Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 20. januar 2014. Kl. 19:00 i Mødelokale 2, Hvalsø

Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 20. januar 2014 Kl. 19:00 i Mødelokale 2, Hvalsø

Indholdsfortegnelse 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden...1 2. SSÆ - Valg af formand...2 3. SSÆ - Valg af næstformand...3 4. SSÆ - Orienteringssager - januar...4 5. SSÆ - Udvalgets mødeplan for 2014...6 6. SSÆ - Godkendelse af medlemmer og stedfortrædere til Handicaprådet...9 7. SSÆ - Dialogmøder i 2014 mellem Udvalget for Social, Sundhed & Ældre og Bruger- og Pårørenderåd...11 8. SSÆ - Ansøgning til pulje til løft af ældreplejen...13 9. SSÆ - Evaluering af seniorfitness, med høringssvar...15 10. SSÆ - Eventuelt...18

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 1 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 20-01-2014: Godkendt, pkt 9 tages af med evalueringsrapport Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 2 2. SSÆ - Valg af formand Sagsnr.: Resumé: I henhold til styrelseslovens 22, stk. 1 vælger udvalget selv deres formand. Ethvert medlem af udvalget er forpligtet til at modtage valg til formand. Formanden forbereder, indkalder og leder udvalgets møder og drager omsorg for, at dets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen. Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der udpeges en formand Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 20-01-2014: Leif V. Nielsen (A) valgt som formand for Udvalget for Social, Sundhed og Ældre Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 3 3. SSÆ - Valg af næstformand Sagsnr.: Resumé: I henhold til styrelseslovens 22, stk. 1 vælger udvalget selv deres næstformand. Valget sker ved flertalsvalg, medmindre der i udvalget er enighed om andet. Næstformanden varetager i formandens midlertidige fravær dennes opgaver. Hvis formanden fratræder formandshvervet, f.eks. ved udtrædelse af udvalget, skal der vælges ny udvalgsformand. Næstformanden indtræder således ikke automatisk i formandens plads. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der udpeges en næstformand. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 20-01-2014: Henning Nielsen (V) valgt som næstformand for Udvalget for Social, Sundhed og Ældre Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 4 4. SSÆ - Orienteringssager - januar Sagsnr.: 13/21877 Resumé: A. Status vedr. ventelister til plejeboliger Vedlagt oversigt på venteliste til plejeboliger for Lejre Kommune - opgjort 20. december 2013. Den gennemsnitlige ventetid på en plejebolig er 72 dage. På garantien, er ventetiden 0 dage. B. Visiterede timer kommunal / privat leverandør i hjemmeplejen Oversigter vedlagt for november 2013 C. Økonomi på pleje og Frit Valg området Oversigt vedlagt for december 2013. Foreløbig slutafregning for 2013. Der mangler den endelige afregning, herunder regninger fra vikarbureau. D. Fordeling af restbeløb fra Servicelovens 18-pulje, Tilskud til frivilligt socialt arbejde i 2013 Udvalget for Social, Sundhed & Ældre (formandsbeslutning den 12. december 2013) har besluttet, at det lille overskud på 1.200 kr. der er her ved årets udgang til fordeling fra 18 midlerne blandt frivillige foreninger skal gå til afholdelse af juleaften på Østergård. E. Referat fra Ældrerådet af 11. december 2013 F. Afrapportering førtidspensioner Der afrapporteres hvert kvartal til Social, Sundhed og Ældreudvalget hvor mange førtidspensionsansøgninger, der er blevet behandlet i Pensionsudvalget. Det kan oplyses, at der i 4. kvartal 2013 er blevet behandlet 4 ansøgninger om førtidspension. Tre sager er blevet tildelt førtidspension. En sag er meddelt afslag. Der henvises til vedlagte bilag, hvor køn, alder m.m. er angivet. Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 20-01-2014: Taget til efterretning Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Pensionsoversigt 2013 4 Kvatal

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 5 2. Venteliste for plejeboliger-ældreboliger december 2013 3. Visiterede timer privat leverandør af hjemmepleje jan-november 2013.xlsx 4. Visiterede timer kommunal leverandør hjemmepleje jan-nov 2013.xls 5. Oversigt - Økonomi på pleje og Frit Valg området december 2013 6. Referat af 11. december 2013 i Ældrerådet.pdf

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 6 5. SSÆ - Udvalgets mødeplan for 2014 Sagsnr.: 13/20462 Resumé: Administrationen udarbejder hvert år et forslag til politisk mødeplan for det kommende år. Forslag til politisk mødeplan blev forelagt til orientering på det konstituerende møde den 9. december 2013. Siden da er der aftalt mindre justeringer, som er indarbejdet i den mødeplan, som nu forelægges til godkendelse. Fagudvalgene og Økonomiudvalget godkender sin mødeplan med virkning fra februar måned 2014. Der forelægges en samlet sag til Kommunalbestyrelsen til mødet den 27. januar 2014. Derudover skal ønsker til introforløb drøftes i de forskellige udvalg og om nødvendigt indarbejdes i mødeplanen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget godkender sin mødeplan med virkning fra februar måned 2014, 2. at udvalget drøfter indhold og form for udvalgets introduktionsforløb. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 20-01-2014: Udvalgets møder aftalt til mandage kl 19 Forslag til introduktionsforløb drøftet Der aftales en introduktions eftermiddag den 11.2 kl 16.30 til 19 sammen med Ældrerådet til Center for Velfærd og Omsorg. Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den 20-01-2014: Udvalgsmøder afholdes mandag kl. 16.00. Punktet drøftet. Sagsfremstilling: Den samlede mødeplan indeholder forslag til Kommunalbestyrelsens, Økonomiudvalgets og fagudvalgenes møder. Det enkelte udvalg drøfter egen mødeplan. Der er udarbejdet forslag til mødeplan for 2014 med udgangspunkt i: at fagudvalgsmøder afholdes mandag-onsdag i den første uge af måneden at Økonomiudvalgsmøder afholdes tirsdag i ugen inden møder i Kommunalbestyrelsen at Kommunalbestyrelsesmøder afholdes sidste mandag i måneden at der f.eks. afholdes 3 budgetseminarer

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 7 at der f.eks. afholdes Kommunalbestyrelsestemamøder torsdage i samme uge som der er Økonomiudvalgsmøde - dog ikke i måneder, hvor der er budgettemamøder. Den endelige beslutning om afholdelse af budgetseminar vedtages ved behandling af sagen om budgetprocedure i økonomiudvalget i februarmødet. Ved udarbejdelsen af mødeplanen er der så vidt muligt taget hensyn til skolernes ferie, helligdage og administrationens arbejdsgange i forbindelse med udsendelse af dagsordener. I juni måned falder Kommunalbestyrelsesmødet på sankthansaften den 23. juni og rykkes derfor til tirsdag den 24. juni 2014. Foreslåede mødetidspunkter: Udvalget for Social, Sundhed og Ældre holder møder på rådhuset i Hvalsø. Møderne afholdes kl. 19.00. Udvalget for Børn & Ungdom holder møder på rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl. 16.30. Udvalget for Teknik & Miljø holder møder på rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl. 16.00. Udvalget for Job & Arbejdsmarked holder møder på rådhuset i Hvalsø. Møderne afholdes kl. 16.30. Udvalget for Kultur og Fritid holder møder på Rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl. 17.00. Udvalget for Erhverv og Turisme holder møder på Rådhuset i Hvalsø. Møderne afholdes kl. 16.30. Økonomiudvalgets møder afholdes på rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl. 15.00. Kommunalbestyrelsens møder afholdes på Rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl. 18.00. Tilrettelæggelse af introduktionsforløb Udvalgene tilrettelægger selv hver især deres introduktionsforløb. Forslag til tidspunkter for introduktion er indarbejdet i forslag til mødeplan som en del af de ordinære møder. Hvis udvalget ønsker yderligere møder til brug for introduktion, skal dette tilføjes mødeplanen som en del af udvalgets beslutning om mødeplan. Materiale og mulige temaer til introduktionsforløb er vedlagt som bilag, såfremt de er udarbejdet på udvalgets område. Det samlede introduktionsmateriale for alle udvalg vil blive publiceret på PolitikerPortalen. Udsendelse af dagsorden Kommunestyrelsesloven er ændret per 1. januar 2014, sådan at dagsorden med bilag samt udvalgserklæringer skal være fremsendt 4 hverdage inden Kommunalbestyrelsens møder (i denne sammenhæng regnes lørdag for en hverdag). Hvis denne frist overholdes, er der som udgangspunkt givet behørig tid til sagsforberedelse.

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 8 Det er væsentligt at være opmærksom på, at Kommunalbestyrelsesmødet den 27. januar 2014 er foreslået placeret på en sådan måde, at der ikke er de lovpligtige 4 hverdage fra Økonomiudvalgets møde og frem til Kommunalbestyrelsesmødet. Det skyldes, at hele mødeplanen for januar måned er blevet forskubbet på grund af oprettelsen af Udvalget for Erhverv & Turisme. Selve dagsordenen med bilag vil blive fremsendt rettidigt den 22. januar 2014, men beslutningerne fra udvalgene Teknik & Miljø, Kultur & Fritid samt Økonomiudvalget vil første blive fremsendt den 23. januar 2014. En afvigelse i forberedelsestiden kræver enighed i Kommunalbestyrelsen det betyder, at hvis ikke alle kommunalbestyrelsesmedlemmer er enige om at behandle dagsordenen på mødet den 27. januar 2014, vil Kommunalbestyrelsesmødet blive udsat til den 28. januar 2014. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen indeholder ingen handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag: 1. Forslag til Kalender 2014.xls 2. Introduktion - Center for Velfærd & Omsorg 3. Introduktion - Center for Social & Familie

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 9 6. SSÆ - Godkendelse af medlemmer og stedfortrædere til Handicaprådet Sagsnr.: 13/21736 Resumé: Kommunalbestyrelsen skal sammensætte et Handicapråd ligeligt fordelt mellem repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen og kommunens handicaporganisationer. Kommunalbestyrelsen har ved deres konstituering udpeget repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen, og der resterer alene udpegning af repræsentanter fra handicaporganisationerne. I denne sag skal Kommunalbestyrelsen udpege Handicaprådets repræsentanter fra handicaporganisationerne på baggrund af en indstilling fra Danske Handicaporganisationer. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At udvalget godkender medlemmer og personlig stedfortræder for Lejre Kommunes Handicapråd som indstillet af Danske Handicaporganisationer (DH). Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 20-01-2014: Indstillingen anbefales Venstre oplyser at stedfortræder for Carsten Helles Rasmussen er Thomas Stokholm Stedfortræder for Henning Nielsen er Søren Bo Hansen Sagsfremstilling: I henhold til 37a. i Lov om Retssikkerhed og administration på det sociale område skal Lejre Kommune nedsætte et handicapråd bestående af et antal medlemmer, der repræsenterer Kommunalbestyrelsen, og et antal medlemmer, der er udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer (DH). Handicaprådet rådgiver Kommunalbestyrelsen i handicappolitiske spørgsmål og kan behandle lokalpolitiske spørgsmål af betydning for mennesker med handicap. 26, stk. 7 i Bekendtgørelse om retssikkerhed og administration på det sociale område (nr. 722 af 19. juni 2013) foreskriver, at Handicaprådet skal sammensættes sådan, at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder både børn og voksne med handicap. Jævnfør 49 i samme bekendtgørelse sammensættes Handicaprådet således, at handicaporganisationernes medlemmer udgør samme antal medlemmer som medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen. I de gældende vedtægter for Handicaprådet i Lejre Kommune, der er godkendt af Kommunalbestyrelsen den 26. april 2010, skal der i alt være 10 medlemmer af rådet. Handicaprådet består således af 5 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeget efter indstilling fra DH og af 5 medlemmer, der repræsenterer kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen har ved sin konstituering den 9. december 2013 udpeget ét medlem for hvert af de stående udvalg og 3 stedfortrædere.

