HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT for Kultur og Fritidsudvalgets møde den 23. februar 2009
INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr. 1... 1 Møde med HvidovreBibliotekerne... 1 Pkt.nr. 2... 1 Meddelelser... 1 Pkt.nr. 3... 2 Behandling af høringssvar til kultur og Fritidspolitikken... 2 Pkt.nr. 4... 5 Solarier i Hvidovre Kommunes idrætsfaciliteter... 5 Pkt.nr. 5... 7 Ansøgning om udbedring af resterende del af tag på HBC hallen... 7 Pkt.nr. 6... 9 Lys på grusstien på Avedøre Stadion. Projekt nr. 0081. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb.... 9 Pkt.nr. 7... 10 Fordeling af Puljen til engangsanskaffelser... 10 Pkt.nr. 8... 12 Forpagtningsaftale vedrørende Gl.Klubhus, Hvidovre Stadion... 12 Pkt.nr. 9... 13 Ansøgning om midler fra Integrationspuljen Avedøre IF Fodbold... 13 Pkt.nr. 10... 14 Ansøgning fra Hvidovre Tennisklub Venskabsbybesøg i Rotebro Tennisklub/Sollentuna... 14 Pkt.nr. 11... 16 Ansøgning om tilskud til renovering af klubhus... 16 Pkt.nr. 12... 17 Ansøgning fra HIFs Gamle Kæmper om tilskud til leje af toiletvogn... 17 Pkt.nr. 13... 18 HIF Håndbolds Venner Ansøgning om tilskud til nyanskaffelser... 18 Pkt.nr. 14... 20 Ansøgning om midler til kunst og kulturprojekt Projekt Stjernedrys... 20 Pkt.nr. 15... 21 Ansøgning om udsmykning af Frihedens Idrætscenter Kulturpaletten... 21 Pkt.nr. 16... 23 Hvidovre Badminton Club regnskab for 1. halvår 2008... 23 Pkt.nr. 17... 24 Eventuelt... 24
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 1 Pkt.nr. 1 Møde med HvidovreBibliotekerne 664271 HvidovreBibliotekerne ønsker at drøfte følgende emner med Kultur og Fritidsudvalget: HvidovreDebatten Lektiecafe Samarbejde med skoler m.m. Formidlingsformer Biblioteksrummet Hot Spots, Office Pakke og varsling via sms/email Driftsafvikling af bibliotekssystem for Brøndby Bibliotek Avedøre Bibliotek Fra HvidovreBibliotekerne deltager afdelingsleder Merete Romme (Hovedbiblioteket), afdelingsleder Birgit Vesth (Hovedbiblioteket) og bibliotekschef Kim Rømer Krogh. Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 1: Punkterne blev drøftet. Udvalget gav udtryk for stor tilfredshed med drøftelserne. Pkt.nr. 2 Meddelelser 664268 Nyhedsbrev fra Teater Vestvolden Referat fra brugerrådsmøde i Frihedens Idrætscenter den 19. januar 2009
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 2 Referat fra brugerrådsmøde på Avedøre Stadion den 18. november 2008 Referat fra brugerrådsmøde på Hvidovre Hovedbibliotek den 26. januar 2009 Referat fra brugerrådsmøde på Holmegård Bibliotek den 2. februar 2009 Indbydelse til temamøde i Kulturelle Samråd i Danmark Nyhedsbrev fra Hvidovre Stars Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 2: Til orientering. Nyhedsbrev fra Teater Vestvolden (KFU 23. februar 2009 pkt. 02 01) Referat fra brugerrådsmøde i Frihedens Idrætscenter den 19. januar 2009 (KFU 23. februar 2009 pkt. 02 02) Referat fra brugerrådsmøde på Avedøre Stadion den 18. november 2008 (KFU 23. februar 2009 pkt. 02 03) Referat fra brugerrådsmøde på Hvidovre Hovedbibliotek den 26. januar 2009 (KFU 23. februar 2009 pkt. 02 04) Referat fra brugerrådsmøde på Holmegård Bibliotek den 2. februar 2009 (KFU 23. februar 2009 pkt. 02 05) Indbydelse til temamøde i Kulturelle Samråd i Danmark (KFU 23. februar 2009 pkt. 02 06) Nyhedsbrev fra Hvidovre Stars (KFU 23. februar 2009 pkt. 02 07) Pkt.nr. 3 Behandling af høringssvar til kultur og Fritidspolitikken 664365 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at behandle de indkomne høringssvar til Kultur og fritidspolitikken 2. at tage stilling til forvaltningens forslag om at opgradere/opdatere cirkustemaet i teksten 3. At tage stilling til forvaltningens forslag om at opgradere/opdatere lokalhistorie/kulturarvstemaet i teksten
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 3 4. At diskutere HvidovreBibliotekernes rolle i politikken 5. At godkende forvaltningens ønske om en endelig gennemskrivning af politikken 6 At tage stilling til forvaltningens forslag om et årligt politikevaluerings møde Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 3: Ad 1) Drøftet. Tidligere fremsendte høringssvar vil ligeledes indgå i behandlingen. Ad 2) Godkendt. Ad 3) Godkendt. Ad 4) Biblioteksområdet skal opgraderes i teksten. Teaterlivet ønskes ligeledes opgraderet. Dele af Friluftsrådets materiale skal ligeledes indtænkes i materialet, herunder Vestvolden. Ad 5) Godkendt. Ad 6) Godkendt. Skole og Kulturforvaltningen har modtaget 28 høringssvar til det udsendte høringsmateriale til Kultur og Fritidspolitikken. Af disse er 26 modtaget rettidigt. De fleste høringssvar er på mindre end to A4 sider, men to skiller sig særligt