Generalforsamling 11/3 2014 Program 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Finn Vestergaard 2. Valg af referent. Bestyrelsen foreslår Cecilie Poulsen 3. Formandens beretning. 4. Forelæggelse af driftsregnskab og status. 5. Fremlæggelse og godkendelse af budget. 6. Indkommende forslag fra bestyrelsen/medlemmerne. 7. Valg af formand. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 10. Valg af revisor og revisor suppleanter. 11. Eventuelt. Vedr. pkt. 7:Der er valg til formandsposten: Trine Frølich - genopstiller Vedr. pkt. 8: Følgende er påvalg: Cecilie M. Poulsen genopstiller ikke pga. uddannelse. Bestyrelsen foreslår Kim Østerby Jensen. Kim Nedergaard genopstiller. Anja S. Mortensen ønsker at udtræde af bestyrelsen pga. uddannelse. Vedr. pkt. 9 og 10:Der skal vælges 2 suppleanter og 1 revisor og 1 revisor suppleant! Referat af mødet 1. Finn V. Jensen vælges som dirigent 2. Cecilie Poulsen vælges som referent 3. Omkring bestyrelsens arbejde: - Godt samarbejde i 2013, travlt år - Referater fra møder på nettet - Der arbejdes stadig på projektet at blive DKs hyggeligste taekwondo klub. Vi er godt på vej. - Der er arrangeret sociale arrangermenter for alle hold i løbet af året Omkring klubbens hold: - Stabilt antal udøvere påalle hold - Senior-begynder-holdet vokser - Fyldte monhold Omkring instruktører: - Der er blevet uddannet instruktører i 2013- fortsættes i 2014 - Stabilt instruktørhold
- Der har været mange besøg af gæsteinstruktører i 2013, Mikael O (chefinstruktør)planlægger ifht. 2014 Omkring investeringer i 2013: - Ny sofa - Projektor - Træningsudstyr(efter ønske fra instruktører) særligt til kamphold Omkring stævner i 2013: - Monbørn: 2 stævner Mange børn deltager Gode oplevelser - Kamphold: Har deltaget i fåstævner (mange er blevet aflyst) - Teknikholdet: Har leveretgode resultater for året Har deltaget i mange stævner Har deltaget i stævner i DK og i Europa Kang-seminar 2013: - Godt arrangement med gode oplevelser - Har givet klubben et underskud på 12.000 kr. (Herunder tilskud til klubbens deltagere) Andet: - Kim Nedergaard ansat som landsholdstræner (teknik) - Vi har udøvere udtaget til bruttotruppen til tekniklandsholdet og udviklingsgruppen Mål for år 2014 : - Fortsat stor deltagelse ved konkurrencer (Juniorer skal motiveres til at deltage i større grad) - Fastelavnsfest - er afholdt med succes - Juleafslutning skal afholdes igen - Nyt seminar (med kukkiwons cheftræner) - Fællesdag med kampsportscentret - Arrangermenter vil komme i kalenderen Kommentarer til formandens beretning: ingen kommentarer hertil 4. 2013 primære indtægter:
- Kontigenter, graduering - Faldet med 7 % fra 2012 til 2013 Lokaleomkostninger: - Primært rengøring - Faldet med 13 % fra 2012 til 2013 - Det forventes at lokaleomkostinger stiger i 2014, da der skal betales til vedligeholdelse af centret Administrationsomkostninger: - Kontorartikler, reklame, porto, internet, hjemmeside, gaver - Steget med 14 % fra 2012 til 2013 - Forventes at ligge påsamme niveau i 2014 Øvrige omkostninger: - Primært Kangseminar (lokaler, hotel, træninger osv.), derudover: licens, kørsel, sociale arrangementer, inventar, kurser for instruktører Andre indtægter/udgifter: - Diverse tilskud, eventilmelding, sponsortilskud, Kangseminar 5. Resultat for året 2013: Underskud på43.176 kr. Egenkapital i alt: 186.933 kr. Detaljeret regnskab foreligger Ingen revisionspåtegnelse Budgettet og regnskabet godkendes 6. Ingen indkomne forslag 7. Trine Frølich genopstiller som formand Trine Frølich genvælges som formand uden kampvalg 8. Cecilie Poulsen ønsker ikke genvalg til bestyrelsen pga. uddannelse Kim Ø. Jensen (forælder til Tiger) stiller op til valg til bestyrelsen Kim Ø. Jensen vælges ind i bestyrelsen for 2 år Anja Mortensen udtræder af bestyrelsen pga. Uddannelse Peter Præst stiller op til valg til bestyrelsen
Peter Præst vælges ind i bestyrelsen for 1 år (pga. Anja Mortensens udtrædelse et år før) Saikhwan Kitipichetsan er ikke på valg Kim Nedergaard er på valg og genopstiller til valg til bestyrelsen Kim Nedergaard genvælges ind i bestyrelsen for 2år 9. Marie Præst ønsker ikke genvalg. 2 nye suppleanter til bestyrelsen vælges: 1. Supplant: Martin Jeske 2. Supplant: Johnny Bach Hansen 10. Valg af revisor: Elsebeth Hummelgaard genopstiller til valg af revisor. Elsebeth Hummelgaard genvælges som revisor for 1år Valg af revisorsuppleanter: Finn V. Jensen genopstiller til valg af 1. revisorsupplant Finn V. Jensen genvælges som 1. revisorsupplant for 1år Mikael Oddershede opstiller til valg af 2. revisorsupplant Mikael Oddershede vælges som 2. revisorsupplant for 1 år Eventuelt: - Bestyrelsen modtager ros fra instruktør Mohammed Al-Timimi det er rart at være instruktør, der bliver afholdt nogle gode arrangementer. - Finn V. Jensen: takker for lån af lokaler til selvforsvarshold, gode faciliteter - Forælder: Er positiv over, at man bruger tid og penge påat sende instruktører/udøvere til udlandet for at modtage undervisning - Forælder: roser instruktørstaben det er godt med flere faste instruktørere påét hold (særligt for monhold og juniorer)
- Sommerlejr i Esbjerg - der skal flere tilmeldinger til Fællestelt er lejet Der kunne evt. afholdes infomøde for forældre omkring sommerlejr - Mikael Oddershede: opfordrer til, at der igen udsendes nyhedsbrev Afsluttende bemærkning v. Formand Trine Frølich: - Takker Anja og Cecilie for bestyrelsesarbejde - Ser frem til at igen at påbegynde bestyrelsesarbejdet - Velkommen til de nye bestyrelsesmedlemmer Tak for god ro og orden :-)