DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND Til Svæveflyveklubberne MEDDELELSE NR. 35 ORGANISATION NR. 17 DATO: 04.11.2004 043517or-HB.ref.doc Referat fra Hovedbestyrelsesmøde nr. 4 (2004/2005). Mødedato: Den 9. september 2004 kl. 17:00 Mødested: Svæveflyvecenter Arnborg Deltagere HB: Erik Nørskov (EN) Jens Feldborg (JF) Jørgen Thomsen (JT) Lars Sverre Rasmussen (LSR) Per Winther (PWin) Per Wistisen (PWis) Supp. Adm. Bent Karlsson (BK) Hans Chr. Hoeck (HCH) Helge Hald (HH) Afbud fra Claus Elmeros (CEL) 1. Referater 1.1 HB-møder den 06.05.04+21.05.. 1.2 HB-møde den 09.08.04 1.3 AU-møder 13.05.04 og 18.08.04 PWis havde noteret sig, at referatet indeholder en passus om overskridelse vedrørende inventaranskaffelser, og gjorde opmærksom på, at denne omkostning var vedtaget allerede sidste år, men efter at budgetterne var udarbejdede. Der er primært tale om nyt inventar til kontorerne. PWis gjorde endvidere opmærksom på, at AU skulle være opmærksom på, at der ikke kunne opstå tvivl om habilitet ved indgåelse af lejeaftaler etc. FU forventer der fra AU kommer en begrundet indstilling om takster for leje af hangarpladser. Referatet i øvrigt taget til efterretning 1.4 Flysikudvalgsmøde 09.06.04 1.5 FU-møde 26.07.04 1.6 KDA-bestyrelsesmøde 24.04.04 1.7 KDA-bestyrelsesmøder 01.06.04 og 25.08.04 Aktion JT DANSK SVÆVEFLYVER UNION - SVÆVEFLYVECENTER ARNBORG - FASTERHOLTVEJ 10 - DK-7400 HERNING TEL: 0045 9714 9155 - FAX: 0045 9714 9108 - e-mail: dsvu@dsvu.dk. - Bank: 2210 5980 100706 - Giro: 9570 0006 129803
- 2-1.8 Materieludvalgsmøde 03.05.04 1.9 KU-møde 20.05.04 1.10 KU-møde 26.08.04 - se dette referats pkt. 5.3 1.11 PR-udvalgsmøde 08.06.04 1.12 Luftrumsmøde KDA 1.13 EAS - General Meeting Cambridge 18.04.04 Til efterretning 1.20 Tilskud fra uddannelsesstyrelsen 2004 1.21 Revisionsprotokollat af 3. september 2004 1.22 Månedsbrev april-04 fra KDA 1.23 Månedsbrev juli-04 fra KDA 1.24 Månedsbrev august -04 fra KDA 1.25 HCL navneforandring til HCLJ (jernbane) 1.26 SLV brugerundersøgelse 1.27 SLV årsberetning 1.28 FSN Skrydstrup Svæveflyveklub - brev vedr. EASspørgeskema 1.29 Brev til FFF vedrørende fejl og mangler ved Arnborgs spil 1.30 Finnish Response 10.05.04 1.31 KDA m.fl. s svar på EASA s oplæg til gebyrer 1.32 DIF - fordelingsnøgle ekstraord. Tilskud 1.33 Brev fra NAIG vedr. spilansvarsforsikringer 1.34 Brev fra Naviair vedr. organisation og jubilæumsgave 1.35 DIF - medlemstal 1.36 Referat af Sjællandsmøde 09.03.04 HB havde ingen særlige kommentarer til efterretningssagerne. Dog udtrykker HB sin anerkendelse af at et par enkelte klubber har ulejliget sig med at kommentere det udsendte spørgeskema vedrørende EASA, og ser gerne at mange flere vil reagere på evt. fremtidige henvendelser. 2. Intern organisation 2.1 Skattefri omkostningsgodtgørelse PWis undersøger om der for HB- og udvalgsmedlemmer er nogen muligheder for at opnå skattefrihed for omkostninger disse måtte have afholdt i forbindelse med deres hverv. PWis 2.2 Beslutningsprotokol Der har i enkelte tilfælde været tvivl om hvornår og hvilke beslutninger der er taget på HB og FU- møderne, hvilket har medført et uforholdsmæssigt stort arbejde med at finde de relevante referater. Der er derfor oprettet et beslutningsdokument, hvori alle beslutninger foretaget af HB og FU hurtigt kan søges. Administrationen holder denne beslutningsprotokol ajour. 