Strømmens Bestyrelsesmøde I klubhuset, Østre Hougvej 104 den 3/11 2011 fra kl. 19-21 1.1 Delta gere Fraværende Referatet offentliggøres Mogens K Hansen (MH), Mads Jørgensen (MJ), Jørgen Flemming Henriksen (JH), Barbara Voltelen (BV), Lau Larsen (LL), Ole Holmgaard (OH). Pernille Stenum (PS) 10/11 2011 1. Godkendelse og prioritering af dagsorden, MH & BV Er der noget som skal rykkes eller undlades? Vi tager det fra en ende af og fokuserer så vi forhåbentlig er færdige kl. 21. 2. Godkendelse af referat fra sidst BV Referat fra seneste møde inkluderes i dette referat. Det har referenten lidt svært ved da hun ikke var tilstede ved sidste møde. Der blev overordnet taget nogle budgetbeslutninger som er blevet præsenteret på medlemsmødet. Der skal ske en grundig gennemgang af vores materiel sammen med Flemming, Ketty, Rene og Per samt Lau, Pernille og Jørgen fra bestyrelsen. Materiel gennemgang JH asap Post og orientering, MH 1. Indkaldt til brugerrådsmøde ved havnen 2. DKF kursus i hav EPP3 prøve mod at én fra klubben deltager gratis. 3. Kontakt fra Malene DKF til arrangement for 60+. Kan skrives ind som et arrangement i vores arbejdsopgaver under arbejdsgrupperne. Hvis der er en projektbeskrivelse kan klubben søge midler til det. 1. Mogens deltager 2. Det arrangeres med René Eriksen som mellemmand. 3. Grønt lys for arrangementet Side 1/5
Møde MH 16/11 2011 DKF kursus Rene Eriksen 20/5 2012 60+ arrangement (Svagstrømmen) Lene Glesner Foråret 2012 4. Ungdom 1. Mads og Hans Holt er tilmeldt trænerkurser i november og december måned 2011 2. Der er ønske om at Hans Holt får del 3 trænerkursus som er i januar 2012. 1. Mads og Hans tager af sted sammen 2. Det er bevilliget 1. Det er allerede planlagt 2. Hans H skal have besked MJ 12/12 2011 5. Klubbens drift, MH 1. Den gamle bro er fjernet 6. Drøftelser med kassereren, LL 1. Drøftelse af medlemsmødet 2. Budget fortsat 3. Drøftelser af muligheden for at øremærke fx sponsorater og hvilken betydning det vil have for budgetlægningen. 4. Instruktører status, holder det til det budgetterede 1. Der var mange fremmødte og snakkelysten var stor. Drøftelserne gik på; hvad skal vi bruge vores penge til? Skal fokus være på aktiviteterne eller på materiellet? Der blev givet udtryk for at det ene ikke kan stå uden det andet. Men materiellet bliver gennemgået så der skabes et overordnet overblik over behovet. Så var der en drøftelse om vores kørepengepolitik og fordringen var at bestyrelsen skal lave et regelsæt som vi alle kan leve med uden at blive ruineret. 2. Der var et ønske fra hav kajak gruppen om 5700 kr. til nyanskaffelser til småting som pumper og spraydeks mv. Udgiften tages fra budgettet i år. Der har tidligere været et ønske om et toer turkajak men den rette er ikke fundet endnu. Bestyrelsen mener at vi skal slå til når den rigtige dukker op. Så hvis nogen falder over én så giv bestyrelsen et hint. Side 2/5
Det kan være forbundet med visse udfordringer hvis vi mister herredømmet over HER & NU beslutninger så det ikke danner præcedens uden at bestyrelsen har været samlet og drøftet sagen. Men engang imellem skal der bare handles hurtigt og det mener bestyrelsen nok at kunne argumentere fornuftigt for, men det skal selvfølgelig ikke tage overhånd. Status på budgettet er vi i bestyrelsen bestemt tilfredse med. Mod et budgetteret underskud på 40.000 har vi pt. et pænt overskud. 3. Vi drøfter fordele og ulemper ved øremærkede sponsorater. Generelt er holdningen at vi er EN klub og at de penge der indtjenes skal gå til klubkassen. Men balancen ligger i at ildsjæle måske brænder ud, hvis det er uklart hvad pengene går til. Bestyrelsen må udfærdige en politik på området. Vi har fået et tilbud fra OK om at vi ved at købe benzin på kort kan få et lille tilskud pr tankning til klubben. Der sættes en seddel op i klubben med tilmelding. Det samme gælder SPAR Bank nord hvor vi ved at oprette en konto i banken får 500 kr. til klubben. Der skal være lidt mere PR på området. 4. Mogens fremlægger en oversigt over potentielle instruktører der skal på kursus 2012 og det ser ud som om den holder. 2. Havkajakgruppen skal have besked BV Kasseren skal have besked LL asap 3. Sponsorpolitik OK oplæg SPAR Bank Nord 4. De personer som evt. kan komme i betragtning skal kontaktes 7. Arrangementer siden sidst, MH 1. Medlemsmødet 2. Tour de Gudenå 3. Handicap 2011 4. Standerstrygning og fest De er afholdt og det er gået fint LL/MH MH MJ MH Inden generalfors. 8. Kommende arrangementer/stævner, MH 1. Jule tam tam 3/12 2. nytårsparole 31/12 3. Havnerace 4. Generalforsamling 11/2 2012 Side 3/5
Arrangementerne forventes at løbe af stablen som planlagt. 9. Nyt fra udvalgene 1. referater/beretninger fra udvalgene til GF 2012 Der er et ønske fra bestyrelsen om, at alle udvalg skal sammenfatte min 4-6 linjer om, hvad de har haft af arrangementer og tiltag igennem året. Det virker godt i formandens beretning på GF. Alle kontakter deres resp. udvalg Bestyrelsen Inden næste møde 10. Henvendelser fra medlemmerne 1. Flaskeautomat henvendelse fra medlem vedr. ny automat 2. Henvendelse fra medlem vedr. styring af bådpladser 3. Henvendelse fra medlemmer med ønsker om at indkøbe/skaffe motionsredskaber 1. Mogens vil kontakte Per og Just og bede dem om at se på det. 2. Per M må gerne styre bådpladserne 3. Det er vigtigt at de redskaber der indkøbes til klubben er mindst Semiprofessionelle Ansvarlig Deadlinedato 1. Kontakt til medlemmerne MH asap 2. Per skal have besked MH 3. Køb skal cleares med bestyrelsen Bestyrelsen løbende 11. Eventuelt 12. Punkter til næste dagsorden Side 4/5
Evaluering af sæsonen Ref. Barbara Side 5/5