K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET F A K U L T E T S S E K R E T A R I A T ET SCIENCE Digitaliseringsråd K O M M I S S O R I U M 24. JUNI 2019 Vedr. Kommissorium for SCIENCE Digitaliseringsråd SCIENCE ØKONOMI SEKTION FOR DIGITALISERING OG Baggrund Data og digitalisering er en integreret del af dna et på Det Natur og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE): Fakultetets forskning, uddannelser og formidling bygger på en digitaliseret og datadrevet arbejdsmetode. Computer science er et stort forskningsområde på fakultetet. Alle fagområder har på hver deres måde udnyttet digital dataindsamling og regnekraft i mange år. Som følge af den stigende digitalisering af samfundet er der i de senere år opstået et behov for at sikre en bedre udnyttelse og koordinering af de digitale ressourcer, kompetencer og initiativer på tværs af fakultetet. Nye krav til datakvalitet og -sikkerhed, langtidsholdbare systemer til lagring af data, sikker kommunikation, gigantiske behov for regnekraft samt nye behov for ITspecialister og digitale kompetencer udfordrer os og giver samtidigt nye muligheder for at drive en samfundsudvikling. I 2016 besluttede ledelsen på SCIENCE at udarbejde en vision for digitalisering på SCIENCE 1. Visionen skal understøtte fakultetets overordnede formål: OPTIMERING BÜLOWSVEJ 17 1870 FREDERIKSBERG C DIR 35330096 tinad@science.ku.dk www.science.ku.dk REF: TSD At skabe, samle og vedligeholde troværdig viden inden for de naturog biovidenskabelige fagdiscipliner, og gøre den akkumulerede viden tilgængelig til gavn for samfundet. Til at understøtte implementeringen af visionen blev SCIENCE Digitaliseringsråd etableret i december 2016. Rådets arbejde tager 1 Bilag 1 Om digitalisering ved SCIENCE udtrykker visionen for digitalisering på SCIENCE.
SIDE 2 AF 4 udgangspunkt i digitalisering på SCIENCE ift. fakultetets tre kerneopgaver: forskning, forskningsbaseret uddannelse og formidling. Formål og opgaver SCIENCE Digitaliseringsråd er et rådgivende panel for direktionen på SCIENCE og skal gennem visionære forslag og anbefalinger medvirke til, at SCIENCE udnytter digitaliseringens muligheder i relation til forskning, uddannelse, karriereparathed, efteruddannelse og formidling samt foretager de nødvendige investeringer på området. En vigtig opgave for Rådet er at have fokus på, hvordan uddannelserne fremadrettet skal udformes, så fakultetet hele tiden er på forkant med den digitale udvikling uden at miste forbindelsen til universitetets kerneopgaver. Rådet har følgende opgaver: Gennem løbende rådgivning om, hvordan SCIENCE kan understøtte den digitale udvikling i samfundet og udnytte de potentialer, der opstår som følge heraf, skal Rådet bidrage til at sikre fokus på, hvordan SCIENCE kan bidrage til at skabe impact ift. den digitale udvikling af samfundet og derigennem stille Danmark stærkt i den internationale konkurrence. Identificere muligheder for koordinering og samarbejde mellem SCIENCE og det omkringliggende samfund, såvel offentlige organisationer som private virksomheder. Identificere og komme med anbefalinger til strategiske satsninger vedr. digitalisering på SCIENCE. Bakke op om de satsninger, som igangsættes på baggrund af Rådets anbefalinger, og sikre den nødvendige opfølgning og kommunikation internt og eksternt. Sikre fokus på kobling til andre initiativer og organisationer samt den politiske kontekst. Sikre fokus på øget synlighed og samarbejde om at spille en aktiv rolle i samfundsdebatten vedr. den digitale udvikling i samfundet. Succeskriterier SCIENCE skal være blandt de førende universitetsmiljøer i relation til udnyttelse af digitaliseringens muligheder. Rådet skal bidrage til at indfri denne målsætning. Organisering Rådet består af en række eksterne medlemmer fra centrale aktører i den offentlige og private sektor. Herudover er interne medlemmer udpeget fra SCIENCE, som repræsenterer både studenter-, medarbejder- og ledelsesperspektivet på tværs af fakultetet. Endvidere deltager den samlede fakultetsdirektion. Dekanen er formand for Rådet.
