Indhold Indhold... 1 Forord... 2 Indledning... 2 Den Jyske Sparekasses historie 1872 2014... 2 Den Jyske Sparekasse og samfundsansvar... 2 Samfund og lokalt engagement... 3 Skoler, viden og innovation... 4 Medarbejdere... 4 Kompetenceafklaring indenfor Bolig, Investering og Pension... 4 Rummelig arbejdsplads... 5 Kerneforretninger... 8 Samfundsansvar og leverandørkæden... 8 Miljø... 9 Energi & vand... 9 Transportforhold... 9 Reduktion af affald... 10 Fokus 2016... 10 1
Forord Corporate Social Responsibility (CSR) dækker over samfundsansvar, og Den Jyske Sparekasse har valgt at dokumentere det seneste års arbejde med denne rapport om samfundsansvar. Rapporten offentliggøres på www.djs.dk, og er udarbejdet i henhold til gældende lovgivning. Rapporten offentliggøres én gang årligt i forbindelse med sparekassens årsrapport. Taloplysningerne i denne rapport om samfundsansvar er ikke revideret af sparekassens interne revision. Der blev i 2014 udarbejdet en overordnet politik for samfundsansvar, der årligt bliver redigeret og godkendt af bestyrelsen. I forlængelse heraf oplyses det, at sparekassen ikke har udarbejdet en egentlig menneskerettighedspolitik eller en egentlig klimapåvirkningspolitik. Den Jyske Sparekasse bakker op om den danske regerings bestræbelser på at sætte menneskerettigheder og klimapåvirkninger højt på dagsorden. Indledning Begrebet samfundsansvar er langt fra en ny eller statisk størrelse. Det er et begreb i bevægelse, og der kommer hele tiden nye tiltag på området. Den Jyske Sparekasse har eksempelvis med vores forankring i, og opbakning til lokalsamfundet udvist samfundsansvar helt fra sparekassens oprettelse - lang tid før det blev moderne. Det har altid været - og er fortsat - en integreret del af vores forretningsstrategi, at vi dels fokuserer på økonomiske hensyn, og dels tager hensyn til kunder, lokalsamfund, medarbejdere og miljø. Den Jyske Sparekasses historie 1872 2014 Danmarks første sparekasse var Holsteinborg Sparekasse ved Skælskør, der blev oprettet i 1810 efter inspiration fra Tyskland. I de efterfølgende 100 år blev der oprettet mange sparekasser i Danmark. I 1847 var der 34 sparekasser, i 1872, da Den Jyske Sparekasse blev oprettet som Grindsted-Grene og Omegns Spare og Laanekasse, var antallet vokset til 230 sparekasser, og i 1908 var der 540 sparekasser. Den Jyske Sparekasse blev dannet, da oprettelsen af sparekasser for alvor tog fart, og over 140 år efter er vi her stadig. Den person, der dog uden tvivl fik den største betydning for sparekassens dannelse, var daværende sognepræst i Grindsted Hans Jacob Julius Mygind. Han var fra den første færd den drivende kraft. Den 3. april 1872 afholdtes stiftende generalforsamling på Grindsted Skole, og den 4. september 1872 kunne den første åbningsdag afholdes i præstegården i Grindsted. Den Jyske Sparekasse og samfundsansvar I Den Jyske Sparekasse har samfundsansvaret og det lokale engagement altid haft en central plads. Denne rapport vil belyse, hvordan sparekassen håndterer det ansvar. Rapporteringen skal ifølge den gældende lovgivning ske efter følg eller forklar princippet. Det indebærer at pengeinstitutterne enten skal oplyse om deres politikker for samfundsansvar, hvordan pengeinstituttet omsætter disse politikker til praksis, og pengeinstituttets vurdering af, hvad der er opnået som følge af arbejdet med samfundsansvar i regnskabsåret. Eller alternativt at oplyse, at der ikke er formuleret politikker på området. Der er ifølge regnskabsbekendtgørelsen tale om samfundsansvar, når virksomheder frivilligt integrerer hensyn til blandt andet menneskerettigheder, sociale forhold, miljø- og klimamæssige forhold, samt bekæmpelse af korruption i deres forretningsstrategi og - aktiviteter. 2
