Mini-vejledning for apotekere i brugen af FMK-online Indledning FMK-online kan tilgås fra sundhed.dk eller direkte på adressen FMK-online.dk Brugere af FMK-online valideres i forbindelse med login med digital signatur. Her tjekkes det, at brugeren har adgang og hvilken rolle, den enkelte bruger kan få. Brugeren slås op i følgende registre: Autorisationsregisteret (indeholder læger, sygeplejersker mm.) Apotekerregister (liste indeholdende apoteksindehavere, stillet til rådighed af Danmarks Apotekerforening) Bemyndigelsesregisteret (liste med bemyndigede medhjælpere, herunder apoteksansatte) En bruger kan ved login blive spurgt om, hvilken rolle, hun ønsker at tilgå FMK-online med. Den valgte rolle giver brugeren de rettigheder, som lovgivningen tillader. Opslag på FMK Som apoteker er du berettiget til at slå op på FMK, hvor du ved opslaget tilkendegiver, at der foreligger et samtykke fra borgeren. Se vejledning for apoteksansatte, Oprettelse af apoteksansatte Det er endvidere muligt at oprette de apoteksansatte, der skal have adgang til FMK. Følg nedenstående vejledning for oprettelse af de apoteksansatte, der skal have adgang Log ind med din digitale signatur. FMK-online, vejledning for apotekere Juni 2014 Side 1
Vælg dit personlige medarbejdercertifikat i listen af signaturer. Tast kodeord. Efter tjek af signatur / kodeord og diverse registre om brugere, fremkommer følgende skærmbillede: Forudsætningen for, at dette billede fremkommer er, at det CPR-nummer, der er tilknyttet den anvendte medarbejdersignatur kan slås op i apotekerlisten, hvor samtlige danske apoteksindehavere optræder i. Vælg apotek. Indtast en del af navnet, hvorefter der vil komme forslag frem. Sæt evt. kryds i Husk apoteksvalg, så vil det valgte apotek være foreslået næste gang du logger ind. Tryk Fortsæt for at komme videre. FMK-online, vejledning for apotekere Juni 2014 Side 2
I øverste højre hjørne står dit navn, stammende fra din digitale signatur. Nedenunder står det apotek, du valgte som arbejdssted. Der er nu 2 muligheder: Find patient og Administrer medhjælpere. Se vejledning for apoteksansatte mht. Find patient. Medhjælpsadministration Under modulet Administrer medhjælpere kan der oprettes medhjælpere / apoteksansatte. Det er her listen af medarbejdere, der skal have adgang til FMK skal oprettes. Vælg modulet ved at trykke på knappen Vis bemyndigelser. I billedet herunder ser man de medhjælpere, der allerede er oprettet. Nye medarbejdere oprettes ved at trykke på Tilføj medhjælper bemyndigelser. Opret billedet vises Indtast CPR-nummer for den medarbejder, der skal have adgang. Det indtastede CPR-nummer valideres. FMK-online, vejledning for apotekere Juni 2014 Side 3
Vælg herefter System. Bemærk at kun FMK giver rettigheder for apoteksansatte. Der er ingen delegerbare rettigheder for DDV og TAS for apotekere og apoteksansatte. Når FMK er valgt, vises dette billede: Bemærk fluebenet i Begræns bemyndigelse til CVR nummer: nnnnnnn. Det betyder at kun medarbejdere, der har en digital signatur udstedt med samme CVR-nummer, som den bruger der er logget ind (dig) kan få adgang. Hvis fluebenet fjernes, har du givet personen bemyndigelse til at logge ind med et vilkårligt certifikat evt. stammende fra et andet apotek. Der vises 2 delegerbare rettigheder, som er standard for apoteksadgangen til FMK. Man kan evt. fjerne den nederste rettighed ved at fjerne fluebenet. Det giver ingen mening at fjerne den øverste, da medarbejderen så ikke kan slå op på medicinkort. Rettigheden til at få vist privatmarkerede ordinationer er en rettighed, som går udover det almindelige samtykke, der skal til for overhovedet at få adgang til at slå borgeres medicinkort op. Om privatmarkering En borger kan vælge at få en eller flere ordinationer privatmarkeret. Det betyder, at de ikke vises umiddelbart, når medicinkortet hentes. Kun ved at oplyse samtykke eller for lægers vedkommende alternativt værdispring bliver de privatmarkerede ordinationer vist. Det kan fx være, at en borger ikke ønsker at tandlægen skal se alle ens ordinationer. Særligt følsomme ordinationer kan da privatmarkeres ved at aftale det med den læge, der har adgangen og kan markere ordinationen privat. Tryk på Opret, hvorved du returnerer til listen, hvor den netop oprettede medarbejder nu optræder i listen. Det er en fordel at oprette alle de medarbejdere, der pt. har adgang til Medicinprofilen på én gang, da der går lidt tid med at synkronisere bemyndigede data til FMK. Der kan gå op til 1 time fra bemyndigelsen har fundet sted, til at medarbejderen kan logge ind. FMK-online, vejledning for apotekere Juni 2014 Side 4
Bemærk, at opslag på borgeres medicinkort bliver logget med personens navn og det angivne arbejdssted. Borgeren kan efterfølgende se dette i Min log. I modsætning til læger og lægers medhjælp kan apotekere ikke se medarbejderes opslag. En læge er forpligtet til at kontrollere sine medhjælpere og hvem de slår op på. Farmaceuter med adgang til FMK handler på eget ansvar, hvorfor funktionen Medhjælpslog ikke er tilgængelig for apotekere. Når de ønskede medarbejdere er oprettet, tryk Luk. Herved vender du tilbage til forsiden og kan nu vælge at slå op på en borgers medicinkort. Alternativt vælger du Log ud i øverste højre hjørne. Se selvstændig vejleding for apoteksansatte mht. vejledning for FMK indhold / opslag. FMK-online, vejledning for apotekere Juni 2014 Side 5