Direktionen BESLUTNINGSREFERAT



Relaterede dokumenter
Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 09/2010 Sted : Allingåbro Dato : 17. marts 2010 Start kl. : Slut kl. : 12.15

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

REFERAT. Direktionen. Mødelokale 250, rådhuset. Dato: Onsdag den 4. marts Start kl.: 9:00. Slut kl.: 12:00

BESLUTNINGSREFERAT. Møde nr. : 04/2012 Sted : Rådssalen, rådhuset i Grenaa Dato : 30. maj 2012 Start kl. : Slut kl. : 12.00

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 26/2007 Sted : Rådhuset Grenaa Dato : 12. september 2007 Start kl. : Slut kl. : 12.30

Områdeudvalg administrationen BESLUTNINGSREFERAT. Jakob Therchilsen (AC) Vakant - (FTF) Grethe Wehner Andersen (AMR) Jytte Skiffard (HK)

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 29/2008 Sted : Administrationsbygningen Allingåbro Dato : 10. september 2008 Start kl. : Slut kl. : 10.

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

BESLUTNINGSREFERAT. Direktionen. Møde nr. : 11/2011 Sted : Rådhuset i Grenaa Dato : 18. maj 2011 Start kl. : Slut kl. : 13.

BESLUTNINGSREFERAT. Borgmester Jan Petersen deltog i behandlingen af punkt 1. på dagsordenen.

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 04/2009 Sted : Rådhuset Grenaa Dato : 3. februar 2009 Start kl. : Slut kl. : 14.30

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 32 Sted : Administrationsbygningen Allingåbro Dato : 4. november 2009 Start kl. : 9.00 Slut kl. : 12.

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 06/2009 Sted : Administrationsbygningen Glesborg Dato : 25. februar 2009 Start kl. : Slut kl. : 11.

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 36 Sted : Allingåbro Dato : 9. december 2009 Start kl. : 9.00 Slut kl. : 12.10

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 34/2009 Sted : Administrationsbygningen Allingåbro Dato : 25. november 2009 Start kl. : 9.00 Slut kl. : 12.

Referat Udvalget for Erhverv & Turisme mandag den 11. januar Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Ø34 15/5016 Åben sag Sagsgang: VPU

TIP Benchmark handleplan IT Support.

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Bilag til åben tillægsdagsorden til mødet i Bestyrelsen for Midttrafik fredag 21. juni 2013 kl Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 16/2007 Sted : Rådhuset Grenaa Dato : 6. juni 2007 Start kl. : Slut kl. : 11.00

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Xdont version X / Psykolog Rev:

Xdont version X / Fysioterapeuter Rev:

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 21/2008 Sted : Administrationsbygningen Allingåbro Dato : 18. juni 2008 Start kl. : Slut kl. : 12.

Norddjurs Kommunes administrative organisation. I hele Norddjurs Kommune er der ved udgangen af ,6 fuldtidsansatte.

BESLUTNINGSREFERAT. Møde nr. : 03/2011 Sted : Rådssalen, rådhuset i Grenaa Dato : 23. marts 2011 Start kl. : Slut kl. : 12.

REFERAT. Direktionen. Mødelokale 250, rådhuset. Dato: Tirsdag den 12. juni Start kl.: 8:00. Slut kl.: 10:00

VPN adgang. Denne vejledning gælder brugere i LF, SEGES samt virksomheder, der får IT ydelser leveret fra SEGES IT Services

Handicaprådet BESLUTNINGSREFERAT

IT-samspil Acadre driller ofte. Jeg har ikke fuld tillid til det. Acadre opdateringer tilpasses ikke vores behov i Teknik & Miljø Der er stor forskel

Tønder Kommune Ældrerådet Referat Referat

Installér din Officepakke 2013

IT CENTER NORD ET IT-FÆLLESSKAB FOR UDDANNELSESINSTITUTIONER

Center for Sundhed og Velfærd. Tilfredshedsundersøgelse. Brugertilfredshedsundersøgelse blandt modtagere af hjemmepleje og beboere i plejebolig

