FORRETNINGSUDVALGET: FORRETNINGSUDVALGET FU/1 den 28. januar 2013 REFERAT Stig Glent-Madsen (SGM), formand Jan Østergaard Bertelsen (JØB) Bent Lexner (BL) Hans-Henrik Lund (HHL), formand for Frivilligudvalget Peter Kellermann Brandorff (PKB) Afbud: Birgit Buddegård (BB), Bent Nicolajsen (BN) Dennis Nedergaard Larsen (DNL), DFUNK (observatør) FRA SEKRETARIATET: Andreas Kamm (AK), generalsekretær Gitte Busk Grønbech (GBG), referent DAGSORDEN Pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/6 den 5. december 2012 Pkt. 2. Resumé af imageanalysen samt dens anbefalinger Pkt. 3. Status på arbejdet med kommunikation, herunder Dansk Flygtningehjælps grundfortælling samt indsamlingsprojektet Pkt. 4. Skriftlig orientering fra formanden Pkt. 5. Skriftlig orientering fra afdelingerne og underudvalg Pkt. 6. Budgetopfølgning jan-dec 2012 samt prognose for 2012 Pkt. 7. Udkast til dagsorden til Repræsentantskabsmødet den 23. maj Pkt. 8. Eventuelt Formanden bød velkommen til mødet og oplyste, at der var afbud fra Birgit Buddegård (BB) og Bent Nicolajsen (BN) pga. sygdom. Generalsekretær Andreas Kamm (AK) orienterede om, at Dansk Flygtningehjælp den 22. januar indledte en Syrien indsamling i samarbejde med dagbladet Politiken. 1
Vinteren er usædvanlig hård i Mellemøsten i år med temperaturer under frysepunktet, blæst og regn. Det gør udfordringerne endnu større for de mange mennesker, som konflikten har sendt på flugt. Dansk Flygtningehjælp uddeler vinterhjælp og nødhjælpspakker til flygtninge i Syrien, Libanon, Jordan og Irak.Vi uddeler lige nu blandt andet varmt tøj, tæpper, soveposer, madrasser, presenninger, fyringsolie og varmeovne, sagde AK. AK sendte en stor tak til de medarbejder, der har været involveret i den hurtige planlægning af indsamlingen, for et forbilledligt samarbejde med Politiken. Indsamlingen går over al forventning og på godt en uge er der samlet ca. 2.3 mio. kr. ind. Indsamlingen slutter den 10. februar. Dansk Flygtningehjælp er af Global Journal blevet kåret som nr. 1 i verden blandt de humanitære NGO er og nr. 4 på verdensplan af alle sektorer. Kandidaterne til Global Journals eksklusive NGO top 100 liste blev udvalgt blandt 450 førende NGO er rundt om i verden. Det er naturligvis en vanskelig opgave at sammenligne humanitære NGO er, sagde AK og fortsatte men med den meget omfattende dokumentation og dybdegående analyse bag dette års Top 100 liste, er vi meget stolte at vores placering som verdens førende humanitære NGO. Det er en anerkendelse af Dansk Flygtningehjælps førende humanitære rolle i konfliktzoner verden over. Ad pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/6 den 5. december 2012 Referatet godkendt. Ad pkt. 2. Resumé af imageanalysen samt dens anbefalinger Dansk Flygtningehjælp har fået foretaget en imageanalyse både nationalt og internationalt for at få et overblik over organisationens fælles image og for at styrke det. Det tiltag skal ses på baggrund af, at Dansk Flygtningehjælp siden 2008 har oplevet en markant vækst. Analyserne viser, at der generelt hersker et meget positivt syn på Dansk Flygtningehjælp både nationalt og internationalt. Vi bliver opfattet som særdeles kompetente, professionelle og ambitiøse men der hersker også en meget broget opfattelse af, hvem Dansk Flygtningehjælp er og hvad vi kan tilbyde. Derfor anbefales følgende: 2
