Bestyrelserne i front for kvaliteten - Regionale møder 2016
Agenda 13.00 Velkomst 13.05 Bestyrelsernes placering i uddannelsespolitikken - implementering af reformer og forbedring af kvaliteten på institutionerne Fremtidens selvejende institutioner - krav til fremtidens resultater Oplæg ved departementschef Jesper Fisker Paneldebat med bestyrelsesformænd og mødedeltagere 14.15 Dialog om strategiske dilemmaer i bestyrelsernes rolle og bidrag til udvikling af kvalitet og effektivitet mv. Proces på tværs af uddannelsesområder - dilemmaspil 2
Agenda 15.40 Hvordan skaber offentlige bestyrelser værdi? Et refleksionsoplæg fra Peter Højland 16.05 Identificering af indsatsområder Proces med deltagere indenfor hvert uddannelsesområde. Fokus på hvad ministeriet og bestyrelserne kan gøre for at styrke bestyrelsernes rolle i front for kvaliteten. 16.30 Opsamling på forslag til indsatsområder 17.00 Tak for i dag 3
Fremtidens selvejende institutioner krav til fremtidens resultater - Departementschef Jesper Fisker
Paneldebat
Pause
Dilemmaspil - Bestyrelsen i front for kvaliteten Strategiske dilemmaer i bestyrelsernes rolle og bidrag til udvikling af kvalitet og effektivitet mv. 7
Udvikling af dilemmaspil 8
København 30. april 2016 9
Formål Dialog og videndeling om god praksis for bestyrelsesarbejde drøftelser af konkrete situationer, udfordringer og dilemmaer i bestyrelsesarbejdet 10
Proces Step 1 (5 min.) Fordel jer ved bordet: Hold 1 & Hold 2 Bordrunde: Navn og institution Vælg en tidsstyrer (timeglas) og en processtyrer (regler) ved bordet. Step 2: Intro til spil og regler (5 min.) Step 3: Dilemmaspil (60 min.) 11
Step 1 (5 min.) Fordel jer ved bordet: Et hold på hver side af pladen (se holdnummer på navneskilt) Bordrunde: Navn og institution Vælg en tidsstyrer (timeglas) og en processtyrer (regler) ved bordet. 12
Intro til spil og regler Tværsektorielle hold Varetager institutionens interesser Dilemmakort med oplæg til drøftelse/ beslutning i bestyrelsen Skiftende institutionskontekster og udfordringer
Dokumentation Dilemmakort - Svar i form af nøgleord eller godt råd - Fælles - Gemmes og anvendes til publikation 14
Dilemmakort I er X institution. Konteksten er Z.Y sker. Hvad gør I i bestyrelsen? Eksempel I er bestyrelsen på en større erhvervsskole. I bliver præsenteret for en måling, som viser, at medarbejdertilfredsheden er faldet, og sygefraværet er steget markant blandt underviserne det sidste år. Hvad gør I i bestyrelsen? 15
Dokumentation Refleksionsark - Individuelt 16
Spillets elementer 1 spilleplade 1 Terning 2 brikker 3 timeglas: (5 min.), (3 min.) (1 min.) 24 dilemmakort i fire farvekategorier 8 individuelle refleksionsark 1 sæt regler 17
Startopstilling På midten placeres fire bunker med de fire kortkategorier Timeglas placeres i de tre nummererede cirkler i pladens hjørne eller ved tidsholder Brikkerne placeres ved start som markeres af den stiplede linje Holdene slår om, hvem der starter 18
Spillets gang 1) Det startende hold - fx hold 1- slår med terningen. Flytter til farvet felt modstander læser kort 2) Hold 1 5 min. til drøftelse af svar 5 3) Hold 2-3 minutter til at give feedback 3 4) Hold 1-2 minutter til at drøfte det andet holds feedback 2 (vendes x2) + skrive svar i kort form = nøgleord eller en anbefaling/ godt råd 5) Dilemmakortet placeres på spillepladen med svaret synligt. Alle kort indsamles og anvendes efterfølgende i en opsamlende publikation. 6) Herefter slår hold 2 med terningen, flytter og lander på et farvefelt som angiver, hvilken kategori, de skal besvare et dilemmakort fra. Ovenstående format gentages. Hvis et hold lander på en kortkategori, de allerede har besvaret har holdet frit valg til at vælge et spørgsmål fra en kategori, de endnu ikke har besvaret. 19
Spillets afslutning Målet med spillet er for et hold at besvare et kort fra hver af de fire kortkategorier. Et hold har vundet, når de passerer målstregen med besvarelse af et kort for hver kategori ( pladen fuld ) Passeres start - uden pladen er fuld - fortsætter spillet, og holdet skal have flyttet deres brik pladen rundt, mens de indsamler de manglende kort for at opnå pladen fuld. 20
Dilemmaspil 1) Det startende hold - fx hold 1- slår med terningen. Flytter til farvet felt modstander læser kort 2) Hold 1 5 min. til drøftelse af svar 5 3) Hold 2-3 minutter til at give feedback 3 4) Hold 1-2 minutter til at drøfte det andet holds feedback 2 (vendes x2) + skrive svar i kort form = nøgleord eller en anbefaling/ godt råd 5) Dilemmakortet placeres på spillepladen med svaret synligt. Alle kort indsamles og anvendes efterfølgende i en opsamlende publikation. 6) Herefter slår hold 2 med terningen, flytter og lander på et farvefelt som angiver, hvilken kategori, de skal trække et dilemmakort fra. Hvis et hold lander på en kortkategori de allerede har besvaret har holdet frit valg til at vælge et spørgsmål fra en kategori de endnu ikke har besvaret. Har holdet besvaret alle kategorier flyttes brikken blot frem uden at besvare et kort. Turen går herefter videre til det andet hold. 21
Afrunding Lad kortene ligge indsamles Det individuelle refleksionsark kan I tage med jer 22
Pause
Hvordan skaber offentlige bestyrelser værdi? - Adjungeret professor og bestyrelsesformand Peter Højland
Identificering af indsatsområder
Drøftelser ved bordene Step 1. Drøft med sidemand (2 min.) Hvad tager I med jer fra dagen i dag? Step 2. Drøft ved bordet og udfyld skabelon (20 min.) Forslag til konkrete tiltag blandt A. Bestyrelserne B. Ministeriet 26
Identifikation af indsatsområder 1. Hvad tager I med jer fra eftermiddagens oplæg og dilemmaspillet? (2 min.) 2. Drøft og udfyld skabelon (20 min.): A. Konkrete tiltag bestyrelser: Formulér ét eller flere konkrete tiltag/indsatser, som I mener bestyrelserne med fordel kan iværksætte for at styrke bestyrelsens rolle i front for kvaliteten B. Konkrete tiltag ministeriet: Formulér ét eller flere konkrete tiltag/indsatser, som I mener Ministeriet med fordel kan iværksætte for at understøtte bestyrelsens rolle i front for kvaliteten 27
Opsamling på forslag til tiltag og indsatser
Tak for i dag