Hjælp til jobsøgningen

Hjælp til jobsøgningen FOA Århus Jobmatch

Hjælp til jobsøgningen I denne folder finder du inspiration til jobsøgning. Da det kan være længe siden, du sidst har lavet enten ansøgning, CV eller andet relateret til jobsøgning, vil vi gerne give et par idéer og forslag til, hvordan du nemt kommer i gang. Vi har derfor samlet nogle enkle redskaber, der kan hjælpe dig. I folderen finder du eksempler på stillingsannoncer, ansøgninger, CV, tips og tricks samt diverse links. Folderen er lavet med henblik på inspiration. Da der er mange forskellige holdninger til udformning af ansøgningsmateriale, er dette ment som et forslag og ikke en fyldestgørende guide til den perfekte ansøgning. God fornøjelse og held og lykke med jobsøgningen! 2

Indhold Stillingsannoncen... 4 28 tips og tricks til ansøgningen... 5 Den opfordrede ansøgning... 6 Den uopfordrede ansøgning... 8 CV et... 10 Jobsamtalen... 11 Links... 16 3

Stillingsannoncen Når du søger opfordrede stillinger, er det vigtigt, at du allerede inden du går i gang med ansøgning og CV, har læst stillingsannoncen grundigt igennem, forstået hvad de vigtigste punkter er og noteret de oplysninger, som står beskrevet. Ligesom med ansøgninger er der forskellige måder virksomheder stiller deres annoncer op på, derfor er der ikke en rigtig og forkert løsning herpå. Dog vil der som regel være nogle specifikke emner som stillingsannoncen indeholder. Som f.eks.: Hvad virksomheden tilbyder Forventninger til ny medarbejder Praktiske informationer. Guide til gennemgang af stillingsannonce Læs annoncen GRUNDIGT Find de faktorer som motiverer lige netop dig Forbind dine personlige og faglige kompetencer med virksomhedens ønsker Prioritér de krav til stillingen som er vigtigst for dig Notér al relevant information omkring virksomheden (til brug i ansøgningen) Skriv de ting/områder ned, som du mener, du endnu ikke har fået besvaret Nu har du al relevant information, du skal bruge til at tage en beslutning, om du passer ind i virksomheden og omvendt. Hvis der stadig er nogle spørgsmål, eller du stadig er i tvivl omkring stillingen, kan det være en rigtig god idé at ringe til virksomheden og stille uddybende spørgsmål. Dog skal man huske, at man kun skal ringe med relevante og specifikke spørgsmål, da opkaldet ellers kan virke uovervejet og have en negativ effekt. Hvis du efter at have gennemgået ovenstående guide stadig finder annoncen interessant, skal du i gang med at lave en ansøgning. 4

28 tips & tricks til ansøgningen 1. En standardansøgning til alle job dur ikke. 2. Grundigt forarbejde virker: Hvem er jeg, og hvem er de? - og brug den viden i jobansøgningen. 3. Husk de basale oplysninger som navn, adresse, telefonnummer, andre kontaktinformationer. 4. Besvar jobannoncen. 5. Kend formålet med jobansøgningen: formålet er ikke at blive ansat med det samme, formålet er at komme til en jobsamtale. 6. Tænk over, hvad der motiverer dig ved jobbet. 7. Overskriften er vigtig. Svar eventuelt på annoncens overskrift. 8. Vigtigste informationer skal stå øverst. 9. Tjek jobansøgningen igennem for stavefejl. 10. Hold en rød tråd. 11. Skriv i dit eget sprog. 12. Lad være med at lyve. 13 Sproget skal passe til virksomheden. 14. Brug korte sætninger og afsnit. 15. Fokuser på én idé pr. afsnit og skriv pointen i første linje. 16. Fokuser ikke på det, du ikke kan i jobannoncen. 17. Skriv aldrig negativt om din forrige arbejdsplads. 18. Forklar fordelene ved dine kompetencer i forhold til virksomheden og opgaverne. 19. Undgå negativitet. 20. Tænk over skrifttype og design. 21. Undlad irrelevant information. 22. Har du ingen erfaring, så undlad at dække over det. Forklar, hvad du kan, og hvordan du vil gribe jobbet an. 23. Lad være med at gentage dig selv. 24. Brug ikke klicheer. 25. Undlad personlige hobbies. 26. Det er vigtigt at være selvsikker, men ikke arrogant. 27. Lav altid jobansøgningen om til en PDF. 28. Gem en kopi af jobansøgningen og jobannoncen til samtalen. 5

