Styregruppemøde Referat 20. august kl. 17.00-19.00 i Sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b (på første sal over sekretariatet) Tilstede var: Susanne Hjælm Nørregaard Formand for afd. 7 Skovengen Bjarne Karlsen Formand for afd. 9 By/Nordengen Marianne Lundberg Andersen Formand for AB Hørsholm-Karlebo Robert Nielsen Næstformand i Boligforeningen 3B Hanne Berg Formand for Integrationsudvalget i Fredensborg Kommune Ole Månsson Ungechef i Fredensborg Kommune Afbud fra: Monia Stoltz Formand for Egedalsvænge Kenneth Atli Andersen Jobcenterchef i Fredensborg Kommune Derudover deltog: Anna-Claudia Erichsen Boligforeningen 3B Michael Hedegaard Jensen Kokkedal på vej (referent) Dagsorden 1. Orientering fra sekretariatet se PUNKT 1 2. Orientering fra Fredensborg Kommune se PUNKT 2 a. Børn og Kultur ved Ole Månsson b. Kokkedal i Job ved Kenneth Atli Andersen 3. Naboskabsundersøgelsen se PUNKT 3 4. Konsensuskonference 2009 se PUNKT 4 5. Gadeteaterfestival 2009 se PUNKT 5 6. Kulturraketten 2009 se PUNKT 6 7. Nyhedsbrevet Raketten se PUNKT 7 8. Egenbetaling se PUNKT 8 9. Fremtidige mødedatoer a. 11. november - kl. 17-19 10. Evt. Referat (se nærmere fremstilling af punkterne fra s. 3-7) Ad 1. Præsentation af nyt medlem af styregruppen; Robert Nielsen Næstformand i Boligforeningen 3B. Robert er desuden medlem af styregruppen for Partnerskabet i Urbanplanen på Amager. Pernille skal på barselsorlov fra 20. november. Pernilles stilling slås op med start fra 1. nov. og ét år frem. Regnskab taget til efterretning. Kommunen har inviteret til dialogmøde med erhvervslivet i og omkring Holmegårdscentret d. 10. sep. Kokkedal på vej deltager. Kondirummet i Byengen er klar til brug. Der holdes åbent hus tirsdag d. 15. sep. kl. 19. Invitationsflyer er delt rundt. Ad 2. Ole Månsson orienterer fra Ungeafdelingen i Fredensborg Kommune Ferier central koordinering af aktiviteter. Kommende efterårsferie; drenge lokalt, piger på Ungecenter Partnerskabsprojekt med Integrationsministeriet valgt ud blandt mange ansøgere som én af 6 deltagende kommuner. Livsstilsundersøgelse 6.-10. kl.: Svarprocent på 86%. Forældres holdning og adfærd meget vigtig. www.foraeldrenet.dk er et nyt online netværk, hvor forældre kan debattere alt angående børn og unge. Kommentar om at i den almene sektor har kun ca. 50% adgang til internettet. Kenneth Atli Andersen havde meldt afbud, men fra Styregruppen kom et ønske om en redegørelse i forhold delprojektet i Kokkedal på Vej; nemlig Kokkedal i Job. Styregruppen undrer sig over den manglende synlighed/tilstedeværelse, da Kokkedal i Job jo skulle være en fremskudt beskæftigelsesindsats. Indsatsen Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 1
er kommunens primære medfinansiering, og derfor bekymrer det Styregruppen, at det fremskudte i projektet ikke synes at eksistere. Styregruppen besluttede, at der skulle rettes henvendelse til Fredensborg Kommune desangående. Ad 3. Vinderne af konkurrencen i forbindelse med Naboskabsundersøgelsen blev udtrukket: Lis Frandsen, Skovengen vandt et gavekort til Det kgl. Teater Benjamin Bakkelev, Egedalsvænge vandt en Ipod nano Camille Krarup, Byengen vandt et gavekort til den lokale cykelhandler Pia Greve, Egedalsvænge vandt et gavekort til SuperBrugsen Peter Villain, Egedalsvænge vandt en Wii konsol Ad 4. Der var opbakning til at arrangere en konsensuskonference igen. Denne gang med et lidt bredere felt af deltagere; herunder andre aktive beboere samt medarbejdere i driften. Det blev forslået at holde konferencen i weekenden den 16.