Dagsorden - bestyrelsesmøde Mandag d. 10. december 2012 - kl. 17.00-19.00 og efterfølgende julefrokost hos Rie, Ringkøbingvej 113, Snejbjerg, 7400 Herning Deltagere: Per Bang (mødeleder), Rie Merrild Dieckmann, Daniel Andersen, Martin Damholdt, Kirsten Hoffmann, Mette Trier Andersen, Thomas Dohm, kommunikationsmedarbejder (referent) og Ole T. Sørensen Afbud: Rasmus Munch, Frits Vistisen O = orientering D = debat B = beslutning Emne 1. Underskrift af referat fra bestyrelsesmøde d. 13. november Referat underskrevet. 2. Gennemgang af dagsorden Dagsorden godkendt. 3. Opfølgning på opgaver fra seneste møder Godkendt 4. Budget 2013 v/ Rasmus og Martin Økonomiudvalget har på møde d. 19. november udarbejdet indstilling m. noter til budget 2013. I bilag 1 findes en samlet Resultatopgørelse og derudover en række faneblade med noter og detailbudgetter. Referat fra økonomiudvalgets møde er vedhæftet. Bestyrelsen skal drøfte indstillingen og evt. forslag til ændringer og tilføjelser. Omsætningstal for landsdelsholdene i Hammerum Herreds Gymnastikforening skal medregnes i bruttoomsætning. Budget godkendt.
5. Handlingsplan DGI Midtjyllands uddannelsesnetværk v/ Rie (og øvrige udvalg) Uddannelsesnetværket har på møde d. 28. november udarbejdet handlingsplan og budget for 2013. Uddannelsesnetværket ønsker som tværgående udvalg og arbejdsgruppe nedsat af bestyrelsen et bredt ejerskab blandt både frivillige og medarbejdere til handlingsplanen. Bestyrelsen skal drøfte handlingsplanen og komme forslag til yderligere tiltag på området herunder forslag til hvordan tværfaglige kurser og uddannelser bliver en naturlig del af dagsordenen på udvalgsmøder i DGI Midtjylland. Bestyrelsen skal endvidere drøfte hvordan bestyrelsen vil følge op på udvalgenes handleplaner for 2013. Forslag: Handleplaner tilsendes kontaktpersoner som kan bruge handleplanerne i.f.m. deltagelse i udvalgsmøder. Der skal mere fokus på at få kommunikeret ud, hvilke hyldevarer vi har. Bestyrelse skal have update på, hvilke hyldevarer vi har. Handleplaner lægges i grupperum, så bestyrelse kan bruge dem. Ringerunde 19. februar fra kl. 16.00 i forbindelse med bestyrelsesmøde og uddannelsesnetværk. 6. L2013-udvalg kommisorium v/ Per Elise Cramon har efter møde med Per, Thomas og Ole udarbejdet kommisorium for L2013, ligesom hun har fået tilsagn fra medlemmer til udvalget. Elise ønsker at bestyrelsen formelt godkender kommisoriet. Indstilles til godkendelse. TD konfererer med Else angående transport til L2013. godkendt. 7. Unglederpris i samarbejde med lokale dagblade v/ Thomas DGI Vestjylland uddeler hvert år i samarbejde med Holstebro-Struer Dagblad en unglederpris. Det giver rigtig god omtale og er et skulderklap til de frivillige unge. Vi kan i DGI Midtjylland gøre det samme. Vi har de tre store dagblade:
Herning Folkeblad Herning og Ikast-Brande Kommune Midtjyllands Avis Silkeborg Kommune Viborg Stifts Folkeblad Viborg Kommune Bestyrelsen skal drøfte følgende forslag: Vi indgår samarbejdsaftale med de tre medier om, at der uddeles en unglederpris i hvert område. Foreningen indstiller deres egne unge ledere til prisen. Aldersgruppen 15-25 år En arbejdsgruppe i DGI Midtjylland udvælger tre kandidater i hvert område Disse tre kandidater laver avisen et portræt af Vinderen kåres i samarbejde mellem DGI Midtjylland og avisen Vinderen eller vinderens forening modtager en præmie Hvis bestyrelsen beslutter sig for, at vi skal afprøve det, vil jeg gerne tage kontakt til de tre medier, om de ønsker at være med. Jeg forestiller mig et prisudvalg på tre personer, hvor jeg gerne vil være den ene, et bestyrelsesmedlem og måske en medarbejder fra avisen. godkendes. Rie er bestyrelsesrepræsentant. TD er tovholder. Samarbejdspartner til præmier. F.eks. bank eller lign. TD. 8. Fusion med DDS (Midt) v/ Per DDS vedtog på årsmøde d. 1. december det forslag til fusion med DGI som DGI s årsmøde vedtog d. 3. november. Det betyder at DGI Midtjylland på lokalt plan har en opgave med at forberede en fusion med DDS Midt. Rie, Per og Ole har d. 1. november 2012 haft et møde med repræsentanter fra DDS Midt s bestyrelse og aftalt at afvente vedtagelsen af fusionen. DGI s landsadministration er i gang med at udarbejde forslag til procesplaner for lokale fusioner mellem DGI s og DDS s landsdelsforeninger. Bestyrelsen skal aftale hvem og hvornår der tages en kontakt med DDS Midt s bestyrelse om aftale af en plan for en fusion mellem DGI Midtjylland og DDS Midt.
Procesplanen fra DGI landsplan følges. Bestyrelsen skal endvidere drøfte om der er naturlige tiltag at gøre politisk og administrativt i nærmeste fremtid. Det skal ses på, hvordan skytterne kan modtage information fremover, hvis skyttebladet nedlægges. Måske igennem DGI Midtjyllands indstik i Udspil. Per Bang tager kontakt til DDS Midt DGI Midtjylland følger procesplanen. 9. DGI s Verdenshold showpartnerskaber Ikast og Viborg På møde i chefforum d. 29. november blev præsenteret et oplæg til Showpartnerskaber i forbindelse med Verdensholdets opvisninger i foråret 2012. Verdensholdet giver opvisninger i DGI Midtjyllands område d. 25. april i Viborg Stadionhal og d. 12. maj i Ikast-Brande Arena. Ved opvisning i 2011 deltog Ikast-Brande Kommune som showpartner. Bestyrelsen skal drøfte om: 1) DGI Midtjylland i.f.m. de to opvisninger skal forsøge at finde showpartnere kommuner, virksomheder og andre samarbejdspartnere 2) DGI Midtjylland skal bruge anledningen til invitere udvalgte foreninger og andre samarbejdspartnere til reception. Bemærk: Inspirationsmateriale rundsendes i særskilt mail. 1. Der kan findes partners til de to shows. De to kommuner kontaktes. Aviserne, vigtige foreninger, foreningsudviklingsforum Viborg/Ikast-Brande (Uddannelsesnetværket), der inviteres en mindre kreds eller nye samarbejdspartnere. 10. Nyt fra DGI Midtjyllands foreninger, udvalg og projekter (Korte input fra deltagelse i møder bedes rundsendt inden mødet) - Herunder orientering om status på reorganisering af fodbold-, håndbold- og svømmeudvalg - Håndbold satser på at få flere med i udvalg. - Årsmødeudvalg: Årsmøde 2013 afholdes i Engesvang. Markedsplads udfyldes af personale. God mad.
11. Idrætspolitik stort og småt 12. Orientering fra kontoret v/ Ole 13. Forberedelse kommende møder og arrangementer Idrætskonferencer 19. jan og 26. januar på landsplan - Hvem forventer at deltage? - 19. januar fodbold/per, håndbold/daniel, - 26. januar svømning/mette, Dans & Musik/Kirsten, Badminton/Martin, Gymnastik/Rie, agility/daniel, - Tilmeldingslink TD 14. Dagsordenspunkter til kommende bestyrelsesmøder 15. Idrætspolitisk kommunikation a) Generelt på kort og lang sigt b) Emner til kommunikation/formidling fra mødet c) Deadlines Udspil Midtjylland( Synspunkt )Udkommer 4. januar 2013 Martin 16. Eventuelt O 17. Evaluering af mødet Bilag 1 - Bestyrelsens mødeplan 2012 pr. 13. december 2012 Tid Sted Mødets formål 2013 Mandag d. 14. januar kl. 17.30-21.00 Bestyrelsesmøde Lørdag d. 19.januar-søndag d. 20. jan. Vingsted Idrætskonference landsplan fodbold, håndbold, volleyball, bordtennis. Atletik kun 19. jan. Lørdag d. 26. jan.-søndag d. 27. jan. Vingsted Idrætskonference landsplan - svømning, tennis, badminton,
petanque, dans/musik og agility Lørdag d. 26. jan.-søndag d. 27. jan. Vejen Idrætskonference gymnastik og fitness Tirsdag d. 19. februar kl. 17.30-21.00 Bestyrelsesmøde Mandag d. 11. marts kl. 16.30-19.30 Kontoret Uddannelsesnetværk Mandag d. 18.-23. marts Cyberspace Bestyrelsesmøde - elektronisk Tirsdag d. 2. april kl. 17.30-21.00 Bestyrelsesmøde Lørdag d. 6. april Dialogmøde Uddannelsesforum Mandag d. 22. april Engesvang DGI Midtjyllands årsmøde