Nr. 3 Marts 2016. start. På regionalmøderne i 2015 var Effektiv drift et af hovedtemaerne.

Relaterede dokumenter
Valgavis. Bilag til dagsordenens punkt 7, Maj 2016

Sådan håndterer du vanskelige forældre (København)

Bedre boliger for alle

Frivillige aktiviteter i boligafdelingen 10 gode råd

Når medarbejdere udsættes for chikane eller injurier

Friere råderet Afdeling 5. Tranekær 2-44, Kildevej 2-10 & 20-34, Bag hækken 1-18 & og Ved jernbanen 2-12

Referat fra møde med afdelingsbestyrelsen

Produktbeskrivelse 1. juni 2016

SKITSE TIL UDSPIL OM FORENKLING OG MODERNISERING AF LEJELOVGIVNINGEN M.V.

Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Sammen om velfærd. Vi har brug for dig

Det giver dig mere indsigt Nyhedsbrev

Notat. Beboerdemokrati

EN VÆRKTØJSKASSE OM JOBUSIKKERHED. omstrukturering, udlicitering og nedskæringer

Plejebolig Kvalitetsstandard 2013

BALANCE-projektet Nyhedskatalog

F O A F A G O G A R B E J D E. Vold på arbejdspladsen

Krumtappen et handicapcenter i Ballerup Kommune

Tips til fremgangsmåder for indhentning af data om psykisk arbejdsmiljø i ovenstående branchegruppe

Referat af generalforsamling Onsdag den 17. november 2010 på Avedøre Skole.

Velkommen til Struer Kommunes Plejeboliger

Klatretræets værdier som SMTTE

BBR-nr.: Energimærkning nr.: Gyldigt 5 år fra: Energikonsulent: Lars Petz Firma: OBH Ingeniørservice A/S

SORGPLAN FOR BØRNEHUSET MARTHAGÅRDEN

REGION SJÆLLANDS POLITIK FOR INDSATS MOD VOLD, TRUSLER, MOBNING OG CHIKANE

aktiviteter forår 2016 Sydjylland

Specialpædagogisk messe fik værdierne frem

L Æ R I N G S H I S T O R I E

HERNING KOMMUNE Udsatteråd

BLIV VEN MED DIG SELV

FORRÅELSE. NYHEDSbladet. BEHOLD FAGLIGHEDEN Det er vigtigt at kommunikere med kollegerne og være samlet om emnet.

TASK FORCE BEDRE OG BILLIGERE DRIFT ET SAMARBEJDE MELLEM BESTYRELSER OG BOLIGKONTORET DANMARK

Forslag til folketingsbeslutning om forbedring af lejeres tryghed og retsstilling ved fraflytning af private udlejningsboliger

Udlejningsaftale Rødovre Kommune

Der blev endvidere nedfældet i kontrakten at vi arbejder med målene:

REFERAT. Arbejdsmøde for gårdlaug. Torsdag den 12/ Klokken Mødested: Fælleshuset, Brorsonsvej 53 A, 7400 Herning

Kulturen på Åse Marie

Gammelgårdsvej. - information om medejerboliger

Bestyrelsens beretning Vadgårdsparken, afd. 27 Budgetmøde den 10. april 2014

LEVUK Trivselsundersøgelse og APV. 20. juni 2013

Recoveryskolen Psykiatriens Hus Randers Kursuskatalog

Uanmeldt tilsyn på Plejecenter Møllegården, Jammerbugt Kommune. Tirsdag den 29. november 2011 fra kl. 9.30

Beretning Generalforsamling den

Model for arbejdet mod en sundhedsfremmende arbejdsplads

Årlig besparelse i energienheder. Samlet varmebesparelse: 4800 kr./år. Samlet elbesparelse: 87 kr./år. Samlet vandbesparelse: 0 kr.

B A R N E T S K U F F E R T

Gode lønforhandlinger

Den 25. september Inspektør Allan Haarh Personalechef Jens Møller Varmemester Bo Jespersen

Referat af bestyrelsesmødet den

Bryndum Skoles antimobbestrategi

Anmeldt tilsyn på Vordingborg Sociale Virksomhed Vordingborg Kommune. Pakke og montage, Vordingborg og Præstø, Køkken og Kantine og Butikken

LIVET I MEULENBORG PARK 74. UDGAVE

Sorgenfrivang II Side 25 af 32 Lyngby almennyttige Boligselskab RÅDERET. Hvis du vil ændre din bolig!

Fraflytnings guide. Forord: Forholdet mellem udlejer og lejer er reguleret af lejelovgivningen og af de forhold, der er aftalt i din lejekontrakt.

Sammen om sundhed

Dagsorden og indkomne forslag til afdelingsmødet den 6. november 2013.