Den Jyske Sparekasse beskriver samfundsansvar på fem centrale områder: Samfund og lokalt engagement Medarbejdere Kerneforretning Samfundsansvar og leverandørkæden Miljø Forretningsdrevet samfundsansvar handler om at vælge de aktiviteter, der passer til det enkelte pengeinstitut, og som er i overensstemmelse med instituttets værdier og forretningsstrategi. Desuden understreges det, at det er fuldt ud legitimt, at der med samfundsansvar skabes en win-win situation til gavn både for samfund og virksomhed. Den Jyske Sparekasse ønsker at drive et pengeinstitut på et ansvarligt grundlag, hvor der fokuseres dels på hensynet til økonomiske forhold og dels på hensynet til kunder, medarbejdere og det omgivende samfund. Sparekassen har valgt at støtte klubber, foreninger og arrangementer/aktiviteter, men ikke enkeltpersoner. Ud fra nedenstående idé, værdier og vision fremgår Den Jyske Sparekasses tilgang til samfundsansvaret. Idégrundlag Den Jyske Sparekasse skaber overblik, så kunderne oplever overskud - personligt og økonomisk. Værdier Nedenstående er de 6 værdier, der danner Den Jyske Sparekasses værdigrundlag: Ærlighed Professionalisme Handlekraftig Visionær Teamånd Købmandskab Vision Den Jyske Sparekasse har en vision om at være en selvstændig virksomhed med en kontrolleret forretningsudvikling, der sikrer en stabil og stigende indtjening. Vi ønsker at være lokalt forankret i vores markedsområder. Den Jyske Sparekasse har en vision om at være en efterspurgt arbejdsplads, hvor den enkelte medarbejder føler sig værdsat og velinformeret. Vi ønsker at skabe en virksomhed, hvor rammerne for personlig udvikling gør det attraktivt og trygt at følge med og efterleve de krav, som omverdenen stiller til enhver tid. Samfund og lokalt engagement Historisk set består Den Jyske Sparekasse af en række lokale, mindre garantsparekasser, som altid har haft den nære involvering i lokalsamfundet, og dermed været livsnerve for klubber og foreninger. Jelling Sparekasses Fond, Sparekassen Løgumklosters Fond, Fonden for Sparekassen Farsø og Fonden for Sparekassen i Skals er lokale og uafhængige fonde, der blev stiftet, da de fire sparekasser fusionerede 3
med Den Jyske Sparekasse i henholdsvis 2007, 2009 og 2012. De uafhængige fonde er stiftet for at bidrage til de lokalsamfund, der gennem årene trofast har støttet op om sparekassen, og de yder støtte til almennyttige og velgørende formål i de fire tidligere sparekassers markedsområder. I 2013 blev Den Jyske Sparekasses Støttefond etableret. Fonden er stiftet af den selvejende institution Sparekassen i Skals i forbindelse med sammenlægningen med Den Jyske Sparekasse. Fondens formål er at støtte velgørende og almennyttige formål i Den Jyske Sparekasses virkeområde. På www.djs.dk/fonde er det nærmere beskrevet, hvad fondene yder tilskud til, og hvordan man søger. I Den Jyske Sparekasse lægger vi stor vægt på at støtte lokale foreninger, arrangementer og initiativer i vores markedsområder. Vi støtter bredt lige fra sportsklubber, byfester og pensionistaktiviteter til de større musikfestivaller i Farsø, Jelling, Ikast, Give og Grindsted. Hvert år finder mange store og små lokale begivenheder sted med vores logo trykt på plakater eller i programmer. Vi hjælper også med pengeoptælling i forbindelse med indsamling til velgørende formål, sponserer sikkerhedsveste til dagplejemødre og yder gratis gældsrådgivning til socialt udsatte. Og i forbindelse med indsamling til velgørende formål holder sparekassens filialer gerne åben for at hjælpe med pengeoptælling. Dette er blot et meget lille udpluk af den støtte, som sparekassen bidrager med i lokalområderne. Den Jyske Sparekasses støtte og sponsorering går længere end blot at give en økonomisk håndsrækning. Sparekassen opfordrer medarbejderne til at deltage aktivt i lokalsamfundets foreningsliv, og derigennem være med til at sikre en tæt forankring mellem ildsjælenes arbejde og sparekassens mulighed for støtte. Skoler, viden og innovation Det er vigtigt for Den Jyske Sparekasse at