2.3 Procedure for udsendelse af udvalgsreferater De enkelte udvalgsreferater kommer til HB s kendskab ad forskellige kanaler, nogle ved udsendelse fra udvalgsformanden direkte til HB, andre ved fremsendelse via administrationen. I enkelte tilfælde sker det, at referaterne ikke når alle. HB besluttede at oprette en særlig e-mailpostkasse, hvortil alle udvalgsreferater etc. skal sen HH
- 3- des. Denne postkasse administreres af kontoret, der sørger for fordeling til relevante personer. 3. Økonomi 3.1 Seneste balance 31.08.04 PWis gennemgik balancen, og konstaterede at omkostningerne ved rejser har langt overskredet budgettet. Det skyldes i høj grad den rejseaktivitet der har været anset for nødvendig i forbindelse med implementering af EASA, hvor DSvU har søgt at få afgørende indflydelse på den endelige udformning af en række bestemmelser med direkte indflydelse på svæveflyvningens forhold. Der har derimod været vist en vis tilbageholdenhed på andre punkter, således at det forventede årsresultat på bundlinien forventes at være nogenlunde som det budgetterede. HB finder det påkrævet at gennemgå forsikringssummerne for unionens fly med henblik på at undgå overforsikring. JT 3.2 Seneste saldoliste 31.08.04 HB finder ikke der er særlige kommentarer til saldolisten. Der er enkelte tilgodehavender som administrationen fortsat holder et vågent øje med. 3.3 Inkassosager Unionen har i øjeblikket tre inkassosager løbende, hvoraf to er imod forhenværende medlemmer. I den inkassosag der løber mod et medlem, har den pågældende gjort indsigelse imod beløbet, idet han bl.a. påberåber sig honorar for udført vedligeholdelsesarbejde på unionens materiel. Da der ikke foreligger nogen aftale med den pågældende om at udbetale honorar, endsige at han skulle udføre vedligeholdelsesarbejde, har unionen afvist dette krav. 3.4 Gaver Der er indkommet enkelte gaver med ønske om at de tilfalder navngivne klubber til anvendelse til specifikke investeringsformål. Gaverne videregives til de ønskede formål. Herudover har Ib Braes doneret opsætning af webcamera på Arnborg, således det via internettet bliver muligt at følge aktiviteterne på centeret. Dette projekt forventes afsluttet således at cameraet vil være kørende til sæsonstart 2005. Adm 4. Materiel 4.1 Redningsskærme - status HH redegjorde for SLV s betænkelighed ved at afvige fra fabrikantens frister for ompakning af redningsskærme. Det er dog HH s opfattelse, at argumenterne fra erhvervsdrivende riggere for at indføre et andet kontrolsystem vil overbevise SLV. 4.2 Materielkontrollantkursus - status --- herunder auditering fra SLV: Der afholdes materielkontrollantkursus i uge 42. SLV har ønsket at følge dette kursus med henblik på en evt. certificering af unionens vedligeholdelseskoncept. Herudover er der 11 deltagere tilmeldt.
