REFERAT AF DCU s MIDTVEJSKONGRES 2013 LØRDAG DEN 22. JUNI Kl. 17.00-19.30 PÅ HOTEL KONG VALDEMAR I VORDINGBORG DCUs formand Niels Sørensen bød forsamlingen velkommen og indstillede herefter på bestyrelsens vegne, Ole Kjeldsen som dirigent (pkt. 1). Ole Kjeldsen blev herefter enstemmig valgt. Ole Kjeldsen takkede for valget. Dirigenten konstaterer at indkaldelsen er dateret den 30. maj 2013. Dirigenten konstaterede hermed at Midtvejskongressen er lovlig indvarslet i henhold til DCUs love. Dirigenten gik derefter over til navneopråb og kunne konstatere at følgende var tilstede: Niels Sørensen, Bo Belhage, Erik Steen Jørgensen, Jens Lindblom, Jørgen Guldborg, Alan Lange, Bo Wacker, Casper Møller, Lars Errebo, Klaus Bach, David D. Madsen, Jakob Knudsen, Henrik Jess Jensen, Claus Rasmussen, Lotte Schmidt, Jørgen Schmidt, Willy Frederiksen, Henrik Nielsen, Søren Meier, Sven-Arne Røpke, Ole Olsen, Anette Ambrosiusen, Felix Jensen, Hans Thorvald Henriksen, Mads Hansen, Carsten Hansen, Kim Ryan Hansen, Lars Bonde, Morten Bennekou, Henrik Simper, Jesper Worre, Jens Kasler, Bent Skov, Henrik Elmgreen, Henning Sørensen, Ole Kjeldsen, Kenneth Møller Kristensen. I alt fra mødestart 36 deltagere heraf 20 med stemmeret. Yderligere 2 deltagere med stemmeret mødte senere: Henrik W. Jensen (under punkt 2) og David Gullberg (fra punkt 6). Til Stemmeudvalg blev valgt: Ole Olsen og Henning Sørensen. 2. Bestyrelsens halvårsberetning til orientering. På bestyrelsens vegne fil formanden ordet: Først og fremmest velkommen til alle! Tirsdag den 18. juni var en fest dag for dansk cykelsport. Dette var nemlig dagen hvor DIF endelig godkendte vores store breddeprojekt omkring fokus på motionscykling. Senere i denne kongres vil vi gennemgå projektet. På den sportslige front har starten af 2013 været helt fantastisk. Vi startede året med et meget acceptabelt resultat af Kenneth Hansen ved VM i Cykel Cross. Herefter levede vores 4 km. hold op til de store forventninger og vandt medaljer ved VM på bane, hvor også Lasse Norman Hansen endnu engang beviste sin store klasse med en sølvmedalje i omnium. På landevejen har vores juniorer og U23 ryttere gjort det enestående. Lad mig blot nævne Mads Pedersen, hans resultater taler for sig selv, Han er en af mange med meget bemærkelsesværdige resultater. På MTB cyklerne viser de unge ryttere også virkelig høj klasse og ikke mindst Malene Degn har været meget stærk rundt i Europa. Kæmpe ros til klubber, teams og landstrænere, der sammen skaber i en masse optimisme for fremtiden.