Den opfordrede ansøgning Husk på at formålet med ansøgningen skal være at vække arbejdsgiverens interesse og derved blive inviteret til en samtale. Det er vigtigt at besvare og inkludere de informationer, som arbejdsgiveren søger i stillingsannoncen, så det både signalerer, at ansøgningen er skrevet specifikt til virksomheden og at man oprigtigt er interesseret. Husk at ansøgningen ikke skal være en gentagelse af dit CV, men nærmere fortælle om dine kompetencer og hvad du kan tilbyde fremadrettet. 6

Den opfordrede ansøgning Ansøgningens opbygning En ansøgning kan inddeles i fem afsnit, som gennemgået nedenfor: Overskrift Sørg for at have en overskrift der fanger modtageren. Et forslag kan være at inddrage beskrivende nøgleord fra stillingsannoncen. Indledning En indledning skal indeholde information, der udover at fange modtagerens lyst til at læse videre også skal vise, at man har sat sig ind i, og forstået både virksomheden og stillingen. Igen kan man inddrage information fra stillingsannoncen samt evt. virksomhedens hjemmeside. Motivation for at søge stillingen Her skal du skrive, hvorfor du søger denne stilling. Inddrag hvad der gør dig særligt interesseret, og hvorfor lige præcis du er den rette. Kom med specifikke begrundelser der viser, at du har sat dig ind i stillingen og virksomheden og giver modtageren lyst til at høre mere. Kompetencer og kvalifikationer Efter motivationen er det vigtigt at følge op på, hvilke specifikke kompetencer man har, som imødekommer stillingsannoncens krav. Både faglige og personlige kvalifikationer som er relevante kan være med til at give modtageren et bedre indblik i, hvorfor netop du kan tilføre værdi til arbejdspladsen. Igen skal du være specifik og helst undgå generaliseringer og intetsigende fraser. Afrunding Husk, at da ansøgningen ikke laves for at få jobbet, men nærmere for at få lov til at komme til samtale, skal afrundingen også afspejle dette. Gør modtageren opmærksom på, at du ser frem til en personlig samtale, hvor både du som ansøger og arbejdspladsen som modtager, kan få mulighed for at stille uddybende spørgsmål. Afrundingen som såvel resten af ansøgningen skal gerne udstråle positivitet, så modtageren får lyst til at møde dig. 7

Den uopfordrede ansøgning Ved uopfordrede ansøgninger er der som regel ikke et akut behov for nye medarbejdere, hvilket betyder, at det er vigtigt at gøre et grundigt forarbejde således, at når dette behov opstår, kan lederen huske din ansøgning og tænker på dig i forhold til jobbet. Et andet scenarie kan være, at lederen ikke er klar over, at der er et behov, hvor det så er dig, som ansøger, som skal gøre opmærksom på, hvorfor virksomheden ikke kan undvære netop dig. I begge tilfælde er der en ting som gør sig gældende, uopfordrede ansøgninger skal bygges grundigt op omkring baggrundsstof omkring virksomhed og stilling; hvorfor lige denne virksomhed, hvad kan jeg byde ind med, hvordan er dagligdagen i virksomheden (formel/uformel) osv. 8

Den uopfordrede ansøgning Gode råd til uopfordrede ansøgninger Forarbejde er nøglen til en god ansøgning Benyt virksomhedens hjemmeside til at finde information omkring ledelse, medarbejdere og lignende Vær præcis og kortfattet Vis initiativ og følg op på ansøgningen efter kort tid Aflever eventuelt ansøgningen personligt 9