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 36 Sted : Rådhuset i Grenaa Dato : 1. december 2010 Start kl. : Slut kl. :

REBILD KOMMUNE. REFERAT Sundhedsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

REFERAT. Direktionen. Mødelokale 250, rådhuset. Dato: Onsdag den 11. november Start kl.: 9:00. Slut kl.: 13:00

Indstilling. Midttrafiks tilslutning til Rejsekortet. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg

Orienteringsnotat til Økonomiudvalget vedr. indgåelse af kontrakt om Mentorordning

Retningslinier distancearbejdspladser

Installationsvejledning for CAB Service Platform med CABInstall

Opsætning af forbindelse til Danmarks Statistik

DAGSORDEN. Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt foreslog, at der indsættes et nyt punkt 2 Orientering om udvalgsmøder, hvilket direktionen godkendte.

BESLUTNINGSREFERAT. Direktionen

Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

BørneIntra-træf d maj 2012

APV HANDLINGSPLAN BESKRIVELSE AF HANDLING /LØSNING

DAGSORDEN. Direktionen. Møde nr. : 19/2997 Sted : Rådhuset Grenaa Dato : 27. juni 2007 Start kl. : Slut kl. : 12.50

Vejledning til brug af Skolens IT For nye medarbejdere

Kom godt i gang med OneDrive

Installationsvejledning til ectrl

Kvikguide. YouSee Bredbånd

Svendborg: den 8. juni 2016 kl OUH SVE Lokale 1. Odense: den 8. juni 2016 kl Indgang 93, lokale 1 og 2

I nedenstående er der gennemført en analyse af sygefravær, samt en beskrivelse af de tiltag Holstebro Kommune gør for at nedbringe sygefravær.

- så er livet lidt lettere!

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for det tekniske område

Indholdsfortegnelse. 1. Sundhedspolitik for Norddjurs Kommune Kvalitetsstandard for praktisk bistand til rengøring...2

REFERAT. Direktionen. Mødelokale 250, rådhuset. Dato: Onsdag den 22. maj Start kl.: 9:00. Slut kl.: 10:45

Arbejdspladsvurdering for Peder Lykke Skolen

Åben. HANDICAPRÅDET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 1 Stationsvej 38, 3460 Birkerød.

CD-DIRECT Installationsvejledning

Brugertilfredshedsundersøgelse. december Hjemmeplejen i Faaborg-Midtfyn Kommune

Hovedudvalget REFERAT

Det siger FOAs medlemmer om deres pension

Dagsorden for Socialudvalgets møde den 08. oktober 2012 kl. 14:00 i Lokale 214 Torvegade Løgstør

Orientering om projekter m.v.

Sagsfremstilling: Nedenfor beskrives de vigtigste mål og indsatser som udvalget forventes at arbejde med i Beskrivelsen tager udgangspunkt i:

BitLocker. Vejledning: Kryptering University College Lillebælt - IT-afdelingen /

Outlook 2010 Exchange-opsætning

Installation og Drift. Aplanner for Windows Systemer Version

Referat Udvalget for Job & Arbejdsmarked mandag den 7. november 2011

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Sådan får du Salmebogen på CD-ROM til at fungere i Internet Explorer 7 både under Windows XP og Windows Vista

Installation af Office Windows 8/10

FynBus bestyrelse. Dagsorden for møde. Torsdag, den 13. februar 2014 kl Mødet afholdes på Tolderlundsvej 9, Odense

Udvalget for Erhverv og Kultur

Vejledning til RKSK s VDI konsulent login løsning juni 2015.

NOTAT. ITafdelingen. IT og sikkerhedsmæssige udbudskrav ved indkøb af fagsystemer

DPSD2 Guide: Sådan sikrer du at der er netværksmæssig adgang til DPSD2.

