Referat fra Svendborg Mountainbike Klubs generalforsamling d. 22. april 2010. Formanden bød velkommen og foreslog Kaj Chr. Larsen som dirigent. Ad 1) Kaj Chr. Larsen blev valgt applaus, og efter at have konstateret, at generalforsamlingen var lovlig varslet, gennemgik han den opdelte dagsorden. Han konstaterede, at Jesper Bjerglund var referent, og der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af Ole Rasmussen og Erik Pedersen. Ad 2) Formanden aflagde følgende beretning: Så gik vores første hele år som selvstændig klub, og jeg må sige, at det er gået stærkt. Vi har allerede knap 60 voksne medlemmer, og ca. 20 under 18 år. Det synes vi selv er ret godt gået, og vi kan med glæde konstatere, at timingen var i orden, da vi besluttede os for at stifte klubben d. 7. oktober 2008. Som følge af det stigende medlemstal har det allerede nu været nødvendigt, at udvide på det organisatoriske plan, idet bestyrelsen alene ikke kan varetage de mange opgaver og interesser, som er en naturlig følge af det høje medlemstal. Vi har således påbegyndt en struktur, hvor der er oprettet en dameafdeling, der varetages af Inge- Lise Bang, samt en ungdomsafdeling for de 7-11 årige, der trænes af Morten Lauritzen, og en juniorafdeling for de 12-17 årige, der trænes af Andreas Lykkegaard. Af mere praktiske opgaver har vi i årets løb bl.a. beskæftiget os med følgende: Klubtøj. Det lykkedes med stor velvilje fra sponsorerne, som jeg gerne vil takke her ved generalforsamlingen, at skaffe sponsorater på ca. 60,000,- kr. hvert år i 3 år, og det flotte resultat gjorde bl.a., at vi fik mulighed for at give medlemmerne et tilbud, hvor de kunne købe en pakke med klubtøj til 1.000,- kr., hvilket er ca. halvdelen af hvad vi betaler for tøjet. Tilbuddet kan man benytte sig af, når man som medlem første gang køber klubtøj, og det var der rigtig mange, der benyttede sig af, og vi købte således tøj for kr. 113.000,- kr. i 2009. Vi har netop besluttet, at ordningen fortsætter i 2010 og vi har suppleret med et tilbud til junior- og ungdomsrytterne, der som alternativ til den store pakke, kan købe en trøje og et par korte cykelbukser til 300,- kr., hvilket også er ca. halv pris. 1
Vi er netop i gang med genbestilling af tøj, og i den forbindelse skal det oplyses, at Baümler bliver udskiftet med Strellson, der også er et tøjmærke. Ghost Cup. Vores afdeling af Ghost Cup en blev afviklet d. 6. maj i Stevneskoven med start og mål i grusgraven. Der var 80 ryttere til start på en rute som Rico Busk havde lavet, og arrangementet blev gennemført med succes og uden problemer. Det skyldes ikke mindst, at rigtig mange hjalp til på dagen. Harzen. Vi var inviteret med Svendborg CC til Harzen i Kr. Himmelfartsferien, og det var en rigtig fin tur med nogle gode cykelture rundt i dette fantastiske MTB område. Efter hjemkomsten besluttede bestyrelsen, at vi i 2010 ville lave vores egen tur, idet det er en god måde at få dyrket det sociale sammenhold, samtidig med at vi får cyklet en masse gode kilometer, og formentlig også når at gøre holdt ved en hyggelig café, hvor vi kan indtage en lille Latté. Årets tur går således til Braunlage, der ligger i det sydlige Harzen. Vi er 30 m/k, der indtager Hotel Hasselhof, som vi stort set råder over alene, så det skal nok blive hyggeligt. Lions Klub Sponsorcykelløb. 