KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen 07.02.2014 Sagsnr. 2013-0258884 Dokumentnr. 2013-0258884-3 KONTRAKT INDGÅET MELLEM [LEVERANDØREN] OG KØBENHAVNS KOMMUNE TEKNIK- OG MILJØFORVALTNINGEN CENTER FOR BYDÆKKENDE STRATEGIER NJALSGADE 13 2300 KØBENHAVN S OM. MARTS 2014 1
Indholdsfortegnelse Parterne 3 Kontraktgrundlaget 3 Kontaktpersoner 3 Sprog 4 Leverandørens ydelser 4 Nøglepersoner 4 Kontraktperioden 4 Økonomisk ramme 4 Priser 5 Fakturering 5 Betalingsbetingelser 6 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser 6 Fortrolighed 6 Mangler 7 Ansvar 7 Opsigelse af kontrakten 7 Overholdelse af gældende lovgivning 8 Øvrige bestemmelser 8 Lovvalg og værneting 9 Underskriftsforhold 9 2
Parterne Kontraktgrundlaget Denne kontrakt med tilhørende bilag er indgået mellem Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Bydækkende Strategier Islands Brygge 37 2300 København S Danmark CVR-nummer: 64942212 i det følgende kaldet Ordregiveren og [virksomhed] [adresse] [postnummer] [by] [land] CVR-nummer: [nummer] i det følgende kaldet Leverandøren. Kontraktgrundlaget udgøres af følgende dokumenter i prioriteret rækkefølge: Nærværende kontrakt Bilag I: Tilbudsformular (konkurrencebetingelsernes bilag C) Bilag II: Kravspecifikation (konkurrencebetingelserne bilag A) Bilag III: Leverandørens samfundsansvar (CSR) Bilag IV: Udbudsmaterialet med tilhørende bilag og rettelsesblade [x-y] Kontaktpersoner Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner til at forestå kontakten vedrørende kontrakten: Ordregiverens kontaktperson: Biolog Sølvi Dam Joensen Telefonnummer: 40 48 37 76 E-mail: bc01@tmf.kk.dk Leverandørens kontaktperson: [stillingsbetegnelse] [navn] Telefonnummer: [telefonnummer] E-mail: [e-mail] Parterne skal underrette hinanden 14 dage forud for en eventuel udskiftning af kontaktpersoner. 3
Sprog Al kommunikation mellem Ordregiveren og Leverandøren skal ske på dansk, medmindre andet aftales. Leverandørens ydelser Ved denne kontrakt forpligter Leverandøren sig til at levere de i bilag I og II beskrevne ydelser omfattende Spildevandsplanlægning, inklusive eventuel option på beregninger mht. spildevand såfremt Ordregiver ønsker at gøre brug heraf. I det omfang kravspecifikationen ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres fagmæssigt korrekt og på et kvalitetsniveau, der som minimum svarer til god faglig standard indenfor området. Ordregiveren er ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde. Når Leverandøren, efter anmodning fra Ordregiver, skal levere de under optionen beskrevne ydelser, skal Leverandøren overholde de af kontrakten fastsatte betingelser. Nøglepersoner Leverandøren må ikke uden Teknik- og Miljøforvaltningens godkendelse, udskifte de nøglepersoner som er tilbudt til løsning af opgaven. Hvis Leverandøren ønsker at udskifte en nøgleperson, skal dette ske med en medarbejder med tilsvarende kompetencer. CV skal forlægges Teknik- og Miljøforvaltningen til godkendelse, forud for udskiftning. Kontraktperioden Kontrakten træder i kraft den 14.3.2014. Kontrakten er gældende indtil 31.12.2015, med mindre Københavns Kommune gør brug af optionen på 2 x 1 års forlængelse. Ved udløbet af kontraktperioden, inklusive eventuelle forlængelser, ophører kontrakten uden yderligere varsel. Leverandøren er forpligtet til at levere ydelser bestilt på grundlag af og i overensstemmelse med kontrakten, også efter kontraktperiodens udløb. Økonomisk ramme Teknik- og Miljøforvaltningen har afsat en økonomisk ramme på kr. 1.200.000til realisering af projektet. Den økonomiske ramme dækker alle Leverandørens omkostninger i forbindelse med projektet. Der tages forbehold for ændringer i den økonomiske ramme, som følger af ændring i bevillinger til opgavens udførelse. 4
