Referat. Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag den 10. august 2010, kl. 08:00 i 226 Parkskolen U1 (M3) Åbent møde

Relaterede dokumenter
1. Meddelelse: Evt. gennemgang af tidligere udsendte mail-orienteringer *

4... Styregruppen for ældreidræt søger om tilskud fra Vækstpuljen til afholdelse af konference 4

3. Wivi Jørgensen søger om tilskud til Gospel workshop med efterfølgende koncert *

2. Indsigelse mod Gymnastiksalsfordelingen fra Skovlunde Håndbold & Gymnastik *

1. Meddelelser. Møde i Folkeoplysningsudvalget. den , kl. 17:00. i udv. 2 REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE Meddelelser2

a) indbydelse til Aktuel Kommunaløkonomi i juni måned 2008.

Møde i Kultur- og Fritidsudvalget DAGSORDEN med beslutninger (omfatter punkterne 1 9)

2... Baldur søger om tilskud og underskudsgaranti til forårskoncert Tilskud til folkeoplysende aktiviteter for borgere med særlige behov.

Skole- og Uddannelsesudvalget tirsdag den 5. oktober 2010, kl. 8:00 på Grantofteskolen i mødelokale 1

d) Orientering om sommerens debat om kommunale solarier og sundhedsrisikoen ved

Referat af møde i Kultur- og fritidsudvalget

Favrskov Kommune Budget 2016 Driftsforslag

Folkeoplysende voksenundervisning m.v. Folkeoplysningsloven stiller krav om etablering af en forening med vedtægter.

Socialudvalget tirsdag den 02. november 2010, kl. 13:00 i Udvalgsværelse 1 Parkskolen M3 lok. 226

Retningslinjer for tilskud til aftenskoler og oplysningsforbund i Horsens Kommune omfattet af Folkeoplysningsloven

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget tirsdag den 3. marts 2009, kl. 13:00 i Udvalgsværelse 1. Åbent møde

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den på Ib Dam Schultz kontor

Regler. for. tilskud til aftenskoler i. Halsnæs Kommune

Dagsorden Folkeoplysningsudvalget onsdag den 17. december Kl. 18:00 i Hvalsø Hallerne, Borgerstuen Der vil blive serveret juleplatter.

Møde i Folkeoplysningsudvalget tirsdag den 15. februar 2005, kl i udvalgsværelse 2 REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE Meddelelser...

A - Generelt B - Principper for tildeling af lokaler og faciliteter... 2

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Mødelokale 0.27 (Partirum, Frederikshavn Rådhus)

side 1 Åbent referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den kl. 16:30 Byrådssalen Tilgår pressen

Indhold. Tilskud til kulturelle aktiviteter

Kultur- og Fritidsudvalget Opgaver på fritidsområdet 2014 Gennemgået for Kultur- og Fritidsudvalget den 5. marts 2014

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 22. januar 2015

Folkeoplysningsudvalget

Virksomhedsbesøg hos AMBU, Pederstrup Erhvervspark

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget

2. Godkendelse af skabelon for udviklingsplaner samt årsberetninger for klubber og byggelegepladser *

TILSKUD TIL KULTUR OG FRITID HVAD KAN DU SØGE TIL, OG HVORDAN SØGER DU

2. Rapport fra Mellemfolkeligt Samvirke vedr. nydanskeres deltagelse i det lokale foreningsliv *

Åben. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Reprisen Øverødvej 12. Mødedato Onsdag den 03. februar 2010

Møde 10. april 2012 kl. 15:00 i Mødelokale 4

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget

Besøg på Ballerup Sprogcenter

Fastsættelse af tidspunkt for udvalgets møder i 2003

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Dagsorden til møde i Kultur- og fritidsudvalget

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Samlet for alle udvalg

Skole- og Uddannelsesudvalget tirsdag den 9. november 2010, kl. 8:00 i udvalgsværelse 2. Åbent møde

PRIORITERINGSKATALOG BUDGET

Regnskabsåret første budgetopfølgning 2013, inkl. ændringer til budget

Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Retningslinjer for udviklingspuljen for børn og unge i Københavns Kommune

Referat. Lokalrådet. Den 25. juni 2012 kl. 17:00 holdt Lokalrådet ordinært møde i mødelokale D, Ullasvej 23, Rønne.

