FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET 01-08-2002 Mødedato: 01-08-2002 Mødetidspunkt: kl. 15.00-16.50 Mødested: B246 Knud Wilson og Steen Jørgensen. Cai Møller mødte kl. 15.10 og deltog ikke i behandlingen af pkt. 1. # 251734/02-08-2002
01-08-2002 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den 01-08-2002 Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side 1. Lukning af biblioteket den 1.11. (fra kl. 15.00) og 2.11.2002 147 2. Ansøgning om støtte til Vendsyssel Symfoniorkester 148 Ansøgning om støtte til Vendsyssel Symfoniorkester for 2002. Bilagt formandens beretning for 2001 for Vendsyssel Symfoniorkester og Hjørring Orkesterforening. (247394) 149 Til orientering 150 3. Økonomirapport pr. 30.06.2002 150 Økonomisk oversigt for KFU 2002 (221564) 150 4. Images of Asia, Asia on the Road 2003 151 Henvendelse vedr. samarbejde om Images of Asia (243397) 151 5. Midtvejskonference for projekt "Lokale børnekulturkonsulenter" 152 Invitation til midtvejskonference vedr. projekt lokale børnekulturkonsulenter (246068) 152 6. Meddelelse fra Nordjyllands Amt om ansøgningsrunde til fremme af tilpasning og udvikling af landdistrikerne for år 2003. 153 7. Rapport om musikskolevirksomheden 154 Rapport om musikskolevirksomheden 2002 (250585) 154 8. Idrætspuljen - Kultur-og Fritidsområdet - Redskabsskur ved klubhus - Gærum Idrætsforening. 154 Rapportering og afregning for opføresel af redskabsskur (250281) 158 # 251734/02-08-2002
01-08-2002 9. Lukket sag 158 # 251734/02-08-2002
01-08-2002 Side 150 Sagsident: KFU 010802-119070 THP 1 1. Lukning af biblioteket den 1.11. (fra kl. 15.00) og 2.11.2002 Sagsfremstilling Det foreslås, at biblioteket, undtagelsesvist, holder lukket fredag d. 1. november 2002 fra kl. 15 (åbningstid 10-18) og lørdag d. 2. november 2002 (åbningstid kl. 10-13). Baggrunden for forslaget er et ønske om at skabe mulighed for at bibliotekets samlede personale kan deltage i et eksternt weekendseminar om fremtidsperspektiverne for biblioteksvirksomheden - i forhold til borgerne og internt. På grund af bibliotekets åbningstider er det den eneste mulighed for at lave et længerevarende forløb, hvor alle medarbejdere deltager. Seminaret er en opfølgning på et lignende seminar d. 16. september 2000, som udviklede grundlaget for Virksomhedsplan 2001-. Heri defineredes fremtidsbilledet for biblioteksvirksomheden i Frederikshavn kommune - både på kortere og længere sigt - organisatorisk fremmet gennem udvikling af en Opgavebestemt organisation, baseret på drifts- og udviklingsgrupper. En række projekter har sat fokus på specifikke indsatsområder, f.eks. informationsvirksomhed, etniske minoriteter, videreudvikling af indsatsen i forhold til børn, bibliotekets indretning etc. Endvidere har der, for eksterne midler, været afholdt et udviklingsforløb omkring den professionelle rolle. På seminaret d. 1. og 2.11. skal der gøres status, pejlemærker for borgernes og lovgivningens krav og ønsker til biblioteket skal defineres og på baggrund heraf skal kursen videre frem afstikkes. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige
01-08-2002 Side 151 konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Afdelingslederens indstilling: -at biblioteket undtagelsesvist holdes lukket fredag den 01.11.2002 fra kl. 15.00 og lørdag den 02.11.2002 fra kl. 10.00-13.00 01-08-2002: Indstillingen tiltrædes. Knud Wilson og Steen Jørgensen. Cai Møller mødte kl. 15.10 og deltog ikke i behandlingen af pkt. 1. Sagsident: KFU 010802-198846 aac 1 2. Ansøgning om støtte til Vendsyssel Symfoniorkester Sagsfremstilling Medlemmerne af Vendsysel Symfoniorkester er geografisk fordelt med 14 medlemmer i Hjørring Kommune og 11 medlemmer i Frederikshavn Kommune og de 38 amatørmusikere deltager bl.a. i wienerkoncerterne i Frederikshavn.