Priser Fakturering De faste timepriser for Leverandørens ydelser afregnes i henhold til priserne i Tilbudsformularen (bilag I). Alle priser er i danske kroner og eksklusive moms. Alle Leverandørens omkostninger, herunder interne udgifter og udgifter til fx transport og forsendelse, er indeholdt i priserne. Ikke godkendte overskridelser af budgettet vil ikke blive honoreret Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til Lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Den elektroniske faktura skal i henhold til Bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder og Bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder følge retningslinjerne for NemHandel. Leverandørens faktura skal derfor: - udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL - fremsendes via den fælles offentlige transportstandard OIORASP. Leverandørens faktura skal indeholde: - Faktureringsdato - Fakturanummer - Angivelse af Spildevandsplanlægning 2014 - Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer - Ordregiverens navn, adresse og CVR-nummer - Ordre-/rekvisitionsnummer - Reference til Sølvi Dam Joensen - Angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder - Pris pr. enhed i danske kroner (DKK), eksklusive moms - Samlet pris i danske kroner (DKK), eksklusive moms. Regninger skal omfatte hele måneder inden for sammen finansår og skal sendes som elektronisk faktura til: Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Bydækkende Strategier EAN-nummer: 5798009 493149 Leverandørens eventuelle kreditnota skal opfylde samme retningslinjer som Leverandørens faktura. Information om Nemhandel og de nødvendige hjælpemidler er gratis tilgængelig på: http://www.nemhandel.dk 5
Betalingsbetingelser Betaling forfalder 30 dage efter Ordregiverens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forrige hverdag. Såfremt forhold hos Leverandøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan Ordregiveren ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge. Betaler Ordregiveren senere end forfaldsdagen, kan Leverandøren kræve, at Ordregiveren betaler rente fra forfaldsdagen med Nationalbankens til enhver tid gældende officielle referencerente. Leverandøren er berettiget til at hæve aftalen som følge af Ordregiverens forsinkelse, såfremt Ordregiveren ikke betaler købesummen senest 30 dage efter Ordregiverens modtagelse af skriftligt påkrav. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Fortrolighed Leverandøren kan ikke overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten, uden Ordregiverens forudgående skriftlige samtykke. Ordregiverens stiltiende accept eller passivitet kan således ikke bevirke, at Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser er gyldig. Kontrakten og Leverandørens tilbud (bilag I) er fortrolige og må ikke offentliggøres uden skriftligt samtykke fra henholdsvis Ordregiveren og Leverandøren. Leverandøren, og dennes eventuelle underleverandører og koncernforbundne selskaber samt ansat personale herved, er forpligtet til at behandle oplysninger om Ordregiveren, som de får kendskab til i forbindelse med kontraktens opfyldelse, fortroligt. Fortrolighedstilsagnet er også gældende efter kontraktens ophør. Fortrolighedstilsagnet må vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Ordregiveren til at videregive oplysninger til tredjemand. Ordregiveren er berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af Ordregiverens interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til kontrakten. Videregiver Leverandøren uberettiget fortrolige oplysninger om kontrakten eller Ordregiveren, kan 152 i Lovbekendtgørelse nr. 1007 af 24. oktober 2012 om straffeloven (Straffeloven) finde anvendelse. 6
Mangler Er arbejdet ikke udført fagmæssigt korrekt eller i overensstemmelse med kontrakten inkl. bilag og/eller den konkrete bestilling fra Ordregiver, foreligger der mangler. Hvis Leverandøren må indse, at der er risiko for, at der er mangler ved de leverede ydelser, har Leverandøren pligt til uden ugrundet ophold at give Ordregiver meddelelse herom. Foreligger der en mangel ved de leverede ydelser, er Leverandøren forpligtet til at foretage nye analyser eller fornyet afrapportering, afhængig af den konkrete mangel. Dette skal ske inden for 10 arbejdsdage efter, at Ordregiver har påtalt manglen, medmindre dette vil påføre Leverandøren uforholdsmæssige omkostninger. Leverandøren og Ordregiver kan efter aftale bestemme en længere periode end 10 arbejdsdage til afhjælpning. Ansvar Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler for fejl og forsømmelser ved opgavens løsning. Leverandøren er forpligtiget til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver som følge af