Udlejningsaftale for de almene boliger i København. Københavns Kommune

Referat Faggruppelandsmøde

SOCIAL- OG SUNDHEDSHJÆLPERELEV OG SOCIAL- OG SUNDHEDSASSISTENTELEV

Energimærke. Lavt forbrug. Årlig besparelse i energienheder kwh Fjernvarme kwh Fjernvarme

b) Valg af bestyrelsesmedlemmer 1 år Henrik Hoy Andersen, fortsætter (valgt for 2 år i 2013) Alex Emil Petersen, fortsætter (valgt for 2 år i 2013)

Uanmeldt tilsyn på Højslev Ældrecenter, Skive Kommune. Onsdag den 16. maj 2012 fra kl

Plejehjemstilsyn på Ishøj Kommunes Plejehjem 2010

HJÆLP BØRNENE NÅR MOR OG FAR GÅR FRA HINANDEN - handleplan. Skilsmissebørn i Daginstitutionen Agtrupvej / Brunebjerg

Underretningsguide Hvis du bliver bekymret for et barn eller en ung

dækninger Forsikringsguide 2015 Et overblik til dig, der er tillidsvalgt

Boligforeningen Give, afd Amager og Vestervænget.

Indhold Målgruppe 5 Din betydning som træner Mål 5 Spørg ind Hvad skal vi lære om? Forældrenes betydning Viden børn, trivsel og fodbold

Evaluering Opland Netværkssted

REFERAT AF STYRINGSDIALOGMØDE MED HR S HUS REPRÆSENTERET VED EGEMAR & CLAUSEN DEN 6. DECEMBER 2011

Information sektion Side 2 / ord artikel-id: e18633d5 Ledende artikel: Mavepine

INFO Juni 2015 Bogense Boligforening information

Bilag 6: Transskription af interview med Laura

Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 28. april 2016, kl Hvidovreparkens beboerlokale, Hvidovregade 18B, Hvidovre

Tips & trick til at finde rundt på halvtolv.dk

FRA HELBREDENDE TIL FOREBYGGENDE

INDHOLD. Indledning Opgaven Værdierne Beboerdemokratiet Kommunikationen Servicen Det boligsociale Miljøet Væksten Afslutning. Redaktion Østjysk Bolig

Energimærkning Energimærkning for følgende ejendom: Adresse: Postnr./by: BBR-nr.: Energimærkning nr.: Gyldigt 5 år fra: Energikonsulent: Firma:

Kan vi fortælle andre om kernen og masken?

Sådan kan du arbejde med. psykisk arbejdsmiljø. på din arbejdsplads. r. d k. t d u m æ r ke.

Råderetskatalog Rugvænget. Administreret af

Denne rapport viser resultatet af jeres undersøgelse med de filtreringer, I har valgt, skal gælde for jeres udtræk.

TOVHOLDER GUIDE BEDRE TIL ORD, TAL OG IT

Social- og Handicapcentret

Hvad må jeg... når jeg får dagpenge, efterløn mv. FAGLIG FÆLLES AKASSE

Voksenudredningsmetoden. Samarbejde mellem udfører og myndighed. VUM-superbrugerseminar Maj 2015

Velkommen til Plejecenter Mimosen Ellevej og Grøn Gang, Rådhusvej

Børn bliver også påvirket, når forældrene drikker

Ansat med løntilskud på en offentlig arbejdsplads F O A S A R B E J D S L Ø S H E D S K A S S E. Et springbræt til arbejdsmarkedet

Tal om løn med din medarbejder EN GUIDE TIL LØNSAMTALER FOR DIG SOM ER LEDER I STATEN

Bilag 6 c rapporten Idræt i udsatte boligområder

Mine penge. Hvad bestemmer jeg? Og hvordan kan jeg få hjælp? TIL PERSONER MED NEDSAT FUNKTIONSEVNE

RYGNING, ALKOHOL, STOFFER OG SEX. Få hjælp til at sætte unges livsstil på skemaet bestil et besøg i din klasse

Anmeldt tilsyn på Ringsted Krisecenter for kvinder og børn, Ringsted Kommune. Onsdag den 21. september 2011 fra kl. 9.00

Politik for den attraktive arbejdsplads. i Gentofte Kommune

Referat fra bestyrelsesmøde

Velkommen til Børnehuset Spirrevippen

LEGO minifigs byg kolleger/kendte personer

Er du klædt på til et bedre miljø?

