Dato: Onsdag den 29.10.14 Sted: Rådet Mødeleder: Anna Plum Mad: Anna og Simone Dagsorden for bestyrelsesmøde i FN Tilstede: Mathias Pape, Maja K. Henriksen, Anna Plum, Marie Sax, Liv Frandsen, Birla Klixbüll, Ulrik Dalgaard, Maja Skaaning, Nikolaj Hansen, Freja M. Larsen, Monika Leerskov, Heidi Mathiesen og Simone Staudt. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidst Godkendt. 3. Opfølgning fra sidst: a. KU-valg og manglende repræsentanter Der er kommet styr på KU-valget, bortset fra én post. Monika vil kontakte ansvarlig og høre nærmere om en naturressourcestuderende kan besidde den manglende post. Derudover mangler vi stadig en post til IGN, selvom Marie har gjort sit bedste på at kontakte så mange mennesker som muligt. b. Bowling med FB og FFF-arrangement - FB er super friske på bowling, og FB-forman har aftalt med Liv, at han finde en person, som hun kan planlægge arrangementet sammen med. - Freja står for at undersøge muligheden for et FFF-arrangement. 4. Nyt siden sidst a. SCIENCErådet Der har været dialog med prodekanen om, at FN skal sørge for at de studerende, som bliver valgt ind i KU-udvalget og UU-grupper, er engagerede. For at sikre dette, vil FN blive dømt ud fra bestemte parametre. SCIENCE-råd klistermærket giver i øjeblikket kun rabat til Væksthuset. Der tales om at der også skal laves et klistermærke til husdyrene, så de kan få rabat, når de besøger ZOO. Der blev også tale om der skulle oprettes et FN -klistermærke, men for at dette skal føres ud i livet kræver det at klistermærket også har nogle fordele med sig (f.eks. rabatter). Dette er i øjeblikket ikke tilfældet, hvorfor vi har besluttet ikke at oprette et foreløbigt.
b. FNIS FNIS ønsker refundering af øl til generalforsamlingen, da det ikke var FNIS som skulle betale for øl til dette arrangement. Ulrik og Heidi vil i fællesskab finde ud af, om dette kan lade sig gøre. FNIS og BISS har derudover snakket sammen om at lave et fællesarrangement, som vil have mere fokus på karriere. Det kommer til at minde lidt om de rejseaftenen, som der allerede holdes, men med mere job-fokus. Det er aftalt at FN s julefrokost bliver afholdt lørdag d. 13/12 i Gimle. Der vil blive oprettet et event på facebook, hvor folk vil kunne tilmelde sig. Påske- og Julebanko: FNIS-formand, Heidi, tager kontakt med A-vej og hører om ledige datoer. c. Campusudvalg Campusudvalget er et nyt udvalg, og vi skal finde ud af hvad udvalget skal bruges til. Vi er kommet frem til følgende: - Man kan kontakte udvalget, hvis man synes der mangler praktiske/sociale ting på campus. - Derudover vil campusudvalget også hjælpe de tværfaglige foreninger til at få kontakt med studerende. Dvs. udvalget bl.a. vil hjælpe med promovering af grupperne. d. Interessegrupper Der har været to ansøgning - Svinekongres: Der er blevet ansøgt op økonomisk støtte til dette arrangement, hvor 16 mennesker deltager. De har også søgt hos JA, hvor de har fået sponseret en stor del af beløbet. Derfor er det nu kun et mindre beløb der søges hos FN, hvilket er blevet accepteret på mødet. Beløbets størrelse: 620 kr. - Wilhjelm+ kongres: NogS har søgt om støtte til dette arrangement. Dette er godkendt til mødet også. Beløbets størrelse: 1250 kr. Bemærkning fra JA ang. støtte: JA ønsker at der findes én ansvarlig fra hver interessegruppe, som kontakter JA i forbindelse med støtte. Derfor vil Maja S kontakte grupperne og få en liste over kontaktpersonerne (personen har posten også selvom personen ikke selv deltager ved det givne arrangement). JA ønsker denne liste, da de mener de vil få et bedre overblik over hvem der søger og til hvad. e. Rustur FN/FB afholder informationsmøde tirsdag d. 18/11 Ruskontakterne har snakket om at næste års rustur vil have et fælles regelsæt, for at gøre rusturene mere strømlinet. Forslaget lyder på, at det fælles regelsæt vil være gældende, når alle rusture er samlet (dvs. på Plænen, Campusdage, Heidi s mm.). Regelsættet vil i hovedtræt omhandle opførsel.
