Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 12. marts 2014. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Besigtigelse af Islandsvej 4 Ejendommen blev besigtiget og efterfølgende drøftet. Principgodkendelse til at ejendommen kan købes.. 2 Ansøgning om 5% midler kr. 20.475,- til uforudset lønudgift til kordegn Sag: 5% midler - ansøgning om dækning af lønudgift til kordegn (1334) - Almind Sogn Ansøgningen imødekommet med indtil kr. 20.475,- fra 5% midler. Ansøgning om 5% midler kr. 20.475,- til uforudset lønudgift til kordegn 3 Ansøgning om 5% midler kr. 50.000,- til reparation af 4 udendørsområder. Sag: Ansøgning om 5% midler til reparation af fire udendørs områder. (1335) - Tyrstrup Sogn Ansøgningen vedr. redskabsskur imødekommet med kr. 17.000,- fra 5% midler. De øvrige ansøgninger anbefales at der trækkes på driften. Ansøgning om 5% midler kr. 50.000,- til reparation af 4 udendørsområder. Materialer redskabsskur efter storm kr. 17.000,- Rep. af låge ved kirkedige kr. 13.000,- Rep. af trappe ved Degneskolen kr. 7.000,- Rep. af fugtproblemer ved Degneskolen kr. 13.000,- 4 Ansøgning om 5% midler kr. 500.000,- + likviditetslån kr. 1.165.000,- Sag: Ansøgning om 5% midler til endeligt byggeregnskab (1321) - Seest Sogn Ansøgningen imødekommet med kr. 500.000,- fra 5% midler samt likviditetslån fra 5% midler kr. 1.165.000,- som indfries ultimo 2014. Ansøgning om 5% midler kr. 500.000,- + likviditetslån kr. 1.165.000,- Referat,12-03-2014 Side: 1
Mødepunkt 5 Ansøgning om kr. 300.000,- til lydanlæg og kr. 100.000,- til kameraløsning til kirken, Sag: Ansøgning om midler til lydanlæg og kameraløsning. (1323) - Kristkirkens Sogn Ansøgningen indstilles til anlægsønske i 2015. Ansøgning om kr. 300.000,- til lydanlæg og kr. 100.000,- til kameraløsning til kirken, 6 Ansøgning om styrkelse af kassebeholdning kr. 150.000,-. Sag: Ansøgning om styrkelse af kassebeholdning (1336) - Eltang Sogn MR indkaldes til et møde. Ansøgning om styrkelse af kassebeholdning kr. 150.000,-. 7 Ansøgning om 5% midler til rep. af jordledniing, rep. af skydedør m.m., ialt kr. 405.737,-. Sag: Ansøgning om 5% midler til rep. af jordledning samt rep. af skydedør m.m. (1342) - Simon Peters Sogn Ansøgninger til rep. af jordledning imødekommes med indtil kr. 115.000,- og rep. af skydedør med indtil kr. 31.250,- fra 5% midler. Øvrige ansøgninger kan tages med som anlægsønsker i 2015. Ansøgning om 5% midler til rep. af jordledning, rep. af skydedør m.m., ialt kr. 405.737,-. Rep. af jordledning kr. 115.000 Rep. af skydedør kr. 31.250 Etab. af havedør kr. 112.500 Beregninger og byggestyring af skydedør og havedør kr. 23.250 Gulvbelægning kr. 85.937 Projekt vedr. adskillelse i kirkerummet kr. 37.800,-. 8 Ansøgning om bevilling til restaurering af historisk inventar i Taps kirke - overslag kr. 697.500,-. Sag: Restaurering af historisk inventar i Taps kirke (1331) - Vejstrup Sogn Ansøgningen kan tages med som anlægsønske i 2015. Ansøgning om bevilling til restaurering af historisk inventar i Taps kirke - overslag kr. 697.500,-. Referat,12-03-2014 Side: 2
Mødepunkt 9 Beskrivelse af indvendig renoverings projekt i Sdr. Bjert Kirke - kr. 4.635.000 Sag: Ansøgning vedr. indvendig renovering af kirken (1128) - Sønder Bjert Sogn Projektet principgodkendes. Efter udtalelser foreligger fra relevante instanser, kan der ansøges om økonomisk bevilling. Beskrivelse af indvendig renoverings projekt i Sdr. Bjert Kirke - kr. 4.635.000 10 Ansøgning om lov til at sælge gamle kirkebænke til fordel for venskabsmenighed i Bagdad Sag: Gamle kirkebænke fra Tyrstrup Kirke (1311) - Tyrstrup Sogn Ansøgningen