Tilsynsrapport for det anmeldte generelle tilsyn på døgninstitutioner og private opholdssteder for børn og unge beliggende i Roskilde Kommune



Relaterede dokumenter
Tilsynsrapport for det anmeldte generelle tilsyn på døgninstitutioner og private opholdssteder for børn og unge beliggende i Roskilde Kommune

NOTAT: Standard for generelt tilsyn på opholdssteder og døgninstitutioner jf Lov om Social Service 66 og 67 samt (familiebehandlingssted 107 og 109)

Tilsynsrapport. For. Opholdsstedet Tao

Uanmeldt tilsyn på Gødvad Plejecenter, Silkeborg Kommune. Tirsdag den 6. december 2011 fra kl

Psykiatri og Handicap

Frederiksberg kommune, voksenområdet. Opfølgende tilsyn , 108 og 110 tilbud

Dato Journalnummer. Dato for Tilsynsbesøg Mødedeltagere. Fra tilbuddet deltog Leder Medarbejder Andre

Uanmeldt tilsyn på Ortved Plejecenter, Ringsted Kommune. Tirsdag den 1.november 2011 fra kl

Uanmeldt tilsyn på Symfonien, Næstved Kommune. Mandag den 30. november 2015 fra kl

Anmeldt tilsyn på Kollegiet Gl. Køge Landevej, Københavns Kommune. Fredag den 15. oktober 2010 fra kl. 9.00

Årsrapport for tilsyn Voksenområdet. En sikker base

Tilbuddets navn og målgruppe. Dato Dato for Tilsynsbesøg Mødedeltagere. Fra tilbuddet deltog Leder Medarbejder Andre

Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn 2013.

Dato Journalnummer. Dato for Tilsynsbesøg Mødedeltagere. Fra tilbuddet deltog Leder Medarbejder Andre

Årsrapport for tilsyn 2012 / børn- og ungeområdet

Anmeldt tilsyn på Vordingborg Sociale Virksomhed Vordingborg Kommune. Pakke og montage, Vordingborg og Præstø, Køkken og Kantine og Butikken

Tilsynsrapport 2010 for bofællesskabet Bybæk

Middelfart Kommune Tilsyn på Handicap- og Psykiatriområdet 2010

Huset I Tveje Merløse

Anmeldt tilsyn på Hjortøhus, Svendborg Kommune. torsdag den 10.april 2008 fra kl

Tværkommunal Godkendelses- og Tilsynsafdeling

Tilsynsrapport Socialtilsyn Hovedstaden

Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn

Uanmeldt tilsyn på Højslev Ældrecenter, Skive Kommune. Onsdag den 16. maj 2012 fra kl

Uanmeldt tilsyn på Plejecenter Møllegården, Jammerbugt Kommune. Tirsdag den 29. november 2011 fra kl. 9.30

Anmeldt tilsyn på Botilbuddet Skovsbovej, Svendborg Kommune. Mandag den 22. februar 2010 fra kl

Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn

Tilsynsrapport Socialtilsyn Øst

Tilsynsrapport for det anmeldte generelle tilsyn på Småskolen Boserupvej 77, 4000 Roskilde

Kommunerne i region Sjælland Vejledning og Kvalitets Indikator. Organisation, ledelse og personale det generelle tilsyn

Uanmeldt tilsyn på Solgården, Jammerbugt Kommune. Tirsdag den 20. november 2012 fra kl. 9.30

Tilsynsrapport For Opholdsstedet Østergård

Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn

Værdier. Plejehjemmet Falkenberg. et godt sted at være! Center for Omsorg og Ældre. Plejehjemmet Falkenberg

Beskæftigelse, Social og Økonomi Voksen og Handicap Generelt tilsyn den 27. maj 2014 Køkkenet og Udeholdet St. Valbyvej 150

Serviceniveau. Servicelovens 52, stk.3. nr. 7: Anbringelse udenfor hjemmet.

Krumtappen et handicapcenter i Ballerup Kommune

Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 2014

Uanmeldt tilsyn hos. Center for Job og Oplevelse Gydevej 17 Esbønderup 3250 Græsted. 10.oktober 2011

AKTIVITETS- OG HANDLEPLAN Køkken

Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn ved. Bøgholt og Miniinstitutionerne - Afdeling Sirius

Tilsynsrapport, Piletræet, 2009

Retningslinjer for det driftsorienterede tilsyn med plejefamilier jf. Servicelovens 148 a

Rapport vedr. uanmeldt tilsyn 2013

Retningslinjer for det personrettede tilsyn med børn anbragt i plejefamilier jf. Servicelovens 148

Tilsynsrapport Socialtilsyn Nord

Kommunal Tilsynsrapport. Odder Kommune. Uanmeldt tilsyn 19. september Fokus på: målrettethed i ydelserne. Plejecenter Bronzealdervej

Til botilbuddet er tilknyttet et dagtilbud med samme målgruppe jf. Servicelovens 104 (aktivitets- og samværstilbud) med 25 pladser.

