Økonomi- og Erhvervsudvalget Beslutningsprotokol 05-10-2015 08:30 D116 Afbud fra: Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif: 8970 1000 wwwsilkeborgkommunedk
Indholdsfortegnelse 1 (Offentlig) Godkendelse af dagsorden3 2 (Offentlig) Drøftelse af dialogoplæg om den fælles indsats i Business Region Aarhus 2016-20174 3 (Offentlig) Godkendelse af tildeling af kvote for perioden 2016-20196 4 (Offentlig) Godkendelse af igangsætning af lokalplan til boliger på Agertoften, Kjellerup8 5 (Offentlig) Godkendelse af afskrivning af lån til Arbejde Adler10 6 (Fortrolig) Ejendomssag 12 7 (Fortrolig) Ejendomssag 13 8 (Offentlig) Til orientering 14 9 (Offentlig) Underskriftsside 15 Side 2
1 (Offentlig) Godkendelse af dagsorden Sagsbehandler: Dr17220 SagsID: EMN-2014-07446 Beslutning Godkendt Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Dagsordenen skal godkendes Side 3
2 (Offentlig) Drøftelse af dialogoplæg om den fælles indsats i Business Region Aarhus 2016-2017 Sagsbehandler: Dr23148 SagsID: EMN-2014-07172 Resume I Business Region Aarhus er 2016-2017-indsatsen under planlægning Til dette formål er der udarbejdet et dialogoplæg, der lægger spor ud for, hvad der skal arbejdes med i 2016-2017 Udvalget drøfter dette oplæg og tager stilling til de foreslåede kommentarer Indstilling Ordførende direktør indstiller til Økonomi- og Erhvervsudvalget, at vedlagte dialogoplæg om den fælles indsats i Business Region Aarhus 2016-2017 drøftes at de foreslåede kommentarer godkendes og eventuelt suppleres Beslutning Dialogoplægget blev drøftet Kommentarerne tilføjes, at Aarhus som uddannelsesby skal fremgå tydeligere i materialet Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen I Business Region Aarhus er indsatsen for 2016-2017 under planlægning Til dette formål er der udarbejdet et dialogoplæg Dialogoplægget består af to dele Den første del beskriver arbejdsform og de forandringer, som man ønsker at skabe gennem det politiske virke i Business Region Aarhus Den anden del beskriver de strategiske spor, der afspejler nogle af de erhvervsmæssige styrkepositioner, som vi har i den østjyske byregion De tre spor er: Side 4
1) Produktion 2) IT og smarte byer 3) Fødevareklyngen I efteråret nedsættes der tre arbejdsgrupper, som vil identificere konkrete initiativer i de tre spor Realiseringen af initiativerne vil efterfølgende ske i samarbejde med eksterne samarbejdspartnere Borgmestrene i Business Region Aarhus drøfter dialogoplægget på et politisk styregruppemøde 9 oktober 2015 På mødet bliver rammerne for den fælles indsats og budgettet for Business Region Aarhus i 2016-2017 fastlagt Det er som indspil til dette møde, at det vedlagte forslag til kommentarer er udarbejdet Økonomi Den fælles indsats finansieres inden for gældende budget, hvor hver kommune betaler 5 kr pr indbygger og reserverer yderligere 5 kr pr indbygger til projekter Finansieringen er afsat i Silkeborg Kommunes budget Bilag 1 (Dialogoplæg til byrådene i Business Region Aarhus om indsatsen i 2016-2017_Til drøftelse i ØKE - 4477700) 2 (Forslag til kommentarer til dialogoplæg om indsatsen i Business Region Aarhus i 2016-2017 - 4489755) Side 5
3 (Offentlig) Godkendelse af tildeling af kvote for perioden 2016-2019 Sagsbehandler: Dr13394 SagsID: EMN-2015-03170 Resume Økonomi- og Erhvervsudvalget skal godkende tildeling af kvote til almene familieboliger med baggrund i kommunens budget for 2016 samt overslagsårene 2017 2019 Det juridisk bindende tilsagn om støtte til projekterne sker ved byrådets godkendelse af skitseprojekt og skema A Indstilling Ejendomschefen indstiller til Økonomi- og Erhvervsudvalget, at der godkendes og tildeles kvote i perioden 2016 2019 som anført at det juridisk bindende tilsagn om støtte til projekterne sker ved byrådets godkendelse af skitseprojekt og skema A Beslutning Godkendt Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen I kommunens budget for 2016 er der budgetteret med kvote til 75 boliger om året i 2016 og 50 boliger om året i perioden 2017 2019 Det kommunale grundkapitalindskud er midlertidig reduceret fra 14 % til 10 % for projekter, der får tilsagn om støtte (skema A godkendelse) inden 31 december 2016 Økonomi- og Erhvervsudvalget godkendte i mødet 1 december 2014 en samlet kvote i 2015 og 2016 til nedenstående projekter: Side 6
MB Overskridelse tidligere byggerier ca 1 mio kr svarende til kvote til Borgergade 8-10 (opføres sammen med 7 boliger Ved Skrænten 4, der har fået kvote i 2014) 5 boliger 22 boliger Teknisk Skoles areal, 1 etape 60 boliger BSJ Agertoften 2, Kjellerup 20 boliger AAB Estrupsgade 10 og 12 12 boliger I alt 119 boliger Byrådet godkendte i mødet 27 april 2015 at forhøje den tidligere tildelte kvote i 2014 til Arbejdernes Byggeforenings projekt på Gødvad Enge med 5 boliger fra 25 til 30 boliger Der er således på forhånd tildelt kvote til 50 af de 75 budgetterede boliger i 2016 Med baggrund i de fremsendte kvoteønsker fra boligorganisationerne samt borgmesterens drøftelse med boligorganisationerne på møde 10 september 2015, kan der opstilles nedenstående kvoteforslag for perioden 2016 2019 Boligorg Beliggenhed 2016 2017 2018 2019 I alt BSJ Agertoften, Kjellerup forhøjelse til 25 5 5 AAB PV-grunden, Jernbanevej, Silkeborg 20 53 73 MB Teknisk Skoles areal, 2 etape 60 60 BSJ Fuglemosevej 3, Kjellerup evt nedrivning og nyopførelse 18 18? Uspecificeret 19 19 I alt 25 53 60 37 175 Det blev aftalt på mødet 10 september 2015, at Midtjysk Boligselskab tildeles hele kvoten til 120 boliger til opførelse på Teknisk Skoles areal Dog er der den begrænsning, at igangsætning af 2 etape afventer udlejningssituationen af 1 etape jf Økonomi- og Erhvervsudvalgets beslutning i mødet 1 december 2014 For at opnå bedst mulig kvalitet for anskaffelsessummen ønsker Midtjysk Boligselskab at opføre byggeriet på Teknisk Skoles areal som fortsættelsesbyggeri Dette kan ske ved, at skema A + B for 2 etape godkendes på baggrund af, at som minimum den første blok med 30 boliger er udlejet, og lejekontrakter for den sidste blok i etape 1 er på plads Det er således muligt at stoppe processen mellem 1 og 2 etape, hvis udlejningen ikke går som forventet Ansøgning fra AAB-Silkeborg og Midtjysk Boligselskab om godkendelse af grundkøb for Borgergade 10, PV-grunden og Teknisk Skoles areal forventes snarest forelagt for Økonomiog Erhvervsudvalget Side 7
4 (Offentlig) Godkendelse af igangsætning af lokalplan til boliger på Agertoften, Kjellerup Sagsbehandler: Dr13394 SagsID: EMN-2015-02799 Resume Økonomi- og Erhvervsudvalget har godkendt kvote til Boligselskabet Sct Jørgen til opførelse af 20 almene familieboliger på Agertoften Der er ikke truffet beslutning om, hvad det resterende areal skal anvendes til Der har været forslag fremme om at anvende restarealet til enten parcelhusgrunde eller daginstitution Indstilling Ejendomschefen indstiller til Økonomi- og Erhvervsudvalget, at Plan-, Miljø- og Klimaudvalget anmodes om at igangsætte lokalplan for et areal, der giver mulighed for opførelse af 20-25 almene familieboliger inkl evt fælleshus at der tages udgangspunkt i model 2 i bilaget oversigtsplan med arealopgørelse, og at arealet til almene boliger reduceres, så der er 15-16000 m 2 tilbage til anden anvendelse at der udarbejdes strukturplan for restarealet, der giver mulighed for enten parcelhusgrunde eller daginstitution Beslutning Godkendt Søren Kristensen (A) og Rune Dreier Kristensen (A) præciserer til punkt 3, at i henhold til tidligere beslutning i Børne- og Ungeudvalget om mulig placering af en ny daginstitution i Kjellerup, skal restarealet reserveres til offentlig formål daginstitution Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Side 8
