Icetest Brugervejledning

Icetest Brugervejledning April 2014 Jeg har lavet en vejledning til Icetest. Der tages forbehold for fejl, mangler og andre arbejdsmetoder. Det er selvfølgelig altid dit eget ansvar at være opdateret mht. gældende stævneregler i DI/Feif og at have downloadet det nyeste Icetest samt de nyeste Fipo regler. Har du spørgsmål vil jeg gerne prøve at hjælpe så godt jeg kan. Ellers er Bjarne Rosendahl en dygtig og erfaren bruger af Icetest. God arbejdslyst Anette Henner mail: ah99@mail.dk

Icetest Tilmeldingen til stævner foregår via Sporti. Der hentes en excel fil, der indlæses direkte i Icetest. Husk ingen tomme kolonner midt i det hele, så kan Icetest ikke finde ud af det. Du skal også gemme filen som en.xls fil (Excel97-2003), Icetest kan ikke læse nyere filer. Det er en god idé at få deltagernes mobilnummer med i den downloadede Icetest fil, men det er i øjeblikket noget du skal bede Sporti specielt om. Man kan også lave en kolonne der hedder Class, hvor man kan skrive om rytteren er Junior, Ungrytter eller Senior. Man kan evt. også skrive et J, U eller S efter rytterens efternavn: Hansen/J, Jensen/U og Nielsen/S. Det er også muligt at taste deltagerne ind i et regneark. Nedenstående kolonneoverskrifter virker i Icetest. Sørg for at rytterens og hestens navn samt Feif-id er korrekt, ellers kan det give problemer når der indberettes til WRL/DRL. Kolonneoverskrift STA Name_First Name_Last Adress_1/Adress_2 ZIP City Birthday EMail Phone Club Name_Horse FEIFID F T1 V1 F1 PP1 Indhold Startnummer Fornavn på rytter Efternavn på rytter. Hvis juniorer og ungrytterer rider sammen med seniorerne kan der evt. skrives /J og /U efter efternavnet. Rytterens adresse. Postnummer. By. Fødselsdato på rytter. Ikke nødvendig til Icetest, men er god til at holde styr på junior/ungrytter/senior. E-mail. Mobil og fastnet. Klub. Hestens navn. Hestens fief-id. Far. Afhængig af hvilke klasser man udbyder til stævnet. Hvis der skrives 1 i hver celle hvor hesten skal deltage, kommer de ind i den rækkefølge de står i. Skrives 1, 2, 3 osv. kommer de ind i den rækkefølge der laves. V for venstre og H for højre volte. Husk at fortsætte med talrækkefølgen selv om der skiftes volte. Altså 1h, 2h, 3h, 4v, 5v, 6v osv. for at der sorteres ok. Tag hensyn til ryttere med flere heste i samme klasse og hvis rytteren skal starte klasser lige efter. Ved at lave sorteringen i regnearket får du rytterne ind i den rækkefølge du ønsker. Man kan også bare importere Icetest filen som den er og så lave selve sorteringen i Icetest. Der skal foretages lodtrækning om start rækkefølgen i de forskellige klasser. (Evt. kan der sorteres i regnearket efter fornavn, efternavn, adresse, mail og andet til de forskellige klasser.) Sørg for at de der starter i den ene klasse, ikke skal starte i en anden klasse også. Se regnearkseksempel. Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 2