Første halvdel af 2013 har også budt på endelig godkendelse af en ny cykelbane i Odense. Dansk cykelsport skylder Claus Rasmussen og co. i Odense en stor tak for utrætteligt arbejde for cykelbanen, vi glæder os meget til den er klar. I DCU er vi jo en ret ny bestyrelse. Vi har brugt de første måneder til at finde fodfæste og planlægge de øvre linjer for vores arbejde. DIF projekt samt vision/strategi har fyldt en del og uddybes under tematiske emner. Vi føler vi er kommet godt i gang og vi fungerer rigtig godt sammen i bestyrelsen. Vi ved godt der er ting der kan gøres bedre, eksempelvis ATK-projektet og vores kommunikationsplatform, men vi garanterer at det arbejder vi også hårdt på. Vi er i foråret igen blevet godkendt til Grønt Forbund, det glæder os meget. Cykelløb er kernen i vores aktiviteter og vi kan glæde os over mange flotte cykelløb allerede. Foråret har budt på flere UCI løb, 3 på MTB og 4 på landevejen. Herudover mange flotte løb for alle sportens klasser. Stor tak til klubber og distrikter! Første halvdel af året har desværre endnu engang sat cykelsport og doping sammen. Michael Rasmussen har indrømmet et stort doping misbrug hvilket gav temmelig meget medie omtale. Som alle ved har Michael indledt et tæt samarbejde med ADD. Der er mange rygter om dette samarbejde. Vi skal fastslå at DCU som bekendt ikke er en del af de myndigheder, der behandler sager som denne, vi afventer derfor som alle andre, om der kommer udløbere af samarbejdet. Vi vil gerne understrege, at vi har et godt og tæt samarbejde med ADD, og vi har samtaler i gang om at udvide dette samarbejde endnu mere fremover. UCI og valg til præsident er et omtalt emne. I Peder Pedersen har DCU jo en dygtig og kompetent mand i UCI. Bestyrelsen har et rigtig fint samarbejde med Peder, som jævnligt orienterer bestyrelsen om de ting der rører sig. Mht. præsidentvalget er vores holdning at være lidt defensiv. Der er mange rygter om mulige kandidater mv. men vi vil sørge for at sætte os grundigt ind i tingene inden vi beslutter hvem vi støtter i præsidentvalget. DCU har gennemført nogle nye tiltag her i 2013. Vi er startet op med et nyhedsbrev. Vi ved der har været lidt problemer med hvem der har modtaget nyhedsbrevene, det skal nok blive rettet op. Vi har også indført et fælles elektronisk licenssystem. Det har fungeret tilfredsstillende og antallet af licenser er meget flot. Vi har budgetteret med i alt 2400 licenser og er på nuværende tidspunkt på 2830. Et andet nyt tiltag er på MTB fronten, hvor der er lagt et Spor og Naturudvalg ind under MTB udvalget. Vi forventer os rigtig meget af det, og det er gode og meget kompetente mennesker, som vi har fået tilknyttet vores sport. På onsdag udtages de sidste hold til Post Danmark Rundt. Vi er helt sikre på vi får et super felt på en meget spændende rute. Alle trøjesponsorater er solgt, så også økonomien ser ud til at holde budget. Lige nu står vi midt i en DM uge, arrangeret af Næstved BC. Det har været flotte cykeldage som kulminerer i morgen. Tillykke og tak til jer i Næstved!
Til sidst en stor tak for opbakningen fra jer alle til os. Vi har haft nogle medrivende og spændende måneder som bestyrelse og vi glæder os til sammen med alle andre at arbejde videre med udviklingen af dansk cykelsport. Kommentarer til beretningen: Jørgen Guldborg: Roser bestyrelsen for de mange nye tiltag og nævner Nyhedsbrev og MTB som eksempler. Finder det beskæmmende at kun 21 stemmeberettige er til stede ud af 35 repræsentantskabsmedlemmer. Claus Rasmussen: Positiv kommunikation med bestyrelse. Ærgerligt at der ikke er flere tilstede. Opfordrer til at holde holdledermøde om formiddagen. Roser for gode licensudstedelsesfunktioner. Problem at man kun kan oprette licens pr. mailadresse. Men hos Claus R. er der fundet en løsning, så familiens licenser er udstedt. ATK: Efterlyser dialog, information og opfølgning. Konkret manglende mødereferat. Udvikling af cykelløb, der skal snart ske noget i gruppen. Bo Belhage: I dag er der lavet en liste med problemer som løses ved licenssystemet. Bo Wacker: Licenssystem og statistiksystemet