ud herfra. Musikskolen har ud over sit eget høringssvar, sendt en mappe med breve fra 18 forskellige personer rækkende fra elever på showteam over tilknyttede skuespillere, lærere og forældre til øvrige skoleledere. Friluftsrådets fritidspolitiske konsulent har sendt 6 A4 sider med forslag til ændringer i teksten, samt 10 publikationer. Forvaltningen har lavet en oversigt over høringssvarene, hvor alle svar er præsenteret med generel holdning, nøgleord og udvalgte kommentarer. Denne oversigt er i sagens natur ikke fuldstændig fyldestgørende i forhold til de enkelte høringssvar i særdeleshed ikke for Musikskolen og Friluftsrådets vedkommende her henvises til bilagsmaterialet, men det er forsøgt at uddrage essensen af de enkelte svar, så loyalt som muligt overfor indsenderen. Denne oversigt er lavet for at skabe en nem og gennemskuelig oversigten over høringssvarene. Høringssvarene er også vedlagt som bilag i deres fulde ordlyd. Der er mange positive tilkendegivelser i høringssvarene. De overvejende tilkendegivelser er, at der peges på, at høringsmaterialet er visionært, spændende og nytænkende. Målet med politikteksten må således siges at være nået foreløbigt, da det fra starten af formuleringsarbejdet, var udvalgets ønske at skabe en ny og visionær politik på området. Kommentarer omkring mangler går primært på lokalhistorie, kulturarv, cirkus og bibliotekernes rolle i politikken. Det anføres blandt andet, at det ikke kan forstås, at HvidovreBibliotekerne ikke er et selvstændigt tema i politikken, eller et fyrtårn, når nu de indtager en så fremtrædende rolle i kommunens liv.
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 4 I perioden med produktion af det foreløbige høringsmateriale, fra udvalgets inspirationsseminar til 1. udgave af høringsmaterialet, har fokus været, at HvidovreBibliotekerne kan, og gør, så mange forskellige ting: borgerservice, læringscentral, debatskabende, informationscenter, skaber oplevelser, deltager og er medspiller i dannelse af den lokale kultur. Derfor ses HvidovreBibliotekerne i det aktuelle høringsdokument, mere som en aktiv medspiller og skaber på de forskellige temaområder, snarere end et selvstændigt fyrtårn/temaområde. I forvaltningens behandling af høringssvarene springer således flere ting i øjnene: 1. Efter etableringen af et cirkusoplevelsescenter i Avedørelejren, vil det være naturligt at skrive det med ind i politikken. 2. Lokalhistorie/kulturarvsdelen af politikken, kan godt opgraderes og udbygges en del. 3. HvidovreBibliotekernes rolle i politikken bør diskuteres. Forvaltningen foreslår derfor at der i den endelige færdigformulering af politikken uddybes på de to første ovenstående områder, samt justeres ind på det tredje efter udvalgets ønsker. Derudover er der alle de øvrige forslag og tilkendegivelser fra øvrige interessenter, som forvaltningen, mener udvalget kan tage stilling til. Endelig ønsker forvaltningen at gennemgå det samlede politikforslag for sproglige tilretninger inden den endelige tekst fremlægges for udvalget til endelig godkendelse. I forbindelse med implementeringen af politikken, foreslår forvaltningen desuden, at udvalget afholder et årligt heldagsmøde, med det formål at evaluere på forrige års arbejde i forhold til den vedtagne politik, samt at diskutere og prioritere det kommende års arbejde i forhold til den vedtagne politik. Et sådant møde kunne med fordel placeres i slutningen af januar måned. Det vil give forvaltningen tid til evalueringsbehandling, samt eventuelle oplæg til udvalget. Derudover vil budgettet for det kommende år være vedtaget. Oversigt over høringssvar (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 01)
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 5 Høringssvar fra Danmarks Civile Hundeførerforening i Hvidovre (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 02) Høringssvar fra Skolebestyrelsen på Holmegårdsskolen (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 03) Høringssvar fra Enghøjskolens skolebestyrelse (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 04) Høringssvar fra Hvidovre Musikskole (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 05) Høringssvar fra Ældrerådet v/ Flemming Cramer Larsen (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 06) Høringssvar fra Hvidovre Lokalhistoriske Selskab v/ Ole Asbjørn Petersen (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 07) Høringssvar fra Kulturtogrådets forretningsudvalg (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 08) Høringssvar fra FIH v/ Doris Nellemann Stilhoff (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 09) Høringssvar fra Brugerrådet ved Frihedens Bibliotek (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 10) Høringssvar fra Erik Petersen, Ena Juhl, Jan Friis (FIH) (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 11) Høringssvar fra Lokaludvalget ved HvidovreBibliotekerne (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 12) Høringssvar fra Høreforeningen Hvidovre Lokalafdeling (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 13) Høringssvar fra Industri og Grundejerforeningen Avedøre Holme (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 14) Høringssvar fra Ungdomsskolens bestyrelse (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 15) Høringssvar fra Skolebestyrelsen på Sønderkærskolen (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 16) Høringssvar fra Risbjerggårds Venner (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 17) Høringssvar fra Skolebestyrelsen på Langhøjskolen (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 18) Høringssvar fra Hvidovre Svømmeklub (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 19) Høringssvar fra Handicaprådet i Hvidovre (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 20) Høringssvar fra Erik J. M. Pedersen (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 21) Høringssvar fra Søren Østergaard (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 22) Høringssvar fra Helle Mathiasen (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 23) Høringssvar fra Hvidovre Tennisklub (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 24) Høringssvar fra Friluftsrådet v/ Mads Ellegaard, Friluftspolitisk konsulent, f/ Niels Egeberg, Formand for Friluftsrådets kredsbestyrelse Storkøbenhavn Vest (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 25) Høringssvar fra Hvidovre Kulturråd (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 26) Høringssvar fra Teater Vestvolden (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 27) Høringssvar fra Hvidovre Teaterforening v/anitta Rokkjer Kristiansen (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 28) Høringssvar fra Cirkusmuseets bestyrelse v/ Erik Frølund Thomsen (KFU 23. februar 2009 pkt. 03 29) Pkt.nr. 4 Solarier i Hvidovre Kommunes idrætsfaciliteter 665320 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 6 1. at beslutte om der fremover skal tilbydes solarier i Hvidovre Kommunes idrætsfaciliteter. Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 4: Det anbefales, at solarierne lukkes. Skole og Kulturforvaltningen ønsker med baggrund i Hvidovre Kommunes sundheds og forebyggelsespolitik samt oplysninger fra Kræftens Bekæmpelses hjemmeside, at Kultur og Fritidsudvalget drøfter brugen af solarier i Hvidovre Kommunes idrætsfaciliteter. Af Kræftens Bekæmpelses hjemmeside fremgår det bl.a. at det er UVstråler fra solen og solariet, der er den mest almindelige årsag til kræft i huden. Undersøgelser viser, at ét besøg i solariet om måneden eller mere øger risikoen for kræft 23 gange. Unge benytter solarierne mest. Det gør dem til den gruppe, som har størst sandsynlighed for at udvikle kræft i huden. De unges forbrug af solarierne afspejler sig også i kræftstatistikkerne. Undersøgelser viser, at modermærkekræft er den hyppigste kræftsygdom blandt unge kvinder, det kan bl.a. tilskrives den store brug af solarier og solbadning. Aktuelt står Hvidovre Motionscenter i den situation, at deres solarier trænger til at få udskiftet rør. Udgiften til dette er 10.000 kr. De økonomiske aspekter omkring solarier i Hvidovre Kommunes idrætsfaciliteter fremgår af nedenstående tabeller. Her gives et overblik over indtægter og udgifter i perioden 20052007. Institution Frihedens Idrætscenter Avedøre Idrætscenter Hvidovre Motionscenter Institution Frihedens Idrætscenter Avedøre Idrætscenter Indtægter Udgifter 2005 2005 20.850 El: 1.576 Rengøring: 500 I alt 2.076 25.575 El: 1.934 Rør: 10.000 Rengøring: 1.500 I alt 13.434 31.020 El: 2.346 Rengøring: 1.000 I alt 3.346 Indtægter Udgifter 2006 2006 14.180 El: 1.072 Rengøring: 500 I alt 1.572 14.600 El:1.104 Rør: 10.000 Nettoindtægt 2005 18.774 12.141 27.674 Nettoudgift 2006 12.608 1.996
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 7 Hvidovre Motionscenter Institution Frihedens Idrætscenter Avedøre Idrætscenter Hvidovre Motionscenter Rengøring: 1.500 I alt 12.604 26.600 El: 2.011 Rengøring:1.000 I alt 3.011 Indtægter Udgifter 2007 2007 25.200 El: 1.905 Service: 2.200 Rengøring: 500 I alt 4.605 8.500 El: 643 Rør: 10.000 Rengøring: 1.500 I alt 12.143 25.995 El: 1.966 Rør: 10.000 Rengøring:1000 I alt 12.966 23.589 Nettoudgift 2007 20.595 3.643 13.029 Yderligere oplysninger omkring de økonomiske aspekter omkring solarierne i Hvidovre Kommunes idrætsfaciliteter, kan ses i det vedlagte notat. Udgifter og indtægter for solarier (KFU 23. februar 2009 pkt. 04 01) Pkt.nr. 5 Ansøgning om udbedring af resterende del af tag på HBC hallen 659879