QUICKGUIDE TIL XMEDIA

Hovedrapport. Brugerundersøgelse om hjemmehjælp 2014

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Arbejdsmarkedsudvalget

Installation af Elektronisk APV på flere PC er

Transkript:

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Onsdag den 7. august 2013 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 12:40 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Økonomidirektør Eva Holm Iversen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Fraværende: Norddjurs Kommune

Direktionen 07-08-2013 Indholdsfortegnelse Side 1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller...1 2. Budget 2014-2017...3 3. Økonomi...4 4. Brugerundersøgelse på IT-området...5 5. Evaluering af kantineordningen...8 6. Eventuelt...10 Bilagsoversigt...12 Norddjurs Kommune

Direktionen 07-08-2013 1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Udvalgenes dagsordener gennemgås på direktionens møde forud for udvalgsmøderne, og beslutningsprotokollerne gennemgås på direktionsmødet umiddelbart efter udvalgsmøderne. Gennemgangen foretages af den pågældende direktør. Gennemgang af beslutningsprotokol for: børne- og ungdomsudvalgets møde den 26. juni 2013 økonomiudvalgets møde om budget den 6. august 2013 Gennemgang af dagsorden for: økonomiudvalgets møde den 13. august 2013 kommunalbestyrelsens møde den 20. august 2013 arbejdsmarkedsudvalgets møde den 21. august 2013 voksen- og plejeudvalgets møde den 22. august 2013 kultur- og udviklingsudvalgets møde den 26. august 2013 økonomiudvalgets 1. behandling af budget 2014 den 27. august 2013 miljø- og teknikudvalgets møde den 27. august 2013 børne- og ungdomsudvalgets møde den 28. august 2013 Økonomiske konsekvenser 1

Direktionen 07-08-2013 De økonomiske konsekvenser beskrives i dagsordenspunkterne til møderne i de stående udvalg m.v. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at de nævnte beslutningsprotokoller og de nævnte dagsordener gennemgås. Beslutning i Direktionen den 07-08-2013 Velfærdsdirektøren gennemgik ovennævnte beslutninger og dagsordener fra børne- og ungdomsudvalget og voksen- og plejeudvalget. Økonomidirektøren gennemgik ovennævnte dagsorden for møde i arbejdsmarkedsudvalget. Udviklingsdirektøren gennemgik ovennævnte dagsordener i kultur- og udviklingsudvalget og miljø- og teknikudvalget. Sekretariatschefen gennemgik dagsordenen for ovennævnte møder i økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. 2

Direktionen 07-08-2013 2. Budget 2014-2017 Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Ifølge tidsplanen for budgetlægningsprocessen for budget 2014-2017 afholdes budgetseminar for kommunalbestyrelsen den 8. august 2013. Direktionen drøfter og gennemgår program for budgetseminaret. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at program for budgetseminar gennemgås. Beslutning i Direktionen den 07-08-2013 Direktionen gennemgik programmet for budgetseminaret. 3

Direktionen 07-08-2013 3. Økonomi Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen vedtog den 9. oktober 2012 budget for budgetåret 2013 og de vejledende budgetter for overslagsårene 2014 2016. For at følge den økonomiske udvikling og gennemførelsen af budgettet indeholder direktionens møder et fast punkt om kommunens økonomi. Økonomiske konsekvenser Direktionen følger den økonomiske udvikling og vurderer løbende budgetopfølgningerne på de forskellige områder. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Direktionen den 07-08-2013 Direktionen drøftede tidsplanen for halvårsregnskab for 1. halvår 2013. 4