Unge grønlændere bidrager til nye indsigter i det sociale arbejde

Transkript:

Nr. 3 Marts 2016 2 Effektiv drift og administration vi er godt i gang! (fortsat) hurtigt fuld fart 3 Indkøbsaftaler giver store besparelser start 5 Sorø Boligselskab effektiviserer 6 Sørg for at anmelde overfald 7 8 9 11 Hård linje ved trusler og vold mod medarbejderne Fælles personalepolitik Billeder ved fraflytning Energitjek blev grundigt testet Bliv Grøn Ambassadør 12 Tilmeldingsblanket til kursus for grønne ambassadører 13 Nyt om navne Effektiv drift og administration vi er godt i gang! På regionalmøderne i 2015 var Effektiv drift et af hovedtemaerne. Det er ingen hemmelighed, at når emnet Effektiv drift rejses, vil mange sige Jamen, er det ikke det, vi har gjort og forsøgt på i rigtig mange år? Af Niels Olsen Svaret er ja. Svaret er også, at de mange initiativer til forbedringer af ejendomsfunktionens arbejde har taget udgangspunkt i lokale initiativer. Men der har ikke systematisk været arbejdet med at sikre den bedst mulige og økonomisk mest effektive drift af boligafdelingerne. Det er ingen kritik, men en konstatering af, at nogle gange kan udefrakommende forhold aktualisere et emne og sætte gang i en række aktiviteter. E-nyt Marts 2016 side 1

Effektiv drift og administration vi er godt i gang! (fortsat) Når vi i overskriften skriver Effektiv drift og administration, er det fordi, det ikke blot er omkring ejendomsdriften, der skal ske ting og sager, men fordi der også er tale om, at administrationen kan fortsætte arbejdet med stadige effektiviseringer og smartere og bedre løsninger. At vi fokuserer på effektiv drift og arbejder systematisk med emnet, har udgangspunkt i behovet for forandringer i vores tænkning og så selvfølgelig Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters 2014-rapport med overskriften: Den almene boligsektors effektivisering. Ordet effektivisering er måske ikke det bedste, fordi det kan føre tankerne hen til industrisamfundets start, hvor industriproduktionen skulle være stadig mere effektiv, ensbetydende med, at færre skulle løse de samme opgaver på grund af den stigende automatisering. Men vi har valgt at beholde Effektiv drift som overordnet begreb, fordi mange aktiviteter kommer til at ske på området i de kommende år. Da vi i 2015 udgav brochuren Effektiv drift af Almene boliger, til bestyrelser og ejendomskontorer, blev effektiv drift sat på dagsordenen. Vi skulle diskutere mulighederne og ikke mindst rejse de nødvendige spørgsmål omkring driften i boligselskaber og boligafdelinger. Socialt engagement afgørende Der er dog én ting, der skal slås fast: God almen drift betyder også, at den særlige almene model, hvor ejendomsfunktionærerne skaber tryghed og sociale relationer rundt omkring i boligafdelingerne, skal fastholdes. Ejendomsfunktionens sociale engagement vil også fremadrettet være en afgørende forudsætning for, at vi har en ordentlig drift af boligafdelingerne. Vi vil i den kommende tid fokusere endnu mere på Effektiv drift i E-nyt. Vi vil rette fokus på høj grad af vidensdeling, information om gode råd og ideer og ikke mindst værktøjer, der kan bruges, når boligselskaber og boligafdelingerne skal diskutere og arbejde med Effektiv drift. Viden og idéer på kryds og tværs Vi har valgt at formidle viden og ideer via noget, vi kalder FAKTA ARK. Et FAKTA ARK er en A4-side, hvor formålet med aktiviteten er beskrevet, og hvor der også er beskrevet, hvor det er muligt at finde flere oplysninger og få adgang til eventuelle it-understøttende systemer. FAKTA ARK udgives på de nøgleområder, der er vigtige, når vi skal arbejde med Effektiv drift. For eksempel vil et af de første FAKTA ARK, der kommer i den nærmeste fremtid dreje sig om indkøbspolitik, serviceaftale om vedligeholdelse af grønne områder samt udbud af større og mindre arbejder i boligafdelingerne. Der er ikke tvivl om, at Effektiv drift og administration bliver en stor, men også spændende og interessant opgave for os alle. Den vil kræve et stærkt samarbejde, meget information og især ideer på kryds og tværs mellem ejendomsfunktion og administration, men også ejendomsfunktionerne imellem. Aktiviteterne omkring Effektiv drift vil også afspejle sig i de mestermøder, der holdes i boligselskaberne. Til det brug har vi øget kommunikationen og oplægget til diskussionen om Effektiv drift, og det vil I se næste gang, I inviteres til mestermøde. Selvom ingen næppe er i tvivl om målet med Effektiv drift, er det tydeligt, at vi gennem Effektiv drift kan begrænse stigningstakten i huslejerne, arbejde effektivt og målrettet i forhold til beboerne, være gode ambassadører for den almene boligidé og samtidig vise, at vi i vores drift og administration er blandt de bedste. Vi glæder os opgaven er stor - men vi har før vist, at sådanne udfordringer, dem klarer vi. I november 2015 introducerede vi et nyt logo tandhjulet der markerer artikler, som handler om effektiv drift. E-nyt Marts 2016 side 2

