Emini PeopleTrust Kandidatweb
Indholdsfortegnelse 1. Kandidatweb... 3 1.1. Kalender... 4 1.2. Mine opgaver... 6 1.3. Åbne opgaver... 7 1.4. Timesedler... 8 1.5. Lønsedler... 9 1.6. Breve/mail... 10 1.7. CV... 11 1.7.1. Opbyg CV... 11 1.7.2. Indlæs CV... 12 1.8. Stamkort... 14 150210-001 1.01 nw@emini.dk 2
1. Kandidatweb Kandidatwebben er der hvor du kan opdatere dine vagtønsker, og få et overblik over dine vagter. Du kan også opdatere dit cv, eller dine kontaktoplysninger og meget mere. I det følgende vil hver enkelt mulighed blive beskrevet nærmere. Før du gør noget skal du dog logge ind på kandidatwebben. Det gør du ved at åbne en internetbrowser og skrive den internetadresse, som vi har sendt til dig sammen med dit brugernavn, (username), og dit kodeord, (password). Vær opmærksom på, at du ikke skal skrive www eller andet foran den internetadresse vi har sendt dig. Når du har skrevet adressen korrekt, så kommer du til login siden. Når du er færdig med at være på kandidatwebben, så husk at logge ud ved at trykke den logud knap, som bliver synlig når du er logget ind. Du skal ikke være nervøs for at bruge systemet, og al datatrafik mellem dig og os er krypteret, så god fornøjelse med det. 150210-001 1.01 nw@emini.dk 3
1.1. Kalender Kalenderen er der hvor du dels får et overblik over hvilke vagter du har, dels der hvor du kan fortælle os hvilke dage du ønsker at arbejde, og hvilke dage hvor du ikke ønsker at arbejde. Jo mere du bruger denne kalender, des større er chancen for at vi kan finde vagter, der passer netop til dine ønsker. [1] [2] Kalenderen viser fire uger af gangen, og du kan bladre frem og tilbage i ugerne ved enten at trykke på henholdsvis venstre og højre pilene i skærmbilledets øvre højre hjørne [1]. Du kan også vælge en dato og trykke på knappen Vis. Så vil kalenderen vise den valgte uge og ugerne efter. Selve kalenderen viser dine præferencer for vagtintervallerne dag, aften og nat, og præferencerne vises med tre farver; grå, rød og grøn. Hvis vagtintervallet er gråt betyder det, at du ikke har angivet om du er interesseret i at arbejde eller ej. Hvis vagtintervallet er rødt betyder det, at du har angivet, at du ikke ønsker at arbejde og hvis vagtintervallet er grønt betyder det, at du har angivet, at du gerne vil arbejde. Du angiver/ændrer dine præferencer i bunden af siden ved at; 1. vælge en dato, eller et datointval, 2. vælge vagtintervallet, 3. vælge om du ønsker at arbejde eller ej og 4. trykke på knappen Gem [2]. 150210-001 1.01 nw@emini.dk 4
De vagtintervaller, hvor du allerede er allokeret til en vagt vil blive vist med en gul farve, og der vil du også kunne se den planlagte møde- og gåtid. Se eksempelvis mandag den 15. december i ovenstående skærmbillede. Hvis du har været sygemeldt på en vagt vises det med en lilla farve. Bemærk, at det kan forekomme at der slet ikke angives noget for enten hverdage eller weekenddage. Det forekommer i de tilfælde, hvor du har meddelt os, at du ikke er interesseret i weekendarbejde eller arbejde på hverdage. Her kan du midlertidigt alligevel godt meddele os, hvis du for en enkelt vagt har lyst til at arbejde. Så gør du bare som beskrevet ovenfor. 150210-001 1.01 nw@emini.dk 5
1.2. Mine opgaver Opgaver er der hvor du gives et overblik over de opgaver du er allokeret til. Hvis du fører musen henover virksomhedens navn, så vil du få adressen vist. Du kan også sortere blandt opgaverne via Virksomhed, Lokation, Fagområde og dato. Tryk derefter på knappen Søg [1]. [1] Du kan også vælge at få søgeresultatet, det vil sige de opgaver du selv ønsker, ud i en Excelfil. Det giver dig et mere detaljeret overblik over mødetidspunkterne for den enkelte dag, altså på samme måde som du kan se det i kalenderen, men inklusiv lokation og virksomhedens kontaktperson m.m. 150210-001 1.01 nw@emini.dk 6
