Menighedsrådsmøde nr. 346, 08.02.2017 kl. 19.00 Indleder: Poul Langagergaard Afbud: Jesper, Jytte, Lise, Kirsten Til stede: Erik, Johannes, Christian, Mette, Inger Steen, Knud, Henrik, Poul, Elisabeth, Maja, Svend, Hans Erik Dagsordens punkter Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse af referat Pkt. 3 Orientering ved formand Obs både for december og januar Forespørgsel fra Said Kako, om Pant til Syrien - projektet må fortsætte i 2017? Se bilag 3 Regnskabsinstruks skal underskrives, medbringes af formanden. Godkendt Referaterne rundsendtes, blev underskrevet og dermed godkendt Det bevilgedes for hele året Regnskabsinstruks underskrevet og returneret til kontoret.
Pkt. 4 Årshjul Pkt. 5 Fond Helligåndskirkens 3 årshjul, se bilag 4 Henrik og Poul orienterer fra Fonds-dialogen med Bo Holse Der findes 3 separate årshjul, et for MR, et for præster og medarbejdere samt et for klubber og aktiviteter. Årshjulene har været brugt siden 2009 som et redskab for planlægning og påmindelse og trænger til en revision. Med det for øje tages de op som en temadrøftelse ved næste møde. Der er udarbejdet et papir med forslag til anvendelse af midlerne i troskab mod testamentets ordlyd. De forskellige aktiviteter skal søge pengene under angivelse af formål og sigte, og det er en betingelse for godkendelse af ansøgningen, hvis overordnede ordlyd også allerede er udarbejdet, at den matcher kravene. Det skal kunne afspejles i fremtidige regnskaber, at midlerne er anvendt i overensstemmelse med fondets regler. Bo har været en utrolig god hjælp i processen og tilbyder fortsat at være til rådighed i så henseende. Der nedsættes et lille udvalg bestående af Henrik, Steen og Poul med henblik på at tilrettelægge og strukturere processerne. Der vil blive orienteret om fondet ved næstkommende menighedsmøde.
Pkt. 6 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Pkt. 7 Lige nu ser det ud til, at regnskabet for 2016 vil matche det forventede på driften. Anlæggelsen af carporten på Septembervej opviser en overskridelse af det bevilgede beløb. MR indsender en ansøgning til 5 % s midlerne for at forsøge at få beløbet dækket. Intet at bemærke under punktet Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Pkt. 8 Intet at bemærke under punktet Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Pkt. 9 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Referat af udvalgets sidste møde rundsendes. Der er udarbejdet et skema med en vedligeholdelsesplan til brug ved synene for bedre fremtidig planlægning og styring af udgifter. Synene er datosat til 22/2 startende i præsteboligerne fra kl. 14. og i kirken fra kl.16. Fremtidige møder afholdes sidste onsdag i måneden kl. 17.
Pkt. 10 Præsterne Teatergruppen Ratatas har holdt en forestilling for børn her i eftermiddag som led i et fremstød for Puslingeklubben 35-40 børn var med. Pkt.11 Weekenden i Grenå Pkt. 12 Underudvalgene: Evaluering af det netop afholdte kursus. Henrik har været til ansættelsessamtaler i Folkekirkens Familiestøtte der vil være flere ansættelsessamtaler på tirsdag. Der kommer kontorfaciliteter til projektet i Brabrand. Der blev udleveret en kursusmappe i Grenå, som MRmedlemmer, der ikke var med, fik ved mødet. Det var et godt og meget vellykket kursus. Vi vil forsøge for fremtiden at forfatte referatet online (Google Docs), så alles øjne kan være over det ved selve mødet. Der var en god workshop om frivillige, hvor Lise og Niels Hviid fra Gellerup var undervisere. Ole Kamps foredrag var en stor succes, han kommer senere her i kirken ved et kirkefondsmøde med to andre oplægsholdere, så det lover godt. Det er 2/3, man kan tilmelde sig på kontoret og skal det varmt anbefales. Allerede nu er 9 fra rådet tilmeldt.
Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT udvalget Der kommer nyt bredbånd på mandag Adventsfestudvalget Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Lutherudvalget 15/3 kommer Caspar Koch forestillingen er solgt 18 steder, så vi får en gratis ekstra forestilling i 2018, som kan lægges enten i højskolesammenhæng eller ved sogneaften. Pkt.13 Eventuelt Pkt.14 Næste mødedato / Indleder Onsdag den 8. marts kl. 19.00 Indleder: Lise Houkjær Sørensen
Kirkens indsatsområder og mål, 2016-2017 Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassisk fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Stærkere profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Synliggøre påskens betydning for alle målgrupper Folkelig formidling af Martin Luthers og reformationens betydning i samfundet for alle aldersgrupper. Også musikalsk. Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af besøgstjenesten og udbygning af vores følgeskabstilbud Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige Mission og kommunikation Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og dåbsprocent.