01-08-2002 Side 152 Kultur- og Fritidsudvalget støttede i 2001 orkesteret med kr. 7.500,00. Der søges for 2002 om støtte til orkesterets virksomhed med et beløb på kr. 6.400,00. Ligelydende beløb er ansøgt hos Hjørring Kommune. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Konto 37 - Andre kulturelle Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003: Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges
01-08-2002 Side 153 Afdelingslederens indstilling: - at ansøgningen støttes med et beløb efter udvalgets afgørelse Bilag: Ansøgning om støtte til Vendsyssel Symfoniorkester for 2002. Bilagt formandens beretning for 2001 for Vendsyssel Symfoniorkester og Hjørring Orkesterforening. (247394) 01-08-2002: Det ansøgte driftstilskud på 6.400 kr. bevilget. Eventuelle fremtidige ansøgninger om tilskud skal være i relation til koncertvirksomhed. Knud Wilson og Steen Jørgensen. Cai Møller mødte kl. 15.10 og deltog ikke i behandlingen af pkt. 1. Til orientering Sagsident: 221570 ngbialj 1 3. Økonomirapport pr. 30.06.2002 Sagsfremstilling Til orientering fremlægges økonomirapport pr. 30.06.2002. Kultur-og Fritidschefens bemærkninger: Tilskud til haller - forbrugsprocenten ligger på 57,9% på grund af et efterslæb fra tidligere år. Museer - forbrugsprocenten ligger på 53,2% på grund af underskud på Bangsbo Fort.
01-08-2002 Side 154 Skolegade - forbrugsprocenten ligger på 60,5% på grund af overført underskud fra regnskabsår 2001. Folkeoplysning - forbrugsprocenten ligger på 68,0% da tilskuddet til klubber og foreninger udbetales kvartalvis. Bibliotekschefens bemærkninger: Der er ingen bemærkninger. Bilag: Økonomisk oversigt for KFU 2002 (221564) 01-08-2002: Til efterretning. Knud Wilson og Steen Jørgensen. Cai Møller mødte kl. 15.10 og deltog ikke i behandlingen af pkt. 1. Til orientering Sagsident: KFU 010802-250291 Orienterin aac 1 4. Images of Asia, Asia on the Road 2003 Sagsfremstilling Danish Center for Culture and Development inviterer til samarbejde om projekt Images of Asia - et projekt, der har som formål at skabe kulturforståelse og samarbejde mellem Danmark og Asien via samarbejde med lokalsamfundene.
01-08-2002 Side 155 Projektet afvikles som en samlet og inspirerende kulturpakke (musik, dans, teater, film, foto, udstillinger, skoleprogram, konferencer m.v.) på hjul i august - september 2003 med indledende lokale aktiviteter fra januar til juli samme år. Økonomisk realiseres festivalen ved hjælp af medfinansiering fra de medvirkende institutioner, kommunale tilskud samt billetsalg. Tilbudet fremlægges i mødet. Bilag: Henvendelse vedr. samarbejde om Images of Asia (243397) 01-08-2002: Til efterretning. Knud Wilson og Steen Jørgensen. Cai Møller mødte kl. 15.10 og deltog ikke i behandlingen af pkt. 1. Til orientering Sagsident: ngbikm km 1 5. Midtvejskonference for projekt "Lokale børnekulturkonsulenter" Sagsfremstilling Der er fra Biblioteksstyrelsen og Kulturrådet for børn modtaget invitation til midtvejskonference vedr. projekt Lokale børnekulturkonsulenter. Konferencen finder sted på Munkebjerg Hotel i Vejle tirsdag den 19. november 2002 kl. 10.00-16.30. Konferencen henvender sig til politikere, embedsmænd, den lokale børnekulturkonsulent og medlemmer af styregruppen.