Forældrerådgivning et tilbud til kommuner og forældre til børn med specielle behov

Pædagogiske udviklingsplaner i Dagplejen

Dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2012

Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn ved Ungdomscentret Bofællesskab Nørre Allé

Anmeldt tilsyn på Ringsted Krisecenter for kvinder og børn, Ringsted Kommune. Onsdag den 21. september 2011 fra kl. 9.00

Retningslinjer for tilsyn med godkendte private opholdssteder og private botilbud i Ringkøbing-Skjern Kommune.

Psykiatri og Handicap

Opfølgende tilsyn 2008 BALLERUP KOMMUNE Job & Familie * Familieplejen

Psykiatri og Handicap. Tilsynsrapport

Psykiatri og Handicap

TILSYNSRAPPORT. Tilbud: Botilbuddet Kommandanthøjen Tilbuddets fysiske standard: Indhold i tilsyn Tilsynets kommentar: Anbefalinger

Rønnegården. Rapport over uanmeldt tilsyn Socialcentret

Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune

Uanmeldt tilsyn. Opholdsstedet STEDET Thulevej 4A 3060 Espergærde. 19. juni

Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn 17. april 2013 ved Bøgholt og Miniinstitutionerne Afdeling Dragen

Tilsynsrapport Socialtilsyn Hovedstaden

VIRKSOMHEDSPLAN FOR FREDERIKSBERG DAGPLEJE

Anmeldt tilsyn på CSV Kollegierne, Svendborg Kommune. Bykollegierne i Jernbanegade og Vestergade i Svendborg & Carlsminde Kollegiet i Nyborg

Tinggården. Tilsynsrapport for anmeldt tilsyn Tilsynsenheden Gribskov Kommune Rådhusvej Helsinge Tlf

Årsrapport for tilsyn 2012 / børne- og ungeområdet. Frørupskolen. Oplysninger om tilbuddet

Vuggestue og børnehave. Tilbuddets målgruppe. Afdelinger. 2 forældre. Fokusgruppe forældre

Samspillet GIV PLADS TIL ALLE LÆRERVEJLEDNING TIL INDSKOLINGEN DEL DINE FIDUSER

Tilsynsenhedens Årsrapport Center for børn og forebyggelse Plejefamilier

Kolding Misbrugscenter

Sammendrag af uanmeldte tilsyn De uanmeldte tilsyn er gennemført i perioden september til november 2012:

I disse krav og formuleringer ligger der en del informationer om, hvad det er vi vægter i det pædagogiske arbejde.

LEVUK Trivselsundersøgelse og APV. 20. juni 2013

Rebild Kommune. Tilsyn på Ældreområdet i 2013

Klatretræets værdier som SMTTE

Rapport vedr. anmeldt tilsyn Bryggergården.

Inklusion i Hadsten Børnehave

Opholdsstedet. Solvognen

Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014

Opfølgende uanmeldt tilsyn på. Følstruphusene. - en del af Bocenter for unge og voksne med særlige behov

Sundheds- og Ældreområdet. Tilsynsrapporter. Solbjerghaven

vedrørende privatinstitutionen Skansevejens børnehave, Skansevej 24, 7000 Fredericia

MUS BESKÆFTIGELSESMINISTERIET

Uanmeldt tilsyn 2012 Bihuset, Aflastningen. Bjerregaardsvej i Odense

Der var ingen anbefalinger fra Tilsynet 2012 der skulle følges op på.

Reflekterende gennemgang af skriftligt materiale: Formålet er at kontrollere om dokumentationen har en professionel og faglig tilgang

Anmeldt tilsyn på Støtte- og Aktivitetscentret, Ringsted Kommune. Onsdag den 2. november 2011 fra kl

CVR-nr Botilbuddet Toften Anmeldt tilsyn Den 3. februar 2011

Hvordan skaber man arbejdsglæde og øget nærvær?