For min skyld måtte DAB godt forhandle indkøbsaftaler på plads for alle varer. Så ville vi spare endnu mere tid og endnu flere penge. ejendomsmester David Knutsson Indkøbsaftaler giver store besparelser 80.000 kroner. Så meget sparede David Knutsson, ejendomsmester i Ringsted Boligselskab, på ét køb ved at bruge DAB s indkøbsaftale. Tekst: Jeanette Press Foto: Mikkel Jacobsen David Knutsson har efterhånden brugt DAB s indkøbsaftaler i mange år, og køber alt fra arbejdstøj og malervarer til toiletter og glatførebekæmpelse. Dels på grund af den tidsbesparelse, der ligger i, at DAB s indkøbskonsulent, Michael Plahn- Ovesen, allerede har gjort det hårde benarbejde og forhandlet sig frem til en god aftale. Dels på grund af besparelsen. Der er nemlig mange penge at spare for boligafdelingen, fortæller David Knutsson. Og især ét køb er han rigtig stolt af. - Vi skulle have asfalteret et stykke vej. Jeg havde netop indhentet ét tilbud og sad og overvejede, hvilken leverandør jeg kunne tage fat i for at få tilbud nr. to, da en e-mail fra DAB tikkede ind i min mailboks. Og sørme om det ikke var en ny indkøbsaftale med NCC Roads, fortæller David Knutsson. Jeg ringede straks til dem for at få en pris på arbejdet, og enden på det hele blev, at de kunne asfaltere vejen for 80.000 kroner mindre end den første leverandør, jeg havde fat i. Det er en besparelse, der kan ses på bundlinjen. David Knutsson varetager sammen med sin mesterassistent og to ejendomsfunktionærer den daglige E-nyt Marts 2016 side 3

Indkøbsaftaler giver store besparelser (fortsat) drift af Ringsted Boligselskabs otte boligafdelinger. Indkøbsaftalerne indgår som en naturlig del af David Knutssons bestræbelser på at effektivisere driften i afdelingerne og spare penge og tid, hvor det kan lade sig gøre. De fire gutter er ikke blege for at kaste sig over opgaver, som man i andre boligafdelinger måske ville hente professionelle fagfolk ind til. Og også i den forbindelse er indkøbsaftalerne en hjælp. - Vi udfører selv alt vvs-arbejde, hvor der ikke kræves autorisation. Så når vi indkøber blandingsbatterier, toiletter og reservedele til forskellige vvs-opgaver, betyder det meget, at vi kan opnå gode besparelser, forklarer David Knutsson og oplyser, at de også fra tid til anden tager malerkasketten på. - Det har været nogle milde vintre de sidste par år. Det har vi udnyttet til at få malet fem opgange fra gulv til loft. Og ved at gøre brug af DAB s indkøbsaftaler har vi sparet rigtig mange penge på maling, og hvad vi ellers skulle bruge til at udføre arbejdet, fortæller David Knutsson. Faktisk har priserne vist sig at være så gode, at vores lokale malerfirma ikke selv har været i stand til at købe varerne til den samme lave pris, som Michael Plahn-Ovesen har forhandlet sig frem til. Når David Knutsson støder på en lokal leverandør, der matcher DAB s tilbud, ringer han ind til DAB, så indkøbskonsulenten er orienteret. Det samme gælder, hvis der er en leverandør, han vil foreslå, at DAB forhandler en aftale på plads med. - Jeg synes, DAB er blevet bedre til at tage imod forslag om nye leverandøraftaler. I starten var der måske for travlt, det ved jeg ikke, men jeg følte ikke rigtig, at mine forslag vandt gehør. Sådan er det ikke længere, forklarer David Knutsson. Og det er godt, for vi kan alle sammen være med til at gøre ordningen endnu bedre. For min skyld måtte DAB godt forhandle indkøbsaftaler på plads for alle varer. Så ville vi spare endnu mere tid og endnu flere penge. Øverst til venstre: De nyasfalterede veje er bare et af mange indkøb, ejendomsmester David Knutsson har foretaget med DAB s indkøbsaftaler. Nederst til venstre: I et kælderlokale har David Knutsson fået oprettet et lille lager, hvor reservedele til vvs-opgaver og andre varer opbevares. Ring til Michael Plahn- Ovesen, indkøbskonsulent i DAB, på 77 32 02 02, hvis du har brug for et godt råd til afdelingens indkøb. E-nyt Marts 2016 side 4