01-08-2002 Side 156 Konferenceprogram og samlet tilmeldingsblanket fremsendes medio august og den endelige tilmeldingsfrist er tirsdag den 1. oktober 2002. Indbydelsen er videreformidlet til relevante parter. Bilag: Invitation til midtvejskonference vedr. projekt lokale børnekulturkonsulenter (246068) 01-08-2002: Til efterretning. Knud Wilson og Steen Jørgensen. Cai Møller mødte kl. 15.10 og deltog ikke i behandlingen af pkt. 1. Til orientering Sagsident: BUU 070802 247444 ngbuin 1 6. Meddelelse fra Nordjyllands Amt om ansøgningsrunde til fremme af tilpasning og udvikling af landdistrikerne for år 2003. Nordjyllands Amt har i brev af 1. juli 2002 orienteret om ansøgningsrunde om tilskud til fremme af tilpasning og udvikling af landdistrikterne (Artikel 33-ordning), for år 2003. Tilskudsprocenten for projekter igangsat af eller ansøgt af offentlige myndigheder er 50%. Ansøgningsfristen er 16. september 2002. Meddelelsen fra Nordjyllands Amt er via Direktionen udsendt til forvaltningerne til vurdering, om der er planlagte aktiviteter, som det kan være relevant at søge finansiering til fra puljen.
01-08-2002 Side 157 Artikel 33-ordningen har 6 foranstaltninger, hvoraf de 4 henvender sig til bl.a. offentlige myndigheder: Tilvejebringelse af basale servicefaciliteter for erhvervslivet og befolkningen i landdistrikterne. Renovering, sanering og udvikling af mindre byer i landdistrikterne samt beskyttelse og bevarelse af landdistrikternes kulturværdier. Udvikling og forbedring af infrastruktur, der er forbundet med udviklingen af jordbruget. Fremme af aktiviteter inden for turisme og håndværk. 01-08-2002: Til efterretning. Direktionen anmodes om at overveje mulighederne i artikel 33-ordningen strategisk samt overvejer, hvordan beslutningen om positiv særbehandling af landdistrikterne kan udmøntes konkret. Knud Wilson og Steen Jørgensen. Cai Møller mødte kl. 15.10 og deltog ikke i behandlingen af pkt. 1. Til orientering Sagsident: KFU 010802-214703 Orienterin aac 1 7. Rapport om musikskolevirksomheden Sagsfremstilling Statens Musikråd har udgivet en rapport om musikskolevirksomheden 2002. Rapporten er udarbejdet på baggrund af oplysninger indsendt af musikskolerne i november måned 2001. Raporten er til rådighed i afdelingen. Bilag: Rapport om musikskolevirksomheden 2002 (250585)
01-08-2002 Side 158 01-08-2002: Efterretning. Knud Wilson og Steen Jørgensen. Cai Møller mødte kl. 15.10 og deltog ikke i behandlingen af pkt. 1. Til orientering Sagsident: 155681 ngbijd 1 8. Idrætspuljen - Kultur-og Fritidsområdet - Redskabsskur ved klubhus - Gærum Idrætsforening. Sagsfremstilling Til udvalgets drøftelse fremlægges eksisterende oversigt på idrætsområdet for år 2001. Der er til området afsat kr. 1,0 mio til projektering. Udviklingen af iscentret og messecentret er igangsat og der må i den sammenhæng forventes følge udgifter til projektering m.v. Der redegøres for status for udviklingsarbejdet. Der resterer følgende opgaver på idrætsområdet for 2001: Gærum Idrætsforening - redskabshus kr. 25.000 FFI - klubhus - overtagelse af drift kr. 100.000-200.000 Fr-havn Isstadion - befæst. af udearealer kr. 66.800 Fr-havn Isstadion + Fr-havn Stadion - sikkerhedsforhold kr. 150.000 Ravnshøj Idrætsforening - drænprob. kr. 217.000 Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen
01-08-2002 Side 159 Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2002: 2003: 2004: Personalemæssige konsekvenser: 2001: 2002: 2003: 2004: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til drøftelse 29-03-2001: Redskabskur i Gærum godkendt inden for en ramme på kr. 25.000,00.