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 10 Medlem Leif V Nielsen - Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Christian Plank - Udvalget for Job & Arbejdsmarked Carsten Helles Rasmussen - Udvalget for Børn & Ungdom Henning Nielsen - Udvalget for Kultur & Fritid Ivan Mott - Udvalget for Teknik & Miljø Stedfortræder Michael Ralf Larsen, USSÆ Martin Stokholm, UJA Birger Prahl DH indstiller følgende medlemmer og 1 stedfortræder til Handicaprådet: Medlem Stedfortræder Jan Andersen - Scleroseforeningen Dorte Sørensen - Gigtforeningen Åsa Abildgaard - SIND Erik Jørgensen HjerneSagen Laila Rasmussen - Gigtforeningen Karin Zwisler - Fibromyalgiforeningen Alle medlemmer og stedfortrædere er bosiddende i Lejre Kommune, hvilket er en forudsætning for at sidde i Handicaprådet. Kommunalbestyrelsen skal godkende de indstillede medlemmer og stedfortrædere, således at Handicaprådet kan konstitueres for perioden 2014-2017. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at de af Danske Handicaporganisationer indstillede medlemmer og stedfortræder opfylder lovgivningens og gældende vedtægters krav til medlemmer af et Handicapråd. Handicappolitik: Sammensætningen af indstillede medlemmer til Lejre Kommunes Handicapråd sikrer en kvalificeret dialog og inddragelse af borgere med handicap i Lejre Kommune i handicappolitiske spørgsmål. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Vedtægter for Handicaprådet i Lejre Kommune - vedtaget 26. april 2010 af Kommunalbestyrelsen 2. Indstilling HCR og LBR kommunen 2013.docx

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 11 7. SSÆ - Dialogmøder i 2014 mellem Udvalget for Social, Sundhed & Ældre og Bruger- og Pårørenderåd Sagsnr.: 13/21863 Resumé: Kommunalbestyrelsen vedtog i 2007 en årlig afholdelse af dialogmøder mellem de politiske fagudvalg og bruger-/pårørenderåd. Der skal nu fastlægges mødeform og datoer for dialogmøderne i 2013. I denne sag skal udvalget vælge forslag til mødedatoer for afholdelse af dialogmøder med ældrecentrene og kommunens botilbud. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget vælger mødedatoer for, hvornår de i alt fem dialogmøder afholdes i 2014. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 20-01-2014: Ældre og plejecentre afholder fællesmøde på Bøgebakken den 10. marts, kl 17.00 20.00, det foreslås at dialogmøderne fremover roterer mellem de 3 ældrecentre. Huset Horseager den 26.marts, kl 17.00 20.00 Botilbuddet Bramsnæsvig den 10. april, kl 17.00 - -20.00 Botilbuddet Solvang den 8. maj, kl 17.00 20.00 Bofælleskabet den 12. maj kl 17.00 20.00 Møde med Ældrerådet i forbindelse med høringen til budget 2015. Forslag til tema kost politik og det nye social tilsyn Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen vedtog i 2007 regelmæssig afholdelse af dialogmøder mellem de politiske fagudvalg og bruger-/pårørenderåd. Rådene er senere ved lovændring blevet en frivillig ordning, men Udvalget for Social, Sundhed & Ældre besluttede den 6. september 2010 at fortsætte dialogmøderne med ældrecentrene. Udvalget besluttede også den 29. november 2010 at fastholde dialogmøderne med de botilbud, hvor der er bruger-/pårørenderåd. I 2014 findes følgende bruger-/pårørenderåd, hvormed der skal afholdes dialogmøder: Ældre- og plejecentret Ammershøjparken (bruger- og pårørenderåd) Ældre- og plejecentret Bøgebakken (bruger- og pårørenderåd) Ældre- og plejecentret Hvalsø Ældrecenter (bruger- og pårørenderåd) Botilbuddet Bramsnæsvig (pårørenderåd) Botilbuddet Solvang (bruger- og pårørenderåd) Botilbuddet Bofællesskaberne (brugergruppe) Botilbuddet Horseager (brugergruppe).

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 12 Koncerndirektionen foreslår, at der fra og med 2013 afholdes ét årligt dialogmøde samlet for de tre ældrecentre. Baggrunden herfor er, at de tre ældrecentre siden 2011 har været ledelsesmæssigt sammenlagt, og at der vil være en synergi i dialogen på tværs af rådene. Koncerndirektionen foreslår endvidere, at dialogmøder med de fire botilbud fastholdes enkeltvist en gang årligt for hvert botilbud, eftersom disse er ledelsesmæssigt adskilt. Koncerndirektionen foreslår, at der jf. nedenstående holdes dialogmøder med bruger/pårørende-råd/grupper i foråret 2014: Der afholdes ét samlet dialogmøde for de tre ældre- og plejecentre. Mødet holdes på Bøgebakken Der afholdes fire separate dialogmøder for de fire botilbud, hhv. Bramsnæsvig, Solvang, Bofællesskaberne og Horseager. Administrationens vurdering: I 2013 godkendte udvalget, at der blev afholdt et samlet dialogmøde for de 3 ældrecentret, hvor Bruger- og Pårørenderådene fra de 3 ældrecentre deltog. Tilbagemeldingen om den nye mødeform har været meget positiv. Rådene gav udtryk for, at de på mødet havde fået indblik i de andre råds arbejde, hvilket fremadrettet vil få den betydning, at rådene kommer til at arbejde mere ens. Administrationen vurderer, at mødeformen for de 3 ældrecentre og botilbuddene fortsættes i 2014. Handicappolitik: Afholdelse af dialogmøder med Bruger- og Pårørenderådene sikrer en kvalificeret dialog og inddragelse af borgere med handicap i Lejre Kommune. Økonomi og finansiering: Dialogmøderne kræver ingen særskilt bevilling. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre.

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 13 8. SSÆ - Ansøgning til pulje til løft af ældreplejen Sagsnr.: 14/428 Resumé: I Finanslovsaftalen for 2014 er der afsat en milliard kr. i en pulje til løft af ældreområdet i kommunerne. Lejre Kommunes andel er 4,7 millioner kr. Senest den 14. februar skal kommunen søge puljen om støtte til aktiviteter og initiativer, der kan give et kvalitetsløft til ældreplejen, der hvor der er størst behov og Hjemmehjælpskommissionens anbefalinger samtidigt kan følges. Udvalget for Social, Sundhed & Ældre skal drøfte sagen med henblik på høring i Ældrerådet og godkende den samlede ansøgning til ovennævnte pulje. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller, 1. at udvalget drøfter sagen med henblik på høring i Ældrerådet Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 20-01-2014: Sagen drøftet, indstillingen tiltrådt. Udvalget anbefaler, at der ses på muligheden for at opnormere endnu et demensafsnit indenfor kriterierne. Udvalget anbefaler, at der ses på muligheder for renovering af fællesarealerne på Hvalsø Ældre og plejecenter i 2014. Sagsfremstilling: I Finanslovsaftalen for 2014 er der afsat en milliard kr. årligt fra 2014-17 til et løft af ældreområdet i kommunerne. Milliarden i 2014 administreres via en pulje, hvor der på forhånd er reserveret et beløb, som hver enkelt kommune kan søge om. Lejre Kommunes andel er 4,7 millioner kr. Pengene skal bruges i 2014 på aktiviteter og indsatser, der ligger udover det eksisterende budget på ældreområdet i den enkelte kommune. Målgruppen for indsatserne er defineret som sårbare eller udsatte ældre med stort plejebehov eller ældre, der med en målrettet rehabiliteringsindsats kan støttes til at klare sig selv. Fristen for at søge midlerne er den 14. februar 2014. Midlerne udmøntes den 5. marts 2014. Der søges midler til en række indsatser, der falder inden for alle de tre anvendelsesområder, som Social-, Børne- og Integrationsministeriet nævner til inspiration. Det drejer sig om: Styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats Bedre praktisk hjælp og personlig pleje Bedre forhold for de svageste ældre, fx på plejehjem De indsatser, der søges midler til, tager udgangspunkt i Hjemmehjælpskommissionens anbefalinger fra 2013 samt aktiviteter og indsatser under porteføljen Aktiv & Sund- hele livet (se bilag med den samlede oversigt over indsatser, målgrupper og formål). Eftersom midlerne skal anvendes i 2014 er det væsentligt at styrke og udbygge den

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 14 igangværende indsats, blandt andet rehabiliteringsindsatsen, indsatsen for tidlig opsporing samt pleje og rehabilitering af borgere med komplekse lidelser, der er på ophold i gæsteboliger. Vedlagt som bilag er også Vejledning til ansøgning om støtte fra pulje til løft af ældreområdet samt en power point præsentation med overblik over puljens frister, målgrupper, formål m.m. Med midlerne vil Lejre Kommune kunne give et kvalitetsløft af hjælpen til de svageste og mest plejekrævende ældre, fx demente og ældre med senerhvervet hjerneskade. Skønsmæssigt er 70-80 procent af de ældre på kommunens plejecentre demente i mere eller mindre grad. Derudover ligger fokus i ansøgningen på tidlig opspring og på bredt at styrke den sociale dimension og modvirke ensomhed, bl.a. gennem flere aktiviteter for ældre i eget hjem og på plejecentrene. Udtalelser: Sagens sendes i høring i Ældrerådet i januar måned. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at de foreslåede indsatser vil kunne give et betydeligt løft af det samlede ældreområde i Lejre Kommune, dog særligt for de mest udsatte ældre, herunder de demente, som der kommer stadigt flere af. Da der både er tale om en kort ansøgningsfrist og en kort projektperiode er der lagt vægt på indsatser, der kan realiseres hurtigt og med størst mulig effekt. Administrationen vurderer, at de foreslåede indsatser er i overensstemmelse med puljens målsætninger og kriterier, heriblandt krav om dokumentation af anvendelsen af midlerne. Handicappolitik: Ansøgningen om midler fra puljen til løft af ældreområdet er i overensstemmelse med handicappolitikkens målsætninger. Der er således tænkt på den samlede gruppe af kommunens ældre med tilknytning til plejecentre, bofællesskaber og hjemmepleje samt sårbare ældre, der ikke nødvendigvis har kontakt til kommunen. Økonomi og finansiering: Der søges i alt 4.700.000 kr. fra puljen til løft af ældreområdet under Social, Børne- og Integrationsministeriet. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag: 1. oversigt_indsatser_beløb.xlsx 2. Vejledning til ansøgning om støtte fra pulje 3. Oplæg for CVO ledergruppen om pulje

