Beslutning og ansvarlig for opfølgning. henvisning til bilag. Erik Eriksen leder som næstformand mødet i formandens fravær.

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 343, kl Indleder: Ingerlise Sørensen Afbud: Poul Langagergaard, Mette Gottlieb Dagsordens punkter Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Erik Eriksen leder som næstformand mødet i formandens fravær. Pkt. 0 Temadrøftelse Kort evaluering af denne valgperiode: 1. Hvad gik godt i denne valgperiode? Det var godt med temadrøftelserne, at man blev opfordret til input, inddraget såvel som fuldt medlem og suppleant at begge parter var med i arbejdet. Frivilligdagen var god. 2. Hvad kunne vi som MR have gjort bedre?

2 3. Ideer og forslag til vores efterfølgere i MR for næste valgperiode Forslag om introduktionsbog til nye menighedsrådsmedlemmer. Udvalgene opfordres til omhyggelighed i deres sagsfremstilling. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Godkendelse af referat Godkendt Pkt. 3 Orientering ved næstformanden 1. Vi har modtaget brev fra Kirkefondet om deltagelse i Vejkirke 2017, som er budgetsat: kr. Næstformanden orienterede om sagen. Pkt. 4 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Bloktilskud til B&U og ældrearbejdet er udbetalt, og regnskabet ser ud til at balancere efter hensigten. Udgifterne følges fortsat nøje. Der er udbetalt forsikringspenge for indbruddet. Udgifterne i forbindelse med taget og vandskaden følges nøje.

3 Vi søger 5% midlerne om udgifterne i forbindelse med kirketjenerskiftet. Infotavlerne er ikke helt oppe at køre endnu, det kræver opgradering af netværket, der er kommet et foreløbigt tilbud på det, som lyder på kr., MR accepterer udgiften under forudsætning af, at nettet i huset dermed vil være fuldt funktionsdygtigt. ITudvalget undersøger, om der skal kobles fibernet på. Pkt. 5 Personaleudvalget Intet nyt Orientering ved kontaktpersonen Pkt. 6 Aktivitetsudvalg Intet nyt Orientering ved udvalgsformand Pkt. 7 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Det høje tag er færdigt. Det lave tag er også blevet ordnet. Der er blevet renset sten op af faldstammen, som løber ned igennem kirken. De dannede en prop, der fik vandet til at løbe over, når det regnede voldsomt. Det er indberettet til forsikringen.

4 Carporten bliver påbegyndt snart. Nøglesagen er afsluttet, cylindrene bliver skiftet til en anden type. Kirkeværgen fremsendte følgende rapport om sagerne: 1. Det høje tag er færdigt, og nu manglerne en rengøring inde i kirken af den lange løber af snavset vand, som opstod efter utætheden. Den næste kirkeværge skal minde kirketjenerne om, at det skal ordnes næste gang vi har lift inde i kirken. 2. Det lave tag er ordnet, og regningen på lige godt er anvist i dag. Lige da den var meldt i orden, var der en episode: om søndagen, som taget var klarmelding om fredagen, blev jeg kontaktet af Poul L. Jeg var i Sønderjylland, men fik fat på Kasper, vores mand i tagfirmaet Koed Tømrerforretning, som straks mandag morgen ville få fat på Michael, papmanden som havde taget sig af det. Han kunne ret hurtigt konstatere at det - heldigvis - ikke var hans fejl. Vi fik fat på Risskov Kloakservice, som kom og konstaterede at de heller ikke kunne gøre noget ved det. Kirketjenerne fik fat på en VVS-mand, som kom og så på sagen. Han kunne konstateret der sad noget i faldstammen, og efter et par dage lykkedes det at fjerne nogle sten, som sandsynligvis stammer fra fjernelsen af det helt gamle tag. Nu er alt godt igen,

5 men der skete skader på vægge og loft og inddækning. Det er nu indberettet til forsikringsselskabet. 3. Carport er bestilt, arbejdet går i gang en af dagene. Det er snart et år siden vi første gang mødtes i silende regn på Septembervej 3 for at se på sagen, men nu er det altså i gang. 4. Nøglesagen er atter sat i værk. Misforståelser gjorde at det løb lidt ud i sandet, men nu er det atter gang. Pkt. 8 Præsterne Der er menighedsrådskursus 3-5/2, Henrik vil gerne tage gudstjenesten i Helligåndskirken om søndagen. MR bakkede op om dette. Torben fortalte om Reformationsprojektet i Domkirken i skole-kirkeregi, hvor han spillede Luther, der skændtes med paven. Spillet medsendes referatet. Pkt.9; Punktet begynder kl Stiftelse af FOND Henrik Oest orienterer om baggrunden, og hvad der er sket siden sidst. Advokat Bo Holse deltager i punktet og fremlægger et udkast til Fundats for fonden til drøftelse og beslutning. Henrik fremlagde sagen. Bo orienterede meget grundigt om udkastet og MR er meget taknemmelige for hans indsats.

6 Pkt. 10 Pkt. 11 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget IT udvalget Adventsfestudvalget Følger op på sagen om båndbredde. Er i gang. Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Orientering om INFO-tavlerne. Har fundet sted. Julemarked Lutherudvalget Er på trapperne. Caspar Koch er ved at lægge sidste hånd på sin forestilling. Pkt.12 Eventuelt Julestalden på Strøget Helligåndskirken medvirker tirsdag d. 6/12 fra kl Hvem fra menighedsrådet har lyst til at medvirke? Foreløbige planer/idéer: Caféen henlægges til strøget (kirkebilen kører), Svend og Maria Man henvender sig til Mette eller Anne Mette.

7 spørges med henblik på musikalske indslag, der læses julehistorier og klippes julepynt. Mette og Anne Mette koordinerer kom gerne med flere idéer! Til slut: (Næst)-Formandens takketale til det afgående MR Fast sidste punkt til læring: Kort evaluering af mødet (offentliggøres ikke kommer kun til MR) Formanden har skrevet sin tak i indkaldelsen. Næstformanden vil supplere A: Godt / B: OK / C: Kan forbedres. 1. Mødets punkter, indhold og bilag? 2. Tema-drøftelsen? 3. Kvalitet af dialogen gennem hele mødet? 4. Mødets længde? 5. Andet? Og det gjorde han, med en tak også til både Mie og Mette.

8 Kirkens indsatsområder og mål, Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassisk fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Stærkere profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Synliggøre påskens betydning for alle målgrupper Folkelig formidling af Martin Luthers og reformationens betydning i samfundet for alle aldersgrupper. Også musikalsk. Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af besøgstjenesten og udbygning af vores følgeskabstilbud Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige Mission og kommunikation Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og dåbsprocent.