Psykiatri og Handicap

Tilsynsrapport. For. Opholdsstedet Østergård. Anmeldt tilsyn den 27. januar Gennemført af

Velkommen til bostedet Welschsvej

Trivselspolitik for Støttecentret for Senhjerneskadede

Skema til kortlægning af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø i Valmuen Børnehaven

Uanmeldt tilsyn 2012 Syrenparken. Pomonahuset, Vejle

Uanmeldt tilsyn i Bofællesskabet ved Solbakken, Jammerbugt Kommune. Mandag den 3. december 2012 fra kl

Anmeldt tilsyn Bo og Naboskab, Præstø, Vordingborg Kommune. Rødegårdsvej, Ibsvej, Lundegården og Kirkagerstræde

Tilsynsenheden. Afrapportering Uanmeldt tilsyn Sparta-Haderup og Sunds Nørregade 5 og Viborgvej 37 Leder: Michael Poulsen og Jan Spicker

Transkript:

Tilsynsrapport for det anmeldte generelle tilsyn på døgninstitutioner og private opholdssteder for børn og unge beliggende i Roskilde Kommune Dato 14-11-2012 06-12-2012 Anbringelsesstedets navn: Småskolen, Boserupvej 77 4000 Roskilde Tilstede: Inger Bertelsen, medlem og kommende formand for bestyrelsen. Leder, Maria Sie, stedfortræder, Sabine Beck. Gitte Mosegaard Nielsen og institutionsfaglig konsulent, Benthe Juul Faglig kvalitet Regnskab og budget Småskolen driver et tilbud med god balance mellem indtægter og udgifter. Tilbuddet har i 2011 haft et overskud på 259.817 og en belægningsprocent på 81. Småskolen har stadig en aflastningsplads, hvor udgifter og indtægter modsvarer hinanden. Der er dermed en egenkapital på 345.428 kr. Tilbuddet forventer et nogenlunde tilsvarende resultat for 2012. det betyder at egenkapitalen vil overstige 0,5 mio. kr. Tilbuddet bør ikke have en egenkapital der ligger væsentligt over 0,5 mio. kr. En fortsat akkumulering bør give anledning til en overvejelse af om taksten skal sænkes. Småskolen har dog flere forbedringer de ønsker at foretage, fx installation af ny brændeovn. Indenfor de nærmeste år vil der ligeledes skulle renoveres badeværelser. Fordelingen af budget mellem løn, øvrige udgifter og ejendomsudgifter er ikke i balance. Lønbudgettet er for højt og de to andre poster for lave. Det er aftalt, at tilsynet undersøger regler for flytning af budget, så noget af budgettet flyttes fra løn til ejendoms- og øvrige udgifter. Tilbuddet vil herefter genberegne budgettet for 2013. Tilsynet sender skabelon hertil. Genberegningen må ikke give anledning til en højere takst. Småskolens leder overvejer om der er plads i budgettet til at undlade at pris- og lønfremskrive i budget 2013. Dog ønskes det også at give lønforbedringer hvilket hverken er sket i 2011 eller 2012 1

Aktuel brugersammensætning I forhold til godkendt målgruppe Aktuelt er der indskrevet 8 unge i alderen 14-18 år. og 1 i aflastning en weekend om måneden (15 år, søster til en anden ung). 2 drenge og 7 piger, alle inden for den godkendte målgruppe. I årets løb har der været flere unge med et aktivt misbrug, men alle er nu ude af misbruget. De unge profiterer af tilbuddet og tager imod den hjælp, der tilbydes, også i forhold til relationsarbejde. Det meste arbejde med de unge foregår 1:1, men omkring enkelte ting er det dog muligt at arbejde med gruppen, fx omkring middagsbordet, spil og modtagelse af nye unge. Relationsarbejdets krumtap er at arbejde 1:1 med den unge. Enkelte unge kan spejle sig i de andre, men de fleste har så store vanskeligheder, at det ikke er muligt. Gruppen opdrager på hinanden, og særligt de ældste giver udtryk for, at de ikke har travlt med at flytte ud til egen bolig og giver udtryk for bekymring for at blive ensom, få svært ved at få pengene til at slå til. De har oplevet flere, der er flyttet i egen bolig komme tilbage og fortælle om verdens fortrædeligheder. Kun ganske få af de unge har reelt et netværk i forhold til at komme ud og klare sig selv. Anbringende kommuner: Roskilde, 2 pladser Odense, 1 plads Slagelse, 1 plads København, Nørrebro, 3 pladser Greve, 2 pladser. Faglighed - det teoretiske grundlag og faglige værdier Værdigrundlag Skrevet af leder, Maria Sie. Opholdsstedets værdiggrundlag bygger på gensidig respekt for vores forskelligheder. Alle mennesker er forskellige og skal behandles forskelligt. Samtidig rummer alle også ressourcer, som det er vigtigt at fremhæve, så man kan rustes til at finde og se det gode som livet bringer. Vi er alle herre over eget liv, og vi arbejder på at forbedre de unges evner til at blive selvstændige mennesker. Samtidig er det vores overbevisning at alle vokser ved ros og anerkendelse, hvilket kun kan fremelskes ved at eksistere i et trygt og omsorgsfuldt miljø, hvor 2

