Opfølgning iht. resultatkontrakt

Opfølgning iht. resultatkontrakt Vedrørende Den Midtjyske Kompetenceplatform, herefter KOMPETENCE midt Kontraktens start- og slutdato: 23. november 2007 31. december 2009 Journalnummer 1-33-76-133-07 Kontraktens parter Bevillingsgiver: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Afdelingsleder Bent Mikkelsen Kontaktoplysninger: Bent Mikkelsen, Afdelingsleder for Virksomheds- og kompetenceudvikling, Regional Udvikling, Region Midtjylland. Tlf. 8728 5270. Bent.Mikkelsen@ru.rm.dk Operatør: Væksthus Midtjylland Åbogade 15 8200 Århus N. Kontaktperson: Direktør Erik Krarup ek@vhmidtjylland.dk Tlf. 70220076 CVR. Nr. 30089456 Bankoplysninger: Jyske Bank, Østergade 4, 8000 Århus C Kontonummer 5073 1805599 Resumè KOMPETENCEmidt er et Vækstforum Midtjylland initiativ med opgaver i forhold til regionens virksomheder og uddannelsesinstitutioner, men ligeledes med opgaver i forhold til de øvrige aktører i regionen som arbejder med grundlaget for kompetenceudvikling og vækst. KOMPETENCEmidts primære målsætning er at sikre mere og bedre efteruddannelse på især de små og mellemstore virksomheder i regionen og derfor samler projektet en bred gruppe af aktører, som alle spiller en central rolle for denne indsats, i et forpligtende partnerskab. Det er intentionen, at muligheden for at tilbyde mere fleksible og målrettede uddannelsestilbud samt en større opsøgende virksomhed udført af et bredt netværk af aktører med indgående viden om det regionale erhvervslivs og arbejdsmarkeds behov vil resultere i mere efteruddannelse. Operatørrollen for KOMPETENCEmidt rummer således blandt andet opgaver vedrørende konsulentydelser, opsøgende arbejde, uddannelsesplanlægning, netværksaktiviteter og udviklingsaktiviteter samt administration og sekretariatsbetjening. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

Introduktion Opfølgning på dette projekt tager udgangspunkt i den indgåede resultatkontrakt mellem Region Midtjylland og Væksthus Midtjylland om udførelse af Vækstforums initiativ KOMPETENCEmidt. Resultatkontrakten er et juridisk bindende dokument, der i detaljer beskriver aftalens indhold, herunder resultatmål, procesmål samt hvilke indikatorer, der betragtes som målopfyldende. I dette dokument følges op på de enkelte procesmål i kontrakten. Opfølgning pr. 1. september 2008 Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav/milepæle Redegørelse for projektets fremdrift Projektperioden 1. januar -31. august 2008 har været kendetegnet ved 2 forhold Dels det sene tidspunkt for afgivelse af tilsagnsskrivelse fra EBST (16. juli 2008), og dels at det har vist sig at være langt vanskeligere og mere ressourcekrævende at bringe projektet over i den egentlige driftsfase. Perioden har derfor været anvendt på at tilvejebringe de organisatoriske rammer og arbejdsdeling mellem projektets ca. 170 projektpartnere, samt skabe en forståelse for projektets overordnede visioner og aktiviteter på alle niveauer og i alle led. Der er således etableret et projektsekretariat hos operatøren, hvor der pr. 1. januar 2008 er ansat en administrativ projektleder samt tilknyttet administrativ support. Der er tilvejebragt hensigtsmæssige forretningsgange og styringsmodel for projektets deltagende partnere i form af resultatkontraktstyring. Styregrupperne for de 6 konsortier er etableret i overensstemmelse med Kompetencerådets anvisninger; der har været afholdt 3 møder i Kompetencerådet, hvor skabelon for resultatkontrakter indeholdende bl.a. aktivitetsmål og milepæle for projektet er blevet behandlet. Ligesom evalueringsdesign, fastsættelse af kriterier for tildeling af puljemidler til særlige indsats- og udviklingsopgaver m.v. har været på dagsordenen. Ligeledes er der afholdt et ½-dagsseminar for Kompetencerådets medlemmer. Endvidere er der etableret decentrale projektsekretariater hos de 6 Lead-partners. Der er i perioden gennemført en markedsscreening på baggrund af hvilken, der er truffet beslutning om valg af projektevaluator. Der har været etableret dialog med de faglige organisationer om det særlige initiativ Learning Angels, og der er tilvejebragt en model for, hvorledes initiativet kan implementeres. Som følge af, at de bevillingsmæssige forhold først er faldet på plads i juli, er der sket en tidsmæssig forskydning af projektets aktiviteter, idet der fra de deltagende partneres side har været udvist tilbageholdenhed med hensyn til igangsættelse af initiativer. Der vil derfor blive fremsendt særskilt ansøgning til EBST, i hvilken der anmodes om projektforlængelse frem til 30. juni 2010, herunder et revideret budget med anmodning om godkendelse af budgetændringer som følge af forsinkelsen i projektets opstart.

