Tirsdag Morgen nr. 4-2007 Sundhed er velvære holdt i september 2006 og indledte arbejdet med kommunens nye ansvarsområde omkring det forebyggende sundhedsarbejde Konferencen her i marts gav mulighed for at alle interesserede kunne komme med tilkendegivelser i forhold til den sundhedspolitik som Udvalget for sundhed, ældre og socialområdet har ansvaret for bliver udarbejdet. Fra sygdom til sundhed Med Piet Hein-citatet markerede Ninna Thomsen sin og udvalgets holdning til den sundhedspolitiske indsats i Syddjurs Kommune. I udkastet til sundhedspolitikken bliver det fremhævet at sundhed ikke kun er fravær af sygdom, men i høj grad også den enkeltes følelse af social og psykisk velvære. Sundhed er en ressource for det enkelte menneske til at få et godt liv som består i at yde omsorg for sig selv og andre, føle livsmod og livsglæde og i at opleve at kunne mestre hverdagens situationer, sagde Ninna Thomsen. Læge Niels Bie på sundhedskonferencen På den anden sundhedskonference i Syddjurs Kommune blev der lagt vægt på at det sundhedsfremmende arbejde kræver et helhedssyn Af Birgit Nielsen Helbred er hvordan du har det, sundhed er hvordan du tager det, har Piet Hein sagt. Og med det citat sluttede Ninna Thomsen, formand for Udvalget for sundhed, ældre og socialområdet, sin velkomsttale på sundhedskonferencen mandag den 26. marts på Rønde Høj- og efterskole. Sundhedskonferencen var led i udarbejdelsen af en sundhedspolitik for Syddjurs Kommune. Udkastet til sundhedspolitikken har netop været sendt til høring, og høringssvarene er indkommet. Den første konference blev Den definition var helt i læge Niels Bies ånd. Han leverede et personligt indlæg, og på bifaldet og efterfølgende kommentarer at forstå også et velkomment indlæg. Niels Bie er praktiserende læge på Mols og talte for et mere holistisk syn på sygdom og sundhed. Fortsættes næste side Indhold Sundhed er velvære Sundhedskonference om sundhedspolitikken i Syddjurs 1 Mere sundhed og bedre livskvalitet i Syddjurs Kommune Tilbud om gratis rygestopkurser til medarbejderne i Syddjurs Kommune er blandt sundhedsteamets initiativer 2 Roadshow om NemIndsigt 3 Sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere skal uddannes Den nye sikkerhedsorganisation i Syddjurs Kommune er snart på plads og medlemmerne skal gennemgå en arbejdsmiljøuddannelse 5 Kort nyt Brug Intra til information om organisationen 6 1
Frem for alt glædede han sig over at fokus er flyttet fra sygdom til sundhed og udtrykte stor anerkendelse over for udvalgets forarbejde. Jeg roser ellers sjældent politikere og embedsmænd, sagde han. Vi og især mænd er alt for dårlige til at mærke om vi har det dårligt. Derfor kan jeg helt tilslutte mig at sundhed betragtes som velvære, ligesom det er rigtigt at I fokuserer så meget på forebyggelse. Det er den borgerrettede forebyggelse der er det primære, og vi skal starte med børnene, sagde Niels Bie. Holdningsændring Han pointerede at selv om han havde glædet sig meget til at få lov til at tale om sit syn på sundhed, havde han også frygtet det, fordi det er så svært at tale om hvad vi helt konkret og præcist skal gøre. Meget handler om en generel holdningsændring, om at vi skaber en psyke der skaber modtagelighed for budskaber om sundhed. Hvorfor træffer vi de forkerte valg, når vi godt ved hvad der er rigtigt? spurgte han retorisk og gav os alle sammen den lidt ubehagelige diagnose som misbrugere! Vores levevis gør at vi bruger stimulanser hver dag på forskellige tidspunkter: kaffen der kvikker, sukkeret der sætter energien i vejret, rødvinen der dulmer osv. Niels Bie havde tre anbefalinger for det sundhedsfremmende arbejde i Syddjurs Kommune. For det første skal man have et tæt samarbejde med skolerne om at sætte sundhed på programmet om fx også at lære børnene konflikthåndtering. For det andet skal oplysninger om sundhed gives personligt. Måske kan man i de nye sundhedscaféer ansætte såkaldte livsstils-coaches, foreslog han. FAKTA OM SUNDHED I SYDDJURS Den tredje anbefaling lød kendte mennesker går ind for sundhed. Man skal vise rollemodeller frem, men også sørge for at kommunens ansatte har det godt, foreslog Niels Bie. Som læge kunne han fortælle at flere af de ansatte har det svært for tiden. Det skal I gøre