ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Telefon 39 69 25 44 Kontortid 09-13 (torsdag også 16-17.30) 2860 Søborg E-mail: abg@abg.dk Udlejning 10-13 (torsdag også 16-17.30) www.abg.dk Søborg, den 28. maj 2019 Referat fra møde i Organisationsbestyrelsen Torsdag den 23. maj 2019 kl.17:00 Mødet afholdtes i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2B, 2. Deltagere: Ryno Scheil, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Alice Christiansen, Mogens Bentsen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Mirsad Crneta DAGSORDEN Sag 9412 Godkendelse af referat Sag 9413 Revisionsprotokol Sag 9414 De før mødet udsendte skrivelser Sag 9415 Udlejningsforhold Sag 9416 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 9417 Støtte til visse boligafdelinger Sag 9418 Styringsdialog 2019 Sag 9419 Det årlige møde med Byrådet Sag 9420 Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan Sag 9421 Effektiviseringspotentialer Sag 9422 Orientering fra administrationen Sag 9423 Kredsudvalget Sag 9424 Fritidsudvalget Sag 9425 BL orientering Sag 9426 Eventuelt Sag 9427 Næste møde Sag 9428 Øvrige datoer Sag 9429 Eventuelle sager til behandling
9412 Godkendelse af referat, B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde 25. april 2019 var tilgængelig i Prepare 2. maj 2019. Godkendt. 9413 Revisionsprotokol, E-sag Revisionsprotokollatet af 28. februar 2019 vedrørende regnskabet for 2017/18, siderne 687 703 er godkendt på bestyrelsesmødet 28. februar 2019. 9414 De før mødet udsendte skrivelser, E-sag Ingen udsendte skrivelser. 9415 Udlejningsforhold, E-sag a. Ændring i ventelisteregler BL har i BL-informerer 1919 informeret om ændring af bekendtgørelse om udlejning af almene boliger med følgende tekst: Reglerne om ledige almene boliger, der tilbydes lejere på oprykningsventelisten, er blevet ændret. Ændringen betyder, at hver anden ledige almene familiebolig i boligorganisationen skal tilbydes lejere på oprykningsventelisten (eksterne venteliste). Reglerne fremgår af bekendtgørelsens 7. De 2
nye regler vil træde i kraft den 1. juli 2019 og ikke den 1. maj 2019 som oprindeligt planlagt. De almene boligorganisationer har således fået lidt længere tid til at implementere de nye regler i deres udlejningsarbejde. Læs mere om regelændringerne og betydningen heraf i informationsbrevet fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, som styrelsen har anmodet BL om at videreformidle til de almene boligorganisationer, informationsbrevet er vedhæftet. For at orientere vores beboere om denne ændring i ventelisteregler, er der en artikel om dette i det kommende BoligBladet, som også giver selskabets mening om de nye regler. Vi ved at vores IT-administrationsselskab arbejder på at ændre udlejningssystemet til de nye regler, men vi er bekymret om de kan nå det inden de nye regler træder i kraft den 1. juli 2019. Hvis dette bliver et problem, vil der på Organisationsbestyrelsesmødet 20. juni 2019 blive afklaret en midlertidig løsning. Til efterretning med bemærkninger om at ændringen er meget uhensigtsmæssig, og at dette er rigtig godt beskrevet i artiklen i BoligBladet. b. Udlejning af egen fulde helårsbolig til ferie- og fritidsformål Der henvises til den udsendte BL-informere 1619. Nedenstående tekst er medtaget i det kommende BoligBlad i juni 2019: Nyt om Airbnb men ingen ændring for almene boliger. Folketinget har vedtaget nye regler for udlejning af egen fulde helårsbolig til ferie og fritidsformål. Loven trådte i kraft 1. maj 2019, men reglerne gælder imidlertid ikke umiddelbart for lejere i almene eller private lejeboliger, da de nye regler ikke