1.3. Åbne opgaver Det er her hvor du kan se de opgaver, som vi nogen gange annoncerer når vi efterspørger vikarer til specifikke opgaver. Du kan tilmelde dig denne liste via SMS. Så sender vi dig en SMS hver gang, der er en opgave, som vi annoncerer og som måske passer til dig. Hvis du ønsker, at tilmelde dig SMS, så tryk på knappen SMS i venstre side. Hvis du gerne vil tages i betragtning til en af de annoncerede opgaver, så skal du bare ringe til os. 150210-001 1.01 nw@emini.dk 7
1.4. Timesedler Her kan du se hvilke timesedler, der mangler at blive godkendt fra din side, (Åbne timesedler), og hvilke som er godkendt. De godkendte timesedler overføres til kunden eller os for videre eller endelig godkendelse. Herefter vi kan beregne din løn m.m. Systemet opretter en timeseddel pr. opgave pr. uge, så hvis du er ude på flere opgaver i løbet af ugen vil det altså medføre flere timesedler. Det er nødvendigt for at have vores dokumentation i orden. Tryk på ugenummeret i venstre side, som er et link til selve timesedlen. Herfra kan du korrigere de møde/gå tidspunkter, som er indført allerede og du kan også knytte kommentarer til os, hvis der er kommentarer, som vi skal være opmærksomme på i forbindelse med lønkørslen. Bemærk venligst, at du kun skal udfylde overarbejdsfelterne, hvis der er tale om aftalt overarbejde mellem dig og virksomheden eller dig og os. Hvis du er i tvivl så ring til os, eller skriv en kommentar i bemærkningsfeltet. Husk, at trykke på knappen Gem for at gemme dine indtastninger løbende eller Godkend for at sende den endelige timeseddel til os. 150210-001 1.01 nw@emini.dk 8
1.5. Lønsedler Her kan du eventuelt se dine lønsedler og/eller dit løngrundlag. Hvis du kan se dine lønsedler, så kan du åbne dem ved at trykke på PDF linket. Så kan du udskrive dem eller gemme dem på din egen maskine. Du kan også se dit løngrundlag forstået som de opgaver der er afsluttet, og som er behandlet lønmæssigt. Her får du pr. dag et overblik over de løngivende timer og tillæg, som vi har registreret. Der er nogle gange lettere, at danne sig et indtryk over dine timer, tillæg m.m. i dette billede end på lønsedlen. 150210-001 1.01 nw@emini.dk 9
1.6. Breve/mail Her kan du se de breve og/eller mails, som vi har videresendt til dig. Hvis du ønsker at se brevet kan du trykke på PDF linket. 150210-001 1.01 nw@emini.dk 10
1.7. CV CV et er der hvor du kan angive dine specialeområder eller andre informationer, som fortæller os hvem du er og hvad du kan. Jo flere informationer du giver os, des bedte kan vi matche dig i forhold de opgaver, som vil passe dig. Der er to muligheder, som selvfølgelig kan kombineres. Du kan enten opbygge et CV fra bunden, eller du kan indlæse et CV, som du allerede har lavet, eksempelvis i MS Word. 1.7.1. Opbyg CV Når du skal opbygge et CV, så skal du udfylde forskellige kvalifikationsgrupper, i det kvalifikationerne er delt op i grupper, så det er lettere at finde de relevante kvalifikationer. Det kan være specialegrupper, kompetenceområder, sprog og personlige egenskaber. Inden for den enkelte gruppe skelner vi mellem relative og absolutte kvalifikationer. De relative er eksempelvis dine specialeområder, hvor vi beder dig notere dels specialeområdet, dels din erfaring i år, dels hvornår du sidst har anvendt specialet. De absolutte kvalifikationer er eksempelvis spørgsmål om du har egen bil. Her skal du svare ja, hvis du har egen bil og du skal ikke udfylde noget hvis du ikke har egen bil. 150210-001 1.01 nw@emini.dk 11