Direktionen 07-08-2013 4. Brugerundersøgelse på IT-området 00.13.00.P05 13/11344 Åben sag Sagsgang: DIR Sagsfremstilling I foråret 2012 blev der gennemført en brugerundersøgelse med det formål at få afklaret omfanget af brugernes IT-udfordringer. Resultatet af brugerundersøgelsen medførte iværksættelse af forskellige tiltag med det sigte, at imødekomme brugernes krav om forbedring af systemets hurtighed, mindre log-in tid, bedre tilgængelighed mv. Det blev samtidig besluttet at gennemføre en ny brugerundersøgelse, når den nye server- og lagerplatform var blevet implementeret i fuldt omfang, herunder opgraderingen af Microsoft kontorpakken. Den nye brugerundersøgelse er nu gennemført og i alt 487 brugere har medvirket med besvarelse af de stillede spørgsmål. Resultatet af brugerundersøgelsen fremgår af vedlagte bilag, og generelt kan det konstateres, at brugerne indenfor alle områderne giver udtryk for en markant større brugertilfredshed, end ved sidste brugerundersøgelse. Der er stadig muligheder for forbedringer, hvorfor IT-afdelingen foreslår, at der igangsættes følgende handleplaner for at forøge brugernes generelle tilfredshed med IT-området: Forbedring af Citrix login tider Der foretages dagligt gennemgang af listen over Citrix log-in tiderne. Brugere med log-in tid på 5 minutter og derover gennemgås, og det vurderes, hvad årsagen til PC ens langsomme log-in tid er. Hvis dette skyldtes en ældre udtjent PC, udskiftes denne med en tynd klient, og hvis det skyldtes at brugeren har adgang til mere end 3 arbejdsrelaterede printere opsættes follow-me print. Sikre god og hurtig drift Der er til økonomiudvalget fremsendt anmodning om godkendelse af anskaffelse af nye servere og mere lagerplads, for at sikre at brugerne oplever større hurtighed i 5

Direktionen 07-08-2013 programafvikling mv. samt sikring af at den fornødne lagerplads til stadighed er til stede til indfrielse af brugernes behov. Minimering af printproblemer Der foretages hver morgen kl. 6.30 genstart af printspooleren til sikring af, at printere er tilgængelige ved arbejdstidens begyndelse. Endvidere etableres der follow-me print overalt i organisationen, hvor brugeren skal have arbejdsrelateret adgang til mere end 3 printere. Udfordringer med fagprogrammer (primært Outlook) Ekstern konsulent forsøger at finde en løsning på problemet omkring sendte mails, ligesom Microsoft er kontaktet omkring samme problem for evt. udsendelse af fejlrettelse / forbedring af den nuværende version. Brug af Helpdesk IT-medarbejderne vil fortsat opfordre brugerne til at anvende Helpdesk funktionen. Alle nye brugere modtager en velkomsthilsen, hvor der står anført, hvordan man indmelder til Helpdesk, når man har IT-problemer. Desuden findes derpå hjemmesiden (Under medarbejderportalen - IT-afdelingen - Hvorfor bruge Helpdesk) en beskrivelse af, hvorfor det er vigtigt, at brugeren foretager indmelding til Helpdesk, når man oplever it-problemer. IT-afdelingen vil fortsat arbejde for, at så mange brugere som muligt vil opleve kvaliteten af Helpdesk s arbejde som værende høj. Direktionen har tidligere vedtaget, at man når der var en stabil driftssituation - ville tage stilling til, om der skal ændres på serviceniveauet fra Helpdesk. Undersøgelsen viste, at 93% af brugerne var tilfredse med kvaliteten af problemløsningen fra Helpdesk. Økonomiske konsekvenser Finansieringen af ovennævnte handleplaner kan ske indenfor IT-områdets eget budget. 6

Direktionen 07-08-2013 Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at brugerundersøgelse og handleplaner drøftes. Bilag: 1 Åben Notat vedr. brugerundersøgelse på IT-området 2013 76769/13 2 Åben Spørgeskema besvarelser 2012 og 2013 - IT brugerundersøgelser. 76767/13 Beslutning i Direktionen den 26-06-2013 Sagen udsættes til et kommende direktionsmøde. Beslutning i Direktionen den 07-08-2013 Direktionen anerkender den store indsats for at løse udfordringerne på IT-området. 7

