God Logistik på Hospitaler - Forudsætninger for moderne logistik Forretningsmuligheder i Sygehusbyggeriet Spor 2: Teknologi og Service Udvikling Odense 6. oktober 2011 1
Hvem er vi? Operationelle, rådgivende ingeniører indenfor logistik og SCM. Vi er anerkendt for konceptudvikling, løsningsudvikling, optimering, projektering og implementering af løsninger indenfor produktion, lagerindretning, materialehåndtering og balancering af forsyningskæden. For hvem? Vi gennemfører årligt mellem 50 og 70 rådgivningsprojekter og anlægsimplementeringer inden for alle brancher og virksomhedsstørrelser i Skandinavien og Nordeuropa. Hvordan? Gennem besøg og analyser definerer vi det rette setup. Gennem udbudsrunder fastlægges den rette teknologiske løsning og automatiseringsgrad til den bedste økonomi. Vi indgår gerne som kundens projektleder på implementering og/eller foretage implementering for at følge projektet hele vejen. www.langebaek.com 2
Referencer i overskrifter Carlsberg DK Samlet nyt logistikkoncept i Fredericia Carlsberg NO Samlet distributionscenter og automatiseret pluksystem (APS) Bacardi-Martini Outsourcing af lager og distribution JYSK DK Nyt centralt DC m. 140.000 pallepladser og automatisk pluk Københavns Kommune Genoptræning Kbh. optimeret planlægning og ressourceudnyttelse Netto Udvidelse af tørvareterminal i Køge Netto Automatisering af Frugt og Grønt Dansk Supermarked Centralt Non-Food DC med højautomatisering Dinex: SCM strategi og lagerstruktur Forsvaret Logistikstruktur, lean, optimering internt transport COOP Norge Samling af alle sortimenter i centralt DC fuldautomatisk COOP DK Centralisering af Non-Food i Odense Københavns Lufthavne Udvikling af og implementering af intern transport (bagagehåndtering) B&O Udvikling og gennemførelse af nyt europæisk distributionscenter H. Lundbeck Projektering og projektledelse i forbindelse med nyt højlager 3
4
Analyse af logistikbehov for Nyt OUH FORRETNINGSMULIGHEDER I SYGEHUSBYGGERIET 5
Supply Chain Magasinet 13. september 2011 Helse/Medisin/Teknikk nr. 1-2011, www.helsemedisinteknikk.no 6
Synliggøre logistiske nøgletal på OUH 1 års data Rekvirenter Ordrer Ordrelinjer Styk Vægt (kg.) Volumen (l.) Varenumre Dage Centraldepot 409 26.119 189.369 33.820.374 635.215 3.190.285 2.141 256 Sterildepot 216 23.203 174.546 13.812.047 271.425 2.550.978 1.761 256 Apotek 218 52.611 242.341 625.410 461.523 1.368.377 3.862 336 Køkken 115 140.047 1.157.639 5.986.225 2.882.755 69.542.273 791 365 Vaskeri 182 24.488 379.901 6.813.737 3.132.336 15.985.179 387 265 Total 266.468 2.143.796 61.057.793 7.383.255 92.637.092 8.942 2,4 mio. kg = 86.000 m 3 affald pr. år 900.000 breve ud. 52.000 pakker ind/ud. 1,3 mio. laboratorieprøver pr. år 38.000 kunder i café, kantine, møder og patienthotel pr. måned 134.000 kasser til sterilproduktion pr. år Diverse indkøb af skaffevarer og andre specifikke varer 7
Erfaringsmæssig lagerbemanding - Hvordan ser vores hospitalsverden ud? Varemodtagelse Indlagring Opfyldning Pluk Pak Konsolidering Forsendelse Returvarer Effektivt lager til pluk og pak Logistikfunktioner væk fra klinikken Levering til plan i rette mængde og rette tid 8