Informations- og PR-foranstaltninger Der er udarbejdet en informationsplan og formidlingsstrategi for projektet, der har været behandlet på Kompetencerådsmødet den 28. februar 2008. Der er udarbejdet en hjemmeside www.kompetencemidt.dk samt informationsfolder til udlevering i forbindelse med virksomhedsbesøg og informationsarrangementer. Endvidere er der i forbindelse med opstartskonferencen udarbejdet omslag, KOMPETENCEmidt-kuglepenne samt brev- og powerpointskabeloner med KOMPETENCEmidt-logo. Der har den 8. maj 2008 været afholdt en meget vellykket opstartskonference på virksomheden UNI- MERCO i Sunds, med i alt 125 deltagere og med deltagelse af alle væsentlige aktører på området. Der har i den forbindelse været udsendt pressemeddelelser samt bragt radio- og TV-indslag om projektet. Endvidere har der været informeret om projektet i større og mindre sammenhænge bl.a. har der været afholdt workshops på et udviklingsseminar for regionens erhvervsservicesystem, ligesom projektet har været præsenteret på møder/konferencer i de faglige organisationer og for Regionsrådet. Endvidere har de 6 konsortier/kompetencecenter gennemført en række informations- og kampagneaktiviteter. Partnerskaber Projektet har ca. 170 partnere med hvilke der er indgået partnerskabserklæringer. De mange partnere er organiseret i 6 konsortier/kompetencecentre. Der er forhandlet og underskrevet resultatkontrakt mellem operatør og de 6 konsortiers Lead-partners indeholdende aktivitetsmål og milepæle for projektet. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav I forlængelse af initiativets overordnede formål og målsætninger rummer resultatkontrakten en række nærmere præciseringer af operatørens opgaver. Disse opgaver beskrives på tre niveauer (resultatmål, procesmål og indikatorer). 1. Resultatmål udtrykker en prioriteret selektion af initiativets overordnede intentioner og målsætninger. De udgør derved den del eller delmængde af initiativets samlede målsætninger, som operatøren skal indfri (andre af initiativets målsætninger kan alene indfris af konsortierne). 2. Procesmål er en omsætning og operationalisering af projektets overordnede intentioner. Procesmålene angiver de konkrete handlinger og forventede resultater, som forventes på et givet område og på et givet tidspunkt. Medmindre mere præcise tidsfrister angives i teksten skal alle procesmål kunne realiseres inden for kontraktens løbetid. 3. Indikatorer er dokumentationsgrundlaget for procesmålene. Indikatorerne udtrykker et udvalg af håndgribelige og konkrete produkter som indikerer, at procesmålet er indfriet. Der skal følges op på alle forfaldne procesmål ved udfyldelse af smileys. Evt. ændringer i ikke forfaldne procesmål skal beskrives i prosadelen. Side 3

Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Resultatmål 1. Etablering af et administrativt sekretariat Procesmål Indikatorer Opfølgning 1.1 Bemanding af sekretariat A. Ansættelse af administrativ projektleder (AC). Forudsættes gennemført senest neste gennemførselstidspunkt Ansættelseskontrakt (1/1 tid) ved se- Projektleder ansat 01-04-2008 (1/1 tid) pr. 01.01.2008. B. Ansættelse af sekretariatsmedarbejder (HK). Forudsættes gennemført senest 01-04-2008 C. Etablering af faciliteter (kontor, computer, internet, e-mail mv.) Forudsættes gennemført senest 01-04- 2008 Ansættelseskontrakt (evt. 1/2 tid) ved seneste gennemførselstidspunkt Aftale om kontorbrug eller lignende ved seneste gennemførselstidspunkt Aftale om administrativ support indgået med team2 pr. 17.03.2008. Aftale om kontorbrug indgået med Væksthus Midtjylland pr. 31.03.2008. 1.2 Projektadministration og økonomisk administration, herunder administrationen af socialfondsmidler. A. Etablering af regnskabsmæssige systemer, der sikrer projektets muligheder for at opfylde gældende regler jf. Erhvervs- og byggestyrelsens bekendtgørelse nr. 781 af 28. juni 2007 om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond B. Etablering af systemer, der sikrer indsamling af fornøden dokumentation og resultater iht. ovennævnte bekendtgørelse C. Udarbejdelse og indlevering af økonomi- og statusrapporter for KOMPE- TENCEmidt 2. gange årligt. (udarbejdes pr. ultimo februar samt ultimo august med aflevering senest 3 uger derefter. Første gang pr. 31. august 2008) iht. bekendtgørelse nævnt ovenfor. Krav til indholdet i rapporterne fremgår dels af tidligere nævnt bekendtgørelse dels af resultatkravene i denne kontrakt Revisors forhåndsgodkendelse Forhåndsgodkendelse PWC juli 2008 Revisors forhåndsgodkendelse Forhåndsgodkendelse PWC juli 2008 2 årlige indberetninger til Region Dette er 1. afrapportering Midtjylland, samme terminer som overfor pkt. 3 til Region Midt- 2 årlige indberetninger til Kompetencerådet, jylland. Der er ligeledes samme terminer som sket en afrapportering til overfor pkt. 3 EBST for perioden Ved projektafslutning indsendelse af 01.01.2008. - 31.08.2008. revisorgodkendt regnskab Endvidere er der udarbejdet en skriftlig projektstatus til Kompetencerådsmødet. Side 4

D. Fordeling af økonomiske midler til de seks regionale konsortier (i overensstemmelse med udbetalingskriterier, der sikrer, udbetaling af midler til konsortierne senest 14 dage efter udbetaling fra hhv. EBST og Region Midtjylland til Væksthus Midtjylland). Administrative procedurer for indhentning af bilag samt udbetalingskriterier for midler til de seks regionale konsortier senest 1.7.08 Beskrevet i resultatkontrakterne samt bevillingsskrivelse. E. Sikre samarbejde og netværk med relevante eksterne parter. Herunder sikre den fortsatte koordinering mellem KOMPETENCEmidt og det nationale initiativ i regi af Undervisningsministeriet om Voksenvejledning. Dette indebærer deltagelse i Ministerielle arrangementer, (tidslig og indholdsmæssig)koordinering af arrangementer (seminarer, konferencer mv.) i forhold til UVM samt løbende at orientere ministeriet om projektet, arrangementer og initiativer. Deltagerlister fra ministeriets arrangementer Oversigt over ministeriets samt egne arrangementer Deltagelse i opstartsseminar forundervisningsministeriets vejledernetværk 15.01.2008. samt konference afholdt af Beskæftigelsesrådet i Midtjylland 07.04.2008. Afholdelse af opstartskonference KOMPETENCEmidt 08.05.2008. med deltagelse af UVM. Resultatmål 2. Sekretariatsbetjening af Kompetenceråd Midtjylland Procesmål Indikatorer Opfølgning 2.1. Etablering af Kompetenceråd Midtjylland A. Etablering af procedurer for betjening af Kompetencerådet. Inden 01-04-2008. B. Planlægning og gennemførelse af åbningsarrangement/ opstartskonference i maj 2008. Kommissorium og forretningsorden for Kompetencerådet. Program samt deltagerliste til åbningsarrangementet Kommissorium og forretningsorden behandlet på Kompetencerådsmødet 28.02.2008. og endelig godkendt 30.05.2008. Opstartskonference afholdt med 125 deltagere 08.05.2008. på virksomhedens UNIMERCO i Sunds. 2.3. Sekretariatsbetjening af kompetencerådet A. Udarbejdelse samt distribution af dagsorden med bilag samt referat til rådets medlemmer (eller øvrige interessen- Mødeindkaldelser, dagsordener og bilag Referater og deltagerlister Mødeindkaldelse, dagsorden, bilag samt referat fra Kompetence- Side 5