Direktionen 07-08-2013 5. Evaluering af kantineordningen 82.10.00.G01 13/9068 Åben sag Sagsgang: DIR Sagsfremstilling I marts måned 2013 blev der udsendt evaluering vedrørende kantineordningen til medarbejderne på rådhuset og i administrationsbygningerne i Allingåbro og Glesborg. 56% af samtlige ansatte har svaret. Besvarelserne er ligeligt fordelt mellem med i/ ikke med i ordningen. 50% af de, der ikke er med i ordningen overvejer på et tidspunkt at komme med. Af evalueringen fremgår det, at medarbejderne er tilfredse med ordningen, idet 85% har svaret meget tilfreds/tilfreds. I evalueringen har der været mulighed for at komme med kommentarer under følgende felter: Er der andre årsager til, at du har fravalgt ordningen? Har du øvrige forslag eller kommentarer til kantineordningen? Af disse kommentarer - omkring fravalg af ordningen - er en væsentlig del, at man ikke er på rådhuset/administrationsbygningerne omkring frokosttid og ordningen derfor vil være for dyr, når den ikke benyttes alle dagene. Vedrørende forslag eller kommentarer til kantineordningen er der flere, der ønsker at kunne gøre brug af ordningen på enkelte dage, hvor de er i huset og/ eller bare har lyst til mad fra buffet. Der er tillige ønsker om, at der f.eks. kunne betales alene for salater. Mandagens retter er kommenteret. Det er opleves således en reduceret buffet om mandagen i forhold til anretningen de øvrige dage. Direktionssekretariatet har afholdt evalueringsmøde med leverandøren. 8

Direktionen 07-08-2013 Den nuværende kontrakt med leverandøren løber til udgangen af 2013 med mulighed for forlængelse med 1 år + 1 år. Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Bemærkninger til evaluering kantineordningen 59806/13 2 Åben Resultat af spørgeskemaundersøgelsen 59800/13 Beslutning i Direktionen den 07-08-2013 Direktionen drøftede evalueringen. Der foretages undersøgelse af forskellige forhold. Sagen genoptages på direktionens møde den 21. august 2013. 9

Direktionen 07-08-2013 6. Eventuelt Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning i Direktionen den 07-08-2013 Direktionen drøftede retningslinjer for kompensation for pensionsudgift til overenskomstansat, som erstatter en tjenestemand. Direktionen besluttede, at: 1. ansøgning om pensionsbeløb skal ske til løn og bogholderi indenfor et år efter, at den tjenestemandsansatte er fratrådt sin stilling. 10

Direktionen 07-08-2013 2. det ansøgte pensionsbeløb samt lønudgiften for den tjenestemandsansatte ikke kan overstige de faktiske løn- og pensionsudgifter for den overenskomstansatte (i de faktiske løn- og pensionsudgifter indgår overenskomst fastlagte lønstigninger som følge af anciennitet samt kontrakttillæg). 3. hvis en tjenestemand fratræder, og arbejdsopgaverne fremover skal varetages af en ekstern institution, skal der tages særskilt stilling til kompensation for pensionsbeløb, 4. såfremt den fratrådte tjenestemands arbejdsopgaver fremover varetages af eksisterende medarbejdere, og der ansættes en medarbejder (overenskomstansat) til andre opgaver, kan der søges om pensionsmidler svarende til en gennemsnitspensionsudgift for de eksisterende medarbejdere. 11

Direktionen 07-08-2013 Bilagsoversigt 4. Brugerundersøgelse på IT-området 1. Notat vedr. brugerundersøgelse på IT-området 2013 (76769/13) 2. Spørgeskema besvarelser 2012 og 2013 - IT brugerundersøgelser. (76767/13) 5. Evaluering af kantineordningen 1. Bemærkninger til evaluering kantineordningen (59806/13) 2. Resultat af spørgeskemaundersøgelsen (59800/13) 12

Direktionen 07-08-2013 Underskriftsside Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Økonomidirektør Eva Holm Iversen Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen 13

Bilag: 4.1. Notat vedr. brugerundersøgelse på IT-området 2013 Udvalg: Direktionen Mødedato: 07. august 2013 - Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76769/13