Hvis du vil tilføje en ny kvalifikation, så skal du trykke på linket tilføj kvalifikation i den højre del af siden. Der kommer nu en ny side frem og her skal du vælge en kvalifikationsgruppe til højre på siden i dropdown boksen. Vælg en af kvalifikationsgrupperne, hvorefter du kan indtaste dine kvalifikationer. Du skal angive et niveau i henhold til de hjælpetekster, der er angivet og du skal ligeledes angive hvor mange års erfaring du har og hvornår du sidst har anvendt kvalifikationen. Tager du udgangspunkt i mundtligt engelsk, så vil et højt niveau oftest fordre, at du har mere end et par års erfaring med at bruge engelsk professionelt, og oftest vil du også bruge det i dag, altså således at det ikke er flere år siden, at du har brugt det. Når du har angivet de kvalifikationer, der relevante, så tryk på knappen Gem. Du kan nu vælge en anden kvalifikationsgruppe, eller du kan vælge at trykke på knappen Vis valgte, hvorefter du kan se alle de kvalifikationer du har angivet. 1.7.2. Indlæs CV Når du skal indlæse et CV, så skal du trykke på linket Tilføj CV i den højre nedre del af siden. Der kommer nu en ny side frem og her skal du trykke på knappen Gennemse, hvorefter systemet beder dig om at finde dit CV på din lokalmaskine eller netværk eller USB. Når du 150210-001 1.01 nw@emini.dk 12
har fundet CV et så skal du trykke på knappen Åbn, hvorefter du kommer tilbage til systemsiden. Nu vil filstinavnet stå i det øverste felt og nedenfor skal du angive et navn til filen, eventuelt blot CV efterfulgt af dit navn. Tryk derefter på knappen Indlæs og vent på at systemet har indlæst filen. Det kan godt tage lidt tid, hvis din internetforbindelse ikke er så hurtigt, eller hvis dokumentet fylder meget. Bemærk, at du kan indlæse flere CV er efter hinanden og/eller at du også kan indlæse kursusbeviser eller andet. 150210-001 1.01 nw@emini.dk 13
1.8. Stamkort Stamkortet er der hvor du kan angive dine primære kontaktoplysninger i form af telefonnummer, mobiltelefonnummer og email. Du kan også angive en alternativ adresse, hvis du flytter i sommerhus eller andet i en periode. Du kan ikke selv rette dine adresseoplysninger, men ring til os, hvis de ikke er rigtige. Du kan også angive hvilke geografiske områder du kan dække, din primære uddannelse eller funktion, samt dine foretrukne arbejdstider. Du kan altid ændre disse, men ring venligst til os, hvis du ønsker at dække nye funktionsområder, da vi så ofte vil indkalde dig en samtale, så vi kan sikre os, at vi har alle de relevante informationer. Endeligt kan du indlæse et billede af dig selv. Det skal vi bruge til at lave et ID kort til dig, som kræves af de fleste af vores kunder. Hvis du skal indsætte et billede så skal du trykke på knappen Indsæt billede. Der kommer nu en pop-up frem og her skal du trykke på knappen Gennemse, hvorefter systemet beder dig om at finde dit billede på din lokalmaskine eller netværk eller USB. Når du har fundet billedet så skal du trykke på knappen Åbn, hvorefter du kommer tilbage til systemsiden. Nu vil filstinavnet stå i det midterste felt og til højre skal du 150210-001 1.01 nw@emini.dk 14
trykke på knappen Gem og vente på at systemet har indlæst filen. Derefter skal du trykke på knappen Luk vindue til venstre. Det kan godt tage lidt tid, hvis din internetforbindelse ikke er så hurtigt, eller hvis billedet fylder meget. 150210-001 1.01 nw@emini.dk 15