01-08-2002 Side 160 Drænproblemer i Ravnshøj løses inden for en ramme af kr. 217.000,00. Anders Gram Mikkelsen. Knud Wilson tiltrådte mødet kl. 15.30 og deltog ikke i punkterne 2,3,4,6-8 og 11-17. Forlod mødet kl. 17.05. Jørgen Steengaard forlod mødet kl. 16.35. Deltog i pkt. 1-4 og 10. Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalget i møde 30. maj 2001: Fra Ravnshøj Idrætsforening v/kristian N. Thomsen er i henhold til ovenstående indsendt tilbud fra 2 entreprenører til gennemførelse af projektet. Tilbudene ligger begge over det beløb, som var rammen for gennemførelsen af projektet. Ravnshøj Idrætsforening søger om kr. 13.000 i rammeforøgelse for at kunne antage laveste tilbud. En ansøgning vil foreligge på mødet. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - indstillingen vil foreligge i mødet 30-05-2001: Bevilget kr. 9.000,- i henhold til ansøgning. Cai Møller, Sanne Søndergaard Laursen. Anders Gram Mikkelsen forlod mødet kl. 16.40 efter behandling af pkt. 1-3 og 6. Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 29/11-2001 Gærum Idrætsforening søger om at måtte overføre det tildelte tilskud til opførelse af redskabsskur kr. 25.000 til år 2002. Foreningen begrunder ansøgningen med, at projektet er søgt billiggjort med andre modeller end den ansøgte.
01-08-2002 Side 161 Dette har været tidskrævende, og har ikke givet de ønskede resultater, hvorfor Gærum Idrætsforening fastholder det oprindelige projekt. Projektet er således blevet forsinket, og det vil være vanskeligt for de frivillige hjælpere at få redskabsskuret opført inden udgangen af året, og foreningen søger derfor om overførsel af beløbet til år 2002 med henblik på gennemførelse af projektet i foråret 2002. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at ansøgningen imødekommes i henhold til regler om overførselsadgang. 29-11-2001: Godkendt. Cai Møller, Jørgen Steengaard Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 1/8-2002: Der foreligger fra Gærum Idrætsforening rapport over opførelse af redskabsskur. Projektet har økonomisk holdt nogenlunde trit med det budgetterede, og der foreligger kopi af afregning iht. indhentet tilbud. Gærum Idrætsforeningen takker for den positive indstilling og anmoder om overførsel af bevilgede beløb kr. 25.000 til det udførte projekt. Afdelingslederens indstilling: - at rapporten tages til efterretning og det bevilgede beløb kr. 25.000 overføres til foreningens konto. Bilag: Bekræftelse at drænarbejde og reetablering af idrætsanlæg ved Ravnshøj Idrætsforening er fundet i orden og faglig godkendt. (195442) Beskrivelse over udført dræning af fodboldbaner i Ravnshøj samt økonomisk beskrivelse over entreprenørarbejdet. (194340)
01-08-2002 Side 162 Ansøgning om overførsel af tildelt tilskud år 2001 til år 2002 - opførelse af redskabsskur Gærum Idrætsforening (205046) Rapportering og afregning for opføresel af redskabsskur (250281) 01-08-2002: Til efterretning. Knud Wilson og Steen Jørgensen. Cai Møller mødte kl. 15.10 og deltog ikke i behandlingen af pkt. 1. 1 9. Lukket sag