imødekommet. Ansøgning om lov til at sælge gamle kirkebænke til fordel for venskabsmenighed i Bagdad 11 Ansøgning om justering af kirkegårdsprojekt Sag: Kirkegårdsprojekt (1330) - Taps Sogn Ansøgningen indsendes til udtalelse hos kirkegårdskonsulent. Ansøgning om justering af kirkegårdsprojekt 12 Besøgsrunde efteråret 2014, driftsbudget og forventet regnskab 2013 for Kristkirken Sag: Besøgsrunde, driftsbudget og forventet regnskab 2013 for Kristkirken (1322) - Kristkirkens Sogn Til orientering. Sognet besøges af PU i efteråret 2014. Besøgsrunde efteråret 2014, driftsbudget og forventet regnskab 2013 for Kristkirken 13 Trinity seminar 24. - 25. okt.2014 Sag: Trinity seminar (1320) PU deltager i et samarbejde med Distriksforeningen. BBH, EBO og GWP. Trinity seminar 24. - 25. okt.2014 14 Børn og Sorg - regnskab 2013 Sag: Børn og Sorg (1329) Godkendt. Børn og Sorg - regnskab 2013 Referat,12-03-2014 Side: 3
Mødepunkt 15 PUK regnskab 2013 Sag: PUK regnskab (1337) Stempel: Kolding Provstiudvalg, CVR 21176907, Regnskab 2013, Afleveret 05-03-2014 10.44 PUK regnskab 2013 blev godkendt. PUK regnskab 2013 16 SKIK - opnormering af stilling Der er flertal blandt MR til at stillingen opnormeres. Vi afventer de sidste 5 MR tilkendegivelser. Referat,12-03-2014 Side: 4
Orientering 17 Kort referat fra mødet den 4. feb. 2014 - ang. Kirke Allé 6 Sag: Sdr. Stenderups omgivelser - fjernelse af ejendom (1027) - Sønder Stenderup Sogn GWP orienterede. Kort referat fra mødet den 4. feb. 2014 - ang. Kirke Allé 6 18 Vedtægter og referat fra møde 6. feb. 2014 Sag: Regnskabskontoret (1024) Vedtægter og referat fra møde 6. feb. 2014 19 Beskrivelse af behov for sognehus i Vester Nebel! Sag: Sognehus (1290) - Vester Nebel Sogn Beskrivelse af behov for sognehus i Vester Nebel! 20 Konsulentrapport vedr. skovkirkegård Sag: Almind kirkegård - skovkirkegård og stendige - konsulentrunde (1120) - Almind Sogn Konsulentrapport vedr. skovkirkegård 21 Arkitekthonrar - anmodning til MR om betaling af honorarer Sag: Vonsild kirke - indvendig restaurering (958) - Vonsild Sogn GWP orienterede. Arkitekthonrar - anmodning til MR om betaling af honorarer 22 Ny præstebolig - ST har sendt sagen til udtalelse hos bygn.inspektør Sag: Ny præstebolig og ændring af gl. præstebolig til kontorfaciliteter (1208) - Vamdrup Sogn Ny præstebolig - ST har sendt sagen til udtalelse hos bygn.inspektør Referat,12-03-2014 Side: 5
Orientering 23 Ud - og indtrædelse pr. 01.04.14 i Seest Menighedsråd Sag: Udskiftning i Seest Menighedsråd (1325) - Seest Sogn Ud - og indtrædelse pr. 01.04.14 i Seest Menighedsråd 24 Tidslinje for valg til menighedsråd i 2014 Sag: Valg til menighedsråd 2014 (1318) Vonsild og Nr.Bjert har valg til MR i efteråret. Tidslinje for valg til menighedsråd i 2014 25 Kolding Kirkehøjskole generalforsamling formandsberetning 2013 Sag: Kirkehøjskolen (1306) Kolding Kirkehøjskole generalforsamling formandsberetning 2013 26 OBS - Ny energimærkning i Haderslev Stift skal først foretages i 2015 Sag: Energimærkning af provstites ejendomme (1307) OBS - Ny energimærkning i Haderslev Stift skal først foretages i 2015 27 Stiftsbidrag 2015. Ind- og udlånsrenten 2015 Sag: Stiftsbidrag 2015. Ind- og udlånsrenten 2015 (1332) Indlånsrenten i 2015 3,5% Udlånsrenten i 2015 2,5% Stiftsbidrag i 2015 kr. 365.668,69, hvilket svarer til 19,78% af det samlede stiftsbidrag. Stiftsbidrag 2015. Ind- og udlånsrenten 2015 28 Seminar for PU den 21. marts 2014 Programmet udsendes i næste uge. 29 Evt. Intet. Referat,12-03-2014 Side: 6
Orientering 30 Referat godkendes og underskrives Referatet godkendt og underskrevet. Referat,12-03-2014 Side: 7