Business Ready Licensing Granul-id (ansvarligt team) Business Essentials Edition Foundation Pack (omfatter 1 bruger) (310) Yderligere BRL BE-brugere (410) Advanced Management Edition Foundation Pack (omfatter 1 bruger) (320) Beskrivelse Business Ready Licensing Business Essentials-versionen er udviklet til virksomheder, som har brug for ægte økonomistyring og marketingfunktionaliteter. Disse funktionaliteter omfatter: Grundlæggende økonomistyring (finans, anlæg osv.) Grundlæggende Supply Chain Management Grundlæggende salgsordrestyring (salg, køb og lager) Grundlæggende samarbejds- og udviklingsværktøjer Kunder kan drage fordel af Business Essentials og problemfrit overgå til Advanced Management-versionen, når behovet for mere avancerede funktionaliteter opstår. Udviklet til at opnå et meget konkurrencedygtigt prisniveau for horisontale regnskabsfunktioner. Business Essentials har nemmere skalérbarhed end mange af dens direkte konkurrenter. Hvis du vil se en komplet oversigt over de granuler, der er inkluderet i Business Essentials Foundation Pack, skal du klikke på fanen "BRL Packaging" i den aktuelle Microsoft Dynamics NAV-prisliste. Krav: Ingen Med dette granul kan der tilføjes yderligere brugere med fuld adgang til Business Essentials Edition Foundation Pack. Krav: Business Essentials Edition Foundation Pack Business Ready Licensing Advanced Management-versionen er den foretrukne løsning for mellemstore kunder i vækst, som leder efter en tilpasningdygtig løsning med en bred vifte af funktioner, herunder: Alle funktioner inkluderet i Business Essentials-versionen Business Intelligence (og rapportering) Produktion Avanceret forsyningskædestyring (byggematerialer, indkøbsstyring) Avanceret økonomistyring (indsamling, likviditetsstyring) Projektstyring Hvis du vil se en komplet oversigt over de granuler, der er inkluderet i Advanced Management Foundation Pack, skal du klikke på fanen "BRL Packaging" i den aktuelle Microsoft Dynamics NAV-prisliste. Krav: Ingen Side 1 af 42
Yderligere BRL AM-brugere (420) BRL-servicepakke (330) Basis Professionel bruger (1) (1.200) Brugerprismodel Grundpakke (1250) Brugerprismodel Brugere (1202) Regnskaber (ubegrænset) (1140) Med dette granul kan der tilføjes yderligere brugere med fuld adgang til Advanced Management Edition Foundation Pack. Krav: Advanced Management Edition Foundation Pack Dette granul indeholder alle Microsoft Dynamics NAV-servicegranuler i en pakke, der er nem at bestille, til en meget attraktiv pris. Granulet kan udelukkende konfigureres i nye BRL-licenser og indeholder følgende granuler: Serviceordrestyring (5911) Serviceprisstyring (5912) Serviceartikelstyring (5921) Servicekontraktstyring (5931) Planlægning og ekspedition (5941) Opgavestyring (5950) Krav: Advanced Management Edition Foundation Pack Hver professionel bruger giver en bruger adgang til løsningen. I en flerbrugerinstallation giver klient/serverarkitekturen og operativsystemet (hvis det understøtter multitasking) dig mulighed for at arbejde i flere sessioner, samtidig med at flere brugere kan arbejde på forskellige computere på samme tid. Det er derfor en god idé at installere flere sessioner pr. bruger. Hvis en bruger i et netværk starter Microsoft Dynamics NAV en gang, bruger systemet én session. Hvis en bruger starter Microsoft Dynamics NAV to gange, bruger systemet to sessioner. Hvis to brugere starter Microsoft Dynamics NAV én gang hver, bruger systemet to sessioner osv. Hvis du bruger User Portal, Application Server, C/ODBC eller C/FRONT, kræves der yderligere én session. Dette granul indeholder en omfattende pakke med funktionalitet, der er tilgængelig på pr. bruger-basis. Det indeholder også den første bruger. Se User Based Pricing Guidelines for at få yderligere oplysninger. Krav: Ingen Med dette granul kan der føjes yderligere brugere til Brugerbaseret prissætningspakke. Krav: Brugerprismodel Grundpakke Med dette granul kan kunder opnå en bedre pris, hvis de har brug for mere end ét regnskab. Side 2 af 42
Bank (basis) (5010) Sælgere/indkøbere (3780) Adgangssikkerhed (1400) Brugerrettigheder og kontrol (1410) Windows NT (Intel) (1520) Med dette granul kan du holde styr på et ubegrænset antal bankkonti i både lokale og udenlandske valutaer. Dette granul giver dig mulighed for at tildele indkøbere til leverandører og sælgere til kunder, så du kan holde styr på summen af køb og salg pr. person. Sælgere og indkøbere kan knyttes til kreditorposter, debitorposter, vareposter, sagsposter og ressourceposter. Med dette granul kan du lave statistik på individuelle sælgere og indkøbere. Det kan også bruges til at beregne provision. Med dette granul kan du sikre, at det kun er udvalgte personer, der har adgang til oplysningerne i Microsoft Dynamics NAV. Adgangssikkerhed giver mulighed for at oprette bruger-id'er og adgangskoder. Adgangssikkerhed giver dig fuld kontrol over adgangen til løsningen og giver alle godkendte brugere fuld adgang til løsningen. Disse sikkerhedsindstillinger er en funktion i Microsoft Dynamics NAV-databasen. Granulet kan bruges alene eller sammen med granulet Brugerrettigheder og kontrol. Dette granul er et avanceret og detaljeret system til tildeling og begrænsning af brugerrettigheder. Det giver dig mulighed for at kontrollere adgangen til hver enkelt tabel, formular, rapport, dataport og kodeenhed, XML-port og menusuite i Microsoft Dynamics NAV. Du kan tildele tilpassede menuer og vinduer til brugere, så hver bruger kun har adgang til relevante funktioner. Krav: Adgangssikkerhed. En flerbrugerløsning kræver, at du konfigurerer en server. Hvis løsningen senere flyttes til en anden platform, skal du konfigurere en ny server, fordi den oprindelige serverplatform ikke længere kan bruges. Hvis du vil køre flere servere, skal du købe flere licenser. Én licens giver kun mulighed for at køre én server. Du kan dog starte serverprogrammet flere gange for at forbinde flere netværk med den samme server (database). Du kan også starte flere servere (databaser) på samme tid med samme licens til test- og udviklingsformål, men én licens giver kun mulighed for at oprette og vedligeholde data på én server (database). Side 3 af 42