-17. januar og ligesom sidst et sted, som er relativt nemt at komme til. Ad 5. Gadeteaterfestivalen fik stor ros! Der var et forslag til forbedring: Start paraden helt nede i Nordengen. Ad 6. Ros til programmet. Opfordring til at nævne boligafdelingerne i presse Ad 7. Interessen fra Telelet har ingen interesse for Styregruppen. Styregruppen bakker op om idéen om, at de kan skrive en klumme til Nyhedsbrevet Raketten. Michael skriver ud før næste udgave, og så er man frit stillet til at komme med et indlæg. Også forslag om, at man kan lave interviews med beboere og at unge kan lave reportager Ad 8. Brugerbetaling; man skal passe på ikke at udelukke nogen, og samtidigt skal arrangementerne ikke foræres væk. Denne balance lader Styregruppen være op til sekretariatet og de forskellige projektgrupper at finde. Ad 9. Evt. Konservative Folketingsgruppe på besøg i Kokkedal og hos Kokkedal på Vej. Det var kommunens og Folketingsgruppens arrangement Kokkedal på Vej var et stop på deres rundtur. Konference for ejendomsmændene, som Michael har sendt rundt til inspektører og driftschefer; det var for omfattende, da det lagde op til en egentlig uddannelse. Men idéen om at lave noget fælles for området driftsafdelinger var der opbakning til. Mødedatoer for 2010 kommer på dagsordnen til næste møde d. 11. nov. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 2
Dagsordenspunkter: PUNKT 1 ORIENTERING FRA SEKRETARIATET Pernille på barselsorlov ny Pernille Økonomisk orientering bilag kommer ud mandag d. 17. Erhvervsliv og samarbejde - På baggrund af lidt debat i lokalaviserne har Hanne Berg taget initiativ til, på kommunens vegne, at invitere erhvervslivet i og omkring Holmegårdscentret til et dialogmøde. Mødet, som er den 10. sep. skal være begyndelsen på en dialog og et forbedret samarbejde. Fitnessrum i By-Nordengen åbningsarrangement tirsdag 8. sep. kl. 19.00-21.00. Der kommer invitation rundt til alle beboere Seniortur til København 21. juni 2009-20 +50 ere og et barnebarn deltog i en rigtig fin tur til København, hvor vi var på byvandring med en dygtig guide, som sagde farvel ved Amalienborg, hvorefter vi indtog caféen ved Frihedsmuseet til kaffe og kage. - Regnskab: Indtægter Udgifter Brugerbetaling 850 Guide 1.600 (50 kr.) Café Sommerhuset 1.611 Kokkedal Busservice 5.625 I alt 850 8.836 Balance -7.986 Familietur til Knuthenborg - 58 var med på heldagstur til Knuthenborg. Det var en fantastisk tur, hvor både parken, dyrene og den seje legeplads blev udforsket grundigt af de mange deltagere. Der var både børn, voksne og meget voksne med. - Regnskab: Indtægter Udgifter Brugerbetaling 2.310 Kokkedal Busservice 9.375 Entré Knuthenborg 7.075 Abebus Knuthenborg 570 I alt 2.310 17.020 Balance -14.710 Sekretariatet indstiller: - at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 2 ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE Fast orientering på dagsordnen fra kommunale parter Til hvert styregruppemøde i Kokkedal på vej vil Fredensborg Kommunes chef for Unge samt chefen for Jobcenter Fredensborg orientere om igangværende og fremtidige aktiviteter og Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 3