STA FEIFID Name_First Name_Last Birthday City Club Name_Horse V1 V3 V5 F1 P3 PP1 T1 T2 T5 T7 1 DK1998106863 Elsebeth Petersen 01-05-1969 Faaborg skeifa ganti fra kakildgården 1V 5V 2 IS2005181103 Marianne Larsen 19-09-1963 Faaborg skeifa kveikur fra Neðra-Seli 1V 1V 3 IS2002135714 Ditte Byskov 02-03-1994 Føvling Dreki Dofri frá Oddsstöðum I 1 1 2 4 DK2000203872 Sabine S Mogensen 12-02-1987 Nyborg Skeifa Prinsessa fra Pegasus 1 1 5 DK1998203225 Ditte Byskov 02-03-1994 Føvling Dreki Gry Fra Ørbæk 2 1 6 DK1998205930 Susanne Dannaher 12-12-1961 Svendborg Skeifa Ira fra Hestehavegård 2 5 7 IS2002180531 Stina Larsen 17-10-1987 Gram DI Kári frá Eystri-Hól 3 3 8 DK2003101804 Birgitte B Christiansen 25-01-1969 Tommerup skeifa Glanni Fra Trøstrup 2H 1H 9 dk03101815 charlotte delf 06-04-1976 Vojens stella gautatyr fra katulabo 2v 4v 10 DK0000000 Signe Jørgensen 18-09-1993 Odense NV Skeifa Vina fra gudenådalen 3H 2h 11 IS1998186751 Benedikte Østergaard 14-01-1979 Charlottenlund Randver Midill fra Skardi 4 4 12 DK2005205272 Nina Ørum Munk 18-06-1974 Odense V Skeifa Alda fra Dragebjerggård 4h 3h 13 IS2005287460 Emilie Tofte Ambo 10-03-1997 Tranekær Skeifa Òsk Frá Hurdarbaki 5 2 14 dk01204675 Dina Alim 08-07-1982 København pyttur Grani fra Hjardal 3 2v Vigtigt: Der må ikke være tomme kolonner i regnearket, hverken først eller ind i mellem de andre kolonner. Det er lige meget hvilken rækkefølge de forskellige kolonner kommer i. Så er der ingen problemer med indlæsningen i Icetest. Men er der tomme kolonner i mellem de andre kolonner, så kan Icetest ikke finde ud af det = problemer med at indlæse excel filen. Når dette er klart startes Icetest. Man skal sikre sig at de sidste nye feif-regler/updates er downloadet til pc en. Kan hentes på: http://www.icetest.dk eller på http://www.feif.org/ under Download, Software, vælg Icehorsetools eller Updates. Følg anvisningerne på siderne. Når du henter de nye FIPO regler kommer de som en ZIP fil som skal udpakkes og installeres inden de kan bruges. Start Icetest. Vælg Fil -> Nyt stævne -> Skriv stævne navn -> Og vælg Åbn -> Vælg Ja til at oprette en ny database. Så kommer denne dialogboks: Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 3

Vælg Annuller da det er et nyt stævne med nye deltagere. Ja til at programmet genstartes. Der oprettes en ny database til hvert stævne man afholder. Icetest vil gerne tage back up hele tiden, men det er ikke altid nødvendigt. Når der er lavet ændringer genstarter Icetest. Vælg Fil -> Stævneproportioner -> Navn/Event name, date, code -> Tast navn og dato for stævnet og evt. Worldranking Code -> OK. Hvis det er et WRL stævne fås en kode af Bjarne Rosendal mail: rangliste@islandshest.dk. Der sendes en WRL-liste til Bjarne hurtigst muligt efter stævnet. Vælg Værktøjer -> Valg/Options -> Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 4

Fanen Generel: I denne fane vælges generelle ting. Her kan man også vælge om man vil bruge IceSort eller efter Gruppe/farve. I det følgende bruges gruppe/farve. Ønsker man at bruge Icesort sættes flueben i Use Icesort, ellers undlades det. Vises Use IceSort ikke, venstreklik da på kanten af boksen og træk (gør den større) så alle felter kommer med. Ved markering af Highlight selected tabs - så vil fanerne i de forskellige klasser være markeret med blåt Under fanen Deltagere skrives rækkefølgen på hjælm/ben farver rytterne skal have på samt Use colors in groups markeres: Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 5