- sammensætning af personalegruppe - faglige udviklingsplaner - praksis - medarbejder kompetencer (uddannelser, kurser, læring på arbejdspladsen, supervision) kan bruges som sparringspartnere og omsorgspersoner. Vi arbejder ud fra målsætningen at de unge skal kunne finde den ro, omsorg og tryghed, der skal til for at udvikle sig, på trods af deres opvækst og resultatet af denne. Vi arbejder ud fra målsætningen at de unge skal kunne finde den ro, omsorg og tryghed, der skal til for at udvikle sig, på trods af deres opvækst og resultatet af denne. Metode: Skrevet af leder, Maria Sie Vi bruger anerkendende pædagogik samt relationspædagogik. Disse 2 metoder betyder at den unge bliver mødt med lydhørhed, empati, omsorg og samtale som de vigtigste værktøjer til at nå den unge. Vi tror på at de unge vokser af ros og vellykkede udfordringer. Vi vægter den personlige omsorg, fortrolighed med den unge og de små daglige succeser højt. De unge skal have udfordringer, der svarer til deres niveau, således at de opnår en tilfredsstillelse ved at udfordre sig selv. I det daglige bruger vi aktivt ros og kærtegn til at give de unge den tilkendegivelse, de trænger til. Pædagogikken i forhold til de unge er individuel og tager afsæt i den handleplan, der bliver lagt i samarbejde med den anbringende kommune og forældrene. Det er vores opgave at tilpasse metoden i forhold til handleplanen. Småskolen indsender hver måned oversigt over ansatte medarbejdere, og det er tydeligt, at der er tale om en meget stabil personalegruppe med ganske få udskiftninger gennem de seneste år og med en fornuftig balance mellem faglige og personlige forudsætninger. Opholdsstedet oplyser, at der i forbindelse med helt særlige behov, f.eks. i forbindelse med lektiehjælp tilkøbes eksterne ressourcer. 3

Der er ikke sket ændringer i personalegruppe, hvilket særligt de unge nyder godt af. Den stabile personalegruppe giver ro og tryghed. De unge reagerer, når personalet er fraværende gennem længere tid. Personalet er meget forskellige, men der er plads til og behov for alles kvalifikationer og indput. Medarbejderene giver hinanden plads til at kunne dyrke særlige faglige interesser. Det er lederens indtryk og vurdering, at den samlede personalegruppe når rundt om de unges mange forskelligartede problemkomplekser. Lederen oplyser, at hun på det kommende bestyrelsesmøde vil fremlægge ønske om et lederkursus med fokus på situationsbestemt ledelse. Kurser og temadage i 2012 Lederen lytter og tager afsæt i diskussionerne på personalemøderne i forhold til problemstillinger, der bliver ved med at dukke op. - Anerkendende kommunikation - Motivationssamtaler - Misbrug. - Løbende supervision (Palle Bent Andersen) 1 x om måneden i to timer, hvor kontaktpædagogerne på skift fremlægger en sag og supervisionen afsluttes med, at der lægges en fælles strategi for arbejdet med den unge. Der følges op på næste møde.supervisor kan efter behov også undervise. Kurser i 2013 ikke besluttet endnu, men der skal altid være en tydelig sammenhæng mellem uddannelsesønsker og opholdsstedets kerneydelser. Personalegruppen afholder hele, pædagogiske dage og er optaget af at drøfte - fælles pædagogiske praksis, - skrevne og uskrevne regler, - nuancer og forskelligheder. - genkendeligt tilbud for både unge, personale og eksterne samarbejdspartnere. - beskyttelse af hinanden i det daglige arbejde, - fra brandslukning til at gå ned i dybere lag af de unges problemstillinger. Tilbuddet til barnet/denunge - Visitationsprocedure - Modtagelse og introduktion af nye børn/unge - Omsorg for og relation til barnet den unge - Miljøet i børnegruppen/ ungegruppen - Behandlingsplaner og behandlingsforløb Ingen ændringer i forhold til tidligere beskrevet visitationsprocedure. Der er altid forventning om, at alle nye unge modtages godt og positivt af såvel medarbejdere som de gamle unge. Alle er bevidste i forhold til at præ- 4

