Referat onsdag den 14. januar 2015 Kl. 17:00 i Kirke Hyllinge Bibliotek, Bygaden 53, 4070 Kr. Hyl Lulle Zahle (F)
Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering - Januar...2 3. KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver - KomVest Klassisk koncert...5 4. KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver - Kunstdage i Pinsen 2015...7 5. KF - Bookingsystem for lokaler - Finansiering af drift...9 6. KF - Øm Forsamlingshus - Opsigelse af brugeraftale...11 7. JA - Lokalsamfundet bygger bro...13 8. ØU - KB Temamøder 2015 - udvalgenes bidrag til temaer...16 9. KF - Eventuelt...18
14-01-2015 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den 14-01-2015: Godkendt. Lulle Zahle (F) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
14-01-2015 Side 2 2. KF - Orientering - Januar Sagsnr.: 14/20088 Resumé: Orientering til, januar 2015 A. Åbningstider i Kirke Hyllinge - indfasning af Åbent Bibliotek Kommunalbestyrelsen besluttede 24. juni 2014, at Kr. Hyllinge Bibliotek i forbindelse med etableringen af åbent bibliotek-teknologi skulle være døgnåbent. Forvaltningen har valgt at indfase det åbne bibliotek i tre trin, fordi der skal tages højde for en række væsentlige faktorer, inden biblioteket fungerer fuldt ud: *Teknikken: Systemet er baseret på en række computersystemer, der skal spille sammen indbyrdes og med kommunens IT-systemer i øvrigt. Det kræver en prøveperiode, hvor det sikres, at alt fungerer, som det skal *Personalet: Personalet skal lære at bruge systemet, som kræver nye arbejdsgange. *Borgerne: Fra andre kommuner er erfaringen, at borgerne generelt er glade for åbent bibliotek-teknologien, men også at det giver anledning til mange spørgsmål og også bekymringer (fx om hærværk og tyveri). Man har i andre kommuner udvidet åbningstiden gradvist for at give borgerne tryghed. *Forsikringen: Kommunens forsikring har givet udtryk for bekymring ved at holde døgnåbent. Der er derfor behov for at køre en testperiode. Det åbne bibliotek vil blive indfaset efter flg. plan: Dato Beskrivelse Åbningstid 1/12/2014 Prøveperiode 1 Hverdage: 7-20 Weekend: 8-16 14/01/2015 Prøveperiode 2 Hverdage: 6-22 Weekend: 7-18 01/03/2015 Test af døgnåbent Døgnåbent 24-7 15/04/2015 Evaluering af test til UKF På UKF-møde Evaluering af åbningstid Biblioteket indsamler statistik om, hvor mange borgere der benytter biblioteket uden for bemandet åbningstid, samt om hvilke tidspunkter på døgnet, de bruger det mest. Der er opsat en postkasse til ris og ros, så borgerne kan give biblioteket feedback direkte. B. Roskilde Museum Budget og Arbejdsplan På møde 11. december 2014 vedtog Roskilde Museums bestyrelse arbejdsplan og budget for 2015. Museet er til rådighed, hvis fremsendte skulle give anledning til spørgsmål eller kommentarer. Se bilag C. Strategimøde for Roskilde Museum, 22. januar 2015 kl. 17.00 Museets strategiplan har nu været behandlet i bestyrelsen, der har tiltrådt denne udgave (se bilag) som grundlaget for en drøftelse med museets dækningskommuners kulturudvalg. Planen vil være udgangspunktet for mødet i januar. På mødet vil planens hovedpunkter kort blive gennemgået som oplæg til en generel drøftelse. Mødet vil blive afholdt på Roskilde Museum, Administrationsbygningen, Munkebro 2 Se bilag