ændrer på de gældende regler omkring fremleje. De nye regler giver dig som lejer af en almene bolig ikke ret til at udleje til ferie- og fritidsformål. Det betyder, at reglerne omkring fremleje i almene boliger således gælder uændret. De nye regler betyder, at du fortsat ikke kan udleje din eller dele af din almene lejebolig gennem f.eks. Airbnb. Det fremgår imidlertid klart af bemærkninger til lovforslaget, at lovforslaget ikke udvider adgangen til udlejning til ferie- og fritidsformål i tilfælde, hvor andre regler allerede begrænser mulighederne for at udleje helårsboligen, f.eks. lov om leje af almene 79 (hvor fremleje kræver boligorganisationens samtykke) og lov om leje af almene boliger 66, stk. 2 (hvor fremlejegiver ikke kan kræve en højere leje end den leje, som vedkommende selv betaler til boligorganisationen). 3
9416 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål, E-sag a. Håndtering af sikkerhed på legepladser Lørdag den 27. april 2019 skete der en tragisk ulykke i en boligafdeling i Ballerup med et gyngestativ fra Ludus, idet gyngestativet væltede ned over en kvinde, der som følge heraf døde af sine kvæstelser. Årsagen til at Ludus gyngestativet væltede er, at det ikke var tilstrækkeligt forankret i jorden. Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe har beordret, at alle gyngestativer fra Ludus på selskabets legepladser straks skulle lukkes ved at demontere gyngerne og torvene, og gyngerne må først tages i anvendelse igen, når vi melder ud herom. Samtidig anmodede vi om, at alle vores øvrige gyngestativer skulle kontrolleres for, om de kan rokke/vælte. Stativet skal stå 100 % fast og må ikke kunne rokke. Endelig skulle varmemestrene melde tilbage på følgende spørgsmål: 1. Er der gyngestativer fra Ludus i boligafdelingen - Ja/Nej 2. Er Ludus gynger i afdelingen lukkede - Ja/Nej/Ej relevant 3. Er øvrige gyngestativer kontrollerede - Ja/Nej BL Informerer 2019 - Anbefalinger om håndtering af sikkerhed på legepladser - kommer med råd om håndteringen af Ludus gyngestativerne og med råd om tilsyn af legepladserne Med baggrund i BL Informerer 2019 vil vi tage kontakt til Ludus for kontrol af Ludus gyngestativerne. Vedrørende tilsyn af legepladserne skal dette udføres af fagligt kompetente personer. Der er ikke krav til, at man skal være uafhængig certificeret legepladsinspektør, og i ABG udføres dette tilsyn dog også af såvel personale som legepladsinspektører. Vi har ingen ulykker med årsag i svigt i legepladser, men et uafhængigt tilsyn overvejes for alle legepladser. Til efterretning med orientering om at Ludus gyngestativer kun er i Skoleparken og Torveparken, og at der her er taget aktion herpå. 9417 Støtte til visse boligafdelinger, B-sag Ingen sager til behandling. 4
9418 Styringsdialog 2019, B-sag Der henvises til behandling på sidste Organisationsbestyrelsesmøde 25. april 2019. Som tidligere oplyst afholdes der Styringsdialogmøde med Gladsaxe Kommune torsdag den 23. maj 2019 kl. 13.00 15.00. Dagsorden til mødet vedhæftes til orientering. På mødet vil der være en orientering om mødets forløb. Til efterretning med orientering om at det havde været et rigtig godt og konstruktivt møde, og at dette vil fremgå af referat og aftale, som forventes at foreligge til næste møde. 9419 Det årlige møde med Byrådet, E-sag Fællesmøde for boligorganisationerne i Gladsaxe Kommune blev afholdt 7. maj 2019. På mødet vil der være en dialog og evaluering af mødet. Til orientering vedhæftes invitation, program, deltagerliste samt spørgsmål og svar til mødet. Til efterretning med en kort evaluering om at der ikke havde været så meget indhold på mødet. 9420 Skoleparken 1 - renoveringssag / helhedsplan, E-sag Status på projektet fremgår af vedhæftede Nyhedsbrev 23 og referat fra Bygherremødet 4. april 2019. På mødet vil der være en yderligere orientering herom samt en opdateret status. 5
