Kontrakt 2013-14 Børnehaverne i Støvring Nord Børnehaven Bavnebakken, Bavnebakken 99, 9530 Støvring Børnehaven Skovhuset, Hermesvej 47, 9530 Støvring Indledning Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune. Vi tror på at beslutninger og dispositioner bedst træffes tæt på borgerne og brugerne. Det indebærer som overordnet styringsprincip, at det er tilstræbt at tillægge institutionsledelse mv. så store kompetencer det findes muligt og realiserbart i forhold til balance mellem decentral styring og centralt overblik. Formålet med kontraktstyring er: At tildelingen af fuld kompetence indenfor budgetrammen og de givne politikker til kontraktholder omsættes til levering af de bedste løsninger på institutionsniveau. At sikre en optimal ressourceanvendelse og økonomisk tankegang i organisationen ved at etablere en tæt sammenhæng mellem ansvar, kompetence og konsekvens i de daglige dispositioner. At brugeren/borgeren sættes i centrum for den kommunale opgaveløsning. At alle bidrager til fællesskabet inden for rammerne af de fælles politikker, retningslinjer og beslutninger. At styrke den decentrale ledelse og medarbejdertilfredsheden, ved at tydeliggøre kontraktholderens ansvar for den enkelte institutions mål, rammer og udvikling. At indarbejde kvalitetsstyring i den daglige dialog mellem politikere, forvaltning og institution, og på den måde at bidrage til den forsatte udvikling af den kommunale service.
Grundlæggende værdisæt for kontraktstyringen Del af helheden i Rebild Kommune er alle en del af en helhed. På den baggrund forventes det, at institutionerne arbejder sammen for at nå kommunens prioriterede kontraktmål og de ønskede kommunale serviceydelser inden for den fælles økonomiske ramme. Prioriteret fokus på effekt mere fokus på effekt frem for proces fremmer innovation og nytænkning. De overordnede politiske målsætninger for kommunen har første prioritet, men de procesrelaterede ideer og innovative tiltag, der skabes ud fra kontraktstyringens metodefrihed i de enkelte institutioner, deles til gavn for hele organisationen. Dynamiske kontrakter mulighed for differentierede kontraktmål efter områder, og løbende justeringer af disse i løbet af kontraktperioden. Udvidet kontraktstyring effekten af indsatsen prioriteres og følges løbende via kontraktmålene. Dette hierarki af kontraktmål har til formål at tydeliggøre kontraktholders primære ansvarsområde og sætte fokus på udviklingen heraf. Hvis det er muligt, inddrages eksisterende kvalitetsrapporteringer (f.eks. kvalitetskontrakter) i forbindelse med kontraktmålene. Økonomisk ramme Decentral ledelse styrkelse af medarbejdernes kompetencer ved at tildele ansvaret for den daglige drift til de enkelte institutioner. Dialogbaseret kontraktstyring tæt dialog mellem det politiske niveau og driftsniveauet. Det tætte samarbejde gør det muligt for politikerne at følge med i den løbende udvikling for kontraktmålene, og under hvilke vilkår de udføres i de enkelte institutioner. Side 1 af 10 2
Delstrategi og kontraktmål A) Strategiområde: Udvikling af projekt Fremtidens Dagtilbud og implementering af udviklingsinitiativer i Fremtidens Dagtilbud Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering A.1. At styrke den fælles vision og strategi for dagtilbud i Rebild Kommune A.2. At alle forældre, medarbejdere og ledelse anvender børneintra som kommunikationsredskab. A.1.1. Central indsats Gennemføre arbejdet med Fremtidens Dagtilbud A.2.1. Central indsats Implementering af børneintra som kommunikationsredskab på i alle børnehaver A.1.1 Lokal indsats: Arbejde målrettet med handlinger, der har afsæt i Fremtidens Dagtilbud. A1.1.1. At udarbejde en fælles vision og strategi for dagtilbud i Rebild Kommune, der forholder sig til den pædagogiske faglighed, organisering og struktur, inddragelse af ny viden og økonomisk bæredygtighed. A.1.1.2. At udarbejde og igangsætte handlingsforslag for dagtilbud i Rebild Kommune med afsæt i den fælles vision og strategi. A.2.1.1. Den praktiske implementering er gennemført i efteråret 2012. Der er uddannet superbrugere. Opgaven er derefter at implementere brugen af børneintra i den daglige kommunikation mellem forældre, medarbejdere og ledelse. A 1.1.1: der udarbejdes konkrete handlingsplaner på baggrund af konklusionerne i Fremtidens Dagtilbud. Direktør, Centerchef og kontraktholdere Centerchef og kontraktholdere Centerchef og kontraktholdere Proces for visionsarbejde gennemføres i foråret 2013. Udkast til strategi fremlægges fagudvalg, økonomiudvalg og byråd i juni 2013. Konkrete handlingsplaner udpeges i efteråret 2013 og igangsættes løbende gennem kontraktperioden. Den tekniske implementering er gennemført. Der gennemføres en evaluering af brugen af børneintra medio 2013. Der forventes at der er formuleret konkrete handlinger og opfølgninger medio 2013 Side 1 af 10 3