14-01-2015 Side 3 D. Årsberetning fra Billedkunstrådet Lejre Kommunes Billedkunstråd fremsender årsberetning. Se bilag. E. Invitation fra Koordinationsgruppen bag Kulturnatten Hvordan ser Kulturnatten ud i fremtiden? Koordinationsgruppen bag Kulturnatten i Hvalsø vil gerne mødes med Udvalget. Gruppen oplever at stå ved en skillevej i forhold til, hvordan Kulturnatten i fremtiden kan organiseres og finansieres, hvilket de ønsker at drøfte med udvalget. Administrationen foreslår at invitere koordinationsgruppen til mødet i marts. F. Invitation til Pop-op koncert, 17.januar kl. 18 Ensemble Lydenskab inviterer udvalget til at deltage i fyraftenskoncerten for erhvervslivet i Lejre. Koncerten er en del af pop-op projektet i Hvalsø, der involverer musikskole, teatergrupper, borgere mv. G. Foreløbig invitation til Kulturpolitisk Topmøde 2015, 6.marts 2015 i Aalborg Kulturministeren inviterer til det årlige kulturpolitiske topmøde. Årets topmøde sætter fokus på fire temaer: - Hvad får kommunerne til at investere i kunst og kultur? Hvilken merværdi skaber kunst og kultur? Emnet bliver belyst både gennem praktiske eksempler og forskning. - Aktive unges selvorganisering på kulturområdet og i Ungekulturåret 2015 - hvordan kan kommunerne understøtte det? - Folkeskolereformen - Cirkus vilkår. Det kulturpolitiske topmøde henvender sig til borgmestre og kulturudvalgsformænd fra alle landets kommuner og et mindre antal embedsmænd fra hver kommune. Endelig invitation, program og tilmeldingsmodul vil blive udsendt forud for topmødet. H. Kulturmødet 2014 nu mod 2015 21. til 23. august fandt Kulturmødet 2014 sted i Nykøbing Mors. Arrangørerne vurderer, at det blev en succes målt på både indhold, kunstnerisk kvalitet og besøgstal. Besøgstallet i 2014 var mere end 10.000. Arrangørerne har produceret en bog, der fortæller om, hvordan mødet på Mors i august 2014 forløb, hvad der blev talt om og hvem der medvirkede, dels peger fremad mod 2015. Hent Kulturmødet 2014 nu mod 2015 her: http://kulturmoedet.dk/km14evaluering.aspx#0?end=7 I. Nyhedsbrev fra Center for frivilligt socialt arbejde. Se nyhedsbrev som bilag og www.frivillighed.dk Se bilag Indstilling: Beslutning den 14-01-2015: Taget til orientering. Lulle Zahle (F) Sagsfremstilling:
14-01-2015 Side 4 Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Roskilde Museum Budget 2015.pdf 2. Roskilde Museum Arbejdsplan 2015.pdf 3. Møde om Roskilde Museums strategiplan '16-'18 4. LBK årsberetning 2014.pdf 5. Nyhedsbrev fra Center for frivilligt socialt arbejde
14-01-2015 Side 5 3. KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver - KomVest Klassisk koncert Sagsnr.: 14/20082 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning fra KomVest, v/timothy og Birthe Baxter om tilskud til klassisk koncert i Domus Felix Der søges om tilskud på 14.000 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil imødekomme ansøgningen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om tilskud på 14.000 kr. imødekommes 2. at pengene bevilges fra Pulje til andre kulturelle opgaver Beslutning den 14-01-2015: Udvalget bevilliger underskudsgaranti på 14.000 kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Lulle Zahle (F) Sagsfremstilling: KomVest står for Vesterbro Komponistforening og er en gruppe komponister i København der siden 1999 har arrangeret koncerter og workshops med uropførelser af kor- og kammermusikværker. KomVest blev oprindelig stiftet af tre unge komponister de på Vesterbro men i dag har foreningen 11 medlemmer, der alle har en særlig forkærlighed for kormediet og den vokale musik. Formanden for bestyrelsen og hans kone, der er med i bestyrelsen er bosiddende i Lejre Kommune. Over 100 nye korværker er blevet uropført i løbet af KomVests mange år, dels ved de årlige koncerter med KomVests eget projektkor, dels gennem samarbejder med nogen af Danmarks førende kammerkor. Siden 2008 er KomVest en del af repræsentantskabet for Sekretariatet for Ny komponistmusik og ligeledes siden 2008 har KomVest sin koncertarrangør opnået ret til fuld subventionering hos KODA. Foreningens formål: Den grundlæggende ide er at skabe et miljø og et vækstlag i Danmark for ny skrevet kormusik. Delmål er blandt andet: At promovere nyskrevet kormusik At skabe nysgerrighed hos koncert publikummet over for et nyt repertoire for kor.