har nogle mangler. Efterlyser tidligere funktioner. Bo W. har oprettet en Facebook-side og indkaldt punkter. Nævner følgende emner: - Overvej klasseinddelingen - primært i veteranklasserne. Tidlige er der lavet en undersøgelse, der viste at man kørte mere efter styrke frem for efter alder. Forslag fremsendes - opfordre bestyrelsen til at kigge med på dette. - DM B&U på bane. Ud fra en sportslig betragtning virker det ikke hensigtsmæssigt at køre DM om sommeren på banen i Århus. - Ved cykelløb i hele landet opleves det, at der er forskel på hvordan kommissærerne dømmer. Opfordring til at der tilstræbes så klarer regler som muligt og at man dømmer herefter. Følg reglerne. - Frivillige: hvad er det egentligt vi skal bruge hinanden aktivt? Vi bør tænke på om vi kan bruge dem bredere og dermed udnytte ressourcerne bedre? Opfordre bestyrelsen til at kigge på hvordan repræsentanterne kan gøres mere aktive. Tænk på hvordan vi kan føle at vi er værdsat for det arbejde vi laver. - Syntes generelt at der er gået lang tid siden vi arbejde med vision og strategi. - Det er vigtigt at vi gør så meget som muligt for at bekæmpe doping. Gør vi det på den rigtige måde? Hvorfor er det ikke officielt om en cykelrytter har en advarsel i where-aboutsystemet? Bo Belhage: Statistiksystemet har højeste prioritet og forventer at det virker umiddelbart efter sommerferie. Niels Sørensen: Enig med Bo Wacker og Claus Rasmussen, det giver anledning til eftertanke, at der kun er 21 ud af 35 stemmeberettige til stede på Midtvejskongressen. Det
skal bestyrelsen kigge på, og vi skal vurdere hvordan det kan blive bedre? Repræsentantskabets rolle, deltagerantal, placering og emner skal vurderes. Klasseinddeling skal der arbejdes med i fagudvalg og distrikterne. Involvering. Det samme gælder for Bane DM for B&U. Det bør være fagudvalgene der skal beslutte. Det ønsker bestyrelsen, da udvalgene har kompetencen hertil. Dialog om frivillige og hvordan kan vi behandle frivillige bedst muligt? Et interessant emne og det kan give en god dialog. Antidoping og test. Stor undren om ryttere kan blive testet flere 1000 gange og gå fri og sidenhen finder vi ud af at de har indtaget doping gennem mange år. Carsten Hansen: Udvalget har drøftet at flytte Bane DM. Århus ønsker at køre et sidste DM på banen inden de lukker. Der er ingen arrangementer i den weekend hvor DM afvikles, så kalendermæssigt er der ingen konflikter. Bo Belhage: Der arbejdes på et nyt system sammen med Anti Doping Danmark. Herunder mere transparenthed omkring where-abouts advarsler, m.m. Claus Rasmussen: Bane udvalget bør beslutte, hvornår der holdes Bane DM også for børn. Bange for at DM B&U bliver en negativ oplevelse for Århus- banen. Vi prøver at bakke det op. Vedr. Kommissærer og forskellig tolkning af regler. Ung rytter som bliver diskvalificeret pga. af at han løfter hænderne fra styret ved målpassage og deklasseres efterfølgende. Der skal være ensartethed i udøvelsen og bør konkretiseres. Anbefaler at TK kigger reglerne igennem og gør det mere enkelt. Det undrer at Michael Rasmussen får lov til at arbejde i nært samarbejde med cykelholdet. Erik Steen Jørgensen: Dopingramt cykelrytter (og tidligere DCU-bestyrelsesmedlem) som pt. deltager i cykelløb (motion), hvordan kan det være i orden? Niels Sørensen: Vedr. Michael Rasmussen-sagen har DCU sendt materiale til UCI vedr. stor undren om en karantænerytter kan arbejde i tæt relation med et cykelhold. Til Erik Steen Jørgensen, det er ikke i orden at en karantæneramt rytter deltager i cykelsport. Han bør holde sig væk fra motionscykelløb og tage sin karantæne. Vi udsender til klubberne/ løbsarrangører. Bo Wacker: Vi ønsker ikke, at aben sendes videre til klubberne. Willy Frederiksen: Hvad skal vi gøre? Vi er klar til at følge instruksen. Jesper Worre: Den enkelte klub skal gøre det aktivt. Det skal fremgå af løbets proportioner. Følgende formulering udsendes i kommende uge til alle klubber. Der udsendes en opfordring til alle klubber og løbsarrangører: Bemærk at ryttere der er i karantæne pga. brud på dopingreglementet ikke kan deltage!.