noget ved! lød opfordringen. Også politikerne fik en anbefaling med på vejen. Vis at man kan behandle hinanden ordentligt, vis at I lytter til hinanden. Giv hinanden ret engang imellem også modstanderne. Jeg synes ikke det er for godt for tiden, sagde Niels Bie. Sundhedsprofil i Syddjurs Kommune Inden Niels Bies oplæg, præsenterede projektkoordinator Louise Nordvig og sundhedskonsulent Inge Wittrup resultaterne af den store sundhedsundersøgelse der er foretaget i Region Midt. Undersøgelsen og rapporten er et utrolig vigtigt materiale som grundlag for det sundhedspolitiske arbejde i kommunen, idet resultaterne er opgjort kommunevis. Helbred og sygdom er den ene kategori i undersøgelsen, og sundhedsvaner den anden. Man kan læse om undersøgelsen og resultaterne på www.folkesundhed-midt.dk, som vil blive opdateret løbende. I den sidste del af mødet var der en livlig debat mellem de fremmødte borgere og panelet, bestående af fire af politikerne i det politiske udvalg samt indlægsholderne. Det er nu politikerne der skal indarbejde høringssvar og reaktioner i øvrigt herunder konferencens bidrag i den kommende sundhedspolitik for Syddjurs Kommune. Ninna Thomsen sagde i sin indledning at processen fortsætter hen over efteråret, blandt andet fordi der også er stor interesse fra de øvrige politiske udvalg for at få indflydelse på indholdet i politikken. Læs mere om sundhedsprofilen for Syddjurs på www.folkesundhed-midt.dk 2
Mere sundhed og bedre livskvalitet i Syddjurs Kommune Gratis rygestopkurser for medarbejderne i Syddjurs kommune er blandt de initiativer som sundhedsteamet i Syddjurs Kommune sætter i gang for at fremme sundheden og forebygge sygdomme for borgere og medarbejdere Af Birgit Nielsen I efteråret 2007 forventer man at kunne tilbyde medarbejderne i Syddjurs Kommune de første gratis rygestopkurser. Vi synes det er vigtigt at vi også har favorable tilbud til medarbejderne i kommunen når vi tænker på mulighederne for at fremme sundheden i Syddjurs Kommune, siger Marianne Kirkegaard Aude der er sundhedskonsulent i det nyoprettede sundhedsteam i kommunen og har blandt andet tobaksforebyggelse som ansvarsområde. Sundhedsteam Sundhedsteamet er dannet i forbindelse med kommunesammenlægningen. I en ny lov, Sundhedsloven, har kommunerne fået ansvar for indsatsen i forhold til sundhedsfremme og forebyggelse af sygdomme. Sundhedsteamets opgave i Syddjurs Kommune er overordnet set at lave sundhedsfremmende tiltag for borgerne og være med til at skabe rammer for en sund levevis. Vi er primært et samlende og koordinerende team, der også kan inspirere og sætte initiativer i gang, siger Marianne Kirkegaard Aude. Sundhed indgår jo i stort set alt hvor vi mennesker færdes og befinder os. Det er relevant i forhold til arbejdsmiljø, trafik, beskæftigelse, fritid, undervisning og hele det sociale område. Derfor er det meget vigtigt at vi kommer til at arbejde på tværs af alle områder. Internt har vi etableret en netværksgruppe med deltagere fra alle de 18 chefområder. Også eksternt er der etableret et samarbejde med blandt andet sygehuse, tandklinikker, patientforeninger m.v. Marianne Kirkegaard Aude fortæller at man meget gerne vil understøtte de mange gode sundhedsinitiativer der allerede er i gang. Vi i sundhedsteamet skal sørge for sammenhæng og at der bliver arbejdet efter en plan, så de forskellige initiativer kan understøtte hinanden. Rygepolitik og rygestopkurser Rygning er et af de fire fokusområder som Udvalget for sundhed, ældre og socialområder har udpeget for den sundhedspolitiske indsats i Syddjurs Kommune. De øvrige er kost/motion, sundhedscaféer og kronikerområdet/sundhedsskoler. Marianne Kirkegaard Aude Den nye lov om rygning, som forventes at træde i kraft i august 2007, er kærkommen, siger Marianne Kirkegaard Aude, men selv om der bliver lovgivet på området, er det stadig vigtigt at vi har dialogen om hvordan vi fører loven ud i livet. Målet for sundhedsteamet angående rygning er at der bliver færre rygere og flere røgfri miljøer i kommunen. Det er allerede besluttet at Syddjurs Kommune er en røgfri arbejdsplads, og derfor vil man tilbyde medarbejderne rygestopkurser. 3