5 mand deltog i løbet, der blev afviklet på en rundstrækning i Svendborgs centrum d. 16. maj. Rico Busk vandt foran Michael Hartvig Wadstrøm, mens Lars Toft, Ole Rasmussen og undertegnede var mere beskedne, og indtog nogle sekundære placeringer. Klubmesterskab. Der var et meget flot fremmøde, idet ikke mindre end 21 var mødt frem til mesterskabet, der blev afviklet d. 24. oktober i Stevneskoven og grusgraven på en rute som John Jensen havde lavet. Om det var derfor han blev klubmester, eller om det var opdelingen i grupper efter alder, der gjorde udslaget, skal jeg ikke udtale mig om, men mester blev han, foran Jacob Haaber og Andreas Lykkegaard. Dameklassen vandt Petra Hedegaard, mens ungdomsklassen blev vundet af Gustav Lauritzen foran Thor Hedegaard. Efterfølgende var der nogen, der mente, at ruten var for teknisk og svær at køre. Det har vi drøftet i bestyrelsen, men da der kun var tale om 2-3 personer, har vi valgt at fortsætte konceptet, da en sådan type rute tilfredsstiller flertallet af deltagernes ønsker. Klubfesten. Efter klubmesterskabet mødtes vi om aftenen til klubfesten, hvor fremmødet også meget flot med 25 deltagere, der hyggede sig i Multihuset med god mad fra Claus Madkompagni. Under festen blev der uddelt præmier til klubmestrene, og vinderne af Brocken Attack 2009. Der er desværre sket det, at Kommunen har ændret procedure, således at vi ikke mere må holde fester i deres lokaler, og derfor er vi i øjeblikket på udkig efter et egnet sted til festen i år. 2
Ultimate Christmas MTB Challenge. Vores juleløb, der blev afviklet for 2. gang, havde 117 ryttere til start. Vi var meget heldige med vejret, og igen fik løbet en meget fin omtale i bladet Cykelmotion Danmark. Der er dog enkelte, der synes, at ruten er for tonseragtig uden noget som helst teknisk, men med det forholdsvis høje deltagerantal holder vi nok fast i konceptet indtil videre. Vi har drøftet at udvide med en ekstra rute, hvor der er noget mere singletrack og tekniske passager, men det er der ikke truffet beslutning om endnu. Efter løbet var der kakao, boller, gløgg, 40 lodtrækningspræmier og præmieoverrækkelse. Løbet gav et overskud på ca. 10.000,- kr. så det er et noget af det vi skal satse på som en tilbagevendende begivenhed. Idrætslederseminar. Rico Busk, John Jensen og jeg har i løbet vinteren deltaget i et idrætslederseminar arrangeret af Svendborg Kommune i samarbejde med Danmarks Idræts Forbund (DIF). Det var et godt kursus, hvor vi lærte en masse om foreningsarbejde, ligesom vi lærte nogle ligesindede frivillige foreningsledere og repræsentanter fra Kommunen at kende. Mekanikeraften. Steen Fønsskov lagde værksted til, og Jacob Werner Petersen fra Werners Cykelri var cykelekspert ved et gør det selv mekanikerarrangement d. 11. marts. 20 mand var mødt frem, og foruden gode råd om vedligeholdelse m.v. var der tid til kaffe, øl og vand som Fønsskov havde sponseret. Et arrangement, der kan gentages efter behov. Sportspsykolog. Kristoffer Henriksen, der er sportspsykolog for bl.a. Team Danmark, holdt d. 23. marts et spændende foredrag i Multihuset. Han fortalte bl.a. om hvordan og hvorfor vi reagerer som vi gør, når vi presser os hårdt under træning og i konkurrence. Meget spændende aften, hvor de 28 deltagere også blev udsat for forskellige øvelser, der gjorde at man syrede fuldstændig til. Ruter i Stevne- og Hallindskoven. Vi har det meste af året - i samarbejde med Kommunen - forsøgt, at få etableret nogle faste MTB ruter i Stevne- og Hallindskoven. Indledningsvis var de meget positive, men ved et møde i Teknisk Forvaltning, hvor John Jensen og jeg deltog, fik vi at vide, at området skulle