Lars Bonde: ATK er et rigtigt stort og ambitiøst projekt. Ved et så stort projekt har vi fundet det nødvendigt fra start at hente eksterne folk ind til at løse opgaven. 2. udgave af bogen er netop udkommet. I er velkommen til at tage et eksemplar med hjem. Beklager misforståelse vedr. den manglende mødeindkaldelse og referat. De 4 klubber skal være med til at udvikle en øvelsesbank, hvor erfaringer fra ATK-klubber skal ind. Derefter skal der holdes 5 Road shows i efteråret, hvor bl.a. erfaringer og ideer fra øvelsesbanken præsenteres. Bent Skov, Henrik Jess Jensen og Lars Bonde arbejde med udvikling, organisering og handlingsplan for ATK. Der indkaldes den 9. november 2013 til seminar for trænere, hvor bl.a. ATK indgår. Det går rigtigt godt. Lige nu er der 20 trænere på diplomuddannelse. Vi er helt i top mht. uddannelse. Vi er både glade og stolte for det vi har nået. Udgifter til dopingprøver afholdes primært af ADD. Derfor den lave udgift i regnskab 2012. 3. Godkendelse af revideret regnskab Materialet er blevet fremsendt til repræsentantskabet inden Midtvejskongressen sammen med indkaldelsen. Underskud på kr. 283.685 mod budgetteret et overskud på kr. 5.456. Bemærkninger: På indtægtssiden er det især Post Danmark Rundt, der har givet færre indtægter. Det skyldes bortfaldet af tv-penge på 150.000 kr. Og mindre sponsorindtægt end der var budgetteret. Dertil kommer en øget hoteludgift pga. der var 17 hold til start. En beslutning der blev truffet relativ sent, da det lykkedes at få Omega Pharma og Team Sky til start. På aktivitetssiden er der brugt ekstra midler i udviklingssektionen. Endelig er der brugt kr. 95.000 kr., der ikke var budgetteret til Vision og strategiarbejdet. De samlede eliteudgifter ligger lidt under budgettet. Med ovenstående bemærkninger må det betragtes som et tilfredsstillende resultat. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen, så den herefter udgør kr. 3.243.150. Spørgsmål: Ingen spørgsmål stillet. Regnskab 2012 er enstemmigt vedtaget.
4. Fastsættelse af licenspris og startpenge. Jørgen Schmidt: Hvor længe skal dispensation mht. startpenge gælde for Distrikt Sjælland.? Bo Belhage: Vi arbejder i Distriktet på at gøre det attraktiv for klubberne at holde cykelløb og det går godt. Vi har stort set ingen aflysninger. Dispensation ønskes fastholdt i 2014, så vi kan understøtte den gode udvikling hos de Sjællandske klubber. Lotte Schmidt: Gælder beslutningen for 2014? Niels Sørensen: Beslutningen vil gælde for 2014. Repræsentantskabet vedtog uændret licenspris. Og vedtog også uændret startpenge for 2014. 5. Fastsættelse af formandens honorar Uændret årligt honorar på kr. 60.000. 6. Tematiske emner a. Status: Vision og Strategi 2015 ved Niels Sørensen. Punkter i vores visions arbejde: - Motionsprojektet, flere medlemmer - Elite/talentudvikling - Fagudvalg - Fremtidens cykelløb - Kommunikation, ekstern og intern - Events - Anti-doping Bo Wacker: På visionsseminaret var der en dag omkring organisering i forhold til udvalg hvor ligger det? Niels Sørensen: Under status på DCU/DIF projektet redegøres for den demokratiske proces. b. Status: DCU/DIF projektet: Udvikling af motion flere medlemmer i Danmarks Cykle Union ved Henrik Jess Jensen - Godkendelse af projektet af DIF s bestyrelse - Involvering og medindflydelse - Hvad gør DCU attraktiv? - Økonomi - Handlingsplan: - Nedsættelse af: Styregruppe, Procesgruppe, Ambassadørgrupper. - Ansættelse af projektleder - Opstart af ambassadørgrupper - Undersøgelse i samarbejde med DIF analyseafdeling.
Økonomi: 8,3 mio. Kr. (4,9 fra DIF og 3,4 egenfinansiering) 60/40 % Egenfinansiering er indeholdt i budgettet. Medlemsvækst: 15.000 flere medlemmer i 2018 - herved er vi 40.000 medlemmer. Målt med udgangspunkt i 2012 tal. Det præsenterede udviklingsprojekt blev debatteret ligesom der blev opklarende spørgsmål til projektet som helhed. Dirigenten takkede repræsentantskabet for god ro og orden. Niels Sørensen takkede Ole Kjeldsen for kompetent ledelse af Midtvejskongressen og overrækkende bl.a. en velfortjent cykeltrøje. 22. juni 2013 Referent Henrik Jess Jensen Referat gennemlæst og godkendt af formand Niels Sørensen og dirigent Ole Kjeldsen Dirigent Ole Kjeldsen Formand Niels Sørensen