Potentialet Patienten bliver ikke rask af god logistik: bestille transport lægge på plads Patienten bliver ikke rask uden god logistik! lede efter varer måle, tælle, veje Kan vi adskille logistikopgaven fra plukke og konsolidere behandlingsopgaven? Pluk på klinik (forsigtigt gæt): 2 ordrer pr. time 5 ordrelinjer pr. ordre 2 min. pr. ordrelinje (inkl. transport, lede, tælle, genbestille, genopfylde) = 20 min. pr. time = 2½ t. pr. dag pr. sæt varme hænder 9
Nye krav til produktionen - Fokus på planlagte tværgående flow Standardiseret tidsstyret patientforløb Tværgående planlægning, synkronisering, prioritering, styring og opfølgning Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet X Forsyning, ressourcer, tid, mængde, kvalitet etc. 10
Logistiske behov Forsyning direkte til aktivitet eller rum Forsyning direkte til gruppe af aktiviteter eller rum Forsyning til decentrale lagre Transport ml. afdelinger Centralt lager Returlogistik Patientforløb JIT procedurepakker Central forsyning Afdeling/afsnit JIT kanban / briksystem Klynge/speciale JIC lager genopfyldning Returlogistik 11
Billeder til inspiration og ideer IDÉKATALOG 12
JIT LEVERING 13
JIT til patientforløb, præpakning af kits og procedurepakning Pak af standard kits (kassetter, vogne, pakker etc.) Lagring af kits og sekvensering af kits Automatisk pak af kits til procedurevogn 14
Kasser, kassetter, bure, vogne, case carts 15
Intern transport 16
17
18
Ekspresslevering 19
JIC LEVERING/LAGER 20
Lagerautomater 21
Automatiserede lokale depoter / lagre 22
CENTRAL FORSYNING 23
Eks. på integrerede systemer i centrallager Konsolidering af kits og andre varer til procedurevogne Præpakning og lagring af kits ell. procedurepakn. Procedurevogne transporteres til klinikken JIT 24
Forzoner til automatiske lagre pak til f.eks. kits eller andre mindre ordrer 25
Automatiseret sygehusapotek Pill-pick, individuel medicindosering Kvalitetssikring Sporbarhed 26
27
BESTILLING OG REGISTRERING 28
29
30
FORUDSÆTNINGER FOR MODERNE LOGISTIK 31
Forudsætning for moderne logistik Kapacitetsbehov - Akutte patientforløb, planlagte patientforløb og andre aktiviteter Ressourcer - Vagtplaner, udstyr, senge, kompetencer, standarder, styklister, stamdata Planlægning, planlægning, og koordineret tværgående planlægning - Udjævne, sykronisere og skabe stabil logistik Indkøbs- og lagerstyring - Lagerniveau, lokation, genbestilling, sanering, optimering og levering Målstyring - Servicegrad, kvalitet, leverings- og gennemløbstider Løbende forbedring og forandringsledelse 32
Hvad skal alt det IT bruges til? Hvordan kan vi kapacitetsbestemme? Hvordan kan vi sætte mål? Hvordan kan vi prioritere opgaver? Hvordan kan vi løbende forbedre? Hvad kan vi fortælle vores kunder? Hvis vi ikke ved hvad vi laver 33
Fakta frem for fornemmelser Data er forudsætning for at: indrette optimal logistikfunktion skabe stabil logistik kende produkters livscyklus, sæsonudsving mv. styre automatik pladsoptimere og minimere lagerbindinger dimensionere statisk og dynamisk kapacitet skabe beslutnings- og styringsgrundlag optimere driften løbende
Forudsætninger for moderne logistik - Forretningsmuligheder Automatisering AGV, monorail Automater, kasselagre PDA er Robotter RFID, stregkoder etc. Styringsgrundlag: Synlig produktion Planlægning Standardisering Organisering Lagerstyring Indkøb Løbende optimering Change management 35
www.langebaek.com Lars Dam Kristensen Mobil: 29 47 17 54 Mail: ldk@langebaek.com 36