Krav til fremtidens koncernrapportering
2
Indholdsfortegnelse Scenen sættes...5 Hvad driver udviklingen?...6 Vurderinger og beslutninger vedrørende rapportering...8! "# %#&'! () *+,! Kravcheckliste til koncernens rapporteringssystem... 10 )-. / +-.0 +- +-, " +-,1%, ( +. * +,., * + 2 3 +-- 4 +-- 3
. 1,.,. 5%%. -. 6 7. 89,+,1:-18; <=1>-1=?; 95 1; 18,&, 5@ = A1 1 5&8< 1-187 5,& 1-1; B =018, 1 8 B 1:,18; C 1 1;1'?D E.0+ 1> F> 1//( //(/" 4
Scenen sættes > 1,., %.1,5% 1..1 %. -0. % 8;5! 6 1 % % ).. -1. % > 1 %GG. + > - 1,. 1 > 1 -, 1 B,1, 1 ). + % %1. -%.-... :.,.% --.1,-., 6 % + 1, % 1- @) -., ' +,,-0- > - %1 0-1 6,-0 - % 6 ',% % 1-! C.,0. - H. 5
Presse Myndigheder Aktionærer Bestyrelse Lokalsamfundet Banker Leverandører Virk. E Virk. D Virk. A Koncern Virk. C Virk. B Direktion Økonomifunktion Kunder Medarbejdere IT Konkurrenter Fagforeninger =+ - - <,I5-1, -. J- 0 1 1 =. 1%- '% --0 1 J KJ 1 %. 5 1%1.,., -% # %-,1% >,-0>.- 1 5%.-1 J., J1-1%, Hvad driver udviklingen?.,. %. %, 1 >- %. % -., 6
> %.,7 1 -.1., - 1,. 1 -,%. >.- % 0-1 1,! % 1.%.! Eksternt regnskab Corporate Governance Økonomiske resultater Budget Forecast Kvalitet Kundeloyalitet Fremtidens rapportering? Proceseffektivitet Medarbejderloyalitet Viden Social ansvarlighed Salg Kundetilgang Immaterielle rettigheder Produktudvikling Etik Miljø = + %. >. % %1 % G.-G. %! 5. -., 1,0,,. >... +,- - 1,,% -,-0,,.,! % 1,! L. -.. -. 1 -., 7
>-.. - 1, % 1,. 1 1. +,- "!>- %%, ^ 2 A 2. F2!" #% &! (') (+*, -. / 01/ 2 3/ 4 "56) ('4*!' &! ) 4,5798 (* ' :() ;*< < )!9) &! ) 4(=!) &! )!"!;%!>?6@ @. / A 2 3B/ :C,4!) () ('!"D % EF8G) ;4*86 BH(< ;(( ) "D 4%!) :C,4!) > * D ="*;* ( &! )!HD *( %!(I*;(;(I) & JK7LMIKGN"JJ7 O *,) * D PQ R R @ 39 2 3 S. T2 3 U ) * U,(VW K!;() ;)X(X,) ) &!;*=I*;>) XX!,) 4) #6%!"Y!Z X(( #GY!(!*< &! ('4) ( *, [39\ 2 3B A 0]/ / 39 B/ @ Q3>/ 0`R. 2H0`2 2 3/ =">. Vurderinger og beslutninger vedrørende rapportering ' 1% IE -. I =.. I> - %5,.,1 1 G0G - %5 00 %. ;- - % % '. % % %1,- -- - I =-* % - %. (! 8
Vision Analyse (as-is) Mål (to-be) Gap Kravliste =(&., Trin 1: Vision for koncernrapportering 7,!% < 0 I = I E -. I' - % I < -I % J I Trin 2: Analyse af den nuværende rapportering (AS-IS) @ 1. 1 1,, -,,,1,., Trin 3: Opstilling af mål for den fremtidige rapportering (TO-BE). 1,- 1,1 - %1,1., 1,1 1, 1., Trin 4: Gap-analyse & M %. - #,1 - I Trin 5: Kravliste (check-liste) # - &, -1..1%. 0 - = 1, - 0. - 0 9
' - - 1., % = - 1,.-. -1,-0 >-,= - Kravcheckliste til koncernens rapporteringssystem - @, 1 1 %1,. - Datafangst Eliminering Konsolidering Rapportering Præsentation Proceseffektivitet Sikkerhed Troværdighed, pålidelighed, konsistens Fleksibilitet Tilgængelighed, brugervenlighed Dokumentation Teknik og performance Implementering, leverandøren =*+,,% + =-,., 1.0 1-1 1 > -1 1,% 1 - Grundlæggende krav vedrørende koncernregnskabet 1 --, &%.,, 1. % > %>.,%H. 10
+,% 1..1.%, %,-,0>L.!1 E); >. ' ' ' ' % '. ', #-,7 <%. %. +.. +. 1, -.. >,,%.. =,1.-. 1 %.%>.1 1..,J1% > ),%.1 1 1 1,., Krav vedrørende rapportudarbejdelse 51 1,% G.-G-.. = 0 1., 1,.. 11