i-mærker (5200) Dette granul bruges til at få adgang til oplysninger i Microsoft Dynamics NAV direkte fra en række Microsoft Office-programmer. Med Smart Tag Integration Toolkit får du mulighed for at bruge oplysninger fra Microsoft Dynamics NAV sammen med i-mærkefunktionaliteten i Officexp. Når du bruger i-mærker, genkendes foruddefinerede oplysninger, f.eks. et navn eller en adresse, i Office-applikationer, og du kan tilføje flere detaljerede oplysninger fra Microsoft Dynamics NAV. Dette øger din virksomheds produk-tivitet og effektiviteten af dine Officeapplikationer. Du kan udnytte fordelene ved XML Web Services, når du udveksler oplysninger mellem de to applikationer, dermed kan der udveksles data mellem applikationer, der bruger forskellige sprog på forskellige platforme med et minimum af Point-to-Point-integration. og Kontaktstyring Microsoft SQL Server (2010) En enkeltbrugerløsning og en flerbrugerløsning kræver, at du konfigurerer granulet Microsoft SQL Server. Hvis løsningen senere flyttes til en anden platform, skal du konfigurere en ny server, fordi den oprindelige serverplatform ikke længere kan bruges. Hvis du vil køre flere servere, skal du købe flere licenser. Én licens giver kun mulighed for at køre én server. Dette omfatter også Microsoft Desktop Edition. Du kan dog starte serverprogrammet flere gange for at forbinde flere netværk med den samme server (database). Du kan også starte flere servere (databaser) på samme tid med samme licens til test- og udviklingsformål, men én licens giver kun mulighed for at oprette og vedligeholde data på én server (database). Krav: Ingen Microsoft SQL Server Desktop Engine (2030) Desktop Engine er en version af relationsdatabasen SQL Server, som kan videredistribueres. Den har en øvre grænse på 2 GB og findes kun til Microsoft Dynamics NAV Standard. Side 4 af 42
Pr. databaselicens (2020) IBM AIX (1540) IBM iseries (1610) C/ODBC (1700) C/OCX (1.750) Granulet Pr. databaselicens giver dig mulighed for at køre flere databaser på samme instans af SQL Server. Hver database bruger sin egen licensfil. Hvis du vil køre mere end én database med forskellige licensfiler, skal disse licensfiler indeholde granulet Pr. databaselicens. Uden dette granul vil alle databaser på serveren, som ikke bruger deres egen licens, bruge én fælles licensfil. Krav: Navision Attain 3.xx. Bemærk: Kun version 2.65 til 3.70. Bemærk: Kun version 3.60 til 3.70. Dette granul giver dig mulighed for at arbejde videre med dine Microsoft Dynamics NAV-data i andre programmer, der understøtter ODBC. Det kan f.eks. være Microsoft Word, Microsoft Excel og Lotus 1-2-3. Hvis du også bruger C/ODBC, kræves der yderligere én session. Dette granul giver dig mulighed for at bruge C/SIDE som en Automation Controller og bruge OCX (Custom Controls). Automation Controller betyder, at du kan kontrollere et program, der er en automatiseringsserver (f.eks. Microsoft Excel eller Microsoft Word), fra C/AL. Dermed kan du bruge Microsoft Excel som et funktionsbibliotek, eller du kan overføre data fra C/SIDE til Microsoft Excel og oprette en graf, der er baseret på disse data. Du kan også oprette et standardbrev i Microsoft Word direkte fra C/SIDE. Desuden kan du integrere med Microsoft Outlook (f.eks. oprette en kontakt i Outlook direkte fra en debitorrecord). Ikke-visuelle OCX understøttes også. En OCX er et COM-objekt, som køres i en proces, dvs., at det ikke er et fritstående program. En OCX kunne f.eks. indeholde et matematisk funktionsbibliotek eller en brugerflade til en ekstern enhed. Du kan købe færdige funktioner fra tredjepartsleverandører, eller du kan udvikle dine egne i Microsoft Visual C++ eller Visual Basic. Granulet giver dig mulighed for at oprette OCXog automatiseringsvariabler i de objekter der indeholder C/AL-kode. Det giver dig også mulighed for at indlæse objekter i et tekstformat, der indeholder OCX- automatiseringsvariabler. Granulet er dog ikke nødvendigt for at køre objekter, der bruger OCX- eller automatiseringsvariabler. Side 5 af 42
C/FRONT (1800) Client Monitor (2000) Datterselskab (pr. stk.) (1150) Navision version 3.xx (2110) Navision version 4.xx (2120) Du skal bruge dette granul, når du via C- programmeringssproget skal have et eksternt program til at fungere som klient en Microsoft Dynamics NAV-database. C/FRONT er et programmeringsinterface (API) til Microsoft Dynamics NAV-databasen. Med C/FRONT kan du f.eks. integrere Microsoft Dynamics NAV med et elektronisk post-system. Granulet kan bruges til specifikke løsninger, der er udviklet til Microsoft Dynamics NAV. Hvis du også bruger C/FRONT, kræves der yderligere én session. Med dette granul kan du registrere alle oplysninger om kommunikationen mellem klienten og serveren, når det drejer sig om kommunikation mellem den klient, der bruger granulet, og serveren. Det vil sige, at granulet ikke overvåger alt, hvad der sker på serveren. Granulet Client Monitor kan bruges af C/ALprogrammører og/eller den systemansvarlige i forbindelse med analyse af kommunikation, da alle databasekald gemmes med detaljerede oplysninger. Det er nyttigt, når du vil optimere ydeevnen. Dette granul giver dig mulighed for at give dine datterselskaber elektronisk adgang til din løsning. Retten til adgang omfatter kun datterselskaber, hvor din virksomhed ejer mere end 50%. Hvis du vil give tre datterselskaber adgang, skal du bruge tre Datterselskab-granuler. Det er typisk kunder med flere datterselskaber og som accepterer betingelserne for at have én installation, én database og én licens, der vælger denne funktionalitet. Al funktionalitet og det samlede antal ønskede brugere for alle enheder (virksomhed og datterselskaber) skal konfigureres på licensen. Dette granul giver ikke datterselskaber, hvor din virksomhed ejer mindre end 50%, adgang til løsningen. Dette granul indeholder ét (1) Regnskabgranul. Dette granul giver dig adgang til at køre Microsoft Dynamics NAV version 3.00 og nyere. Dette granul giver dig adgang til at køre Microsoft Dynamics NAV version 4.00 og nyere. Side 6 af 42