1. at fordele puljen på kr. til fejring af H.C. Andersens 200 års fødselsdag.

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat. Folkeoplysningsudvalget tirsdag den 17. marts 2009, kl. 17:00 i Udvalgsværelse 2. Åbent møde

TALEPAPIR DET TALTE ORD GÆLDER

Referat. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. tirsdag den, 8. januar 2008 kl. 13:00. i Ballerup Sprogcenter. Åbent møde. Medlemmer

Gladsaxe Kommunes frivilligpolitik

Årsberetningen indberettes på en formular, som der linkes til fra Conventus.

Folkeoplysningsudvalget

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET

Referat. fra Kultur & Fritidsudvalg

TILSKUDSGUIDE. Sådan får du tilskud til din aftenskole

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 undervisningslokalet ved Kantinen

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. fra Kultur- og Fritidsudvalget

Referat for bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd

Referat. Kunstrådet torsdag den 8. december 2011, kl. 18:30 i Mødecenter C - lokale 29 på Ballerup Rådhus. Åbent møde

Pkt.nr. 6 Pasningsproblemer i forbindelse med indførelse af Leg og Læring. Pkt.nr. 8 kvartalsstatistikker for klubber og fritidshjem 2.kvartal 1999.


Gladsaxe Kommunes Frivilligpolitik

Favrskov Kommune 12. juni Aftale om etablering af nye haller i Hadsten, Søften og Hammel

Referat fra møde i Fagligt Udvalg for Hospitalsteknisk Assistentuddannelse tirsdag den 12. juni 2007

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag den 6. oktober 2009, kl. 08:00 i Udvalgsværelse 1. Åbent møde

Social- og Sundhedsudvalget

KULTURSTRATEGI FOR FREDENSBORG KOMMUNE

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET

Invitation til at søge Læselystprogrammet Vejledning fra Styrelsen for Bibliotek og Medier

Referat Udvalget for Erhverv & Turisme mandag den 11. januar Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev

Dagsorden til møde i Kultur- og fritidsudvalget

Samarbejdsaftale. for perioden mellem Svendborg Kommune og Borgerforeningen Kulturhus Svendborg

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

TÅRNBY KOMMUNE. Referat 19. marts fra Kultur- og Fritidsudvalget

Regler. for. lokaletilskud til foreninger i. Halsnæs Kommune

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget

Referat Udvalget for Job & Arbejdsmarked mandag den 5. november 2012

Ny Tønder Kommune Kultur- og FritidsudvalgetBeslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

Møde i Kommunalbestyrelsen. mandag den 26. maj 2003, Kl i Kommunalbestyrelsens mødesal REFERAT. 1. Meddelelser. Beslutning

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:07 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

RAPPORT. Administrationspraksis for grøn ordning

Ansøgningsskema til Region Midtjyllands initiativer og programmer

Forvaltningen vil i samarbejde med Presse- og Informationsafdelingen iværksætte arbejdet for at imødekomme vejledninger og lovgivning.

Folkeoplysningsudvalget

Referat for Landsbyudvalgets møde den 22. april 2008 kl. 19:00 i Løgstør Gæstekantine

Er du frivillig i Thisted Kommune?

Bestyrelsesmøde Den 25. november kl Dagsorden. Dagsorden. 1 Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde 2 Orientering

Referat. UngSlagelses Bestyrelse. Mødedato 16. februar 2015 kl Mødelokale. Fraværende

Hvordan søger du kulturstøtte? Spørgsmål og svar fra Kulturkontakt Nord & Nordisk Kulturfond

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

1. Meddelelse: Nyt til samarbejdspartnere, fra Arbejdsmarkedsrådet for Storkøbenhavn, nr. 3 for maj 2003 *

Fokusgruppe om idrætsfaciliteter

1. Forvaltningsrevision Beskæftigelsesindsatsen og konsekvenserne af ny chance til alle i Ballerup Kommune

Transkript:

Refer Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag den 10. august 2010, kl. 08:00 i 226 Parkskolen U1 (M3) Åbent møde Tilstede Tom Nielsen (A) - formand Bjarne Rasmussen (A) - næstformand Casper Brun Pedersen (F) Grethe Larsen (A) Henrik Bolberg (A) Jan Møller (A) Karsten Kriegel (C) Afbud/Fraværende Bjarne Rasmussen (A) - næstformand ved punkt 9 Karsten Kriegel (C) ved punkt 4 Sekretær Jens Overgaard INDHOLDSFORTEGNELSE Åbent møde 1... Meddelelser 2... Børn med særlige forudsætninger 3... Projekt under Ministeriet for flygtninge indvandrere og integrion "Fritid og fællesskaber", Under Børn og Ungeindssen i Hede-Magleparken 4... Måløv Kunstforening - ansøgning om foreningsgodkendelse 5... Aftenskolen Skovlunde Sogn - ansøgning om godkendelse 6... Aftenskoler - retningslinjer 7... Sportshaller - registrering af aflysninger for sæson 2009/2010 8... VM i banecykling 2010 - effekt- og frivillighedsundersøgelse 9... Ballerup Musikskole - ansøgning om kulturtilskud til orkesterturné til Ghana 10.. Legeplads ved Børnehuset Søndergård - ansøgning om videreførelse

11.. Budgettilpasninger 2010 - august Lukket møde 1. Meddelelser Sagsnr.: 2009-41378 Dok.nr.: 2010-101082 a) Brugerrådsreferer 2010 Bilag: 2010-101071 Refer af møde den 26. maj 2010 Brugerrådet for Måløv Bibliotek 2010-106657 Refer af møde den 18. maj 2010 - Ungdomsskolebestyrelsen 2010-109865 Refer af møde den 7. juni 2010 Brugerrådet for Skovlunde Bibliotek 2010-109859 Refer af møde den 26. maj 2010 Ballerup Museumsfond 2010-109847 - Refer af møde den 8. juni 2010 Pederstrupkomiteen 2010-132299 Refer af møde den 7. juli 2010 - Brugerrådet for Skovlunde Bibliotek b) Danmarks Biblioteksforening, Kommunernes Skolebiblioteksforening, Bibliotekarforbundet og Danmarks Skolebibliotekarer evaluering af projekt Nye samarbejdsformer mellem folke- og skolebibliotek Bilag: Publikionen Børnene skal ha lyst til os c) Baltoppen Bio 1-2 stus på biografrenovering og digitalisering Bilag: 2010-137136 Mail om stus på biografrenovering og digitalisering 2010-137154 Bilag til stus digitale biografer i Danmark Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 10.08.2010 Punkt 1 Til efterretning

2. Børn med særlige forudsætninger Sagsnr.: 2010-14797 Dok.nr.: 2010-106322 Skole- og Uddannelsesudvalget den 7. oktober 2008 Punkt 3 Socialudvalget den 14. oktober 2008 Punkt 7 Skole- og Uddannelsesudvalget den 3. marts 2009 Punkt 8 Socialudvalget den 10. marts 2009 Punkt 2 Der er udarbejdet pjecer om Børn med Særlige Forudsætninger vedrørende henholdsvis 0-5 års området og skole/bfo-området. Pjecerne fremlægges til godkendelse. På baggrund af forældrehenvendelse tiltrådtes forslag til igangsættelse af udviklingsarbejde i forhold til Børn med Særlige Forudsætninger (BSF) medio oktober 2008. Som en del af projektet blev der neds en arbejdsgruppe sammens af forældrerepræsentanter og medarbejdere fra Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR). Samarbejdet mellem forældregruppen og medarbejdere fra PPR har fungeret til stor gensidig inspirion og faglig kvalificering. Det har været nødvendigt for medarbejdergruppen bruge en del ressourcer på egen faglig kvalificering for kunne udføre et kvalificeret projektarbejde. I den forbindelse har forældregruppen været stor hjælp. Gennem hele perioden har der været arbejdet med konkrete sager, som har givet mange gode erfaringer til brug i projektarbejdet. Bl.a. er det erfaret, mange af problemikkerne kan løses indenfor den almindelige inklusionstænkning. Arbejdsgruppen har udarbejdet forslag til pjecer til brug på skoler og i daginstitutioner og placering centrale steder f.eks. biblioteker, venteområder på Rådhuset etc. Pjecerne er tænkt som oplysnings- og inspirionsmeriale til forældre og professionelle der arbejder med børn. I forbindelse med pjecens udgivelse vil der blive givet orientering om børnegruppens udfordringer til det pædagogiske miljø til skoleledelser og institutionsledelser. Arbejdsgruppen arbejder på præsentionsmeriale til brug for kvalificering af viden hos centrale personalegrupper på skoler og i daginstitutioner. Ressourcepersoner på skoler og i institutioner m.fl. vil alle blive præsenteret for dette meriale.