støtte skoler, viden og innovation. Det sker bl.a. ved at give en hjælpende hånd, når uddannelsesinstitutioner skal finde praktikophold for skoleelever samt ved udbredelsen af viden om den finansielle sektor. I sparekassens markedsområder bliver der undervist i hverdagsøkonomi, hvor simple emner som prisen på en pose kaffe bliver vendt i relation til at holde styr på økonomien. Det har vist sig, at rigtig mange unge har brug for en hjælpende hånd til at styre økonomien og lære hvilke adfærdsmønstre, der kan være en forhindring for deres fremtidige kreditmuligheder. På denne måde medvirker sparekassen til at løfte en samfundsopgave. Medarbejdere At skabe samfundsværdi i forhold til medarbejdere handler for Den Jyske Sparekasse om både tillid, integritet og livskvalitet. Også langt mere end lovgivning og gældende overenskomster kræver det. Medarbejderne er sparekassen, og det kommer blandt andet til udtryk i vores værdigrundlag. At være en attraktiv arbejdsplads og have attraktive medarbejdere er nøgleordene for Den Jyske Sparekasse, og disse nøgleord kan kun opfyldes via en høj grad af ansvarlighed fra både sparekassens og medarbejdernes side. Kompetenceafklaring indenfor Bolig, Investering og Pension I Den Jyske Sparekasse har vi et konstant fokus på udvikling og uddannelse, så vi fortsat har kompetente medarbejdere og kan tilbyde vores kunder den bedste rådgivning af høj kvalitet. 4
I løbet af 2015 har Den Jyske Sparekasse fastholdt fokus på at hæve det vidensmæssige grundniveau for alle rådgivere i sparekassen. Alle privatrådgivere har været igennem et kompetenceafklaringsforløb indenfor Bolig, Investering og Pension, hvorefter der er blevet lagt individuelle uddannelsesplaner for hver enkelt rådgiver. I den forbindelse er der blevet afholdt mange kurser med både interne og eksterne undervisere for at fastholde det høje vidensniveau, der allerede nu findes i sparekassen samt sikre, at vores rådgivere er klædt på til fremtiden. I 2016 vil sparekassens set-up omkring kompetenceafklaring blive fornyet og videreudviklet, så vi fremover har mulighed for at benchmarke op imod andre pengeinstitutter. Dertil kommer, at kompetenceafklaringen fremover også vil komme til at indeholde et selvstændigt afsnit omkring kredit, der tidligere i mindre udstrækning er blevet adresseret indirekte via de øvrige fagområder. Rummelig arbejdsplads En anden del af det at være en attraktiv arbejdsplads er rummelighed i forhold til de forskellige behov som forskellige medarbejdere kan have. Den Jyske Sparekasse tager derfor altid, med respekt og opmærksomhed, udgangspunkt i den enkelte medarbejders evner, ønsker og ressourcer. Dette betyder, at sparekassen bestræber sig på at kunne rumme alle typer medarbejdere - -uden på forhånd at tilgodese enkelte samfundsgrupper. Sparekassen har flere forskellige aldersgrupper i medarbejderstaben og der sættes individuelt fokus på de enkelte grupper. Unge medarbejdere under 30 år har fx deres egen netværksgruppe (kaldet CULT), som mødes til sociale og faglige aktiviteter henover året. For seniorerne er der særlige vilkår for nedsat arbejdstid og muligheden for at melde sig ind i en seniorklub, som arrangerer aktiviteter støttet af sparekassen. Seniorer I Den Jyske Sparekasse har vi et ønske om at have vore medarbejdere ansat så længe som det giver værdi for både dem og sparekassen. For at sikre en god dialog omkring det rette tidspunkt for evt. pensionering, samt den sidste del af arbejdslivet frem til pensioneringen, inviteres alle medarbejdere til en seniorsamtale med HR-afdelingen, når de fylder 58 år. Ved denne samtale vendes emner som arbejdsopgaver, arbejdstid (seniordeltid), arbejdssted og evt. viden om ønsket pensioneringstidspunkt. Både medarbejderen og sparekassen bliver klogere på den anden parts syn på fremtiden, og kan derigennem koordinere til fælles bedste. Ud over seniorsamtalerne