Brugere Webbrugere (1) (2310) PRIS: 998,- Webbrugere (25) (2320) Hvert Webbruger-granul giver en intern lejlighedsbruger adgang til Microsoft Dynamics NAV. En webbruger er meget lidt transaktionskrævende og vil typiske være en browserbruger. En intern bruger er en medarbejder eller kontraktansat, der arbejder for den juridiske enhed, som har købt Microsoft Dynamics NAV-løsningen. En webbruger er en navngiven bruger. Hver intern bruger skal bruge et (1) Webbrugergranul for at få adgang til løsningen, uanset hvilken enhed brugeren benytter. Konfigurationen af Webbrugere er uafhængig af konfigurationen af sessioner, C/OCX, C/ODBC og C/FRONT. Det påkrævede antal Webbrugere bliver ikke mindre ved at bruge software eller hardware, som reducerer antallet af enheder eller interne brugere, der har direkte adgang til løsningen (bliver også kaldet multiplexing eller pooling). Det nødvendige antal Webbrugere er lig med antallet af interne brugere, der har adgang til løsningens front-end. Der kræves kun en (1) Webbruger pr. intern medarbejder, uanset hvilken type adgang, brugeren har til løsningen. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, adgang via Application Server eller tredjeparts Application Server eller multiplexing- og pooling-software eller -hardware. Undtaget herfra er de Microsoft Dynamics NAV-produkter eller -aftaler, der er indgået specifikt med tredjepart, for hvem der findes en anden type brugere. Hver konfiguration giver adgang til yderligere 25 webbrugere af løsningen. PRIS: 22.479,- Webbrugere (100) (2330) Hver konfiguration giver adgang til yderligere 100 webbrugere af løsningen. Employee Portal PRIS: 79.921,- Employee Portal-brugere (2410) PRIS: 998,- Med Employee Portal kan Microsoft Dynamics NAV integreres med Microsoft SharePoint. Både SharePoint Windows Services og SharePoint Portal Server understøttes. Det giver medarbejderne nem og hurtig direkte adgang til Microsoft Dynamics NAV-data via en velkendt Microsoft-webplatform. Det giver mulighed for, at enkle opgaver (f.eks. visning, oprettelse, opdatering og sletning af data) kan lægges ud i et brugervenligt og velkendt miljø. Løsningen fungerer på nogenlunde samme måde som Navision User Portal gjorde. Side 7 af 42
Granulet er et toolkit, som gør Microsoft Dynamics NAV-data og forretningslogik tilgængelige i SharePoint, som er en struktur til visning og opdatering af data via Microsoft SharePoint. Microsoft Dynamics NAV Employee Portal indeholder tre generiske webdele, som kan konfigureres til at vise data direkte fra Microsoft Dynamics NAV. Liste til visning af data i listeformat er velegnet til at vise lister over kunder, leverandører eller ordrer. Kort kan konfigureres til at vise mere detaljerede data, f.eks. et debitorkort. Den sidste webdel er Hoved/Linje, som er velegnet til visning af f.eks. ordrer. Det er desuden muligt at få vist rapporter og udføre forretningslogik direkte fra SharePoint samt at udføre søgninger. Employee Portal-brugere sælges til navngivne brugere, dvs., at alle de medarbejdere, som skal have adgang til Microsoft Dynamics NAV via Employee Portal, skal have en licens. Den enkelte Employee Portal-bruger er kun beregnet til yderligere køb og opgradering, da der kræves mindst 10 brugere. Krav: Ingen, selvom vi anbefaler, at der bruges en Application Server mere sammen med Employee Portal Employee Portal-bruger (10) (2420) PRIS: 9.991,- Hver enkelt konfiguration giver adgang til yderligere 10 Employee Portal-brugere af løsningen. Employee Portal-brugere sælges til navngivne brugere, dvs., at alle de medarbejdere, som skal have adgang til Microsoft Dynamics NAV via Employee Portal, skal have en licens. Til nye licenser kræves der mindst 10 brugere. Employee Portal-bruger (25) (2430) PRIS: 22.479,- Krav: Ingen, selvom vi anbefaler, at der bruges en Application Server mere sammen med Employee Portal Hver enkelt konfiguration giver adgang til yderligere 25 Employee Portal-brugere af løsningen. Employee Portal-brugere sælges til navngivne brugere, dvs., at alle de medarbejdere, som skal have adgang til Microsoft Dynamics NAV via Employee Portal, skal have en licens. Til nye licenser kræves der mindst 10 brugere. Krav: Ingen, selvom vi anbefaler, at der bruges en Application Server mere sammen med Employee Portal Side 8 af 42
Employee Portal-bruger (100) (2440) PRIS: 79.921,- Hver enkelt konfiguration giver adgang til yderligere 100 Employee Portal-brugere af løsningen. Employee Portal-brugere sælges til navngivne brugere, dvs., at alle de medarbejdere, som skal have adgang til Microsoft Dynamics NAV via Employee Portal, skal have en licens. Til nye licenser kræves der mindst 10 brugere. Krav: Ingen, selvom vi anbefaler, at der bruges en Application Server mere sammen med Employee Portal Finans Basis (3010) Fordelinger (3020) Budgetter (3030) Du kan bruge dette granul, når du skal oprette et regnskab og bogføre dertil. Basisgranuelt til Finans indeholder grundlæggende funktionalitet, der er nødvendig, når du skal oprette og bogføre i virksomhedens regnskab, dvs. kontoplan, finanskladder, momssystemer, gentagelseskladder og kildespor. Granulet indeholder også funktionalitet til interne og eksterne rapporter. Granulet giver dig mulighed for at bogføre og oprette rapporter i virksomhedens basisvaluta. Hvis du køber granulet Valuta, kan du desuden bogføre og oprette rapporter i en ekstra valuta. Som udgangspunkt indeholder granulet to sprog, amerikansk engelsk og sproget i det land, som programmet er solgt i. Granulet tillader én instans af Application Server. Basisgranulet skal altid indgå som en del af den første løsning du køber, fordi det indeholder én session og det første regnskab. Krav: Granulet Navision Version 3.xx Med dette granul kan du fordele finansposter på kombinationer af konti, afdelinger og projekter ved hjælp af fordelingsnøgler. Fordelingsnøglerne kan være baseret på et beløb, en procentsats eller et antal. Fordelinger kan anvendes til mange forskellige formål, f.eks. fordeling af faste omkostninger (f.eks. husleje) på profitcentre i virksomheden. Dette granul giver dig mulighed for at arbejde med budgetter på finanskonti. Når du har oprettet et budget, kan du udskrive en balance, som holdes op mod budgettet og viser procentvise afvigelser mellem de to. Du kan arbejde med flere budgetter. Budgetter udarbejdes typisk pr. periode på de relevante finanskonti. Du kan oprette, kopiere og arbejde med et vilkårligt antal budgetter samtidig. Du kan f.eks. oprette et 100%-budget, et 110%- budget osv. Side 9 af 42
