Referat fra ord inær genera lforsam ling i Ejerforeningen Skærgå rdsparken tirsdag d.21.. april 2015 kl. 19.00 Generalforsamlingen afholdes i mødelokalet ved kantinen i HEI hallen, Skæring Skolevej 200, 8250 Egå Formand Henrik Bodin bød velkommen. I alt var 68,8% af boligerne i grundejerforeningen repræsenteret. 1. Valg af dirigent og referent på bestyrelsens forslag blev Bjarne Sjørup SØrensen valgt til dirigent for generalforsamlingen' På bestyrelsens forslag blev Christoffer Witt valgt til referent for generalforsamlingen. Di rigenten konstatered e, at gen era lforsam li ngen var lovl igt i nd kaldt. 2. Bestyrelsens beretning for det seneste forløbne år Formanden aflagde beretningen med følgende hovedindhold: o Vi hari201.4 afsluttet udbedringsarbejderne efter forliget med Nordicom. Budgettet er fulgt total set, men noget blev dyrere end forventet - andet billigere. o Der har været udført en større tagrenoveringi 2OL4, efter vi konstaterede utætheder visse steder i taget. o Der er konstateret råd i 3 carporttage. Desværre kunne skaderne ikke forsikringsdækkes, hvorfor det blev til en ekstraordinær omkostning. o Vi har i2013-1,4køttet projekt, hvorvi har behandlet en bøgehækved en beboer LOO%efter foreskrifterne. Det virker, og hækken fremstår nu meget flot. Det viser, at såfremt man plejer sin hæk og herunder giver den godt med vand og gødning - og også gerne noget bedre jord, som kommer den op. o En beboer hari2ol4opsat hegn imod reglerne ivedtægterne. Beboeren nægtede atfjerne hegnet, og da han samtidig truede med retssager imod bestyrelsen, måtte også ejerfor-
eningen hyre en advokat, og der kører nu en sag ved byretten for at få hegnet fjernet. Det medfører desværre om kostninger for foren ingen. o Bestyrelsen har indgået en aftale med Jan Tosti, der er bygningsingeniør. Jan Tosti vil bistå bestyrelsen med overvågning af vedligeholdelsesplanens løbende gennemførsel samt i andre bygningstekniske spørgsmå1. o Vores energimærker skal fornyes i 2015. Dette arbejde er igangsat, men besværliggjort af nye regler, som flere konsulenter ikke kan finde rundt i. Hvis en beboerskalfraflytte, skal der rettes henvendelse til bestyrelsen for at indhente energimærket. o Bestyrelsen har udarbejdet en 15 års budget, der viser, at foreningens formue stort set vil forsvinde indenfor de næste l-0 år, hvis der ikke reageres hurtigt og effektivt. Derfor foreslås en kontingentstigning på25%izoll-budgettet med start den L. juli 2015. 15 års budgettet tager ikke højde for, at der efter disse 15 år forventeligt skal skiftes tage. Dette vil bestyrelsen arbejde med i 2075, herunder især finansieringen af det, men mener ikke, at det skal indarbejdes nu. FormandenSsennemganSgavfølgendesupplerendespørgsmåltilberetninSen. o Vedrørende parkeringsreglement. Der blev rejst forslag om opsættelse af parkeringsskilte. Bestyrelsen mener at den enkelte beboers ansvar at man parkerer efter reglerne. o Der var en bemærkning om at der var løse sten omkring brøndene. o Vedligeholdelsesplanen er udarbejdet i samarbejde med Arkitektfirmaet Ole Dreyer, og er et overslag på de fremtidige vedligeholdelsesudgifter. Herefter blev beretningen godkendt' 3. Fremlæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse Regnskabet blev gennemgået af formand Henrik Bodin grundet fravær af administrator Peter Yde. Årsregnskabet blev godkendt.
4. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse Bestyrelsen har i samarbejde med Arkitektfirmaet Ole Dreyer fået lavet en ny vedligeholdelsesplan for de næste 20 år. Bestyrelsen vil i samarbejde med bygningsrådgiver Jan Tosti overvåge vedligeholdelsesplanens fremtidige gen nemf6rsel. Ved ligeholdelsesplanen godkendtes, herunder aktiviteterne i 2015' 5. Forslag som medlemmer eller bestyrelsen har stillet. Bestyrelsen har modtaget et forslag omkring ændring af ordensreglementet. I bestyrelsen er man villig til at fremsætte forslaget til generalforsamlingen på trods af det er modtaget for sent i forhold tilvedtægterne 9 stk. 2. Nedenstående forslag til ændring i ordensreglementet er fremsat af beboer. "Ejerforeningens vedtægter og ordensreglement ændres, således det tillades ot opsætte træhegn og andre hegn indenfor det levende hegn, som ofgrænser den enkelte beboers have mod fællesoreoler." Begrundelse: Beboerne har interesse i at værne omkring privatlivet, og det synes ikke tilstrækkeligt med den nuværende bøgehæk. Det nuværende ordensreglement blev vedtaget for at sikre et ensartet areal omkring bygningerne i området. De øvrige hegn i bryggeriet er ikke i strid med ordensreglementet. ldet de alle var opsat inden vedtagelsen af det nuværende ordensreglement. De skal fjernes ved fraflyttelse af den nuværende ejer. En ikke-skriftlig afstemning viste 1 stemme for forslaget, resten af generalforsamlingen stemte imod. Forslaget faldt dermed.
7. Forelæggelse af budget til godkendelse Budgettet blev fremlagt ved formand Henrik Bodin. Restbeløbetpå239.441 kr. fra Nordicom forliget overføres til a I min d elig egen ka pita l. o Bestyrelsen fremsætter forslag om en 25 % stigning i fællesbidraget fra og med 1. juli 2015. Dette er fremsat under hensyntagen til de fremtidige udgifter i forbindelse med vedligeholdelsesplan, og for sikre kapital til uforudsete udgifter. o Supplerendespørgsmål o Det påpeges at der i det fremlagte 15 års budget ikke er budgetteret med udskiftning af tagene. Fra bestyrelsens side har man ikke fundet hensigtsmæssigt at indregne udskiftningen af tagene i budgettet, idet dette ville nødvendiggøre en endnu kraftig stigning i fællesbidraget. o Der blev rejst forslag om hjemtagelse af tilbud på lån til udskiftningen af tagene på nuværende tidspunkt grundet den lave rate. Velvidende at udskiftningen først er aktuel om 15-20 år. Bestyrelsen vil drøfte dette med relevante fagfolk. Bud gettet blev vedtaget. 8. Valg af formand Henrik Bodin blev genvalg. 9. Valg af medlemmer til bestyrelsen Mogens SØrensen blev genvalgt. 10. Valg af suppleanter til bestyrelsen Mette Bastholm blev genvalgt som suppleant for andelsboligforeningen' Bjarne Sjørup Sørensen blev valgt som suppleant for ejerforeningen. 11. Valg af revisor Bjarne SjØrup Sørensen blev genvalgt som revisor
12. Eventuelt o Sommerfest. Fire personer er interesseret i at står for planlægningen. Andre interesserede er meget velkommende. o Der blev rejst forslag om vejspejl ved svinget ved nummer 36 grundet det dårlige udsyn. o Bestyrelsen gør opmærksom på at det i år er tid til oliering af vinduesrammerne på både Øst og vest siden af ejendommene. Det har været vanskeligt at fremskaffe den anbefalede olie. Der vil blive lagt en opskrift på den korrekte olie på hjemmesiden, som kan medtages til det lokale byggemarked. Bestyrelsen vil igen iår påtage sig atfå ettilbud fra en maler, og informationerne vil blive lagt på hjemmesiden. o Den nye gennemkørsel gennem Plantorama har givet flere af beboerne problemer. Formanden opfordres til at tage kontakt til Peter Vang angående problemet. o Der blev rejst forslag om at indkommende forslag til generalforsamlingen skulle lægge på hjemmesiden forud for generalforsam lingen. Egå, den 17. maj2015 /. i. t'l,,,'...,,, (,. -i' christdffer Witt referent I tyrelsesformand Bjarne dirigent