undersøges nærmere vedr. plante- og dyreliv, og vedr. sidstnævnte lever der muligvis et sjældent firben i grusgraven. Vi har aldrig set dét, og i løbet af marts skulle vi igen mødes med Kommunens repræsentanter, men det har trukket ud, og mødet er udskudt til starten af maj. Ruter i Sofielund. I Sofielundskoven, der ligger i Vestre Bydel nord for Svendborg Idrætscenter, arbejdes der på at lave ride- løbe- og MTB ruter o.m.a. Bag projektet står Sofielunds Fremme, hvis frontfigur hedder Tom Jørgensen. Jeg mødtes med ham i efteråret m.h.p. besigtigelse, og selv om der ikke er de store 3
højdeforskelle, vil det været muligt at lave et 4-5 km langt spor med diverse kunstige forhindringer udført i skovens materialer. Projektet er spændende, men det er gang på gang stødt ind i forskellige problemer, og p.t. er det uvist om det nogensinde bliver til noget. Træning i Svanninge Bakker. I efteråret 2009 begyndte vi at træne i Svanninge Bakker den 1. søndag i hver måned. Det var egentlig kun meningen, at vi skulle køre dér i vinterhalvåret, men området er så godt at køre i, at vi besluttede, at ordningen fortsætter hele året rundt. Deltagelse i løb. Vi har deltaget i mange løb det sidste års tid herunder Birkebeinerrittet, Merida MTB Maraton, Shimanoliga, Invita MTB race i Blåbjerg, Silkeborg MTB, samt Webike- og Ghost Cup en, hvor Gustav i sidstnævnte blev samlet vinder af ungdomsklassen. Flot kørt og tillykke. Klublokale. Vi har jo ingen klubhus, men p.t. arbejder vi på at få stillet et gratis klublokale til rådighed. Det ligger faktisk her i Multihuset, og det ville være et perfekt sted til afholdelse af mindre møder m.v., men indtil videre afventer vi svar fra Kommunen. Hjemmeside. Når jeg nævner hjemmesiden er det for at gøre opmærksom på, at det jo er vores virtuelle klubhus, og specielt Aktivitetskalenderen bliver mere og mere aktuel, idet det er planen, at det skal være en årskalender, hvor vi kan lægge vores arrangementer ind, således alle i god tid kan se hvad og hvornår, der sker noget i klubben, og ikke mindst tilmelde sig online. Der arbejdes p.t. på at få sat et modul op, således der også kan bestilles klubtøj online. Til sidst vil jeg lige opfordre til at skrive i vores forum, hvis i vil træne og have selskab på andre tider end de officielle træningstider, eller hvis i har andet i synes andre skal delagtiggøres i. Fremtiden. Vi har mange planer om forskellige tiltag, men umiddelbart er vores største udfordring, at få taget godt i mod alle de nye medlemmer vi har fået. Det er imidlertid ikke altid nemt, da der nogen gange er stor forskel på de fremmødtes fysiske formåen, og hvis man glemmer at kigge bagud en gang i mellem, har man måske lige pludselig mistet et par m/k. Det er ærgerligt, men min erfaring fra andre cykelklubber siger mig, at det desværre sker ind i mellem også selv om vi har aftalt noget andet. Jeg kan kun opfordre til, at alle medlemmer og altså ikke kun os fra bestyrelsen tager et medansvar og går forrest, når der kommer nye potentielle medlemmer, eller når der skal deles op i hold inden træningsturen starter. Det er et fælles ansvar, at medvirke til at alle får en god oplevelse, og det kan faktisk godt lade sig gøre, at få en god gang træning, selv om man måske kommer til at køre med nogen, der ikke er langtidsholdbare. Nøgleordet er intervaltræning, men det vil jeg ikke komme ind på her, men vente med til vi er ude i skoven. Det mest ideel ville være en kaptajnsordning, hvor man vidste, at der hver søndag var en person, der 4