9421 Effektiviseringspotentialer, E-sag Vedrørende arbejdsplaner henvises der til Nyhedsbrev 1-2019, som er udsendt 8. april 2019 til afdelingsbestyrelser og medarbejdere. Arbejdet vedrørende effektivisering har nu ekstra fokus på indkøbsaftaler. Det er aftalt, at formalisere indkøbet med Bolind, en aftale med Silvan er pt. i test, og der er en dialog med Lomax. Kravet er ud over nogle gode priser en effektiv håndtering af bestilling, rekvisition, levering, faktura og betaling. 9422 Orientering fra administrationen, O-sag a. Budgetkontrol pr. 31. marts 2019 for afdelingerne Vedhæftet oversigt over budgetkontrol pr. 31. marts 2019 for afdelingerne, hvoraf det fremgår, at næsten alle afdelinger har overskud, som hovedsageligt skyldes besparelser på almindelig vedligeholdelse, dog modsvaret lidt af merudgifter på vandafgift og renovation. Enkelte afdelinger har underskud, som hovedsageligt skyldes merudgift på almindelig vedligeholdelse. b. Referat fra møde i Virksomhedsnævnet Referat fra møde i Virksomhedsnævnet tirsdag den 19. marts 2019 vedhæftes dagsordenen til orientering. 6
9423 Kredsudvalget, E-sag a. Møder Seneste møde i udvalget er afholdt 11. april 2019. Referat herfra udsendes når det foreligger. På dette møde var der enighed om, at det videre arbejde i Kredsudvalget med FN's Verdensmål bliver med BL som konsulent. BL deltager på næste Kredsudvalgsmøde 12. september 2019. Der afholdes afdelingsbestyrelseskonference lørdag 9. november 2019 med dette som tema. Næste ordinære møde afholdes 12. september 2019 9424 Fritidsudvalget, E-sag a. Møder Seneste møde i udvalget er afholdt 29. april 2019. Referat herfra er vedhæftet. Næste ordinære møde afholdes 28. maj 2019. 9425 BL orientering, E-sag Udsendt via mail BL informerer nr. 15 af den 12. april 2019 vedrørende "Digital post i almene boligorganisationer" BL informerer nr. 16 af den 12. april 2019 vedrørende "Udlejning af helårsbolig til ferie- og fritidsformål" BL informerer nr. 17 af den 12. april 2019 vedrørende "BL's juridiske hotline" BL informerer nr. 18 af den 30. april 2019 vedrørende "Information om håndtering af tragisk ulykke på legeplads" BL informerer nr. 19 af den 6. maj 2019 vedrørende "Ændring af bekendtgørelse om udlejning af almene boliger" 7
BL-politik Udsendt via mail BL-politik nr. 5 "Almene budskaber i valgkampen" BL-politik nr. 6 "Udsatte boligområder: Fremover kan det gøres på en anden måde" BL-politik omhandler den igangværende valgkamp. I BL kreds 9 er der udsendt inspiration til boligpolitiske spørgsmål på valgmøder, som vedhæftes til orientering. 9426 Eventuelt, O-sag Finn Sørensen orienterede om, at Tinghøjparken er ved at få nedgravede affaldscontainere, og at der afholdes et arrangement herom fredag 9. august 2019 kl. 15-18. Der udsendes en orientering herom. 9427 Næste møde, O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 20. juni 2019. Til efterretning med afbud fra Lars Ulrik Hansen. 9428 Øvrige datoer, O-sag Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde 23. maj 2019 er tilgængelig i Prepare 16. maj 2019. 8
Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde 23. maj 2019 er tilgængelig i Prepare 28. maj 2019 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest 6. juni 2019. Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres 7. juni 2019. 9
Lukket del 9429 Eventuelle sager til behandling, E-sag Ingen sager til behandling. 10