tilbyder Den Jyske Sparekasse løbende senioraftener, hvor alle medarbejdere over 58 år - og deres ægtefælle/samlever - inviteres. Her kan man få en orientering om de forskellige forhold, man som kommende senior skal være opmærksom på. I efteråret 2015 har Den Jyske Sparekasse gentaget tidligere års koncept og været vært ved to af den slags arrangementer, hvor sparekassens egne pensionsspecialister samt repræsentanter fra AP Pension har orienteret om gældende lovgivning og regler. Rigtig gode aftener, hvor tilbagemeldingerne lyder på, at alle har fået særdeles brugbar viden med hjem. Denne type arrangementer vil blive gentaget, når behovet opstår. 5
Til de tidligere kolleger, som allerede er pensionerede, har sparekassen en seniorklub, som inviterer til flere arrangementer årligt. Ved enkelte møder er ægtefælle/ samlever også inviteret til at deltage. Personaleforening Den Jyske Sparekasse har en meget velfungerende personaleforening, der hvert år arrangerer diverse forskellige aktivitetsdage, kulturelle oplevelser og arrangementer for kolleger og deres familier. Denne forening, som stort set alle sparekassens medarbejdere er medlem af, får et tilskud fra sparekassen pr. medlem. Det betyder, at foreningen har midler til at lave aktiviteter samt give tilskud til arrangementer af forskellig karakter, der er interessant for rigtig mange medarbejdere. I sparekassen er der etableret en idrætsforening under personaleforeningen, hvis fornemste opgave er at få medarbejderne til at dyrke mere motion. Hvert år arrangerer personaleforeningen og idrætsforeningen sammen en idrætsdag for hele sparekassen. Der er altid et væld af spændende aktiviteter, som medarbejderne kan vælge imellem, så der er noget for enhver for smag - -og heppekor er også velkomne. I 2015 lød programmet på badminton, bueskydning, dans, spinning, power yoga, fodbold, beachvolley, minigolf, petanque og vandaerobic. Dagen bliver afsluttet med en fest, hvor der først serveres god mad og bagefter spilles op til dans. Personaleforeningen ejer to dejlige lejligheder i henholdsvis København og Skagen, som foreningens medlemmer kan leje til favorable priser. Pt. langtidslejer personaleforeningen også en lejlighed i Barcelona og en i Wagrain, som medlemmerne også har mulighed for at benytte sig af. I højsæsonen fordeles lejlighederne ved lodtrækning, og har man haft en lejlighed i højsæsonen det seneste år, kan man ikke deltage i lodtrækningen. På den måde får flest mulige medlemmer glæde af lejlighederne. Vinklub I 2015 gik nogle af sparekassens medarbejdere sammen om at danne en vinklub, hvor omdrejningspunktet er en stor lidenskab for vin. Alle kan melde sig ind i klubben og betale 150 kr. om måneden. For de penge modtager man hver måned med 1-3 flasker vin med dertilhørende beskrivelse. Derudover er der årligt en gratis vinsmagning i klubben. Tager elever og trainees ind Som en del af sparekassens overordnede ønske om at tage medansvar for sektoren og sikre arvtagere for kolleger der pensioneres, tages hvert år elever eller trainees ind i uddannelsesstillinger. Det er en opgave, som filialerne gerne tager på sig. Det er rart at kunne hjælpe studerende med deres uddannelse og på den måde gøre en forskel. I 2015 har Den Jyske Sparekasse haft 6 finanstrainees, som blev udlært i august. Heraf er 5 blevet fastansat og en enkelt har fået et barselsvikariat. I 2016 forventer Den Jyske Sparekasse også at tage studerende ind i praktik, for derigennem at hjælpe dem igennem deres uddannelse samt potentielt uddanne kommende medarbejdere til sparekassen. Sundhed En attraktiv arbejdsplads holder sine medarbejdere fysisk og psykisk attraktive ved at sikre gode forhold for sundhed. I den forbindelse gør Den Jyske Sparekasse meget ud af at sikre et godt arbejdsmiljø i de enkelte filialer og afdelinger. Samtidig har sparekassen udarbejdet procedurer til brug i forbindelse med stress, 6