Sorø Boligselskab effektiviserer Sorø Boligselskab har længe ønsket at samle driften af sine fire afdelinger under samme tag. Samdriften er nu en realitet det nye driftscenter blev indviet den 11. februar. Foto og tekst: Mikkel Jacobsen Det nye driftscenter ligger ved foden af den gamle kornsilo i Sorø. De lyse lokaler er en stor opgradering fra de gamle kontorer, der var indrettet i mørke kældre og i gamle butikslokaler rundt omkring i Sorø; det er der bred enighed om blandt de mange fremmødte ved indvielsen torsdag den 11. februar. Der er god stemning, og alle bygningens lokaler er fyldt op med snakkende gæster, der tager for sig af snacks og drikkevarer. Gert Hansen, bestyrelsesformand for Sorø Boligselskab, beder om ordet og fortæller i sin velkomsttale, at der siden 2014, hvor DAB blev administrator for boligselskabet, har været et behov for at effektivisere driften: - Det har været et ønske fra personalet og ledelsen at få samlet tropperne. På den måde kan vi bedre fordele de ressourcer, vi har. Vi har en masse gode ejendomsfunktionærer med forskellige kompetencer, men fordi de var spredt tilfældigt rundt omkring, betød det også små forskelligheder i serviceniveau mellem de enkelte afdelinger. Ved at samle afdelingerne har vi nu mulighed for at sikre, at alle kan få den samme service. Den gamle kornsilo bruges i dag som værksted og lagerhal. Udover kontorbygningen har Sorø Boligselskab også lejet godt en fjerdedel af siloen. Siloen er gammel, og lokalerne kommer til at kræve renovering. Men der er ingen tvivl om, at der vil være god plads til lager og parkering af driftskøretøjer. - Nu har vi lokalerne og de rigtige værktøjer, og nu må I gerne begynde at stille endnu højere forventninger til os, slutter Gert Hansen med et smil. Øverst til venstre: Der var stort fremmøde ved indvielsen. Øverst til højre: Bestyrelsesformand Gert Hansen (th) i samtale med udlejer af kontorbygningen og den gamle kornsilo, Casper Jørck. Til venstre: Dele af den gamle kornsilo bruges i dag som værksted og lagerhal. E-nyt Marts 2016 side 5

Sørg for at anmelde overfald DAB har det seneste år set en stigning i anmeldelser af verbale overfald mod ejendomsfunktionærer. Af Mikkel Jacobsen I 2015 blev der i DAB-administrerede boligafdelinger politianmeldt syv tilfælde af voldsomme verbale trusler fra beboere rettet mod ejendomsfunktionærer. Året før blev der kun anmeldt et enkelt tilfælde. Det er en udvikling, som arbejdsmiljøleder hos DAB, Dan Poulsen, selvsagt ikke er begejstret for: - Vi har heldigvis været fri for decideret fysisk vold, men ofte er der tale om meget grove verbale trusler om død og ødelæggelse. I nogle tilfælde har beboeren stået med et redskab i hånden en kølle eller en stegegaffel. Det betyder, at disse beboere kommer meget tæt på medarbejderens privatsfære både fysisk og psykisk, og det er skadeligt for medarbejderen, siger Dan Poulsen. En teori om stigningen i anmeldelser er, at der er sket en skævvridning af beboersammensætningen i nogle af boligafdelingerne. Kommunerne kan anvise beboere med misbrugs- eller psykiske problemer, der kan have svært ved at omgås andre mennesker. - Det er beboere, der fylder meget i boligafdelingerne og kræver mere af ejendomsfunktionen, siger Dan Poulsen. Dokumentation er vigtigt Det er DAB s juridiske afdeling, der tager stilling til, hvad der skal ske med en beboer, som har truet en ejendomsfunktionær. Men juristerne kan sjældent køre en større sag og sætte beboere ud af deres boliger ved enkelttilfælde. Det er derfor vigtigt, at ejendomsfunktionærerne sørger for at dokumentere det, der er sket og reagere, når en beboer har opført sig ubehageligt. Hvis der ikke er dokumentation for, at beboeren tidligere har fremsat trusler, er det sværere for juristerne at stille noget op. Selvom det kan være ubehageligt at politianmelde en af sine egne beboere, er det alligevel vigtigt, at trusler bliver anmeldt hurtigst muligt: - Vi anbefaler altid at politianmelde disse sager. For hvis en dommer har fastlagt, hvad der er sket, så har vi det at gå ud fra. Ellers er det ofte ord mod ord. Hvis der er en dom, så har vi meget stærkere kort at arbejde med, siger Dan Poulsen. DAB står altid til rådighed med krisehjælp til medarbejdere. Vi har heldigvis været fri for decideret fysisk vold, men ofte er der tale om meget grove verbale trusler. arbejdsmiljøleder i DAB, Dan Poulsen E-nyt Marts 2016 side 6