+, 71, >1 %.. + >,.,1 1.01,,, -0.% - % - 1 5'N Krav vedrørende proceseffektivitet 6,. %. -, -. -% -.. -1., + - >, -. % (* 1 %. 1 % %% %"(.0 5.- - 1,..% >. 1 1-, >, 1., >,.0, GG 12
> 1 %,, > %,7 % >%.. > 1.% % 0 1 1. % 1 > -!1 > 1 1.%% %. 1%...1, - Krav vedrørende sikkerhed + %%=- 1.%%>. > 1. 1.%11 1 > 1, -.%,,. >,. >,,, 1%.>.-1,. > 1 H. 13
>, 1.% % % -0,!.. Krav vedrørende troværdighed, pålidelighed og konsistens,-+ % 1,. 1 1, - % -.., -.,. #0 %,"/O. 1. 1 1 - % 1,1,.,1 > H.., 1 1.1. <.. 1.. - >1,., @- % 14
Krav om fleksibilitet 50- -.. 1 0 > -1.,% 0, %.%,. -.. >. 1 %1,.. >0. 5.,,. 1, =.,.. >,-... 5,..,1 10-1!,%.. 1.-,. ',% %.... Krav om tilgængelighed og brugervenlighed &,% 1,,%- 1-1 1, -0% 1, > -.% 0 1-15
.1,%,., 1.;8M.. >.. P1 (-1"2* % <%,.,,..1, 5.., -1. % 1 1,1. 1 1.0. 111 1!. 5 %.- 1.1. % Krav om dokumentation E 1 1 @-. 1. 1. 1! > 1-01. 16
>.1., - > 1 -, Tekniske krav ) 1 -., > 1.%.1-..+ 1 1 %... %. 1, %, 1. % 1, 1. ' %,,.. 7.1Q 1;>!. % >, -1 1 R5@.R&6@ 17
. &. 1,.0 >., 1 1,.,, 1,%1 > %..,1-. > % 1.% %! % 1. -, 771. 1 1 1 1, Krav vedrørende implementering og leverandør 5 %.0 1 1 -, 1 - @-,-. 0. 1.0 1 '6;1!1 71 1 -..- - -. 1.- - - @- 1,, 18
@-, + 1 % @- -.- - 2%, @- -,. -. % -)..-- -.% % @-,.% @-,- - >.1,.%.. 1 < -1,.%, 1, -, 0 @-., > 1% -1 01 % Krav vedrørende økonomi >-%.0-1 @-. 8 #7, @-.. - >., -. 1 1 0-1 1 19
Aaro Systems Aaro Systems tilbyder det bedste på markedet inden for rapportering og konsolidering. AARO automatiserer indsamling, bearbejdning samt præsentation af kompleks ledelsesinformation sikkert og effektivt. AARO håndterer operationel opfølgning, eksternt regnskab, budget og prognoser i ét og samme system modulopbygget omkring én central database, på moderne teknisk platform. Systemet indeholder meget effektive funktioner til intercompany med automatisk eliminering, håndtering af cash-flow, historik i forbindelse med organisationsændringer, integration med de operationelle forretningssystemer o.m.a. Systemet overholder internationale standarder som IAS og US-GAAP. Systemet kan også med stor fordel anvendes i forbindelse med indsamling og rapportering af ikke-finansiel information. AARO understøtter samtlige funktioner for beslutningstagere, controllere og administratorer og er let tilgængeligt via gængse medier inkl. Excel og web. Det binder ledelsesinformation sammen i heterogene systemmiljøer. Systemet er gennemprøvet og teknisk stabilt med over 99,9 % oppetid for op til 2.500 samtidige brugere. Kunderne er store og mellemstore koncerner og organisationer, bl.a. Ericsson, SCA, Bonnier, SonyEricsson, Graninge og Dimension, som hver med sit udgangspunkt høster fordele af systemets rige funktionalitet og store fleksibilitet. Aaro Systems blev grundlagt i 1989, har hovedkontor i Stockholm, og er på alle måder en sund virksomhed, med kompetente medarbejdere, god økonomi, stabil ejerkreds, erfaren bestyrelse og tilfredse kunder. Aaro Systems Juul Steens Allé 9 2900 Hellerup aage.knudsen@aaroteam.dk