ter efter aftale). rådsmøde 23.11.2007, 11.01.2008, 28.02.2008 samt 30.05.2008. B. Deltagelse i Kompetencerådsmøder Referater og deltagerlister Referater og deltagerlister fra Kompetencerådsmøde 23.11.2007, 11.01.2008, 28.02.2008 samt 30.05.2008. C. Afholdelse af mindst 4 årlige møder i Kompetencerådet Mødeindkaldelser, dagsordener og deltagerlister Møder i Kompetencerådet afholdt 23.11.2007, 11.01.2008, 28.02.2008 samt 30.05.2008. Resultatmål 3. Administration af pulje til særlige udviklingsopgaver Procesmål Indikatorer Opfølgning A. Udarbejdelse af kriterier for administration af midler til særlige aktiviteter, midler til særlige aktiviteter Kriterier for administration af pulje- Notat vedr. særlige herunder: - udarbejdelse af en liste over prioriterede indsatsområder (listen koordineres med Vækstforums øvrige prioriterede indsatsområder og fordelingsnøgle godkendt på Kompetencerådsmødet 28.02.2008. indsatsområder) Forelægges Kompetencerådet senest feb. 2008 B. Forslag til en økonomisk fordelingsnøgle for tildelingen af ressourcer til fordeling af midler på indsatsområ- Indikativ ramme for den økonomiske Notat vedr. særlige særlige udviklingsopgaver og indsatsområder Forelægges Kompetencerådet senest maj 2008. derne indsatsområder og fordelingsnøgle godkendt på Kompetencerådsmødet 28.02.2008. Ansøgningsog budgetskema, herunder vejledning har været tilgængelig på hjemmesiden siden august. Der er endnu ikke indkommet ansøgninger. Resultatmål 4. Etablering af resultatkontrakter mellem Væksthus Midtjylland som operatør og de seks godkendte konsortier i KOMPETENCEmidt Side 6

Procesmål Indikatorer Opfølgning 4.1 Etablering af resultatkontrakter A. Der udarbejdes primo 2008 skabelon for resultatkontrakt med de af vækstforum godkendte konsortier i region Midtjylland. Skabelonen skal indeholde en model for økonomisk honorering af konsortierne ifht. de udførte opgaver. Skabelonen forelægges Kompetencerådet senest 28.02.08 Endelig kontraktskabelon Kontraktskabelon behandlet på Kompetencerådsmøde hhv. 28.02.2008. og 30.05.2008. B. Der etableres herefter individuelle resultatkontrakter med hvert enkelt konsortium. Alle kontrakter skal foreligge pr. 1.6.08 Seks underskrevne resultatkontrakter Samtlige resultatkontrakter med de 6 konsortier er modtaget retur i underskrevet stand. 4.2 Opfølgning på resultatkontrakter mellem Væksthus Midtjylland og de seks konsortier A. Etablering og implementering af metoder og procedurer (f.eks. gennem målstyringsværktøjer eller lignende) til løbende opfølgning på resultatkontrakterne. Senest 01-06-08. Revisors forhåndsgodkendelse Endeligt målstyringsværkstøj endnu ikke fastlagt Afventer dialog med evaluator. B. Vurderinger af de enkelte konsortiers målopnåelse foretages 2x årligt gennem måling af beskrevne resultatmål. C. Opfølgning og eventuelle justeringer på resultatkontrakter mellem Region Midtjylland og de seks regionale konsortier. Hvis målopfyldelsen ikke er i overensstemmelse med gældende resultatkontrakter eller regionale krav (herunder også og socialfondskrav) foretages justeringer i konsortiernes økonomiske tilskud. Eventuelle justeringer af konsortiernes økonomiske tilskud forelægges Kompetenceråd Midtjylland. Notat om konsortiernes målopfyldelse til Kompetencerådets møder med indstilling om tilbagemelding til konsortierne Begrundet beslutning herom på baggrund af notat (pkt. 2 ovenfor) - taget til referat i Kompetenceråd Midtjylland. De 6 lead-partners har i august udarbejdet en kort statusredegørelser til projektsekretariatet. 4.4 Tværgående samarbejder(netværk) mellem KOMPETENCEmidts konsortier A. Etablering af regionale samarbejds- Indføjelse af en beskrivelse heraf i al- Resultatmål vedr. Side 7

eller koordineringsfora mellem de seks konsortier under KOMPETENCEmidt B. Planlægning og gennemførelse af 4. årlige møder i de regionale samarbejdseller koordineringsfora le konsortiernes resultatkontrakter Dagsordener samt deltagerlister for de fire årlige møder. etablering af regionale samarbejds-/ koordineringsfora indskrevet i resultatkontrakterne (resultatmål 2.0.) Der har i forbindelse med kontraktforhandlingerne været afholdt 2 fællesmøder med konsortierne hhv. 07.03.2008 og 01.04.2008. Endvidere har projektsekretariatet deltaget i fællesmøde med konsortierne 10.06.2008. Resultatmål 5. Videnindsamling, formidling og videndeling af KOMPETENCEmidts tilbud, aktiviteter og resultater. Procesmål A. Etablering af fælles internetportal for KOMPETENCE midt (én fælles indgang) Oprettelse af internetportal senest 1.05.2008 Indikatorer Køb af domæne (el. anvendelse af socialfonds- subdomæne) Domænenavn www.kompetencemidt.dk købt januar 2008. Internetportal åbnet juli 2008. B. Koordinering af eventuelle lokale (konsortiers) portaler med den fælles portal ifht. lay out og faste punkter. Senest 1.05.2008. Fælles lay out og/eller henvisninger mellem de seks konsortier Henvisning fra www. kompetencemidt.dk til de 6 konsortiers hjemmesider C. Udarbejdelse af præsentationsfolder, plakater og pjecer for KOMPETENCEmidt med anvendelse af Region Midtjylland godkendt logo. Senest 1.06.08. D. Udarbejdelse af nyhedsbrev. Nyhedsbrevet skal rumme nyheder og statusartikler fra alle de seks konsortier. Udsendes min. 3 gange årligt og formidlet f.eks. via mail eller online via den fælles internetportal (gerne begge). Præsentationsfolder og tilbudspjecer Informationsfolder 150mmx150mm, 8 sider udsendt til samtlige projektpartnere august 2008. CD med identitetsmateriale udsendt til Leadpartnerne m.fl. Nyhedsbrevene Der er i perioden via mailsystemet samt hjemmeside udsendt 3 nyhedsbreve KOMPETEN- CE-Nyt. Side 8

E. Etablering af en årlig konference/årligt seminar for Kompetencerådet, konsortier samt øvrige institutioner og regionale, nationale eller internationale interessenter. Den første Konference (åbningskonference) afholdes 08-05-08. Det første seminar for kompetencerådet afholdes 28-02-08 Programmer samt deltagerlister Seminar for Komptencerådets medlemmer afholdt 28.02.2008. Opstartskonference afholdt 08.05.2008. Endvidere planlægges der afholdt informationsmøder for projektets deltagende partnere i september samt seminar for konsortiernes styregrupper 04.12.2008. F. Løbende indsamling af andre materialer; forskningsrapporter, surveys, analyser, evalueringer mv. til brug for formidling via f.eks. nyhedsbrev eller internetportal. Eksempler på relevante materialer skal foreligge senest ved første afrapportering på