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 15 9. SSÆ - Evaluering af seniorfitness, med høringssvar Sagsnr.: 10/3641 Resumé: Projekt Seniorfitness blev godkendt i foråret 2010. Der blev efterfølgende indledt samarbejde med DGI, med hensigten at sikre, at borgere, der fortsat kunne have gavn af træning efter et endt genoptræningsforløb, kunne fortsætte og vedligeholde deres træning i kendte og trygge rammer. Efter en 3-årig projektperiode er seniorfitness blevet evalueret og evalueringsrapporten har været i høring hos Ældreråd og Handicapråd. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at evalueringsrapporten godkendes 2. at høringssvarene fra Ældrerådet og Handicaprådet tages til efterretning 3. at seniorfitness fortsætter som et permanent tilbud. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 20-01-2014: Indstilling tiltrådt Sagsfremstilling: Når en borger bliver tilknyttet den kommunale træning, vil træningsperioden altid være i en begrænset periode. Herefter har borgeren opnået et tilfredsstillende funktionsniveau, som borgeren efterfølgende selv skal sørger for at vedligeholde. Frem til efteråret 2010 oplevede man, at mange borgere ikke formåede at opretholde funktionsniveauet efter endt genoptræningsforløb, og man erfarede derfor ofte, at de samme borgere vende tilbage til genoptræning gentagende gange. Dette var begrundet med, at det var vanskeligt for borgerene at finde alternativer til den kommunale træning, der opleves som tryg og overskuelig. Lejre Kommune indgik derfor et samarbejde med DGI med henblik på at oprette en ny træningsmulighed. Siden november 2010 har seniorer i Lejre Kommune, via et medlemskab i den lokale DGI-afdeling, kunnet træne på ét af kommunens tre træningscentre (uden for centerets normale åbningstid) under kyndig vejledning af en instruktør. Hvalsø Gymnastikforening varetager projektet på Træningscenter Hvalsø, Allerslev Gymnastikforening på Træningscenter Bøgebakken og Bramsnæs Gymnastikforening på Træningscenter Grønnehave. Kommunen stiller lokalerne til rådighed, mens gymnastikforeningernes instruktører står for projektet i det daglige. De frivillige instruktører har modtaget uddannelse fra både DGI og kommunens personale. Evalueringsrapporten fokuserer på kvantitative og kvalitative erfaringer fra de seneste 3 år med seniorfitnessprojektet. Den kvantitative evaluering er baseret på deltagerstatistik fra de tre gymnastikforeninger samt information fra kommunens træningsafdeling. Den kvantitative evaluering har vist:

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 16 At der har været i alt ca. 200 deltagere med i projektet At de i en høj grad fortsætter til seniorfitness, når de først er startet At der er sket et markant fald i antallet af borgere der modtager kommunal genoptræning under Serviceloven i 2013 sammenlignet med i 2010 At projektets forebyggende indsats er i overensstemmelse med de øvrige strategier på sundhedsområdet. Den kvalitative evaluering er baseret på samtaler, observationer samt interviews med deltagerne, instruktørerne og kommunens personale. Den kvalitative evaluering har vist: At der er stor tilfredshed med projektet fra alle sider At der er store ambitioner blandt projektets deltagere til at udvide målgruppen til at inkludere alle de der har afsluttet et genoptræningsforløb samt til alle øvrige seniorer i kommunen. At der skal arbejdes videre med seniorfitness så det kan overgå til at være et reelt tilbud og ikke bare et projekt. Udtalelser: Ældrerådet tager evalueringsrapporten til efterretning, og tilslutter sig anbefalingerne for det fremadrettede arbejde. Handicaprådet finder resultaterne positive, og udtrykker at der er stort forebyggelsespotentiale i videreførelsen. Der er indgivet supplerende høringssvar fra DH-Lejre, hvor der ses positivt på at anvende aktivitetscentrenes træningsfaciliteter, også til yngre med kroniske sygdomme. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at seniorfitness, som en del af den samlede strategi på området, understøtter kommunens øvrige forebyggende indsatser og medvirker til at holde borgerne selvhjulpne og aktive. Der kan tilmed opnås en potentiel positiv økonomisk effekt for kommunen i form af en reduktion i den samlede ydelsespris, da antallet af genoptræningsforløb under serviceloven mindskes. Det er administrationens vurdering, at investeringen i seniorfitness, og uddannelsen af instruktørerne har den ønskede effekt. Ældrerådet og Handicaprådet er i deres høringssvar positive for en fortsættelse af seniorfitness under DGI samarbejdet. Administrationen vurderer, at arbejdet med at sammensætte et permanent tilbud kan fortsættes og udvikles videre. Administrationen vurderer, at det er hensigtsmæssigt at anvende træningsenhederne på Bøgebakken, Hvalsø Ældrecenter og Grønnehave til seniorfitness uden for den almindelige åbningstid. Handicappolitik: Seniorfitness understøtter kommunens Handicappolitik og værdier, såsom frihed til at træffe egne valg samt uafhængighed af andre personer. Økonomi og finansiering:

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 17 Siden projektets start i 2010 har kommunen investeret i uddannelse til 6 instruktører til varetagelsen af seniorfitness. Hver uddannelse koster 10.000 kr. pr. instruktør. Et honorar til de frivillige instruktører har været afholdt af DGI. I takt med at seniorfitness bliver mere og mere populært, kan det blive nødvendigt at uddanne flere instruktører. Derudover er det nødvendigt med ressourcer i form af ca. 2 arbejdstimer fra 3 fysioterapeuter pr. måned for, at de kan deltage i seniorfitness én gang om måneden på hvert af de tre steder. Både uddannelsen af instruktører og arbejdstimerne skal ses som en investering med henblik på forebyggelse. Det antages, at der er opnået en positiv økonomisk effekt som følge af, at borgere nu har bedre mulighed for at vedligeholde deres funktionsniveau og derved forebygge fald i funktionsniveauet. En konsekvens af det større antal borgere, der benytter de kommunale træningscentre, er der mere slid på maskinerne og de kommunale træningsfaciliteter. Kommunen modtager fra gymnastikforeningerne 75 kr. pr. deltager pr. år til rengøringen og vedligeholdelse af faciliteterne. De seneste tre år, har kommunen ikke haft ekstra udgifter i form af vedligeholdelse/reparation af maskiner som følge af seniorfitnessprojektet. Omvendt oplever kommunens træningsafdeling, at instruktører og deltagere er meget ansvarsbevidste og tilmed har været med til at vedligeholde og endda reparere maskinerne. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag: 1. Handicaprådets høringssvar vedr. evalueringsrapport af seniorfitness.docx 2. Høringssvar fra Ældrerådet - Rapport vedrørende seniorfitness 2013.doc 3. Høringssvar fra DH-Lejre vedr. Seniorfitness 4. SSÆ - Evaluering af seniorfitness 5. seniorfitnessrapport

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 20-01-2014 Side 18 10. SSÆ - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 20-01-2014: Intet Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

Bilag: 4.1. Pensionsoversigt 2013 4 Kvatal Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 128274/13

Førtidspensioner 1.kvt 20122.kvt. 20123.kvt. 20124.kvt. 20121. kvt. 2013 2. kvt 13 3. kvt. 13 4. kvt. 13 tilkendte 13 19 16 53 2 2 1 3 afslag 0 3 1 9 3 1 0 1 18-40 år 6 6 6 28 2 0 1 2 41-50 år 4 2 4 16 1 1 1 0 51-65 år 5 11 6 18 2 2 0 1 fysisk 10 11 8 39 4 3 2 1 psykisk 4 8 8 19 1 0 0 2 socialt 1 0 0 4 0 0 0 0 sygedagpenge 6 3 8 14 3 2 0 1 kontanthjælp 4 6 5 36 2 0 0 0 andet 5 9 3 12 0 1 2 2 kvinder 11 8 7 38 4 3 1 1 mænd 4 11 10 27 1 0 1 2 begrænset 1 0 2 0 0 0 0 0 kontrol 1 1 1 0 0 0 1 0

Bilag: 4.2. Venteliste for plejeboliger-ældreboliger december 2013 Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 731/14

Orienteringssag venteliste for plejebolig - ældrebolig Venteliste til plejeboliger for Lejre Kommune - Opgjort 20. december 2013. Kommunen råder over er 154 plejeboliger, heraf 3 ægtepar boliger og 39 boliger tilegnet demente. Kommunen råder over 157 ældreboliger, heraf 7, 3 rums, og 2 tilegnet yngre pensionister med handicap. Gennemsnitlig ventetid på plejeboliger: 72 dage. På garantien, er ventetiden 0 dage. Plejebolig Nye ansøgninger Lejre borgere Ansøgere fra Lejre Komm. /til andre kom. Ansøgere fra andre komm. /til lejre Tilbudte plejeboliger Ventende fra sidste måned Ventende 20. dec. 2013 Skærmet enheder (gældende for alle 3 steder) Under plejebolig garantien. (gældende for alle 3 steder) Søger ud af Lejre Kommune 0 0 0 2 0 0 2 1 1 1 1 1 2 0-5 1 11 3 4 0 3 22 1 10 3 5 0 2 21 I alt 0 Ældreboliger Hvalsø område Nye ansøgninger fra lejre, til Lejre Lejre område Hvalsø Ældrecenter Bøgebakken Ammershøjparken Bramsnæs området Søger ud af Lejre Kommune 1 1 Nye ansøg. Fra 0 anden kommune Tilbudt ældrebolig 1 1 0 2 Ventende fra 1 5 1 10 16 sidste måned I lejre Ventende 20. 1 7 0 10 dec. Ledige boliger 1 1 Principper for ventelisten; Ansøgere på garantien, skal tilbydes en plejebolig inden 2 mdr. Ventetiden på specifikke plejeboligønsker variere meget. Nogle borgere dør på ventelisten, trækker sig eller takker ja til noget andet end det de søgte. I denne måned er 3 plejeboligansøgere slettet, fordi de er ikke længere var akutte. Det er muligt på ansøgningen at søge en plejebolig i et bestemt plejecenter, som visitationen vil tage hensyn til. Ansøgere, der vurderes at have det største behov for en plejebolig, bliver først tilbudt den første ledig bolig. Hvis der ikke skønnes at være væsentlige forskelle i akutte ansøgernes ventende behov, vil tilbud om bolig ske efter anciennitet på ventelisten. Såfremt en ansøger har et akut plejeboligbehov kan det forekomme, at kommunen ikke kan imødegå ansøgerens ønske, og der tilbydes en anden ledig plejebolig. Efterfølgende kan ansøgeren ansøge om den ønskede bolig.