Under fanen Backup kan der vælges: Manuelt (så tastes Ctrl B når man ønsker at lave back up, men man glemmer det let), ved exit eller hvert antal minut evt. hvert 5. min. Første gang der laves back up, beder pc en dig bekræfte hvor den lægger back up en. OK til dette eller vælg selv placering. Evt. på en usbnøgle. Under fanen Finals: afkrydses således. På denne måde vises deltagerne i finalen i rækkefølgen nr. 6, 5, 4 osv. Rytteren med laveste karakter kaldes på banen først og får sine karakter først. Hvis Show participants in finals first to last afkrydses, så vises deltagerne i finalen i rækkefølgen nr 1, 2, 3 osv. Her kan også vælges hvor mange deltagere der skal være for at der afvikles B-finaler. (Syntes nu at programmet spørger om der skal dannes B-finaler uanset hvor mange ryttere der er). OK -> Ja til at gemme ændringerne. Vælg Fil -> Stævneproportioner -> Klasser -> Indtast klasser -> OK. Dobbeltklik på de klasser der er med i stævnet, så vises de i boksen til højre. Har du fået for mange klasser med over dobbeltklikker du på dem i den højre boks og de flyttes tilbage til venstre boks. Vil du gerne have vist klasserne i den rækkefølge de afvikles, kan det også lade sige gøre. Klik op pil op eller pil ned, så kan klasserne flyttes. Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 6

Ønsker du at lave en ny klasse evt. kun for juniorer gøres dette ved at ved at Vælge Klasser -> Ny klasse -> Ja til Tilføj ny klasse -> Ja til Vil du basere denne klasse på en allerede eksisterende klasse? -> Indtast hvilken klasse den nye skal baseres på f.eks. T7 ->OK -> Vælg navn til den nye klasse (max 8 tegn) eks. T7J -> OK Og ja til forslaget om hvilken klasse - her Tølt. Denne boks åbner: Under fanen Generel indtastes hvilken Kvalifikation det er, hvilken Handling: A eller B finaler eller begge, antal dommere i klassen (dette slår dog ikke igennem på selve klassen) og antal ryttere i hvert heat Grupper. Split finals har jeg ikke afprøvet, måske andre har erfaring med denne? For at få vist stævnets indtastede klasser: Vælg Klasser -> Tast på Show all tests. Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 7

Tast så igen på Klasser -> This event, så vises de klasser man har lagt ind i stævnet. Man kan kun få lov til at tilføje nye klasser og redigere eller fjerne klasser, når der er flueben ved Show all tests. Det er en god idé at redigere alle klasserne inden man går videre. Altså vælge hvilken Kvalifikation, Handling, Dommer (selv om den ikke virker) og Grupper der skal anvendes. Det gør det lettere når selve stævnet skal afvikles. Hvis det er afvikling af et Sport D stævne så gå i de enkelte klasser inden start og vælg det antal dommere der skal være. Til Sport D stævner kan man vælge mellem 3 eller 5 dommere. Til Sport A, B eller C skal der være 5 dommere. Import af ryttere og heste: Der skal foretages lodtrækning om startrækkefølgen som tidligere beskrevet (s. 1). Man kan lave sorteringen/rækkefølgen i regnearket fra Sporti inden man importere det, eller man kan sortere efter at de er importeret. Hvis man sortere i regnearket og skriver nummerrækkefølgen ind der, skal man huske at fortsætte talrækkefølgen. Ellers bliver der ikke sorteret korrekt. Altså 1v, 2v, 3v, 4v, 5v, 6h, 7h, 8h, 9h osv. eller hvordan man nu vælger at rytterne skal ride. Vælg Værktøjer -> Importer -> Deltagere -> MS Excelfil (Xls)- (nyere versioner kan ikke bruges) og alle deltagere fra regnearket hentet på Sporti bliver lagt ind i stævnet. -> OK. Får du ikke denne boks med antal deltagere der er lagt ind, så er der noget galt med dit regneark. Husk rigtig kolonneoverskrift og ingen tomme kolonner mellem de udfyldte. Ellers kan Icetest ikke læse filen. Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 8