Beskrivelse af sagen Teknik- og Miljøafdelingen og Ejendomsstaben har haft flere drøftelser med Boligselskabet Sct Jørgen om afgrænsning af arealet til opførelse af de almene familieboliger Boligselskabet har fremsendt skitseforslag med 27 boliger og fælleshus, der anvender 16600 m 2 af grunden, hvilket giver en bebyggelsesprocent på ca 18 Skitsen er vist som model 1 i bilaget oversigtsplan med arealopgørelse I model 2 i oversigtsplanen er vist ændret vejadgang og anvendelse af ca 12000 m 2 af grunden til boliger Det skønnes, at dette areal giver mulighed for opførelse af 24 boliger med en bebyggelsesprocent på ca 23 Efter ønske fra lokalrådet i Kjellerup arbejder boligselskabet på at udleje ca halvdelen af boligerne efter en seniorventeliste og den anden halvdel af boligerne efter den almindelige venteliste Der planlægges opførelse af boliger i 1 plan og i 1½ plan 1-plansboligerne er et stort ønske fra lokalrådet, og 1½-plansboligerne giver mulighed for udsigt over Krabbes Grønne Ring Der planlægges opførelse af et fælleshus/aktivitetshus på ca 100 m 2, der skal være fælles for afdelingens 20-25 boliger Økonomi- og Erhvervsudvalget skal senest ved skema A (tilsagn om støtte) godkende, hvor mange af boligerne, der skal udlejes efter seniorventelisten Seniorventelisten giver seniorer (50-55+) fortrinsret til disse boliger Er der ikke ansøgere på seniorventelisten, udlejes boligerne efter den almindelige venteliste Børne- og Familiechefen har oplyst, at der er behov for et areal på ca 16000 m 2 til en ny daginstitution i Kjellerup Der har været drøftet forskellige placeringsmuligheder Børne- og Ungeudvalget har 2 juni 2015 godkendt at indstille, at erstatningsbyggeri for daginstitutioner i Kjellerup har førsteprioritet i 2019 med placering på Agertoften Bilag 1 (oversigtsplan med arealopgørelse - 4487626) Side 9
5 (Offentlig) Godkendelse af afskrivning af lån til Arbejde Adler Sagsbehandler: Dr22807 SagsID: EMN-2014-06937 Resume Der ansøges om afskrivning af uerholdelige beløb for to lån ydet til Godrum / Arbejde Adler Lånene er fejlagtigt ikke blevet tinglyst Indstilling Direktør Leif Sønderup indstiller til byrådet, at en afskrivning af de to lån på i alt 1458930 kr ydet til Arbejde Adler godkendes, idet der ikke er sket den nødvendige tinglysning, og idet beløbet betragtes som uerholdeligt Beslutning Indstillingen anbefales Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen I forbindelse med kommunesammenlægningen overtager Silkeborg Kommune driftsoverenskomsten med den selvejende institution Godrum fra Århus Amt Silkeborg Kommune overtog ligeledes en beslutning fra Århus Amt om at opføre 7 skæve boliger, kaldet Hedebo, samt en ombygning af Godrum Landsforeningen Arbejde Adler ejer Godrums bygninger, mens Hedebo ejes af Silkeborg Kommune Anlægsregnskabet for Hedebo blev godkendt af byrådet 22 november 2010 Anlægsregnskabet blev godkendt under forudsætning af, at der blev ydet et rente- og afdragsfrit lån på 1133930 kr, som skulle tinglyses i Arbejde Adlers ejendom Beløbet kan henføres til de udgifter Silkeborg Kommune har afholdt i forbindelse med ombygningen af Godrum Side 10
Lånet er fejlagtigt aldrig blevet tinglyst i Arbejde Adlers ejendom Der er afsøgt de juridiske muligheder for at få dette gjort efterfølgende, men Arbejde Adler anerkender ikke lånet, og betragter beløbet som et tilskud til Godrums daglige drift Der ansøges om afskrivning af beløbet, da dette må betragtes som uerholdeligt 15 december 2008 godkendte Økonomiudvalget et lån til Arbejde Adler Godrum på 325000 kr Der blev ikke taget stilling til sikkerhed og vilkår i forbindelse med bevillingen Godrum anerkender ikke lånet, og betragter også dette som et driftstilskud Der ansøges ligeledes om afskrivning af dette beløb, da dette også må betragtes som uerholdeligt Den samlede afskrivning kan opgøres til 1458930 kr Side 11
6 (Fortrolig) Ejendomssag Sagsbehandler: Dr13394 SagsID: EMN-2015-13477 Side 12
7 (Fortrolig) Ejendomssag Sagsbehandler: Dr10232 SagsID: EJD-2015-04567 Side 13
8 (Offentlig) Til orientering Sagsbehandler: Dr17220 SagsID: EMN-2014-07447 Beslutning Nedrivning af drivhuse Silkeborg sportscenter Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Eventuelle emner til udvalgets orientering Side 14
9 (Offentlig) Underskriftsside Sagsbehandler: Dr17220 SagsID: EMN-2015-01886 Beslutning Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen For at godkende beslutningsprotokollen, skal hvert medlem oprette en kommentar og dele den med mødeadministratoren TRYK HER FOR AT GODKENDE Side 15
Side 16
Side 17