mangler og forsømmelser, der kan henregnes til Leverandøren. Leverandøren har ikke ansvar for fejl elle forsinkelser, i det omfang disse skyldes forhold, der kan henføres til Ordregiver eller begivenheder, for hvilke Ordregiver bærer risikoen. Opsigelse af kontrakten Ordregiveren kan opsige kontrakten med et forudgående skriftligt varsel på 3 måneder, såfremt Ordregiverens organisation nedlægges, eller kontraktens ydelser overgår til en anden organisation som følge af en omlægning af den offentlige struktur. Ordregiveren kan opsige kontrakten uden forudgående skriftligt varsel, 1) såfremt der mod Leverandøren er afsagt en endelig dom om: - deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA, herunder medvirken til en strafbar handling, jf. Straffelovens 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under Straffelovens 81, nr. 3, - bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA, herunder overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. Straffelovens 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. Straffelovens 299, nr. 2, - svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, herunder overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. Straffelovens 289 a, 7
- hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge, herunder overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. Straffelovens 290, eller - en strafbar handling, der rejser tvivl om Leverandørens faglige hæderlighed. 2) såfremt Leverandøren ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling: - til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor Leverandøren er etableret, eller i Ordregiverens land, eller - af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor Leverandøren er etableret, eller i Ordregiverens land. Ordregiveren kan i øvrige tilfælde opsige kontrakten med et forudgående skriftligt varsel på 6 måneder. Leverandøren kan opsige kontrakten med et forudgående skriftligt varsel på 6 måneder. Overholdelse af gældende lovgivning Øvrige bestemmelser Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører og koncernforbundne selskaber er ved opfyldelsen af kontrakten forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende lovgivning. Leverandøren skal, uden omkostninger og senest 20 hverdage efter at have modtaget skriftlig meddelelse herom fra Ordregiveren, fremsende dokumentation for overholdelse af gældende lovgivning. Ordregiveren er i tilfælde af manglende overholdelse af den gældende lovgivning berettiget til at hæve aftalen helt eller delvist uden forudgående varsel, såfremt: - der er afsagt endelig dom herom mod Leverandøren, - Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører eller koncernforbundne selskaber erkender overtrædelsen af den gældende lovgivning, eller - Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører eller koncernforbundne selskaber ikke senest 20 hverdage efter at have modtaget skriftlig meddelelse herom fra Ordregiveren dokumenterer, at den gældende lovgivning er overholdt. Leverandøren er ikke berettiget til skadeserstatning som følge af Ordregiverens ophævelse af aftalen på baggrund af manglende opfyldelse af gældende lovgivning. Bilag III: Leverandørens samfundsansvar (CSR). er en integreret og fast del af kontrakten. Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører samt koncernforbundne selskaber er ved opfyldelsen af nærværende kontrakt forpligtet til at overholde bestemmelserne om Leverandørens samfundsansvar (CSR). Ordregiverens beføjelser i tilfælde af manglende overholdelse af bestemmelserne om Leverandørens samfundsansvar (CSR) er ligeledes angivet i bilag III. 8
Lovvalg og værneting Underskriftsforhold Lovvalg for nærværende kontrakt er dansk ret, hvilket betyder, at ethvert forhold mellem Leverandøren og Ordregiveren, der ikke er reguleret i nærværende kontrakt, skal løses i overensstemmelse med dansk ret. Værneting er Ordregiverens hjemting. Nærværende kontrakt underskrives i 2 eksemplarer af nedenstående personer, som med deres underskrifter bekræfter at være tegningsberettigede. Hver part modtager 1 eksemplar. For Ordregiveren: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] For Leverandøren: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] 9