projekter med relevans for Kokkedal. Sekretariatet indstiller: - at styregruppen tager orienteringen til efterretning PUNKT 3 NABOSKABSUNDERSØGELSE Status på Naboskabsundersøgelsen I løbet af de første ca. 14 dage af juni måned gennemførte vi i samarbejde med Boligkontoret Danmark en Naboskabsundersøgelse efter metoden udviklet i det, der kaldes Naboskabet.dk Status på undersøgelsen er: Svarprocenten for voksne er totalt set 37% (Skovengen 42%, By-Nordengen 41%, Egedalsvænge 32%) Det vurderes, at det ikke kan svare sig at lave en tredje runde, for at bringe svarprocenten yderligere op tværtimod ville det evt. kunne irritere. Vi forventer en rapport med resultaterne meget snart. Filmen om undersøgelsens gennemførsel er ved at blive produceret. Udviklingschef Katja Lindblad fra Boligkontoret Danmark har været i dialog med Landsbyggefonden angående en idé om at dokumentere processen omkring gennemførsel af en sådan undersøgelse. LBF har herefter helt ekstraordinært bevilget 50.000 til at lave en film af og om undersøgelsen. Katja og Michael har truffet aftale med et produktionsselskab, der står for at producere filmen. Det bliver en film, der skal sendes ud til boligorganisationer og selskaber, og som kan distribueres ud til afdelinger i hele landet. Det kan og skal altså også ses som endnu et element i plejen af det positive image for Kokkedal. Sekretariatet indstiller: Regnskabet for gennemførslen af Naboskabsundersøgelsen må I have til gode, da vi pt. ikke har modtaget en regning fra Boligkontoret Danmark. - at styregruppen tager punktet til efterretning. PUNKT 4 KONSENSUSKONFERENCE Skal vi igen i år på en fælleskonference? Skal parterne i Kokkedal på Vej igen i år tage på en fælles konference? Indhold på en konference kunne være Mere samarbejde Naboskabsundersøgelsen vi kunne evt. få Katja fra Boligkontoret til at komme og præsentere resultaterne og lave et oplæg til en diskussion af, hvad vi skal bruge resultatet til. Status på Kokkedal på Vej Status på Råd / arbejdsgrupper (Børnerådet, Kulturrådet, Ungerådet, Ældrerådet) I budgettet er der fra LBF afsat 150.000 kr. til konsensuskonference og 75.000 (+ 25.000 medfinans fra boligorg.) til procesudvikling/studierejser. Der er brugt 112.525 kr. på konsensuskonference og 0 kr. på procesudvikling/studierejser. Altså er der sammenlagt 112.475 kr. fra LBF og 25.000 kr. fra boligorganisationerne tilbage til disse aktiviteter. Sekretariatet indstiller - at styregruppen tager stilling til om den vil prioritere en fælles konference i 2009 PUNKT 5 GADETEATERFESTIVALEN Orientering Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 4
Gadeteaterfestivalen 2009 blev med succes afviklet i uge 32. Det var et fejende flot arrangement, som når ud til rigtig mange beboere, men også langt udover vores lille område. Vi har endnu ikke evalueret den, men har dog gjort regnskabet op: Regnskab: Udgifter KPV HT Forestillinger + div. 125.000 Forplejning 1.791 Transport 220 PR 12.500 Materialer 428 Honorar 9.500 I alt 24.439 125.000 KPV Kokkedal på vej HT Helsingør Teater I budgettet er der fra LBF afsat 430.000 kr. til gadeteateraktiviteter. Der er pt. 388.500 kr. tilbage i denne pulje. Sekretariatet indstiller - at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 6 KULTURRAKET 2009 Orientering om program og plan Planlægningsgruppen, som består af Anette Gottschalk, Monia Stoltz, Hanne Berg, Marianne L. Andersen, Frits Hansen, Lone Schrøder, Jens Raahauge, Al Agami, Freya Mogensen og Michael Hedegaard er nået frem til følgende program: Program kl. 16.00 kl. 16.30 kl. 16.40 kl. 17.00 kl. 18.00 Mystiske Mister Mox underholder og forundrer Åbning af børne- ungeaktiviteter: - Nycirkus artisteri og gøgl v/ Lars Gregersen og Signe Thomsen Holmegårdsskolens kor AL Agami Band feat. Kuku og Al Agami, Daniel Officiel Kulturnatstale v/ næstformand i Kultur- og Idrætsudvalget Birgitte Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 5