Hård linje ved trusler og vold mod medarbejderne DAB's jurister står klar til at hjælpe ejendomsfunktionærer, som har været udsat for voldsomme hændelser. Af Kirsten Friis Hansen Vi forsøger at forebygge konflikter i hverdagen, og vi arbejder alle aktivt med konflikthåndtering. Dog kan vi desværre ikke fuldstændig forhindre, at en frustreret, psykisk syg eller påvirket beboer griber til trusler eller fysisk vold mod medarbejderne. Men vi accepterer det ikke. Arbejdsmiljøorganisationen og personaleafdelingen i DAB har stor fokus på trivsel og håndtering af episoder mod medarbejderne. Nu sætter juristerne også hårdt ind overfor de beboere, som udsætter medarbejderne for voldsomme hændelser. Til det har vi brug for jeres hjælp: Bliver du eller én af dine kolleger udsat for en voldsom hændelse, så sørg for at informere DAB's jurister, så vi kan tage fat i sagen. Vores muligheder afhænger af de faktiske omstændigheder: Om forholdet er politianmeldt, hvilke beviser og vidner, vi har, og om der er en historik på beboeren. Alle sager bliver genstand for individuel bedømmelse, da ikke to sager er ens. Sanktionsmulighederne i denne type sager er alt fra påmindelser, betinget opsigelse til ophævelse af lejeaftalen (uden forudgående påmindelse). Det konkrete valg afhænger af de faktiske omstændigheder. Politianmeld hurtigst muligt Det er vigtigt, at alle forhold politianmeldes hurtigst muligt. Vi ved, at en politianmeldelse sommetider kan være forbundet med en ekstra belastning for medarbejderen. Men politianmeldelser hjælper den beboerretlige sag, og det sender et klart signal om, at vi ikke accepterer trusler eller vold mod medarbejderne. DAB vil til gengæld i fremtiden gå endnu hårdere til værks og gribe til hårdere sanktioner i tæt dialog med ejendomsfunktionærerne. Hårdere reaktioner medfører altid en større risiko, men der skal ikke være tvivl om, at vi bakker alle medarbejdere op og lægger en hård linje i disse sager. I vil opleve, at I løbende bliver orienteret om status i disse sager, og alle er altid velkomne til at ringe til juristerne, når I har spørgsmål. Har du spørgsmål? Kontakt juridisk sektion på telefon 77 32 00 00 E-nyt Marts 2016 side 7

Fælles personalepolitik Du har også indflydelse på DAB's nye fælles personalepolitik. Af Susanne Stig Hansen Fælles personalepolitik for medarbejderne i DAB's administration og medarbejderne på ejendomskontorerne er et af de indsatsområder, der har afsæt i DAB s strategi for 2014 til 2017 "Rum til udvikling". Arbejdet med fælles personalepolitik begyndte så småt i 2015, og det er planen, at den fælles personalepolitik skal være klar til godkendelse i boligselskaberne fra slutningen af 2016. DAB har nedsat en følgegruppe med repræsentanter fra både ejendomskontorerne og fra administrationen. Virksomhedsnævnet for ejendomsfunktionærer og øvrige ansatte har valgt fællestillidsmand Find Rosenwanger, Henrik Møller- Holst fra Herlev almennyttige Boligselskab og Holger Hansen fra Rødovre almennyttige Boligselskab til at sidde i følgegruppen. Fra administrationen deltager Lisbeth Nygaard Jacobsen, Majken Holm, Pia Jeppesen, Philip Lauritzen og Willy Hansen. Første møde i følgegruppen blev afholdt den 25. februar og næste møde er den 28. april. Har du lyst til at bidrage med gode idéer til den fælles personalepolitik, er du velkommen til at kontakte en af deltagerne fra følgegruppen, der så vil formidle idéerne videre til projektgruppen. Har du en god idé kontakt: Find Rosenwanger faellestillidsmand@boligafdeling.dk Henrik Møller-Holst mollerholsthenrik@gmail.com Holger Hansen 2318hol@boligafdeling.dk Billeder ved fraflytning Oftere og oftere kræves der billeddokumentation ved normalistandsættelse. Af Michelle Bisgaard Rasmussen I fraflytningssager skal der som bekendt altid sikres billeder, som viser en eventuel misligholdelse. Dette er vigtigt, hvis der opstår uenighed med fraflytter, og sagen indbringes for Beboerklagenævnet. I en sådan sag er det nemlig af afgørende betydning, at vi kan dokumentere misligholdelsen ved hjælp af fotos. Det ses nu i flere og flere sager, at Beboerklagenævnet også anmoder om billeder, som viser behovet for normalistandsættelse af boligen. Det er særligt i to typer af sager, at Beboerklagenævnet efterspørger denne dokumentation: 1. Ved kort boperiode (mindre end to år) 2. I sager, hvor beboeren selv har forsøgt at istandsætte boligen før fraflytningen, og hvor istandsættelsen ikke er foretaget håndværksmæssigt korrekt Ud over billeder, som viser misligholdelsen, er det derfor også en god ide at tage billeder, som viser behovet for normalistandsættelse. For alle billeder gælder, at det skal noteres i hvilket rum, de er taget og hvad de viser. På den måde sikrer vi os, at vi har bedst mulig chance for, at Beboerklagenævnet giver os medhold i fraflytningssager. E-nyt Marts 2016 side 8