Konsolidere en fælles profil (grundfortælling for organisationen) Mere proaktiv og synlig i medierne Kommunikerer bredden Innovative metoder, herunder de sociale medier AK konkluderede, at Dansk Flygtningehjælp har en uhyre stærk platform at arbejde videre på og udfordringen består i at gøre organisationen og vores arbejde kendt for folk i almindelighed. Der var opbakning fra forretningsudvalget til ovennævnte. Ad pkt. 3. Status på arbejdet med kommunikation, herunder DFH s grundfortælling samt indsamlingsprojektet Skitsen til Dansk Flygtningehjælps grundfortælling blev godt modtaget. Den ændring, der blev foreslået (sidste bullet i dansk tekst skal udelades i den engelske) er allerede foretaget. Opbakning fra forretningsudvalget til at fortsætte arbejdet. Ingen kommentarer fra udvalget til orienteringen om status på indsamlingsprojektet. Ad pkt. 4. Skriftlig orientering fra formanden Dansk Flygtningehjælp havde budt ind på varetagelsen af beredskabslisten FSB men fik desværre ikke opgaven. Den gik til rådgivningsvirksomheden NIRAS. Til lykke til dem. Der var opbakning fra forretningsudvalget til at arbejde videre med en whistleblowerordning. Kroatiens medlemskab af EU fra 2013 blev kort drøftet. Medlemsskabet kommer bl.a. til at betyde, at Dublinkonventionen også gælder for Kroatien. Det betyder at om ganske kort tid betragter de øvrige EU-lande Kroatien som modtageland og ikke transitland. Hvorvidt Kroatien kan udvikle sig til at blive et nyt Grækenland er vanskeligt at spå om men risikoen er til stede. Ovennævnte har forretningsudvalgets bevågenhed og med AK, som formand for paraplyorganisationen ECRE (European Council on Refugees and Exiles), føler udvalget sig godt klædt på til at kunne følge udviklingen tæt. 3
Ad pkt. 5. Skriftlig orientering fra afdelingerne og underudvalg Formanden gjorde opmærksom på, at DRC (Danish Refugee Council) DDG (Danish Deming Group) fra 2013 er blevet koordinerende partner til UNHCR i Sydsudan. Det er første gang en international organisation har opnået en sådan status. Dansk Flygtningehjælp har påvirket lovgivningen om optjening af børnebidrag. Godt at se at vi kan trænge igennem. Formanden oplyste, at han deltog i det udemærkede seminar, der blev afholdt i Dansk Flygtningehjælp i december 2012 for organisationens 20 medlemmer i Flygtningenævnet. AK oplyste, at der er vedvarende problemer med it-håndteringen i organisationen. Det bureau, der var hyret til at håndtere CRM-delen (customer relationship management) er blevet afskediget pga. manglende overholdelse af deadlines m.m. Et nyt samarbejde med en anden udbyder ser også ud til at støde på vanskeligheder. AK konkluderede, at it er et meget drilagtigt arbejdsområde men at den interne it projektstyring heller ikke fungerer tilfredsstillende. Ledelsen vil have fokus på området. Ad pkt. 6. Budgetopfølgning jan-dec. 2012 samt prognose for 2012 Den samlede omsætning for perioden ligger markant over budget. Både den nationale og (især) den internationale omsætning ligger pænt over budget. Væksten er dog ved at klinge af. Den internationale omsætning stiller helt særlige krav til likviditeten. Prognosen for regnskabsresultatet for 2012 er på ca. 20 mio. kr. Afkastet er det laveste siden 2008 (5.6 %). Forretningsudvalget har tidligere truffet beslutning om, at investeringsrammen skal være 4 %. AK supplerede, at der er en hel række af fokusområder i pipelinen for at sikre denne procentsats, herunder indsamling og kommerciel minerydning. 4
Ad pkt. 7. Udkast til dagsorden til Repræsentantskabsmødet den 23. maj Formanden oplyste, at han har skrevet til udviklingsminister Christian Friis Bach med henblik på at få ministeren til at indlede Repræsentantskabsmødet den 23. maj. Peter Kellermann Brandorff mindede om at huske at præsentere forretningsudvalget på mødet. Forretningsudvalget godkendte udkast til dagsorden for mødet, Ad pkt. 8. Eventuelt Forud for dette møde deltog forretningsudvalget i et bestyrelsesseminar kl. 15-18 faciliteret af Britt Bargfeldt, Dansk Erhverv og Vibeke Bach Madsen, udviklingskonsulent i Dansk Flygtningehjælp. Formanden gav udtryk for, at det havde været en udbytterig eftermiddag med et forretningsudvalg, der spille godt ind i processen. FU-møder 2013 FU/2 24. april FU/3 + Repræsentantskabsmøde 23. maj FU/4 4. juni (bemærk kombineres med et besøg på Lærdansk Århus) FU/5 3. september FU/6 5.november FU/7 4. december 5