A.2.1 Lokal indsats: Implementering af Børneintra i begge børnehaver. A 2.1.1: Alle ansatte og forældre bruger Børneintra. De eksisterende hjemmesider afvikles, og indholdet revideres. At brugen af papir opslag i børnehaverne afvikles for at mindste arbejdsgange igennem en informationsvej. Daglig leder Dorthe Møller Jensen Medio 2013 skal alle bruge Intra som informations kilde og Senest udgangen af 2013 lukkes de eksisterende hjemmesider. Side 1 af 10 4
B) Strategiområde: Sikre sammenhæng og kvalitet for børn og unge i dagtilbud og skoler. Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering B.1. At der er et systematiseret samarbejde mellem dagtilbud og skoler der styrker sammenhængen for børn mellem dagtilbud og skoler. B.2. Styrkelsen af arbejdsmiljøet blandt det sammenførte personale i mini sfo B.1.1. Central indsats. At udvide det faglige samarbejde mellem dagtilbud og skoler i forhold til metoder og faglige indsatser. B.1.2. Central indsats At udvide brugen af medarbejdere på tværs af dagtilbud og skoler. B.1.3. Central indsats At udarbejde en revideret dagtilbudspolitik evt. i sammenhæng med en revideret skolepolitik. B.2.1. Sikre synlige rammer for at arbejdet i Mins- FO. Sikre trivslen i en personalegruppe med løbende udskiftning. Sikre en platform for pædagogisk videreudvikling af konceptet. B.1.1.1. At udarbejde en fælles sprogpolitik der styrker samarbejdet mellem dagtilbud og skoler i forhold til sprogudvikling. Sprogpolitikken skal indeholde klare niveauer for sprogindsatsen. B.1.2.1. At udvikle samarbejdet mellem dagtilbud og skoler i forhold til medarbejdere med særlige kompetencer. Det kunne være fælles ansættelser, timekøb af medarbejdere med særlige kompetencer. Timekøb af medarbejder i forbindelse med MiniS- FO mv. B.1.3.1. Den konkrete planlægning af den reviderede dagtilbudspolitik udarbejdes i foråret 2013. B.2.1.1 udpege koordinator og indkalde til opfølgningsmøder med skoleledelse og sfo-leder. Inklusion, centerchef og kontraktholdere Centerchef og kontraktholdere Centerchef og kontraktholdere. ne i distriktet Der er nedsat en arbejdsgruppe der fremlægger et udkast til sprogpolitik for kontaktholdergruppen i foråret 2013. Sprogpolitikken implementeret i foråret 2013. Der tages løbende initiativ på dette område. Der gøres status på omfanget af medarbejdere der bruges på tværs af dagtilbud og skoler medio 2013 og medio 2014. Arbejdet med dagtilbudspolitikken igangsættes i efteråret 2013. Igangsættes 2013. Side 1 af 10 5
Vi vil sikre den bedste overgang fra børnehave til skole (MINI-SFO) B.1.1. Lokal indsats: Vi vil sikre, - At børnene får tryghed til hinanden børn og børn imellem. - Kendskab til MINI- SFO og skole. - Sikre at børnenes særlige behov bliver tilgodeset i overgangen. B.1.1.: Fælles arrangementer B.1. 1. 1: Støvring Nord: -Vi vil besøge hinanden i børnehaverne ca. 3 gange i begyndelsen af året. -Vi vil arbejde på, at kontakten og samarbejdet bliver det samme i støvring syd som i Støvring Nord. Besøge SFO på Bavnebakken og Karensminde skolen et par gange inden opstart. Der etableres samarbejde mellem dagtilbud og skole om barnets overgang til MINI-SFO. Fælles forældremøder med foredrag. Inspiration videns deling på tværs af skole og dagtilbud. ne i distriktet Anna Marie Petersen, og ne i distriktet Lars Lerup, Anna Marie Petersen og Der afholdes forældresamtaler i børnehaven i november omhandlende barnets skoleparathed. Forældrene orienteres vedrørende overgangen via nyhedsbreve/børne Intra og ved forældremøde i MINI-SFO. Overgangen evalueres inden sommerferien blandt personalet i MINI-SFOen. Igangsættes i 2013. Igangsættes i 2013. Samarbejdsmøder mellem kontraktholdere i Støvring Nord en gang i kvartalet, med opstart 2. kvartal 2013. Side 1 af 10 6