Bilag: 4.3. Visiterede timer privat leverandør af hjemmepleje jan-november 2013.xlsx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 735/14

Bestiller - Privat leverandør 2013 Kursiv = ej afregnet pr. ajour-dato Ajourført den 5/12-13 Timeopgørelse Praktisk hjælp Pers.pleje Beløb Afregnede timer dag øvr.tid 6.337 Egebjerg SIKA YRSA Top Trasbo Trygheds-Omsorg Omsorg Omsorg 2.098.800 Budget timer Afr. timer partner plejen Sj. Sj. Sj. Opr. budgetregnskab Diff. Januar 528 444 89 48 6 50 223 14 12 2 174.900 143.656 31.244 Februar 528 396 83 45 13 35 198 11 11 0 174.900 128.009 46.891 Marts 528 417 88 47 14 43 202 11 12 0 174.900 134.950 39.950 April 528 437 86 52 14 44 204 11 25 2 174.900 142.213 32.687 Maj 528 443 90 54 16 45 212 10 16 1 174.900 143.634 31.266 Juni 528 391 72 48 21 42 188 9 12 0 174.900 126.472 48.428 Juli 528 430 82 58 20 44 204 10 12 0 174.900 139.223 35.677 August 528 490 105 55 19 51 200 11 35 14 174.900 160.820 14.080 September 528 587 73 54 20 51 229 2 19 95 46 174.900 198.537-23.637 Oktober 528 561 101 59 15 50 171 2 17 98 48 174.900 190.417-15.517 November 528 0 174.900 0 174.900 December 528 0 174.900 0 174.900 I alt 6.337 4.596 867 519 158 455 2.031 4 122 327 112 2.098.800 1.507.932 590.868 Budget er baseret på historiske tal, hvor forventet andel af demografipulje er placeret på særskilt konto. Andel er 75.080 kr. svarende til 5.05% af pulje, som altså er udover ovennævnte budgetterede timer og beløb. Der er ultimo november afregnet til og med oktober måned. Der er således afregnet 4.598 timer mod budgetteret 5.281. Der undersøges afregning af 2 t. mere end oversigt. Forskellen skyldes formentlig frafald af Falck som leverandør ultimo 2012, hvor borgere så primært har valgt den kommunale leverandør, som til gengæld har haft flere visiterede timer end budgetteret. 700 600 500 400 300 200 100 0 Budget timer Afr. timer Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

2 t. mere end oversigt. æld har haft

Bilag: 4.4. Visiterede timer kommunal leverandør hjemmepleje jan-nov 2013.xls Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 734/14

timer timer timer Intern afregning af visiterede timer til kommunal leverandør I alt Personlig pleje, dag, hverdag Personlig pleje, aften, weekend og helligdage Praktisk hjælp Budgetterede timer er inkl. beregnet andel af demografipulje, dvs. 114.743 timer Budget Udført Budget Udført Budget Udført Budget Udført + beregnet andel af demografipulje på 4.106 timer = 118.849 timer. Januar 9.904 11.468 4.669 5.351 4.010 4.775 1.225 1.342 Februar 9.904 10.319 4.669 4.833 4.010 4.273 1.225 1.212 Der er til og med oktober afregnet for i alt 102.353 timer mod budgetteret 99.040, svarende til en Marts 9.904 10.547 4.669 4.901 4.010 4.357 1.225 1.288 merudgift på 1.175.000 kr. på Bestillerbudget. Privat leverandør har til gengæld et mindre- April 9.904 10.145 4.669 4.593 4.010 4.295 1.225 1.258 forbrug svarende til 239.630 kr. Netto en merudgift på 935.370 kr. Maj 9.904 10.419 4.669 4.738 4.010 4.394 1.225 1.287 En af årsagerne til merudgiften er, at budgetteret reduktion vedr. træning contra hjemmepleje Juni 9.904 10.001 4.669 4.543 4.010 4.188 1.225 1.270 (hverdagsrehabilitering) endnu ikke er effektueret fuldt ud. Juli 9.904 10.011 4.669 4.543 4.010 4.158 1.225 1.310 August 9.904 9.962 4.669 4.576 4.010 4.048 1.225 1.338 På Udførerbudget ses en merudgift på 1.963.730 kr., der forventes udlignet af overført budget September 9.904 9.481 4.669 4.369 4.010 3.841 1.225 1.271 fra 2012, overførte midler fra central vikarpulje og afregning af delegerede sygeplejeydelser jf. FR 2013-3. Oktober 9.904 10.001 4.669 4.621 4.010 4.084 1.225 1.295 November 9.904 0 4.669 4.010 1.225 Områderne vil blive fulgt nøje. December 9.904 0 4.669 4.010 1.225 Budgetterede timer ift udførte timer, i alt Personlig pleje, dag, hverdag 14.000 6.000 12.000 5.000 10.000 8.000 6.000 Budget Udført 4.000 3.000 Budget Udført 4.000 2.000 2.000 1.000 0 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Personlig pleje, aften, weekend og helligdage Praktisk hjælp 6.000 1.400 5.000 1.200 4.000 1.000 3.000 2.000 Budget Udført 800 600 400 Budget Udført 1.000 200 0 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

Millions Udfører - faktiske udgifter ift. overført beløb fra bestillerdel Afregnede Faktisk timer lønudgifter Diff. Januar 3.850.810 3.584.150 266.660 Februar 3.464.330 3.467.870-3.540 Marts 3.538.241 3.691.550-153.310 April 3.403.580 4.249.720-846.140 Maj 3.495.636 3.568.270-72.634 Juni 3.353.341 3.876.570-523.229 Juli 3.354.227 3.320.450 33.777 August 3.335.485 3.494.100-158.615 September 3.174.229 3.759.520-585.291 Oktober 3.351.011 3.272.420 78.591 November 0 December 0 I alt 34.320.890 36.284.620-1.963.730 Udfører - opsummerede udgifter ift. overført beløb fra bestillerdel Afregnede Faktisk timer lønudgifter Januar 3.850.810 3.584.150 Februar 7.315.140 7.052.020 Marts 10.853.380 10.743.570 April 14.256.961 14.993.290 Maj 17.752.597 18.561.560 Juni 21.105.938 22.438.130 Juli 24.460.164 25.758.580 August 27.795.649 29.252.680 September 30.969.878 33.012.200 Oktober 34.320.890 36.284.620 November December 40 Kommunal leverandør - akkumulerede udgifter i ft.afregnede timer 35 30 25 20 Afregnede timer Faktisk lønudgifter 15 10 5 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

Bilag: 4.5. Oversigt - Økonomi på pleje og Frit Valg området december 2013 Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 1498/14

Januar Februar Marts April Maj Juni Juli Samlede indtægter 10961964 10937672 99631,81 909603,1 119773,7 550699,5 547738,6 Samlede udgifter 11295637 10659829 11508711 13927576 12165487 12109481 11375124 11500000 11300000 11100000 10900000 Samlede indtæg Samlede udgifte 10700000 10500000 10300000 Januar Februar

August SeptemberOktober November December 149938,8 201399,1 436121,1 808781,2 1027946 11597767 11525774 10758686 10707289 10921855 Samlede indtægter Samlede udgifter bruar

SSÆ - Drift - 2013 - Regnskab Budget Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Frit Valg 2013 I alt Sygeplejen Budget 16.153.965 1.187.830 1.187.830 1.187.830 1.187.830 1.187.830 1.187.830 1.187.830 1.187.830 1.187.830 1.187.830 1.187.830 1.187.830 14.253.965 Løn i alt - fastansatte 1.215.160 1.129.048 1.122.690 1.404.644 1.311.663 1.170.164 1.179.577 1.175.772 1.147.810 1.246.681 1.136.866 1.187.725 14.427.802 Lønudgift - incl. ref. 1.222.040 1.130.461 1.208.409 1.372.919 1.358.642 1.137.560 1.250.953 1.148.831 1.180.020 1.211.129 1.094.414 1.113.570 14.428.947 Over/underskud (34.210) 57.370 (20.578) (185.089) (170.811) 50.271 (63.123) 38.999 7.811 (23.298) 93.417 74.260 (174.982) Forbrug i % 101 -aften-pleje i eget hjem Budget 39.302.700 3.275.225 3.850.810 3.464.330 3.538.241 3.403.580 3.495.636 3.353.341 3.354.227 3.335.485 3.174.229 3.275.225 3.351.011 40.871.340 Løn i alt - fastansatte 3.395.564 3.294.142 3.398.354 4.149.813 3.487.637 3.510.858 3.268.572 3.179.360 3.399.910 3.289.599 3.219.041 3.313.793 40.906.645 Lønudgift - incl. ref. 3.584.146 3.467.865 3.691.547 4.249.718 3.568.265 3.876.572 3.320.448 3.494.097 3.759.517 3.272.420 3.438.697 3.283.186 43.006.478 Over/underskud (308.921) 382.945 (227.217) (711.477) (164.685) (380.936) 32.893 (139.871) (424.032) (98.191) (163.472) 67.826 (2.135.139) Forbrug i % 105 Nat Budget 13.129.240 1.094.103 1.094.103 1.094.103 1.094.103 1.094.103 1.094.103 1.094.103 1.094.103 1.094.103 1.094.103 1.094.103 1.094.103 13.129.240 Løn i alt - fastansatte 824.990 790.194 803.359 958.865 850.332 764.515 728.047 757.799 769.540 823.250 795.682 822.439 9.689.013 Lønudgift - incl. ref. 947.507 926.609 930.976 1.357.664 1.023.523 1.048.575 993.249 1.191.699 997.461 941.123 1.197.278 1.008.328 12.290.457 Over/underskud 146.596 167.494 163.128 (263.560) 70.580 45.528 100.854 (97.596) 96.642 152.981 (103.175) 85.775 838.783 Forbrug i % 94 Aktivitet og samvær Budget 2.558.366 213.197 213.197 213.197 213.197 213.197 213.197 213.197 213.197 213.197 213.197 213.197 213.197 2.558.366 Løn i alt - fastansatte 226.384 231.723 231.706 279.801 313.835 297.701 241.264 243.573 254.730 249.296 257.579 253.951 3.081.542 Lønudgift - incl. ref. 242.591 244.104 251.465 232.903 316.775 160.322 231.441 234.534 246.479 269.445 84.682 147.838 2.662.579 Over/underskud (29.394) (30.907) (38.268) (19.706) (103.578) 52.875 (18.244) (21.337) (33.282) (56.248) 128.515 65.360 (104.213) Forbrug i % 104 Plejecentre Ammershøjparken 50 boligere Budget 17.367.668 1.447.306 1.447.306 1.447.306 1.447.306 1.447.306 1.447.306 1.447.306 1.447.306 1.447.306 1.447.306 1.447.306 1.447.306 17.367.668 Løn i alt - fastansatte 1.444.884 1.308.147 1.261.485 1.543.994 1.428.799 1.387.717 1.359.172 1.239.827 1.434.219 1.400.002 1.231.273 1.287.801 16.327.319 Lønudgift - incl. ref. 1.544.595 1.441.216 1.401.838 1.685.689 1.579.865 1.493.595 1.476.231 1.578.791 1.532.888 1.433.459 1.010.339 1.267.711 17.446.216 Over/underskud -97.289 6.090 45.468-238.383-132.559-46.289-28.925-131.486-85.582 13.847 436.967 179.594-78.548 Forbrug i % 100 Bøgebakken 69 boligere Budget 25.427.967 2.118.997 2.118.997 2.118.997 2.118.997 2.118.997 2.118.997 2.118.997 2.118.997 2.118.997 2.118.997 2.118.997 2.118.997 25.427.967 Løn i alt - fastansatte 2.050.446 1.826.191 1.796.770 2.139.777 1.899.127 1.958.277 1.954.874 1.891.974 1.980.181 1.839.148 1.800.824 1.855.535 22.993.124 Lønudgift - incl. ref. 2.289.009 2.007.350 2.583.251 2.697.703 2.887.209 2.473.418 2.259.916 2.352.133 2.260.778 2.040.106 1.922.915 1.853.591 27.627.378 Over/underskud (170.012) 111.648 (464.254) (578.706) (768.212) (354.421) (140.918) (233.136) (141.780) 78.891 196.083 265.406 (2.199.411) Forbrug i % 109 Hvalsø Ældrecenter Kløverhuset + Centergruppen 51 boligere Budget 15.295.522 1.274.627 1.274.627 1.274.627 1.274.627 1.274.627 1.274.627 1.274.627 1.274.627 1.274.627 1.274.627 1.274.627 1.274.627 15.295.522 Løn i alt - fastansatte 1.153.043 1.196.487 1.080.882 1.313.030 1.109.545 1.125.605 1.097.501 1.114.877 1.143.063 1.113.825 1.057.448 1.095.869 13.601.175 Lønudgift - incl. ref. 1.278.098 1.274.172 1.372.755 1.534.941 1.434.279 1.392.717 1.411.227 1.447.742 1.362.820 1.155.080 1.153.776 1.225.602 16.043.208 Over/underskud (3.471) 455 (98.128) (260.314) (159.652) (118.091) (136.600) (173.115) (88.194) 119.547 120.851 49.025 (747.686) Forbrug i % 104 Samlet budget 129.235.428 129.235.428 Samlet Fast løn 121.026.619 Samlet Egne Vikar 7.656.732 Samlet Vikarbureau 9.869.864 - Samlet Refusioner (5.212.030) Samlet forbrug i % 103 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Samlet Fast løn 10.310.471 9.775.932 9.695.247 11.789.924 10.400.936 10.214.838 9.829.005 9.603.183 10.129.454 9.961.802 9.498.713 9.817.113 121.026.619 Samlet Egne Vikar 622.138 480.037 591.369 665.881 495.939 576.644 761.617 813.294 822.457 587.411 521.165 718.780 7.656.732 Samlet Vikarbureau 363.027 403.860 1.222.094 1.471.771 1.268.611 1.317.999 784.502 1.181.290 573.863 209.473 687.411 385.963 9.869.864 Samlet Refusioner (192.345) (168.053) (99.632) (909.603) (119.774) (550.699) (547.739) (149.939) (201.399) (436.121) (808.781) (1.027.946) (5.212.030) Budget pr. mdr. 10.769.619