hjemmesiden. Herefter løbende Relevant materiale og rapporter m.v. offentliggjort på hjemmesiden www.kompetencemidt.dk Resultatmål 6. Samlet projektevaluering Procesmål Indikatorer Opfølgning 6.1 Forberedelse af den samlede projektevaluering A. Udarbejdelse af rammerne for et evalueringsdesign.præsenteres for kompetencerådet senest i maj 2008 Rammenotat senest maj 08 Notat behandlet på Kompetencerådsmødet 30.05.2008. B. Udarbejdelse af indholdsmæssige krav til evaluering og et formativt evalueringsdesign. Indhentning og vurdering af evalueringstilbud (inden udgangen af 2008. Se ovenfor) Et færdigt evalueringsdesign. Min. 3 tilbud på evalueringsopgaven Tilbud fra 4 evaluatorer modtaget 15. august 2008. Beslutning om valg af evaluator truffet af projektsekretariatet og meddelt tilbudsgivere. Fastlæggelse af endeligt evalueringsdesign i samråd med evaluator september/oktober 2008. C. Indgåelse af kontrakt om samlet projektevaluering med ekstern evaluator (in- Kontrakt med evaluator inden udgangen af 2008 Indgåelse af kon- Side 9

den udgangen af 2008. Se ovenfor) trakt med evaluator medio september 2008. D. Etablering af procedurer for ekstern evaluator til sikring af adgang til data. (inden udgangen af 2008. Se ovenfor) Aftale om evaluators adgang til relevante data Fastlæggelse af evaluators adgang til data september/oktober 2008. 6.2 Formidling af evalueringsresultater A. Formidling af evalueringsresultater til Kompetencerådet, Region Midtjylland, Vækstforum, øvrige regionale interessenter og EBST/socialfondsadministrationen. I umiddelbar forlængelse af projektafslutning og efter gældende regler for evaluering af socialfondsstøttede projekter. Evalueringsrapport Præsentation af evalueringsresultater på en afslutningskonference ved projektforløbets afslutning. Resultatmål 7. Kompetenceudvikling af KOMPETENCEmidts konsulenter. Procesmål Indikatorer Opfølgning A. Indsatsen koordineres med øvrige efteruddannelsesaktiviteter. Inden 2009 etablelingsforløbet. Curriculum for kompetenceudvik- KICK-OFF for res og igangsættes (evt. i samarbejde med Mailingliste for invitationer regionens kompetencekonsulenter eksterne samarbejdspartnere efter markedsscreening) Deltagelister. gennemføres et målrettet og koordineret kompetenceudviklingsforløb for alle konsulenter tilknyttet KOMPETENCEmidt Et notat som beskriver koordineringen med andre initiativer på området. den 22. oktober 2008. Dialog etableret med DEL vedr. udbud af øvrige uddannelsesaktiviteter for konsulentkorpset. Resultatmål 8. Etablering af et korps af Learning Angels blandt tillidsrepræsentanter og faglige repræsentanter Procesmål Indikatorer Opfølgning 8.1 Etablering af korps af Learning Angels A. Udarbejde opgavebeskrivelse for korpset af Learning Angels Opgavebeskrivelse (notat/arbejdspapir) præsenteres for kompetencerådet senest maj 2008. Notat behandlet på Kompetencerådsmødet Side 10

30.05.2008. B. Forestå udpegning af min. 15 Learning Angels fordelt på alle konsortier. Udpegningen foregår blandt tillidsrepræsentanter eller blandt repræsentanter for de faglige organisationer inden august 2008. Navne på 15 udpegede learning angels Learning Angels endnu ikke udpeget, men dialog etableret med de faglige organisationer, herunder regionens LOkonsulent. I den forbindelse er der indgået aftale med en ekstern koordinator om implementering af initiativet. C. Korpsets aktiviteter koordineres med