- sentere sig for den nye unge tilbyder sig, men holder også distance. Nye får ikke egentlig særbehandling, men behandles som om de altid har været i huset erfaringerne viser, at det skal hurtigt blive hverdag. Personalet tilrettelægger hverdagen med henblik på, at der hurtigt skabes en positiv kontakt / relation mellem den unge og kontaktpersonen. Kontaktperson og leder har særligt ansvar for nye og er i starten de primære og kendte voksne. Omsorg gives og vises gennem at vise interesse, og nærvær, vise en ikke fordømmende tilgang til de unge. Miljøet er rummeligt og anerkendende og personalet tør også stille de svære spørgsmål. Der stilles krav til de unge om deltagelse i rengøring og maddag og at de aktivt bidrager til fællesskabet. Medarbejderne går altid rundt og sige god nat går ind på værelset og snakker lidt. Medarbejderne er opmærksomme på, hvordan alle de unge har det, og opsøger dem, der hænger lidt og måske ikke selv kommer og snakker eller beder om hjælp. Kontaktpersonen har ansvar for den unges almene sundhedstilstand og spørgsmål til den unge omkring disse emner indgår som en naturlig del af samtalen i forbindelse med indflytning hvor der bla. udfyldes en blanket til Folkeregistret. Aftaler med de unge over 18 år stiller andre krav om inddragelse og samarbejde med eksterne samarbejdspartnere. Det stiller særlige krav og udfordringer til personalet. Bruger materiale fra VISO. Køreplan for hvad de unge skal forberedes til og med. Det juridiske kan blive ganske kompliceret i forhold til forsørgelsesgrundlaget. Lommepenge overføres til konto 1 x om ugen Hygiejnepenge efter aftale, enten på konto eller kontant 1 x om måneden, ca. 180 kr., derudover betaler opholdsstedet de daglige fornødenheder. Tøjpenge efter aftale eller overføres på konto Det aktuelle miljø 5

Rimeligt homogen gruppe. Ingen mærkbare reaktioner på eller fra unge over 18 år. Reglerne er uændrede, og alle over 18 år har selv ønsket at være på opholdsstedet. Ungegruppen opleves lidt som en storfamilie med mange børn, og der er generelt en god tone. Man behøver ikke at være venner, men skal være søde ved hinanden og respektere forskellighederne. De unge sladrer, hvis nogen træder markant ved siden af. Ingen ændringer i forhold til hvordan der arbejdes og samarbejdes med unge over 18 år. Samarbejde med forældre - værdier for samarbejde - indflydelse - information, arrangementer Ingen ændringer i forhold til tidligere. Udgangspunket er, at forældrene skal være trygge ved, at deres unge bor på Småskolen. Der tilbydes telefon- og sms kontakt efter aftale. Forældrene er altid velkomne efter aftale og flere kommer jævnligt på besøg. Nyt med at have flere unge over 18 år, og som selv bestemmer, om forældrene skal deltage på møderne. Småskolen har holdt 10 års jubilæum med stort sønderjysk kaffebord. Arrangementet var velbesøgt med ca. 50 gæster. Samarbejde med andre aktører - Samarbejde med anbringende kommune - Samarbejde med lokale institutioner, skoler, fritidstilbud arbejdspladser Småskolen oplever de anbringende myndigheder som gode samarbejdspartnere, men det er tydeligt, at sagsbehandlerne er meget pressede. Meget loyale i forhold til samarbejdet og opfattelsen af, hvilke opgaver Småskolen kan påtage sig på et givet tidspunkt. Samarbejdspartnere Skolerne i Boserup Klostermarkskolen 10. klasses Centret Produktionsskolen på Københavnsvej Teknisk Skole, Valby Diverse uddannelsestilbud og klubber Ungdomsskolen RIK, motionscenter Roskilde Bokseklub Brandkadetterne (meget populært) Magtanvendelse - statistik - bearbejdning - tendenser og forebyggende tiltag Opholdsstedet har indberettet 2 tilfælde af magtanvendelser i 2012, begge episoder mellem to unge. Småskolen har undersøgt kursustilbud i 2012, men desværre ikke fundet et relevant tilbud. Konklusion på den faglige kvalitet og tilsynets anbefalinger På baggrund af skriftligt materiale, udsagn fra såvel ledelse som medarbejdere Opholdsstedet har overordnet fulgt de anbefalinger, der blev givet ved tilsynet i 2011. Tilsynet vurderer, at der er overensstemmelse mellem målgruppens behov og opholdsstedets daglige, 6

