1 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 10. oktober 2017 referat Protokol Mødedato: Tirsdag 10. oktober 2017 Mødetidspunkt: 18:00 20:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud (Frode 21 42 18 52): Værter: Sognehuset Erik Steen Nielsen, Finn Illum, Frode Elkjær Jakobsen, Henny Fogt, Henrik Daugaard, Kim Brunthaler Mortensen, Kirsten Drivsholm, Marianne Lauritzen (referent), Stine Jensen, Susanne Bjerggaard Nielsen, Anders Hansen (medarbejderrepræsentant) Finn Illum, Marianne, Kim, Stine og Henny
2 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 10. oktober 2017 referat 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2 Budget 2018 Udkast til budget 2018 forelægges til drøftelse. Til drøftelse. Budget 2018 forelå i udkast til orientering. Der er ikke ændret væsentligt i nogle af tallene i forhold til budget 2017. Et forhold kan ændre på dette. Kim, Anders og Frode havde torsdag den 5. oktober møde på Anders kontor i mandskabshuset om muligheden for at finansiere købet af en ny maskine til kirkegården. Anders har fra firmaet Stemas Maskinsalg, fået et tilbud på køb af ny maskine Weidemann 1380 Plus. Denne maskine tænkes at erstatte to af de nuværende maskiner på kirkegården Schæffer 2020, som er en minilæsser og Carraro Superpark, som anvendes til klipning af store arealer og snerydning. Pris for maskinen kr. 400.000 + moms. Stemas tilbyder at tage de to maskiner i bytte således at nettotilbuddet lyder på kr. 305.000 + moms. Denne pris har Anders fået et tilbud på finansiering af. Udbetaling kr. 61.000 + moms. Efterfølgende kr. 3.949 pr. måned. I alt kr. 47.388 + moms i 5 år. Afslutningsvis et restbeløb på kr. 30.500 + moms. Herefter vil maskinen være vores, og forventes ifølge Anders at kunne holde i ca. 10 år, ud over denne finansieringsperiode. På MR-møde i november forsøger Frode at have et klart svar på, om det er muligt for os, som kirke, at indgå sådan en finansieringsmodel, og efterfølgende skal dette så også indregnes i budgettet for 2018 (de kr. 61.000 i udbetaling). Budget 2018 skal godkendes på MR-mødet i november måned. 3 Skovvandring Menighedsrådet går på skovvandring og bliver orienteret om skoven. Punktet udsat til næste år (maj eller juni måned).
3 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 10. oktober 2017 referat 4 Nytårsbrunch 4. februar 2018 Der holdes nytårsbrunch 4. februar 2018. Ved samme lejlighed aflægger formanden beretning om menighedsrådets arbejde i 2017. Ifølge udsendte plan for gudstjenester efter nytår, er Erik Steen ikke sat på til gudstjenesten d. 4. februar. Derfor flyttes vores nytårsbrunch til anden dato. Denne bliver søndag d. 14. juni. Til selve afviklingen tager så mange fra menighedsrådet, som muligt, del i oplæg og diskussion, ved at vi fordeler os rundt ved bordene under spisning og snak. Frode laver en status på menighedsrådets arbejde til fremlæggelse. 5 Kommunikation Den 21. januar 2017 behandlede menighedsrådet en sag om kommunikation og særligt ansvar herfor. Baggrunden var en tidligere beslutning om ny funktion i menighedsrådet med særligt ansvar for kommunikation i forhold til hjemmeside, Kirkeblad, Facebook, presse m.v. Der blev i den forbindelse lavet et udkast til en funktionsbeskrivelse for kommunikationsansvarlig. Funktionsbeskrivelsen blev godkendt, og udpegning af kommunikationsansvarlig blev udsat. Der er sidenhen lavet aftale om hjælp til Facebook, og om at kirke- og kulturmedarbejders udvidede timetal skal bruge på bl.a. kommunikationsopgaver. Der ønskes derfor en fornyet drøftelse af ansvar for kommunikationsopgaverne. Bilag: Udkast til funktionsbeskrivelse vedhæftet dagsordenen. Til drøftelse. Udkast til funktionsbeskrivelse for kommunikation, som i januar blev godkendt af menighedsrådet, bliver fremlagt for Lisette Andersen på møde d. 12. oktober med Kirsten Drivsholm og Erik Steen. I menighedsrådet bliver det i første omgang Erik Steen, som Lisette Andersen refererer til. 6 Orientering fra medarbejderrepræsentanten Medarbejderrepræsentanten orienterer.
4 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 10. oktober 2017 referat Udsendelse af regninger fra kirkegården overgår fra næste år til udsendelse via E-boks. Onsdag den 6. december holder kirkegården åbent hus til fremvisning af grandækning fra kl. 13 17.30. Efterfølgende er der MR-møde denne dag. 7 Orientering fra udvalgene Udvalgene orienterer. Bygning: vedr. maling af kirken, afventer Henrik Daugaard, hvilken type, der er bedst anvendelig. Køkken i sognehus: Muligheden for at skifte nye traditionelle kogeplade med tidligere induktionsplade, som vi stadig har stående, undersøges. Liv og vækst: Mødereferat udsendt. Tema for næste kirkeblad omkring sorg og glæde. Arbejdet med at få Åben kirke til at fungere fortsætter. 8 Orientering fra præsten Præsten orienterer. Bodil Jølver er på papiret ansat indtil 1. januar 2018. Som en anerkendelse for hendes indsats i tiden som vikarpræst og i almindelighed modtager hun fra menighedsrådet en gave. Kirsten ekspederer. I gudstjenesteplanen for perioden efter nytår 2018 indgår der en enkelt gudstjeneste med Finn Illum. I øvrigt er det Erik Steen og Bodil Jølver, som deler gudstjenesterne. Forslag fra Erik Steen om, at man fjerner gudstjenestelisterne fra kirkebladet, og kun offentliggør disse for en kortere periode ad gangen. Dette via mail, hjemmeside, lister til udlevering etc. Forslaget fremsættes på næste MR-møde.
5 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 10. oktober 2017 referat 9 Orientering fra formanden Formanden orienterer. Til orientering Forud for MR-mødet havde Erik Steen, Kirsten Drivsholm og Frode møde med de to kaffeværtinder omkring modtaget klage og udarbejdede retningslinjer for afvikling af mindesamvær. En række praktiske forhold omkring disse retningslinjer blev påpeget og justeres til. Frode ekspederer. De indledende bemærkninger og værdigrundlag fastholdes. Google Street View har sendt en forespørgsel om fotografering af kirken indvendig (360 grader) til en pris på ca. kr. 3.200, således at Mølholm Kirke kan beses via samme sted. Frode svarer med et nej tak til dette tilbud. 10 Orientering fra kontaktperson Kontaktpersonen orienterer. Nyt lønsystem KMD implementeres i stedet for FLØS. Dette sker pr. 1. januar 2018. Der gives ikke tid til at sætte sig ind i det nye system. Learning by doing. 11 Eventuelt