Referat Sted: skolens kontor Dato: 26.05.15 18.30 21.00 Deltagere: Birgitte Dyreborg, Jens-Christian Britze, Klaus Kolberg, Frederik Thalbitzer, Anthony Verniere Jr., Mikael Hermansen, Per Høxbroe, Eva, Jeppe Fraværende: Emne: Peter Hagedorn, Anja Leschly, Tine Saabye, Caroline, Mette Vöge Jensen Skolebestyrelsesmøde Kontakt Per Høxbroe Skoleinspektør peh@horsholm.dk Direkte tlf. 4849 6160 Hørsholm Skole 1. Godkendelse af referat er godkendt og lagt på forældreintra. horsholm.dk 2. Meddelelser: a) formand Har deltaget i møde med skolebestyrelsesformændene, forvaltningen og skolelederne. Følgende blev drøftet: Kort orientering om budget hvor er vi i forløbet? I perioden maj-juni er der forhandlinger, og herefter er der borgermøde i august. Herefter er der 1. og 2. behandling, og budgettet forventes vedtaget i oktober. Skolereform statusmøde 19. maj Mødet er for Børne- og Skoleudvalget, skolebestyrelserne og skolelederne + en mere fra hver skole. Orientering om it-kurser og kompetenceudvikling IT på skolerne er kommunens største investering. Der indkøbes chromebooks til alle elever på mellemtrinnet, og alle mellemtrinslærere uddannes i at bruge dem og Google Education. Der har været kick off for lærerne i mandags, og der vil i løbet af foråret blive arrangeret to temadage for dem. Kompetenceudvikling linjefag: Kommunen får 468.000kr pr. år frem 2020 til kompetenceudvikling. Her vil linjefagsuddannelse komme til at spille en afgørende rolle. 1/6
I dag er linjefagsdækningen 87,8%, vi skal op på 95% i 2020. Princip for eliteidræt Der er ønske om, at indholdet harmoniseres mellem skolerne, så der ikke bliver intern konkurrence i kommunen. Åben Skole, inkl. Advisory Board Skolechefen uddelte en oversigt over de samarbejder skolerne har med eksterne aktører på nuværende tidspunkt. Deltagere til Advisory Board Hørsholm: Nicolai Moltke-Leth, True North Rungsted: Lene Christensen, NTS Centeret Bina Hjorth, Musikchef i Hørsholm Kommune Vallerød og Usserød er endnu uafklarede og melder tilbage, når de er længere i processen. b) forældre Frederik har deltaget i et fællesmøde for skolebestyrelsesmedlemmer i region Hovedstaden, hvor bl.a. skolereformen blev drøftet. Derudover blev der arbejdet med, hvordan en skolebestyrelse kan arbejde med principper og følge op på, hvordan de anvendes og opretholdes. Trafik: Der er blevet arbejdet på principperne omkring dette. Ønskes et møde med Team vej og park om udarbejdelse af principperne, hvis ja, så er det Trafikudvalget, der tager mødet. Drøftes på næste møde. Jens Christian har deltaget (et stykke tid siden) i et Kick-off budgetmøde. Skolebestyrelserne italesatte at der ikke skal spares på skolerne nu, hvor reformen lige er indført. Skolebestyrelserne fik fremsat nogle ønsker for skolerne. c) medarbejdere Skolen befinder sig på nuværende tidspunkt i den sidste fase inden sommerferien, hvor næste skoleår er i planlægningsfasen og lærerne venter på helt præcise udmeldinger omkring team, undervisning og andre opgaver. Der har været kursusdag for alle kommunens lærere, om hvordan der kan arbejdes med de nye fælles læringsmål. d) elevrådet Har deltaget i et møde omkring Det fælleskommunale elevråd. Der er lavet vedtægter og der skal afholdes møder ca. hver anden måned. Der deltager fire elever fra hver skole. 2/6
Der arbejdes også videre med antimobnings-kampagnen og pas på skolen kampagnen. Elevrådet skal tale med ledelsen omkring, hvilke dage de tænker kan være trivselsdage næste skoleår. e) ledelse Mikael sender skolens forslag til mobbepolitik til alle i bestyrelsen. Der er nu udarbejdet et dialogpapir mellem Hørsholm Kommune og den lokale lærerforening, som bliver udgangspunkt for lærerenes arbejdstid næste skoleår. Der tales om fikstid, som er den tid, hvor lærerne skal være på skolen fx undervisning og møder. Derudover tales om flekstid den tid, som lærerne kan udnytte efter, hvordan det passer bedst fx forberede hjemme. Lærerne står dog til rådighed (med rimelig varsel.) Mere tydelighed om den enkelte læreres opgaver. Pt. planlægges næste skoleår, og fagfordelingen er ved at være på plads. Efteruddannelse: selv om vi i forvejen har en meget høj linjefagsdækning, så har vi også lærere, der skal have linjefag eller et kompetencegivende kursus. De nye forenklede mål: Der sættes læringsmål for klassen, og ikke for den enkelte elev. Hvordan det udvikler sig, må vi afvente. Der er sat målere på i E-bygningen, så vi kan få klart svar om indeklimaet og dets tilstand. Ventilationssystemet bliver repareret yderligere til sommer. Der kigges på råderumsforslag dvs. hvor kan der eventuelt spares. Derfor modtager skolen en del forespørgsler om omkostningerne på forskellige områder. Der er pt. gang i udarbejdelse af en ejendomsanalyse, da kommunen skal have mere ud af det, den har. Ny Direktør for vores område: Pernille Salomon Halberg. Det fremtidige samarbejde med vores tyske venskabsskole får fremover et mere fagligt indhold. Derudover kan nogle elever kvalificere sig til længere ophold (flere ugers varighed) Skatmat skak øger elevers evne til at fokusere og hjælper dem i matematikundervisningen. Projektet hvis det kommer i spil betyder, at Skatmat i indskolingen erstatter en matematiktime pr. uge. 3. Fremmøde frekvens og mødeafholdelse i skolebestyrelsen Fremmødet har været for svingende i dette skoleår. Der har været et ønske om at deltage online. Når der mangler tre bestyrelsesmedlemmer, så er bestyrelsen ikke beslutningsdygtig. Det er meget svært at flytte de fastlagte møder, da der er planlagt møder et år i forvejen. 3/6