Vælg Klasser -> This event -> vælg evt. T3 -> Alle ryttere i T3 vises. Marker volte nederst til venstre, så vises hvilken volte rytterne har valgt at ride. Her er ikke sorteret inden regnearket er hentet ind. Så der skal sorteres manuelt. Vælg 3 i Groups Colors og Udfør. Hvis du ikke har gjort dette inden flytning af rytterne, så får de ingen farver når du vælger Groups Colors. Icesort sortere nu i grupper af 3 så vidt muligt. Er der f.eks. 10 der har valgt venstre volte, sortere Icetest således: 2 heat med 2 ryttere og 2 heat med 3 ryttere. For at flytte rytteren manuelt dobbeltklikkes på rytteren så denne markeres, venstreklik og hold musetasten og træk rytteren til den ønskede position, slip. Rytteren flyttes og denne meddelelse fås: Vælg Ja, Nej eller Annuller alt efter hvad der skal ske med rytteren. Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 9

Man kan også vælge at dobbeltklikke på rytteren, så denne er markeret og herefter højreklikke og vælge Move Participant in Startlist. Så fås denne boks og man kan skrive hvilket startnummer rytteren skal sættes efter. Ved valg af startnummer 0, flyttes rytteren i top. Så er det bare at flytte rundt på rytterne som de skal placeres efter lodtrækningen. Jeg foretrækker at lave denne sortering (nummerering) i regnearket inden jeg importere, da det spare en del tid og jeg har et bedre overblik. Når der er sorteret og sat i rækkefølge kan man taste på Groups Colors og der sættes farver på. Man kan vælge at sætte farver på de foreløbige startlister eller lade være. Det er åbenbart forskelligt hvad der gøres. Tjek listerne, Icetest kan godt lave fejl. Hvis man vil rette i udskrifterne, så vælger man preview når der udskrives og der kan rettes i worddokumentet før der udskrives. Vær opmærksom på at rettelser i udskriften skal rettes manuelt i selve Icetest. Midt på siden vælges antal dommere - 3 eller 5. Der klikkes på bogen til højre og denne boks vises. Alt dette laves inden stævnet starter for alle klasser. Udskriv startliste til brug ved indtjekning. Dommerne skrives ind ved at taste på linien ud for A så linien bliver markeret. Tast på Tilføj navn og skriv dommerens navn -> OK. Dette gøres for alle de dommere der er i stævnet. Det kan godt drille lidt, men prøv dig frem. Dommerne skal tastes ind i den rækkefølge de sider i ved start af klassen. Når dommerne er tastet ind kan de hentes frem ved at taste start bogstav i fornavn, eks. a, så vises alle også ryttere der starter med a. Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 10

Fipo-Timer Find Fipo-timeren i Start -> Alle programmer -> Icetest -> Fipo Timer. Der kan åbnes så mange timere man har brug for til at styre tiden til de forskellige discipliner der rides. En oversigt over de tider der skal rides på findes på DI s hjemmeside i Ridereglementet eller her: http://www.icetest.dk/timer. Når stævnet er startet: Senest en time (?) før hver klasse starter, skal der hænges en startliste op til rytterne. Deltider skrives på hvis det er en stor klasse. Ved at vælge Fil -> Udskriv, så får man en dialogboks med udskrifter man kan lave: Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 11