Kontoskemaer (3040) Konsolidering (3050) Ansvarscentre (3060) PRIS: 6.875,- Basis-XBRL (3070) Dette granul bruges til at oprette rapporter baseret på finansregnskabet. Du kan oprette rapporter, som er baseret på tal i kontoplanen og budgetter, men med en anden opstilling af regnskabstal, tekster og oplysninger end i selve kontoplanen. Granulet Kontoskemaer er en slags filter for kontoplanen, som gør det muligt at vælge, hvilke konti der skal medtages (eller fravælges). Du kan også bruge det til at ændre rækkefølgen af konti eller til at kombinere tal på forskellige måder. Desuden kan du angive, hvilke kolonner der skal udskrives, samt foretage enkle beregninger. Med dette granul kan du konsolidere regnskaber i Microsoft Dynamics NAV. Regnskaberne kan enten stamme fra én eller flere forskellige databaser i Microsoft Dynamics NAV, eller de kan stamme fra en anden filtype. Granulet Konsolidering indeholder en funktion til ind- og udlæsning af regnskabsoplysninger. Hvis oplysningerne bliver hentet fra flere Microsoft Dynamics NAV-løsninger, skal granulet kun bruges i koncernregnskabet. Med dette granul kan du oprette profitcentre og/eller omkostningscentre. En virksomhed kan sælge varer til bestemte priser og tilknyttet et ansvarscenter. Denne funktionalitet gør det muligt at knytte en bruger til et ansvarscenter, så det kun er de salgs- og købsdokumenter, som er relateret til brugeren, der bliver vist. Derudover får brugere hjælp til at angive yderligere oplysninger, f.eks. dimensioner og lokationskoder. Krav: Alternative lokationer Med dette granul kan du udlæse dokumenter fra Microsoft Dynamics NAV i XBRL-format og indlæse XBRL-taksonomier i Microsoft Dynamics NAV fra internettet, e-mails eller fra andre systemer. XBRL er en XML-baseret specifikation, som bruger godkendte økonomiske rapporterings-standarder, der er baseret på standardiserede underliggende datakoder. Du kan knytte finans-regnskabet til XBRL-taksonomier, hvilket vil sige, at det samme XBRL-dokument kan bruges til forskellige formål, uanset hvilket format modtageren af dokumentet kræver. Dette granul er en opgraderet version af det eksisterende granul Basis-XBRL, som blev frigivet med Microsoft Navision 3.10. Den eksisterende funktionalitet er revideret, så den understøtter XBRL Specification 2, som blev frigivet af XBRL Consortium i slutningen af sidste år. Side 10 af 42
Ændringslog (3080) Intercompany-bogføringer (3090) Ændringslog Dette er et nyt granul, som gør det muligt at logge brugerændringer, der er foretaget i masterdata i Microsoft Dynamics NAV. Alle direkte ændringer, som en bruger foretager i data i databasen, kan logges, undtagen ændringer i "arbejdsdokumenter" som f.eks. kladder og købs- og salgsordrer. Ændringslogfunktionaliteten gør det muligt at hente en kronologisk liste over alle ændringer til et hvilket som helst felt i en hvilken som helst tabel (undtagen ovennævnte) og se, hvem (hvilket bruger-id) der har foretaget ændringen. Med dette granul kan du lave regnskab for mere end ét regnskab i samme bogføringsproces. Regnskaberne kan være i den samme eller i flere forskellige Microsoft Dynamics NAVdatabaser. Der findes funktioner, som sender dokumenter til partnervirksomhederne. Denne funktionalitet giver brugeren kontrol over dokumentflowet via en indbakke/udbakkefunktion. Transaktionerne udføres enten som finanskladdetransaktioner eller vha. debitor- og kreditorfunktionaliteten i salg og køb, hvilket giver mulighed for at bruge valutaer og korrigere afstemning. Bank Checkudskrivning (5020) Bankafstemning (5030) Med granulet Checkudskrivning kan du udskrive checks med særlige nummerserier for hver bankkonto. En check, der allerede er udstedt, kan annulleres eller udskrives igen. På kladdelinjen kan du angive, om betalingen skal ske med en computercheck eller en håndskrevet check. Krav: Bank (basis) Med dette granul kan du afstemme bankkonti i Microsoft Dynamics NAV, når du modtager konto-udtog fra banken. Du kan overføre beløb fra bankposter til afstemningsvinduet og på denne måde holde styr på alle kontoudtog fra banken. Krav: Bank (basis) Side 11 af 42
Salg Basis (3260) Salgsfakturering (3270) Salgsordrestyring (3280) Fakturarabat (3290) Du kan bruge dette granul til at oprette og vedligeholde et debitorkartotek. Du kan også bruge modulet til at bogføre salgstransaktioner i kladder og håndtere debitortilgodehavender. Granulet giver dig mulighed for at registrere debitorer og føre debitorbogholderi via finanskladderne. Det bruges altid, hvis du har brug for at have et debitorkartotek. Salgsfakturering bruges ofte sammen med granulet Basis (Salg) (se beskrivelse nedenfor). Basis (Salg) er integreret med Finans og Lager og er nødvendig til konfiguration af alle andre granuler under Salg. Hvis du bruger granulet Valuta, kan du bogføre salgstransaktioner og håndtere debitortilgodehavender i flere valutaer for hver debitor. Du kan bruge dette granul til at oprette, bogføre og udskrive fakturaer og kreditnotaer. Granulet er fuldt integreret med Finans og Lager. Krav: Basis (Salg) Dette granul bruges til at håndtere salgstilbud, rammesalgsordrer og salgsordreprocesser. Der er følgende forskelle mellem at oprette en faktura direkte og at oprette en salgsordre: Den disponible beholdning justeres, når der indtastes et beløb på en salgsordrelinje, men beholdningen påvirkes ikke af en faktura, før fakturaen er blevet bogført. Med granulet Salgsordrestyring kan du håndtere delleverancer. Med granulet Salgsordrestyring kan du holde levering og fakturering adskilt. Der er også forskel med hensyn til tidsrammen for salget. Der kan gå lang tid mellem det tidspunkt, hvor varerne bliver bestilt, og det tidspunkt, hvor de sælges. Granulet giver dig også mulighed for at bruge salgstilbud og rammeordrer i salgsfasen. Rekvisitioner og rammeordrer påvirker ikke lagerbeholdningen. Krav: Salgsfakturering (bemærk, at funktionen Arkiverdokument kræver granul 5160 Interaktion/dokumentstyring) Med dette granul kan du beregne fakturarabatter automatisk. Du kan oprette flere typer fakturarabatter ved at angive mindstebeløb, rabatprocent og/eller servicegebyr. Det kan du gøre både i danske koner og i fremmede valutaer. Rabatten beregnes på hver enkelt varelinje og indgår i fakturaens nettosum. Krav: Salgsfakturering Side 12 af 42
Alternative leveringsadresser (3310) Beregning af leveringstid (3320) Speditører (3340) Du kan bruge dette granul til at holde styr på forskellige fakturerings- og leveringsadresser. Du kan oprette alternative leveringsadresser for hver enkelt debitor. Hvis en debitor f.eks. er entreprenør og skal have leveret materialer til forskellige adresser, kan du med fordel anvende Alternative leveringsadresser. Krav: Salgsfakturering Dette granul bruges til at beregne rådighedsdatoer og leveringsdatoer. Hvis kunden har anmodet om levering på en bestemt dato, kan du finde ud af, om det er muligt at levere på denne dato. Du kan også beregne en mulig leveringsdato baseret på leveringstid eller produktionstid, hvis du ikke har noget på lager. Krav: Basis (Lager), Salgsordrestyring og Kalendere. Med dette granul kan du oprette forskellige speditører (UPS, DHL, eksterne fragtmænd eller egne fragtmænd) og relatere deres serviceydelser (ekspres, dag-til-dag, standard) med leveringstid. Granulet Speditører kan bruges sammen med Salgsordrer og Overflytningsordrer. Krav: Salgsordrestyring Salgsreturvareordrer (3350) Med dette granul kan du oprette en salgsreturvareordre og dermed kompensere en kunde for forkerte eller beskadigede varer. Varer kan modtages på grundlag af salgsreturvareordren. Det er muligt at oprette delvise returvaremodtagelser og kombinere returvaremodtagelser i en kreditnota. Med dette granul kan du knytte salgsreturvareordrer til udskiftningssalgsordrer. Krav: Salgsordrestyring og Basis (Lager). Kalendere (3360) Med dette granul kan du oprette kalendere med arbejds- og fridage. En basiskalender kan knyttes til Debitor, Kreditor, Lokationer, Regnskab, Speditør og til Serviceopsætning. Det er muligt at foretage ændringer til basiskalenderen for hver af ovennævnte. Kalenderposterne bruges i datoberegninger i salgsordrer, købsordrer, overflytningsordrer, produktionsordrer, serviceordrer og i indkøbskladder og planlægningskladder. Krav: Basis (Lager). Side 13 af 42
Salgslinjerabat (3370) Salgslinjeprissætning 3380 Kampagneprissætning 3390 Du kan bruge dette granul til at håndtere debitorrabatter, som enten er debitorspecifikke eller debitorgruppespecifikke. En rabat kan derved deles af flere debitorer. Med en linjerabat forhandles den procentdel, som debitoren eller debitorrabatgruppen får i rabat. Krav: Basis (Lager) og Salgsfakturering Du kan bruge dette granul til at håndtere salgspriser, som enten er debitorspecifikke eller debitorgruppespecifikke. En salgspris kan derved deles af flere debitorer. Med en salgspris forhandler du om den aktuelle pris med debitoren eller debitorprisgruppen. Krav: Basis (Lager) og Salgsfakturering Du kan bruge dette granul til at arbejde med salgspriser og salgslinjerabatter i forbindelse med kampagner. Når du har "aktiveret" priserne/rabatterne, kan alle kunder eller kontakter, som er tilknyttet en virksomhed, der er mål for en kampagne, få adgang til de priser/rabatter, der er gældende for kampagnen. Priserne gælder, så længe kampagnen kører, eller indtil du beslutter at "deaktivere" dem. Når du opretter et salgsdokument eller en serviceordre, vil kampagneprisen eller -rabatten være blandt de mulige prisreduktioner, som systemet kan vælge imellem. Krav: Kampagnestyring, Salgslinjeprissætning Sales Tax Sales Tax (3410) Du kan bruge dette granul, når du skal beregne amerikansk sales tax. Du kan oprette sales tax-områder for hver enkelt kunde/leverandør. Desuden kan du også beregne use tax og tax on tax. Sales tax kan ligeledes beregnes fra finanskladdelinjer.. Relationsstyring Kontaktstyring (5110) Integration Du kan bruge dette granul til at oprette og vedligeholde en oversigt over dine kontakter og til at tilpasse din tilgang til dem. I granulet Kontaktstyring kan du registrere kontaktoplysninger for alle dine forretningsforbindelser. For hver kontakt kan du kan angive en individuel kontaktperson, som er relateret til denne kontakt. Der vises en meddelelse, hvis du angiver oplysninger, der allerede findes. Du kan inddele dine kontakter i kategorier på Side 14 af 42
baggrund af profilspørgsmål, så du kan få et nøjagtigt overblik over dine emner og kunder. Granulet er tæt integreret med modulet Salg, hvilket betyder, at du f.eks. kan oprette tilbud til mulige emner eller oprette salgsdokumenter til bestemte kontaktpersoner (kræver granulet Salgsordrestyring). Kontaktklassificering (5120) INTEGRATION Du kan bruge dette granul til at klassificere dine kontakter i forskellige kategorier. Du kan få programmet til automatisk at klassificere dine kunder ud fra kriterier, som du har angivet, f.eks. på baggrund af indtjening. Disse oplysninger kan du bruge til at udvælge kontakter til kampagner. Du kan segmentere dine kunder i ABCsegmenter og bruge granulet til vurderingsformål. Med andre ord kan du få vægten af to spørgsmål til at bestemme værdien af et tredje spørgsmål. Krav: Kontaktstyring Kampagnestyring (5130) INTEGRATION Du kan bruge dette granul til at organisere kampagner på baggrund af målgrupper, som du har oprettet. Du kan inddele dine kontakter i målgrupper baseret på bestemte kriterier, f.eks. salg, kontaktprofiler og interaktioner. Du kan også genbruge eksisterende målgrupper eller målgruppekriterier. Du kan brevflette det identificerede segment med et Microsoft Word-dokument eller sende en hvilken som helst anden filtype til kontakterne i dit segment. Du kan sende et dokument til personer af forskellig nationalitet på deres lokale sprog. (Kræver Interaktion/dokumentstyring). Leadstyring (5140) INTEGRATION Krav: Kontaktstyring Med dette granul kan du holde styr på leads. Du kan inddele dine salgsprocesser i forskellige faser, som du derefter kan bruge til at håndtere dine leads. I dette granul får du et overblik over mulige leads. Krav: Kontaktstyring, Operationsstyring og Sælgere/indkøbere. Side 15 af 42
Operationsstyring (5150) INTEGRATION Interaktions/dokument-styring (5160) INTEGRATION Med dette granul kan du organisere operationer, som er relateret til dine salgs- og marketingaktiviteter. Du kan oprette dine egne opgaveoversigter og tildele operationer til andre brugere eller grupper af brugere. Du kan oprette automatiske gentagelsesopgaver og aktiviteter, der består af flere opgaver. Krav: Kontaktstyring Du kan bruge dette granul til at registrere alle de interaktioner, som du har med dine kontakter, f.eks. telefonsamtaler, møder og breve. Du kan vedhæfte dokumenter til interaktionerne, f.eks. Microsoft Worddokumenter, Microsoft Excel-filer eller.txt-filer. Du kan også automatisk registrere interaktioner, når du udfører andre handlinger i Microsoft Dynamics NAV. Alle Microsoft Dynamics NAV-dokumenter, som du sender til kontakter, f.eks. salgsordrer eller tilbud, kan logges og hentes på et senere tidspunkt. Ved at bruge telekommunikationsenheder, som er TAPI-kompatible (Telephony Application Programming Interface), kan du foretage et opkald til en kontakt ved at klikke på en knap på kontaktkortet. Kontaktsøgning (5170) INTEGRATION E-mail-logføring med Microsoft Exchange (5180) INTEGRATION Krav: Kontaktstyring og Sælgere/indkøbere. Du kan bruge dette granul til at søge efter de oplysninger, som er relateret til en bestemt kontakt - f.eks. et lead, en kontaktadresse eller endda bemærkninger om denne kontakt. Hvis du ikke kender den korrekte stavemåde, vil du stadig kunne finde oplysninger, idet granulet er bygget på fuzzy-logik. Krav: Kontaktstyring Du kan bruge dette granul til at logføre al e- mail-korrespondance. Du kan logføre indgående og udgående e-mails, som er sendt via Microsoft Dynamics NAV eller Outlook, og du kan endda indstille programmet til automatisk eller manuel logføring i Microsoft Dynamics NAV. Løsningen er serverbaseret og kræver Microsoft Exchange Server (min. version 5.5 med service pack 4) for at bevare e-mails i deres naturlige miljø og dermed lette administrationen. Krav: Kontaktstyring og Interaktion/dokumentstyring. Side 16 af 42
Microsoft Outlookklientintegration (5190) INTEGRATION Med dette granul kan du synkronisere dine opgaver og dine kontakter i Microsoft Dynamics NAV med møder, opgaver og kontakter i Microsoft Outlook. Du kan oprette, opdatere, annullere og slette i ét program, og det andet program synkroniseres automatisk. Du kan også bruge dette granul, når du skal have adgang til oplysninger eller skal opdatere oplysninger, når du arbejder offline. Dette er muligt pga. den kørsel, som du kan køre, når du er online igen. Service Serviceordrestyring (5911) INTEGRATION Serviceprisstyring (5912) INTEGRATION Krav: Kontaktstyring og Operationsstyring. Du kan bruge dette granul til at registrere dine eftersalgsaktiviteter, herunder serviceanmodninger, forfalden service, serviceordrer og reparationsanmodninger. Serviceanmodninger kan fremsendes af dine kunder eller automatisk i henhold til betingelserne i servicekontrakten. Oplysninger kan angives i serviceordren af en medarbejder i callcenteret eller i reparationsafdelingen. Du kan også bruge dette granul til at registrere ad hoc- eller engangsserviceordrer og til at registrere udstyr, som er udlånt til kunder. Via serviceordrelogfilen kan du få vist en komplet oversigt over dine serviceordrer og serviceordretilbud., Basis (Køb), Salgsfakturering, Basis (Lager), Basis (Ressourcer) og Kalendere. Du kan bruge dette granul til at oprette, vedligeholde og overvåge dine servicepriser. Du kan oprette prisgrupper, som tager forskellige kriterier i betragtning, f.eks. den serviceartikel (eller servicevaregruppe), som serviceopgaven involverer, eller fejltypen. Du kan også opsætte prisgrupper for en begrænset tidsperiode eller for en bestemt kunde eller valuta. Du kan definere prisberegningsstrukturer, som omfatter alle parametre, der er involveret i serviceydelsen, f.eks. de dele, der bruges, de forskellige arbejdstyper og gebyrer. Systemet tildeler automatisk den korrekte prisstruktur til de serviceordrer, der passer til serviceprisgruppekriteriet. Du kan tildele faste priser samt minimums- og maksimumspriser til serviceprisgrupper. Du har adgang til statistik om rentabiliteten af hver serviceprisgruppe. Krav: Serviceordrestyring Side 17 af 42
Serviceartikelstyring (5921) Servicekontraktstyring (5931) INTEGRATION Planlægning og ekspedition (5941) INTEGRATION Opgavestyring (5950) INTEGRATION Køb Basis (3510) Med dette granul kan du holde styr på serviceartikler. Du kan registrere oplysninger om dine serviceartikler, herunder kontraktoplysninger, komponentstyring og styklistereferencer, og garantioplysninger. Du kan bruge funktionen til udviklingsanalyse af serviceartikler til at få vist indikatorer for ydeevne for serviceartiklen inden for en bestemt periode. Krav: Serviceordrestyring Du kan bruge dette granul til at oprette en aftale med kunden om det serviceniveau, som skal leveres. Du kan også bruge det til håndtering af garantier r i forbindelse med serviceartikler og reservedele. Funktionen Servicekontraktstyring indeholder oplysninger om kontrakthistorik, fornyelse af kontrakter og kontraktskabeloner. Du kan også registrere oplysninger om serviceniveauer, svartider, rabatniveauer samt servicehistorik for hver kontrakt, herunder forbruget af serviceartikler, reservedele og mand-timer. Desuden indeholder granulet funktioner til måling af kontraktrentabilitet og kontrakttilbud. Krav: Basis (Salg) og Salgsfakturering Du kan bruge dette granul til at tildele medarbejdere til arbejdsordrer. Du kan registrere oplysninger i granulet, f.eks. arbejdsordrehåndtering og arbejdsordrestatus. Du kan også bruge det til at filtrere servicemedarbejdere og teknikere i henhold til tilgængelighed, kvalifikationer og katalogvarer. Ved hjælp af funktionaliteten i dette granul kan du få et overblik over prioritering af serviceopgaver, servicebelastning og opgaveudvikling Krav: Kapacitetsstyring og Serviceordrestyring Du kan bruge dette granul til at automatisere serviceopgaver. Du kan f.eks. få programmet til automatisk at oprette fornyelser af servicekontrakter eller servicekontraktfakturaer. Desuden kan du få programmet til at kontrollere, om der er kørsler, som skal aktiveres på en bestemt dato. Krav: Afhænger af de kodeenheder, der skal automatiseres. Du kan bruge dette granul til at oprette og vedligeholde et kreditorkartotek. Med dette granul kan du også bogføre købstransaktioner i kladder og håndtere kreditortilgodehavender. Granulet Basis (Køb) indeholder et kreditorkartotek og giver mulighed for at oprette kreditorposter ved hjælp af finanskladderne. Granulet anvendes altid, hvis du skal bruge et kreditorkartotek, men giver også mulighed for at bruge kreditorstyring på f.eks. forfaldne saldi. Købsfakturering bruges ofte sammen med dette granul (se beskrivelsen nedenfor). Side 18 af 42
Købsfakturering (3520) Købsordrestyring (3530) Fakturarabat (3540) Indkøbsstyring (3550) Alternative bestillingsadresser (3560) Basis (Køb) er integreret med Finans og Lager og er nødvendig til konfiguration af alle andre granuler i Køb. Hvis du bruger granulet Valuta, kan du bogføre købstransaktioner og håndtere kreditortilgodehavender i flere valutaer for hver kreditor. Du kan bruge dette granul til at oprette, bogføre og udskrive købsfakturaer og købskreditnotaer. Granulet er integreret med Finans og Lager. Krav: Basis (Køb) Du kan bruge dette granul til håndtering af købsrekvisitioner, rammeordrer og købsordreprocesser. Der er følgende forskelle mellem at oprette en købsfaktura direkte og oprette en købsordre: Den disponible beholdning justeres, når der indtastes et beløb på en købsordrelinje, men beholdningen påvirkes ikke af en købsfaktura, før fakturaen er blevet bogført. Du kan bruge granulet Købsordrestyring til at håndtere delleverancer. Du kan bruge granulet Købsordrestyring til at holde levering og fakturering adskilt. Granulet giver dig også mulighed for at bruge rekvisitioner og rammeordrer i købsfasen. Rekvisitioner og rammeordrer påvirker ikke lagerbeholdningen. Krav: Købsfakturering (bemærk, at funktionen Arkiverdokument kræver granul 5160 Interaktion/dokumentstyring) Med dette granul kan du beregne fakturarabatter automatisk. Rabatten kan være forskellig fra kreditor til kreditor, baseres på forskellige mindstebeløb (også i forskellige valutaer) og beregnes med forskellige satser, afhængig af fakturabeløbets størrelse. Rabatten beregnes på hver enkelt varelinje og indgår i fakturaens nettosum. Krav: Købsfakturering Du kan bruge dette granul til at automatisere indkøbsprocedurer. Du kan automatisk oprette indkøbsforslag og derefter indkøbsordrer ud fra registrerede oplysninger, f.eks. minimums- og maksimumsantal, genbestillingsantal osv. Krav: Købsordrestyring og Basis (Lager). Du kan bruge dette granul, når en leverandør har flere afdelinger/lagre, hvor der bestilles varer fra. Du kan angive et ubegrænset antal adresser til hver leverandør. Krav: Købsfakturering Side 19 af 42
Købsreturvareordrer (3570) Købslinjerabat (3580) Købslinjeprissætning (3590) Direkte leveringer (3.770) Lager Basis (4010) Alternative lokationer (4040) Du kan bruge dette granul til at oprette en købsreturvareordre og dermed kompensere din egen virksomhed for forkerte eller beskadigede varer. Varer kan hentes fra købsreturvareordren. Det er muligt at oprette delvise returvareleverancer og kombinere returvareleverancer i en kreditnota. Med dette granul kan du knytte købsreturvareordrer til udskiftningskøbsordrer. Krav: Købsordrestyring og Basis (Lager). Du kan bruge dette granul til at håndtere individuelle leverandørkøbsrabatter. Med en linjerabat forhandler du om den procentdel, som leverandøren vil give i rabat. Krav: Basis (Lager) og Købsfakturering Du kan bruge dette granul til at håndtere individuelle leverandørkøbspriser. Med en købspris forhandler du om den aktuelle pris med leverandøren. Krav: Basis (Lager) og Købsfakturering Du kan bruge dette granul til at sammenkæde salgs- og købsordrer samt når varer leveres direkte fra leverandøren til kunden. Granulet giver dig mulighed for at håndtere varer, som sendes direkte fra leverandøren til kunden, uden at lagerposterne skal udlignes manuelt. Faktureringsprocessen bliver ikke påvirket af direkte leveringer. Direkte leveringer kan bruges af alle virksomheder, der sælger varer, som sendes direkte fra leverandøren til kunden uden om eget lager. Krav: Salgsordrestyring og Købsordrestyring Dette granul bruges til håndtering af varer og priser, og det bruges oftest sammen med granulerne Salg og Køb. Basis (Lager) indeholder Microsoft Dynamics NAV-varekort, -vareposter og -lagerkladder. Med dette granul kan du oprette et varelager og bogføre varetransaktioner i kladder. Basis (Lager) er integreret med Finans og med bogføringsprocesserne i modulerne Salg og Køb. Granulet er en nødvendig basis for de øvrige lagergranuler. Med denne funktion kan du håndtere lagervarer, der er fordelt på flere lokationer. Funktionen er så fleksibel, at den omfatter lokationer i anlæg, produktionsfaciliteter, samt distributionscentre, lagre og servicebiler. Krav: Basis (Lager) Side 20 af 42
Lagervare (pr. lokation) (4045) Alternative leverandører (4050) Styklister (4060) Location Transfers (4100) Med denne funktion får brugeren grundlæggende funktionalitet til håndtering af lagervarer pr. lokation, dvs. at identiske varer med samme varenummer kan opbevares på forskellige lokationer og håndteres separat på hver lokation. Du kan tilføje kostpriser, genbestillingsordrer, produktionsoplysninger osv. baseret på lokationen. Krav: Alternative lokationer Med dette modul kan du købe den samme vare fra forskellige leverandører. Granulet giver dig mulighed for at oprette alternative leverandører og prisoplysninger på varer. Det kan bruges, når en virksomhed har flere leverandører af den samme vare. Krav: Basis (Lager) Du kan bruge dette granul til at nedbryde dine færdigvarer i styklister. Styklister kan bruges til at beskrive konstruktioner, kampagnepakker og andre produkter, der altid sælges sammen. Styklister oprettes i varekartoteket med en stykliste-beskrivelse med angivelse af varer, ressourcer, antal osv. Desuden findes der kørsler til beregning af kostprisen på styklisten. Krav: Basis (Lager) Med dette granul kan du effektivt spore lagervarer, når de flyttes fra én lokation til en anden. Du kan også bedre holde regnskab med lagerværdien af varer, der er under forsendelse og placeret på forskellige lokationer. Krav: Alternative lokationer Item Substitutions (4110) Med dette granul kan du sammenkæde varer med samme eller lignende kendetegn. Hvis en kunde bestiller en vare, som ikke er til rådighed, kan du tilbyde en erstatningsvare og undgå at miste salget. Du kan også tilbyde en ekstra service til din kunde ved at tilbyde billigere alternativer. Krav: Salgsordrestyring og Basis (Lager) Varereferencer (4120) Når du bruger dette granul kan du hurtigt og nemt identificere de varer en kunde bestiller på grundlag af andre varenumre end dine egne. Du kan gemme og nemt få adgang til oplysninger om varereferencer fra kunder, leverandører og producenter samt generiske numre, stregkoder og europæiske varekoder. Krav: Salgsordrestyring og Basis (Lager). Side 21 af 42
Katalogvarer (4130) Varesporing (4140) Varegebyrer (4150) Løbende lageroptælling (4160) Placering (4170) Du kan bruge dette granul, når du tilbyder varer, der ikke er en del af din lagerbeholdning, men som du kan bestille fra leverandøren eller producenten. Disse varer registreres som katalogvarer, men behandles som alle andre varer. Krav: Salgsordrestyring og Basis (Lager). Med dette granul kan du håndtere og spore serie- og lotnumre. Serie- og lotnumre kan tildeles manuelt eller automatisk. Funktionen giver dig mulighed for at modtage og sende flere mængder med serie/lotnumre fra en enkelt ordrelinjepost. Krav: Basis (Lager), Salgsordrestyring og Købsordrestyring. Du kan bruge dette granul, hvis du vil medtage værdien af yderligere udgifter i kostprisen eller salgsprisen for en vare. Det kan f.eks. være fragt, forsikring eller andre udgifter i forbindelse med varen. Krav: Basis (Lager) Løbende lageroptælling er en grundlæggende metode til kontrol af lagerdata. Den bruges til at vedligeholde og forbedre lagernøjagtigheden. Løbende lageroptælling opsættes på vare- eller lagervareniveau. Løbende lageroptælling fås som basisgranul, hvilket vil sige, at det kan bruges med og uden enten Basis eller Avanceret Logistik. Krav: Basis (Lager) Med dette granul kan du organisere dit lager ved at tildele varer til placeringer, som er den mindste enhed i den logiske struktur på lageret. Dette gøres via varekladder eller direkte fra dokumentlinjerne (gælder ikke kun ordrerlinjer). Dette granul er gratis, når en kunde køber Avanceret logistik (4620). Læg-på-lager (4180) PRIS: 8.250,- Lagermodtagelse (4190) PRIS: 8.250,- Krav: Alternative lokationer Dette granul giver dine lagermedarbejdere mulighed for at udføre deres tildelte opgaver. Dette gøres via en separat brugergrænseflade, når der modtages varer i et enkelt ordre-miljø. Her oprettes læg-på-lager-aktiviteten via den frigivne ordre. Krav: Basis (Lager) Dette granul giver dine lagermedarbejdere mulighed for at udføre deres tildelte opgaver. Dette gøres via en separat brugergrænseflade, når der modtages varer i et multiordre-miljø. Her oprettes læg-på-lager-aktiviteten via kvitteringen. Krav: Basis (Lager) Side 22 af 42
Pluk (4200) PRIS: 8.250,- Lagerleverance (4210) PRIS: 8.250,- Standardkostpriskl adde (4220) Dette granul giver dine lagermedarbejdere mulighed for at udføre deres tildelte opgaver. Dette gøres via en separat brugergrænseflade, når der afsendes varer i et enkelt ordre-miljø. Her oprettes pluk-aktiviteten via den frigivne ordre. Krav: Basis (Lager) Dette granul giver dine lagermedarbejdere mulighed for at udføre deres tildelte opgaver. Dette gøres via en separat brugergrænseflade, når der afsendes varer i et multiordre-miljø. Her oprettes pluk-aktiviteten via leverancen. Krav: Basis (Lager) Standardkostpriskladden er et effektivt værktøj for virksomheder, som regelmæssigt skal kontrollere og opdatere standardkostpriser. Kladden giver dem mulighed for at arbejde med opdateringer af standardkostpriser på samme måde som i f.eks. et Excel-regneark, men inden for rammerne i applikationen. Kladden giver en oversigt over de aktuelle standardkostpriser og er derfor et egnet sted til at foretage forberedelser til opdatering af kostpriser, når ændringerne ikke straks skal afspejles i systemet. Denne forberedelse, som normalt begynder med opdateringer for både indkøbte dokumenter og kapacitet, kan vha. forskellige sorteringskriterier udføres samtidigt i flere regneark med mulighed for at samle dem i ét regneark. Simulering af den indflydelse, som ændringer i komponenter og/eller kapacitetsforbrug har på kostprisen for den producerede vare, er en effektiv måde at få et overblik på og er med til at sikre, at du kan opdage og forhindre eventuelle fejl. Analyserapporter (4230) Muligheden for at udføre ændringerne på en bestemt dato og sikre, at en eventuel regulering, der opstår pga. kostprisændringer, håndteres i systemet, er grundstenen i standardkostpriskladden. En virksomheds controllere får dermed en pålidelig og effektiv metode til at vedligeholde præcise og opdaterede lagerværdier. Krav: Basis (Lager) Dette granul er beregnet for beslutningstagerne i en virksomhed, især dem med overordnet ansvar for salg indkøb og produktporteføjlestyring. Det giver dem et effektivt og fleksibelt værktøj til udtræk af vigtige oplysninger fra systemet, der kan bruges til de daglige beslutninger. Analyserapporter er analyser, der kan tilpasses og bygget på vareposter, hvor brugere kan tilføje og kombinere analyseobjekter - debitorer, varer og leverandører - alt efter, hvad der er behov for. Side 23 af 42
Tallene kan vises både som beløb og mængder, og de kan sammenlignes efter perioder samt i henhold til budgettet. Når tallene indsættes i formlen, kan de være en indikator for, hvordan virksomheden klarer sig. Drill-Down-funktionen i analyserapporterne giver ledere mulighed for at finde frem til årsagerne til problemerne. Med denne funktion giver granulet mulighed for at få overblik over transaktionsposterne for salg og indkøb, hvilket igen giver virksomhedens beslutningstagere mulighed for at få et hurtigt overblik salgsflowet, analysere lageromsætning, evaluere kundernes købsmønstre, opdage tendenser, overveje produktudbud, priser og leverandører og træffe andre vigtige beslutninger. Krav: Basis (Lager) Varebudgetter (4240) Dette granul giver virksomheder mulighed for at udarbejde salgs/indkøbsbudgetter på kunde/leverandør- og vareniveau - både i beløb og mængder. Ved hjælp af denne funktionalitet kan virksomheder udarbejde og registrere et salgsbudget, der kan fungere som input for virksomhedens beslutningstagere på andre driftsområder, dvs. indkøb og logistik. Det kan forsyne dem med input om fremtidig forventet efterspørgsel og danne grundlag for forretningsmæssige diskussioner med kunderne. Når budgetterne er lavet, kan de bruges til at spore det faktiske salg ved at beregne afvigelsen. Muligheden for at flytte tal budgettal mellem systemet og Excel gør budgetteringsprocessen endnu mere fleksibel. Warehouse Management Warehouse Management Systems (4620) PRIS: 38.500,- Krav: Basis (Lager) Dette granul er et avanceret granul, som giver dig mulighed for at håndtere varer på placeringsniveau. Du kan modtage varer og lægge dem på lager i en placering, samt plukke varer fra en placering. Varer lægges på lager i henhold til en læg-på-lager-skabelon, og varer plukkes baseret på (zonen- og) placeringsniveauet. Det er muligt at flytte varer mellem placeringer enten manuelt eller baseret på en rapport for at optimere pladsudnyttelsen og plukprocessen. Der oprettes instruktionsdokumenter til pluk- og læg-på-lagerprocessen. Pluk- og læg-på-lager-processen kan udføres i forbindelse med salg, køb, overflytninger, returvarer og produktionsordrer. Serviceordrer er ikke inkluderet. Granulerne 4180 Læg-pålager, 4190 Lagermodtagelse, 4200 Pluk, 4210 Lagerleverance anbefales for at kunne bruge granulet 4620 Avanceret logistik på en effektiv måde (disse fire granuler følger ikke med). Bemærk, at kunder modtager 4170 Placering gratis, når de køber dette granul. Krav: Basis (Lager), alternative lokationer Side 24 af 42