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 8 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at behandle ansøgning fra Hvidovre Badminton Club (HBC) om et tilskudsbeløb på 1.525.000 kr. ekskl. moms til renovering af resterende del af tagpapbelægning på hallen samt til udskiftning af 10. stk. Velux vinduer. Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 5: Der gives afslag, idet der ikke er afsat midler på budgettet i 2009 til det ansøgte formål. Brevudkast omdelt og godkendt. Hvidovre Badminton Club (HBC) søger i ansøgning af 16. december 2008 om et tilskudsbeløb på 1.525.000 kr. ekskl. moms til udskiftning af den nedslidte tagpapbelægning på de sidste 19,5 m af hallens længde. Udover udskiftning af tagbelægningen udføres samtidig renovering af fundament for buekonstruktion som angivet i den af COWI A/S udarbejdede tilstandsrapport. Kommunalbestyrelsen imødekom juni 2007 en ansøgning på 665.000 kr. ekskl. moms til nødtørftig udbedring af tag (20 m) på HBC hallen samt til betaling for udarbejdelse af tilstandsrapport. Renoveringen påregnes såfremt beløbet bevilges påbegyndt i foråret 2009 og afsluttet senest 1. august 2009 således, at hallen kan fremstå velholdt til 50 års jubilæum 30. november 2009. Ansøgningen har været sendt til udtalelse i Teknisk Forvaltning, som har oplyst flg.: Skole og Kulturforvaltningen har bedt Teknisk Forvaltning om at kommentere HBC s fremsendte ansøgning om tilskud til udskiftning af den resterende del af tagbelægningen og udskiftning af Velux ovenlysvinduer. Teknisk Forvaltning kan tilslutte sig forslaget til udskiftning af den resterende del af tagbelægningen, udbedring af skader på de bærende konstruktions (buers) fastgørelser til fundament samt udskiftning af de gamle Velux ovenlysvinduer. Teknisk Forvaltning vurderer ligeledes, at det er nødvendigt at udføre den af COWI foreslåede ekstraisolering. Det bemærkes, at HBC forventer, at eventuelle udgifter til svampeskader vil blive dækket af hallens forsikring i Alm. Brand. Udbedring af skader på grund af råd er ikke nævnt af HBC, men der må påregnes en del udskiftning af defekte træ bl.a. på grund af råd, som i så fald skal dækkes af det beløb HBC har afsat til uforudsete udgifter. Teknisk Forvaltning har ikke efterberegnet overslagspriserne fra HBC på håndværkerudgifterne og gør opmærksom på, at der udover entrepriseudgiften kommer udgifter til detailprojektering, udbud og tilsyn (ca.15%) samt omkostninger til byggetilladelse med (ca.6%). Teknisk Forvaltning gør opmærksom på, at arbejdet vedrørende udskiftning af den resterende del af tagbelægningen kræver, lige som sidst med udskiftning af de 19,5 m tag, en byggetilladelse, da udskiftning af tagpaparealer af det omfang, der er gældende for HBC hallen er indeholdt i Bygningsreglementets kapitel 7, hvorunder de energimæssige forhold skal tages i betragtning.
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 9 Kultur og Fritidsafdelingen kan ikke anvise finansiering af det søgte tilskudsbeløb til renovering af HBC hallen. Ansøgning fra HBC af 16. december 2008 inkl. bilag med specifikation (KFU 23. februar 2009 pkt. 05 01) Regnskab for 1. halvår 2008 (KFU 23. februar 2009 pkt. 05 02) Budget 2009 2011(KFU 23. februar 2009 pkt. 05 03) Pkt.nr. 6 Lys på grusstien på Avedøre Stadion. Projekt nr. 0081. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb. 665337 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at godkende anlægsbevilling svarende til det afsatte rådighedsbeløb i 2009 på 71.000 kr. samt frigivelse af det afsatte rådighedsbeløb. Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 6: Anbefales godkendt. Kommunalbestyrelsen godkendte d. 7. oktober 2008, i forbindelse med vedtagelsen af budget 2009, afsat rådighedsbeløb på 71.000 kr. til lys på grusstien på Avedøre Stadion.
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 10 Der er indhentet følgende tilbud på arbejderne: Elarbejde: 52.500 kr. ex. moms Gravearbejde: 16.650 kr. ex. moms Uforudsete udgifter: 1.850 kr. ex. moms I alt: 71.000 kr. ex. moms På investeringsoversigten i budget 2009 er der til projekt 0081, lys på grusstien på Avedøre Stadion, afsat rådighedsbeløb på 71.000 kr. Hertil søges anlægsbevilling på 71.000 kr. i 2009. Pkt.nr. 7 Fordeling af Puljen til engangsanskaffelser 665392 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at godkende arbejdsgruppens forslag til fordeling af Puljen til engangsanskaffelser Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 7: Godkendt.