IT-området Juni 2013 Brugerundersøgelse på IT-området 2013 Norddjurs Kommune gennemførte i april/maj måned 2012 en brugerundersøgelse, der skulle afdække, dels hvordan afviklingen af it-systemerne var set ud fra brugernes synsvinkel, dels brugernes generelle opfattelse af IT-området. Brugerundersøgelsen medførte iværksættelse af forskellige tiltag med det sigte, at imødekomme brugernes krav om bedre performance, bedre log-in tider, skabe større tilfredshed omkring it-tilgængelighed m.v. Det blev samtidig besluttet at iværksætte en ny brugerundersøgelse, når den nye serverog storageplatform var blevet implementeret i fuldt omfang. Denne brugerundersøgelse er afsluttet i maj måned 2013. Der er indgået svar fra 487 brugere. Resultatet af den nye brugerundersøgelse fremgår af andet bilag, hvor der samtidig er foretaget en sammenligning med resultatet af brugerundersøgelsen fra 2012. Generelt kan det konstateres, at brugerne indenfor alle områderne oplever en større brugertilfredshed. Der er stadig mulighed for forbedringer, og IT-afdelingen vil derfor iværksætte yderligere initiativer for at forbedre brugernes oplevelser omkring It-området. Opstart og Log-in tider Tiden, der går, fra en bruger tænder computeren, og indtil der kan arbejdes i Citrix, består af to dele. Opstart og log-in på den lokale computer samt efterfølgende log-in på Citrix, hvor brugeren klikker på Norddjurs ikonet. Over 40 % af de brugere der har svaret, oplyser at de tilgår systemet via enten stationær PC eller bærbar PC. Opstart og log-in på denne lokale computer afhænger dels af alderen på computeren og af tilstanden på den lokale Windows (indstillinger, printere, drev tilslutninger, installerede programmer m.v.). Opstartstiden på tynde klienter er også længere, hvis der er tale om ældre modeller. Log-in på Citrix kan i nogen grad påvirkes af den lokale computer uanset type, men påvirkes primært af faktorer i Citrix systemet, såsom antallet af printere brugeren har tilsluttet og størrelsen på brugerens Windows profil. Derudover påvirkes log-in på Citrix også af systemets generelle ydelse/belastning (data lager og den Citrix server indlogningen sker på). IT-afdelingen kan ikke måle på, hvor lang tid det tager den lokale computer at starte (fra man trykker på tænd knappen, og til Norddjurs ikonet kommer frem på skærmen), men foretager løbende registrering af Citrix log-in tiden, dvs. efter man har klikket på Norddjurs ikonet, til programmerne er tilgængelige. Som udgangspunkt er nyere tynde klienter hurtigere til at starte op end almindelige PC/bærbare maskiner. 1

Selvom der er sket et meget markant fald i log-in tiderne i forhold til den tidligere brugerundersøgelse, oplever 57 af de brugere, der har svaret, at de bruger mere end 5 minutter på at logge-in. Handleplan IT-afdelingen vil gennemgå listen over Citrix log-in tiderne, og foretage en nærmere undersøgelse af de brugere, der har en log-in tid på 5 minutter og derover. Der foretages vurdering af årsagen til Pc ens langsomme Citrix log-in tid f.eks. brugeren har adgang til mange printere (er alle arbejdsrelateret), installation af programmer på Pc en osv. Der er af IT-afdelingens overførte decentrale midler fra 2012 afsat knapt 0,4 mio. kr. til udskiftning at udtjente ældre PC'er, der medfører uforholdsmæssige lange log-in tider. Systemet fryser, bliver langsomt og/eller bruger bliver smidt af systemet Når der sker frysning af programmerne under arbejdet, eller systemet bliver langsomt at arbejde i, vil det som altovervejende hovedregel være på grund af kapacitetsproblemer på server- og storageplatformen. Der kan herudover være tale om liniekapacitetsproblemer på vores udbyders fibernet, hvilket også kan være årsagen, når brugeren oplever at blive smidt af systemet. Også her har brugerne oplevet en meget markant forbedring, men der er dog 38 brugere der dagligt oplever én af ovennævnte handlinger. Handleplan For at sikre at den nødvendige kapacitet er til stede, ønsker IT-afdelingen at anskaffe yderligere servere og lager til vores nuværende platform. Sagen er fremsendt til behandling af økonomiudvalget til afgørelse og evt. senere udbud. Problemer med print Det vil aldrig være muligt helt at undgå printproblemer i organisationen. De kan dog minimeres ved forskellige tiltag såsom automatisk genstart af printspooleren, sikring af korrekte drivere til de anvendte print modeller, samling af ensartede printere på samme server, og etablering af follow me print, når brugeren har arbejdsrelateret behov for tilgang til mange printere mv. Igen kan det konstateres, at brugerne oplever en meget markant nedgang i antallet af printproblemer. Der er dog 19 brugere, der oplever daglige printproblemer. Disse kan for størsteparten henføres til enkelte programmer. F.eks. er der et kendt problem i Avaleo. Handleplan Der forsøges etableret fællesmøde med tekniker fra Avaleo i forsøg på at få rettet fejlen, der genererer disse printfejl. Herudover har IT-afdelingen fortsat fokus på de fejlmuligheder, der kan forårsage printproblemer, og der foretages hver morgen kl. 6.30 genstart af printspooleren. (også for at sikre at hjemmeplejens brugere kan printe om morgenen før normal arbejdstid). 2