Til sidst foreslås det at FN-rusvejledere har pligt til at deltage ved generalforsamlingen. Dels fordi de er medlem af FN, men også for at vise det gode forbillede og for at trække russerne med. f. UPF Ikke noget nyt g. JA/DA Ikke noget nyt fra DA. Anna og Monika har været til overdragelsesmøde med JS. Der blev til mødet snakket om at der skal ske strukturændringer hos JA, således der vil blive dannes et interessenetværk. Dvs. at JA s interessegrupper, som tidligere bare har været spredt, vil blive samlet i grupper efter studieretninger. Dette gøres i håb om at skabe en større sammenhæng mellem interessegrupper og studerende. FN har givet JA en ønskeliste, hvor JA vil kigge på den og komme med en tilbagemelding. Indtil videre er der tale om at FN kan få JA-ringbind. JA s facebookside for de studerende har desværre ikke virket efter hensigten. Derfor vil Petricia (JA) fremover kontakte Birla ifb. med events, nyheder mm.. Det er meningen at Birla skal sende disse beskeder videre til de interessegrupper som det er relevant for. Der afholdes JA-møde fredag d. 28/11 i Middelfart. Dem fra FN som har meldt sig, er følgende: Anna, Maja og Simone 5. Kommunikation: a. FN på engelsk Der aftales at FN i år skal sørge for både at informere på dansk og engelsk. Dvs. når der udsendes Nyhedsbrev, beskeder og events, skal der også være oversat til engelsk, så vi kan nå ud til de studerende og FN-medlemmer, der ikke taler dansk. Til næste møde vil der blive fulgt op på, om det har haft virkning. b. Interessegrupper på JA-studerende/JA Er diskuteret i pkt. 4.g c. Opdatering af årgangskontaktpersoner Der skal findes kontaktpersoner for årgang 14, hvilket Heidi sørger for (JØ erne er der styr på). Derudover skal listerne på kontaktpersonerne opdateres, hvorfor Birla vil kontakte de personer, som står på listen. Vi skal i høj grad sørge for at der er kontaktpersoner på bachelor-årgangene. d. Beskrivelser på hjemmesiden Når der svares på mail, skal alle sættes Cc, så man kan se at der er svaret. Derudover skal hele hjemmesiden generelt opdateres, og der tales også om nyt coverbillede (evt. gruppebilledet af bestyrelsen). Maja S. kontakter interessegrupperne, så de også har mulighed for at få deres beskrivelser opdateret.
Deadlines ift. hjemmeside: - mandag d. 10/11 skal Birla have beskrivelser fra de bestyrelsesposter, som ønskes ændret. e. Kalender, JA datoer, aktivitet på facebook Bestyrelsesmøder, JA-møder, blokmøder og aktiviteter (FN, interessegrupper mm.) skal ind og stå i kalenderen på FN-hjemmeside. 6. Vision 14/15 FN s vision 14/15 er som følger: At blive bedre til at komme ud til de (især nye) studerende: FN er for alle, og det er altid muligt at melde sig ind. Vi vil prøve at være mere internationale, og derfor vil FN også begynde at skrive på engelsk Vi skal tydeliggøre de fordele der er ved at være medlem af FN og JA. o Dertil skal JA kontaktes, så de kan lave en liste over de konkrete fordele. FN skal forbedre samarbejdet med JA 7. JA uddannelsespolitik Der er umiddelbart ikke nogen kommentarer til denne. 8. Nyhedsbrev FN s vision skal i nyhedsbrevet + vi skal huske at skrive på engelsk. 1 nyhedsbrev i hver blok. Nyhedsbrevet skal indeholde - Hvad sker der i de forskellige poster i FN (det skal også skrives på engelsk!) - Nyt fra FN s poster skal sendes til Birla senest d. 15/11 HUSK AT SKRIVE PÅ ENGELSK - Fremtidige datoer (julefrokost osv.) - Hvis interessegrupperne har været på tur (dem der har lånt penge af JA og FN) 9. Datoer a. Jubilæum D. 17/11 afholdes jubilæet i Gimle og det slutter ca. kl. 19.00. Da der er meget der skal forberedes, vil det være rigtig godt hvis så mange som muligt kunne komme og hjælpe til. Der er brug for hjælp hele dagen, så man skal bare komme, når man har tid! Når arrangementet slutte kl. 19.00 vil FN s bestyrelse holde noget fællesspisning. Indtil videre er der planlagt følgende underholdning: - Tre taler - Baggrundsmusik, som Marie vil stå for at lave - Billedshow med billeder fra FN gennem de seneste 10 år. Interessegrupperne vil også have mulighed for at få billeder med (Maja S. og Nikolaj vil stå for dette). - Gratis øl og snacks
Vi skal virkelig sørge for at reklamere for dette event! Spam rusture, FN-relaterede grupper på facebook!. b. JA Repræsentantskabsmøde Er snakket om jf. pkt. 4.g c. Fremtidige møder Resten af årets møder er aftalt til at være kl. 17.15 på nedenstående datoer: 24. nov 8. jan 5. feb. 10 mar. 22 apr. 20. maj 11. jun 10. Evt. a. Ønske til gave til Jubilæum? Ny hjemmeside (Birla kender en, som designer hjemmesider). Pænt til væggene Stempelkander til Åbent Kontor b. Billeder til hjemmeside Er talt om jf. pkt. 4.d c. Virksomhedspraktik Mange virksomheder har tilmeldt sig, og studerende har også. Arrangementet kommer igen i mellemugen til blok 2. d. nøgler Marie kontakter Lone ang. overdragelse af nøgler. Ulrik tager kontakt til den gamle bestyrelse for at finde ud af hvor mange vi har og hvor mange der mangler. e. Åbent kontor Indmeldingssedler skal ligges i PR-kassen.