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 11 Der er i 2009 afsat 200.000 kr. til Puljen til engangsanskaffelser. Det er foreninger, der er godkendt i henhold til Folkeoplysningsloven, der kan søge om tilskud fra puljen. Tilskuddet fra kommunen er 2/3 dele af beløbet og foreningen skal selv stå for finansieringen af den sidste tredje del. Ansøgningsfristen var den 15. januar 2009, ansøgninger modtaget senere end denne dato kom ikke i betragtning. Kultur og Fritidsafdelingen modtog i alt 21 ansøgninger. I lighed med tidligere år, blev der i 2009 nedsat en arbejdsgruppe bestående af: Allan Fredskov, formand for Kultur og Fritidsudvalget IngerLise Jansson, Samrådet Doris Nellemann Stillhoff, FIH Arbejdsgruppen har i 2008 primært lagt vægt på at give tilskud til aktivitets og træningsudstyr, som foreningen har brug for i deres daglige virke/træning. Dette har medført at 3 foreninger ikke fik imødekommet deres ansøgning helt eller delvist, da arbejdsgruppen vurderede, at det ansøgte var til indretning af lokaler og dermed ikke et tilskud til foreningens aktiviteter. Disse foreninger kan søge om tilskud til Kultur og Fritidsudvalget samt til Folkeoplysningsudvalgets andre puljer. Der er afsat 200.000 kr. ekskl. moms på 8 procent, dermed i alt 216.000 kr. til Puljen til engangsanskaffelser. Der foreslås fordelt 216.875 kr. Oversigt over ansøgninger og indstilling fra arbejdsgruppen (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 01) Ansøgning fra AIF NFA Mornarchs (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 02) Ansøgning fra Søspejderne 4. Hvidovre (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 03) Ansøgning fra Hvidovre Kajakklub (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 04) Ansøgning fra Hvidovre Attack Floorball Club (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 05) Ansøgning fra Hvidovre Skøjte Klub (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 06) Ansøgning fra Boldklubben Friheden (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 07) Ansøgning fra Hvidovre Svømmeklub (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 08) Ansøgning fra DUILEG og VIRKE, Hvidovre afdeling (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 09) Ansøgning fra Hvidovre Roklub (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 10) Ansøgning fra Hvidovre Spejderne (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 11) Ansøgning fra Hvidovre Avedøre Rideklub (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 12)
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 12 Ansøgning fra Hvidovre Badminton Club (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 13) Ansøgning fra Avedøre IF (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 14) Ansøgning fra FDF Hvidovre Kommune (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 15) Ansøgning fra Hvidovre Ungdoms Teater (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 16) Ansøgning fra Hvidovre Cykel Klub (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 17) Ansøgning fra Hvidovre Basketball Klub (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 18) Ansøgning fra KFUM Spejderne (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 19) Ansøgning fra Hvidovre Idrætsforening, Håndboldafdelingen (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 20) Ansøgning fra Hvidovre Bokseklub (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 21) Ansøgning fra Hvidovre Tennisklub (KFU 23. februar 2009 pkt. 07 22) Pkt.nr. 8 Forpagtningsaftale vedrørende Gl.Klubhus, Hvidovre Stadion 660640 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at behandle forslag om ny forpagtningskontrakt for perioden 1. januar 2009 31. december 2012 Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 8: Anbefales godkendt. Hvidovre s Gamle Kæmper (HGK) er en forening med det formål at skaffe midler til støtte for HIF s Amatør Fodboldafdeling (Ungdomsafdelingen). Foreningen fik juli 2008 fra Hvidovre Idrætsforening (HIF) et tilbud om overtagelse af cafeteriet i lokalerne i Gl. Klubhus på Hvidovre Stadion (stueetage øst). Foreningen har siden forsøgt at drive cafeteriet på frivillig basis til glæde for hele amatørafdelingen. Kultur og Fritidsafdelingen holdt ultimo oktober 2008 et møde med støtteforeningen, hvor aftalen blev drøftet.
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 13 Kultur og Fritidsafdelingen har efterfølgende i samråd med Juridisk Kontor, Borgmesterkontoret, udarbejdet et udkast til en forpagtningsaftale. Udkastet har været sendt til høring i foreningen. Udkast til forpagtningsaftale for perioden 1. januar 2009 31. december 2012 mellem Hvidovre Kommunalbestyrelse og HGK s bestyrelse. (KFU 23. februar 2009 pkt. 08 01) Pkt.nr. 9 Ansøgning om midler fra Integrationspuljen Avedøre IF Fodbold 663720 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til Avedøre IF Fodbolds ansøgning om 30.000 kr. fra Integrationspuljen Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 9: Der bevilges 15.000 kr. til projektet. Skole og Kulturforvaltningen har modtaget ansøgning fra Avedøre IF Fodbold om 30.000 kr. fra Integrationspuljen.