Et af de it-regneark, som kan udregne en eventuel besparelse på forbruget af vand, elektricitet og varme i en bolig, afprøves her i praksis. Regnearkene er udviklet af de grønne ambassadører sammen med DAB s Energigruppe. Energitjek blev grundigt testet Tre grønne ambassadører og DAB tester i øjeblikket et energi-tjek, som kan hjælpe med at fastslå, hvad en husstand kan spare på energiforbruget i kroner og ører. Første gang var i december 2015. Foto og tekst: Tor Stenstrop Tid: 7-12-2015, kl. 09.15 Sted: Beboerhuset i Høje Tøpholm - Hvad gør vi først og hvem fører ordet? DAB's Energigruppe og tre ejendomsfunktionærer drøfter de sidste tvivlsspørgsmål før dagens mission: test af et såkaldt energitjek i to testboliger i boligafdelingen Høje Tøpholm i Hundested almennyttige Boligselskab. De tre ejendomsfunktionærer er grønne ambassadører. Sammen med Energigruppen har de gennem de seneste måneder udviklet tre it-regneark, som kan udregne en eventuel besparelse på forbruget af vand, elektricitet og varme i en bolig. Nu skal de afprøves i praksis og finjusteres. - Vi går tallene igennem. Mester og en energikonsulent fører ordet, lyder svaret. Og så er det tid til at gå i gang. Tid: 7-12-2015, kl. 10.31 Sted: Bolig i Høje Tøpholm - 3-2-1-nu! Stopuret startes, og en plastikkande fyldes hurtigt med vand fra bruseren på badeværelset. Når kanden er fyldt til 2-liters stregen, stoppes uret. - 6,8 sekunder, siger ejendomsassistent Kurt Jensen. - Herinde sidder en halogenpære på 21 watt, som kan skiftes til LED, lyder det fra energikonsulent Ulrik Nielsen i et tilstødende værelse. - Der er tre grader i køleskabet, råber ejendomsassistent Richard Pedersen fra køkkenet. Alle mand er i aktion, og i stuen sidder energikonsulent Pia Aaby Hasbjørn og taster alle data ind i regnearkene på en tablet, alt imens ejendomsmester Jens Nybo forklarer beboeren om projektet. - Vi vil prøve at ændre beboernes forbrugeradfærd, så de sparer mere på energien. Vi ser på det aktuelle forbrug, og så prøver vi at komme med nogle gode råd i forhold til det. Vi måler vand, varme og strøm og forsøger at regne en eventuel besparelse ud. Det er ikke en rigtig bolig, men et boligsocialt projektkontor, og beboeren er den daglige bruger, Merete Larsen, der er boligsocial koordinator i Høje Tøpholm. Hun finder projektets dokumenterede forbrugsudgifter frem, og her begynder udfordringerne. Det viser sig, at boligerne i Høje Tøpholm afregner forbruget efter en fordelingsnøgle og ikke deres reelle individuelle forbrug. Det er en temmelig tyk streg i regningen. - Vi skal kende forbruget i kilowatttimer for at kunne taste årsforbruget ind, konstaterer Pia Aaby Hasbjørn. E-nyt Marts 2016 side 9

Energitjek blev grundig testet (fortsat) Energitjekket krævede længere samtaler mellem testholdet og den daglige bruger af boligen, Merete Larsen (yderst til højre), om forbrugsudgifterne. Alle tænkelige strømslugere bliver gennemgået. Testholdet Kurt Jensen, Uglevang Jens Nybo, Høje Tøpholm Richard Kaae Pedersen, Ådalsparken Lars Gissel, DAB Ulrik Nielsen, DAB Pia Aaby Hasbjørn, DAB Hvor meget vand skyller hanen ud i sekundet, og kan det gøres bedre? Tid: 7-12-2015, kl. 13.15 Sted: Beboerhuset i Høje Tøpholm Holdet beslutter at gå videre med testen og besøgte endnu en bolig. Også her var det vanskeligt at opgøre det faktiske forbrug, men beboeren sparede meget. En eventuel besparelse ville være minimal, men det lykkedes at finde plads til små forbedringer i form af perlatorer på vandhaner og LED-pærer i stedet for halogenpærer. - Konklusionen må være, at vi skal justere i vores grunddata. Vi skal have et program for ejendomme med individuelle målere på vandforbrug og et andet program for ejendomme uden, siger Pia Aaby Hasbjørn. - Og det er for bøvlet med en tablet og regnearkene. Alle celler i skemaerne, på nær dem der skal skrives i, skal være låste, tilføjer Jens Nybo. - Men det fungerer fint med to personer, og jeg tror, vi skal tilbyde at skifte perlatorerne for beboerne med det samme, konkluderer energichef Lars Gissel. Der er enighed om, at testdagen har været udbytterig. Forude ligger en yderligere udvikling og justering af de grønne ambassadørers energitjek og en afklaring af, i hvilken forbindelse det vil kunne bruges i fremtiden. Der er nok at tage fat på i miljøets tjeneste. E-nyt Marts 2016 side 10

