Solgårdens syge-og sundhedspolitik. MED oktober 2011 1
Thisted kommunes overordnede politik om sygefravær. Målet med sygefraværspolitikken er at skabe et kollegialt miljø med engagerede medarbejdere, der oplever en sund og tryg arbejdsplads, hvor trivsel, driftsikkerhed, samt psykisk og fysisk arbejdsmiljø prioriteres højt. En arbejdsplads, der ønsker at fastholde sine medarbejdere. Det er vigtigt, at alle medarbejdere føler de har arbejdsvilkår, der skaber arbejdsglæde, fastholder deres engagement og giver dem lyst til nye initiativer. Sygefravær har flere konsekvenser og berører mange. Først og fremmest den sygemeldte medarbejder, som kan have bekymringer, uvished, skyldfølelse, risiko for at blive langtidssyg og miste tilknytningen til arbejdsmarkedet. Arbejdspladsen og herunder kolleger kan få et øget arbejdspres med tjenesteændringer til følge. Sygefraværet skal ikke altid betragtes isoleret. Der er ofte sammenhæng både til arbejdsvilkårene og til private forhold. Både medarbejderen og lederen har ansvar for at minimere sygefravær og forebygge langtidssygdom. Ud fra et medmenneskeligt synspunkt er det vigtigt at årsagerne til længerevarende sygefravær findes og forsøges afhjulpet, samt at sygemeldte medarbejdere er i kontakt og dialog med ledelsen. Det er ligeledes vigtigt at holde kontakt med kollegerne, såfremt den sygemeldte medarbejder kan magte det. Det er vigtigt, at den sygemeldte medarbejder ikke føler sig presset til at raskmelde sig før vedkommende er klar til igen at møde på arbejde, enten som sygemeldt på deltid for således ar forebygge tilbagefald, eller som fuld arbejdsdygtig. Hvis du er syg: Du ringer til Solgården på telefonnummer 99 17 39 70 så snart du ved du ikke kan møde som planlagt. Du ringer til Solgården igen inden middag samme dag og informerer områdelederen/stedfortræderen/sygeplejersken/kollegaen om du kommer næste dag, eller hvor længe du tror fraværet vil strække sig over, eller får lavet en aftale om, hvornår der skal være en kontakt til dig igen. Aften- og nattevagter ringer dagen efter første sygedag inden kl. 10.00. 2
Når du møder på arbejde efter en sygeperiode, skriver du under på, at du har været syg, ved at sætte din underskrift på vagtplanen, hvor det tydeligt skal være påskrevet syg, på de dage du har været fraværende. Definition på sygdom: At være syg er ikke kun en privatsag. Sygefravær har også konsekvenser for andre, og derfor er det nødvendigt at adskille sygdom fra andre situationer, hvor det kan være svært/uoverskueligt at komme på arbejde. Ved dit fravær, er der jo en kollega der skal have en ekstra vagt eller udføre det arbejde, du skulle have klaret. Hvis sygdom alene var brækket ben eller 40 i feber var det ingen sag, men sygdom kan være mange ting. Det er dog vigtigt at huske på, at melder du dig syg er det fordi du er syg. Her skal nævnes situationer, som ikke kan kaldes sygdom: - Jeg har ikke sovet i nat p.g.a. - Der er sket noget i min familie, som jeg må ta` mig af. - - Jeg er ked at noget som er sket. I sådanne situationer er der måske behov for en fridag, men ikke en sygedag. Måske kan arbejdspladsen give en feriedag/afspadseringsdag med kort varsel, eller du kan få telefonnummer på kolleger, der kan bytte en vagt med dig. Grænsen for hvornår man føler sig syg er forskellig fra person til person, så nogen rettesnor kan der ikke gives. Husk dog på, at i nogle situationer kan en bemærkning til kollegerne om, at du ikke er helt på toppen afværge en sygedag. Dødsfald i familien: Hvis der sker dødsfald i din familie/omgangskreds, påvirker det dig naturligvis. I personalepolitikken er der beskrevet, i hvilke situationer, du kan få tjenestefri m. løn på dødsdagen og begravelsesdagen. Hvis der derudover er behov for frihed aftales det med ledere, hvad fraværet skal være. I vurderingen af om fraværet skal være sygdom eller FE/afsp. indgår bl.a. hvor tæt på afdøde man er, om det var pludselig/forventet dødsfald. Det er naturligt at følge sorg, og et fakta, at der er praktiske ting der skal klares og måske andre der skal støttes i en svær tid, men disse situationer skal imødekommes med FE/afsp. 3