misbrug og ved behov for psykologhjælp. Disse skal være med til at sikre en hurtig og afklaret handling i de situationer, hvor handling måtte være påkrævet., Den Jyske Sparekasse betaler en sundhedssikring for alle medarbejdere. Desuden bakker Den Jyske Sparekasse op om rygeafvænning og alkoholafvænning samt giver gerne et tilskud til hjælp til netop dette. Frisk frugt til alle medarbejdere er også med til at sikre sunde medarbejdere. Sygefravær I Den Jyske Sparekasse har vi en meget holistisk indstilling ved længerevarende fravær, hvad end der er tale om egen sygdom eller sygdom i familien. For at kolleger kan være en positiv del af Den Jyske Sparekasse, så skal der være tale om hele mennesker. Hele mennesker kan i perioder blive presset af egen sygdom eller sygdom i familien og i disse tilfælde har Den Jyske Sparekasse et ønske om altid at være en positiv medspiller for at få udfordringer løst på positiv vis. Ved længerevarende sygefravær stiller sparekassen sig positiv overfor diverse tilpassede ordninger for derigennem at sikre en hurtig og positiv tilbagevenden til arbejdet. Generelt er holdningen, at der senest ved 4 ugers fravær tages en sygefraværssamtale med den ramte kollega. Tidspunktet for samtalen kan variere fra sag til sag ud fra en vurdering af, om det vil give mere ro, at samtalen forløber før, så den ramte kollega kan få ro og vished omkring sin arbejdssituation. Sparekassens indstilling gør også, at der ikke på forhånd er opstillede regler og retningslinjer som skal følges i forbindelse med et sygdomsforløb. Forløb aftales med udgangspunkt i sygdomsforløbets art og kompleksitet i fællesskab mellem den ramte, nærmeste leder samt HR-afdelingen. I sparekassen oplever vi, at medarbejderne generelt er meget opmærksomme på, hvordan deres kolleger har det. Sparekassen opfordrer til dette, da opmærksomhed fra nære kolleger på evt. adfærdsændringer er en meget vigtig brik i arbejdet med at skabe balance mellem arbejde og fritid. I 2015 har Den Jyske Sparekasses HR-afdeling dykket yderligere ned i det sygefravær, som findes i sparekassen og kan konstatere et gennemsnitligt sygefravær, der ligger under gennemsnittet for branchen. Den finansielle sektor har et gennemsnitligt fravær pga. egen sygdom på 6,17 dage (2014 tal), hvor vi i Den Jyske Sparekasse til sammenligning kun har 4,4 dages fravær pga. egen sygdom (2015 tal). Som ovenfor beskrevet gøres der en stor indsats for at nedbringe fravær - -specielt af længerevarende karakter, og vi kan med glæde konstatere, at der i sparekassen i 2015 kun har været få medarbejdere, der har været sygemeldt pga. stress eller lignende psykiske lidelser. Både i de tilfælde, samt i tilfælde af fysisk sygdom af længerevarende karakter, er der et tæt samarbejde mellem sparekassens HR-funktion og den sygemeldtes nærmeste leder for at sikre en hurtig og smidig tilbagevenden til job. Hvis vi fjerner det fravær, som stammer fra længerevarende sygdom (fysisk og mentalt) i 2015, er det gennemsnitlige antal fraværsdage pga. egen sygdom helt nede på 2,05 dage pr. medarbejder. Vi glæder os over det lave sygefravær, men kan også konstatere, at dette kun kan fastholdes gennem en fortsat fokus på et godt arbejdsmiljø, gode arbejdsvilkår samt en koordineret indsats fra virksomhedens side i sygdomstilfælde, som ikke kan forebygges. Vi vil naturligvis fastholde denne fokus fremover, da der er tale om et tiltag, hvor både sparekassen, samfundet og den enkelte medarbejder profiterer. 7
Fysiske lokaliteter I gennem mange år har der været fokus på, at de fysiske arbejdsbetingelser skulle være i orden i Den Jyske Sparekasse. Materialer der bliver brugt efterstræbes at være certificerede og miljøvenlige; både hvad angår borde, stole, maling, gulve, lofter osv. Endvidere har sikkerhedsudvalget udarbejdet en vejledning til sparekassens medarbejdere omkring, hvordan man bedst muligt passer på sit fysiske og psykiske helbred. Der laves løbende ArbejdsPladsVurderinger hvilket betyder, at man ikke skal vente til bestemte tidspunkter på året for at komme med ønsker til ændringer af de fysiske lokaliteter. En APV kan nemt udfyldes elektronisk og vil derefter blive behandlet af den lokale arbejdsmiljørepræsentant og arbejdsmiljøudvalget. Kerneforretninger Samfundsansvar i kerneforretningen dækker for pengeinstitutter over ansvarlighed i forbindelse med udlån og investeringer samt etik i rådgivningen. De daglige forretninger og udlån til vores kunder er investeringer for andre kunders penge. Når vi låner penge ud, gør vi det for penge, som andre kunder har indsat i sparekassen. Derfor har vi naturligvis en forpligtelse til, at det i udgangssituationen er en ansvarlig investering for begge parter, når vi indgår en aftale med en kunde om lån eller kredit. Den Jyske Sparekasse har formuleret en klar politik i forhold til rådgivningen af kunder. Vi forsøger aldrig at sælge noget som vi ikke mener kunden har brug for lyder det, hvilket skal sikre en ansvarlig og værdifuld rådgivning, som gør mere end bare at leve op til lovgivningen. Vi har en intention om at få struktureret vores udlån og investeringer, så vi i fremtiden kan dokumentere denne del endnu bedre, og derfor har vi lavet følgende hensigtserklæring der fortæller noget om, hvad vi sigter mod: Frem mod 2020 arbejder vi fortsat på at skabe mere gennemsigtighed i, hvorvidt vore samarbejdspartnere (kunder, leverandører etc.) efterlever samme etiske og moralske retningslinjer som Den Jyske Sparekasse. Samfundsansvar og leverandørkæden En stigende interesse og opmærksomhed fra offentligheden betyder, at flere virksomheder bliver mødt med et krav om, at også samarbejdspartnere og leverandører kan dokumentere, at de overholder lovgivningen, agerer forsvarligt og lever op til visse standarder og konventioner. De leverandører, der samarbejder med sparekassen, er af meget forskellig karakter. Det kan både være offentlige forsyningsvirksomheder (vand, el, varme), faste leverandører (alt lige fra kantine til kontorartikler og IT-ydelser) eller ad-hoc leverandører (håndværkere og andre som leverer en engangsydelse). Det tager derfor tid at få det totale overblik, og dette område er derfor også en del af vores hensigtserklæring. I Den Jyske Sparekasse har vi følgende retningslinjer for vores leverandører, som de skal leve op til: 1. Leverandøren må ikke benytte sig af børnearbejde. Med børn menes personer, der er under minimumsalderen for ansættelse iht. gældende lovgivning. Leverandøren skal overholde gældende lokal lovgivning og regelsæt vedr. ansættelse af mindreårige. 2. Leverandøren skal sørge for at overholde gældende lokal lovgivning og regelsæt vedr. løn og arbejdstid. 8
3. Leverandøren skal, i alle forhold, overholde gældende lokal miljølovgivning. 4. Leverandøren bør sørge for sunde arbejdsfaciliteter og tage passende forholdsregler for at beskytte de ansatte mod risici og forudsigelige farer på arbejdspladsen. 5. Leverandøren må ikke levere materiel til krig/terror, der ikke er autoriseret af FN eller NATO. 6. Leverandøren skal sikre enhver arbejdstagers ret til at melde sig ind i fagforeninger eller til at undlade at gøre det, uden at det må komme den pågældende personligt eller erhvervsmæssigt til skade. 7. Leverandøren skal overholde alle lokale love og regulativer om bestikkelse, korruption og ulovlig forretningspraksis i det pågældende land. 8. Leverandøren skal overholde den lokale lovgivning, brancheregler og de lokale regelsæt, der finder anvendelse på leverandørens virksomhed. Herunder lovgivning og regler vedrørende fremstilling, prisfastsættelse, salg, distribution, mærkning, import og eksport af varer. I løbet af 2016 vil Den Jyske Sparekasse relancere det set-up, der findes omkring kommunikation af ovenstående til sparekassens leverandører, så processen bliver optimeret og smidiggjort i forbindelse med Den Jyske Sparekasses konvertering til BEC i foråret 2015. Miljø Alle virksomheder påvirker miljøet. I Den Jyske Sparekasse arbejder vi løbende med tiltag, som kan mindske sparekassens påvirkning af miljøet i forskellige sammenhæng. De senere år har vi især arbejdet meget med reduktionen af affald ved at indføre elektronisk dokumentarkivering og sende så mange dokumenter som muligt digitalt. Energi & vand I Den Jyske Sparekasse arbejdes der løbende på miljømæssige forbedringer af ejendomme Samtlige af sparekassens ejendomme er renoverede, og der vurderes derfor ikke at være nogen form for unødig spild af varme, vand m.v. I sparekassen bruges i vid udstrækning sparepærer, men inden disse tages i brug foregår en vurdering af driftsikkerheden. Hensigten er at bruge sparepærer i det omfang, de er driftsikre. Samtidig er der installeret funktioner, der automatisk slukker lyset. Vi har fokus på at spare på elforbruget, og derfor er der opsat sensorer i det meste af sparekassen. De steder, hvor der ikke er opsat sensorer, er der fokus på at slukke lyset og kun lade det mest nødvendige være tændt. Medarbejderne inddrages i forbindelse med idéer til ressourcebesparelser, og sparekassens ejendomsinspektør har løbende fokus på området. Transportforhold CO2-udledningen er blevet nedbragt gennem ændrede transportforhold. Igennem de senere år er der blevet reduceret kraftigt i antallet af afholdte fysiske møder. Det har sparet utrolig meget transport tid og dermed CO2-udledning. Samtidig opfordres der til samkørsel når det er muligt. 9
Reduktion af affald Sparekassen arbejder hele tiden på at reducere virksomhedens forbrug af papir. På alle medarbejderes computere er der installeret et program, der gør det muligt at udskrive en fil som en elektronisk PDF-fil. Samtidig bruges der i dagligdagen scanner til breve, så de kan sendes via e-mail og mange breve sendes ud via e-boks. I forbindelse med overgangen til BEC, og dermed en ny Netbank, fik sparekassen i 2015 mulighed for at sende beskeder til kunder direkte i deres Netbank - -i stedet for at sende et brev med posten. Sparekassen benytter også elektronisk arkivering af alle interne dokumenter, så der kun findes elektroniske kundemapper, og i 2015 blev alle sparekassens printere indstillet til at udskrive på begge sider af papiret som standard. Sidst, men ikke mindst, så foregår alt bestyrelsens arbejde elektronisk ved hjælp af tablets. Alt sammen ting der sparer både porto og papir. Affaldet sorteres som almindelig affald, pap eller papir, og det papiraffald der er tilbage indsamles og sikkerhedsmakuleres, hvorefter det genbruges. Blækpatroner fra printere smides ikke ud, men afhentes særskilt til bortskaffelse. Gamle plastiklommer, mapper, plastikposer etc. genanvendes i det omfang det er muligt. Fokus 2016 I forhold til samfundsansvar vil Den Jyske Sparekasse i 2015 yderligere arbejde med følgende optimeringer: Den Jyske Sparekasse vil i 2016, under overskriften Vi gør det med vilje, søsætte et stort forandrings- og digitaliseringsprojekt. Formålet med projektet vil være at klæde vores kolleger på til fremtidens udfordringer - -både i og udenfor Den Jyske Sparekasse I 2016 vil der ske en intern relancering af sparekassens set-up omkring kommunikation af Den Jyske Sparekasses retningslinjer for leverandører Ligesom i 2015 vil sparekassen i 2016 have stort fokus på uddannelse af medarbejdere I 2016 vil sparekassens set-up omkring kompetenceafklaring blive fornyet og videreudviklet, så vi fremover har mulighed for at benchmarke op imod andre pengeinstitutter. Dertil kommer, at kompetenceafklaringen fremover også vil komme til at indeholde et selvstændigt afsnit omkring kredit, der tidligere i mindre udstrækning er blevet adresseret indirekte via de øvrige fagområder. 10