IT-afdelingen vil sikre, at follow me print etableres overalt, hvor det har mening (hvis tilgang til flere end 3 printere). Dette arbejde er næsten afsluttet. Tilbagevendende problemer med fagprogrammer Brugerne anfører, at de oplever, at nogle programmer fejler mere end andre, og i brugerundersøgelsen er der anmodet om at anføre, hvorvidt de har oplevet programproblemer indenfor den sidste måned, og i bekræftende fald hvilke programmer der er tale om. Brugerne angiver at de oplever fejl indenfor følgende programmer: Outlook (136 brugere), Acadre (43 brugere), Avaleo (27 brugere) og X-dont (11 brugere) Handleplan Outlook er kommunens mest anvendte program, og det er et meget vigtigt redskab for alle vore brugere. Det er derfor meget vigtigt, at Outlook har en meget høj oppetid. Når så mange brugere 136 svarer, at de oplever problemer med programmet skyldtes det i hovedsageligt, at der opstod nogle problemer med at sende mails efter den gennemførte opgradering af kontorpakken. Problemet viste sig ved, at sendte mails havnede nogle gange i udbakken uden at blive sendt. Der findes på hjemmesiden under IT-afdelingen vejledninger Microsoft 2010 vejledning i, hvorledes brugeren kan afhjælpe dette problem. Der er påsat ekstern konsulent for at få løst dette problem. Acadre er blevet opgraderet til nyeste version, hvilket har minimeret fejlmulighederne i forbindelse med sammenhængen med kontorpakken. Der foretages ikke videre, idet forventningen er, at disse problemer er ophørt, hvilket bestyrkes ved den minimale tilgang af sager i helpdesk med relation til Acadre. Avaleo er som ovenfor anført ramt af printproblemer. Der henvises til handleplan for dette problem. X-dont er et ældre program, som er ved at blive udfaset. Programmet kræver printertilgængelighed, for at man kan arbejde i programmet. Der afventes at nyt program anskaffes og implementeres. Melder brugerne altid ind til Helpdesk Omkring 73 % af de brugere, der har svaret, oplyser, at de altid eller næsten altid melder ind til helpdesk@norddjurs.dk, når de oplever it-problemer det er 10 % flere end ved sidste brugerundersøgelse. Handleplan IT-afdelingens medarbejdere opfordrer fortsat brugerne til altid at melde ind til helpdesk@norddjurs.dk, når de har it-problemer, og dette sker direkte til brugeren, når man bliver opmærksom herpå. 3

