Ejerforeningen Sauershøj Aalborg www.sauershoej.dk Ordinær Generalforsamling i Ejerforeningen Sauershøj Tirsdag den 25. april kl. 19.00 Spar Nords lokaler, Hasserisvej 113,9000 Aalborg Referent: Poul Erik Sørensen (nr. 88) Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent Torben Fløjgaard Jacobsen (nr. 46) blev foreslået og valgt. Konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. 2. Bestyrelsens årsberetning Lasse Christiansen (nr. 70) Året der er gået, var på mange måder et spændende år. Vi var fire nye i bestyrelsen, hvoraf to er udgået igen. Mikkel var kun med til de første møder, mens Claus nåede at sætte et betydeligt fingeraftryk på bestyrelsens arbejde. Hans struktur kan lette det kommende arbejde. Vi i bestyrelsen håber, at I har været tilfredse med vores arbejde vi har gjort vores bedste. På sidste generalforsamling kom der to punkter som vi i bestyrelsen har kigget på. Flytning af vores skraldeplads og belysning på P-plads. Begge forslag viste sig at blive meget dyre, hvilket er grunden til at de ikke er udført. Måske kan vores økonomi rumme dette på et senere tidspunkt. Med hensyn til den udvendige vedligeholdelse har året budt på stigende priser og stort besvær. Vi har dog fået udbedret en del, f.eks. tagrender, kloak, nye nøgler til kælderen, udhæng, gule plader og eternit plader. Det er også ved en generalforsamling at der skal gives et opråb. - Kælderen er meget rodet og der står meget på gangene. - Ligeledes cykelrum. Disse rum er ikke til opbevaring af skrald.
- Husk ikke at overfylde skraldecontainerne og hvis der skulle være noget større som skal smides ud, tager kommunen stadig storskrald, hvis det står det rigtige sted på det rigtige tidspunkt. Tina Bang Andersen(nr. 46) Udenomsarealer i ejerforeningen Sauershøj 2005 Hjemmesiden På de henvendelser jeg har fået kan jeg se at den bruges af købere og sælgere Som noget nyt ligger nu billeder fra arbejdsweekend, Sankt Hans osv. som er med til at give indtrykket af Sauershøj som et godt sted at bo. Sauershøjfolderen Vi har arbejdet med en folder med de ting der besluttes på generalforsamlinger og i bestyrelsen. De beslutninger der er taget kan kun findes i gamle referater og er umulige for nytilflyttere at vide. Folderen er klar og deles ud efter generalforsamlingen, når bestyrelsesmedlemmer osv. er rettet. Vinterrydning Usædvanlig dyr vinter. Vi vælger at tro på at det udligner sig over årene. Vi er tilfredse med rydningen, men det koster. Det er vores ansvar at rydde fortovet på Th. Sauers vej - det har vi som et plaster på såret fået gjort uden beregning. Gartneren har også lavet ekstra haveting udover den normale vedligeholdelse. Buskadset mod Th. Sauers vej er lavet og skulle gerne vokse op i år. Vi har fået opført en bålplads - reglement findes på hjemmesiden og i folderen. Ligeledes er der lavet en del småting såsom: Hævning af fliser på trappen og fliser ved hjørnet på nr. 60 er repareret. På haveområdet er der sket andre ting Døde træer mod naboer på Gugvej fældet - Kommunen tog sagen ALVORLIGT. Nye fællesredskaber i skuret - plæneklippere, skovle og river. Træer mod øst er fældet, naboen påstår de stod på hans grund. Vi er i gang med at undersøge om det er korrekt. Så har der været observeret rotter Vi har haft kommunes rottefænger til at undersøge volden ved legepladsen. Han har ikke observeret rottehuller ved legepladsen, men konstaterer at: - Der er rotter i Aalborg - og derfor statistisk set også på Sauershøj. Der er dog ikke tale
om et rotteproblem. - Der er ikke et konkret behov for bekæmpelse. - Ejerforeningen er derfor ikke forpligtet til at iværksætte forebyggende initiativer. Skulle vi alligevel ønske at forebygge, anbefaler han giftdepoter, som i øvrigt også er virksomme overfor mus. En sådan løsning, skønner han, vil med Teknisk Forvaltnings mellemkomst koste kr. 4000-6000 årligt. Giftdepoterne er selvfølgelig børnesikrede. Vi har underskrevet kontrakt med GUG anlægsgartneri for endnu en sæson Vi er meget tilfredse med samarbejdet Marianne Bonderup (nr. 28) Salg af lejligheder Der har i løbet af året konstant været lejligheder til salg på Sauershøj fra maj 2005 til om med april 2006 er der solgt 12 lejligheder. Sankthans Der blev afholdt sankthans i juli og tilslutningen var stor ca. 20 voksne og 10 børn deltog. Der var fællesspisning på græsplænen på fællesarealet. Bålpladsen blev indviet med bagning af snobrød og pølser. Arbejdsweekend Der blev sidste år holdt arbejdsweekend i slutningen af august og tilslutningen var stor ca. 30 voksne og 10 børn deltog i arbejdsweekenden. Der blev ryddet op i gangene i kælderen og manøvrerummet samt fejet ved containerpladsen. Fejet og ryddet op i cykelskurene, rengøring af udendørslamper og udskiftning af pærer. Der blev indkøbt nye græsslåmaskiner og haveredskaber. Sandkassen blev malet samt borde og bænke. Arbejdsweekenden blev afsluttet med pizza, sodavand og øl på fællesarealet. Billeder fra sankthans og arbejdsweekenden kan i øvrigt ses på www.sauershoej.dk Legepladsudvalget Legepladsen er efterhånden så nedslidt at den trænger til at blive udskiftet. Der blev nedsat et legepladsudvalg, hvor alle med interesse kunne melde sig. Legepladsudvalget bestod af 3 beboer, Marianne nr. 28, Claus nr. 42 og Mette nr. 26. Vi indhentede tilbud fra 2 forskellige leverandører og valget faldt på INDU Green-line adventure. Legeredskaberne er udført i naturmaterialer og næsten vedligeholdelsesfri. Virksomheden giver 10 års garanti på legeredskaberne og er desuden godkendt efter Dansk Standard.
