Årsmøde / Repræsentantskabsmøde de 18. marts 2014 Beretning for perioden 26.2. 2013 til 18.3. 2014 Bestyrelsen konstituering på møde 4.3.2013 - formand Gunnar Landtved - næstformand: Steen Outzen - kasserer: Per Jensen - sekretær jens Peter Jacobsen - Fynslands repræsentant i Det grønne råd, Mogens Christoffersen. - Fynslands repræsentant i Ungdomsskolebestyrelsen er Tina Ellegaard. Mødeaktiviteter Endnu et travl år for Fynsland med både bestyrelsesmøder og egnsmøder Dialogmøder med Erhvervs- og Planudvalget kvartalsmøder med borgmester, forretningsudvalgsmøder, gruppemøder og andre møder. Fremhævelse af nogle af året væsentligste aktiviteter/begivenheder. Udviklingsplaner for lokalsamfundene - fortsat arbejde med udviklingsplaner i lokalrådene, nogle har lige lagt sidste hånd på deres første udgave fx- Nr. Søby/Nr. Lyndelse - andre er i gang med at revidere deres nuværende udviklingsplan Blomstrende landsby - flere lokalråd arbejder medudviklingsprogrammet blomstrende landsby Allested-Vejle, Faldsled- Millinge-Svanninge og Horne. Horne forventes at få 2. Blomst den 10. maj. Bestyrelsen har drøftet hvad vi får ud af deltagelse i programmet, og ser lige tiden an, i og med at Landdistrikternes hus er fusioneret med DGI. Blomstrende landsbyprogrammet er nu en satsning hos DGI, og DGI s landsdele bliver tovholdere og afsætter ressourcer til at arbejde med programmet. Der forventes et udspil henover foråret på, hvordan man vil relancere blomstrende landsbyprogrammet. Landdistriktskoordinator indgår i en udviklingsgruppe vedr. indhold i de kommende Blomster (udviklingsniveauer). Det åbne IT-værksted Det åbne IT værksted udspringer af Fynslands projekt vidensbussen: 1
Godt procesforløb med kommunen med opsætning af åbne netværk rundt om i kommunale bygninger, hvilket kan give et bedre tilbud til vores borgere i hele kommunen. Også god proces med It-undervisere i frivilligecentrene vedr. uddannelse af lokale IT-vejledere. Desværre afventer vi pt. kommunens opsætning, således vi ved, hvor der kan tilbydes ITvejledning. Valgmøde - Vælgermøde på Ryslinge Høj og Efterskole, hvor landdistriktspolitikken var et tema, - også vælgermøder arrangeret af lokalråd et rigtig godt initiativ. Kommunikation - Løbende information på Hjemmeside og nyt tiltag med et debatforum på Facebook, som efterhånden får flere og flere besøg og indlæg. En god platform for aktuelle debatter. - meget mere avisomtale henover året. Revidering af lokalsamfundspolitikken og lokalsamfundsvurdering Brev til kommunen i oktober vedr. lokalsamfundsvurdering herunder en afklaring af fremadrettet formål med en lokalsamfundspolitikken - Revidering af Lokalsamfundspolitikken vil indgå som en del af Lokalsamfund og Planudvalgets arbejde i 2014 - Fynsland har taget initiativ til en drøftelse af lokalsamfundsvurdering, der i dag indgår i lokalsamfundspolitikken. Et udkast til en lokalsamfundsvurdering er sendt til lokalrådene til kommentering. Fynsland finder, at lokalsamfundsvurderingen er et vigtigt værktøj, at få indarbejdet i den kommende lokalsamfundspolitik i og med der skal foretages beslutninger, som får store konsekvenser for en række bysamfund fremadrettet. Studietur til Vester Vig - tilskud fra Landdistriktspuljen til en studietur til Vester Vig Vester Vig er interessant i og med borgere på egent initiativ, via folkeaktier, har rejst kapital til at kunne lave tilpasning af landsbyen, med bl.a. støtte fra nedrivningspulje og byforskønnelsesmidler samt god deltagelse af kommunen. Lys i det åbne land - Sagen omkring belysningen i det åbne land har været et konkret eksempel på, at der er plads til forbedringer i kommunens dialog med borger, lokalråd og Fynsland. I Fynsland høringssvar fandt vi det ærgerligt, at der i en tid, hvor Faaborg-Midtfyn Kommune har fokus på miljø og klima samt har igangsat initiativer, med sigte på, at involvere borgerne i fremtidens velfærdsløsninger, vælger at nedlægge belysningen i det åbne land, med eneste formål, at hente en økonomiske besparelse. En tidligere og mere oprigtig involvering af borgerne, kunne have bragt nye og innovative løsningsmuligheder på bordet og bibragt til en større forståelse og forankring af forslagets konsekvenser i lokalsamfundene. Faaborg-Midtfyn kommunes budget 2014 - Høringsvar, indeholdt bl.a. bemærkninger til kommunens besparelsesforslag med fjernelse af 300 2