Bilag: 4.6. Referat af 11. december 2013 i Ældrerådet.pdf Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 5955/14

Ældrerådet i Lejre Kommune Referat fra møde i Ældrerådet Onsdag den 11. december 2013 kl. 9.30 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Godkendelse af referat fra 13. november 2013 Referatet fra 13. november blev godkendt 3. Høringsmateriale / Høringssvar 3.1 Høringssvar: Embedslægens tilsyn Bøgebakken 3.2 Høringssvar: Embedslægens tilsyn Hvalsø Ældrecenter 3.3 Høringssvar: Seniorfitness evalueringsrapport Alle høringssvar er udarbejdet og sendt 4. SSÆs seneste møde - 2. december Dagsorden / Referat kan ses på SSÆs hjemmeside Der var ikke kommentarer til dagsorden/referat 5. Regnskab Gennemgang det foreløbige regnskab Grundet problemer med udtræk fra banken foreligger ikke et endeligt regnskab. Der er en kassebeholdning på ca. 13.000 kr., men enkelte udlæg, og kontingenter til Danske Ældreråd og Regionsældrerådet er endnu ikke betalt. 6. Mødedatoer 2014 2. tirsdag i måneden bortset fra juli, hvor der ikke holdes møde i Ældrerådet, og oktober, hvor mødet holdes tirsdag d. 7. 14. januar, 11. februar, 11. marts, 8. april, 13. maj, 10. juni, 12. august, 9. september, 7. oktober, 11. november, 9. december ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER 19 4000 ROSKILDE TLF.: 4640 2557 / MOBIL: 404 505 00 E-MAIL: MORTENSENS@MAIL.DK

Ældrerådet i Lejre Kommune 7. Orientering Nyt fra Danske Ældreråd Temadage, retsgrundlag og arbejdsopgaver for ældreråd Ringsted 27. eller 28. januar. De nye medlemmer af Ældrerådet deltager. 7.1 Nyt fra Regionsældrerådet Referat fra mødet den 26. november AB berettede, at 3 af de 17 ældreråd der er i i regionen har 3 haft fredsvalg i forbindelse med efterårets valget til de nye ældreråd. Kontingent til Regionsældrerådet fastholdes Sundhedsprofilen på nettet udvikles i løbet af 2014. 7.3 Gensidig orientering i øvrigt Status for den gratis seniorguide Der er kommet accept af annoncer, der muliggør en guide på 8 sider. Det er for lidt, så det forsøges at finde flere annoncører så guiden kommer op på 12 sider. Det nye ældreråds konstituering Formand: Keld Mortensen Næstformand og sekretær: Kirsten Kornval Kasserer: Bjarne Hørlykke Repræsentant i Regionsældrerådet: Arnold Beckman Suppleant til Regionsældrerådet: Mogens Petersen Per Lerche Brasch Bent W. Sørensen 12.12.2013 AL ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER 19 4000 ROSKILDE TLF.: 4640 2557 / MOBIL: 404 505 00 E-MAIL: MORTENSENS@MAIL.DK

Bilag: 5.1. Forslag til Kalender 2014.xls Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 118842/13 Fusion ID: 1233713-20-01-2014-Bilag 05.01 Forslag til Kalender 2014.xls kunne ikke konverteres til PDF. Filtypen understøttes ikke.

Bilag: 5.2. Introduktion - Center for Velfærd & Omsorg Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 5190/14

Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Center for Velfærd & Omsorg (CVO) Center for Velfærd & Omsorg Gete Bjerring Markussen D 4646 4710 E gebj@lejre.dk Resume CVO s kerneopgaver rehabilitering, sundhed, pleje og omsorg for borgerne i Lejre Kommune Dato: 10-01-2014 CVO Center for Velfærd og Omsorg (CVO) består af 4 virksomheder samt to stabsfunktioner. Virksomhederne er: Myndighedsfunktion (Visitation og Bestiller), som visiterer til ydelser som: pleje og praktisk hjælp, træning og rehabilitering, hjælpemidler og boligindretning. Myndighedsfunktionen arbejder efter Servicelovens 112;113;114;116 samt Arbejdsmiljøloven 15. Frit-Valg, består af hjemmepleje, træning og daghjem/dagcenter tilbud. Plejecentre, Ammershøjparken, Bøgebakken og Hvalsø Ældrecenter Aktivitetscentrene, Østergård, Østergade i Hvalsø og Lejrevej i Allerslev, samt enkelte satellitter. Specialistfunktionerne er demenskoordination, forebyggende hjemmebesøg og uddannelseskoordination Der er ca. 500 medarbejdere i CVO, fordelt i de ovenstående virksomheder og specialist funktioner. Aktiv & Sund- hele livet I CVO varetages ydelser i form af omsorg, pleje og tiltag på sundhedsområdet generelt. Dertil kommer de seneste års fokus på forebyggelse, sammenhængende patientforløb og enkel tilgang til sundhedsydelser på tværs af sektorer for borgerne. Derfor har Lejre Kommune arbejdet målrettet med at samle initiativer og målsætninger under et koncept, således der kan opnås synergi mellem de enkelte indsatser.

Aktiv & Sund hele livet, er den strategiske ramme til at efterleve de overordnede målsætninger på velfærds og sundhedsområdet. Formålet med Aktiv & Sund er at sikre retning i kommende og igangværende sundhedsinitiativer og projekter, samt at sikre de overordnede mål og krav er adresseret. De overordnede mål og krav omfatter blandt andre: KLs strategi det nære sundhedsvæsen, Sundhedsaftalerne, fælles nationale handleplaner og Sundhedsstyrelsens anbefalinger samt Lejre Strategien. Velkommen til CVO CVO har en stor portefølje af tilbud, indsatser og initiativer. For at give et billede og indtryk af disse, inviteres udvalget til den 11. februar kl 16.30 til ca. 20.00. Der vil her være en kort præsentation af Aktiv & Sund- Hele Livet samt virksomhedernes kerneydelser. Derudover vil der blive etableret et udstillingsområde, hvor det er muligt at blive præsenteret for: Hvordan visiteres borgerene til hverdagsrehabilitering i eget hjem Hvordan ser en plejebolig ud Hvad er kvalitetsstandarder Hvad er terminal pleje Det er muligt at afprøve forskellige typer af velfærdsteknologi, stille spørgsmål til personalet. Side 2 af 2

Bilag: 5.3. Introduktion - Center for Social & Familie Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 5187/14

NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Marianne Kruse Center for Social & Familie D 4737 E makr@lejre.dk Center Social & Familie (CSF) Dato: 12. januar 2014 Resume CSF s kernopgaver det specialiserede socialområde for børn, unge og deres familier med særlige behov samt voksne med særlige behov. CSF Center Social & Familie består af: på børne/ungeområdet: Myndighedsfunktion som yder råd og vejledning, iværksætter hjælpeforanstaltninger dækkende over forebyggende foranstaltninger til anbringelser udenfor hjemmet og i yderste konsekvens tvangsmæssig anbringelse af barnet/den unge udenfor hjemmet. Familieplejen, som iværksætter plejefamilie- og netværksanbringelser Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, bestående af psykologer, talehørepædagoger, Udegående team, ergoterapeuter. PPR yder råd og vejledning til familier, daginstitutioner og skoler. Støttepædagogkorpset, som efter bevilling yder støtte til børn og grupper i daginstitutioner og i skolerne. På voksenområdet: Myndighedsområdet, som yder råd og vejledning, iværksætter støtte og behandlingstilbud til voksne borger med psykiske lidelser, med misbrug, med sociale problemer. Endvidere borgere, der er handicappede ved psykisk/fysisk funktionsnedsættelser. Socialpsykiatrisk center, herunder værestedet Huset Horseager. Tilbyder støtte til borgere med sindslidelser. På værestedet arrangeres forskellige gruppetilbud. Bostederne Solvang, Bramsnæsvig og Bofællesskaberne, som er bosteder for voksne borgere med sindslidelser og borgere, der er udviklingshæmmede. Fælles:

Taskforcen, der som kerneopgave økonomisk skal kvalificere nuværende og kommende anbringelser/boplaceringer i forhold til pris og indhold. Taskforcen samarbejde med centerets ledelse og økonomikonsulenter omkring at kvalificere styringen af økonomien i centeret. Der er ca. 180 medarbejdere i Center Social & Familie fordelt i ovenstående afdelinger og virksomheder. Lederne for de forskellige virksomheder og afdelinger indgår i Lederteamet, som centerchefen står i spidsen for. Som fokusområder for Center Social & Familie i samarbejde med andre centre i Lejre kommune kan nævnes: Inklusion Forebyggende indsatser Unge-indsatsen Økologi Tværgående indsatser på voksenområdet i forhold til reformer (førtidspension, kontanthjælp) Sammen med regionen kvalificering af behandling på misbrugsområdet Velkommen til CSF Center Social & Familie er et meget bredt favnende center i forhold til både at have målgruppen børn og unge og voksne. For at præsentere centeret, og hvordan der arbejdes i centeret fremlægger centeret på SSÆ s og UBU s fagudvalgsmøde i februar som tema en casefremlæggelse, hvor der med afsæt i en konstrueret situation kommes hele vejen rundt i forhold til kerneydelserne i centeret. Fremlæggelsen suppleres med diasshow med billeder fra afdelinger og virksomheder med et mål at give et indtryk af de forskellige steder. Som oplæg til fremlæggelsen er som bilag til temapunktet vedlagt et beskrivelse af de forskellige afdelinger og virksomheder, således at de politiske fagudvalg har mulighed for at få et første indblik i centerets forskellige ydelser. På dialogmøderne fremefter mellem virksomheder og SSÆ vil der ske en yderligere uddybning af præsentation af virksomhederne. På børneområdet vil der blive fremsat en stående invitation til at komme på besøg i PPR, Familieplejen og hos Støttepædagogerne. Fælles for områderne vil der være en invitation til at komme til myndighedsafdelingen og Taskforce på Lyndby Rådhus. Side 2 af 3