På baggrund af en sundhedsprofil for Region Midtjylland som en stor undersøgelse har afdækket mener Marianne Kirkegaard Aude at behovet er der. Ifølge undersøgelsen er 25 % af de 25 79-årige daglige rygere. I Syddjurs er 27 % daglige rygere svarende til 7.300 borgere. Heraf ønsker halvdelen at holde op med at ryge. Jeg tillader mig at tro at vi kan overføre resultatet på personalet i Syddjurs Kommune. Vi er ca. 3.500 medarbejdere, og heraf skulle der således være ca. 400 daglige rygere som ønsker at holde op med at ryge. Gratis rygestopkurser ser vi som et godt personalepolitisk tilbud, siger Marianne Kirkegaard Aude. Seks medarbejdere inden for sundhedsområdet bliver i maj 2007 sendt på kursus for at blive uddannet til rygestopinstruktører, og kommunen har i forvejen et par personaler, der er uddannet rygestopinstruktører. De første rygestopkurser til medarbejderne vil kunne tilbydes efter sommerferien. Efterhånden vil der blive uddannet flere rygestopinstruktører så man relativt hurtigt kan efterkomme det forventede behov for rygestopkurser. Sundhedsteamet og HR- og personaleafdelingen har endvidere indledt et samarbejde om hvilke sundhedstilbud der skal tilbydes medarbejderne. Handleplaner for sundhed Der er nedsat tre temagrupper med mange eksterne deltagere, som hver især arbejder med at udarbejde handleplaner, der forventes at blive fremlagt til politisk godkendelse i juni 2007. Udover tobaksforebyggelse, drejer det sig om kronisk sygdom og den koordinerede indsats omkring kost, rygning, alkohol og motion (KRAM). Allerede i løbet af foråret 2007 vil man tilbyde rygestopkurser for borgerne. Rygestopkurserne er lavet i samarbejde med apotekerne i Hornslet og Ebeltoft, og sundhedsteamet yder et økonomisk tilskud. Når vi arbejder for at der bliver færre rygere og flere røgfri miljøer, er vi ikke mindst opmærksomme på børnene, siger Marianne Kirkegaard Aude. Vi arbejder på at lave en fælles handleplan for børn- og ungeområdet. Vi vil gerne forebygge rygestart blandt børn og ser frem til at iværksætte initiativer i samarbejde med blandt andre sundhedsplejen, folkeskolerne, ungdomsskolerne og sport- og fritidstilbudene. KRAM Kost, rygning, alkohol og motion Med udgangspunkt i en registrering af allerede eksisterende aktiviteter udpeger sundhedsteamet områder hvor der kan gøres mere. En undergruppe arbejder med temaer i forhold til børn, hvor der fokuseres på kost og motion. Der er søgt puljemidler på 2 mil. kr. under Sundhedsstyrelsen til indsats mod overvægtige børn som omfatter: Generel indsats over for alle børn blandt andet med henblik på at skolerne laver deres egen kost- og motionspolitik Særlig indsats over for børn der allerede er overvægtige. Sundhedscaféer Sundhedsteamet vil generelt tage initiativer hvor der allerede er dokumentation for at de virker. Et af de første tiltag bliver åbning af en sundhedscafé i samarbejde med Rønde Bibliotek i maj 2007. Forbilledet er sundhedscentrene, hvor der blandt andet er oprettet et i Århus. I Sundhedscaféen vil man kunne få råd og vejledning om sundhed og om sundhedsfremmende tilbud i Syddjurs Kommune. Efterhånden skal der oprettes flere caféer i kommunen, og forskellige typer af aktiviteter skal knyttes til, så som foredrag- og debataftner, slanke-diabeteshold og fx sportsaktiviteter for udvalgte grupper. SUNDHEDSCAFÉER i SYDDJURS Den første sundhedscafé åbnes i maj på Rønde Bibliotek. Fast åbningstid to timer torsdage kl. 16-18. Telefontid på alle ugens hverdage 4
Roadshow om NemIndsigt Af Birgit Nielsen En juridisk konsulent, en arkivar og en ESDH-ekspert danner for tiden trio og gæsteoptræder i kommunens administrative afdelinger. Showet hedder Åben forvaltning og trækker medarbejderne til på trods af den knapt så dragende titel! De færreste opfatter det næppe heller som spøgefuld underholdning. Det handler nemlig om nødvendigheden af en ensartet og systematisk elektronisk journalisering af alle sager og dokumenter i den daglige administration i Syddjurs Kommune. Vi aflæser ESDH-barometeret, siger den ene af trioens medlemmer, Marianne Ulsted Brøsted. Der er god kommunikation og dialog om elektronisk sagsdannelse i sammenhæng med åben forvaltning, og vi får overblik over hvilke problemer vi kan og skal tage hånd om. De tre rejsende i forvaltningsjura, elektronisk dokumenthåndtering og åben