14-01-2015 Side 6 At fremme kontakten mellem det danske og det udenlandske miljø for ny komponeret kormusik ved at præsenterer en gæstekomponist. At styrke interessen hos komponister for KomVest for dermed at tiltrække nye medlemmer. KomVest ønsker at afholde en klassisk koncert med 2 flygler i Domus Felix. Der planlægges en koncert med et program af blandt andet formanden og værker af kendte klassiske komponister. Tilskud søges til dækning af flytning af de 2 flygler og til honorar for de 2 pianister. Datoen for koncerten er endnu ikke fastsat, men det er mest sandsynligt, at koncerten bliver afholdt i september. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: KomVest søger om tilskud på 14.000 kr. I februar 2014 bevilgede underskudsgaranti på 11.000 kr. til cafekoncert. Foreningen har vedlagt budget for arrangementet. KomVest er tidligere støttet af Statens Musikråd, Statens Kunstfond, Dansk Kapelmesterforening, Nordea, Andelskassen Oikos, Sonningfonden, Københavns Kommune og Kristkirkens Menighedsråd. Der bliver solgt billetter ved indgangen for interesserede. Børn og unge under 25 år har gratis adgang, idet det er KomVests politik at støtte den musikalske udvikling hos børn og unge. Administrationen oplyser, at det i budget for Pulje til andre kulturelle opgaver for 2015 er 413.354 kr., og der er på nuværende tidspunkt ikke disponeret. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Ansøgning 2. Budget 3. Puljen 2015
14-01-2015 Side 7 4. KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver - Kunstdage i Pinsen 2015 Sagsnr.: 14/20429 Resumé: Siden 2008 har Lejre Kommunes billedkunstnere fået mulighed for at deltage i "Kunstdage i Pinsen". Et projekt udsprunget af det mellemkommunale kultursamarbejde gennem Kulturregion Midt- og Vestsjælland. Projektets formål er, at synliggøre de lokale kunstnere og dermed understøtte kunstnerenes arbejde ved at trække kulturturister til de deltagende kommuners kunstnere og gallerier. Den mellemkommunale arbejdsgruppe for "Kunstdage i Pinsen" søger om kommunal medfinansiering på 4.500 kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om tilskud på 4.500 kr. i kommunal medfinansiering imødekommes 2. at pengene bevilges fra Pulje til andre kulturelle opgaver Beslutning den 14-01-2015: Indstillingerne godkendes. Lulle Zahle (F) Sagsfremstilling: Konceptet for Kunstdage i Pinsen er, at alle arbejdende kunstnere og gallerier, i de deltagende kommuner dvs. Sorø, Slagelse, Ringsted, Lejre, Holbæk og Kalundborg har mulighed for at holde åbne udstillinger/værksteder i Pinsens 3 dage. Der er således tale om et projekt, der fremmer synligheden af, og tilgængeligheden til, den lokale kunstproduktion i Lejre Kommune. Publikumsmålgruppen er kunstinteresserede fra hele landet. Det koster de tilmeldte kunstnere/gallerier 800 kr. at være med i projektet. For dette beløb kommer kunstnerne/gallerierne med i en brochure og en fælles markedsføring af projektet. Kunstdage i Pinsen lanceres også gennem internettet og vil i 2015 få egen digitale platform der udarbejdes i forbindelse med årets kunstdage. Kommunens administrative tovholder skal sørge for kontakt til lokalpressen og til de lokale kunstnere/gallerier. Der indgår også national markedsføring gennem trykte og digitale medier. Siden 2008 har en del af Lejrekunstnerne deltaget i projektet og der har i evalueringerne gennem årene været udtrykt en generel tilfredshed med muligheden af at deltage i projektet. Siden 2013 har der lokalt her i Lejre Kommune pågået et arbejde mellem en gruppe af de udøvende kunstnere og administrationen, for at sikre et til stadighed større antal deltagende kunstnere i Lejre Kommune. Dette arbejde vil fortsætte, således at kunstdage i Pinsen også bruges til at understøtte udviklingen af samarbejdet mellem gallerierne, de udøvende billedkunstnere og kunsthåndværkere i Lejre Kommune.