- 4-4.3 HCL-rek. 17-2001 - orientering HCL har efter havariet med OY-XYC afgivet en rekommandation til SLV, der skal sikre større sporbarhed i forbindelse med tilsyn og vedligeholdelsesarbejder på svævefly. Specifikt finder SLV ikke at den nuværende svæveflyjournal giver mulighed for at indføre de krævede attestationer for samling af flyene efter adskillelse. Endvidere forslår SLV, at der ved hver inspektion foreligger et eftersynsskema hvorpå de enkelte arbejder er beskrevet og med plads til attestation for udførelse af de enkelte delopgaver. HB drøftede forskellige rapporteringsmuligheder. EN / MATUDV 5. Konkurrenceområde 5.1 IGC-nyhedsbrev fra Bob Henderson IGC har anmodet om at få en tilkendegivelse af hvilke to områder de enkelte nationale organisationer ser som den største trussel for udøvelse af svæveflyvning. Vi har modtaget denne anmodning så sent, at tiden nu må anses for at være forpasset, hvorfor henvendelsen lades ubesvaret. 5.2 Forslag om juniores gebyrfri deltagelse i klubklasse-dm Konkurrenceudvalget (KU) har fremsat forslag om, at juniorer der flyver Junior-DM uden yderligere gebyr kan deltage i Klubklasse- DM. HB besluttede at deltagerne i Junior-DM i 2005 kan deltage gebyrfrit i også i Klubklasse-DM, mod at de selv betaler for flyslæb og øvrige omkostninger herved. Bestemmelsen tilsigter, at beslutningen skal være udgiftsneutral for unionen. 5.3 Udvidelse af bruttonationalholdet med 2 kvindelige piloter. KU har indstillet til HB, at 2 navngivne kvindelige piloter indplaceres på bruttonationalholdet, uagtet de ikke har kvalificeret sig på sædvanlig vis gennem nationale konkurrencer. De pågældende har gennem deres flyvning og resultater i andre konkurrencer vist, at de har et stort potentiale, men de kan ikke, uden at indgå i bruttonationalholdet deltage i mesterskaber for kvinder. HB besluttede at de pågældende i en periode på foreløbig 1 år kan indplaceres på bruttonationalholdet på lige fod med de øvrige piloter - også for så vidt angår tilskud m.v. PWin PWin 5.4 Nordisk Junior-mesterskab, fremtidig deltagelse KU har drøftet fremtidig deltagelse i Nordisk Junior-mesterskab. Det er ikke KU s opfattelse at denne konkurrence tilbyder de unge piloter tilstrækkelig konkurrenceerfaring, og man anbefaler derfor at dansk deltagelse heri indstilles. HB besluttede at afvente en drøftelse herom på Nordisk Svæveflyvemøde senere på måneden. 5.5 Sponsormidler til seniorpiloter HB besluttede at lade de sponsorsøgende selv nedsætte et udvalg til opsøgning af sponsormidler. HB ønsker at dette udvalg refererer til KU-formanden. PWin
- 5-5.6 Behandlingstid for diplomansøgninger Administrationen har fået flere rykkere fra piloter der har indsendt dokumentation for diplomer. Det er ddisse piloters opfattelse, at godkendelsesproceduren tager urimelig lang tid. HB er opmærksom på, at dette er kritisabelt. Imidlertid er dette en af følgerne af den reduktion i medarbejderstaben der måtte foretages for et års tid siden. Godkendelsen af diplomansøgninger foretages nu af en i udlandet bosat frivillig person, og det giver nu og da en ophobning af ansøgninger. Det er HB s ønske, at behandlingstiden kan nedsættes, hvilket forventes at ske, når den frivillige person i 2005 atter får bopæl i DK. 6. Uddannelse 6.1 SVEDANOR-kurser i fremtiden Fra Nordic Gliding Secretary (NGS) foreligger der en forespørgsel om, hvorvidt HB på nærmere angivne vilkår vil acceptere at SVEDANOR-kurser - i særdeleshed aerobatic-kurser - afvikles på andre svæveflyvepladser i DK. NGS angiver bl.a. de relativt høje flyslæbspriser på Arnborg som en begrundelse for, at der ikke er søgning til disse aerobatic-kurser. HB har tidligere besluttet, at kurser der afholdes i DSvU-regi skal afholdes på Arnborg, ikke mindst for at styrke centeret i medlemmernes bevidsthed. Denne beslutning fastholder HB også i dette tilfælde. Derimod vil HB i forbindelse med genforhandling om flyslæb på Arnborg tage en drøftelse med SG-70, og foreslå, at de i dette specielle tilfælde enten fraviger deres normale flyslæbspriser eller accepterer at en anden operatør kan udføre disse slæb. JT 7. Flyvemæssig virksomhed 6.1 Havarier og hændelser HH redegjorde får årets havarier og hændelser. Der har indtil nu kun været et mindre antal, og heraf ingen med personskade. En del af havarierne relaterer sig til motorsvævefly, hvilket formentlig bør gøres til genstand for en nøjere undersøgelse. 8. Klubområde 8.1 Bornholms Flyveklub - ansøgning om tilskud Bornholms Flyveklub har i lighed med tidligere år ansøgt om et særligt tilskud til at dække omkostningen til kontingentindbetaling fra de nuværende 5 medlemmer til minimumsbetalingen på 10 medlemmer. Henset til klubbens manglende mulighed for ekspansion p.g.a klubbens beliggenhed, bevilgede HB et tilskud svarende til forskellen mellem minimumsbetalingen og den faktiske indbetaling af medlemskontingent. 8.2 Indkaldelse til sjællandsmøde Der er indkaldt til det halvårlige møde for de sjællandske klubber + Lolland-Falster. JF deltager i mødet. LS JF 9. PR-område
- 6-9.1 Ny hjemmeside - introduktion PR-udvalget har søsat en ny hjemmeside. Det er ikke indtrykket, at dette har været kommunikeret særlig godt ud til medlemmerne. Administrationen fik adskillige henvendelser herom, men kunne kun dårligt hjælpe, da end ikke administrationen var adviseret om den foretagne ændring, der medførte at adskillige medlemmer ikke kunne finde ind til de oprindelige sider. Bortset fra ovenstående malurt i bægeret, er der stor ros til konstruktørerne af hjemmesiden, der virker meget tillokkende for personer uden forudgående kendskab til svæveflyvning, og HB udtalte sin uforbeholdne påskønnelse af den arbejdsindsats der ligger bag. 9.2 70 års jubilæum Det blev besluttet ikke at afholde yderligere festivitas i anledning af DSvU s 70 års jubilæum den 5. oktober 2004. HB anser det ikke for hensigtsmæssigt at invitere stort set den samme personkreds som deltog i centerets 40 års jubilæum i juni måned til et arrangement allerede igen i oktober. 9.3 Nordisk Svæveflyvedag 15. august 2004 Behandles på næste møde 10. Svæveflyvecenter Arnborg 10.1 Finansiering af ny vognhangar Der er tilsyneladende så stor udækket efterspørgsel for leje af vognporte at det vil være økonomisk fordelagtigt at opføre en ny vognhangar som supplement til den eksisterende. HB drøftede forskellige finansieringsmuligheder, bl.a. gennem en indskudsordning. En vognhangar forventes at koste omkring 250 tkr. HB bad AU gå videre med planerne og fremlægge et færdigudarbejdet forslag med tilhørende økonomiske beregninger. JT 10.2 Generel orientering om Arnborg I forbindelse med der blev foretaget en udstykning af grunde på Weishauptvænget, reserverede HB 3 grunde til eget brug. Det er ikke sandsynligt, at unionen får brug for disse grunde, og henset til, at der kun er ganske få grunde ledige i øvrigt, besluttede HB at ophæve denne reservation. Etablering af motorvejsanlægget øst for Arnborg, giver mulighed for at tilkøb af jord, der evt. kan mageskiftes med et andet stykke, der er mere velbeliggende for vores formål. HB skal tage beslutning om denne investering, der forventes at andrage ca. 400 tkr. Der er tale om en beslutning der muligvis skal tages meget hurtigt. JT oplyste, at der vil blive ryddet op i læbæltet mellem Signesvej og campingpladsen på Weishauptvænget, ligesom der vil ske en udtynding i træerne foran kontoret. 11. Forsikring Intet til behandling 12. Internationale relationer 12.1 EAS - EGU HH redegjorde for hvad vi indtil nu har hørt om EASA s hensigter med udstedelse af certifikater (licensing) til fritidspiloter. Det er endnu for tidligt at sige noget konkret, men der er grundlag for en forsigtig optimisme.