vejtræer. Faaborg-Midtfyn kommunes landdistriktspulje - medvirken ved behandling/indstilling af projekter ved 2 ansøgningsrunder. Dialog mellem borgere, lokalråd og kommune og dialogmøder - 2 dialogmøder med Erhvervs og Planudvalget - omdrejningspunkter var borgerinvolvering og dialog med borgere, se ills. - breve til kommunen vedr. - optimering af korrespondance mellem borger og Faaborg-Midtfyn Kommune - procedure vedr. udsendelse af dagsordner Model benyttet ved fremlæggelse af borgerinvolvering på dialogmødet 30. maj 2013 Områdeinstitution Femkløveren - initiativ til et møde mellem de involverede parter - af gav høringssvar indeholdende forslag om, at samle institutioner i de større byer, for at have muligheden for at kunne fastholde mindre institutioner i det åbne land Klima og Energi -Fynslande har ad flere omgange været med til at skubbe på, for at der afvikles lokale energi dage. Fynsland har lavet en drejeborg for opbygning af energidage, som ligger til fri afbenyttelse og der 3
ligger endvidere5.000 kr. til det lokalråd, der vil arbejde videre med en energidag. Må erkende at energispørgsmålet er yderst relevant, men det har vist sig svært, at få dannet interesse omkring dette emne blandt lokalrådene bud på om andre aktører skal involveres? Vi har samarbejdet med Grøn erhvervsvækst og nu forsøger vi at introducere Svendborg modellen for borgmesteren. Markedsføringsprojektet Markedsføringsprojektet er blevet færdiggjort, og herfra skal lyde en stor tak til Ros-Mari Mattsson og Erik Sønderskov for et flot stykke arbejde. Lokalrådenes velkomstbreve skal gøres færdig så de kan indgår i det samlede materiale som sendes til ny tilflyttere. Dette er en af de måder vi kan være imødekommende på i vores lokalsamfund. Flere lokalråd har taget initiativ til forskellige måder, at byde tilflyttere velkommen håbet er at lokalrådene kan hente inspiration hos hinanden Det er vigtigt at nye tilflyttere føler sig velkomne, og at de bliver en del af området hurtigt, idet det har vist sig i undersøgelser, at en af de ting der gør at man fraflytter et lokalområde igen er, at man ikke har følt sig integreret. Sommerhøjskolen Det var et fantastisk kursus By bolig og Landdistriktsministeriet, F.M.K. og Ryslinge Høj og Efterskole holdt sidste sommer på Ryslinge Høj og Efterskole. Stor tak til Gislev, Svanninge, Broby og Korinth lokalråd, der have mod til at blive analyseret af kursisterne på kurset men i tilgift fik I også bud på udviklingstiltag, som flere af Jer nu arbejder videre med. Fynsland har netop holdt evalueringsmøde med de 4 lokalråd, og vil udbrede de gode resultater til fri brug for andre lokalråd. Aktivt medborgerskab - har været en løbende drøftelse i bestyrelsen henover året og taget initiativ til procesforløb med deltagelse af både lokalråd og politikere. - brev til kommunens fagchefer vedr. borgerinvolvering - møder med FMK administration vedr. muligheder for aktivt medborgerskab. 4
Fremhævelse af nogle af de fremadrettede tiltag i 2014 Styrkelse af lokalområderne En central indsat for Fynsland i 2014 bliver at styrke og ruste lokalrådene. 1. Dynamiske lokalsamfund og borgerbudgetter 2. Stærkere samarbejde mellem lokalråd 3. Udviklingsplaner 4. Medborgerskab Vi har et stykke arbejde der ligger foran os, med at få udbredt bredbånd til alle vores lokalområder, i dagens Danmark er det en ting der burde være hver mands eje. Så her vil Fynsland lægge sig i selen for at få aktørerne til at arbejde 1. Dynamiske lokalsamfund og Borgerbudgetter Fynsland vil arbejde for at vi får nogle dynamiske lokalsamfund, som kan supplerer vores tre største byer i kommunen. Vi ville gerne lægge op til et tæt samarbejde omkring udvikling af vores lokalområde gennem samarbejde, sparring og videndeling på lokale projekter kursus for bestyrelsesmedlemmer - afprøvning af andre organiseringsformer Markedsføring af lokalområderne Drøftelse