Side 3 af 3

Bilag: 6.1. Vedtægter for Handicaprådet i Lejre Kommune - vedtaget 26. april 2010 af Kommunalbestyrelsen Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 60327/10

Vedtægter Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Esben Frederiksen Social & Arbejdsmarked D 4646 4720 E esfr@lejre.dk Dato: 14. marts 2010 J.nr.: 10/4349 Handicaprådet i Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune har nedsat et handicapråd, jf. 37 a i Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område (lov nr. 1203 af 10. december 2009). Kommunalbestyrelsen har vedtaget disse vedtægter for Handicaprådet i Lejre Kommune på baggrund af 48-54 i Bekendtgørelse om retssikkerhed og administration på det sociale område (BEK nr. 709 af 3. juli 2009). Formål 1. Handicaprådet rådgiver Kommunalbestyrelsen i handicappolitiske spørgsmål og kan behandle alle lokalpolitiske spørgsmål, som vedrører mennesker med handicap. Stk. 2.Derudover kan Handicaprådet tage spørgsmål af mere generel karakter op til drøftelse og komme med forslag til såvel politiske som administrative initiativer. Sammensætning 2. Handicaprådet består af 5 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer (DH) og af 5 medlemmer, der repræsenterer Kommunalbestyrelsen. Stk. 2. Der udpeges et medlem fra hvert stående udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre, Udvalget for Børn & Ungdom, Udvalget for Job & Arbejdsmarked, Udvalget for Teknik & Miljø og Udvalget for Kultur & Fritid. Stk. 3. Der udpeges en personlig stedfortræder for hvert medlem af rådet, som deltager i rådets møder ved det ordinære medlems forfald. Stk. 4. DH kan kun indstille personer, der har bopæl i kommunen. Flytter et medlem af Handicaprådet fra kommunen inden udløb af Handicaprådets funktionsperiode, indtræder stedfortræderen i rådet og der udpeges en ny stedfortræder. Stk. 5. Handicaprådet skal sammensættes sådan, at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder både børn og voksne med handicap. Stk. 6. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at lokale handicaporganisationer eller grupperinger uden for DH skal være repræsenteret i Handicaprådet blandt de 5 medlemmer fra handicaporganisationerne. I så fald må disses antal ikke overstige antallet af medlemmer udpeget efter indstilling fra DH.

Opgaver 3. Kommunalbestyrelsen hører Handicaprådet over alle initiativer, som har betydning for mennesker med handicap. Stk. 2. Handicaprådet kan behandle lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap. Stk. 3. Handicaprådet kan tage spørgsmål af mere generel karakter op til drøftelse og komme med forslag til politiske og administrative initiativer. Stk. 4. Handicaprådet kan tage kontakt med andre, herunder andre handicapråd, Det Centrale Handicapråd og Danske Handicaporganisationer for at få belyst særlige temaer. Stk. 5. Handicaprådet kan ikke behandle spørgsmål om enkeltpersoners forhold, herunder personalesager eller klagesager. Stk. 6. Handicaprådet kan beslutte at orientere kommunalbestyrelsen om dets arbejde eller forslag. Valg af formand og næstformand samt fastsættelse af forretningsorden 4. Handicaprådet vælger selv sin formand og næstformand blandt medlemmerne af rådet. Stk. 2. Handicaprådet fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen yder i fornødent omfang sekretariatsmæssig bistand til Handicaprådet. Stk. 4. Kommunalbestyrelsen afholder udgifterne ved Handicaprådets virksomhed, herunder dækning af nødvendige udgifter til handicapkompensation som f.eks. tegnsprogstolkning. Stk. 5. Kommunalbestyrelsen yder diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i 16 a i lov om kommunernes styrelse til handicaporganisationernes medlemmer af Handicaprådet. Funktionsperiode 5. Handicaprådet fungerer i en fireårig periode, svarende til Kommunalbestyrelsens valgperiode. Stk. 2. Medlemmer fungerer dog indtil nye medlemmer indstilles eller udpeges. Stk. 3. Handicaprådet holder møder efter behov, dog mindst 4 gange om året. Stk. 4. Indkaldelse til møde kan ske på formandens, to medlemmers eller kommunalbestyrelsens initiativ. Stk. 5. Indkaldelse til første møde efter kommunalvalget sker på Kommunalbestyrelsens initiativ. Vedtaget i Kommunalbestyrelsen den 26. april 2010 Side 2 af 2

Bilag: 6.2. Indstilling HCR og LBR kommunen 2013.docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 127182/13

Danske Handicaporganisationer Lejre v/ formand Ulla Wæber, Kamillehaven 6, 4330 Hvalsø Telefon: 61 26 48 52. E-mail:dh-lejre@handicap.dk Hjemmeside: www.handicap.dk/lokalt/lejre Indstillinger fra DH-Lejre til Handicapråd og Lokalt Beskæftigelse Råd. HANDICAPRÅDET Som medlemmer indstilles: Jan Andersen, Kamillehaven 6, 4330 Hvalsø, fra Scleroseforeningen. Jan.cosmus@andersen.mail.dk Åsa Bjørgheim Abildgaard, Provstevænget 12, 4330 Hvalsø, fra Sind. Asa.bjorgheim@gmail.com Erik Jørgensen, Kirsebærhaven 20, 4330 Hvalsø, fra Hjernesagen Illej@mail.tele.dk Laila Rasmussen, Laurbærhaven 10, 4330 Hvalsø fra Gigtforeningen. kael@rasmussen.mail.dk Karin Zwisler, Landevejen 63, 4060 Kr. Såby, fra Dansk Fibromyalgiforening k.zwisler@yahoo.dk og Dorte Sørensen, Elmevænget 7, 4060 Kr. Såby, fra Gigtforeningen som suppleant Dorte.s@get2net.dk LOKALT BESKÆFTIGELSES RÅD Som medlemmer indstilles: Dorte Sørensen, Elmevænget 7, 4060 Kr. Såby, fra Gigtforeningen Dorte.s@get2net.dk Ulla Wæber, Kamillehaven 6, 4330 Hvalsø, fra Scleroseforeningen Dh-lejre@handicap.dk Og som suppleant Åsa Bjørnheim Abildgaard, Provstevænget 12, 4330 Hvalsø, Sind Asa.bjorgheim@gmail.com Mange hilsner Ulla Wæber DH blev stiftet i 1934 som De Samvirkende Invalideorganisationer DSI. De 32 medlemsorganisationer repræsenterer 320.000 medlemmer og alle slags handicap.

Bilag: 8.1. oversigt_indsatser_beløb.xlsx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4952/14

budget udgiftspost i ansøgningen beløb målgruppe formål planlagte indsatser og aktiviteter løft fra nuværende praksis sammenhæng m nuværende indsatser og aktiviteter dokumentation Styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats - 2.005.000 kr. akt 1.1 Styrke rehabiliteringsindsatsen 450.000 + 300.000 Sårbare/udsatte ældre med stort plejebehov samt deres pårørende, herunder særligt: -ældre med senerhvervet hjerneskade -demente -demente udviklingshæmmede Udvidelse af rehabiliteringsindsatsenansættelse af 1½ sygeplejerske til Accelererede forløb. til at omfatte ældre borgere med varetagelse af kompetenceløft blandt Kompetenceløft via kombinering komplekse lidelser med henblik på atmedarbejderne, bedre og mere systematiskaf teori med praksis og læring i højne de fysiske, psykiske og dokumentation, styrkelse af sammenhæng ipraksis (sidemandsoplæring)- sociale trivsel for demente og ældre forløbene for de komplekse borgere. (HHK med hjerneskade. (HHK 7) 4, 19) Mere systematisk dokumentation af rehabilieringsindsatsen. (HHK 5, 6, 8) Ansættelse af fysioterapeut til varetagelse af kompetenceløft blandt medarbejderne samt udvidelse af træningstilbud. (HHK 4) hverdagsrehabilitering fælles sprog 2 Faldforebyggelsesprojekt Systematisk evaluering af borgernes oplevelse af gæstestuerne via Fælles sprog 2 Systematisk dokumentation af borgernes funktionsniveau (medicin, træning, social samvær mm) Styrke de sammenhængende forløb for de komplekse borgere. (HHK 12, 19) Bedre forebyggelse, bl.a. af fald. (HHK 3, 4) akt 2.1 Styrke genoptræningsindsatsen 300.000 (?) Ældre borgere med GOP. Svage ældre i eget hjem. Forbedre den fysiske og psykiske trivsel for den svækkede ældre gennem træning i eget hjem. (HHK 11) Nedbringe venetiden på genoptræning. Tværgående kompetenceudvikling af Udvidelse af nuværende praksis medarbejderne, så de kan støtte borgerne i med velfærdsteknologi i form af genoptræning og vedligeholdende træning virtuel træning. via virtuel træning i eget hjem. (HHK 25, 26, 27) Færre ældre inde til træning - via Fælles Sprog 2, CSC Støtte borgeren i brug af velfærdsteknologi. (HHK 25) akt 3.1 Kompetenceudvikling af medarbejdere 600.000 (?) Sårbare/udsatte ældre med stort + plejebehov samt deres pårørende 355.000 (vikartimer/ ansættelser? ) Sikre at alle medarbejdere har Kompetenceløft til SSH'er, SSA'er og kompetencerne til at støtte og sygeplejersker inden for neurologi/kognition pleje ældre borgere med komplekse og demens (OBS: bud på kurser - priser lidelser. (HHK 4) mmm). (HHK 4) Evt. ansættelse af 2-3 faste vikarer til at dække ind for medarbejdere på kurser. Antal medarbejdere sendt på kurser/sidemandsoplæring etc. Bedre praktisk hjælp og personlig pleje - 970.000 kr. akt 8.2 Styrke den sociale dimension i plejen 250.000 Sårbare/udsatte ældre med stort plejebehov Ældre i eget hjem Højne den enkelte borgers Opkobling til www.aktivtældreliv.dk livskvalitet og deltagelse i Kompetenceforløb til medarbejdere. meningsfulde fællesskaber. (HHK 2, Temadag for foreninger. (HHK 28, 29) 28, 29) Udbrede kendskab til aktiviteter. Udbrede viden om inddragelse og ensomhed. (HHK 2, 28, 29) akt 10.2 Styrke den forebyggende og sundhedsfaglige indsats 300.000 + 400.000 (? faldprojekt) + 20.000 Udsatte ældre i eget hjem, hvis livskvalitet kan løftes med ekstra målrettet rehabilitering Forebygge inaktivitet og mistrivsel, herunder tidlig opsporing med henblik på at og undgå uhensigtsmæssige indlæggelser. Fokus på borgernes individuelle Ansættelse af diætist, bl.a. til ernæringstilstand med henblik på at kompetenceudvikling af medarbejdere. højne trivsel og funktionsniveau. (HHK 4, 20) Igangsættelse af Faldforebyggelsesprojekt. Sikre tidlig opsporing og rette handling på sygdomstegn, herunder SSH'ere/SSA'ere på AMU-kursus i dysfagi. forebyggelse af faldulykker. (HHK 3, 4) Bedre forhold for de svageste ældre, fx på plejehjem - 1.300.000 kr.

øvr 3.3 Bedre indsats målrettet personer med demens eller deres pårørende 100.000 + 200.000 + 200.000 Demente Udviklingshæmmede demente Andre udsatte borgere og deres pårørende. Bedre livskvalitet for demente og andre ældre borgere på plejecentre. (HHK 12) Sikre at den demente/udsatte borger samt de pårørende føler sig trygge ved indflytning på plejecenter, herunder undgå funktionstab og mistrivsel. (HHK 12) Indretning af en sansehave + oplevelsessti. Løft fra nuværende 25%, der får 'den gode indflytning' Systematisk brug af 'den gode indflytning' og livshistorier som redskaber, herunder kompetenceudvikling af medarbejdere. (HHK 12) Indkøb af bedre møblement, bl.a. stole, til gæstestuerne. øvr 7.3 Flere sociale aktiviteter 700.000 (tjek 3 ssa'ere 25-30 timer om ugen) + 100.000 Ældre i egen bolig Ældre på plejecenter og deres pårørende Bedre rammer for udsatte ældre på gæstestuerne. Modvirke ensomhed, social isolation og fysisk inaktivitet, aflaste pårørende, og imødekomme efterspørgslen på flere fælles aktiviteter. (HHK 2, 6, 8) Mere meningsfuldhed i hverdagen for den enkelte ældre. Igangsættelse af Rejseholdet med Udvidelse af nuværende aktiviteter, ansætte medarbejdere/inddrageaktivitetstilbud, som uden frivillige til at dække flere ydertimer, danne puljestøtte ikke ville være mulige at netværk ml beboerne på tværs i realisere. plejecentrene, starte/indrette caféer med aftenåbent. (HHK 28, 29) Forebedre samarbejdet mellem plejecentre og aktivitetscentre, så flere ældre borgere nås med kommunens tilbud. Andet - 400.000 kr. øvr 10.4 Andre aktiviteter, som ikke er foreslået i vejledningen 400.000 (?) Samtlige kommunens ældre og deres pårørende Forbedre dokumentation og Ansættelse af projektkoordinator effektmåling, sikre vidensbaserede indsatser og læring i organisationen. Der findes pt ikke administrative kræfter til opgaven. Formidling, inddragelse af borgere og pårørende (HHK 5, 6, 8) Revision - 25.000 25.000 i alt 4.700.000

Bilag: 8.2. Vejledning til ansøgning om støtte fra pulje Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4942/14

Social-, Børne- og Integrationsministeriet Vejledning til ansøgning om støtte fra puljen til løft af ældreområdet 15.75.05.10 Ansøgningsfrist d. 14. februar 2014 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning og baggrund for puljen...2 2 Puljens målgruppe...2 3 Puljens formål...2 4 Ansøgerkreds...2 5 Puljens anvendelsesperiode...2 6 Ansøgningspuljens anvendelsesområde...3 7 Kriterier for tildeling af støtte...4 7.1 Krav til beskrivelse af indsatserne...5 8 Dokumentation...5 9 Tilskudsberettigede udgifter...5 10 Der kan ikke søges tilskud til...5 11 Praktiske oplysninger...5 11.1 Budget...6 11.2 Regnskabsaflæggelse...6 Side 1 af 7

1 Indledning og baggrund for puljen Der er i forbindelse med Aftale om Finanslov for 2014 afsat 1 mia. kr. årligt i en pulje til et permanent løft af indsatsen på det kommunale ældreområde. Af aftalen fremgår det blandt andet, at en god ældrepleje skal sikre, at de ældre kan fortsætte med at leve det liv, de ønsker. Det gælder for de ældre, der er så sårbare og udsatte, at de har et stort plejebehov, og det gælder for de ældre, der med en målrettet rehabiliteringsindsats kan støttes til at klare sig selv. Det fremgår endvidere, at det har været afgørende for aftaleparterne, at midlerne udmøntes på en måde, så der sikres mest velfærd for pengene. Samtidig har det været et afgørende hensyn, at midlerne kommer de ældre borgere til gavn og anvendes til de indsatser inden for ældreplejen, hvor de mest gavner den enkelte borger i den enkelte kommune. De afsatte midler udmøntes til kommunerne for et år af gangen. Udmøntningen sker første gang i 2014 på baggrund af ansøgninger fra kommunerne. 2 Puljens målgruppe Puljens målgruppe er ældre borgere, som har behov for hjælp. Det gælder både sårbare og udsatte ældre, der har et stort plejebehov og ældre, der med en målrettet rehabiliteringsindsats kan støttes til at klare sig selv. 3 Puljens formål Det fremgår af Aftale om Finanslov for 2014, at et varigt løft af ældreområdet på i alt 1 mia. kr. årligt skal skabe grundlag for en bedre ældrepleje. Formålet med midlerne er at løfte ældreplejen, hvor der er størst behov i den enkelte kommune. Det kan eksempelvis være inden for en styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats, en bedre praktisk hjælp og personlig pleje og bedre forhold for de svageste ældre. 4 Ansøgerkreds Puljen kan søges af landets 98 kommuner. Hver kommune kan indsende én ansøgning, der samlet beskriver de indsatser, der ønskes støtte til. 5 Puljens anvendelsesperiode Midlerne vil blive udmøntet 5. marts 2014 og skal anvendes i 2014. Side 2 af 7

6 Ansøgningspuljens anvendelsesområde Det er kommunerne, der vurderer, hvor der er behov for at styrke indsatsen på ældreområdet i den pågældende kommune ud fra lokale behov og prioriteringer. I nedenstående kan der findes inspiration til, hvordan man kan styrke indsatsen. Der kan med fordel tages udgangspunkt i blandt andet Ældrekommissionen og Hjemmehjælpskommissionens arbejde, som kommer med en række anbefalinger til, hvordan man kan løfte ældreområdet. Ældrekommissionens og Hjemmehjælpskommissionens rapporter kan findes på Social-, Børne- og Integrationsministeriets hjemmeside www.sm.dk Kommunerne har mulighed for at få faglig sparring fra Socialstyrelsen vedr. indholdet i indsatserne, som kan kontaktes på tlf.: 41 74 00 58 mandag til fredag mellem kl. 9.00 og 15.00. Nedenfor er beskrevet en række temaer, anbefalinger og indsatser indenfor tre områder, der kan anvendes som inspiration til fokus i ansøgningen. 1. Styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats 2. Bedre praktisk hjælp og personlig pleje 3. Bedre forhold for de svageste ældre, fx på plejehjem Kommunerne skal være opmærksomme på, at hvis de eksempelvis vælger at hæve serviceniveauet på personlig pleje eller praktisk hjælp, så vil det gælde alle de målgrupper, som er omfattet af bestemmelsen i serviceloven. Indsatsen vil stadig være inden for puljens formål, eftersom den primært er målrettet ældre borgere, og det vil ikke være lovligt at differentiere målgrupperne. Ad 1. Styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats Midlerne kan anvendes til at understøtte den omlægning af hjemmehjælpen, der er i gang i kommunerne, hvor fokus i stigende grad er på borgernes egne ressourcer og på at give hjælp til selvhjælp med henblik på at borgeren kan genvinde funktionsevnen og leve et selvstændigt liv. Hjemmehjælpskommissionen anbefaler bl.a., at kommunerne arbejder systematisk med rehabiliteringsforløb på hjemmehjælpsområdet ud fra en bred forståelsesramme, hvor både den fysiske, psykiske og sociale dimension indgår. Indsatsen bør ifølge Hjemmehjælpskommissionen baseres på følgende grundprincipper: o Borgerens aktive deltagelse i forløbet o Individuel og fleksibel tilrettelæggelse med afsæt i borgeren behov og ressourcer o Helhedsorienteret tilgang i forhold til borgerens samelede livssituation o Målorientering og tidsperspektiv o Tværfagligt og tværsektorielt o Koordinering o Planlægning o Vidensbasering og kvalitet Kommunerne kan endvidere vælge at arbejde med en udvidelse af målgruppen, således at ligeledes borgere med komplekse behov, herunder borgere på plejehjem enten kan tilbydes et tidsafgrænset rehabiliteringsforløb eller hjælp med et rehabiliterende sigte. Herudover kan kommunerne fx anvende ressourcer til at styrke medarbejdernes kompetencer indenfor rehabilitering mv. Kommunerne kan desuden bruge midlerne til at nedbringe ventetiden på genoptræning. Ad 2. Bedre praktisk hjælp og personlig pleje Side 3 af 7

Midlerne kan anvendes til serviceforbedringer indenfor personlig pleje, praktisk hjælp eller madservice i form af eksempelvis flere bade eller mere rengøring til de ældre, der har behov. Kommunerne kan også vælge at støtte borgerne i brugen af velfærdsteknologi og digitale løsninger eller bruge midlerne til at styrke den sociale dimension i plejen ved at modvirke ensomhed og social isolation, bl.a. ved at hjemmeplejen støtter socialt isolerede borgere i at deltage i forebyggende og aktiverende tilbud. Ensomhed og social isolation kan have alvorlige konsekvenser for den ældre både i forhold til helbred og trivsel, og undersøgelser viser, at ældre borgere, der modtager meget hjemmehjælp, er betydeligt mere ensomme end andre ældre borgere. Kommunerne kan endvidere vælge at fokusere på at skabe mere sammenhængende forløb for borgere med komplekse behov ved at styrke det tværfaglige samarbejde mellem bl.a. hjemmeplejen og hjemmesygeplejen, som Hjemmehjælpskommissionen bl.a. har anbefalet. Desuden kan kommunerne styrke forebyggelsesindsatsen i hjemmeplejen ved, fx ved at implementere eksisterende effektive værktøjer til tidlig opsporing sygdomstegn og funktionsnedsættelse hos ældre borgere. Midlerne kan også anvendes til efteruddannelse af det eksisterende personale i forhold til fx sundhed og forebyggelse, velfærdsteknologi, mere komplekse plejeopgaver eller hvordan man indarbejder en social dimension i leveringen af hjælpen. Ad.3 Bedre forhold for de svageste ældre, fx på plejehjem Midlerne kan anvendes på forskellig måde til at forbedre forholdene for de svageste ældre og dermed forbedre deres livskvalitet og trivsel. Det kan fx være ved en bedre indretning af plejecentrenes fællesarealer, så de bedre imødekommer fællesaktiviteter og tager højde for stigningen i antallet af demente beboere. Kommunerne kan også vælge at styrke plejen af mennesker med demens, kontinensplejen eller den palliative pleje. De kan implementere velfærdsteknologiske løsninger, der kan øge graden af selvhjulpenhed og forbedre livskvaliteten hos den enkelte borger. Kommunerne kan vælge at implementere eksisterende redskaber til den gode indflytning på plejehjem, fx ved brug af livshistorier, som Ældrekommissionen har foreslået. Eller de kan foretage en opnormering af personalet, således at der eksempelvis er mulighed for flere aktiviteter i ydertimerne, som ofte efterspørges. Midlerne kan endvidere anvendes til flere aktiviteter for de svage ældre, til aflastning af pårørende til demente i eget hjem eller til efteruddannelsesinitiativer for personalet, fx i forhold til pleje af mennesker med demens eller en styrkelse af de sundhedsfaglige kompetencer til at løfte komplekse indsatser på ældreområdet. 7 Kriterier for tildeling af støtte Midlerne fordeles mellem kommunerne på baggrund af en objektiv fordelingsnøgle for udgiftsbehovet på ældreområdet. Kommunerne skal indsende én ansøgning, hvoraf det fremgår, hvilke indsatser kommunen ønsker at iværksætte for det ansøgte beløb. I forbindelse med ansøgning om midler skal kommunerne redegøre for følgende: De indsatser, som kommunen ansøger om midler til at iværksætte, herunder formålet med indsatsen, de planlagte indsatser og angivelse af hvem målgruppen er. At midlerne anvendes til indsatser, der ligger udover det eksisterende budget på ældreområdet i den enkelte kommune. Budget for anvendelsen af de ansøgte puljemidler, fordelt på tilskudsberettigede udgifter for de enkelte indsatser. Kommunens eksisterende budget på ældreområdet. Side 4 af 7