Erik Hansen (nr. 100) Intet at berette. 3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2005 med påtegning af revisor. Bente Jeppesen, Spar Nord, fremlagde regnskabet revideret af Dorthe (nr. 86). Regnskabet godkendt. 4. Vedtægtsændringer. Hvis disse vedtægtsændringer skal kunne vedtages, kræver det at 2/3 af alle de stemmeberettigede afgiver stemme. a) Vedr. valg af bestyrelse b) Vedr. den udvendige vedligeholdelse. Forslag 1: Skal den udvendige vedligeholdelse af vinduer og dør forsat påhvile den enkelte ejer. Forslag 2: Skal den udvendige vedligeholdelse af vinduer og dør overgå til ejerforeningen, mod en betydelig stigning på min. 500 kr. af den månedlige fællesudgift. 4. b) behandledes først. Et responsum fra advokatfirmaet Boel siger, at den udvendige vedligeholdelse efter gældende lov er ejerforeningens ansvar. Det har imidlertid altid på Sauershøj ved køb/salg været kutyme, at det påhviler den enkelte ejer. Fra debatten: Alle er flyttet ind under samme præmisser. Er det rimeligt, at nogle vedligeholder og andre ikke? Fællesudgifterne fylder meget i folks bevidsthed. Forslaget om ændring af vedtægtens 16, således at medlemmerne fremover selv forestår al vedligeholdelse og udskiftning af vinduer og døre i lejlighederne, blev bragt til afstemning. Til vedtagelse af forslaget kræves 2/3 af de stemmeberettigede efter fordelingstal stemmer herfor. 81,3 % af samtlige stemmeberettigede efter fordelingstal stemte for forslaget som herefter er vedtaget. Bestyrelsen bemyndiges til at få vedtægterne ændret med henblik på entydighed og forståelighed.
4. a) Valg imellem: 1) Bestyrelsen fortsætter som hidtil 1 år ad gangen eller 2) Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen forskudt (man sidder på skift 2 år ad gangen). Afstemning i henhold til fordelingstal: For 1): 11,2 % For 2): 61,3 % 1) er fortsat gældende. 5. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2006. Bestyrelsens forslag til prioritering af vedligeholdelsesfond. a) Tinglysning af vedtægter. b) Vedligeholdelse af de gule plader. c) Ny legeplads. Udgifterne stiger: vinteren har været streng, tinglysning, gule plader, der skal udskiftes, en usikker og halvrådden legeplads, der trænger til fornyelse. Forslag til revideret budget fremlagt. Indebærer nul indbetaling til grundfond og stigning i fællesudgifterne efter fordelingstal på maks. 260 kr. mdl. med tilbagevirkende kraft fra 1-1-2006. Revideret budget vedtaget. 6. Behandling af indkomne forslag fra beboerne. a) Opsætning af skilt på P-plads med ordlyden, privat område. Et skilt koster 1500 kr. politiet mener ikke, det vil have effekt. Henstilling til rækkehusene på den anden side af Th. Sauers Vej om at respektere den private plads. Problem: der er ingen ejerforening på den anden side. b) Hunde føres i snor på fællesareal, indføres i vedtægter. Ikke så meget at snakke om: hunde skal føres i snor, jf. gældende lov. c) Plantning af træ på græsplænen ved nr. 4 og 5. Træ fældet efter storm. Rod op og plantning af nyt? Gartneren kontaktes. d) Snerydning på gangsti ved nr.4's gavl. Gartneren kontaktes.
7. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen Opstillede til medlemskab og resultat af afstemning i henhold til fordelingstal: Lasse Christiansen (nr. 70) 54,5 % Tina Bang Andersen (nr. 46) 54,5 % Erik Hansen (nr. 100) 46,5 % Marianne Bonderup (nr. 28) 43,4 % Hanne Kofoed (nr. 68) 37,1 % Jesper Andersen (nr. 54) 33,1 % Valgt blev de fem førstnævnte. Opstillede som suppleanter: Tina Veirum (nr. 102) Lene Bach (nr. 72) suppleres af: Jesper Andersen (nr. 54) 8. Valg af intern revisor Dorthe Rasmussen (nr. 86) villig til genvalg og genvalgt. 9. Eventuelt Problemer med pælene i visse haver. Hvem påhviler vedligeholdelsen? Én eller to arbejdsweekender? Hvad vi laver selv, er i hvert fald pengebesparende! Poul Erik Sørensen Marianne Bonderup Tina Bang Andersen Lasse Christiansen Erik Hansen Hanne Kofoed