af tilpasning af landsbyer - vejkantslandsbyer Endvidere foreslår Fynsland at der afprøves forsøg med borgerbudget. Eksempelvis et forsøg hvor der blev reserveret 75.000 kr. af landdistriktsmidlerne, som lægges ud til en egn, der vil foretage en fordeling af midler til tiltag og projekter. Midlerne ville blive tildelt i en konkurrence, med det bedste bud 2. Stærkere samarbejde mellem lokalrådene En økonomisk tilpasning både hos private virksomheder som i det offentlige samt demografiske ændringer er medvirkende til, at de mindre byer fremadrettet bliver trængt. Den udvikling skal vi forholde os til, og Fynsland har allerede iværksat tiltag bl.a. med egnsmøder med lokalrådene, hvor vi drøfter mulighederne for samarbejde på tværs. Disse samarbejder, rummer mange nye og uafprøvede muligheder og Fynsland vil henover året arbejde for, at det fører til tættere samarbejde mellem lokalrådene, og andre aktører i områderne, således vi får nogle mere handlekraftige lokalområder 3. Udviklingsplaner Mange lokalråd skal til at revidere deres nuværende udviklingsplaner Fynsland lægger op til et samarbejde med lokalrådene om, at Version 2.0 skal rumme nye perspektiver, nye indsatsområder og skabes sammen med nye målgrupper samt formidles via nye kanaler. Ligesom sammenhæng til virksomheder, omkringlæggende lokalsamfund og kommunale udviklingsplaner skal styrkes. Endvidere skal arbejdet med Blomstrende landsby programmet revideres. 5
4. Medborgerskab Vi har i aften sat gang i processen med aktivt medborgerskab, som vi løbende vil drøfte med repræsentantskabet på egnsmøder. Det er en proces hvor Fynsland vil arbejde for, at vi styrker initiativ mulighederne lokalt til at indgå i partnerskaber og at borgeren kommer meget mere i centrum ved afgørelser i det kommunale system. Samarbejde med kommunen En andet indsatområde for Fynsland i 2014 er samarbejdet med Faaborg-Midtfyn kommune 1. Lokalsamfundspolitikken 2. Kommunale processer besparelser 3. Dialog med lokalsamfunds- og Planudvalget 1. Lokalsamfundspolitikken Nu er lokalsamfundsvurderingen til høring i lokalrådene, når der er samlet op på den, skal der arbejdes med en nyere lokalsamfundspolitik, der er mere overskuelig og brugervenlig, således det bliver et værktøj der bruges i dagligdagen.. 2. Kommunale processer besparelser Det stor helt klart for os, at der kommer mange besparelser de kommende år. Vores skattegrundlag daler, og demografien ændre sig hurtigt, således der er flere der er modtagere af offentlige ydelser, som der er borgere der betaler skat i vores kommune. Vi står som det første med tilpasning på dagtilbudsområdet og besparelser på bl.a. fritidsområdet, og skoleområdet hvor Fynsland vil være sit ansvar bevidst omkring at nå nogle konstruktive løsninger, og alligevel holde gang i lokalområderne. Udfordringerne vil komme videre frem, der skal ikke herske tvivl om at her vil lokalrådene og Fynsland være aktører for input til brugbare løsninger, men det kræver åbenhed fra alle parter til et aktivt fællesskab, og det glæder vi os til at se 3. Dialog med lokalsamfunds og planudvalget Med nedsættelse af et lokalsamfunds- og Planudvalg lægger Fynsland op til et godt og konstruktivt samarbejde, og vil arbejde for at styrke den direkte dialog mellem administration og politikere og lokalrådene, og ligeledes være katalysator for den direkte dialog med kommunens øvrige politiske udvalg Herfra skal først og fremmest lyde en stor tak til alle lokalrådsudvalgsmedlemmer, som en over året har ydet en stor indsats for at fastholde og udvikle attraktive lokalsamfund i Faaborg-Midtfyn Kommune. En tak til vores landdistriktskoordinator og sekretær Jens Peter Jakobsen, for et godt samarbejde. og ikke mindst en tak til Fynslands bestyrelser - ja, jeg indrømmer vi har haft nogle kraftige drøftelser på møderne, men jeg mener de har været konstruktive og udviklende. En god dialog med indledningsvis forskellige synspunkter er med til at skabe resultater. Tak til F.M.K. for samarbejdet både med politikere og administration. Jeg oplever en kommune, der er i bevægelse, og det er konstruktivt set med Fynslands øjne 6
7