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 14 Støtten skal bruges til to åbenthusarrangementer i løbet af 2009 maj og september. Åbenthusarrangementerne skal være med til at rekruttere nye medlemmer samt trænere/ledere i stationsbyen. De to dage er planlagt med en anden indgangsvinkel til fodboldspillet end den traditionelle. Avedøre IF Fodbold vil på de to åbenthusdage etablere fodbold handlebaner rundt om klubhuset, som kan være medvirkende til at børnene får øjnene op for, at det er sjovt og interessant at komme i klubben. Dette vil samtidig bevirke, at børnene får tilbudt alternative muligheder for fornuftig beskæftigelse i fritiden. Nye træner/lederemner vil blive tilbudt en egentlig træneruddannelse. Dagene afsluttes med at der vises fodboldfilm og de fremmødte vil blive bespist under hensyntagen til deres religiøse tilhørsforhold På sigt ønsker fodboldafdelingen at etablere yderligere faciliteter, såsom basketballkurv og legeredskaber til mindre søskende i forbindelse med klubhuset, da det er klubbens mål at nå ud til hele familien. Der ansøges om 30.000 kr. Ansøgningen har været sendt til høring i Integrationsrådet, men de har ikke kunnet afgive svar, da de først afholder møde den 15. april 2009. Der resterer 101.377 kr. på Integrationspuljen Ansøgning fra Avedøre IF Fodbold (KFU 23. februar 2009 pkt. 09 01) Pkt.nr. 10 Ansøgning fra Hvidovre Tennisklub Venskabsbybesøg i Rotebro Tennisklub/Sollentuna 663832
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 15 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Tennisklub om tilskud til venskabsbybesøg i Rotebro Tennisklub/Sollentuna Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 10: Udsættes. Skole og Kulturforvaltningen har modtaget ansøgning fra Hvidovre Tennisklub om tilskud til venskabsbybesøg i Rotebro Tennisklub/Sollentuna 26.28. juni 2009. Der vil deltage 22 medlemmer fra Hvidovre Tennisklub. Udgifterne til venskabsbybesøget er anslået til at være 25.300 kr. Medlemmerne har en egenbetaling på 400 kr. pr. person. Hvidovre Tennisklub yder et tilskud på 1.500 kr. til turen. Samlede udgifter 25.300 kr. Egenbetaling (22*400) 8.800 kr. Tilskud fra Hvidovre Tennisklub 1.500 kr. Udækkede udgifter 15.000 kr. Hvidovre Tennisklub ansøger om et tilskud på 15.000 kr. til flytransport KastrupArlanda t/r. Hvidovre Tennisklub har ved tidligere venskabsbybesøg fået tilskud fra Kultur og Fritidsudvalget. På Kultur og Fritidsudvalgets møde den 28. april 2008 fik Hvidovre Tennisklub bevilget et tilskud på 15.000 kr., da de skulle være vært for besøg fra Rotebro Tennisklub. Der resterer 170.811 kr. på Profileringspuljen Der resterer 247.010 kr. på puljen til kulturelle aktiviteter Der resterer 109.486 kr. på Rådighedspuljen Der resterer 106.864 kr. på Kunstindkøbspuljen
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 16 Ansøgning fra Hvidovre Tennisklub (KFU 23. februar 2009 pkt. 10 01) Pkt.nr. 11 Ansøgning om tilskud til renovering af klubhus 664702 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgningen fra HIFs Gamle Kæmper om tilskud til renovering af klubhus Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 11: Der bevilges 65.000 kr. til køkken og serveringsområdet af rådighedspuljen. Skole og Kulturforvaltningen har modtaget ansøgning fra HIFs Gamle Kæmper om tilskud til renovering af klubhus. HIFs Gamle Kæmper er i gang med en renovering af de nuværende køkken og serveringsområder. I køkkenet er der behov for nye køkkenborde, nyt gulv samt malerarbejde. Udgifterne hertil er anslået til 35.000 kr. I serveringsområdet skal der males og lægges nyt gulv. Herudover skal serveringsdisken flyttes og bygges om. Udgifterne til renovering af serveringsområdet er anslået til 30.000 kr. I forbindelse med tilbygningen til de nuværende lokaler har HIFs Gamle Kæmper indtil videre brugt 107.000 kr. til materialer og nybygningens skelet. Derudover søger de om 70.000 kr. til yderligere materialer så som døre, vinduespartier, maling, elarbejde o.lign. Der ansøges således om: Køkken Serveringsområde Tilbygning I alt Der resterer 170.811 kr. på Profileringspuljen Der resterer 247.010 kr. på puljen til kulturelle aktiviteter 35.000 kr. 30.000 kr. 70.000 kr. 135.000 kr.