forvaltning, henholdsvis Mette Leth Espensen, Jon Badstue Pedersen og Marianne Ulsted Brøsted får på baggrund af deres møde med medarbejdere og ledere et ret præcist billede af hvordan den elektroniske sagsdannelse opleves og håndteres rundt omkring i organisationen. Fra Acadre til aktindsigt De værktøjer som Syddjurs Kommune vil stille til rådighed for borgerne er NemIndsigt og NemSag. Men det forudsætter at den administrative praksis er ensartet, systematisk og sikker. Og praksis skal være tydelig og entydig for enhver medarbejder. Vi har også haft mange konstruktive diskussioner om aktindsigt, siger Marianne Ulsted Brøsted, og vi er i gang med at lave en række vejledninger, fx til Afslag på aktindsigtsbegæring og Aktindsigt mht. lægeskøn. Syddjurs Kommune udlever kommunalreformens intentioner om at skabe en bedre betjening af borgerne. Målet er at give borgerne indsigt i offentlige og egne sager. Midlet er NemIndsigt og NemSag HUSK AT Låse dokumenter Være bevidst om aktindsigt Sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere skal uddannes Den nye sikkerhedsorganisation i Syddjurs Kommune er snart på plads, og alle der ikke har en arbejdsmiljøuddannelse skal tilmeldes uddannelsen nu Sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere skal være klædt på til at varetage de opgaver der følger med arbejdet i sikkerhedsorganisationen. Der er lovkrav om at sikkerhedsorganisationens medlemmer skal gennemgå en arbejdsmiljøuddannelse som strækker sig over fem hele dage. De der ikke har uddannelsen i forvejen skal være tilmeldt uddannelsen senest fire uger efter valg eller udpegning. Uddannelsen skal være gennemført senest otte måneder efter. Arbejdsmiljøuddannelsen skal give deltagerne redskaber til at få sikkerheds- og sundhedsarbejdet til at fungere i hverdagen og til at påvirke hele organisationen til at skabe et godt arbejdsmiljø. Deltagerne skal kunne bidrage til at forebygge ulykker og medvirke til at forhindre fysiske og psykiske skader. Lederen på den enkelte institution eller afdeling har ansvaret for at lovgivningen på arbejdsmiljøområdet bliver overholdt. Lederen skal sørge for at arbejdsledere og sikkerhedsrepræsentanter får den lovpligtige uddannelse hvis de ikke allerede har den. 5
Det første uddannelsesforløb finder sted i dagene 18., 19., 20. april og 21. og 22. maj og foregår på Rønde Vandrehjem. Tilmelding sendes senest den 30. marts til Lars Bonde Ubbesen, HR- og personaleafdelingen: lbou@syddjurs.dk Kort Nyt Brug Intra til information om organisationen Intra har nu fungeret fint i 3 uger. Intra er startside i Explorer når man starter via Powerfuse. Tovholder Jeanette Nielsen fra direktionssekretariatet står for at indsamle og koordinere information til siderne. De afdelinger der har tværgående information til Intra kan sende dem til hende. Jeannette har følgende tip i forbindelse med Intra som nyt medie: Brug Intra i stedet for en mail til 1_alle Send din information til Jeanette Nielsen, så vil hun publicere den. Undgå spam til dine kollegaer. Find en kollega i Netwise telefonbogen i Intra Du kan tilgå Netwise telefonbogen på forsiden af Intra. Der arbejdes fortsat på at få en mere fyldestgørende telefonbog på plads. Kontakt og kommentarer til Intra Jeanette Nielsen Direktionssekretariatet Tlf.: 87 53 50 04 E mail: jsn@syddjurs.dk En redaktør takker af Dette var mit sidste nummer af Tirsdag Morgen. Min ansættelse i Syddjurs ophører pr. 31- marts så der er ledig spalteplads! Har du gode ideer til at udvikle personalebladet eller lyst til at skrive en historie om hverdagen i Syddjurs Kommune, kan du kontakte Ole Bjarke Nielsen, obh@syddjurs.dk, tlf. 87 53 50 15. Mine bedste hilsner til alle ansatte i Syddjurs Kommune Birgit Nielsen Book dit mødelokale via Intra På Intra kan du booke mødelokaler i alle 4 administrationsbygninger, og du kan se en oversigt over dine bookinger. Vi arbejder med at få bestilling af forplejning på plads. Adgang til borgerservice helpdesk via Intra I Intra kan du tilgå helpdesk som er arbejdsbeskrivelser for alle de arbejdsopgaver der findes i borgerservice hjælpesystem. Følg med i IT driftsstatus på forsiden af Intra IT afdelingen posterer driftsstatus omkring nedlukninger og ændringer på forsiden af Intra. God påske! 6