Referat fra Ordinært repræsentantskabsmøde Lørdag, den 16. april 2016 i Idrættens Hus, Brøndby
Velkomst ved formand Birger Dahl. Bød velkommen til de for HRØ nye omgivelser. Særlig velkomst til nåleindehavere, gæster og særlig velkomst til regionens nye partner Sparekassen Sjælland. Bestyrelsen og ansatte blev præsenteret. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Jens Risum. Jens Risum valgt. Dirigenten fastslog repræsentantskabets lovlighed samt beslutningskompetence. Indkaldelsen udsendt i overensstemmelse med lovene. Beretning med lovforslag tilgængelig via hjemmesiden. Som stemmetællere er udpeget: Benny Salling og Morten Juul. Repræsentantskabet er beslutningsdygtig med følgende stemmer: Fra foreningerne: 52 ensbetydende med 26 foreninger. Fra Bestyrelsen: 6 2/3-dels flertal svarer til 40 stemmer. 2. Formanden aflægger Bestyrelsens beretning. Fandt at den skriftlige beretning var meget fyldestgørende for årets gang i udvalgene, i bestyrelsen, administrationen og i forhold til det økonomiske område. Formanden kom ind på arbejdet med den kommunale kontakt. Det er et skifte i fokus for regionens arbejde. Det udspringer af de gode erfaringer med Projekt Håndbolden Tilbage Til København og Knæk Kurven. Også status på det igangværende slutspil i ligaen og 1. division blev berørt. Det var lidt på både plus og minussiden. Bestyrelsen har ofte drøftet, hvor meget fokus der skulle være på sponsorer og lignende i regionens regi. Der var enighed om John Thøgersen, Gilleleje Håndbold: Undrede sig over at det elektroniske blev betegnet som en succes. Per Jensen, ADMIN: Korrekt at der af og til stadig er udfordringer. Dog ønsker vi ikke at lede efter hårene i suppen eller hullerne i osten. Også centralt har vi udfordringer, og der er stor fokus på datavask og stoppede spillere. Det var blevet lovet løst med udgangen af 2015 det skete dog ikke. Det er første prioritet på alle møder i arbejdsgruppen bag systemet. Jens Andersen, VHC/Vidar: Hvad er indtrykket omkring medlemsstatus? Det er jo ikke opløftende tal. Vi synes at Håndbolden tilbage til København har givet gode oplevelser på området. Undrer sig også over, at der var fokus på den negative del af historien. Der kunne jo også være fokus på den positive udvikling.
Birger Dahl, Formand: Håber at stadig flere foreninger via Knæk Kurven kan vende kurven. Der er flere steder, hvor der er fremgang. Der evalueres hele tiden på indsatserne. Jan Gudnitz, HK 73, Frederikssund: Enig i at det er vigtigt med fokus på de foreninger, der netop har succes. Flemming Gutheil, KFUM: Vær opmærksom på ændringen i Københavns Kommune omkring tilskud til foreninger. Det forsvinder nu til foreningens medlemmer, der ikke har bopæl i Københavns Kommune. Det vil betyde stort indtægtstab for bl.a. KFUM. Er bestyrelsen opmærksom på reglen?? Birger Dahl, Formand: Alene kan vi ikke gøre så meget, men vi er med i Idrætsforum København. Her er vi i en sammenhæng, hvor vi lettere kan presse på. Os bekendt er der dog ikke noget vedtaget endnu. Den er stadig på dagsordenen i Idrætsforum København, og vores konsulenter er meget opmærksom på det. Flemming Gutheil, KFUM: Jf. de oplysninger, han sad med, så er det vedtaget politisk. Derpå blev beretningen vedtaget enstemmigt. Herefter blev repræsentantskabsmødet suspenderet. Jan Løve, Sparekassen Sjælland, præsenterede der på Sparekassen Sjælland og dets engagement i nu Håndbold Region Øst. Herunder også den anerkendelse Sparekassen Sjælland meget gerne vil udtrykke i forhold det store frivillige arbejde, der udføres i de mange medlemsforeninger i regionen. Den anerkendelse vil Sparekassen også gerne udstrække til noget mere konkret, nemlig opbakning til uddannelse og talentudvikling. Både i form af økonomisk støtte, men også i form af andre former for støtte. Her betyder også filialnettet en del. Det giver mulighed for også den tætte kontakt til foreningerne, hvis dette skulle være ønskeligt. Så lokale partnerskabsaftaler kan også komme på tale. Det vil være en del af udviklingen af aftalen med Håndbold Region Øst. Sparekassen Sjælland glæder sig til samarbejdet. Mads Nommensen, Bredde, overrakte derpå hæderen som Årets Håndboldforening til VHC/Vidar, der fik overrakt diplom, blomster og bolde. Tina Fensdal, Talent, overrakte Sparekassen Sjællands Trænertalentpris til Peter Jørgensen fra HØJ og som tillige har virket som træner i HRØ-regi. Derefter blev repræsentantskabet genoptaget. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. P. Kristian Skjøtt fremlagde det reviderede regnskab og knyttede nogle få bemærkninger til regnskabstallene. Særligt var tallene på turneringsområdet flotte set i forhold til budgettallene. Her rammes tallene næsten på kroner og øre. Der er udsving andre steder, men set over et hele er det et positivt regnskab. Der er til stadighed fokus på, at den økonomi, der arbejdes med reelt set er foreningernes. Dette gennemsyrer også det daglige arbejde. Der forsøges til stadighed at optimere den daglige drift og reducere omkostninger på flest mulige områder.
