Beslutning og ansvarlig for opfølgning. henvisning til bilag. Afbud: Poul, Johannes

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 372, kl Indleder: Maja Kjær Petersen Afbud: Poul, Johannes Tilstede: Erik, Steen, Maria, Henrik, Knud, Maja, Svend, Hans Erik, Torben, Elisabeth, Bo, Inger, Jesper Dagsordens punkter Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Pkt. 3 Tema drøftelse Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Godkendt Rundsendtes og blev underskrevet.

2 Pkt. 4 Orientering ved formand Pkt. 5 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Budgetsamråd den 20. juni Henrik, Poul, Steen og Erik deltager. Takkebrev modtaget fra biskoppen efter hans fødselsdag. Nye honorarer for poster i menighedsrådet. Tilbud om videokursus se bilag 4. Kvartalsrapport samt budget, formål er vedhæftet, se bilag 5a + 5b. Ved budgetsamrådet 20/6 deltager Knud i stedet for Henrik. Honorarerne er blevet justeret og sendt til godkendelse i provstiet. MR vedtager, at der skal udbetales honorarer. Der kommer et nyt kursus i september, det nuværende er overtegnet Johannes har takket for opmærksomheden ved deres sølvbryllup. Økonomiudvalget indstiller, og Menighedsrådet godkender, at Anders Gadens CD-projekt til en anslået udgift af igangsættes de medvirkende får hver en CD og resten er kirkens til salg. Pengene kommer fra legatmidlerne, og indtægten fra salget falder tilbage til den kasse, der betaler. Jubilaren får 10 eksemplarer. Rørskadeforsikringen på Septembervej har et fratræk på alder, der bevirker en noget reduceret erstatning (sandsynligvis 50 %). Afgørelsen er endnu ikke faldet. Kvartalsrapporten giver ikke anledning til bekymring.

3 Pkt. 6 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen I kontaktpersonens fravær orienterede formanden om aktiviteter, oplyst via mail fra kontaktpersonen: Kontaktpersonen fortæller om ansættelsen af Vibeke, og at alt forløber perfekt. Inger Bering passer kontoret i Oddesund-ugen Hasle klarer det forefaldende papirarbejde. Præsteprofil og opslag tages op på næste møde. Pkt. 7 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Der har været afholdt en temadag med 45 deltagere. Foredrag og efterfølgende besøg på rådhuset under ledelse af Flemming Knudsen, der gjorde det fremragende. Pkt. 8 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Præsteboligen Septembervej 3 Renovering/klargøring til ny præst. Det er nødvendigt at få projektet klar, inden den ansættelsesdato, stillingen kan opslås til. Køkkenprojektet på Novembervej 30 er ved at være klar, og Knud påregner at indsende projektbeskrivelsen til provstiet snarest.

4 Pkt. 9 Præsterne Henrik har haft en kommunikation med Fakta, som gerne vil have lov at opsætte reklamer på kirkens grund. MHT parkletten er der nogle udfordringer i forbindelse med affaldshåndteringen. Lysforholdene på parkeringspladsen skulle være udbedret og bragt i orden. Erik Eriksen overtager Henriks funktioner i grundejerforeningen, når han går på pension. I morgen modtager Kirkefondet en nybygget husbådskirke. MR kommer til at se den ved årets studietur. Henrik har på MR vegne pænt afslået Faktas henvendelse om beach-flag på kirkens grund. Oddesund har PT venteliste på fire personer. Vi har haft konfirmandindskrivning i dag med 11 ud af 13 konfirmander til Helligåndskirken. Pkt. 10 Videoprojekt v/jesper Henning Generel orientering og drøftelse. Der blev orienteret om den 6 minutters video der nu er lagt på hjemmesiden, medlemmerne checker selv ind og ser videoen. Pkt. 11 Kvaliteten er god men længden af videoen blev diskuteret.

5 Himmelske Dage på Heden Pkt. 12 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT-udvalget Adventsfestudvalget Maria deltog i arrangementet og fortæller lidt om det. Torben, Anne Mette, Maria, Johannes og Erik. Maria fortalte levende og begejstret om nogle gode og indholdsrige dage! Studietursudvalget Har holdt møde noget at berette? 7/9: Turen går via Mållinjen til Tue Poulsen i Fårevejle, for at se hans 80 års fødselsdagsudstilling, derefter videre til Husbådskirken i Sydhavnen og efterfølgende til en vinsmagning, til slut hjemkørsel nok en tur over Fyn, hvor middagen indtages før vi sent på aftenen atter er hjemme i Aarhus. Kommunikationsudvalget Folkekirkens Familiestøtte Det går godt, og der er stor efterspørgsel. Frivillige Pkt. 13

6 Eventuelt Pkt. 14 Næste mødedato / Indleder Onsdag den kl Indleder: Jesper W. Nielsen

7 Kirkens indsatsområder og mål, Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassiske fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Fornyelse og styrkelse af profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe og familierne Bidrage til at bygge bro mellem forskellige segmenter i sognet ved optrapning af aktiviteter for småbørn og lidt større børn, fx via musikalsk legestue, børnekor o.l. Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Styrke samspil til skoler og institutioner gerne etablering af sommerskole en uge i ferien via kommunen med tema Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af tilbud med omsorg, besøg og hjælp til svage og ældre Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige via optrapning af kendskab til Frivillighedspolitik og -opgaver som indgang til kirkens arbejde

8 Konkret skal vi gå efter at sikre nye frivillige hver måned Tilbud nogle gange om året til dåbsfamilier om pakkeløsning med dåbs-reception, hvor frivillige kan bidrage med hjælp Mission og kommunikation Årligt opsøgende arrangement på arealet ved Amfiscenen Sigte efter et par nye forældre som ledere på Oddesund og i klubber Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk, inkl. annoncering og kampagner på elektroniske platforme Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og til lykke-hilsner til nyfødte og derved bearbejde dåbsprocent i opadgående retning Nuancerede velkomstpakker til nytilflyttede som overbringes personligt primært af frivillige Søge samspil med grundejerforeninger og andre foreninger i området.