Herudover er der på hjemmesiden beskrevet, hvorfor det er vigtigt, at der sker indmelding til helpdesk@norddjurs.dk Hvordan opleves kvaliteten af den problemløsning, Helpdesk foretager Omkring 73 % af de brugere, der har svaret, er enten meget tilfredse eller tilfredse med kvaliteten af helpdesk s løsning af deres indmeldte problemer, medens 20 % anfører hverken/eller, hvilket stort set er uforandret i forhold til sidste brugerundersøgelse dog er der en forøgelse på 12 % i kategorien meget tilfredse. Der er 30 brugere, der anfører, at de er utilfredse, medens 4 brugere anfører, at de er meget utilfredse. Handleplan It-afdelingen vil fortsat arbejde for, at så mange brugere som muligt vil opleve kvaliteten af Helpdesk s arbejde som værende højt, og supportmedarbejderne har et klart mål gående ud på, at serviceringen af brugerne skal ske på et meget højt fagligt niveau og på en serviceminded måde. Det vil dog altid være brugere, der oplever, at Helpdesk ikke løser deres problemstilling, hvilket hovedsageligt skyldtes, at problemet ikke kan løses i Helpdesk, men skal løses ved leverandøren, eller at brugernes ønske er i strid med én af kommunens politikker på området f.eks. informationssikkerhedspolitikken. 4

Bilag: 4.2. Spørgeskema besvarelser 2012 og 2013 - IT brugerundersøgelser. Udvalg: Direktionen Mødedato: 07. august 2013 - Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76767/13

Brugerundersøgelser IT-området Resultatet af brugerundersøgelsen maj måned 2013, sammenholdt med brugerundersøgelsen fra 2012 fremgår af nedennævnte. Hvordan tilgår du primært systemet? Maj 2012 (%) Maj 2013 (%) Ændring (%) Tynd klient 53 56 +3 Stationær PC 31 28-3 Bærbar Computer 12 12 0 Mobil enhed 1 4 +3 (ipad,smartphone mv.) Ikke besvaret 3 0-3 Hvor lang tid bruger du i gennemsnit på at logge på systemet? Maj 2012 (%) Maj 2013 (%) Ændring (%) Under 1 minut 4 8 +4 Fra 1 til 2 minutter 24 44 +20 Fra 2 til 5 minutter 37 37 0 Mere end 5 minutter 33 12-21 Ikke besvaret 2 0-2 Har du oplevet at systemet bliver langsomt eller fryser? Maj 2012 (%) Maj 2013 (%) Ændring (%) Nej 4 15 +11 Ja dagligt 31 7-24 Ja flere gange ugentligt 42 27-15 Ja ca 1 gang ugentligt 15 25 +10 Sjældnere 6 26 +20 Ikke besvaret 2 0-2 Oplever du at blive smidt af systemet? Maj 2012 (%) Maj 2013 (%) Ændring (%) Nej 13 48 +35 Ja dagligt 5 2-3 Ja flere gange ugentligt 19 8-11 Ja ca. 1 gang ugentligt 27 9-19 Sjældnere 34 33-1 Ikke besvaret 2 0-2

Oplever du problemer med at printe? Maj 2012 (%) Maj 2013 (%) Ændring (%) Nej 24 43 +19 Ja dagligt 8 4-4 Ja flere gange ugentligt 16 8-8 Ja ca. 1 gang ugentligt 18 13-5 Sjældnere 32 32 0 Ikke besvaret 2 0-2 Oplever du problemer med et fagprogram? Maj 2012 (%) Maj 2013 (%) Ændring (%) Nej 18 40 +22 Ja 82 60-22 Husker du altid at melde dit problem ind til Helpdesk? Maj 2012 (%) Maj 2013 (%) Ændring (%) Ja altid 19 24 +5 Ja næsten altid 51 49-2 Ja men sjældent 26 0-26 Nej aldrig 3 21 +18 Ikke besvaret 1 6 +5 Hvordan oplever du kvaliteten af den problemløsning Helpdesk foretager? Maj 2012 (%) Maj 2013 (%) Ændring (%) Meget tilfreds 13 25 +12 Tilfreds 50 48-2 Hverken eller 27 20-7 Utilfreds 7 7 0 Meget utilfreds 0 1 +1 Ikke besvaret 3 0-3

Bilag: 5.1. Bemærkninger til evaluering kantineordningen Udvalg: Direktionen Mødedato: 07. august 2013 - Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 59806/13

Bilag: 5.2. Resultat af spørgeskemaundersøgelsen Udvalg: Direktionen Mødedato: 07. august 2013 - Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 59800/13