14-01-2015 Side 8 Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at arrangementet opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra "Pulje til andre kulturelle opgaver". Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Administrationen vurderer, at Kunstdage i Pinsen er blevet en tradition for mange kunstelskere såvel som kunstnere og gallerier, og derved kommer de lokale kunstnere i Lejre Kommune til gode i form af synlighed og øget fokus på kunst og kvalitet. Administration henleder opmærksomheden på, at Kunstdage i Pinsen projektet har øget samarbejdet og kendskabet mellem de billedkunstneriske aktører i Lejre Kommune. Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: Budgettet for Kunstdage i Pinsen er 110.000 kr. Det koster 750 kr. pr. påbegyndt 5000 indbyggere i kommunen at deltage i projektet. Således vil Lejre Kommunes udgift beløbe sig til 4.500 kr. Endvidere har Kulturgruppen bevilget 50.000 kr. i tilskud til afvikling af Kunstdage i Pinsen 2015. De øvrige medfinansierende kommuner er Sorø, Slagelse, Ringsted, Holbæk og Kalundborg. De medvirkende kunstnere betaler 800 kr. for at deltage i fælles markedsføring. Fra 2008-2014 valgte at støtte projektet med samme beløb; 4.500 kr. årligt. Administrationen oplyser, at det i budget for Pulje til andre kulturelle opgaver for 2015 er 413.354 kr., og der er på nuværende tidspunkt ikke disponeret. Beslutningskompetence:. Bilag: 1. Puljen 2015 2. Tilsagnsskrivelse om økonomisk støtte fra Kulturregion Midt- og VestSjælland.pdf
14-01-2015 Side 9 5. KF - Bookingsystem for lokaler - Finansiering af drift Sagsnr.: 14/20089 Resumé: Pr. 1 dec.2014 er udlån/udlejning af kommunens lokaler omfattet af bølgeplanen med obligatorisk digital selvbetjening, som aftalt mellem Regeringen og kommunerne. Lejre kommune har derfor i 2014 indkøbt og er i proces med at implementere et elektronisk bookingsystem. Til finansiering af den årlige drift af bookingsystemet peges på lokaletilskudskontoen. Udgiften til bookingsystemet beløber sig i 2015 til 54.644 kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at den årlige drift af bookingsystemet finansieres af lokaletilskudskontoen, bevillingsnummer: 2.10.14 Fritidsaktiviteter mv. under Folkeoplysningsloven. Beslutning den 14-01-2015: Udvalget anbefaler indstillingen til høring i folkeoplysningsudvalget med henblik på genbehandling. Lulle Zahle (F) Sagsfremstilling: I bølgeplanen for obligatorisk digital selvbetjening indgår opgaver, som løbende frem mod 2015 gøres obligatorisk digitale. Udlån/udleje af kommunens bygninger er omfattet af hhv. bølge 2 og 3. Udlån af lokaler er dækket af hhv. Kommunalfuldmagten (almindelig udlån) og Folkeoplysningsloven (foreninger). Digitalisering af området skal være med til at sikre en effektiv kommunal administration og samtidig gøre arbejdet som foreningsleder lettere. Bookingsystemet er i første omgang implementeret i lokaler der administreres direkte under Kultur & Fritid: Haller og multisale/ gymnastiksale, kulturhuset i Hvalsø, Kunstgræsbanen i Allerslev og Hvalsø. Bookingsystemets formål er at: skabe øget aktivitet i lokaler forbundet med Kultur & Fritid, idet det bliver lettere og mere fleksibelt for borgerne at booke lokalerne. Det bliver desuden synligt, hvor mange og hvor forskellige lokaler til aktivitet kommunen råder over frigøre medarbejderressourcer ved at gøre det enkelt og tidbesparende for medarbejdere, der er ansvarlige for booking af de udvalgte lokaler udnytte kommunens ressourcer bedre ved at fordele aktiviteterne mellem de udvalgte lokaler på en enklere og mere gennemskuelig måde samt synliggøre, hvis der er lokaler, der ikke bliver brugt
14-01-2015 Side 10 Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at den digitale løsning på udlån/ leje af kommunale lokaler er til fordel for foreninger og borgere, idet det bliver lettere og mere gennemsigtigt at se, hvilke lokaler, der er til rådighed og booke disse på en enkelt måde. Systemet skal desuden bidrage til at sikre en bedre udnyttelse af kapaciteten af lokalerne, der også kommer foreningerne til gavn. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Lejre Kommunes nye elektroniske bookingsystem finansieres via et årligt abonnement, der beregnes ud fra antal indbyggere i kommunen baseret på tal fra Danmarks Statistik. Udgiften til bookingsystemet beløber sig i 2015 til 54.644 kr. Til finansiering af den årlige drift af systemet peger administrationen på lokaletilskudskontoen. Der har de seneste tre år været et mindre mindreforbrug på denne konto. Da kontoen hører under Folkeoplysningsudvalget skal dette udvalg høres i sagen. Beslutningskompetence:
14-01-2015 Side 11 6. KF - Øm Forsamlingshus - Opsigelse af brugeraftale Sagsnr.: 14/17933 Resumé: Lejre Kommune stiller på nuværende tidspunkt Øm Forsamlingshus til rådighed til klubaktiviteter for Lejre Bridgeklub, Lejre Whistklub og Lejre MC Tur-klub. Endvidere benyttes lokalerne af Børnehaven Lærkereden, Øm vandværksforening og grundejerforeningen. På grund af øget efterspørgsel på brug af Øm Forsamlingshus, forslår administrationen at brugeraftalen mellem Lejre Kommune og faste brugere af Øm Forsamlingshus opsiges og genforhandles, således at huset åbnes for andre brugere. Udvalget for Kultur & fritid skal tage stilling til hvor vidt udvalget ønsker at opsige brugeraftalen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at nugældende brugeraftale opsiges Beslutning den 14-01-2015: Indstillingen anbefales. Lulle Zahle (F) Sagsfremstilling: Da der er øget efterspørgsel på brug af Øm Forsamlingshus, forslår administrationen at brugeraftalen mellem Lejre Kommune og de faste brugere af Øm Forsamlingshus opsiges. Forslag til ny brugeraftale vil blive forelagt udvalget på februarmødet. Historik: (Gl.) Lejre Kommune overtog Øm Forsamlingshus efter konkurs. Huset lå ubenyttet hen i nogle år. I forbindelse med behov for udvidelse af børnehavekapaciteten i Lejreområdet i 2006 etablerede man en satellit til Egebjergets børnehave i pavillonen på Lejrevej 17, hvor Lejre Bridgeklub og Lejre Whistklub havde til huse. Lejre Bridgeklub og Lejre Whistklub blev til gengæld tilbudt lokaliteter i Øm Forsamlingshus til deres aktiviteter. Betingelserne for anvendelsen blev nedfældet i en brugeraftale. En ny lokalesituation opstod i forbindelse med kommunefusionen, hvor det viste sig, at der var behov for udvidelse af elevtallet i Heldagsklassen, Alfarvejen 13 i Osted. Dette medførte inddragelse af et mødelokale på 1. sal, som Lejre MC Tur-klub og Lions Club Lejre var faste brugere af. Løsningen på dette lokaleproblem var at tilbyde de to klubber lokaliteter i Øm Forsamlingshus. Det hele blev sammenfattet i en brugeraftale, der løb til 31. december 2007, hvor aftalen blev fornyet, og trådte i kraft pr. 1. august 2008, med et opsigelsesvarsel på 3 måneder. Administrationens vurdering:
14-01-2015 Side 12 Det er administrationens vurdering, at der er ledige tider i Øm Forsamlingshus og at der således kan rummes flere brugere. Der er pt. afsat 67.500 kr. i 2013 pris til drift. Det må forventes at driftsomkostningerne øges som følge af øget aktivitetsniveau i huset. Dette belyses i oplæg til ny aftale. Forslag til ny brugeraftale vil blive forelagt til politisk behandling februar 2015. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Administrationen oplyser, at de økonomiske konsekvenser af en større anvendelse vil blive belyst i sagen på februarmødet. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Brugeraftale
14-01-2015 Side 13 7. JA - Lokalsamfundet bygger bro Sagsnr.: 14/9346 Resumé: Lejre Kommune er sammen med fire andre kommune blevet udvalgt til at indgå i projektet Lokalsamfundet bygger bro ny hverdag i Danmark med Røde Kors og Dansk Flygtningehjælp som partnere. Projektet skal bidrage til, at lokale foreninger og borgere kommer til at spille en langt større rolle og får en mere central plads i flygtningenes første tid i Lejre Kommune, hvorved de nyankomne flygtninges mulighed for aktivt medborgerskab styrkes. Projektet giver Lejre Kommune mulighed for at kickstarte et nyt samarbejde på tværs af en række kommune forvaltningsområder og civilsamfundet. I denne sag bliver udvalget for Job & Arbejdsmarked, udvalget for Kultur & Fritid, Udvalget for Erhverv & Turisme, Udvalget for Børn & Ungdom, Udvalget for Social, Sundhed & Ældre samt Folkeoplysningsudvalget orienteret om projektet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 12-01-2015: Indstillingen tiltrådt. Mikael Ralf Larsen (F) Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den 12-01-2015: Taget til orientering. Birger Prahl (F) Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den 12-01-2015: Taget til efterretning. Thomas Stokholm (V) Mikael Ralf Larsen (F) Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den 13-01-2015: Taget til efterretning. Thomas Stokholm (V) Beslutning den 14-01-2015: Taget til orientering. Udvalget finder det væsentligt at der etableres et tilbud med henblik på at hjælpe foreningerne med at løfte opgaven.