CV et Et CV er din mulighed for at vise modtageren et overskueligt billede af dine uddannelser, erfaringer, interesser, samt kompetencer og kvalifikationer. Et CV er som regel det første arbejdsgiveren vil se på i forbindelse med ansættelser, så det er vigtigt, at det er i orden, da man ellers kan risikere at blive sorteret fra, allerede inden arbejdsgiveren rent faktisk har læst ansøgningen. Der findes forskellige måder at opstille et CV på. Her på siden kan du finde et eksempel på den mest traditionelle slags, som har følgende opbygning: Ting, der som regel er i et CV Personlige data (navn, adresse, fødselsdata osv.) Indledning/resume Erhvervserfaring Uddannelse Kurser IT-kompetencer Hobby/fritid Evt. referencer/udtalelser Et CV kan i teorien være ligeså langt, som det nu engang er passende i forhold til dine erfaringer. Med det i mente, foreslås 2-3 sider at være passende. Layoutmæssigt bør et CV være overskueligt og letlæseligt, uden for lange og kringlede sætninger. Derudover giver det et bedre helhedsindtryk, hvis ansøgning og CV benytter samme skrifttype og skriftstørrelse. Se www.foa-aarhus.dk/jobmatch for eksempler. 10

Jobsamtalen Når arbejdsgiveren har fået overblik over eventuelle ansøgninger til en stilling, vil nogle af de kvalificerede blive valgt ud til en samtale. Så hvis din ansøgning kommer igennem nåleøjet, og du bliver udvalgt, er du kvalificeret til jobbet og skal nu til en jobsamtale. Nu gælder det så for dig om at sælge dig selv bedst muligt, så arbejdsgiveren beslutter sig for netop at ansætte dig. Inden vi når til dette punkt, er det vigtigt, at du har forberedt dig godt. Før samtalen Inden du tager til jobsamtalen skal du forberede dig. Prøv at overveje hvad du kan bidrage med, og hvad du forventer af arbejdsgiveren. Du kan f.eks. skrive to lister ned. Én med ting du kan fortælle omkring dig selv. Og en liste med ting du vil spørge arbejdsgiveren om. Se eksempler på spørgsmål fra både arbejdsgiver og dig på de næste sider. Prøv at kigge disse to lister igennem og svar på de enkelte spørgsmål, så du er forberedt og overvej, hvad der er vigtigt for dig på din næste arbejdsplads, så du kan spørge ind til dette under samtalen. Husk på at en ansættelsesproces er en afprøvning af begge parter. Så i denne situation er det derfor også vigtigt, at du finder dig godt til rette i virksomheden. 11

Jobsamtalen 18 spørgsmål fra arbejdsgiveren til jobsamtalen Eksempler: 1. Fortæl lidt om dig selv - hvad får du tiden til at gå med privat? 2. Hvad gør dig glad ved at gå på arbejde? 3. Hvorfor søger du dette job? 4. Hvorfor forlader du dit nuværende job? Eller hvorfor stoppede du på dit seneste job? 5. Hvad ved du om denne arbejdsplads? 6. Hvad gør, at du ville passe ind i denne stilling? 7. Hvad gør du for at vedligeholde dine faglige kompetencer 8. Har du søgt andre job? 9. Hvordan tackler du det at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø? 10. Hvad motiverer dig på jobbet? 11. Hvad demotiverer dig på jobbet? 12. Hvad er din stærkeste side? 13. Hvad er din største svaghed? 14. Hvordan er din rolle i et team? 15. Fortæl os om en succes, du har haft på et tidligere job det må gerne være noget, som du er stolt af er blevet gennemført. 16. Hvad er dine forventninger til lønnen? 17. Har du spørgsmål? 18. Fortæl os, hvorfor vi skal ansætte dig. 12