uddannelsesambassadørkorpset under Vejledningsnetværkene Et notat som beskriver koordineringen med andre initiativer på området præsenteres for kompetencerådet inden august 2008 Nærmere konkretisering af initiativet til Kompetencerådsmødet den 29. september 2008 8.2 Uddannelse og organisering af KOMPETENCEmidts Learning Angels A. Inden 2009 etableres og igangsættes (evt. i samarbejde med eksterne samarbejdspartnere) et kompetenceudviklingsforløb for Learning Angels tilknyttet KOM- PETENCEmidt. Forløbet skal gennemføres af alle. B. Sikring af tværgående samarbejder(netværk) mellem KOMPETENCEmidts konsortier og Learning Angels i form af etablering af et regionalt netværk. Der gennemføres min. 3. årlige møder. Curriculum for kompetenceudviklingsforløbet. Deltagerlisten for kompetenceudviklingsforløbet.. Dagsordener og referater fra forumets møder. Vejledning til opfølgning på resultatkontrakter Det påhviler operatøren at udfylde skemaet som led i den halvårlige afrapportering til hhv.regional Udvikling og Erhvervs- og byggestyrelsen. Der afrapporteres halvårligt på projektets fremdrift fra projektstart til opgørelsestidspunktet. Der afrapporteres pr. sidste dag i hhv. februar og august. Afrapporteringen indsendes senest 3 uger efter opgørelsesdagen. Da dette projekt er samfinansieret med midler EU s socialfond, mål 2 skal operatøren endvidere halvårligt indsende statusrapporter og projektbudgetter til Erhvervs- og Byggestyrelsen, hvor der redegøres for fremdrift og økonomi. Opgørelsestidspunkterne og indsendelsesfrist er Side 11

som ovenfor. Se de formelle krav på http://www.ebst.dk/periodeogprojektregnskaber, Værktøjer til afrapportering. Prosadelen er ens for de to afrapporteringer. Region Midtjylland skal have tilsendt kopi af den statusrapport og det perioderegnskab som tilgår Erhvervs- og Byggestyrelsen. Operatøren skal tilføje supplerende oplysninger vedrørende mål og resultatkrav. Det er operatøren, der leverer data til opfølgning på mål og resultatkrav i overensstemmelse med den kontraktbestemte målemetode. Operatøren skal endvidere redegøre for eventuelle afvigelser fra det forventede og kontraktbestemte. Region Midtjylland vurderer om målopfyldelsen er i overensstemmelse med det forventede på opgørelsestidspunktet. Region Midtjylland kan benytte de indrapporterede oplysninger i en politisk opfølgning til Regionsrådet og Vækstforum. Målet med kontraktopfølgningen er at sikre, at projektet gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelse med tilhørende budget og finansieringsplan. Hvis der er behov for ændringer i budgettet eller projektet i øvrigt skal Erhvervs- og Byggestyrelsen og Region Midtjylland godkende en skriftlig forudgående beskrivelse af ændringerne.dette skal ske i forbindelse med en halvårs afrapportering. Skemaet med afrapportering af mål og resultatkrav skal udfyldes med konkrete oplysninger om status suppleret med en smiley. Glad smiley benyttes hvor resultatkravet er opfyldt som forventet på statustidspunktet. Med kort supplerende beskrivelse af fakta (fx antal mv.) Medio smiley benyttes når resultatkravet ikke er aktuelt på nuværende tidspunkt. Med kort supplerende beskrivelse af fakta. Sur smiley benyttes, hvis resultatkravet ikke er opfyldt. Operatøren redegør i indledningen for baggrunden for at resultatkravet ikke er opfyldt, samt forventningerne til om det er muligt at nå resultatkravet efterfølgende. Side 12