Indhold i lektionen Andelsselskabet og det andelsdemokratiske system Andelshaverens forskellige roller Regionernes organisation og opgaver Det demokratiske system og organisation Opgaven som informationsmedarbejder At være ambassadør for Arla Foods 1
Andelshaverens forskellige roller Roller 9 Ejer 9 Leverandør 9 Kunde 2
Gruppearbejde Identificér i hvilken rolle andelshavere optræder i de eksempler du finder på siden 76. 3
Fire regioner, fire regionschefer og tre regionskontorer i Danmark Ledelse/administration Regionskontor Transportcentre 4
Regionernes forskellige ansvar og opgaver Indkalde til og afholde møder Orientere om beslutninger truffet i repræsentantskab, bestyrelse, og direktion Orientere om virksomhedens drift Organisere frivillig arbejdskraft til forbrugeraktiviteter Viderebringe kritik og ideer til virksomhedens ledelse Medvirke ved afholdelse af valg Svare på spørgsmål vedr. forhold mellem Arla Foods og andelshaveren i hans forskellige roller Støtte den demokratiske udvikling 5
Regionskontorets arbejdsopgaver Erstatningsskemaer: Døde dyr Mælk Kvalitet herunder: Manglende bedømmelser Opfølgning Ekstraprøver Antibiotika Frysepunkt Mødearrangementer Egenkontrol Kvalitetsrådgivere ARLAGÅRDEN (udsendelse af mapper - opfølgning ) Promotionsaktiviteter (dyrskuer og andre arrangementer) 6
Andelsdemokratisk struktur 5 200 pers Andelshaverne 5 200 pers 35 Kredsråd 25 Kredsråd 5 Regionsbestyrelser 3 Regionsbestyrelser 5 regioner 3 regioner 81 81 danske Repræsentantskab 59 59 svenske personer (140* personer) personer.... 9 danske Bestyrelsen 7 svenske personer (16*) personer. * Eksl. medarbejdervalgte 7
Hvilke der indgår i Repræsentantskabet m.v. Repræsentantskab 1-5 FV / kreds Alle regionsbestyrelsesmedlemmer + 10 valgt af medarbejderne Regions- Bestyrelse 1-5 folkevalgte pr. kreds Regionsbestyrelseformand Repræsentantskabsmedlemmer Bestyrelsesmedlem (DK) Kredsråd 1 folkevalgt pr. 25 andelshavere Kredsformand Repræsentantskabsmedlem Øvrige folkevalgte 8
Repræsentantskabets sammensætning 140 folkevalgte andelshavere (81 DK / 59 SE) 70 folkevalgte vælges efter mælkemængde 70 folkevalgte vælges efter antal medlemmer 10 tillidsvalgte for de ansatte Er Arla Foods højeste besluttende organ Mødes mindst 3 gange om året 9
Udvalg og referencegrupper Referencegrupper Arlagården Udvalg Kapitaludvalget Vedtægtsudvalget Økoudvalget Revisionsudvalget Uddannelsesudvalget Ankeudvalget 10
Gruppearbejde Identificér, hvor beslutningen træffes om de problemstillinger du finder på siden 77. 11
Chaufførens opgaver som informationsmedarbejder Svare på spørgsmål, som berører Arla Foods eller forklare, hvor andelshaveren kan finde information om forskellige forhold Opfordre til at læse Nyhedsbrevet Oplyse om nyheder på tankvognskvittering At kunne redegøre for prøvetagningskæden At kunne redegøre for den andelsdemokratiske organisation At kunne redegøre for, hvor forskellige beslutninger træffes 12
Eksempel på spørgsmål, hvor man må tage politiske hensyn Forhold, hvor der skal laves regler, som skal gælde for både små og store leverandører Forhold, som involverer nationale forskelle Forhold, som involverer forskellige mælketyper f.eks. Jersey mælk Leverandører, som snart stopper med at producere mælk Specielle vejrforhold Sygdom Øvrige menneskelige hensyn Men. Ikke tage politisk hensyn for at være populær! 13
Kommunikationskanaler Arla Foods egne kanaler Kredsmøder Nyhedsbrevet plus Uddannelse Andre kanaler Andelshavermøder Nyhedsbrevet og Nyhedsbrevet plus www.arlafoods.dk Kredsrådsmøder Årsrapport og andelshaverbilag www.landmandsportalen.dk Dyrskuer Svensk Mjölk Regionsbestyrelsemøder Månedsorientering til repræsentantskab Mails Pressen Mejeriforeningen Repræsentantskabsmøder SMS Besøgsmejerier Dansk Kvæg Bestyrelsesmøder Tankbilskvitteringer LRF 14
Facit til gruppearbejde Hvor træffes beslutning om følgende problemstillinger? R DL R ME ME R+RB R R B+R B KL+B Ux+R B KL,DL DL DL+KL 1. Definition af medlemsafhængige omkostninger 2. Afhentningstidspunkter 3. Arlagårdens regler 4. Valg af kredsrådsmedlemmer 5. Valg af repræsentantskabsmedlemmer 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Disponering af årets resultat 8. Antibiotikaregler 9. Behandling af forslag/motioner 10. Investeringsbudget 11. Forretnings- / strategiplan 12. Honorarer til folkevalgte 13. Ansættelse af administrerende direktør 14. Ansættelse af økonomichef 15. Indgåelse af kontrakt på 10 mio kr. 16. Udlicitering af transportfunktion B 17. Mælkeprisen 2.9-11 K, RB Andelsselskabet 18. Fastsætte og agenda det andelsdemokratiske på medlemsmøder system ME = Medlem (ejer) ML = Medlem (leverandør) B = Bestyrelse R = Repræsentantskab RB = Regionsbestyrelse K = Kredsrådet Ux = Udvalg KL = Koncernledelse DL = Divisionsledelse A = Andet 15
Facit til gruppearbejde Identificer i hvilken rolle andelshavere optræder E + L E + L L A E L E K L L L A A L E L 1. Repræsenterer Arla på dyrskuer 2. Modtager skolebørn på gården 3. Beklager sig over Arlas Kvalitetsprogram Arlagården over for en kollega 4. Ringer til Arlas salgsafdeling og har synspunkter på ostesortimentet 5. Kontakter et bestyrelsesmedlem og giver forslag til ny antibiotikaregel 6. Kontakter kørselsafdelingen og ønsker større fredningstider 7. Er på kredsmøde og stemmer om kredsformand 8. Ringer regionen og ønsker flere tekniske artikler 9. Er på kredsmøde og giver ros til chaufførerne 10. Er på kredsmøde og giver ris til kørselslederen 11. Forsøger at få chaufføren til at tage mælk med som har for høj temperatur 12. Ringer til politi og anmelder en kollega for dyremishandling 13. Kontakter mejeriet og kræver at få tilgang til mejeriets sauna 14. Har fået et brev fra regionen om et opfølgningsbesøg 15. Er til familiefest og vil svare igen på kritik af Arla 16. Har svært ved at klare omkostningerne til at leve op til Arlagårdens krav om mælkerummets indretning og skændes med chaufføren derom A 2.9-11 Andelsselskabet 17. Ringer og til regionsformand det andelsdemokratiske og har synspunkter systempå tekst på mælkekartoner E = Ejere af Arla Foods L = Leverandør til Arla Foods K = Kunde til Arla Foods A = Andet (f.eks. forbrugere) 16