Udpluk fra debatten om deltagelse online: - Det skal i så fald være en undtagelse og ikke en regel - Det er oftest fordi man virkelig ikke kan deltage, at man ikke dukker op til mødet. - Forbedringer til dagsordenen uddybe hvilke punkter der er til drøftelse, til beslutning etc. - Møderne kan og skal ikke flyttes, når årets møder er meldt ud. Kan mødeplanen komme ud før sommerferien, så der inden planen er endelig kan ændres. - For skolens ledelse vil det ikke være tilfredsstillende, med flere bestyrelsesmedlemmer som deltager online. - Måske en idé at afprøve en online deltagelse. - Starttidspunktet for møderne kan måske ligge senere end 18.30. - Forslag om, at suppleanterne indkaldes ved et bestyrelsesmedlems afbud dette vil knytte suppleanterne tættere til bestyrelsen og aktivere dem. Om dette er lovligt, er ikke undersøgt? - Forslag om at et bestyrelsesmedlem, som ikke kan deltage, kan stemme via fuldmagt. - Skal der udarbejdes et princip for, hvor mange procent af møderne et bestyrelsesmedlem skal deltage i. - Karina Granov (skolesekretær)laver en statistik over, hvor meget hver enkelt bestyrelsesmedlem har været fraværende. Birgitte tager herefter fat i dette. 4. Principper for information/reklame for ikke-gratis aktiviteter f.eks. mindfullnes og Yoga - jf. drøftelserne på sidste møde. Der må ikke hænges opslag op på skolen uden at ledelsen har godkendt dette. Debat: - Forældrebetaling i SFO-tid (ud over SFO-prisen) er en dårlig idé. - Hvis der er substans i tilbuddet, skal det ikke nødvendigvis afvises, da det i en travl hverdag kan være fint for en travl familie. - Mht. ovenstående skal der tænkes fremad i forhold til, hvilke tilbud der ellers kan komme. Skolens tilbud skal principielt være for alle. - Hvis vi tænker, at Mindfullness er et godt tilbud, kan man så uddanne én eller flere af skolens personale til at kunne forestå dette? - Et betalingstilbud kan være ekskluderende, så derfor er det en dårlig idé. - En informations-/orienteringstavle kan være en idé. - Det må under ingen omstændigheder gå ud over de tilbud SFO en står for. - Det skal være gratis at gå i skole. - Informations-/ orienteringstavler er én god idé. 4/6
- Der skal ikke sendes reklamemails ud til forældrene. - Principielt låner skolen ikke lokaler til erhversdrivende i skoletiden. - Der kommer et forslag til principper på området i august måned. 5. Stormøde for skolens forældre i juni. Drøftelse af form, struktur og indhold. Skolen er presset mht. stormødet, da det nu er rykket fra maj til juni foreslår i stedet et stormøde i august. Hvis mødet ligger i august, så skal vi huske på, at lærerne har planlagt en stor del af skoleåret set i forhold til forældrenes input. Noget vil vi dog også til den tid være skarpere på fx Den røde tråd og TFF. Dato for stormøde: Onsdag d. 19. august kl. 19-21.30. Ledelsen sender en dagsorden ud inden junimødet, så det kan drøftes. 6. Næste skoleår information. Fokus næste skoleår: - Arbejde med de forenklede læringsmål - Orden og trivsel som indsatsområde hvordan får vi skolens værdier endnu mere i spil? - Bevægelse (bevægelsesskabe med undervisningsmaterialer, samarbejde med DGI) - Opstart af arbejdet med dynamiske, elektroniske elevplaner - Udeskole. Der i skoleåret 2014-15 afviklet tre eksemplariske forløb på 2., 4. og 7. årgang. - Udskolingslinjer (valgfag i udskolingen) tre uger, hvor alle kommunens 9. klasser arbejder på tværs af skolerne på de linjer, de har valgt. 7. Budget: Skydes til næste møde, og et budget, hvor flere år kan ses, sendes ud inden mødet i d. 17. juni som begynder kl. 17.00 (på skolen) med efterfølgende spisning. Eventuelle afbud bedes meldt til Birgitte hurtigst muligt, så der kan bestilles bord. 8. Trivselsundersøgelsen hvis resultatet er kommet. Ellers udskydes dette pkt. Forsøges som et punkt igen på mødet i juni, da der stadig er udfordringer med at få et samlet overblik for hele skolen. 9. Evt. - Udearealer Jens Christian hører Torben Rasmussen. 5/6
- Bring your own device skal forældrene ikke vide, at der er mulighed for at søge tilskud, hvis man ikke har råd til at investere i egen pc/bærbar. 6/6