En anden måde at komme frem til udskrifter, deltagere, klasser og andet er at højreklikke i programmet. Så fås denne dialogboks: Vær opmærksom på at den rigtige rytter er markeret når der skal rettes noget! Ellers kan man let komme til at rette en forkert. Ved ændring af en rytter eller dennes hest skal rytteren være markeret (dobbelt klik) og navnet skal stå i Aktuel deltager. Så kan der højre klikkes og man kan ændre rytter eller hest. Husk at klikke på Ny hvis du vil tilføje ny hest. Skal der ændres volte, klasse eller rækkefølge skal man stå i den klasse det drejer sig om, markere rytteren (dobbelt klik) og højreklikke. Så fås valgmulighederne som oven for. Skal rytteren ændre plads markeres rytteren og ved at holde venstre musetast nede kan rytteren nu flyttes op eller ned. Dette kan også gøres i Deltagere -> Move Participan in Startlist. Skal man tilføje en deltager til klassen, kan man gå i menuen Deltagere -> Tilføj deltager til denne klasse, eller man kan højreklikke og Tilføj deltager til denne klasse. Skal man fjerne en deltager fra en klasse, aktiveres deltageren ved at dobbeltklikke på vedkommende. Man kan enten gå i menuen Deltagere -> Fjern deltager/karakter fra denne klasse eller man kan højreklikke og vælge Remove Participant-Marks from this test. Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 12

Flytning af rytter: Lister jeg plejer at udskrive inden start af klassen: - Startrækkefølge - 3-5 stk: 1 til opslagstavlen (1 time før start af klassen og uden farver), 1 til speaker (med farver), 1-2 til dem der sætter farver på (med farver) og evt. 1 som sættes op ved opvarmningsbanen. - Dommerseddel (liste format) (med farver) - 1 stk til speakersekretær. - Dommerseddel (individuelt format) (med farver) 3 eller 5 stk til dommermapperne afhængig af hvor mange dommere der er i klassen. Når der rides udtagelser lægges der dommer mapper ud til hver klasse. Til finalerne kan der godt lægges flere klasser ud på en gang. Er der skiftevis 3 og 5 dommere i finalerne lægges der 5 dommersedler ud, så er det lige meget hvor dommerne sidder. Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 13

Når klassen starter og der skal tastes karakterer ind for deltagerne, så sørg for at stå i den rigtige klasse og ved finaler i den rigtige opgavedel. Dobbelt klik på den første deltager som så aktiveres. Deltageren er aktiveret når de vises i højre side under Aktuel deltager og startnummeret er markeret med gult. Så bruges Enter til at komme videre til indtastning af karaktererne for dommerne. Karakteren 4,5 indtastes som 45 og karakteren 4,0 indtastes som 4 eller 40. Icetest sætter selv komma. Når alle karakterer er tastet ind tastes Enter indtil næste deltager er aktiveret og feltet Dommer A er aktivt/markeret med gult. Næste karakter tastes ind. Husk også at sætte dommerne ind i den rækkefølge de sidder i på banen. Når udtagelsen er redet flyttes over i B-finale hvis en sådan afholdes. Her vælger man Udfør. Man svare ja hertil og svare Nej til recompose A-finals. Er der ingen B-finaler gås direkte i A-finaler og man følger samme procedure. Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 14

Når B-finalen er redet/tastet ind, går man i A-finalen og man vælger Udfør og Ja hvis der har været B- finale og Nej hvis der kun er A-finale. Og Nej til Recompose B-final. Efter udtagelsen udskrives 2 foreløbige resultatlister. En til opslagstavlen og en til mappen. Efter finalerne udskrives 2 resultatlister. Eller hvor mange der nu er brug for. Der er i 2014 fra sportskomiteens side ændret så stævnerne frem over registreres som Sport A WRL/DRL, Sport B WRL/DRL, Sport C DRL og Sport D ingen status. Læs mere om disse nye ændringer på www.islandshest.dk. Brug af IceSort Jeg har ikke lavet en vejledning til dette endnu, da jeg syntes at det godt kan drille og ikke altid virker helt som jeg forventer. Er der en anden der har en vejledning, så sig til. De bruger det i Tyskland og er meget glade for det. Anette Henner med forbehold for fejl og mangler samt ændringer i RID/FEIF - April 2014 15