SIDE 3 AF 4 Rådets medlemmer udpeges for en treårig periode ad gangen. Ny udpegning finder sted i forbindelse med evalueringen af Rådets virke hvert tredje år. Næste gang ultimo 2021. Dekanen kan beslutte at tilknytte yderligere personer til Rådet. Andre personer kan deltage i Rådets møder som gæster eller ressourcepersoner, når det er relevant. Sekretariatsbetjeningen af Rådet varetages af Sektion for digitalisering og optimering i SCIENCE Økonomi. Der henvises desuden til oversigten over Rådets medlemmer i bilag 2. Møder Der afholdes som udgangspunkt fire møder årligt af 2,5 times varighed. Møderne planlægges for et år ad gangen. Dagsordenen planlægges af fakultetsdirektionen og sekretæren for Rådet på baggrund af input fra Rådets medlemmer. Møderne består af gensidige orienteringer mellem SCIENCE og Rådets eksterne medlemmer. En gang hvert halve år gives status for de strategiske satsninger vedr. digitalisering på SCIENCE, som er igangsat på baggrund af anbefalinger fra Rådet. Herudover indeholder hvert møde en temadrøftelse, hvor Rådet drøfter et konkret tema vedr. digitalisering. Temadrøftelsen indledes med inspirationsoplæg fra Rådets medlemmer eller gæster udefra, som efterfølges af en drøftelse i plenum. På baggrund af temadrøftelserne kan Rådet komme med anbefalinger til igangsættelse af konkrete initiativer og samarbejdsprojekter. Der skrives referat af møderne. Referaterne er ikke fortrolige, og kan efter godkendelse i Rådet formidles til relevante fora og aktører med interesse i Rådets arbejde. Tidsramme Digitaliseringsrådet blev etableret i december 2016 som en permanent funktion på SCIENCE. Rådet evaluerer sig selv hvert tredje år, næste gang ultimo 2021. Bindinger Rådet skal efterleve gældende KU-politikker og standarder for digitaliseringsområdet. Der henvises bl.a. til følgende: The University of Copenhagen s policy on research data (bilag 3) Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi https://digst.dk/strategier/digitaliseringsstrategien/ Digitaliseringsstyrelsen https://digst.dk/strategier/
SIDE 4 AF 4 Økonomi/ressourcer Der afholdes som udgangspunkt fire møder om året. Det samlede tidsforbrug pr. medlem forventes at være under 20 timer årligt. Der kan trækkes på ressourcer fra SCIENCE s fagmiljøer og administration efter nærmere aftale. Rådet har ikke et selvstændigt budget til iværksættelse af initiativer, men kan fremsætte indstilling om iværksættelse af initiativer til fakultetsdirektionen, som træffer endelig beslutning og sikrer de nødvendige ressourcer til initiativet. Fakultetsdirektionens beslutning træffes som udgangspunkt efter drøftelse i SCIENCE Ledelsesteam (SLT). Opbevaring af oplysninger SCIENCE indsamler, behandler og opbevarer oplysninger om Rådets medlemmer i forbindelse med administration af medlemmernes deltagelse i Digitaliseringsrådet. Oplysninger om medlemmernes navn, arbejdssted og fagområde vil være offentligt tilgængelige på hjemmesiden www.science.ku.dk. Yderligere information herunder om opbevaring og sletning af oplysningerne findes i KU s privatlivs politik: https://informationssikkerhed.ku.dk/persondatabeskyttelse/privatlivspolitik/
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T Bilag 1 til kommissorium for SCIENCE Digitaliseringsråd S A G S N O T A T 05. DECEMBER 2016 Vedr. Om digitalisering ved SCIENCE SCIENCE ØKONOMI SEKTION FOR DIGITALISERING OG Om digitalisering ved SCIENCE Digitalisering skal understøtte Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultets overordnede formål: At skabe, samle og vedligeholde troværdig viden inden for de natur- og biovidenskabelige fagdiscipliner, og gøre den akkumulerede viden tilgængelig til gavn for samfundet. Visionen for Rådets arbejde tager således udgangspunkt i digitalisering på SCIENCE ift. fakultetets følgende tre kerneopgaver: forskning, uddannelse og formidling. OPTIMERING BÜLOWSVEJ 17 1870 FREDERIKSBERG C TLF 35 33 00 96 DIR 35 33 00 96 tinad@science.ku.dk www.science.ku.dk REF: TSD a) Forskning og vidensudveksling Digitalisering er en integreret del af forskningsprocessen fra indsamling af de primære data, over databehandling og datalagring til publikation af nye resultater. Handlinger skal sikre: at moderne digitale metoder bliver udbredt på hele SCIENCE på tværs af fagdiscipliner at der er let, uhindret og vedvarende adgang til at gemme og senere tilgå data og de analyseprogrammer, som danner grundlag for de offentliggjorte resultater. at dataindsamling, data og databehandling er dokumenteret, så andre forskere offentlige og private, nationale og internationale efter gældende regler kan få adgang til, forstå og bruge data og resultater. at indsamling, behandling og opbevaring af forskningsdata lever op til de standarder, som Københavns Universitet til enhver tid fordrer for området.
