Beslutningsreferat fra ekstraordinær generalforsamling afholdt tirsdag den 8. juni 1993. Punkt 1 : Per Ludvigsen valgtes til dirigent Punkt 2 : Poul gav følgende information: * på et bestyrelsesmøde i foråret blev det besluttet at indhente tilbud på renovering af vejen, samt tilbud på en eventuel finansiering igennem grundejerforeningen. * Kirken er kontaktet, og har indvilget i at lade Deres del af vejen asfaltere, hvis vi beslutter os. (Poul får dette skriftligt) * Finansiering af denne renovering af vejen, er mulig på 2 måder, nemlig a) betaling af den enkelte ejendoms andel kontant - eller b) optagelse af et fælles lån, hvor de ejendomme, der ønsker at deltage, står for oprettelse, sikkerhedsstillelse og afvikling. Elly vil koordinere hjemtagelsen af lånet. Afstemning om de forskellige muligheder herunder) blev foretaget, (nævnt l) Renovering stilles i bero og en eventuel opsparing til senere gennemførsel igangsættes. 2) Tilbud A. gennemføres, to-delt løsning, hvor vi i sensommeren/efteråret får en total opretning af vejen - med en yderligere udlægning af nyt slidlag om 2-4 år, hvis vi skønner det nødvendigt. Pris for del l - kr. 35.000 Pris for del 2 - når/hvis den gennemføres kr. 25.000 (1993-pris). Efter forslag blev det besluttet at Grundejerforeningen ud af sit indestående betaler kr. 5.000 og de resterende kr. 30.000 fordeles på de enkelte ejendomme, således at maksimumbeløbet den enkelte ejendom skal finansiere (for del 1), bliver på kr. 2.500 3) Tilbud B. gennemføres, både opretning og nyt slidlag gennemføres samtidigt. Pris kr. 60-65.000
Punkt 7. Bjørling havde stillet forslag om dræn ved trappe til midterrækken. Forslaget blev accepteret, drænet laves ved næste fællesarbejde. Bjørling og Mogens indkøber materialer, som grundejerforeningen afholder udgifter til. Punkt 8. Intet. Aftenen bød på gode debatter og meningsudvekslinger - slutteligt takkede dirigenten for god ro og orden - ordet blev givet frit. Mogens Nielsen -dirigent Per Lyderik -formand a-arefe/04101994/omdeles/pl/05101994
Punkt 3. Revideret regnskab blev omdelt. Vi har i øjeblikket ingen kassekredit. Uændret grundejerforeningsgebyr foreslåes af bestyrelsen, på trods af kasseoverskud på kr. 22.000 da regning for advokatbistand i kloaksagen forventes. Der blev udtrykt stor tilfredshed med hj emførelsen af kr. 10.000 som tilskud fra Boligministeriet, i for bindelse med asfaltarbejde på vejen. Elly stod for hjemtagelsen af dette tilskud. Der blev ligeledes udtrykt tak for Ellys arbejde igennem de seneste 10 år, som kasserer for vor Grundejerforening. Regnskabet blev godkendt. Punkt 4. Elly og Per genvalgtes som bestyrelsesmedlemmer. Punkt 5. Bjørling genvalgtes som suppleant. Punkt 6. Renate genvalgtes som revisor. Finn (fra nr. 2) nyvalgtes som revisor.
Beretning - rækkearbejder : Første række (nr. 1,2,3,4) bedes udføre sin opgave omkring regnvandsbassinet på en væsentlig mere ensartet måde. Forskellen mellem området udfor nr. 4 og nr. 1, har været alt for markant. Koordinering fremover vil være ønskelig. Bedet udfor det hvide hegn skal passes. Midterrækken (nr. 5,6,7,8) bedes udføre sin opgave på en sådan måde, at fællesstien optræder mere velpasset, og ikke som i år, hvor den ene endes buske er klippet tidligt på sommeren og buskene i den anden ende først klippes når sommeren går på hæld. Hækken skal klippes første gang inden Skt. Hans, siger et gammelt ord - hvilket bør kunne bruges i vores tilfælde om buskene på den lange sti 11 Bageste række (nr. 9,10,11,12) skal sikre, hvis dette hører til rækkens opgaver, at passage på gangstykket udfor baghaven til nr. 9 er muligt. Hele sommeren har stien været ufarbar - og samtidig livsfarlig at gå på, som følge af ekstremt meget ukrudt i fliserne på dette stykke. En kommentar fra nr. 9 til bestyrelsen vil være ønskelig. Et spørgeskema udsendes med det mål for øje, at få vurderet rækkearbejder, få specificeret rækkearbejder og for at få uddelt ansvarsområder til de enkelte ejendomme, med nr. 10 som eksempel, hvor Povl fast påtager sig opgaven at udskifte pærer i stiernes lamper over hele Møllebakken. Spørgsmålet om vi har brug for en gartner, vil indgå i spørgeskemaet som aftalt. Bestyrelsens beretning blev accepteret af generalforsamlingen
Beretning - interne sager: Fællesarbejde efterår og forår som vanligt. Fællescontainer stadig kun til forårsfællesarbejde. Carportfest med fællesspisning, afholdtes i august i år, med midterrækken som arrangør. Nye tiltag sås, hvilket gav den traditionelle begivenhed et frisk pift. Bestyrelsen indstiller at carportfesten afholdes igen til næste år - lørdag den 12. august 1995 med 1. række som arrangør. Der vil være noget at leve op til 11 Rydning af sne på den lange fællessti var sidste vinter i perioder får dårlig. Ingen har i øjeblikket det direkte ansvar for at holde stien fri for sne, dette ansvar skal klart uddeligeres, efter udsendelse og vurdering af spørgeskema omkring fællesarbejde - rækkearbejde og den enkelte husstands pligter og engagement. Med reference til sidste vinter, vil der i vintermånederne fremover stå en eller flere sække med vejsalt i garagen, til fri afbenyttelse på fællesstier, trapper, vej og til/fra glas- og papirscontainere. Bestyrelsen frembragte sin holdning om, forøget engagement i fælles anliggende er ønskelig. Bestyrelsen ønsker at nogle praktiske gøremål sagtens kan udredes af den enkelte, således at bestyrelsen ikke behøver at fremstå i en viceværtrolle. Pærer i lamperne langs stierne, trillebør og reparation af fælles hækkeklipper brugtes som eksempler. Asfaltering af vejen blev kort gennemgået. vi har fået lagt nyt asfalt på vejen, et lag som er første del af renoveringen af Møllebakken. Bestyrelsens indstilling til 2. del, der er budgetteret til kr. 30 40.000, er at denne kan vente. Fornyet overvejelse til næste år.