Ledelse i Frederikssund 2016 August 2016
Ledelse i Frederikssund Kommune Ledelse er et fag og professionel ledelse af vores institutioner og afdelinger i Frederikssund Kommune er afgørende for både kvalitet og service overfor borgerne, for effektiviteten i opgavevaretagelsen og for trivslen på alle vores arbejdspladser. Den gode leder er én der Er dygtig til at udøve ledelse i hverdagen ledelse med fokus på opgaven, styring af ressourcerne og gennem brug af bevidst kommunikation Er engageret i opgaven i både det lille fællesskab på arbejdspladsen og samtidig også er engageret i det store fællesskab på tværs i kommunen Samarbejder med andre på en professionel, imødekommende og involverende måde Direktionen ønsker at støtte og kvalificere den enkelte leder i udviklingen af sit lederskab både via introduktion til nyansatte ledere, formelle uddannelsesforløb og professionelle ledernetværk med fokus på faget ledelse. Denne folder viser de konkrete aktiviteter for ledere i Frederikssund Kommune. 2/8
DEN NYE LEDER Introduktion for nye ledere Frederikssund Kommune inviterer løbende nye ledere til introduktion til lederopgaven. At få kendskab til Frederikssund Kommune som politisk og administrativ organisation At få indsigt i holdninger om ledelse i Frederikssund Kommune, herunder værdier, mål og strategier At introducere styringsredskaber At introducere rammer for ledelsesfunktionen, herunder personalepolitik og MED-aftale Målgruppe Målgruppen er alle nye ledere i Frederikssund Kommune. Tidspunkt Afholdes løbende. 3/8
DIPLOMUDDANNELSE Diplom i offentlig ledelse Målgruppe Målgruppen for Den Offentlige Lederuddannelse er ledere i den offentlige sektor med personaleansvar af et vist omfang med mindst to års erhvervserfaring og som minimum en kort videregående uddannelse eller kompetence svarende hertil. Med trepartsaftalerne har institutionsledere og andre ledere med borgernære serviceopgaver og/eller væsentligt løn- og personaleansvar som primær jobfunktion opnået ret til en lederuddannelse på diplomniveau. Det kan ske på to måder: Lederuddannelse på diplomniveau (DIL - diplom i ledelse) Den offentlige lederuddannelse (DOL) med forskellige udbydere Ansvar Direktionen forventer, at ledere i Frederikssund Kommune, der med treparts-aftalerne har opnået ret til en lederuddannelse og som ikke allerede har diplom i ledelse gennemfører DIL/DOL. Andre lederniveauer kan også komme i betragtning. Der tages udgangspunkt i den enkelte leders kompetencer/behov og indholdet i lederudviklingen skal fastlægges ud fra en individuel vurdering, således at den enkelte leder gennemgår den uddannelse, der matcher bedst muligt. Fagchefen er ansvarlig for at afklare den enkelte leders fremtidige lederudvikling og træffe aftale med lederen om tidspunktet for gennemførelse. Drøftelsen og afklaringen heraf vil være en naturlig del af LUS-samtalen. Indhold Diplomuddannelserne i ledelse er bygget op i moduler, så den enkelte leder kan sammensætte et individuelt forløb. Uddannelserne indeholder tværgående grundforløb (30 ects-point) og herudover vil der være supplerende moduler, som rækker op til diplomniveau (60 ects-point). Hvis fagchefen finder det hensigtsmæssigt, kan fagchefen beslutte, at alle relevante ledere inden for området skal gennemgå samme eller flere fælles moduler. Leverandører Der er frit valg mellem uddannelsessted og leverandør. Der er derfor mulighed for at vælge, om man ønsker at benytte den eksisterende diplomuddannelse i ledelse (DIL) eller Den offentlige lederuddannelse (DOL) eller en kombination. Der er fuld merit mellem de to uddannelser. Hvert modul vil på begge uddannelser udgøre 5 ects-point. Sparring Personaleafdelingen (HR) kan tilbyde sparring i forhold til valg af konkret uddannelsesforløb, uddannelsessted samt andre relevante forhold omkring diplomuddannelserne. Økonomi De enkelte fagområder administrerer økonomien inden for eget budget. 4/8
ØVRIGE LEDERTILTAG Tværfaglige ledernetværk Ledernetværkene handler om, at den enkelte leder får mulighed for at spejle sine egne erfaringer i andres og få ny inspiration til sit fag: ledelse. Den grundlæggende tanke med ledernetværkene er at tage de bedste elementer fra de mere uformelle netværk og en traditionel projektgruppe. I ledernetværkene skal der således være frirum og fleksibilitet til selv at vælge rammerne, temaerne og metoderne, men samtidigt er der en overordnet organisering og et formål fastlagt af Direktionen: At sætte fokus på ledelsesopgaven og styrke den enkelte leders evne til at lede og udvikle egne medarbejdere. Ledernetværk kan både have et fagligt eller tværfagligt sigte. I Frederikssund Kommune er der indenfor flere fagområder etableret faglige ledernetværk, der især styrker sparringen og dialogen om fagspecifikke ledelsesudfordringer og dette er vigtigt at bevare. Styrken ved de tværfaglige netværk er imidlertid, at der stilles skarpt på ledelse som et fag. Derfor er ledernetværkene sammensat på tværs af fagområder med ca. 8 ledere i hvert netværk. Deltagerkreds Deltagerkredsen er følgende: Fra Administrationen, herunder Job- og Borgercentret: ledere med reference til en fagchef Fra Dagtilbud: områdeledere, distriktsledere af fritids- og ungdomsklubber og chefkonsulent i kultur- og fritidssekretariatet Fra Skoleafdelingen: skoleledere og chefkonsulent i Skoleområdets stab Fra Sundhedsområdet: ledere med reference til sundhedschefen Fra Ældre og Social Service: ledere med reference til ældre- og socialchefen samt områdeledere af omsorgscentre, døgnpleje og daghjem Fra Kultur, Fritid og Idræt: bibliotekschef, musikskoleleder, idrætsinspektør og ledere af kulturhuse Møder Netværkene tilrettelægger selv mødedatoerne og mødeindholdet. Der skal minimum afholdes 2 halvdagsmøder årligt, hvor direktionen forudsætter at alle deltager. Netværkene faciliteres på de obligatoriske møder af konsulentfirmaet Genitor, der sikrer en professionel ramme og fremdrift i diskussionerne. Formen vil veksle mellem klassisk mødefacilitering, oplæg, øvelser, casearbejde osv. Direktionen udstikker i samarbejde med konsulenterne temaer for de obligatoriske møder, idet direktionen i valg af temaer lægger vægt på at afspejle de udfordringer, problemer og muligheder, der kendetegner Frederikssund Kommune. Hvert netværk er ydermere tilknyttet en direktør for en 2 årig periode, hvorefter man skifter direktør. Evaluering: Netværkenes organisering, sammensætning og indhold evalueres med passende mellemrum. 5/8
ØVRIGE LEDERTILTAG Lederdage et med lederdagene er at sætte yderligere fokus på ledelse som fag og at styrke udviklingen af en fælles ledelseskultur, helhedsforståelse og tænkning på tværs af fagområder. Tidspunkt og deltagerkreds Der afholdes 2 årlige lederdage - 1 i foråret og 1 i efteråret. Deltagerkredsen på den ene af årets lederdage er det strategiske lederforum (direktion, fagchefer og ledere, der indgår i kommunens tværfaglige ledernetværk). Deltagerkredsen på den anden lederdag vil være et udvidet lederforum (alle ledere med daglig personaleledelse). Deltagerkredsen er således: - Det strategiske lederforum samt - Fra Dagtilbud: pædagogiske ledere - Fra Skoleafdelingen: pædagogiske ledere - Fra Ældre og Social Service: stedfortrædere, distriksledere, gruppeledere og teamledere - Fra Familieafdelingen: daglig leder af Familiehuset og daglig leder af Birkevænget - Fra Idrætsområdet: stedfortræder - Fra Teknisk Servicekorps: distriktsledere Eksempler på emner på lederdage Dialog om ledelse Få inspiration fra ledelse i andre professioner Kommunikation Det lille og det store fællesskab Ledelsesdilemmaer Budskaber/retninger for kommunen 6/8
ØVRIGE LEDERTILTAG Lederudviklingssamtale (LUS) et med LUS er, at du med din chef skaber klarhed over hvilke initiativer, der understøtter og fremmer din trivsel og præstation nu og i de kommende år. Lederens / chefens samlede MUS/LUS runde med sine ansatte har ét overordnet formål at koordinere opgaver og udviklingsinitiativer med henblik på at understøtte og realisere afdelingens/institutionens mål. Hvornår afholdes LUS Alle ansatte skal have en årlig MUS eller LUS, ligeså vel som de skal have en Personlig Kompetenceudviklings Plan (KUP), som revideres mindst 1 gang årligt. En KUP er en skriftlig aftale, der udfyldes i forbindelse med MUS- og LUS-samtalen. KUP er fortrolig med mindre andet aftales. Med hvem afholdes LUS Lederen afholder LUS med egen chef. Opfølgning på aftaler i LUS LUS skal følges op efter et aftalt passende tidsrum, hvilket kan være meget individuelt (hver anden måned, hvert kvartal, hvert halve år). Der henvises i øvrigt til inspirationsmaterialet på intranettet i forbindelse med LUS, hvor der findes mere konkret information om samtalernes gennemførelse herunder også materialet vedr. MUS-samtalerne. 7/8
ØVRIGE LEDERTILTAG Frederikssund Kommunes interne kursuskatalog Personaleafdelingen udarbejder en gang årligt et internt kursuskatalog, som er tilgængeligt på intranettet. Kursuskataloget skal Give mulighed for en løbende kompetenceudvikling Medvirke til at øge arbejdsglæden og Medvirke til at Frederikssund Kommune opleves som en attraktiv arbejdsplads. Kursuskatalog 2016 Kursuskatalog 2016 indeholder kurser inden for en række emner, hvor en del er designet specielt til ledere med personaleansvar: Ledelsestilsyn og indkøbsrapporter Ansættelsesret Få større succes med medarbejder- og lederudviklingssamtaler Få inspiration til at holde gruppeudviklingssamtaler Håndtering af sygefravær Forebyggelse og håndtering af stress på arbejdspladsen Arbejdet med elektronisk APV MED-kurser og arbejdsmiljøuddannelse 8/8