Arbejdsgruppen har desuden arbejdet med udarbejdelse af spørgeskemameriale til afdækning af viden om børnegruppen. Merialets sigte bliver følge og målrette indssen. Der indledes samtidig et samarbejde med Ungdomsskolen med det sigte oprette videnskabshold / talenthold for de 13 18 årige, hvor Ungdomsskolens samarbejde med Niels Bohr Instituttet og Ingeniørhøjskolen i første omgang forsøges inddraget. Kompetencer vedr. BSF tænkes på følgende måde: Spidskompetencerne er i PPR. Ressourcecentre og ressourcepersoner har viden om identifikion og pædagogiske tiltag. Den enkelte medarbejder har nogen viden om identifikion og viden om, hvor hjælp til pædagogiske løsninger kan hentes. Sagen fremlægges for Skole- og Uddannelsesudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget samt Socialudvalget. Bilag 2010-96007 Folder om børn med særlige forudsætninger 0 5 årige 2010-96051 Folder om børn med særlige forudsætninger skolen og BFO Kultur- og Fritidsudvalget, Socialudvalget samt Skole- og Udannelsesudvalget PPR foreslår, redegørelsen tages til efterretning og, udvalget godkender pjecerne til udsendelse. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 10.08.2010 Punkt 2 Godkendt med den bemærkning, Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Skole- og Uddannelsesudvalget og Socialudvalget godkende pjecerne med den bemærkning, afsnit 2 i indledningen i pjecen "de 0-5 årige" omformuleres 3. Projekt under Ministeriet for flygtninge indvandrere og integrion "Fritid og fællesskaber", Under Børn og Ungeindssen i Hede-Magleparken Sagsnr.: 2010-18929 Dok.nr.: 2010-139741 Projekt Børn og Ungeindssen i Hede- og Magleparken har udarbejdet en ansøgning til Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integrion. Ministeriet har forhåndsgodkendt ansøgningen under forudsætning af, kommunen bidrager med finansiering af projektet.

Skole & Unge har fundet medfinansieringen inden for rammen. Projektet fremlægges til godkendelse. Projekt Børn og Ungeindssen i Hede- og Magleparken har udarbejdet en ansøgning til Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integrion til et to-årigt projekt: Fritid og Fællesskaber. Ministeriet har forhåndsgodkendt ansøgningen under forudsætning af, kommunen bidrager med finansiering af projektet. Projektet ses som en knopskydning af Nålestiksprojektet Børn- og Ungeindssen i Hede- og Magleparken, der gennem de sidste 2 år har koncentreret sig om det generelt forebyggende arbejde i området i samarbejde med boligafdelingerne Baldersbo og AAB samt Ballerup Kommune. Der er ultimo 2007 bevilget en ramme på 5 millioner kroner over 5 år via Landsbyggefonden. Der søges om 600.000 kr. til projekt Fritid og Fællesskaber, som sammen med de andre projekter i Hede- og Magleparken skal aktivere en bredere kreds af det frivillige og kommunale samarbejde og gennem ansættelser af time- eller deltidsanste skabe grobund for, frivillige foreninger, sportsforeninger og etniske minoritetsforeninger i højere grad indgår i arbejdet med børn, unge og familier. Der er lagt op til koordinion med de projekter, der står foran realisering i området, herunder idrætsprojektet på Hedegårdsskolen og ansøgte sspuljemidler til forebyggelsesindsser i nærmiljøet, projekt Sundhed tæt på om trivsel og sundhed i børnefamilier samt projektmidler fra Ministeriet for Integrion til skole-hjem-vejleder om samarbejde med to-sprogede forældre på Hedegårdsskolen. Skole & Unge foreslår, Ballerup Kommunes medfinansiering består af de 250 medarbejdertimer, der er merforbrugt i Nålestikprojektet. Det drejer sig på årsbasis om 250 timer svarende til 45.000 kr. Desuden er der afs 25.000 kr. til evaluering i 2012. I forbindelse med ansøgningen har ministeriet bedt om yderligere målbare succeskriterier for projektet. Disse fremgår af bilagene. Medfinansieringen findes inden for rammen. Det politiske SSP-udvalg har fået fremlagt projektet i juni 2010. Sagen fremlægges for Socialudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget samt Skole- og Uddannelsesudvalget til endelig godkendelse. Bilag 2010-121649 - Kommunal medfinansiering i projekt Fritid og fællesskaber i Hede- og Magleparken sendt til Ministeriet for flygtninge indvandrere og integrion 2010-121663 - Uddybende succeskriterier for projektet "Fritid og fællesskaber i Hede- og Magleparken" 2010-121672 - Budgetskema for projekt "Fritid og fællesskaber i Hede- og Magleparken" 2010-122345 - Projektansøgning til ministeriet for flygtninge, indvandrere og integrion

Socialudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget samt Skole- og Uddannelsesudvalget Skole & Unge foreslår, projektet godkendes og iværksættes såfremt Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integrion imødekommer ansøgningen på 600.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 10.08.2010 Punkt 3 Godkendt 4. Måløv Kunstforening - ansøgning om foreningsgodkendelse Sagsnr.: 2010-15800 Dok.nr.: 2010-99125 Folkeoplysningsudvalget den 24. november 2009 Punkt 4 Måløv Kunstforening er en forholdsvis ny forening, der søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening med henblik på få anvist et egnet lokale til ugentlig aktivitet. Foreningen blev dannet i maj 2009 og har 18 medlemmer, hvoraf de 12 er bosiddende i Ballerup Kommune. Den blev dannet for udøvende kunstnere kunne mødes for udøve deres kunst. Foreningens formål er udbrede og støtte kendskabet til og interessen for kunst gennem: a) Træning/kreive aftener mindst en gang om ugen b) Samarbejde med både kommunale og prive organisioner om kulturelle aktiviteter c) Tilbyde medlemmerne foredrag, kunstudflugter og kunstnertræf samt deltagelse på udstillinger d) Tilskynde medlemmerne til oprette arbejdsgrupper om konkrete emner/projekter Kultur & Fritids bemærkninger Folkeoplysningsudvalget har tidligere afvist godkende foreningen med henvisning til, foreningens aktiviteter ikke var kontinuerlige. Foreningen har efterfølgende justeret formålsparagraffen, så det nu klart fremgår, foreningen har én ugentlig aktivitet. Vedtægterne er gennemgået og formalia fundet i orden. Bilag

2010-97529 Måløv Kunstforening ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening 2010-97528 Måløv Kunstforening - vedtægter Kultur- og Fritidsudvalget foreningen godkendes. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 10.08.2010 Punkt 4 Godkendt 5. Aftenskolen Skovlunde Sogn - ansøgning om godkendelse Sagsnr.: 2010-20641 Dok.nr.: 2010-135116 Kultur & Fritid har den 6. juli 2010 modtaget ansøgning fra Aftenskolen Skovlunde Sogn om godkendelse som forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning. Aftenskolen har været en godkendt forening, der tilbyder voksenundervisning i Ballerup Kommune i mange år. Det har gennem lang tid været svært få de relevante merialer fra aftenskolen, hvorfor Kultur & Fritid den 29. juni 2010 meddelte aftenskolen, den ikke længere var en godkendt forening. Trods gentagne rykkere er det ikke lykkes Kultur & Fritid få relevante papirer omkring regnskabsaflæggelse og børnetest, ligesom det ikke er lykkes få en mødeaftale i stand herom med foreningen. Den 7. maj 2010 anmodede Kultur & Fritid om få fremsendt bestyrelsesliste og gældende vedtægter. Efter 2 rykkere blev aftenskolen den 29. juni 2010 pr. almindelig post og mail - orienteret om, manglende indsendelse af merialet betød, aftenskolen ikke længere var en godkendt forening i Ballerup Kommune. Samtidig blev der sendt regning til foreningen for manglende indbetaling af aftenskolens andel af lønudgifterne med betalingsfrist 29. juli 2010. Regningen er den 5. august 2010 endnu ikke betalt.