14-01-2015 Side 14 Lule Zahle (F) Sagsfremstilling: Lejre Kommune modtager hvert år relativt mange flygtninge og familiesammenførte borgere set i forhold til kommunens størrelse. Kommunen har pt. ikke en struktureret integrationsindsats, der involverer foreningsliv og civilsamfund. Både i Velkomstpolitikken og Fokus 14+ er det et formuleret mål at øge samarbejde med civilsamfundet om at integrerer de nye, udenlandske borgere bedre. Et bedre samarbejde med det lokale foreningsliv og erhvervsliv kræver nytænkning og nye former for samarbejde. I projektet stiller Dansk Røde Kors og Dansk Flygtningehjælp deres erfaring og viden inden for området til rådighed, ligesom de fem udvalgte kommuner modtager konsulentstøtte til etableringsprocessen. Udover Lejre Kommune indgår følgende fire kommuner i projektet: Kolding, Aalborg, Ringkøbing-Skjern og Rudersdal. Det er Lejre Kommunes opgave at stille lokaler, forplejning og medarbejderressourcer til rådighed, ligesom det kræver organisatorisk og politisk opbakning at skabe gode rammer for lokalsamfundets frivillige kræfter. Projektets alternative organisering Projektet er forankret i Center for Job & Social. For at afspejle det ligeværdige forhold mellem kommunen og lokalsamfundet er projektets styregruppe sammensat af lige dele kommunale medarbejdere og lokale ildsjæle fra bl.a. erhvervsliv, de frivillige flygtningevenner og Hvalsø Skole. Fra kommunen er følgende centre repræsenteret: Job & Social, Borgerservice, Skoletilbud og dagtilbud og Kultur & Fritid. På nationalt plan har det samlede projekt også en styregruppe, hvor bl.a. KL, Center for frivilligt socialt arbejde, Frivilligrådet og Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold er repræsenteret. Styregruppens rolle Styregruppen i Lejre Kommune skal igennem projektperioden stå i spidsen for den gensidige inspiration mellem kommune og lokalsamfund i forhold til virksomme integrationsmetoder og samarbejder. Det indbefatter, at kigge på og styrke samarbejdet imellem kommunen og civilsamfundet udfordre og styrke samarbejdsrelationer bidrage med viden fra egen praksis og hverdag aktivere eget bagland og netværk, og være videns- og netværksformidler Lejre Kommune opnår følgende i projektet: Et styrket samarbejde med det lokale civilsamfund med fokus på god modtagelse Et øget netværk omkring den nyankomne til støtte og hjælp i flygtningens hverdagsliv Etablering af netværk, der kan understøtte nyankomnes vej ind på det danske arbejdsmarked og i uddannelsessystemet. Projektets hjemmeside: http://www.rodekors.dk/det-goer-vi/lokalsamfundet-bygger-bro Administrationens vurdering:
14-01-2015 Side 15 Det er administrationens vurdering, at projektet løfter nogle væsentlige politiske målsætninger, både i forhold til at forbedre integrationsindsatsen og med henblik på at forbedre samarbejde og involvering af lokale, frivillige kræfter. Eksempelvis har det længe været et ønske at forbedre samarbejdet med det frivillige netværk Flygtningevenner. Administrationen vurderer desuden, at det er afgørende for en succesfuld gennemførelse af projektet, at organisationen giver borgerne reel medindflydelse på opgaveløsningen. Der er ligeledes afgørende, at kommunens politikere engagerer sig i opgaven og bakker op omkring styregruppens kommende arbejde. Handicappolitik: Projektet er i overensstemmelse med handicappolitikken. Økonomi og finansiering: Ministeriet for børn, ligestilling, integration og sociale forhold har taget initiativ til projektet og har bevilget i alt 3,7 mio. kr. fordelt på tre år. Midlerne går primært til aflønning og drift af medarbejdere i projektteamet. Lejre Kommune skal selv dække medarbejderressourcerne i projektet, herunder eventuelle udgifter i forbindelse med møder langt uden for normal arbejdstid. Der vil ligeledes være lokale udgifter til Forplejning til møder Transportgodtgørelse til borgere i styregruppen, der deltager i workshops Egne workshops; forplejning, annoncering, materialer Center for Kultur & Fritid samt Center for Job & Social dækker ligeligt udgifterne. Som start afsættes 5.000 kr. fra hvert center. Styregruppen kan desuden søge støtte til eventuelle aktiviteter under projektet. Beslutningskompetence: Fagudvalgene og Folkeoplysningsudvalget.