Matcher anbringelsesstedets i teori og pædagogisk praksis målgruppens behov og hvordan tilbyder anbringelsesstedet børnene/de unge et pædagogisk miljø der understøtter børnene/de unges oplevelse af tryghed i opvæksten, nære kontinuerlige omsorgsrelationer personlig udfoldelse og forberedelse til voksenlivet. Er der overensstemmelse mellem godkendelsen og praksis Magtanvendelser pædagogiske praksis. Ledelsen skaber og tager ansvar for gode rammer for det pædagogiske arbejde og miljø, herunder mulighed for fagligt relevante kurser for den samlede personalegruppe. Personalegruppen fremstår som en homogen gruppe, der i kraft af både lange ansættelsesforhold og gensidig respekt for forskelligheder fagligt og personligt, reelt er i stand til at tilbyde de unge bæredygtige relationer og et stabilt nærvær også i det lange stræk. Lederen er meget opmærksom på at der til stadighed er overensstemmelse mellem opholdsstedets godkendelse og oplysningerne på Tilbudsportalen. Organisatorisk kvalitet Fysiske rammer - rundvisning - renovering/vedligeholdelsesplaner - sikkerhed brandveje, alarmer, farlige og sundhedsskadelige effekter Opholdsstedet gennemfører løbende, indvendig vedligeholdelse. I 2012 har der været fokus på renovering af trappe til 1. sal, gulve og udskiftning af nedslidt inventar. Ledelse og drift - ledelsesværdier - organisering af ledelse - kompetencefordeling / uddelegering af ansvar - økonomi - renoveringsplaner/ byggeplaner Lederen formulerer sine ledelsesværdier således: Mine primære ledelsesmæssige værdier, er at skabe så trygt og udviklende et arbejdsmiljø for personalet som muligt. Det indebærer i praksis at jeg forsøger at skabe ro omkring medarbejdernes arbejde. Det er vigtigt at de ikke føler sig kontrolleret og overvåget, men i stedet støttet og inspireret. For at yde det optimale, er det vigtigt med ros, anerkendelse og ærlighed. Dette forsøger jeg at vise mine medarbejdere i det daglige arbejde, til møder og de 2 daglige overlap. Yderligere er det vigtigt at medarbejderne bliver inspireret til at udvikle deres pædagogiske praksis. 7

Dette sker ved løbende kurser og supervision, hvor jeg i samarbejde med personalet vælger et tema eller et fokuspunkt, ud fra hvad vi har behov for i øjeblikket. For at sikre at medarbejderne kan koncentrere sig om deres kerneydelse, nemlig arbejdet med de unge, "skåner" jeg dem ofte for ledelsesmæssige problematikker, bekymringer og beslutninger, som ikke direkte berører deres arbejdsvilkår/situation. Skrevet af Maria Sie. Leder har ansvar for alle ledelsesmæssige og administrative opgaver, og der er ikke uddelegeret specifikke, selvstændige opgaver til souschefen. Souschefen indgår i - og har det formelle ansvar for vagtplanen og vil kunne overtage alle administrative opgaver under lederens fravær. Leder er på opholdsstedet alle hverdage i dagtimerne og deltager således i overlapning morgen og eftermiddag. Leder kan tilkaldes efter behov, hvilket dog kun sker meget, meget sjældent. Kassebeholdningen afstemmes dagligt efter forskrifter fra bogholder. Personaleforhold - medarbejderomsætning - introduktion af nye medarbejdere - arbejdstidstilrettelæggelse og mødevirksomhed - arbejdsplaner - lokalaftaler - MED- udvalg Politikker - ryge, og misbrug - senior - sygefravær - uddannelse - vold og trusler Der er ikke ansat nye medarbejdere i 2012 Personalet arbejder efter en 6 ugers rullende vagtplan. Stedfortræderen har ansvar vagtplanen og forsøger at tilrettelægge planen, med henblik på at skabe en god balance mellem personalets ressourcer og kompetencer, og så flest mulige får fri på de ønskede tidspunkter. Timelønsansatte deltager i alle personalemøder og kurser. Efter indførelse af nye rygeregler ryger de unge på terrassen - dvs. slut med at ryge på værelserne. Personalet er henvist til fortovet. Der er indført en bødekasse, hvor de unge skal betale 50 kr. og personalet 100 kr. for at overtræde reglerne - bødekassen er rungende tom. Der er ingen aktive misbrugere. Urinprøver 1 x om ugen. Eksmisbrugerne er meget tilfredse med egen indsats. Flot! Lavt fravær, ingen langtidssygemeldinger. 8

Arbejdsmiljø - fysisk arbejdsmiljø - psykisk arbejdsmiljø - medarbejdertilfredshed - beredskab, sikkerhedsarbejde, arbejdsskader, vold/trusler om vold, brand mv. - sygefravær (omfang, årsager og indsats) Forebyggende tiltag Der er udlagt en bane med skridsikkert underlag på træaltanen foran opholdsstuen Opsat udendørs lysfølerer, der tænder og slukker den undedørs belysning. Trappen til 1. sal høvlet af og forsynet med en metalskinne. Småskolen har en formuleret ambulanceplan, der træder i kraft i forbindelse med alvorlige sygdom eller ulykke. Der har netop været et alvorligt sygdomstilfælde på opholdsstedet, og episoden blev tacklet godt og nænsomt både i forhold til den berørte medarbejder, men også i forhold til det øvrige personale og de unge. På trods af den meget gode stemning er der til stadighed store belastninger i arbejdet. Det har vist sig, at Ambulanceplanen fungerer godt og hensigtsmæssigt med stor omsorg og hjælpsomhed mellem personalet og mellem personalet og de unge. Sygefraværet er generelt lavt. Arbejdstilsynet har været på besøg og ikke fundet anledning til bemærkninger. Generelt - hygiejne - medicinhåndtering - læge, tandlæge - sundhedsplejerske - kost og kostplaner Personale og de unge rengør i fællesskab fællesarealer en gang om ugen. Rengøring af køleskab, fryser og køkkenskabe er uddelegeret til en fast medarbejder. De unge har selv ansvar for rengøring af eget værelse hver torsdag. Unge, der har behov for hjælp til strukturering og gennemførelse får den fornødne hjælp til opgaven. Opholdsstedet har udarbejdet en tilfredsstillende procedure for medicinhåndtering, herunder opbevaring af såvel receptpligtig- som håndkøbsmedicin. I forbindelse med, at den unge flytter ind på opholdsstedet og bliver registreret i folkeregistret sker der automatisk tilmelding til sygesikringens lægeordning, ligesom der er fokus på den unges almene sundhedstilstand og eventuelle behov. Tandlæge og sundhedsplejerskeordning sker via skoletilbuddene. 9

Småskolen har formuleret en kostpolitik. De unge viser interesse for sund og lødig mad, men da de selv står for tilberedning af aftensmaden og bestemmer selv, hvad de gerne vil lave, kan kosten dog i perioder blive noget ensidig. Konklusion på den organisatoriske kvalitet og tilsynets anbefalinger På baggrund af skriftligt materiale, udsagn fra såvel ledelse som medarbejdere Drift, renovering og arbejdsmiljø Medarbejderdemokrati og politikker Sundhedsforhold, kost og hygiejne Sammenhængen mellem de organisatoriske rammer og de faglige målsætninger for anbringelsesstedets praksis. Hvordan understøtter mødestrukturer, vagtplaner og samarbejdsstrukturer den pædagogiske (faglige) praksis og målsætning. statistik, bearbejdning forebyggende tiltag Tilsynet vurderer, at opholdsstedet drives forsvarligt og at ledelsen i samarbejde med bestyrelsen viser rettidig omhu i forhold til at tilpasse opholdsstedets drift således, at der er balance mellem indtægter og udgifter, samtidig med, at den pædagogiske kvalitet opretholdes. Opholdsstedet bor til leje i en stor, ældre ejendom, hvor den indvendige vedligeholdelse påhviler lejer. Der et tale om et stort, gammelt hus, der kontinuerligt kræver vedligeholdelse, men er tilsynets umiddelbare vurdering, at opholdsstedet søger at opretholde en rimelig standard inden for sine økonomiske muligheder. Tilsynet anbefaler, at opholdsstedet sammen med bestyrelsen udarbejder en samlet vurdering af kommende, større renoveringsarbejder. Opholdsstedet har valgt ikke at afvikle MUS eller andre, mere formaliserede former for møde mellem leder og den enkelte medarbejder. Personalet har gennem flere år givet udtryk for, at de ikke oplever et behov for formaliserede samtaler eller forventningsafstemning med lederen. Det at lederen er til stede på opholdsstedet dagligt opfylder den enkeltes behov for faglig sparring og samtaler af mere personlig karakter. Personalet mødes til personalemøde hver anden uge, og det er i dette fora, større beslutninger og drøftelser tages. 10

Brugeroplevet kvalitet Hverdagen - Hvordan opleves hverdagen på anbringelsesstedet, hvordan løses konflikter - Fysiske rammer og muligheder værelser, opholdsrum, ude arealer - Hvordan oplever børnene/de unge omsorg i et pædagogisk miljø, som de føler sig trygge ved. - har de mulighed for nære og stabile relationer til voksne på stedet. - kan forældre og andre betydningsfulde relationer besøge dem på anbringelsesstedet. - Er der mulighed for at deltage i de lokale tilbud. Brugerdemokrati Hvordan inddrages børn/unge i beslutninger, der vedrører dem som gruppe (herunder børne- ungemøder) Efter at have opholdt mig på opholdsstedet en eftermiddag, deltaget i aftensmaden og efterfølgende talt med to unge, er det min vurdering, at stemningen blandt de unge og blandt de unge og personalet er venlig, åben og imødekommende. Som et forsøg har tilsynet bedt de unge besvare et spørgeskema om deres oplevelse af at bo på Småskolen. Spørgeskemaet blev godt modtaget med 7 ud af 8 mulige besvarelser, ligesom der blandt de unge er en alt overvejende positiv oplevelse af at bo på opholdsstedet. Kopi af undersøgelsen vedhæftes. Svarene er gennemgået med personalet, der straks har handlet på de forhold, der gav anledning til bekymring : Hvad skal jeg gøre, hvis røgalarmen går i gang?. Småskolen holder husmøde med de unge. På husmødet har de unge mulighed for at komme med ønsker og ideer til fælles aktiviteter og løsning eventuelle konflikter. De unge skriver dagsorden og kort beslutningsreferat af mødet. Konklusion på den brugeroplevede kvalitet Opleves anbringelsesstedet omsorgsgivende, gennemskuelig og hensigtsmæssigt i forhold til formålet med børnenes/de unges anbringelse på stedet. Hvordan løses konflikter Hvordan gør børnene/de unge deres synspunkter gældende som gruppe Tilsynet vurderer, at opholdsstedets personale tilbyder de unge et trygt og omsorgsgivende miljø. Personalet viser i deres adfærd, beskrivelse af arbejdet og refleksioner over pædagogiske spørgsmål og problemstillinger en stor viden om målgruppens særlige vanskeligheder og behov. Opholdsstedet holder regelmæssige husmøder med de unge, hvor bla. ønsker til fælles aktiviteter og andre fælles anliggender bliver drøftet. Kontaktpædagogerne har et særligt fokus på de unge, som de har det overordnede ansvar for, men alle medarbejdere er opmærksomme på, at alle unge bliver set og hørt hver dag. 11

Klager over opholdsstedet - direkte til opholdsstedet - til Roskilde Kommune Der er ikke indgivet klager over opholdsstedet Småskolen i 2012. Aktuelle situation - institutionens egen vurdering 2012 Godt år. Gode succeser i forhold til de unge. Gode, stabile kunder i butikken Gode til at modtage både nye unge og forældre. God struktur og kultur. Opholdsstedet er veldrevet. Bestyrelsen udtaler, at det er en fornøjelse at samarbejde med opholdsstedet. Særlige udfordringer i 2012: En lang periode med hash, mistillid, løgne. Kursus om misbrug har været rigtig godt og givet stor lettelse i arbejdet og forståelsen af, hvor komplekst og vanskeligt, arbejdet med misbrugeren er - og væk fra at opleve arbejdet som et personligt nederlag. 2013 Ønsker til fremtiden: At personalet optimerer og prioriterer at skrive i døgnrapporten. Det gode arbejde fortsættes. Hashtest i forbindelse med at modtage nye unge, hvis der er mistanke om misbrug Trappen til 1. sal skal afhøvles. Gulvene på værelserne skal afhøvles. Udendørs, foran huset skal beplantes. Huset trænger til at blive malet. P-pladsen er meget hullet. Nyt, stort nummer på facaden - gerne i form af "kunst". Tilsynets samlede vurdering herunder eventuelle anbefalinger og pålæg Tilsynet vurderer, at Småskolen er et velfungerende og veldrevet opholdssted. Leder og personale har skarpe og tydelige holdninger til arbejdet med de unge og til samarbejde med såvel anbringende kommune som tilsynskommune. Alle aftaler med Roskilde Kommunes tilsyn efterkommes, og alle procedurer omkring indberetning af magtanvendelse, rapportering af indskrevne unge, ansatte medarbejdere og indhentning af straffe og børneattester fungerer upåklageligt. Tilsynet anbefaler At udvikling af det skriftlige arbejde med døgnrapporten sættes i system. 12

At bestyrelsen imødekommer leders ønske om et lederkursus. Dato for næste tilsyn 17-06-2013 Dato og underskrift Benthe Juul Institutionsfaglig konsulent Den 05-03-2013 13