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 17 Der resterer 109.486 kr. på Rådighedspuljen Der resterer 106.864 kr. på Kunstindkøbspuljen Ansøgning fra HIFs Gamle Kæmper om tilskud til renovering af klubhus (KFU 23. februar 2009 pkt. 11 01) Pkt.nr. 12 Ansøgning fra HIFs Gamle Kæmper om tilskud til leje af toiletvogn 664869 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra HIFs Gamle Kæmper om tilskud til leje af toiletvogn Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 12: Der bevilges 16.000 kr. via profileringspuljen. Skole og Kulturforvaltningen har modtaget ansøgning fra HIFs Gamle Kæmper om tilskud til leje af toiletvogn. Toiletvognen skal opstilles og benyttes i forbindelse med afholdelsen af sommermarkedsdage foran Hvidovre Rådhus.
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 18 HIFs Gamle Kæmper søger om tilskud på 16.000 kr. Foreningen har siden 2004 fået et årligt driftstilskud fra Kultur og Fritidsudvalget. Der har ligeledes været tradition for, at foreningen har søgt om og fået tilskud på 16.000 kr. til dækning af omkostningerne for toiletvognen. Der resterer 170.811 kr. på Profileringspuljen Der resterer 247.010 kr. på puljen til kulturelle aktiviteter Der resterer 109.486 kr. på Rådighedspuljen Der resterer 106.864 kr. på Kunstindkøbspuljen Ansøgning fra HIFs Gamle Kæmper (KFU 23. februar 2009 pkt. 12 01) Pkt.nr. 13 HIF Håndbolds Venner Ansøgning om tilskud til nyanskaffelser 664966 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgningen fra HIF Håndbolds Venner vedr. tilskud til nyanskaffelser Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 13: Der bevilges 15.000 kr. til nye køle/fryseskabe af rådighedspuljen.
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 19 Skole og Kulturforvaltningen har modtaget ansøgning fra HIF Håndbolds Venner vedr. tilskud til nyanskaffelser. HIF Håndbolds Venner står for forpagtningen af cafeteriaet i Dansborghallen. De ansøger om støtte til udskiftning af lamperne, som hænger i cafeteriaet. Lamperne har hængt i cafeteriaet siden hallen blev opført. HIF Håndbolds Venner har indhentet tilbud hos Hvidovre El vedr. opsætning og montering af 8 nye PHlamper. Prisen pr. lampe er 3.500 kr. ekskl. moms. Det samlede tilbud er inkl. opsætning og montering af 8 nye lamper, og andrager en pris på 35.000 kr. inkl. moms. Derudover ansøger HIF Håndbolds Venner om tilskud til indkøb af nye køle/fryseskabe. Disse ville kunne medvirke til at nedbringe energiforbruget. Anskaffelsesprisen for de nye køle/fryseskabe anslås til ca. 15.000 kr. Der ansøges således om 50.000 kr. Forvaltningen skal bemærke, at tilbuddet vedr. opsætning af nye lamper vedrører PHlamper. Forvaltningen foreslår at der indhentes et alternativt tilbud på billigere lamper. På Kultur og Fritidsudvalgsmødet den 24. november 2008 bevilgede udvalget 41.300 kr. til opsætning af videoovervågning i Dansborghallens cafeteria. Videoovervågningen var begrundet med hyppige indbrud/hærværk. Der resterer 170.811 kr. på Profileringspuljen Der resterer 247.010 kr. på puljen til kulturelle aktiviteter Der resterer 109.486 kr. på Rådighedspuljen Der resterer 106.864 kr. på Kunstindkøbspuljen Ansøgning fra HIF Håndbolds Venner (KFU 23. februar 2009 pkt. 13 01) Tilbud fra Hvidovre El (KFU 23. februar 2009 pkt. 13 02)
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 20 Pkt.nr. 14 Ansøgning om midler til kunst og kulturprojekt Projekt Stjernedrys 663571 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning om midler til 4 kommunale institutioners fælles kunst og kulturprojekt Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 14: Der bevilges 20.000 kr. til honorar til kunstner via Kunstindkøbspuljen. Skole og Kulturforvaltningen har modtaget ansøgning om midler til et fælles kunst og kulturprojekt Projekt Stjernedrys mellem de 4 kommunale institutioner Fritidscentret Enghøj, børneinstitutionerne Haren og Pindsvinet samt Enghøjskolen. Målgruppen er 59 årige børn. Det overordnede formål med projektet er at lette overgangen fra daginstitution til skole og fritidshjem for børn og forældre. Projektet skal bl.a. bidrage til at børnenes personlige og kulturelle identitet udvikles, og at de i indskolingen får et større kendskab til hinanden og dermed en mere tryg hverdag. Et andet formål er at børnene skal arbejde sammen med en kunstner, for at de derved kan få kendskab til at udtrykke sig kunstnerisk gennem eget skaberværk. Kunstprojektets omdrejningspunkt er, at børnene skal male selvportrætter. Der arbejdes med ansigter på mange forskellige måder, der indsamles billeder af ansigter, udarbejdes bøger med ansigter m.m. Der udarbejdes tillige et fælles fotoalbum med nye og gamle fotos af børnene samt en fortælling om disse billeder. Projektet afsluttes med en fernisering, hvor forældrene og andre interessegrupper inviteres. Der har været afholdt Stjernedrys projekter siden 2004. Projektet er undervejs blevet udvidet til hele indskolingen og børneinstitutionen Pindsvinet. Ansøgningen har tidligere været behandlet af Skoleudvalget og Hvidovre Kulturråd uden at opnå tilskud. Udgifter i forbindelse med projektet Honorar til kunstner 20.000 kr.