Hensættelser er til flytning og diverse projekter, hvor særligt arbejdet i forhold til kommunerne vil kræve fokus de kommende år. Regnskabet er revideret. Der er ingen bemærkninger eller forbehold fra revisors side. Alle erklæringer er underskrevet. Mads Lindhardt, HVI Himmelev: Spørgsmål til hensættelser og skyldig gæld primo og ultimo. P. Kristian Skjøtt, Økonomisk Ansvarlig: Det skyldes tab på to lukkede foreninger, der ikke kunne betale gælden ved ophør. Der var spørgsmål til omsætningens størrelse? P. Kristian Skjøtt kunne ikke give den præcise størrelse på omsætningen, men det ligger på omkring 14 15 millioner. Alle budgetansvarlige følger nøje deres budgetter, ligesom det er fast punkt på såvel bestyrelses- som Strategi-ogøkonomiudvalgsmøder. Regnskabet enstemmigt vedtaget. 4. Orientering om budgettet for det igangværende regnskabsår samt det kommende. P. Kristians Skjøtt, økonomisk ansvarlig, gennemgik budgettallene i overskrifter. Dette er alene til orientering. 5. Forslag til kontingent for det kommende budgetår P. Kristian Skjøtt foreslog på bestyrelsens vegne et uændret kontingent på 640,00 kr. for budgetåret 2017. 6. Behandling af indkomne forslag. Per Jensen, ADMIN, forelagde bestyrelsens forslag til lovændring, der primært tager udgangspunkt i ønsket om en ændret politisk organisation. De enkelte ændringsforslag til lovene blev gennemgået. Forslaget blev vedtaget med 58 stemmer for. Ingen hverken stemte for eller imod. Forslag til ændring af turneringsreglementet blev motiveret af HUK, der var til stede. Troels Hansen, Turnering, fremlagde de muligheder, der p.t. er. Det er ikke en ændring HRØ selv kan gennemføre, da det er noget, der reguleres via DHF s Turneringsreglement for Øvrige rækker. Der er igangsat et arbejde i DHF-regi, hvor turneringsreglerne skal generaliseres og ensrettes. Derfor tages forslaget med i det arbejde, der er i gang i DHF-regi. Og der er på landsplan bred opbakning til denne ændring. Dorthe Johansen, AG Håndbold: Undrer sig, hvis forslaget ikke kan gælde i HRØ, hvorfor forslaget så ikke er blevet afvist. Birger Dahl, formand: Vigtigt at forslag ikke afvises, men kan drøftes på repræsentantskabsmødet. HUK fastholdt at få en vejledende afstemning, der så vil pålægge bestyrelsens arbejde med regelændringen.
54 stemte for at pålægge bestyrelsen at arbejde for forslagets gennemførelse. 7. Valg Pkt. Hverv Lige år Ulige år a. Formand HRØ X Birger Dahl b. Økonomiansvarlig X Bonnie Clemmens (for 1 år) c. Formand TU X Troels Hansen d. Formand UU X Michael Svendsen e. Formand Talent X f. Formand DU X g. Formand ARR/IT X h. Formand Børn X Hanne Bun Thorsen i. Formand Unge X Mads Nommesen j. Formand Senior X Christel Nielsen (for 1 år) k. Formand OA X Ove Nielsen l. Næstformand OA X m. Medlem OA X Bodil Olsen n. Stedfortræder OA X o. Fanebærer X X Jens Peter Andersen 8. Fastsættelse af sted og dato for næste års repræsentantskabsmøde. Lørdag, den 29. april 2017, kl. 10.00 i Idrættens Hus 9. Eventuelt. Tove Hansen, FHH 90: Der sker meget den 30. april, og det har desværre ført til sammenfald af såvel HRØ finalestævne som DHF ungdoms-dm. HUK, Håndbold: Undren omkring Turneringsreglement Øst, og hvorfor vi ikke kan lave den fremsatte ændring, når der ikke er sådanne regler ved JHF. Birger Dahl, formand: Det skyldes at disse regler rækker op i de rækker, hvor HRØ s reglementer ikke er gældende. Pernille, Hornbæk Håndbold: Lille forening med mange udfordringer. Derfor irriterende, når man stiller med hold til breddestævner, og der så er andre foreninger, der stiller med rene A-hold. Dette giver ikke gode oplevelser. Troels Hansen, Turnering: Vigtigt at sørge for at give administrationen besked, hvis dette opleves. Så vil administrationen tage kontakt til de foreninger, der har problemer med at finde ud af det. Birger Dahl, formand, sluttede af med at takke P. Kristian Skjøtt for hans store arbejde. Også en tak for at du stiller dig til rådighed i det kommende år ved overlevering. Tak til dirigenten for arbejdet. Repræsentantskabet blev afsluttet med et 3-foldigt leve for Håndbold Region Øst.