14-01-2015 Side 16 8. ØU - KB Temamøder 2015 - udvalgenes bidrag til temaer Sagsnr.: 14/20106 Resumé: Kommunalbestyrelsen godkendte den 27. oktober mødeplan for politiske møder i 2015 og vedtog samtidig, at der udarbejdes en mere langsigtet og rullende plan for emner på Kommunalbestyrelsens temamøder. Fagudvalgene og Økonomiudvalget bedes derfor drøfte ønsker til temaer, som efterfølgende indgår i den videre planlægning og den rullende plan for kommende temaer for 2015. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget drøfter ønsker til kommende emner for Kommunalbestyrelsens temamøder. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 12-01-2015: Fremtidens boliger til ældre, herunder boliger til demens. Slut 2015 eller start 2016. Fald i børnetallet, hvad er det der gør, at børnefamilier ikke flytter hertil, hvad kunne vi gøre for at kommunen bliver mere attraktiv. Mikael Ralf Larsen (F) Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den 12-01-2015: Drøftet. Birger Prahl (F) Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den 12-01-2015: Drøftet. Der fremkom ikke yderligere emner til Kommunalbestyrelsens temamøder, da der i forvejen er lagt op til temamøde med afsæt i det KL-partnerskab, Lejre Kommune deltager i. Thomas Stokholm (V) Mikael Ralf Larsen (F) Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den 13-01-2015: Drøftet følgende temaer foreslås: Skolereform Kvalitetsrapport Visionsproces, fase 2 Ungeområdet 9. klasse, hvad så? Det sammenhængende børneliv Inklusion hvordan arbejdes der med det i praksis?
14-01-2015 Side 17 Thomas Stokholm (V) Beslutning den 14-01-2015: - Uddybning og diskussion af potentialet for benyttelse af udvalgets område i forbindelse med sårbare børn og unge, ældre og sundhed. - Idrætspolitik herunder diskussion af resultater fra idrætsundersøgelse Lulle Zahle (F) Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den 14-01-2015: Udvalget foreslår temadrøftelser for Kommunalbestyrelsen om vedligeholdelse af kommunens bygninger og om politik for bløde trafikanter, cyklister og gående. Birger Prahl (F) Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen behandlede den 27. oktober plan for politiske møder i 2015 og vedtog herunder, at der afholdes følgende budget- og temamøderne: - torsdag den 12. februar KB-temamøde: AFLYST grundet vinterferie erstattes af temamøde mandag den 2. marts kl. 19 - torsdag den 26. marts KB-temamøde - fredag den 24. april KB 1. budgetseminar - torsdag den 21. maj KB-temamøde - mandag den 22. juni KB-temamøde - fredag den 28. august KB 2. budgetseminar - torsdag den 22. oktober KB-temamøde - torsdag den 19. november KB-temamøde - torsdag den 17. december KB-temamøde Kommunalbestyrelsen vedtog samtidig, at der udarbejdes en mere langsigtet og rullende plan for emner på Kommunalbestyrelsens temamøder. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Der er ingen handicappolitiske perspektiver ved denne sag. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
14-01-2015 Side 18 9. KF - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den 14-01-2015: Der ønskes en principdiskussion om brug af kommunale lokaler. Fokus på, at der er en del aflysninger af foreningernes aktiviteter i hallerne som følge af kommunens egen brug af lokalerne. Der tænkes i særdeleshed på Bramsnæsvig og Hvalsøhallerne. Der ønskes endvidere et punkt på kommende møde med gennemgang af lokalebooknings systemet. Lulle Zahle (F) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: