Dagsorden for NSU styremøde 9. november 2013 Christianslyst, Sydslesvig kl. 15-19 1. Velkomst ved formand Morten Meng og valg af mødeledere. Godkendelse af referat fra sidste styremøde (8.-9. marts 2013 i København) og af dagsorden for mødet. NSU s formand Morten Meng åbnede mødet og bød alle velkommen. Sølvi Egner- Kaupang (4H Norge) og Sven Wamser (SdU) blev valgt som mødeledere. Referatet fra det seneste styremøde (8.-9. marts 2013 i København) blev godkendt, og det samme gjorde dagsordenen for indeværende møde. 2. Nyt fra NSUs forretningsudvalg Formand Morten Meng orienterede styrelsen om de ting Forretningsudvalget (herefter FU) har drøftet siden sidste styremøde i marts. Det gælder især NSU s økonomiske situation på længere sigt pga. den reducerede organisationsstøtte fra Nordbuk og den øgede betaling til ISCA for sekretariatsbetjening af NSU s sekretariat samt de muligheder NSU har for at balancere dette. FU s forslag om forøgelse af medlemskontingentet til NSU skal ses i lyset heraf. FU har ligeledes diskuteret oplægget fra arbejdsgruppen for lederskolen og er meget tilfredse med resultatet. Styrelsen skal træffe nogle vigtige beslutninger i forhold til dette oplæg på dette styremøde. Derudover står FU for at påbegynde processen med forberedelse af Årsmødet i 2014, som Noregs Ungdomslag er vært for. FU efterlyser derfor input fra styrelsen til arbejdsprogrammet. Deadline herfor er senest den 20. december 2013. Andre temaer som FU har drøftet inkluderer: en ressourcebank over de mulige ressourcepersoner, som hver enkelt organisation råder over, og som andre organisationer kan trække på i forhold til fælles nordiske aktiviteter som Ungdomsugen og Lederskolen. Derudover har FU diskuteret muligheden for at afholde en konference næste år i stil med den konference NSU afholdt i 2012. Endelig orienterede Morten Meng styrelsen omkring situationen med Sorlak og det betalingskrav, som Pia Nurmio-Perälä (FSU) har rejst mod Sorlak efter konsultation med NSU s sekretariat. I den forbindelse vedtog styrelsen ensstemmigt FU s forslag om at sende et brev til Sorlak for at understøtte kravet om betaling af de projektmidler, som Sorlak har skyldt i nu mere end 6 måneder. 1
3. Evaluering af dette års aktiviteter: - Nordisk Ungdomsuge, værtsorganisation: UMFI, Island - Nordisk Lederskole: LU & Danske 4H - Nordisk Lejr: 4H Norge Værtsorganisationerne gav et oplæg om deres arrangement med fokus på: - Antal deltagere og landerepræsentation - Aktiviteter og resultater - Udfordringer før, under og efter arrangementet og hvordan disse blev tacklet - Sammenfatning af deltagerevalueringerne - Erfaringer, læringspunkter og gode råd til den kommende værtsorganisation Nordisk Ungdomsuge - Panorama of youth den 1.-8. juli 2013 i Solheimar, Island Deltagere: 36 deltagere ialt deltog i ungdomsugen fordelt på følgende lande: Island (5), Finland (4), Norge (12), Sydslesvig (7), Danmark (6) og Grønland (2) Aktiviteter: Vigtige aktiviteter på ungdomsugen var: en række inspirationsoplæg om fysisk aktivitet, sundhedsituationen i Europa, hvordan man får folk med på at bevæge sig mere, MOVE week og en flash mob for MOVE week, projektledelse og planlægning af deltagernes egne MOVE week events, planlægning af de afsluttende Panorama Games i samarbejde med Solheimars beboere, præsentation af NSU, ekskursion til Selfoss og til UMFI s landsstævne krydret med masser af fysisk aktivitet og lege undervejs... Udfordringer: Svært at rekruttere islandske deltagere til ugen. Den første uge i juli er ikke god i forhold til islandske unge fordi de ofte arbejder her. Deltagerevaluering: Deltagerevalueringerne var generelt meget positive, især i forhold til læringselementet. Men der var som det ofte er tilfældet nogle issues omkring sprog, som nogle af deltagerne kæmpede med. Flere af deltagerne udtrykte også et ønske om mere fritid. Erfaringer, læringspunkter og gode råd: Det var for lidt med kun en overordnet leder, det var en meget stor mundfuld for én person selv der var en god ungeleder gruppen med. Ind imellem var det svært at få input og ideer fra deltagerne. Man skal som værtsorganisation overveje gode metoder i forhold til vedvarende at prøve at bringe alle deltagerne på banen. Kommentar fra Tinne Virgils (SdU): Stor udfordring fordi de islandske udviklingshæmmede kun talte islandsk og derfor var svære at kommunikere med. 2
Nordisk Lederskole den 1.-6. oktober 2013 i Ribe, Danmark Deltagere: 22 deltagere ialt på lederskolen fordelt på følgende lande: Grønland (2) deltager, Finland (2), Norge (4), Island (5), Estland (4), Sydslesvig (2 deltagere) og Danmark (3). Aktiviteter: Inspirationsoplæg om lederroller og -typer, præsentationsteknik, rekruttering og motivation af ledere, konflikthåndtering, kommunikation og aktiv lytning, præsentation af MOVE week og projektledelse med udgangspunkt i MOVE week som case, præsentation af NSU og gruppediskussioner om hvad Norden er. Udflugter til Vadehavscentret (som eksempel på hvordan man går fra ide til drift af et frivilligt projekt) og til Mandø. Der var også workshops, hvor der var mulighed for at vælge imellem pressehåndtering, faciliteringsprocesser og anerkendende organisationsledelse. Udfordringer: Invitationen kom for sent ud, hvilket gjorde det svært at rekruttere deltagere. Internt oplevede værtsorganisationen også problemer, fordi styregruppen faldt fra hinanden undervejs i planlægningen, således at Carsten K. Andersen (Danske 4H) kom til at stå meget alene med opgaven. Heldigvis fik han meget god opbakning fra sekretariatet for Danske 4H og LU. Deltagerevaluering: Overvældende positiv deltagerevaluering. Her værd at fremhæve den praktiske tilrettelæggelse af lederskolen (94 % af deltagerne var positive eller meget positive) og de to ledere af lederskolen (hvor 100% af deltagerne var positive eller meget positive). 100% af deltagerne angav også, at lederskolen havde givet dem værktøj og metoder, som de kan bruge i deres eget foreningsarbejde 76 % af deltagerne mente at de var blevet bedre til at kommunikere på nordiske sprog, 77% af deltagerne angav, at de havde fået større viden om andre ungdomsorganisationer i Norden, og 88% havde fået større viden om NSU og de muligheder organisationen byder på. Erfaringer, læringspunkter og gode råd: Sørg for at lave en solid styregruppe, der holder distancen! Invitationen skal ud i god tid, fordi rekruttering af deltagere er en længerevarende proces. Kommentar fra Jørgen Nilsson (UMFI): invitationen kom ud for sent, så det endte med at vi måtte sende dem vi kunne få og ikke dem vi gerne ville have! Nordisk lejr 2013 den 27. juli- 3. august i Stokke, Vestfold, Norge Deltagere: 1100 deltagere, ca. 1000 fra Norge og rundt regnet 100 fra de andre nordiske lande. Aktiviteter: Temaet for lejren var Think Love Do Move: A good head is to Think. A good heart is to Love. Good hands is to do. Good health is to move. Alsidigt program med koncerter med Plumbo og Shotgun Whalers, miljøtorv, danseaktiviteter (bla. swing og 3
bugg), aktionsaften og afsluttende festaften. Lejren blev afholdt ved vandet, så der var morgenbadning hver morgen. Vejret var vældigt godt, det regnede kun én gang, i 2 timer! Deltagerevaluering: Meget positive tilbagemeldinger fra deltagerne. Næste gang afholdes Nordisk Lejr i Finland i 2015 og derefter måske Sverige i 2017 om alt går bra. Kommentar fra Frode Rismyhr (NFU): Ønske om at kigge nærmere på NSU s evalueringsskema, som Danske 4H har brugt til deres deltagerevalueringen og bruge resulaterne systematisk i forhold ansøgninger til Nordbuk. 4. Status på planlægningen af aktiviter i 2014 - Nordisk Ungdomsuge, værtsorganisation: NFU - Nordisk Lederskole, værtsorganisation: FUR Nordisk Ungdomsuge 2014 NFU er endnu ikke nået så langt i planlægningen af ungdomsugen, men følgende er på plads: Sted: Sørlandet er i spil, men ikke besluttet endeligt. Tidspunkt: 26./27. juli-2. august. Om ugen starter den 26. eller 27. er endnu ikke besluttet. Ungdomsugen vil blive afholdt sammen med NFU s årlige splæsh camp Der vil blive lagt vægt på udfordringer i forhold til natur og friluftsliv. NFU har en intention om, at ungdomsugen skal blive startsskuddet på noget mere, på nordisk plan vel at mærke. Nordisk Lederskole 2014 FUR har sagt ja til at være vært for lederskolen i 2014 og har netop påbegyndt planlægningsprocessen. FUR s sekretariat undersøger pt. hvor lederskolen kan afholdes. Lederskolen har i de senere år været afholdt i efteråret (oktober), men af hensyn til vejret på Færøerne foreslår FUR at afholde lederskolen næste år i løbet af sommeren. FUR har bedt om input fra styrelsen i forhold til dette. Nina Pedersen Amdneh (DGI Østjylland): foreslår august Jørgen Nilsson (UMFI): enig heri Svend Nygaard (LU): foreslår de første 14 dage i august eller sidste 14 dage i september pga vores medlemmer og deres høstarbejde Tinne Virgils (SdU): vil foretrække de første to uger i august og vigtigt at det ligger i en ferieperiode (f.eks også i efterårsferien). Konklusion: de to første uger af august 2014 lyder som et godt bud for lederskolen 2014. 4
Foruden disse aktiviteter planlægger NSU at afholde NSU s Årsmøde 2014 i den 4. helg i april 2014 (den 25.-27. april 2014) i Norge. Værten for årsmødet er denne gang NU. 5. Medlem af NSU s styrelse hvad indebærer det? NSU s styrelse har oplevet en del udskiftning i det seneste år. Derfor satte styremødet fokus på en diskussion af, hvad det vil sige at være medlem af NSU s styrelse. Til denne diskussion havde styremedlemmerne forberedt sig på følgende spørgsmål hjemmefra: - Hvilke 3 kerneværdier er de vigtigste for dig i styrelsens arbejde? - Hvad er styremedlemmernes 3 vigtigste opgaver i NSU? - Hvad er de 3 vigtigste kompetencer/personlige egenskaber, som NSU styremedlemmer bør have? Kerneværdier i styrelsens arbejde: - Evnen til at sætte sig ind i, hvordan det er i andre lande, kulturer og organisationer - ikke bare fokusere på hvad man selv synes og hvordan man selv gør - Mangfoldighed dette er både en styrke og en svaghed, for det gør det ind imellem også svært at blive enige - Vilje til at lære af hinanden og udveksle erfaring vigtigt at lære af hinanden på tværs af landegrænserne, fordi vi alle arbejder med unge og kompetenceudvikling - Åbenhed over for den forskellighed, der er i blandt os - Udbredelsen af kendskabet til Norden, det nordiske og nordiske sprog som det vigtigste omdrejningspunkt for styrelsens arbejde - NSU som et netværk af ligestillede organisasationer, hvor ideer fødes og videreudvikles Styremedlemmernes vigtigste opgave: - Skabe opmærksomhed om NSU, NSU s aktivitter og det nordiske i ens egen organisation - Ansvar for at skaffe og sikre deltagere til NSU s arrangementer (der var delte meninger herom) - Være bindeled mellem NSU og medlemsorganisationerne - Deltage i udviklingen af opgaver - Sørge for at NSU s arrangementer kommer på medlemsorganisationernes hjemmeside (igen delte meninger herom, men konsensus om at styremedlemmer har ansvar for at bringe tilbuddene ind i deres organisation, uanset hvordan de vælger at kommunikere disse ud) - Informere om NSU på medlemsorganisationens møder - Headhunte en NSU-deltager til et andet NSU arrangement 5
Kommentar fra Petra Ingo (Finlands Sv 4H): vigtigt at datoerne for arrangementerne ligger på NSU s hjemmeside tidligt, ikke først når selve invitationerne er kommet ud. Kompetencer hos NSU styremedlemmer Dette punkt blev sprunget over pga tidsmangel. 6. Opfølgning fra sidste styremøde: revision af NSU s aktiviteter og medlemskontingent Ungdomsugen: Styremødet i marts 2013 foreslog unge i alderen 15-20 år som målgruppe (mod tidligere 15-25 år). Styrelsen gav sin endelige godkendelse her, og målgruppen bliver gældende fra 2014. Bemærkning: Hovedmålgruppen er 15-20 år. Hvis en medlemorganisation har en mulig deltager, der falder uden for gruppen, er det op til organisationen selv at vurdere om det er en god ide at sende vedkommende afsted. Lederskolen: På styremødet i marts nedsatte styrelsen et lederskoleudvalg, der skulle arbejde videre med lederskolens form og indhold inden for rammerne af oplægget fra aktivitetsudvalget. Styelsen skulle diskutere oplægget især i forhold til: Udvalgets forslag til lederskolens faste fagplan: Meget positiv respons fra styrelsen, oplægget giver et fast indhold med tilstrækkelig fleksibilitet for værtsorganisationerne. Bred opbakning til udvalgets forslag til need to have som hovedindholdet i lederskolen fremover. Grad af specificering af indholdet i den faste fagplan: Nuværende grad af specificering af indholdet er fint, ikke nødvendigt at uddybe mere end dette da det giver den nødvendige fleksibilitet. Need to have og nice to have delene er det dokument, der overgives til værtsorganisationen Forudsætninger for deltagelse: Styrelsen er enig i forslaget om at kræve minimum to års erfaringer fra egen organisation som træner, instruktør, leder, bestyrelsesmedlem eller at deltagerne har gennemført deres egen organisations lederuddannelse. Formålet med lederskolen: Styrelsen ser lederskolen som en overbygning på den ledererfaring man allerede har dvs. at det er vigtigt med at kræve visse forudsætninger for deltagelse. Martha Krog (NBU): det er ikke relevant for os at sende folk til lederuddannelse, hvis ikke de udgør en form for overbygning på vores nationale lederuddannelser Forslag om opgaver før og efter lederskolen: Sven Nygaard (LU): god ide med en opgave, men med mulighed for fleksibilitet Gustav Gunnerud (4H Norge): Hvis vi mener, at det er vigtigt med at højne niveauet, så er det også rimeligt at forvente en vis forberedelse. 6
Konklusion: Værtsorganisationen vælger selv en forberedelsesopgave, der indebærer ca. 2 timers arbejde. Temaseminaret: På styremødet i marts blev det foreslået, at styrelsen på efterårets styremøde skulle nedsætte et udvalg, der skal arbejde videre med form/indhold af temaseminaret fremover. Styrelsen nedsatte et arbejdsudvalg for temaseminaret. Deltagere i udvalget er: Svend Nygaard (LU), Nina Pedersen Amdneh (DGI Østjylland), Jørgen Nilsson (UMFI) og Carsten K. Andersen (Danske 4H). Arbejdsgruppen skal også komme med et udspil i forhold til diskussionen om, hvorvidt temaseminaret fremover skal erstattes af en konference i stil med den NSU lavede i 2012. Generelt for arrangementerne: På styremødet i marts bad styrelsen ligeledes FU om at lave et forslag til faste tidspunkter for ungdomsuge, lederskole og NSU s to årlige styremøder. Ungdomsugen: Forslag fra FU om at det tilstræbes at afholde ungdomsugen første uge i juli. Styrelsen enig heri. Medlemsorganisationen kan søge om dispensation herfra hos styrelsen. Lederskolen: Forslag fra FU: 1.helg i oktober. Styrelsen foreslog en bredere periode fra midten af september til midten af oktober. FUR har dispensation til at lave lederskolen i august næste år. Styremøder: Forslag fra FU: FU havde foreslået specifikke datoer i april og september for 2014 og 2015. Styrelsen vedtog, at styremøderne fremover afholdes i april og november, men at vi ikke lægger os fast på bestemte datoer. Medlemskontingent: På sidste styremøde gav Styrelsen FU til opgave at komme med forslag til forhøjelse af medlemskontingentet pga den forhøjede pris i NSU-ISCA samarbejdsaftalen. FU havde udarbejdet et forslag hertil. En foreløbig temperaturmåling fra styrelsen i forhold til dette: alle stemte for med undtagelse af Petra Ingo (Finlands Sv 4H). Forslaget præsenteres til vedtagelse på NSUs årsmøde i 2014. 7. Valg af 1. og 2. næstformand samt suppleant til NSU s Forretningsudvalg (FU) De nuværende næstformænd, Frode Rismyhr (NFU) og Carsten K. Andersen var på valg og ønskede begge at genopstille. Ingen andre kandidater meldte sig. De to kandidater præsenterede sig selv og blev genvalgt enstemmigt. Tillykke! Sølvi Egner-Kaupang (4H Norge) blev valgt som suppleant til FU. 7
8. Status fra sekretariatet Pga manglende tid præsentede Hanne Müller (NSU) kun regnskabet for 2012, som netop er blevet færdigrevideret samt en status på budget-regnskab for 2013. Regnskabet for 2012 viser et underskud på 45.021 kr., og en del af dette (ca. halvdelen) svarer til den egenfinansiering, som NSU har lagt i Nordic Youth Innovation Camp og konferencen. Vi havde oprindeligt budgettet med et underskud på 13.000 kr for 2012, men det er blevet større pga. konferencen og NSU s tilskud hertil. For 2013 er underskuddet foreløbigt på ca. 15.000 kr. pga kombinationen af lavere organisationsstøtte og øget bidrag til ISCA for 2013. 9. Andet og næste møde Styrelsen samles næste gang den 25.-27. april 2014 til årsmøde og Styremøde i Norge Deltagere i styremødet Navn Organisation E-mail Petra Ingo Finlands svenske 4H petra.ingo@fs4h.fi Jørgen Nilsson Ungmennafelag Islands jn@umfi.is Gunnar Gunnarson Ungmennafelag Islands zunderman@manutd.is Frode Aleksander Rismyhr Norsk Frilynt Ungdomsforbund frode.rismyhr@frilynt.no Ola Eriksen Lien Norsk Frilynt Ungdomsforbund ola-lien@live.com Gustav Gunnerud 4H Norge gustav.gunnerud@gmail.com Sølvi Egner-Kaupang 4H Norge Solvi-egner.kaupang@4h.no Marie Omland Stenstadsvold 4H Norge Marie.stenstadvold@4h.no Martha Krog Norsk Bygdeungdomslag Martha.krog@gmail.com Sven Wamser Sydslesvigs danske s.wamser@web.de Ungdomsforeninger Tinne Virgils Sydslesvigs danske tinne@sdu.de Ungdomsforeninger Nina Pedersen Amdneh DGI Østjylland Nina.amdneh@gmail.com Svend Nygaard LandboUngdom svendnygard@hotmail.com Carsten K. Andersen Danske 4H ckan@ckan.dk Morten Meng Nordisk Samorganisation morten.meng@yahoo.de forungdomsarbejde Hanne Müller Nordisk Samorganisation forungdomsarbejde hm@isca-web.org 8