Beboer/pårørendemøde den 12. maj 2016 Køkkenchefen Max Lindeskov informerede om vores koncept med mad fra bunden. Et nyt layout til menuen er på trapperne. Der bliver kun brugt friske råvarer og grøntsager efter årstiderne, og der bliver syltet, bagt og kogt fond til alle saucer. I sommer håber vi på godt vejr, så vi kan grille. Der er planlagt Sankt Hans fest den 23.juni med grillmad og jordbær. Der var positive tilbagemeldinger vedrørende, at madplanen er lagt på hjemmesiden. Nogle af beboerne til mødet efterlyste mere traditionel dansk mad. Max oplyste, at hvis beboerne har ønsker, er de altid velkomne. Ved fødselsdage kan beboerne selv vælge menuen. En beboer udtrykte ønske om at få en ret med friske porrer. Dette noterede Max. Områdeleder Marianne Pedersen informerede om: Ny samarbejdspartner Der har været en proces i gang med at finde og udpege en ny samarbejdspartner til den fremtidige drift af Lystoftebakken. Kommunen er så langt i processen nu, at en fremtidig samarbejdspartner er udvalgt. Det blev OK-fonden, og der foregår p.t. en forhandling mellem OK-Fonden og kommunen om en driftsoverenskomst med kommunen. Forhandlingerne forventes færdige i løbet af maj måned, hvorefter resultatet af forhandlingerne skal drøftes i social og sundhedsudvalget start juni og godkendes i kommunalbestyrelsen slut juni. OK-Fonden har 50 års erfaring fra plejesektoren. De bevæger sig indenfor plejecentre, psykiatri og hospice. OK-fonden driver allerede 13 plejecentre, 4 psykiatriske behandlings- og bosteder samt et Hospice (Hospice Søndergård, Ballerup) Fordelt i Jylland, på Sjælland, Fyn og Lolland OK-fondens vision er, at Livet skal leves hele livet. I OK-fonden er det essentielt, at beboeren er i centrum. Det betyder for OK-fonden, at beboerne skal have så meget selvbestemmelse i deres eget liv, som overhovedet muligt.
Deres værdigrundlag lægger sig tæt op af Lystoftebakkens. OK-fonden vil gerne kendes for at være uhøjtidlige, idet de har en opfattelse af, at gode resultater bedst skabes, når de udvikles i et uformelt miljø, der er baseret på tillid, evnen og viljen til at lytte til hinanden og ikke mindst friheden til at se på tingene fra forskellige vinkler. I OK-fonden kan man også lide at der er højt til loftet, det synes vi også er vigtigt, og de vil gerne kendes på at være ordholdne, og det er en værdi, som vi på Lystoftebakken synes er med til at gøre OK-fonden meget troværdige. I deres strategi er målet høj faglighed, og kvalitet og helt enkelt - glæde. Vores opfattelse er, at OK-fonden har et meget professionelt bagland. OK-Fonden fremstår som meget visionære og udviklingsorienterede, og det kan Lystoftebakken profitere af. OK- fonden udviser meget stor respekt og anerkendelse i forhold til Lystoftebakkens historie og Lystoftebakkens måde at drive plejecenter på, og de ville gerne støtte op om, at Lystoftebakken også fremtidigt kan få lov til at bevare sit særejet præg. Beboer Erik Olsen undrede sig over, at beboerne på Lystoftebakken ikke er blevet spurgt om deres mening. Til dette svarede Marianne, at det har været en proces, som Lyngby Taarbæk styrede. Årsaftaler for 2016 (tidligere virksomhedsplaner) I årsaftalerne for 2016 er fokus, at arbejde med aktiviteter for beboerne, hjemlighed, Mad og måltidsmiljøet, pårørende samarbejde, patientsikkerhed, fravær, sundhedsfaglig dokumentation, triage og kerneopgaven. Tilsyn I efteråret var der tilsyn fra BDO. BDO er et revisionsfirma, som kommunen har indgået aftale med at udføre årlige tilsyn på kommunens plejecentre med hensyn til om, der leves op til servicelovens krav. Tilsynet er dialog baseret, og BDO kigger på de organisatoriske og fysiske rammer på plejehjemmet, plejen, de omsorgsfaglige forhold mad og måltider, beboernes medindflydelse, miljøet i afdelingerne, døgnrytmen, dokumentationsdelen mm
I rapporten fra dette tilsyn var det overordnede indtryk, at der er tale om et plejecenter med gode og tilfredsstillende forhold. Der var to bemærkninger/anbefalinger 1. Tilsynet bemærkede positivt, at det er lykkes Lystoftebakken, at skabe højere trivsel og bedre rammer i forbindelse med beboernes måltider 2. Tilsynet anbefaler, at ledelsen holder fokus på at understøtte og udvikle medarbejdernes it-kompetencer og medansvarlighed ift at sikre en fyldestgørende dokumentation. For 2 uger siden var der embedslægetilsyn her ses på hvordan der leves op til sundhedsloven. Rapporten er endnu ikke udkommet, men som sidst bliver Lystoftebakken placeret i kategori 3 og skal have embedslæge tilsyn igen næste år, hvis loven ikke bliver ændret. Flere mangler vedrørte dokumentationsdelen, og der arbejdes ihærdigt på, at dette skal blive bedre. Drøftelse af værdigrundlaget I kommunen er der det sidste år blevet arbejdet med særligt fokus på kerneopgaven. Dette har afstedkommet formuleringer af kerneopgaven på forskellige niveauer i kommunen. Plejecentrenes formulering er kommet til at lyde således: På plejecentrene lykkes vi, når beboerne oplever livskvalitet, hjemlighed og en meningsfuld hverdag Vi har i samarbejde med beboerne og deres pårørende fokus på, Beboernes velbefindende At have en værdi og samskabende dialog At yde individuel omsorg og pleje med afsæt i den enkeltes behov På Lystoftebakken er der for en del år siden blevet udarbejdet et værdigrundlag. Meget har ændret sig siden det blev skabt og derfor har vi set på det igen (også set i
lyset af fokus på kerneopgaven) og sat en proces i gang i alle afdelinger på Lystoftebakken i forhold til, hvorvidt det stadigvæk holder, eller om fokus har ændret sig, så værdierne måske har fået ny betydning eller, at andre værdier er blevet vigtigere siden det nuværende værdigrundlag er blevet beskrevet. Værdierne blev drøftet på beboer/pårørendemødet, og nogle af tilbagemeldingerne var, at de pårørende ikke figurerer i værdierne, og et ønske var indbydelse til en indflyttersamtale. En beboer gjorde opmærksom på, at det er vigtigt, at man hilser, når man går forbi. En beboer på Matildegangen efterlyste mere samvær med beboerne på Amalie- og Carolinegangen. Tilbagemeldingerne tages med i det fortsatte arbejde med værdigrundlaget. Evt. Husets fodterapeut Christina deler lokale med omsorgstandplejen. Dette kan ikke længere lade sig gøre af hygiejniske årsager. Kontrakten med fodterapeuten er opsagt, og der arbejdes på, at finde et andet lokale i huset til Christina. Omsorgs tandplejen er i den mellemliggende periode på Bredebo at finde. Der blev spurgt til forsøget med varm mad midt på dagen. Tilbagemeldingen er, at forsøget skal køre i hvert fald en måned mere før den endelige beslutning kan tages. De pårørende efterlyser, at personalet husker at gå med navneskilt. Vi går videre med dette. Ligeledes efterlyser de frivillige at få navneskilte. Der var generelt meget ros til personalet fra både beboere og pårørende. Vi takker for et godt møde.