Larsen (R) kl. 18.10 Al Agami Band feat.xxx, Ataf Khawaja, Janie Price (Bird)) kl. 19.30 UC Stars - lokal talentudvikling fra Ungecenter kl. 20.00 Ghanesiske trommemænd kl. 20.30 Opera tenoren Magnus Vigilius, sopranen Mette Grosbøl og pianist Jakob Lindbirk kl. 21.15 Ceoneo folk / rock / country Der arbejdes pt. meget ihærdigt på at finde et hovednavn mere, der kan erstatte Ida Corr, som vi havde håbet på, men som fik et job i Chicago. Super Brugsen og Kokkedal Idræts Klub (KIK) står i samarbejde for mad og drikke. På pladsen vil der være andre endnu ikke helt fastlagte aktiviteter. Arrangementet er lavet i samarbejde med Holmegårdsskolen, Musikskolen, SuperBrugsen, Egelunden (det nye plejecenter), Holmegårdscentret og KIK. Budget for Kulturraketten 2009: Udgifter Finansiering Scene, lyd, lys inkl. teknikere 16.875 Fredensborg Kommune Husband 20.000 - Kultur og Idræt 30.000 Opera 15.000 - Integrationsudvalget 20.000 Solister 17.000 Ghanesiske - trommemænd 3.000 Kokkedal på Vej 45.875 Mr. Mox 6.000 PR + tryk 6.000 Vagter 4.000 Diverse 8.000 I alt 95.875 95.875 På Kulturnatskontoen er der 17.000 kr. pr. år. Det resterende beløb tages fra Kulturmidlerne i den boligsociale medarbejderordning, hvor der pt. står 286.000 kr. Sekretariatet indstiller - at styregruppen tager program og budget til PUNKT 7 RAKETTEN Skal og vil styregruppemedlemmerne kunne skrive klummer i nyhedsbrevet Raketten? Skal vi gøre brug af reklamer i Raketten? Organisationen og organisationerne bag Kokkedal på Vej kunne synliggøres ved at der i hver udgave af Raketten var en eller flere korte klummer skrevet af medlemmer af styregruppen. Det er hensigten med Raketten, at den skal komme ud 5 gange pr. år, hvilket endnu ikke har været virkeligheden. Næste udgave skal ud medio/ultimo september. Skal det være muligt at reklamere i Raketten? Et nyhedsbrev koster ca. 7.000 kr. i trykkeudgifter + ca. 500 kr. i distributionsudgifter. Vi kunne fx finde en sponsor, der vil afholde udgiften mod at få en lille fast reklameplads i nyhedsbrevet. Sekretariatet indstiller - at styregruppen diskuterer de to oplæg angående Raketten PUNKT 8 BRUGERBETALING Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 6
Hvordan ser styregruppen på brugebetaling? På flere af de aktiviteter; herunder især ture, som Kokkedal på vej arrangerer kan det diskuteres, om deltagerne skal bidrage med brugebetaling. Vi har praktiseret det på alle de ture, som vi har lavet både til børn og voksne. Der er brug for en pejling fra styregruppen. Dels kan det være vanskeligt at lave en helt lige og retfærdig vurdering af størrelsen på brugerbetalingen fra gang til gang, dels kan det diskuteres om det har den ønskede opdragende effekt og dels ved vi ikke om det afholder nogen fra at deltage. Sekretariatet indstiller - at styregruppen diskuterer brugerbetaling og når frem til en beslutning om brugerbetaling eller ej, og hvis der fortsat skal være brugerbetaling også meget gerne et niveau for betalingen. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 7