b) Uddannelse Digitalisering skal være en integreret del af curriculum for fakultetets uddannelser. De studerende skal som en naturlig del af undervisningen anvende digitale redskaber, hvis metodik er relevant for de centrale problemstillinger ved digitalisering, og som bidrager til de studerendes fremadrettede erhvervsparathed. Handlinger skal sikre: at læringsprocesserne bliver understøttet af integrerende redskaber, som letter forståelsen, og som kan gøre feedback-processen mere smidig og anvendelig. at muligheder for udvikling af E-læring som hele eller dele af programmer overvejes og muliggøres, og at disse udbydes af SCIENCE og/eller i samarbejde med strategiske, internationale partnere. Understøttelse af faglige discipliner, akademiske studievaner og kompetencer. SIDE 2 AF 2 c) Formidling til omverdenen Digitale værktøjer skal anvendes til at lette tilgængeligheden af forskningsresultaterne, herunder styrke samarbejde mhp. at skabe øget videnoverførsel til og dermed konkurrencekraft i samfundet, idet digitalisering er en af de vigtigste teknologidrivere (jf. sundhedsområdet, landbruget, finanssektoren, m.fl.). Handlinger skal sikre: at løsninger til mobile enheder og udnyttelsen af big data overvejes. at samtænke digitalisering til tiltrækning af nye globale samarbejdspartnere, herunder fx tilbud om adgang til ekspertise/know how samt etablering af partnerskaber (communities) bl.a. via SCIENCE Business Communication.
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T Bilag 2 til kommissorium for SCIENCE Digitaliseringsråd S C I E N C E D I G I T A L I S E R I N G S R Å D 17. SEPTEMBER 2019 Medlemmer Grete Bertelsen, prodekan for uddannelse, SCIENCE Morten Bo Christiansen, Head of Strategy, Transport and Logistics Division, Mærsk Torben Dalgaard, direktør for Center for It, Medico og Telefoni, Region H Juan Farré, teknisk direktør, FORCE Technology Jette Fugl, informationsspecialist, Københavns Universitetsbibliotek, Det Kongelige Bibliotek Christian Hannibal, digitaliseringspolitisk chef, Dansk Industri Søren Bækgaard Hansen, direktør for Enterprise Architecture & IT Strategy, Arla Foods Jeppe Hagedorn Hansen, studerende på SCIENCE SCIENCE ØKONOMI SEKTION FOR DIGITALISERING OG OPTIMERING BÜLOWSVEJ 17 1870 FREDERIKSBERG C TLF 35 33 00 96 DIR 35 33 00 96 tinad@science.ku.dk www.science.ku.dk John Renner Hansen, dekan på SCIENCE (formand) Peter C. Kjærgaard, museumsdirektør på Statens Naturhistoriske Museum, SCIENCE Erik Bisgaard Madsen, prodekan for erhvervs- og myndighedssamarbejde, SCIENCE Morten Misfeldt, professor på Institut for Naturfagenes Didaktik, SCIENCE Mads Nielsen, institutleder på Datalogisk Institut, SCIENCE Morten Pejrup, prodekan for forskning, SCIENCE Ivar Ravn, direktør for Digital, SEGES Landbrug & Fødevarer F.m.b.A Peter Scharff, Head of Digital Natives and Engagement, Google Denmark Marianne Sørensen, vicedirektør, Digitaliseringsstyrelsen Brian Vinter, professor Niels Bohr Institutet, SCIENCE Jørgen Wittenkamp, Chief Transformation Officer, Danske Bank Henrik Zobbe, fakultetsdirektør, SCIENCE Mille Østerlund, chef for Rådgivning og Akkreditering, Center for Cybersikkerhed, Forsvarets Efterretningstjeneste REF: TSD
Bilag 3 til Kommissorium for SCIENCE Digitaliseringsråd https://intranet.ku.dk/research/rcr/rules-norms-and-institutions/documents/university%20of%20copenhagen's%20policy%20on%20research% 20data.pdf