7.1 Krav til beskrivelse af indsatserne Ved tildeling af støtte til indsatserne vil der blive lagt vægt på: 1. At indsatsens formål er beskrevet 2. At indholdet af indsatsen er beskrevet 3. At projektets målgruppe er beskrevet. 8 Dokumentation Kommunerne skal rapportere til ministeriet, om formål med indsatserne er opfyldt. Der skal indsendes en rapport senest den 1. 3. 2015. Skabelon for afrapportering kan hentes på Social-, Børne- og Integrationsministeriets puljeportal under Min tilskudssag Rapporten skal udfyldes elektronisk og indsendes via ministeriets puljeportal. 9 Tilskudsberettigede udgifter Der lægges vægt på, at midlerne fra puljen udmøntes på en måde, så der sikres mest velfærd for pengene. Formålet med puljen er således, at midlerne skal komme de ældre borgere til gavn og anvendes til de indsatser inden for ældreplejen, hvor de mest gavner den enkelte borger i den enkelte kommune. Tilskudsberettigede udgifter kan være: 1. Lønudgifter til aflønning af medarbejdere. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de kommunale overenskomster for tilsvarende arbejde. 2. Udgifter til indsatser. 3. Udgifter til formidling. 4. Revisionsudgifter. 5. Andre definerede udgifter. 10 Der kan ikke søges tilskud til 1. Aktiviteter i udlandet. 2. Aktiviteter for udlændinge, som ikke er bosiddende i Danmark. 3. Anskaffelse af fast ejendom. 4. Dækning af underskud. 5. Støtte til enkeltpersoners underhold. 6. Aktiviteter der fuldt ud er finansieret fra anden side. 11 Praktiske oplysninger Ansøgningsfristen er den 14. februar 2014. Ansøgerne kan forvente svar på ansøgningen den 5. marts 2014. Spørgsmål vedr. indholdet i indsatserne kan rettes til Socialstyrelen på tlf. 41 74 00 58 mandag -fredag mellem kl. 9.00 15.00 Spørgsmål af administrativ karakter kan rettes til Social-, Børne- og Integrationsministeriets kontor for puljestyring. Spørgsmål kan stilles via tlf. 41 85 12 00, mandag fredag mellem kl. 10.00 14.00, eller e-mail: pulje@sm.dk Ansøgningsskemaet skal udfyldes elektronisk via puljeportalen. For yderligere information om brug af puljeportalen se under vejledninger på puljeportalens forside. Når Social-, Børne- og Integrationsministeriet har modtaget ansøgningen vil dette fremgå af status under Min tilskudssag. Side 5 af 7

Ved indsendelse af ansøgningen skal der anvendes NemId medarbejdersignaturer. Den tilskudsansvarlige såvel som den medarbejder, der opretter ansøgningen, skal have en NemId medarbejdersignatur. Der må normalt beregnes mindst 14 dages sagsbehandlingstid ved bestilling af NemId medarbejdersignaturer. Det bemærkes, at ansøgningen tidligst kan indtastes i ministeriets puljeportal fra den 27. januar 2014 og frem til ansøgningsfristens udløb den 14. februar 2014. Dette skyldes overgang til ny platform for puljeportal og tilskudsadministrativt system i løbet af januar måned 2014. Krav til budget og regnskab fremgår nedenfor. 11.1 Budget I forbindelse med ansøgning om støtte fra puljen skal der udarbejdes et budget fordelt på de indsatser, kommunen ønsker at anvende midlerne til. Budgetskemaet er udformet i excel, og hvert faneark repræsenterer én indsats, der er afkrydset i ansøgningsskemaet. Angiv udgifternes fordeling på året så realistisk som muligt. Excelarkets første faneark er et samleark, der summerer oplysninger indtastet i de øvrige faneark. Hele excelarket vedhæftes som en fil i portalen. Oplysninger fra samlearket skal anvendes til udarbejdelse af budgettet i portalen, hvor skabelonen budgetskema anvendes. Kommunerne får adgang til skabelonen for budgetskemaet, når de går i gang med at ansøge om midler fra puljens side. Regnearket er låst, og der kan kun indtastes data i de felter, som er markeret med gul farve. Alle formler til beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger laves automatisk. I tilfælde af, at en kommune enten ikke ansøger om det fulde reserverede beløb eller ikke lever op til kravene for støtte fra puljen, fordeles de overskydende midler blandt de øvrige ansøgerkommuner efter den objektive fordelingsnøgle. Der vil særskilt blive taget stilling til den nærmere proces for, hvordan eventuelt overskydende midler skal fordeles blandt ansøgerkommunerne, så det sikres, at midlerne anvendes på ældreområdet i 2014. Periodiserede budgetter Udgifterne til de enkelte initiativer skal fordeles på de måneder, hvor de enkelte udgifter forventes at falde. Hvis der fx ansættes en medarbejder mere i hjemmeplejen, opgøres lønnen som den afholdes, én gang om måneden. Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter. Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de kommunale overenskomster for tilsvarende arbejde. Kommunerne kan finde relevant information på KTO s hjemmeside www.kto.dk og/eller ved henvendelse til de relevante fagforeninger. Noter til budgettet Der kan udarbejdes forklarende noter til de udgifter, som anføres i budgettet. Noterne skal dels klarlægge indholdet af den enkelte aktivitet og dels klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse. 11.2 Regnskabsaflæggelse Der skal aflægges regnskab for tilskuddet, og regnskabet skal være revisorpåtegnet. Ved aflæggelse af regnskab, skal de budgetterede poster, der var nævnt i budgettet for de konkrete indsatser svare til posterne i regnskabet. Til udarbejdelse af regnskabet for tilskuddet skal der anvendes et særligt regnskabsregneark, som kan findes på min tilskudssag på portalen. Regnearket er låst og der kan kun indtastes data i de felter, som er markeret med gul farve. Alle formler til beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger foretages automatisk. I regnearket findes kun de Side 6 af 7

poster, som fremgår af vejledningens afsnit Tilskudsberettigede udgifter, og som fremgår af budgetskemaet. Kommunerne skal kun udfylde de felter, som er relevante for jeres regnskab. Kommunerne skal udarbejde forklarende noter til poster/udgifter i regnskabet. Det er vigtigt, at der i regnskabet er angivet kommunernes navn og journalnummer. Regler for revision af regnskab findes på puljeportalens forside under vejledninger. Side 7 af 7

Bilag: 8.3. Oplæg for CVO ledergruppen om pulje Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4944/14

Ældremilliard 2014 Lejre Kommune Møde den 8. januar 2014

Ældremilliard 2014 midler til Lejre Kommune 4,7 mio. kr. Ansøgningsfrist den 14. februar 2014 Udmøntes den 5. marts 2014 Pengene skal bruges i løbet af 2014 Afrapportering senest den 1. marts 2015 1 milliard hvert år 2015, 2016, 2017

Ældremilliard 2014 målgrupper Sårbare eller udsatte ældre med stort plejebehov Ældre, der med en målrettet rehabiliteringsindsats kan støttes til at klare sig selv

Ældremilliard 2014 formål og krav Aktiviteter og indsatser skal give (varigt) løft til ældreplejen, der hvor der er størst behov i den enkelte kommune Aktiviteter og indsatser skal adskille sig fra nuværende praksis Puljemidlerne skal anvendes til indsatser, der ligger udover det eksisterende budget Formål, planlagte indsatser og målgruppe(r) skal fremgå af ansøgningen

Ældremilliard 2014 tilskudsberettede udgifter Lønudgifter Udgifter til indsatser Udgifter til formidling Revisionsudgifter Ander definerede udgifter

Ældremilliard 2014 anvendelsesområder og inspiration Styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats - Systematisk arbejde med rehabilitering iflg. Hjemmehjælpkommissionens anbefalinger (HHK 6, 8) - Udvidelse af målgruppen til komplekse borgere (HHK 7) - Styrke medarbejderes kompetencer inden for rehabilitering (HHK 4) - Nedbringe ventetid på genoptræning Bedre praktisk hjælp og personlig pleje - Serviceforbedringer inden for pleje, praktisk hjælp eller madservice (evt. HHK 11) - Støtte borgere i brug af velfærdsteknologi (HHK 25) - Styrke social dimension, modvirke ensomhed og socialt isolation (HHK 2, 28, 29) - Styrke sammenhængende forløb for borgere med komplekse behov (HHK 12, 19) - Styrke forebyggelsesindsats i hjemmeplejen (HHK 3, 4) - Efteruddannelse af personale (HHK 4, 20) Bedre forhold for de svageste ældre, fx på plejehjem - Bedre indretning af fx fællesarealer - Styrke plejen af ældre med demens, inkontinens eller palliativ pleje - Velfærdsteknologi - Styrke den gode indflytning - Opnormering af personale og flere aktiviteter i ydertimerne - Flere aktiviteter for svage ældre, aflastning af pårørende - efteruddannelse af personale, styrkelse af sundhedsfaglige kompetencer (HHK 26) (- OBS: fokus på demente i vejledningen)

Ældremilliard 2014 ønsker til indsatser Hvor kan et løft af vores ældrepleje gøre en forskel for den enkelte borger? Hvilke af de eksisterende indsatser i Aktiv og Sund kan løftes? Hvilken effekt vil indsatsen have?

Bilag: 9.1. Handicaprådets høringssvar vedr. evalueringsrapport af seniorfitness.docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 20. januar 2014 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 117208/13

HØRINGSSVAR LEJRE KOMMUNES HANDICAPRÅD Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Roar Andersen Handicaprådet D 4646 4725 E rlan@lejre.dk Dato: 19. november 2013 Evalueringsrapport af seniorfitness Lejre Kommunes Handicapråd indgiver hermed høringssvar vedrørende Evalueringsrapport af seniorfitness. Handicaprådet finder resultaterne omkring seniorfitness særdeles positive. En videreførelse af projektet har stort forebyggelses- og besparelsespotentiale. Supplerende kommentarer fra DH-Lejre er vedlagt rådets høringssvar.