- 7- DSvU har gennem sit medlemskab af både EAS og EGU i vid udstrækning gjort sin indflydelse gældende, ligesom vi ved flere lejligheder har været i direkte kontakt med personer der deltager direkte i arbejdet i EASA. HB anser det for vigtigt, at vi giver os til kende og gør opmærksom på vore synspunkter ved enhver given lejlighed i internationale fora. 12.2 Eurocontrol - gebyr for VFR-flyvning Eurocontrol har på foranledning af EU-kommissionen fremsat et forslag om en route afgifter også gældende for VFR-flyvning, herunder også svævefly. DSvU har gennem relevante kanaler protesteret mod dette forslag, der vil være en trussel mod hele fritidsflyvningen. Tilsyneladende er der forståelse for dette, og vi har forhåbning om, at det kun vil komme til at gælde for commercial flights. 12.3 EASA - third industrial meeting 18.11.04 EASA afholder sit 3. møde for brugerne den 18.11.04 i EASA s nye hovedkvarter i Køln. Det er endnu ikke besluttet, om vi kan sende repræsentant(er) hertil, og vi afventer en dagsorden for mødet før beslutning træffes. 12.4 Nordisk møde 17-19 september 2004 JF, PWis og HH deltager i dette møde, der foregår på det Norske nationalcenter ved Elverum. JF/PWis/HH 13. Danmarks Idræts-Forbund - DIF 13.1 Uddannelsesdage - afrapportering CEL --- henlægges til næste møde 13.2 Fordelingsnøgle --- henlægges til næste møde 13.4 Kursus. Tema: Partnerskab Vi deltager ikke heri. 13.5 Klubudviklingskoncept Er din klub i form Vi deltager ikke heri. 13.6 Arbejds- og udviklingssemniar 12.06.04 Vi deltog ikke heri. 13.7 Sekretariatsledermøde 22.09.04 Vi deltager ikke heri. 14. Team Danmark 14.1 Avisartikel i Berlingske Tidende 25.08.04 I en artikel i Berlingske Tidende bemærkes det, at kulturminister Brian Mikkelsen går med tanker om, at TD-midler i højere grad skal tilfalde OL-sportsgrene på bekostning af f.eks. vandski og svæveflyvning. HB har noteret sig dette synspunkt og tog artiklen til efterretning. Læs Idrætsliv, sidste nummer, hvor den nye formand for Team Danmark (udnævnt af kulturministeren) slår fast at der skal være plads til ikke olympiske sportsgrene. 15. Kongelig Dansk Aeroklub - KDA 15.1 Quo Vadis - artikel til FLYV JF har skrevet en visionær artikel til FLYV, hvori der opstilles alternativer til den organisationsform for fritidsflyvningen som vi kender i dag. JF bad HB om evt. yderligere input til artiklen, der bringes i FLYV s oktober-nummer.
- 8-16. Statens Luftfartsvæsen - SLV Intet at behandle 17. Miljøforhold Intet at behandle 18. Andre organisationer Intet at behandle 19. Næste repræsentantskabsmøde 19.1 Dato og sted HB har efter indstilling fra administrationen vedtaget, at næste ordinære repræsentantskabsmøde afholdes på Hotel Skanderborghus den 26. februar 2005. Af hensyn til at EGU netop i denne weekend afholder sin årlige kongres, er det efterfølgende besluttet at repræsentantskabsmødet afholdes den 19. februar 2005 på Hotel Skanderborghus. 20. Diverse 20.1 Næste HB-møde (2-dages budgetmøde) Næste HB-møde afholdes på Arnborg den 27-28. november 2004. 20.2 MDI (Midtsjællands Døves Idrætsforening) - ansøgning om støtte MDI har ansøgt DSvU om støtte til sine aktiviteter. HB finder ikke det er i overensstemmelse med DSvU s formål at støtte andre idrætsaktiviteter, det gode formål ufortalt. 20.3 Henvendelse om afholdelse af Veteranflyvestævne på Arnborg i 2008 Vi er blevet spurgt, om det vil være muligt at Arnborg kan være vært for et veteranflyvestævne i år 2008. Der er sædvanligvis omkring 50 veteransvævefly og omkring 200 personer der deltager i et sådant arrangement. Vi meddeler den pågældende, at HB accepterer at Arnborg kan være vært for arrangementet, men det forudsættes at DASK selv står for den praktiske planlægning etc. og ikke inddrager unionens personale som sekretariat for planlægningen. Adm LS HH 21. Kalender se: Diverse nyttigt på www.dsvu.dk/medlem Arnborg, den 3. november 2004 Helge Hald