Bliv Grøn Ambassadør DAB afholder kursus for nye grønne ambassadører Onsdag den 6. april 2016, kl. 9.15 12.45 Sted: Grantoften, selskabslokale 1, Platanbuen 14, 2750 Ballerup Programmet for dagen vil være som følger: - Hvorfor vil vi spare på energiressourcerne - Energipolitik: I verden, i Danmark og i DAB - Hvem er de grønne ambassadører - Hvad er energi og CO2 - Hvad kan vi gøre for at reducere energiforbruget, og hvad er de bedste tips/råd du kan give beboerne - Hvordan kan vi nedsætte energiforbruget i boligafdelingerne - Teori og opgaver, Pumper og belysning De positive tilbagemeldinger, vi har fået fra tidligere års grønne ambassadørkurser, har været overvældende, og lægger i sig selv op til at der uddannes endnu flere end de cirka 150 grønne ambassadører, der er i DAB i dag. Både beboere, bestyrelse og ejendomskontoret får glæde af uddannelsen og det netværk, der hjælper den grønne ambassadør til at holde fokus på energi og miljøforbedrende tiltag i boligafdelingen. Efter uddannelsen vil den grønne ambassadør være en del af et netværk med andre grønne ambassadører, der mødes et par gange om året. På møderne udveksles praktiske erfaringer om energibesparende tiltag, og de grønne ambassadører opdateres om den nyeste viden på energiområdet. Uddannelsen og de efterfølgende netværksmøder vil tilføre boligafdelingen løbende viden om rentable energibesparelser samt om emner som for eksempel beboerpåvirkning. Kurset, der henvender sig til ejendomsfunktionærer, er gratis og inklusive forplejning, men din boligafdeling skal betale for din kørsel og arbejdstid. Tilmeldingsblanket er vedhæftet denne udgave af E-nyt. Tilmeldingen sendes pr. mail til energigruppen@dabbolig.dk senest den 21. marts 2016. E-nyt Marts 2016 side 11

Tilmeldingsblanket til kursus for grønne ambassadører I DAB Boligafdeling Grantoften: selskabslokale 1, Platanbuen 14, 2750 Ballerup Onsdag den 6. april 2016, kl. 9.15-12.45 Jeg vil gerne deltage Navn: E-mail: Afdeling: Selskab: HUSK din afdelingsformand skal godkende din kursusdeltagelse! TILMELD dig på energigruppen@dabbolig.dk senest den 21. marts 2016 Har du spørgsmål: Pia Aaby Hasbjørn Finsensvej 33 2000 Frederiksberg Telefon: 77 32 01 92

Tiltrædelser Thomas Gormsen Ejendomsmesterassistent Slotsherrens Have m.fl. i Rødovre a.b. 1/3 2016 Jan Jensen Ejendomsleder Vildtbanegård I - IV 22/2 2016 Susanne Jensen Beboerkonsulent Ådalsparken i Hørsholm a.b. 15/2 2016 Kim Kjerns Johansen Ejendomsassistent Fuglebakken i Esbjerg a.b. 1/2 2016 Benjamin Daniel Sørensen Ejd.serviceteknikerelev Ådalsparken m.fl. i Hørsholm a.b. 1/2 2016 Per Winding Ejendomsasssitent Søfronten m.fl. i Frederiksberg a.b. 15/2 2016 Torben Willer Gartner Grantoften m.fl. i Ballerup a.b. 1/3 2016 Fratrædelser Izair Bedzeti Ejendomsassistent Værebro Park i Gladsaxe a. B. Peter Pokorni Ferrall Ejendomsmesterassistent Værebro Park i Gladsaxe a. B. Lars Kjær Nielsen Ejendomsassistent Sorgenfrivang I og II i Lyngby a.b. Mads Loui Nielsen Ejendomsassistent Søgården i Gladsaxe a.b. Dannie Vinderslev Ejendomsleder Skælskør Boligselskab Runde fødselsdage Finn Dehn Larsen, 60 år Ejendomsmesterassistent Midtbyen m.fl. i Sorø Boligselskab 5/4 2016 Kim Olsen, 60 år Ejendomsassistent Gullandsgården Hovedstadens a.b. II 9/4 2016 Mogens F. Jeppesen, 60 år Ejendomsassistent Ellemarken i Køge a.b. 12/4 2016 Anders Søgaard, 50 år Ejendomsmesterassistent Virumgaard m.fl. i Lyngby a.b. 16/4 2016 Søren Lünell, 50 år Ejendomsmester Degnebakken m.fl. i Lyngby a.b. 20/4 2016 Gert Kristiansen, 60 år Ejendomsassistent Midtbyen m.fl. i Sorø Boligselskab 28/4 2016 Telefonliste: DAB, dab@dabbolig.dk 77 32 00 00 Fællestillidsmand Find Rosenwanger, faellestillidsmand@boligafdeling.dk 40 27 70 57 Personalechef Pia Werther Jeppesen, pia@dabbolig.dk 77 32 01 26 Redaktionen: Jeanette Press (ansv.), Nicolas Egedorf (billedjournalist), Uwe Jahn (layout), Mikkel Jacobsen (journalistpraktikant). Artikler sendes til redaktion@dabbolig.dk E-nyt Marts 2016 side 13