Procedurer ved sygdom: Procedure ved fravær: Vigtigheden af et struktureret kontaktforløb, når sygfravær opstår er stor. Nedenstående samtalestruktur danner udgangspunkt for forløbet i forbindelse med sygefraværet. Efter ca. 1 uges fravær kontaktes den sygemeldte medarbejder af ledelsen på arbejdsstedet. Årsagen er, at arbejdspladsen i så fald har mulighed for at bidrage til at yde en indsats for at støtte og udarbejde støtteforanstaltninger, der skaber tryghed for den sygemeldte medarbejder. Samtidig medvirkes til et hensigtsmæssigt sygeforløb, og til en hensigtsmæssig planlægning af arbejdet for kolleger og arbejdsstedet. Efter ca. 4 ugers sygefravær aftales en omsorgssamtale med den sygemeldte medarbejder. Lederen fastsætter herefter hyppigheden og tidspunkterne for omsorgssamtalerne, idet opfølgningen dog skal ske minimum 1 gang om måneden. Efter ca. 8 ugers fravær overtager Personaleservice sagens videre behandling. Det er dog stadig lederens ansvar at der afholdes regelmæssige omsorgssamtaler. Ved flere korte sygefraværsperioder eller hyppigt sygefravær: I forbindelse med 5 korte eller flere korvarende sygefraværsperioder eller hyppigt sygefravær kontakter lederen medarbejderen. Kontakten skal være baseret på omsorg med henblik på at støtte den sygemeldte medarbejder og nedbringe sygefraværet, samt afdække årsagen til sygefraværet. Det skal således også vurderes, om fraværet er arbejdsrelateret. På baggrund heraf vurderes det, om der er behov for at iværksætte initiativer, der kan være medvirkende til en nedbringelse af sygefraværet. Du er altid velkommen til at tage en bisidder med til samtalerne (fx din TR/SR/anden kollega/familiemedlem) 4
Forventninger og krav til den der er sygemeldt: - du overvejer/afklarer med læge fra første sygedag af, hvis det er sygdom p.g.a. bevægapparatet, hvad det er for ting du ikke kan/må. Fx om du ikke må løfte, ikke gå mange skridt, ikke hvad det nu måtte være - du kommer på arbejde som en selvfølge og gør de ting du kan fx bare være til stede sammen med beboerne/ajourføre vitae/eller andre lettere opgaver - du selv (evt i samarbejde med lederen) meddeler dine kolleger omhvilke aftaler der laves omkring mødetider og opgaverløsninger - du vil deltage aktivt og positivt i at finde løsninger, så du helt eller delvis vender tilbage til arbejdspladsen så hurtigt som muligt - du vil videregive ny information om sygdomsforløbet til områdelederen - du vil bevare kontakten til kollegerne eventuelt ved at komme på besøg på arbejdspladsen - du aktivt går ind i en forebyggelse at den sygdom du er ramt af, så en gentagelse kan undgås Forventninger og krav til arbejdspladsen: - vi vil skabe tryghed og trivsel på Solgården gennem en aktiv arbejdsmiljøindsats af høj kvalitet og ad den vej opretholde et lavt fravær. - vi vil sikre, at de personer, som bliver ramt af sygdom, får den nødvendige støtte og hjælp til om muligt og hurtigst muligt at vende tilbage til deres oprindelige arbejde alternativt får mulighed for andet jobindhold/arbejdssted - vi vil behandle den enkelte medarbejder efter gældende retningslinier men med individuelle hensyn - vi vil tage initiativ til at få lavet en skriftlig aftale om den måde/de opgaver den sygdomsramte vender tilbage på og offentliggøre den til der berørte gruppe Forventninger og krav til kollegerne: - vi vil modtage den sygdomsramte med en positiv, accepterende og respekterende indgangsvinkel - vi vil støtte op omkring vores sygdomsramte kolleger og kontakte hende/ham uden at være påtrængende 5
Graviditet og sygemelding. Der har været en tendens til, at man som gravid bliver sygemeldt, så snart det bliver nævnt, at man arbejder i plejesektoren. Sådan behøver det ikke være. Hvis lægen/jordmoderen overvejer en sygemelding, så få en forklaring på, hvad det er du ikke må gøre. Der er mulighed for på arbejdspladsen, at finde nogle arbejdsopgaver du kan klare med de hensyn, der skal tages til dig og dit barn. Når du er et stykke henne i din graviditet, vil sikkerhedsrepræsentanten afholde en samtale med dig, for at imødekomme de hensyn du eventuelt har/får brug for. Barnets 1. og 2. sygedag: I overenskomsten står følgende: Der kan gives hel eller delvis tjenestefri med løn til pasning af et sygt barn på dettes første sygedag hvis: 1. Barnet er under 18 år 2. Har ophold hos den ansatte 3. Fraværet er nødvendigt af hensyn til barnet 4. Det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet Hvis den ansatte misbruger ordningen, kan adgang til fravær inddrages. Bemærkning: I vurderingen af om der skal gives tjenestefri, indgår en afvejning af barnets alder og sygdommens karakter. Hvis du har behov for barnets 1. sygedag skal ovenstående betingelser være til stede. - du ringer til Solgården på telefonnummer 99 17 39 70 så snart du ved, at du har et sygt barn. - det aftales med arbejdsstedet hvor længe det er nødvendigt for dig at holde fri, og om det er muligt for dig evt. at komme i aften- eller nattevagt (giver mulighed for at flytte kollega i den manglende vagt). Det er vigtigt at bemærke, at tjenestefri ikke gives fordi du ingen pasningsmuligheder har, men alene, hvis fraværet er nødvendigt af hensyn til barnet. At have pasningsmuligheder til sine børn er et forældreanliggende, og bedst at have afklaret inden man står med det syge barn. 6
Frihed til læge, behandlinger m.m. I henhold til Thisted kommunes overordnede personalepolitik gælder følgende: Til egen læge- og tandlægebesøg kan medarbejderen få frihed med løn i nødvendigt omfang, under forudsætning for, at besøgene ikke kan klares udenfor normal arbejdstid. Nødvendigt omfang vil sige, at man kan få fri med løn, når det drejer sig om en akut situation, som kræver hurtig lægevurdering for at mindske videreudvikling. Aftales med lederen. For svangerskabsundersøgelser gælder det, at der gives frihed med løn i det omfang det er nødvendigt, hvis undersøgelsen ikke kan klares udenfor normal arbejdstid. Nødvendigt omfang vil sige, at man forsøger at få en tid til graviditetsundersøgelser udenfor normal arbejdstid, men opstår der en situation, hvor jordmoder/læge skal vurdere situationen gives der fri som til akutte lægebesøg. Aftales med lederen. For ambulante undersøgelser, fysioterapi m.m. gælder det, at der gives frihed med løn i det omfang det er nødvendigt, hvis undersøgelsen ikke kan klares udenfor normal arbejdstid. Nødvendigt omfang vil sige, at en påkrævet behandling skal som udgangspunkt planlægges udenfor arbejdstid, men er det ikke muligt, gives der frihed med løn. Aftales med lederen. I øvrigt gælder der i alle tilfælde at nødvendigt omfang vil sige den tid undersøgelsen varer + køretid. Du skal altså møde på arbejde den pågældende dag, i de resterende timer, eller det kan aftales at du afspadserer timerne. Til nærmeste families besøg hos læge, tandlæge og sygehus kan medarbejderen benytte ferie, feriefri, afspadsering. I særlige tilfælde kan der gælde andre regler, og du kan henvende dig til områdelederen/stedfortræderen i disse tilfælde. 7
Praktiske oplysninger i forbindelse med fravær. Du kan som udgangspunkt ikke holde ferie/ff, hvis du er syg inden ferien/ff starter. Bliver du syg under en ferie/ff-dage, afvikles de som aftalt. Hvis du er sygemeldt og trods sygdommen kan afvikle den ferie du ellers havde planlagt, så raskmeldes du og afvikler ferie, hvorefter du bliver sygemeldt igen. Dette kan fx være aktuelt hvis du er sygemeldt med smerter i bevægeapparatet. Du kan ikke arbejde, men havde bestilt en ferie i sommerhus/sydpå, og kan afholde den ferie som planlagt. Hvis du er på nedsat tid og holder FE/FF/afsp./FO, bliver du trukket for de timer du normalt skulle have og ikke kun de timer du levere i henhold til aftalen om nedsat tid. Du kan ikke afspadsere eller optjene timer til afspadsering under sygdom. Søndagsafspadsering både optjenes og afvikles dog som planlagt på ens plan under sygdom. Planlagte FO- dage/timer afvikles under sygdom.. Er du sygemeldt og der planlægges mødeplan i en periode, hvor der skal præsteres FO- dage/timer vil de blive betegnet som afviklet, hvis personalegruppen som helhed har kunne afvikle deres FO- dage/timer i perioden. Hvis ikke personalegruppen som helhed har kunnet afvikle deres FO- dage/timer vil den syge have sine FO- dage/timer til gode. Hvis du bliver syg i arbejdstiden gælder følgende: - Du henvender dig til lederen/sygeplejersken/gruppetovholderen/kollega og aftaler at du går hjem pga. sygdom - Du påfører på vagtplanen, hvornår du er gået hjem - Hvis du stadig er syg den efterfølgende dag, skal du sygemelde dig efter de sædvanlige regler. Hører arbejdsstedet ikke fra dig, forventes det at du er rask indenfor det pågældende døgn 8