Projektbeskrivelse Reservebedsteordning
Projektbeskrivelse Projektets navn: Reservebedsteordning 1. Baggrund Flere af Stevns Kommunes småbørnsfamilier savner et nært netværk, der kan træde til, når familiens små børn bliver syge. Enten bor bedsteforældrene langt fra børn og børnebørn, eller bedsteforældrene er stadig på arbejdsmarkedet. Det giver småbørnsfamilierne udfordringer i forhold til at passe arbejde og evt. uddannelse, når børnene bliver syge. Der er flere familier i Stevns kommune, der efterspørger, at der etableres en form for reservebedsteordning som den, der eksisterer i Køge. Reservebedsteordningen i Køge har således modtaget flere henvendelser fra Stevns borgere, der ønskede at gøre brug af deres ordning. Ordningen i Køge har ikke aktiviteter ud over Køge kommunes grænser, og det har derfor ikke været muligt at imødekomme ønskerne fra småbørnsfamilierne fra Stevns Kommune. På denne baggrund er det vurderet, at der i Stevns Kommune er behov for at oprette en Reservebedsteordning. 2. Formål Formålet at etablere et nyt spændende tilbud i paletten af frivillige aktiviteter i kommunen, hvor der skabes rammer for at matche småbørnsfamilier med behov for reservebedster med seniorer der gerne vil indgå i tætte relationer med småbørnsfamilier. Tilbuddet skal være tilgængeligt for alle småbørnsfamilier i kommunen. Erfaringer fra andre kommuner viser, at der i mange situationer opstår så gode relationer mellem familien og reservebedsten, at samværet udvikler sig til langt mere end børnepasning ved sygdom og lign. Selve ordningen skal alene drives af frivillige kræfter. Erfaringer fra ordninger viser, at det kan være hensigtsmæssigt, at én reservebedstekoordinator står for at formidle reservebedsterne til familierne, der har brug for pasning af et sygt barn. Reservebedstekoordinatoren skal have fast telefontid, og familierne kontakter koordinatoren dagen før de har behov for en reservebedste. Koordinatoren tager derefter kontakt til ordningens reservebedster. Hvis det er muligt tager reservebedsten kontakt til en reservebedste, som i forvejen er kendt af familien. Det er herefter den tildelte reservebedste, der selv aftaler detaljer med familien. Det skal også være muligt at få besøg af en reservebedste forud for, at familien benytter ordningen, så familie og bedste kan se om, der er kemi mellem barn og bedste og forældre og bedste. Selvom ovennævnte har vist sig at fungere godt i andre kommuner, så er det naturligvis sådan, at de kommende lokale frivillige selv sætter de præcise rammer for modellen i Stevns Kommunen. For at bidrage til gode rammer for tryghed i relationen mellem familien, barnet og reservebedste bør alle reservebedster gennemgå et kursus i førstehjælp til små børn mellem 0 6 år, 2
ligesom alle skal fremvise ren straffeattest og børneattest for at kunne være frivillig i ordningen. Herudover kan der løbende arbejdes med forskellige relationsopbyggende tiltag. Der kan eksempelvis arrangeres temadage 3 4 gange om året. Det kan være legedage et par timer en søndag formiddag, hvor alle mødes til fri leg. I det nye frivillighedscenter er der rig mulighed for at mødes i weekenderne og benytte centerets faciliteter til dette. Der kan arrangeres foredrag for familierne og reservebedsterne med relevante emner. Der kan arrangeres ture ud i det blå i Stevns kommune, hvor det handler om bare at være sammen. Der kan arrangeres filmformiddag for de små i Snurretoppen, hvor der bagefter spises medbragte madpakker og snakkes. Erfaringsmæssigt viser det sig, at de bedster, der ønsker at arbejde frivilligt med børn, ofte har arbejdet med børn, via deres profession enten som pædagog eller dagplejer, men det bør ikke være et krav for at kunne arbejde frivilligt som reservebedste. Det forventes, at ordningen kan etableres indenfor en periode på fire måneder. Igangsættelsen sker via Stevns kommunes frivillighedskoordinator. På sigt, og indenfor de fire måneder det antages at starte ordningen op, skal ordningen organiseres som en selvstændig forening med egen/egne bedste koordinator. 3. Mål Målet er, gennem kommunens frivillighedsprojekt, at understøtte etablering af en frivillig Reservebedsteordning, der etableres som en selvstændig forening. 4. Succes kriterier Målet er i første omgang at rekruttere 3-5 reservebedster og 5 10 familier. Når både reservebedster og familier er rekrutteret, skal ordningen organiseres som en selvstændig forening. Kommunens frivillighedskoordinator trækker sig på det tidspunkt ud af projektet og fungerer derefter som en sparringspartner for foreningen 5. Rammer for projektet Der er brug for at få frigivet en budgetramme på 15.000 kr. til at understøtte opstart af ordningen. Pengene skal bruges til udgifter til rekruttering, annoncer i Stevns Bladet, plakater til opslag i kommunens institutioner etc., oplysningsfoldere til reservebedster og familier samt førstehjælpskursus til reservebedsterne. 6. Interessenter Medvirken i projektet Reservebedstekoordinator Ca. 5 reservebedster 10-20 småbørnsfamilier Frivillighedskoordinator SSU BU ØU Indflydelse på projektet 7. Risikovurdering 3
(Risikoanalyse) Sandsynlighed Stor Manglende reservebedster Manglende brugere Lille Ingen midler til opstart Stor 0 10 Konsekvens 8. Organisering og bemanding Frivillighedsforum projektejer Frivillighedskoordinator projektleder I det omfang der er behov inddrages andre kommunale aktører ad hoc. 9. Aktiviteter Tryk af foldere til småbørnsfamilier Annonce Stevns Bladet Artikel Stevns Bladet Tryk af plakater Tryk af folder til reservebedster Rekrutteringsmøde med reservebedster Kursus i førstehjælp til børn mellem 0 6 år Udgifter til stiftende generalforsamling 10. Tidsplan Projektet igangsættes umiddelbart efter projektbeskrivelsen er godkendt ved møde i SSU. Projektet forventes i drift i januar/ februar måned 2015. 11. Milepæle og kontrolpunkter Udarbejdes senere 12. Anslåede projektudgifter og Det samlede budget for etablering af en Reservebedsteordning Finansiering anslås til at være på kr. 15.000.- Beløbet skal dække udgifter til rekruttering af Reservebedster og familier, annoncering, telefonudgifter for koordinatoren, kursus i første hjælp til børn mellem 0 6 år, netværksaktiviteter for reservebedster og for reservebedster og familier, samt tryk af div. Oplysningsfoldere og plakater. 13. Kommunikation af projektet Kommunikationen til borgerne i kommunen er et fundament for at dette projekt lykkes. Der udarbejdes en særskilt kommunikationsplan for projektet. 14. Evaluering Projektet afrapporteres ved projektets afslutning overfor Frivillighedsforum. 15. Underskrift 16. Bilag Ingen 4
5