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 21 Materialer Udstillingsudgifter/materialer Der søges i alt om 15.000 kr. 5.000 kr. 40.000 kr. Der resterer følgende beløb på udvalgets puljer: Profileringspuljen: 170.811 kr. Puljen til kulturelle arrangementer m.m.: 247.010 kr. Rådighedspuljen: 109.486 kr. Kunstindkøbspuljen: 106.864 kr. Ansøgning om midler til kunst og kulturprojekt Projekt Stjernedrys (KFU 23. februar 2009 pkt. 14 01) Projektbeskrivelse for Projekt Stjernedrys (KFU 23. februar 2009 pkt. 14 02) Pkt.nr. 15 Ansøgning om udsmykning af Frihedens Idrætscenter Kulturpaletten 665113 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Kulturpaletten om udsmykning af Frihedens Idrætscenter med en frise af kakler. 2. at tage stilling til ansøgning fra Kulturpaletten om økonomisk tilskud til opsætning af kakkelfrise. Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 15: Ad 1) Godkendt. Ad 2) Der bevilges 30.000 kr. af Kunstindkøbspuljen.
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 22 Kulturpaletten ansøger om tilladelse til at udsmykke Frihedens Idrætscenter med en frise af kakler produceret af 650 børn fra Langhøjskolen, Dansborgskolen og Engstrandskolen. De 650 kakler er produceret af de 650 børn fra de tre ovennævnte skoler i samarbejde med to kunstnere. Kaklerne skal indgå i en lang bølgende frise, som skal være med til at udsmykke en indvendig murstensvæg i Frihedens Idræts Center. Tanken bag projektet har været at bringe børn i forskellige aldre og med forskellig baggrund sammen i et fællesarbejde. Derudover er der forhåbning om, at man med projektet kan motivere eleverne til at passe godt på deres egne fysiske omgivelser. Fra Kulturpaletten udtrykkes der håb om, at udsmykningen kan være med til at markere Hvidovre som Børnenes By overfor lokale og udenlandske gæster i Frihedens Idrætscenter. Der søges om tilladelse til opsætning af kaklerne i Frihedens Idrætscenter, idet opsætningen af kaklerne vil medføre, at muren ikke kan reetableres uden omkostning, såfremt kaklerne ønskes nedtaget. Kaklerne mures direkte op på selve muren, for at sikre den størst mulige holdbarhed og for, at frisen fremstår så flot og professionelt som muligt. Frihedens Idrætscenter står for den daglige rengøring af frisen. I forbindelse med opsætningen af frisen, ansøges der om 30.000 kr. til honorar af en murer i to uger, samt til kørsel og materialer. Sagen bliver ligeledes forelagt Ejendoms og Arealudvalget til orientering Der resterer 170.811 kr. på Profileringspuljen Der resterer 247.010 kr. på puljen til kulturelle aktiviteter Der resterer 109.486 kr. på Rådighedspuljen Der resterer 106.864 kr. på Kunstindkøbspuljen Ansøgning fra Kulturpaletten (KFU 23. februar 2009 pkt. 15 01)
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 23 Pkt.nr. 16 Hvidovre Badminton Club regnskab for 1. halvår 2008 Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at Hvidovre Badminton Clubs regnskab for 1. halvår 2008 godkendes Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 16: Godkendt. Hvidovre Badminton Club har sendt deres regnskab for 1. halvår 2008. Regnskabet har været til udtalelse i Økonomisk Sekretariat, og deres redegørelse er vedlagt dagsordenen. Hvidovre Kommune har ydet et lån til Hvidovre Badminton Club på 760.000 kr., der nu er nedbragt til 355.127 kr. Der er i 1. halvår 2008 ikke afdraget på lånet, hvilket skyldes at først i slutningen af 2008 er udsendt terminsopkrævning for hele året. Hvidovre Badminton Clubs regnskab for perioden 1. januar 30. juni 2008 samt status pr. 30. juni 2008 (KFU 23. februar 2009 pkt. 16 01) Økonomisk Sekretariats redegørelse af 3. februar 2009 (KFU 23. februar 2009 pkt. 16 02)
Kultur og Fritidsudvalget 23. februar 2009 Side 24 Pkt.nr. 17 Eventuelt 664269 Kultur og Fritidsudvalgets møde 23. februar 2009 Punkt 17: Arne Bech gjorde opmærksom på, at Hvidovre Ishockey er tilbudt DM i kvindeishockey og at der kan forventes en ansøgning fra klubben. Eventuelt ekstraordinært møde mandag den 2. marts 2009, kl. 16.30.