havde tilrettelagt en rute, men det kræver at nogen kunne tænke sig at påtage sig den rolle, og interesserede er meget velkomne til at melde sig. Vores dame-/ og ungdomsafdeling skal dyrkes, således vi kan få nye medlemmer, men ikke mindst fastholde dem vi allerede har. I den forbindelse skal 9 af vores yngste fra 9 til 11 år på træningsweekend i Svanninge Bakker d. 1. og 2. maj sammen med deres træner, Morten Lauritzen. Det er planen, at de ældre fra 12 til 17 år skal have samme tilbud til efteråret, og hvad vi kan gøre for damerne må vi finde ud af hen ad vejen, sammen med deres førstedame (Inge-Lise Bang). Der har været ønske om at køre nogle ture på landevej, da flere af medlemmerne også har en racercykel. Såfremt det skal praktiseres synes jeg i skal skrive i forum, hvornår i kører så kan man jo møde op, hvis man har lyst. Slutteligt vil jeg opfordre til, at i deltager i så mange løb som muligt så vi kan få vist klubtøjet frem. Vi arbejder på en model, hvor man kan få tilskud til løb, hvis man har bidraget til klubbens eksistens som hjælper eller lignende ved vores arrangementer. Det vil i høre nærmere om. Til sidst vil jeg takke alle ingen nævnt ingen glemt - der på en eller anden måde har bidraget og hjulpet til i årets løb. Uden hjælp fra medlemmerne vil det være umuligt, at gennemføre de arrangementer vi planlægger, og bestyrelsen vil helst sikkert gå kolde før tiden. Dette var ordene og jeg vil herefter overlade beretningen til debat. På bestyrelsens vegne Steen Foged Formand Der var en mindre debat om restriktioner vedr. MTB kørsel i Svanninge Bakker. Formandens beretning blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad 3) Kassereren fremlagde revideret regnskab, der viste et overskud på 23.541,98 kr. Regnskabet godkendt med applaus. Ad 4) Bestyrelsen foreslog, at kontingentet skulle være uændret, hvilket vil sige årligt 400,- kr. for voksne og 200,- kr. for unge under 18 år. Forslaget enstemmigt vedtaget. 5
Ad 5) Formanden fremlagde og motivere vedtægtsændringer vedr. 3, hvor aldersgrænsen for at blive medlem af klubben foreslås ændret fra 12 til 8 år. Ændringen enstemmigt vedtaget. Ad 6) Valg af formand. Steen Foged villig til genvalg. Ingen andre kandidater. Steen valgt med applaus. Ad 7) Valg af kasserer (i ulige år). Ikke aktuelt. Ad 8) Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år. Jesper Bjerglund ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Jacob Haaber. Ingen andre kandidater. Jacob Haaber valgt med applaus. Ad 9) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 1. suppleant Morten Hou Christensen valgt med applaus. 2. suppleant Morten Lauritzen valgt med applaus. Ad 10) Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant Revisor Karen Wengel valgt med applaus Revisorsuppleant: Vakant. Ad 11) Spørgsmål om hvem som skal aflevere børneattest i klubben. Det er kun bestyrelsen og de ansatte trænere. Dirigenten afrundede debatten og gav ordet til næstformanden, Lars Toft, der overrakte Jesper Bjerglund et par gode flasker vin som tak for hans arbejde i bestyrelsen. Formanden fik herefter ordet, Han takkede også Jesper samt bød Jacob Haaber velkommen i bestyrelsen. Formanden takkede dirigenten for sin måde at lede generalforsamlingen på, og herefter blev der udråbt et HIP HIP HURRA for Svendborg Mountainbike Klub. Efterfølgende var der hyggeligt samvær med kaffe og kage. Referent Dirigent Formand Jesper Bjerglund Kaj Larsen Steen Foged 6