Jobsamtalen 10 spørgsmål til arbejdsgiveren Sørg for at undgå ja/nej spørgsmål. Prøv på at stille Hv- spørgsmål*, som giver arbejdsgiveren mulighed for at uddybe og holde samtalen i gang. Desuden er det vigtigt ikke at stille åbenlyse spørgsmål, hvor svaret allerede er besvaret i stillingsannoncen eller på hjemmesiden. Her er nogle eksempler på spørgsmål du kan stille. Du kan selv komme på flere og tilpasse dem så de passer til netop din situation. *Hv-spørgsmål = Hvad, hvordan, hvor, hvem, hvilke osv. Eksempler: 1. Hvad vil mine primære arbejdsopgaver være? 2. Hvordan er kollegerne i teamet? 3. Hvad er de største udfordringer i jobbet? 4. Hvorfor er stillingen ledig? 5. Hvordan ser fremtidsudsigterne ud på arbejdspladsen? 6. Hvordan er omgangstonen på arbejdspladsen? 7. Hvordan vil en typisk arbejdsdag foregå? 8. Vil arbejdet foregå individuelt eller i teams? 9. Hvilke kvaliteter i jobbet bliver prioriteret højest 10. Hvilken oplæring vil jeg modtage for at komme godt i gang? 13

Jobsamtalen Under samtalen Når du så skal til jobsamtalen, gælder det for arbejdsgiveren om, at finde ud af om din ansøgning og dit CV stemmer overens med den person, de sidder overfor. Der kan være forskel på, hvor mange som er til stede ved en samtale, det kan være alt fra én person (typisk din nye arbejdsleder) til en større gruppe bestående af ledere, tillidsfolk, kolleger osv. Nedenfor finder du et par gode huskeregler, som kan være med til, at du får en så god samtale som muligt: Huskeregler til jobsamtalen Klæd dig på efter den stilling du søger, så føler du dig også bedre tilpas Kom til tiden (tag hjemmefra i god tid) Sørg for at være velforberedt, så du er afslappet Husk stillingsannonce, ansøgning, CV, uddannelsespapirer, udtalelser og dine noter Lad lederen starte og styre samtalen, men sørg for at få sagt det, du har forberedt Hav øjenkontakt under hele samtalen Pas på dårlige vaner (vippe på stolen, tromme med fingrene, lege med kuglepen osv.) Efter samtalen Nu vil du typisk have en idé omkring, hvordan din samtale er gået. Enten har det været en positiv oplevelse, der har givet dig mod på stillingen, måske var arbejdspladsen ikke et sted for dig, eller du føler, at samtalen kunne have gået bedre. Under alle omstændigheder er du blevet en erfaring rigere, og måske endda blevet bedre til at gå til jobsamtale. Derudover har du også fået værdifuld viden til at træffe beslutningen, om det er et sted, du kunne tænke dig at arbejde. 14

Jobsamtalen Efter samtalen kan du så evt. sende arbejdsgiveren en mail, hvori du takker for samtalen og giver udtryk for, at du er interesseret i et fremtidigt samarbejde. Hvis du får jobbet Så tillykke med det! Sørg for at få en skriftlig bekræftelse på, at du er ansat og fra hvornår. Hvis du har været ledig, så husk at afmelde dig i a-kassen. Hvis du ikke er så heldig at få stillingen, kan du forhøre dig hos arbejdsgiveren, om du kan komme på en venteliste eller træde til som vikar i stedet. Hvis du er interesseret i at vide, hvorfor du ikke er blevet valgt, kan du også kontakte arbejdsgiveren omkring dette. Det kan være, at der bare var en, der var bedre kvalificeret, men det kan også være, at der er nogle områder, du med fordel kan arbejde med for at blive mere attraktiv på arbejdsmarkedet. 15

Nyttige links På hjemmesiden www.foa-aarhus.dk/jobmatch kan du finde links til jobportaler, jobbanker og vikarsider og andre nyttige sider. FOA Århus Jobmatch Christian X s Vej 56-58. 8260 Viby J. Tlf. 3066 6694 www.foa-aarhus.dk/jobmatch. aarhusjobmatch@foa.dk