C) Strategiområde: Indgå i tværfaglige samarbejder (på tværs af centre) om børn og unge. Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering C.1. At udvikle samarbejdet mellem Center Familie Handicap (inklusionsafdelingen) og dagtilbud. C.1.1. Central indsats At udvikle samarbejdet mellem center Familie Handicap og dagtilbud i forhold støtte og udvikling af de pædagogiske indsatser. C.1.1.1. Samarbejdet mellem inklusion, skoler og dagtilbud er organiseret i tre distriktsteams. Samarbejdet videreudvikles med fokus på at styrke de konsultative perspektiv og sikre at dagtilbuddene har de rette kompetencer til arbejdet omkring børn med særlige behov. Centerchef og leder af inklusion Samarbejdet evalueres i 2013. C.1.2. Central indsats At deltage i udarbejdelsen af en revideret sammenhængende børnepolitik. C.1.1: Lokal indsats: Vi vil sætte fokus på at udvide det konsultative samarbejde med Inklusionsteamet. Og igennem dette samarbejde få defineret, hvilken arbejdsmetode der er giver mest refleksion og læring i personale gruppen. C.1.2.1. Den sammenhængende børnepolitik udarbejdes i samarbejde med Center Familie Handicap C.1.1.1. Kompetencecentermøderne (børnekonferencer) opprioriteres, der sættes fokus på forskellige arbejdsmetoder som coaching og reflekterende teams, for at sætte fokus på hvordan opkvalificeringen og kompetence udviklingen af personalet sikres bedst muligt. Centerchef i samarbejde med Center Familie Handicap og daglig leder Dorthe Møller Jensen Den sammenhængende børnepolitik er igangsat i 2012 og afsluttes i foråret 2013. Primo 2014 evalueres indsatsen blandt personalet. Side 1 af 10 7
c.1.2: lokal indsats: At deltage og støtte op om udarbejdelsen af forbyggende tiltag i forhold til genopretningsarbejdet i center familie og handicap. c.1.2.1. igennem deltager i følgegruppen for arbejdet med genoprettelsesplanen for center familie handicap vil vi have en aktiv forholden til genopretningen og den revideret sammenhængende børnepolitik. Vi vil sætte fokus på at skabe en fælles forståelse af at arbejde forbyggende. Igennem et ressourceorienteret samarbejde med center familie handicap omkring tidlig indsats, vil vi arbejde forbyggende omkring børns trivsel. Fokus på Løbende information og overblik om arbejdet med genopretningsplanen. Drøftelse at den revideret sammenhængende børnepolitik og forståelsen af forbyggende arbejde medio 2012. D) Strategiområde: Egne indsatsområder Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering Side 1 af 10 8
At styrke det psykiske arbejdsmiljø og sætte fokus på trivsel og samarbejdsværdier. Lokal indsats: - Gøre Personalet bekendt med begrebet social kapital - igennem indsatsen nærvær og fravær vil vi arbejde på at få et lavere sygefravær og større trivsel. Evt. i samarbejde med andre dagtilbud, udvide personalets viden om social kapital igennem foredrag/ tema dag. Og lade det give afsæt til at udarbejde nye handleplaner for de lokale politikker, der udarbejdes efter den overordnede personalepolitikken i Rebild kommune.. - igennem konsulentbistand fra hr og projekt vil vi sætte fokus på fælles forståelse af vores samarbejdesværdier og begrebet trivsel., daglig leder Dorthe Møller Jensen og MEDudvalg i børnehaverne Støvring Nord. -oplægget finder sted 2013, hvorefter der udarbejdes en handleplan for de kommende år. Fokus på arbejdsmiljø og trivsel vil blive evalueret igennem trivselsmålinger ved udgangen af 2013. At skabe tryghed for alle i børnehaven FÆLLES: At styrke fællesskabet mellem dagtilbuddene gennem arbejdet med natur og naturvidenskab. Lokal indsats: Der sættes fokus på sikkerheden og trygheden i det daglige arbejde. Hele Personalet gennemgår 1. hjælps kursus. og daglig leder Dorthe Møller Jensen Kompetenceudvikling. Foredrag for Personalet. ne for de deltagende dagtilbud. Inspiration og vidensdeling. Udvikle børns nysgerrighed og lyst til at vælge de naturvidenskabelige uddannelser. Fællesprojekter med workshops/udstillinger. Kurserne gennemføres 1. kvartal 2013. ne for de deltagende dagtilbud Side 1 af 10 9
LOKALT: Fokus på hvordan naturen bidrager til børns læring. Arbejde med bevidstheden om vores natursyn. Drøftelse i begge personalegrupper om, hvordan vi kan inddrage naturen som læringsrum i vores pædagogiske dagligdag. Vidensdeling og refleksioner på en fælles temadag. og daglig leder Dorthe Møller Jensen og de to uddannede naturformidlere fra Naturbørnehaven Skovhuset, Lene & Anita Side 1 af 10 10