Den 30. juni 2010, modtog Kultur & Fritid en anmodning fra aftenskolen om, foreningen forts ønsker være en godkendt forening i Ballerup Kommune. Foreningens formål er øge medlemmernes almene og faglige indsigt i forskellige kulturelle sammenhænge. Kultur & Fritids bemærkninger Vedtægterne er gennemgået og formalia fundet i orden. Ifølge Kommunalbestyrelsens retningslinjer for aftenskoler skal alle frister overholdes. Bilag 2010-128690 - Skovlunde Sogn Ansøgning om godkendelse 2010-128691 - Skovlunde Sogn - Vedtægter Kultur- og Fritidsudvalget foreningen godkendes. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 10.08.2010 Punkt 5 Godkendt med den bemærkning, foreningens mellemværende skal bringes i orden før der på ny kan ske tildeling af midler. Endvidere ønsker Kultur- og Fritidsudvalget et program tilsendt. 6. Aftenskoler - retningslinjer Sagsnr.: 2010-11663 Dok.nr.: 2010-107032 Kultur- og Fritidsudvalget den 4. maj 2010 Punkt 11 Økonomiudvalget den 25. maj 2010 Punkt 12 Kommunalbestyrelsen den 31. maj 2010 Punkt 19 Kommunalbestyrelsen vedtog på møde den 31. maj 2010 de reviderede retningslinjer for tilskud til folkeoplysende foreninger, der tilbyder voksenundervisning i Ballerup Kommune i henhold til folkeoplysningsloven (aftenskoler). I forbindelse med revisionen blev begrebet hjemmehørende i kommunen drøftet. Med baggrund i revisionen og drøftelsen foreslår Kultur & Fritid, der i retningslinjernes 2 (Virksomhedens omfang) tilføjes følgende nye afsnit:

For kunne blive godkendt, skal en forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning i Ballerup Kommune, have lokal tilknytning og herunder skal mindst 50 % af foreningens bestyrelse have bopæl i Ballerup Kommune. Kultur & Fritids bemærkninger På forespørgsel har KL oplyst følgende om begrebet hjemmehørende : Det er kommunen, der afgør, om en aftenskole er hjemmehørende i kommunen, og dermed hvilke krav aftenskolen skal opfylde for være hjemmehørende. En aftenskole er ikke omftet af reglerne om demokrisk opbygning, så hvis kommunen lægger vægt på, der i aftenskolernes bestyrelse er mindst én repræsentant eller lignende som er bosiddende i kommunen, må aftenskolerne selv finde ud af, hvordan dette krav klares inden for skolernes vedtægter. Kommunalbestyrelsen retningslinjerne suppleres med ovenstående afsnit. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 10.08.2010 Punkt 6 Indstilles til godkendelse 7. Sportshaller - registrering af aflysninger for sæson 2009/2010 Sagsnr.: 2009-4628 Dok.nr.: 2010-140881 Folkeoplysningsudvalget den 17. marts 2009 Punkt 5 Der er foretaget registrering af aflysninger med begrundelser i sportshallerne for sæson 2009/2010. På baggrund af et øget antal aflysninger i Ballerup Kommunes haller herunder Ballerup Super Arena besluttede Folkeoplysningsudvalget den 17. marts 2009, Kultur & Fritid skulle registrere aflysninger og indhente begrundelser, hver gang der forelå en aflysning i hallerne. Resultet af registreringen for sæson 2009/2010 forligger nu. Antal aflyste dage (indtil 30. juni 2010):

Sted Eksamen Håndværker Arrangem./undervn. Ballerup Super Arena 2 19 Hedegårdsskolen 4 7 20 Østerhøjskolen 5 2 Rugvænget Skole 26 17 23 Måløv Skole 8 Borupgaard Gymnasium 27 Egebjergskolen 8 3 19 Maglemoseskolen 1 Rosenlundskolen 9 43 20 Højagerhallen 7 Lundebjergskolen 47 9 Grantofteskolen 4 Kultur- og Fritidsudvalget orienteringen tages til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 10.08.2010 Punkt 7 Godkendt med den bemærkning, udvalget ønsker tallene forelagt på ny med uddybende kommentarer på septembermødet 8. VM i banecykling 2010 - effekt- og frivillighedsundersøgelse Sagsnr.: 2010-20622 Dok.nr.: 2010-135023 Sport Event Denmark har udarbejdet en effekt- og frivillighedsundersøgelse i forbindelse med VM i Banecykling 24.- 28. marts 2010 i Ballerup Super Arena. Eventen er den del af den samlede BIKE-City pakke, bestående af 6 større cykelsportsbegivenheder, som afsluttes med VM på Landevej i 2011. Undersøgelsen indeholder to overordnede dele

a. En interviewundersøgelse i forbindelse med eventen i Ballerup Super Arena for bl.a. afdække VM-gæsternes forbrugs- og turistmæssige adfærd, deres kendskab og holdninger til Danmark, værtsregionen og selve VM-afviklingen. b. En frivillighedsundersøgelse via Internettet, hvor 46 af de ca. 100 frivillige hjælpere ved VM et anonymt har besvaret spørgsmål om deres motivion, tidligere erfaringer som frivillig hjælper, uddannelses- og erhvervsmæssige baggrund m.v. VM i Banecykling blev afviklet i et tæt samarbejde mellem Danmarks Cykle Union (DCU), Ballerup Kommune, Københavns Kommune/WOCO, Region Hovedstaden og Sport Event Denmark. Udvalgte fakta Billetsalg på ca. 7000 billetter, dertil uddeling af ca. 4700 fribilletter Deltagelse af 338 ryttere, 758 ledere og officials fra 37 nioner, i alt 1096 Deltagernionerne var primært indkvarteret på hoteller i Ballerup og København 100 frivillige hjælpere stillede med gris arbejdskraft, i alt ca. 5000 timer Danmark fik 1 guldmedalje ved Alex Rasmussen i scrch 268 mediefolk, heraf 200 udenlandske, rapporterede fra VM VM i Banecykling var én af de største begivenheder i Danmark i 2010. Den samlede turismeomsætning beløb sig til 16,3 mio. kroner, heraf 11,4 mio. kroner fra udenlandske. Det offentlige provenu, primært moms, skter og afgifter endte på 4,4 mio. kroner, heraf 3,1 mio. kroner til sten. VM genererede 21,5 årsværk. Tilskuerkarakteristika, uddrag fra undersøgelsen Blandt de lokale tilskuere ved VM var der en meget stor opbakning til Ballerups værtskab af events, særligt sportsevents. 81 % ser gerne, Ballerup jævnligt huser events, ligesom 6 ud af 10 er stolte af, der sker noget i byen. Det er overraskende af de danske tilskuere bruger flere penge end de udenlandske under VM et, typisk ved udflugter til København. Der blev generelt udtrykt stor tilfredshed med eventafviklingen 90 % af de danske og 92 % af de udenlandske tilskuere fandt, eventopholdet levede op til deres forventninger. Også deltagerne udtrykte stor tilfredshed med rammerne for VM, særligt med cykelbanen. 96 % mente VM var på niveau med eller bedre end tidligere VM. 25 % mente dog, der var for få tilskuere. Frivillighedsundersøgelsen 88 % af de frivillige hjælpere var mænd, hvilket er en meget stor overrepræsention. 60 % var fuldtidsarbejdende, 25 % pensionister, 2 % arbejdsledige. Generelt var der blandt de frivillige mellem 80 % og 90 % tilfredshed med organisering, opgaver, forplejning, informion og værdsættelse. Endelig sagde 90 %, de ville gøre

det igen, 10 % sagde, de ville overveje gøre det igen (deltage som frivillig i en lignende begivenhed). Øvrige bemærkninger Af øvrige resulter af særlig interesse for Ballerup Kommune skal nedenfor i punktform påpeges nogle få kritikpunkter: Der var generelt kritik af dårlig/utilstrækkelig skiltning i bybilledet, det var svært finde vej som ny besøgende Der var utilstrækkelig belysning omkring Ballerup Super Arena Der var hårde sæder i Ballerup Super Arena Samlet set en god eventafvikling og en facilitet, der levede op til tilskueres, lederes og udøveres forventninger til rammerne om et verdensmesterskab. Uddybende resulter kan findes i den samlede undersøgelse. Bilag 2010-137158 Effektmåling og frivillighedsundersøgelse VM banecykling 2010 Kultur- og Fritidsudvalget undersøgelsen drøftes. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 10.08.2010 Punkt 8 Godkendt 9. Ballerup Musikskole - ansøgning om kulturtilskud til orkesterturné til Ghana Sagsnr.: 2010-21054 Dok.nr.: 2010-140406 Ballerup Musikskole søger om et tilskud på 15.000 kr. til Ballerup Skoleorkesters forestående orkesterturné til Ghana. Udgiften dækker henholdsvis udarbejdelse af et originalarrangement Dansk Ghanesisk Fanfare samt instruktion af orkesteret forestået af en professionel kapelmester ved 3-4 prøveaftener på Lautrupgaard og kapelmesterens deltagelse som gæstedirigent på turnéen.

Ballerup Skole Orkester skal på orkesterturné til Ghana i uge 42. Orkesteret har fået en unik chance for blive instrueret af professor og kapelmester Frans Rasmussen i 3-4 prøver på Lautrupgaard. Kapelmesteren har udtrykt ønske om deltage i turen som gæstedirigent på flere koncerter. Kultur- og Fritidsudvalget ansøges om et tilskud på 9.000 kr. til kapelmesterens udgifter til prøveaftenerne på Lautrupgaard. Samtidig er Dansk Kapelmesterforening ansøgt om tilskud til øvrige udgifter i forbindelse med kapelmesterens deltagelse i rejsen. Herudover ansøges udvalget om et tilskud på 6.000 kr. til professionel hjælp til udarbejdelse af et originalarrangement (partitur). I arrangementet indgår den ghanesiske og den danske nionalsang. Kultur & Fritids bemærkninger Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere bevilget et tilskud på 15.000 kr. til en planlagt aktivitet, der bl.a. var en optakt til Ghanuren og en koncert i Baltoppen. Aktiviteten blev ikke realiseret pga. tidspres. Bilag 2010-142121 - Oversigt over forbrug på udvalgets Kulturtilskudskonto 2010 Kultur- og Fritidsudvalget der ydes et tilskud på 15.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 10.08.2010 Punkt 9 Godkendt 10. Legeplads ved Børnehuset Søndergård - ansøgning om videreførelse Sagsnr.: 2010-544 Dok.nr.: 2010-141699 Midlerne til etablering af legepladsen ved Børnehuset Søndergård er opbrugt og byggeprojektet er afsluttet. Der mangler imidlertid flere af de legeredskaber og legesteder, som eksisterede i det oprindelige projekt. Børnehuset har et stort ønske om få gennemført den sidste del.

Børnehuset foreslår, kunstnerne Anders Benmoyal og Peter Rørbæk starter med delprojektet Sansehaven og gennemfører et kunstprojekt med det formål, opbygge en sansehave på dens oprindelige placering. Det skal ske i tæt samarbejde med børn og voksne på institutionen, og med de nødvendige godkendelser fra kommunen og legepladskonsulenten. Børnehuset Søndergård søger Kunstrådet om 50.000 kr. til kunstnerhonorarer. Kultur- og Fritidsudvalget kunstnerhonoraret på 50.000 kr. bevilges og, udgiften fordeles mellem Børnekunstfonden og Kunstrådet. Kunstrådets beslutning den 17.06.2010 Punkt 8 Indstilles til godkendelse Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 10.08.2010 Punkt 10 Godkendt 11. Budgettilpasninger 2010 - august Sagsnr.: 2010-11971 Dok.nr.: 2010-135449 Kultur- og Fritidsudvalget den 4. maj 2010 Punkt 19 I forlængelse af Økonomiudvalgets beslutning 25. maj 2010 arbejder de stående udvalg med konkretisere udgiftsdæmpende foranstaltninger til forelæggelse for Kommunalbestyrelsen i august. Kommunens fremadrettede økonomiske situion og udsigt til reduktion af bloktilskuddet, hvis kommunernes samlede regnskab for 2010 afviger fra det vedtagne budget, forstærker behovet for udgiftsdæmpende foranstaltninger i 2010. I forbindelse med 1. budgetopfølgning blev indarbejdet udgiftsdæmpende foranstaltninger vedr. Børnenes Festival, kulturelle arrangementer og kunstkontoen (samlet effekt på 0,3 mio. kr.).

Prioriterings- og sparekaloget på udvalgets områder, som er udarbejdet efter Kommunalbestyrelsen prioriteringsseminar 18.- 19. juni 2010, er vedlagt. Bilag 2010-134973 Prioriterings- og sparekalog på Kultur- og Fritidsudvalgets område Kommunalbestyrelsen udvalget drøfter om yderligere forslag fra prioriterings- og sparekaloget kan fremrykkes, og udvalget drøfter om andre udgiftsdæmpende foranstaltninger kan iværksættes. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 10.08.2010 Punkt 11 Godkendt Mødet sluttede kl. 10.30